BIJLAGE A – Definitielijst

BIJLAGE A – Definitielijst

Ter aanvulling op of in afwijking van de begrippen vermeld in de ARVODI (bijlage A), worden de belangrijkste begrippen uit de aanbesteding Forensische Zorg 2018 hieronder toegelicht.

Aanmelding

Een verzoek van de Plaatser aan de zorgaanbieder met het doel om tot een passende plaatsing van een Justitiabele te komen.

Behandelingsovereenkomst

Enige op basis van een raamovereenkomst aangegane opdracht tot de verrichting van zorg die jegens de justitiabele tevens een behandelingsovereenkomst in de zin van boek 7, titel 7, afdeling 5 van het Burgerlijk Wetboek omvat, met inachtneming van de specifieke wet- ren regelgeving die van toepassing is op de betreffende Justitiabele.

Dienst

Enige tussen DJI en de zorgaanbieder op basis van een raamovereenkomst aangegane overeenkomst van opdracht inzake zorgverlening aan een specifieke Justitiabele, inhoudende een specifiek zorgproduct. Een Dienst wordt tevens aangeduid als ‘Zorg’.

DBBC

Diagnose-Behandel-BeveiligingsCombinatie: Een DBBC is een van de methoden van bekostiging en declaratie van zorg inhoudende verblijf en behandeling of alleen behandeling van een justitiabele, vanaf het eerste contact van Justitiabele met een raamcontractant tot en met de behandeling die hier uit volgt, conform de vigerende beleidsregels van de NZa.

Contractjaar

Het specifieke Kalenderjaar waarin zorg is aangevangen. Tot een specifiek Contractjaar kunnen zodoende tevens de zorgactiviteiten behoren, die nog voortduren in een opvolgend Kalenderjaar.

Extramurale parameter

Een methode van bekostiging van ambulante begeleiding en dagbesteding met betrekking tot het Perceel/Percelen die aan de zorgaanbieder zijn gegund, zoals nader uitgewerkt in de vigerende beleidsregels van de NZa.

Forensische Zorgtitel

De forensische zorgtitel is de bekostigingsgrondslag voor vergoeding van zorg. De forensische zorgtitels zijn verdeeld in zeven categorieën, te weten:

- Zorg zonder strafoplegging

- Tbs met dwangverpleging en pro-justitia rapportage

- Zorg als voorwaarde bij beslissing rechter, Openbaar Ministerie of Kroon

- Zorg in het kader van Forensische Psychiatrisch Toezicht

- Zorg in detentie, tijdens tenuitvoerlegging vrijheidsstraf of ISD-maatregel

- Diagnostiek

- Zorg zonder strafrechtelijke titel

FORZA

Een webapplicatie waarmee de diverse onderdelen van het inkoopproces voor de forensische zorg zoals de inschrijving, afhandeling en vastlegging van de inkoopafspraken, de verantwoording en eindafrekening geschiedt.

Goederen

Zaken en vermogensrechten van de zorgaanbieder.

Handleiding Bekostiging & Verantwoording

Het document Bekostiging & Verantwoording 2019 inclusief de bijlagen.

Ifzo

Informatievoorziening Forensische Zorg, het informatiesysteem dat de hele keten van forensische zorg ondersteunt, van de Indicatiestelling tot de Plaatsing.

Indicatiestelling

Het advies inzake de vaststelling van de zorgbehoefte en de eventuele beveiligingsnoodzaak van de justitiabele in de zin van artikel 5 lid 1 van de Wet forensische zorg. De Indicatiestelling vindt onafhankelijk van het zorgaanbod en de zorginkoop plaats.

Indicerende instantie

De instantie die krachtens wet bevoegd is om een advies in de zin van artikel 5 lid 2 van het Interimbesluit forensische zorg op te stellen.

Jaardocument

Het document jaarverantwoording zorginstellingen (jaar t), waarbij de zorginstellingen aan de hand van een vragenset zich verantwoorden over hun prestaties in het verslagjaar (t).

Kalenderjaar

Een aaneensluitende periode van 12 maanden, beginnende op 1 januari en eindigende op 31 december.

Materiële controle

Het onderzoek waarbij DJI nagaat of de door de zorgaanbieder in rekening gebrachte prestatie feitelijk is geleverd (‘rechtmatigheid’) en die geleverde prestatie het meest was aangewezen gezien de geestelijke gezondheidstoestand en de beveiligingsnoodzaak van de cliënt (‘doelmatigheid’).

Offerte

Een aanbieding tot het verrichten van Diensten die Zorgaanbieder naar aanleiding van een Offerteaanvraag uitbrengt aan Opdrachtgever Overeenkomst

Overeenkomst

de schriftelijke overeenkomst tussen Opdrachtgever en Zorgaanbieder waarop de ARVODI-2018 van toepassing zijn verklaard.

Plaatser

De Minister van Veiligheid en Justitie danwel de instantie die vanwege hem op basis van artikel 6 van de Wet forensische zorg bevoegd is tot het nemen van beslissingen met betrekking tot zorgtoeleiding van justitiabelen naar een forensische zorgaanbieder bij of krachtens de Penitentiaire beginselenwet of de Beginselenwet verpleging.

Plaatsing

Het moment waarop de zorgaanbieder op basis van een daartoe strekkende beslissing van de plaatser aanvangt met de dienstverlening aan een specifieke justitiabele op basis van een forensische zorgtitel middels een daartoe strekkende plaatsingsbesluit.

Plaatsingskader TBS dwang

Het plaatsingsbeleid is beschreven in het Plaatsingskader TBS dwang, 13 juli 2018 versie 2.0.

Plaatsingsbesluit

De plaatsing van forensische patiënten bij een zorgaanbieder geschiedt door of vanwege Onze Minister, op basis van een gedagtekend besluit, artikel 6 lid 1 Wet forensische zorg.

Prestatie(s)

De Zorgproducten als aangegeven op de Tarievenlijst, waartoe Zorgaanbieder in de gelegenheid is geweest om in te schrijven c.q. daarop ingeschreven heeft.

Productie

Het geheel aan verrichte zorgactiviteiten van Zorgaanbieder gedurende een bepaald tijdsbeslag, waaraan een Plaatsing door/namens DJI ten grondslag ligt.

Regiebehandelaar

De verantwoordelijke voor het behandeltraject van een Justitiabele en uitvoerder van de kritische zorgtaken.

Strafrechtelijke Titel

Een uitspraak van de rechter of een beslissing van de officier van justitie, rechter- commissaris, advocaat-generaal, dan wel van Onze Minister, gedaan in het kader van een strafzaak, op grond waarvan het verlenen van forensische zorg noodzakelijk is. Een kennisgeving over een Strafrechtelijke Titel omvat mede de duur daarvan, de eventuele gestelde voorwaarden die betrekking hebben op de forensische zorg, het indicatiestellingsadvies en de wijze waarop het toezicht op de tenuitvoerlegging wordt vormgegeven.

Verificatieperiode

De periode na de uiterste datum van inschrijving gedurende welke ForZo/JJI de controle van uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en de overige eisen als bedoeld in § zal uitvoeren.

Voorfinanciering van voorgenomen zorgkosten

Een betaling door DJI die is gedaan ter voorfinanciering van zorgkosten voor Diensten (uitsluitend DBBC’s) ter optimalisatie van de liquiditeit bij Zorgaanbieder, welke alleen mag aangewend ter voorfinanciering van de overeengekomen Diensten. Voorfinanciering van voorgenomen zorgkosten werd in het verleden ook wel aangeduid als ‘bevoorschotting’.

Zorg

Enige tussen DJI en de zorgaanbieder op basis van een raamovereenkomst aangegane overeenkomst van opdracht inzake zorgverlening aan een specifieke Justitiabele, inhoudende een specifiek Zorgproduct. Zorg wordt tevens aangeduid als ‘Dienst’.

Zorgaanbieder

Aanbieder van zorg die de offerte indient.

Zorgproduct

Een geheel zorgtraject dat aangeduid wordt met een administratieve code dat een Justitiabele met een bepaalde indicatie bij een zorgaanbieder zal doorlopen, in de vorm van al dan niet een DBBC, ZZP danwel een Extramurale parameter, welke in beginsel in rekening zal worden gebracht als zijnde forensische zorg.

ZorgZwaartePakket (ZZP)

Een methode van bekostiging en declaratie van forensische zorg met betrekking tot een prestatie op het gebied van verblijfszorg.