Huishoudelijk reglement
ZonCoöperatie in de gemeente Loon op Zand U.A
Artikel 1
Dit reglement geeft invulling aan de in artikel 21 van de statuten van de coöperatie vastgelegde mogelijkheid een huishoudelijk reglement op te stellen. Het huishoudelijk reglement is een aanvulling op, dan wel een meer gedetailleerde invulling van bepaalde artikelen van de statuten. In het geval van een verschil van invulling prevaleren de statuten. Dit reglement is vastgesteld in de ledenvergadering van de coöperatie die is gehouden op 27 juni 2018.
Artikel 2
Begripsbepaling, in dit reglement wordt verstaan onder:
de coöperatie: ZonCoöperatie in de gemeente Loon op Zand U.A. en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72020369
de statuten: de statuten van de coöperatie, zoals vastgelegd in een akte, gepasseerd bij
notaris RHM Vlemmix te Waalwijk op 27 juni 2018
het bestuur: het bestuur van de coöperatie als bedoeld in artikel 8 van de statuten projecten: activiteiten in het kader van het realiseren van de doelstellingen van de coöperatie
schriftelijk: per brief, fax, e-mail of een door een of andere wijze langs elektronisch leesbaar en reproduceerbaar bericht, mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld
Artikel 3
Lidmaatschap
Het bepaalde in dit artikel is een aanvulling op datgene wat beschreven is in de
statuten.
3.1. Leden van de coöperatie zijn (rechts)personen die de Overeenkomst van Lidmaatschap hebben getekend en zijn toegelaten door het bestuur, Leden zijn ook lid van Coöperatieve vereniging Energie Collectief in de gemeente Loon op Zand U.A.
3.2. Aspirant-leden zijn (rechts)personen die nog geen Overeenkomst van Lidmaatschap hebben kunnen tekenen bij gebrek aan voldoende beschikbare zonnepanelen. Zonnepanelen kunnen later alsnog beschikbaar komen door opzegging van bestaande lidmaatschappen of door het creëren van nieuwe plaatsingsmogelijkheden.
3.3. Opzegging van het lidmaatschap door Lid als beschreven in de statuten (Artikel 5 impliceert de overdracht van het Opbrengstrecht zoals beschreven in artikel 4 van de overeenkomst van Leden Coöperatie
Artikel 4
Algemene ledenvergaderingen
4.1. Tenminste twee leden zijn vereist voor het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, in aanvulling op het gestelde in artikel 14 sub 5 van de statuten.
Algemene Ledenvergadering- bevoegdheden en stemrecht
4.2. Aan de leden komen de bevoegdheden toe die bij wet, de statuten en dit Huishoudelijk Reglement aan leden zijn toegekend.
4.3. Ieder lid oefent zijn stemrecht uit in vrijheid, derhalve zonder gebonden te zijn aan
enige instructie.
Resultaat
4..4. Het bestuur maakt een voorstel omtrent de bestemming van het door de Coöperatie behaalde resultaat (het surplus). De algemene ledenvergadering neemt dit over of zij verzoekt het bestuur een ander voorstel uit te werken.
4.5. Indien het bestuur besluit tot uitkering van enig bedrag ten laste van het resultaat, zal dat geschieden aan zowel hen, die aan het einde van het desbetreffende boekjaar lid waren als aan hen die in de loop van dat boekjaar hebben opgehouden lid te zijn. Dit naar rato van de duur van het lidmaatschap in het betreffende boekjaar.
4.6. Ten laste van de door de wet voorgeschreven reserves mag een tekort slechts worden gedelgd voor zover de wet dat toestaat.
Artikel 5
Bestuur
In aanvulling op wat beschreven is in de statuten.
5.1. Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 9 leden.
5.2. De bestuursleden die hun taak hebben opgepakt bij de oprichting van de coöperatie en zijn genoemd in de slotverklaring van de statuten d.d. 27 juni 2018 - treden zo mogelijk af bij gelegenheid van de Algemene Ledenvergadering in 2020 waarin de Jaarrekening 2018 over het verlengde boekjaar 2018-2019 van de coöperatie wordt besproken en toegelicht.
5.3. Nieuwe bestuursleden:
• kunnen worden voorgedragen door het bestuur of door drie of meer leden
• worden benoemd door de algemene ledenvergadering en/of door schriftelijke verkiezing, kandidaat-bestuursleden moeten in persoon tijdens de vergadering aanwezig zijn, dan wel een schriftelijke bereidverklaring aan de voorzitter hebben gestuurd.
5.4. Project- en/of werkgroepen
Het bestuur kan project- en/of werkgroepen voor bepaalde tijd in het leven roepen. Een dergelijke groep bestaat uit minimaal één bestuurslid en twee leden van de coöperatie, doch altijd meer coöperatieleden dan bestuursleden.
Een project- en/of werkgroep krijgt een opdrachtomschrijving en rapporteert schriftelijk aan het bestuur. De projectgroep wordt ontbonden na financiële afrekening met de penningmeester en decharge op een bestuursvergadering.
Artikel 6
Slotbepalingen
6.1. Ingevallen waarin de wet, de statuten en dit huishoudelijk reglement niet voorzien,
beslist de voorzitter.
6.2. Alle geïnteresseerden ontvangen op eerste verzoek van de secretaris één exemplaar van de statuten en van dit reglement.
Aldus vastgesteld in de ledenvergadering van 27 juni 2018,
CGM van de Ven | JA Verstijnen | H Hoskam |
voorzitter | secretaris | penningmeester |