Algemene Inkoopvoorwaarden voorgoederen en diensten DATUM 1 maart 2018
Algemene Inkoopvoorwaarden voor goederen en diensten | |
DATUM | 1 maart 2018 |
1. Definities
In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 EBN: EBN B.V. gevestigd te Utrecht en kantoorhoudende aan de Daalsesingel 1, 3511 SV Utrecht (KvK nr: 14026250).
1.2 Inkoopvoorwaarden: deze algemene inkoopvoorwaarden van EBN;
1.3 Leverancier: iedere natuurlijke of rechtspersoon, met wie EBN een Overeenkomst is aangegaan, of die daartoe aan EBN een offerte heeft verstrekt;
1.4 Overeenkomst: de overeenkomst tussen EBN en Leverancier en elke wijziging en aanvulling daarop, strekkende tot de inkoop van goederen en/of diensten aan EBN door Leverancier.
1.5 Persoonsgegevens: persoonsgegevens als gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016.
1.6 Prestatie: de door Leverancier aan EBN te leveren prestatie op basis van de Overeenkomst.
2. Toepasselijkheid van de Inkoopvoorwaarden
2.1 De Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst.
2.2 In geval van discrepanties tussen deze voorwaarden in de Nederlandse taal en vertalingen daarvan, is de Nederlandse versie bindend.
3. Totstandkoming van een Overeenkomst
3.1 Overeenkomsten komen pas tot stand nadat een aanbod daartoe van Leverancier door EBN uitdrukkelijk schriftelijk is aanvaard, dan wel nadat EBN het betreffende aanbod heeft aanvaard door aan de Overeenkomst uitdrukkelijk uitvoering te geven.
3.2 Alle handelingen en investeringen verricht door Leverancier in verband met en voor de totstandkoming van een Overeenkomst zijn geheel voor eigen rekening en risico van Leverancier.
4. Wijzigingen van een Overeenkomst
EBN en Leverancier kunnen de Overeenkomst uitsluitend schriftelijk wijzigen.
5. Prijzen
5.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn alle overeengekomen dan wel xxxxxxxxxxx prijzen vast en kunnen niet door Leverancier eenzijdig worden gewijzigd. Alle prijzen zijn exclusief BTW, maar inclusief alle directe en indirecte kosten, overige heffingen en belastingen. Verrekening van eventuele wisselkoersverschillen is uitgesloten.
5.2 Prijswijzigingen (waaronder periodieke indexaties) dienen vooraf schriftelijk overeengekomen te worden tussen EBN en Leverancier.
6. Tussentijdse beëindiging van een Overeenkomst
EBN heeft het recht de Overeenkomst tussentijds door schriftelijke opzegging te beëindigen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, onverminderd het recht van EBN op ontbinding daarvan. In voorkomend geval zal Leverancier het recht hebben op betaling van de overeengekomen prijs voor de diensten tot het gedeelte waarvoor zij in overeenstemming met de Overeenkomst zijn uitgevoerd, alsmede op de kosten die Leverancier voorafgaand aan de beëindiging in redelijkheid heeft gemaakt, welke redelijkerwijs niet meer ongedaan gemaakt kunnen worden. Leverancier dient deze kosten inzichtelijk te maken en met betrekking tot die kosten op verzoek van EBN een door partijen voor gezamenlijke rekening aangezochte accountant inzage in zijn administratie te verlenen.
7. Leveringsvoorwaarden
7.1 De levering van goederen geschiedt DDP Utrecht (Delivery Duty Paid) conform Incoterms 2010 en volgens de aanwijzingen van EBN.
7.2 Alle documenten betreffende de Prestatie dienen uiterlijk op het moment van de levering of gereedkomen aan EBN te worden overhandigd of, waar mogelijk, op voorhand aan EBN te worden toegezonden.
7.3 In geval van levering van zaken, ook in het kader van onderhoud, vervanging van onderdelen of anderszins, gaat het eigendom van de geleverde of te leveren zaken bij EBN over op het moment waarop de te leveren zaak bij Leverancier wordt geïdentificeerd c.q. afgezonderd als bestemd voor EBN.
7.4 In geval van leveringen die plaatsvinden ter uitvoering van een overeenkomst van aanneming van werk is het geleverde voor risico van EBN op het moment van oplevering van het werk. Oplevering vindt plaats doordat XXX, nadat Xxxxxxxxxxx te kennen heeft gegeven dat de zaak of het werk gereed is, de zaak of het werk keurt en al dan niet onder voorbehoud aanvaardt.
7.5 Risico overgang van het geleverde vindt plaats op het moment waarop het geleverde door EBN in ontvangst is genomen, behalve ingeval van aanneming van werk, in welk geval risico overgang plaatsvindt bij oplevering.
8. Inontvangstneming
8.1 EBN is niet verplicht om de geleverde zaken of beschikbaar gestelde software na inontvangstneming te keuren of te doen keuren, onverminderd hetgeen daarover door Leverancier is bepaald in een orderbevestiging of soortgelijk document.
8.2 Inontvangstneming van de Prestatie houdt geen aanvaarding van de Prestatie in. EBN is niet gehouden om enige afwijking van de overeengekomen specificaties dan wel, indien nadere specificaties niet zijn overeengekomen, van de eigenschappen die EBN redelijkerwijs mocht verwachten, te accepteren. De vaststelling door EBN van de eigenschappen van het geleverde geldt tussen partijen als uitsluitend bewijs, behoudens tegenbewijs.
8.3 Leverancier is verplicht om elke verandering, van welke aard en omvang ook, in de samenstelling of de eigenschappen van de te leveren goederen, schriftelijk voorafgaand aan de levering aan EBN mee te delen. EBN heeft het recht om de Overeenkomst te beëindigen en de levering te annuleren, dan wel de Overeenkomst te ontbinden, zonder tot vergoeding van enige schade gehouden te zijn.
9. Facturen en betaling
9.1 Alle facturen dienen volgende gegevens te bevatten:
• een overzicht van de verrichte werkzaamheden of een specificatie van het geleverde;
• de datum waarop de werkzaamheden zijn verricht of het geleverde feitelijk is afgeleverd, het aantal gewerkte uren en de gehanteerde tarieven of de datum waarop het geleverde feitelijk is afgeleverd.
Facturen dienen op naam te worden gesteld op het volgende factuuradres: EBN B.V.
T.a.v.: Crediteurenadministratie Xxxxxxxxxxxx 0
0000 XX Xxxxxxx
9.2 Tenzij door EBN na het verrichten van de Prestatie gereclameerd wordt over de kwaliteit of kwantiteit van het geleverde, vindt betaling plaats binnen dertig (30) dagen na ontvangst van de factuur, mits de factuur voldoet aan de in 9.1 gestelde vereisten en niet door EBN binnen de betalingstermijn is betwist.
9.3 Indien de factuur niet voldoet aan het bepaalde in artikel 9.1 zal dit vertraging in de betaling van het bedrag van de factuur tot gevolg kunnen hebben, zonder dat deze vertraging Leverancier het recht geeft de Overeenkomst te ontbinden of een recht verschaft op (aanvullende) schadevergoeding.
9.4 Indien de verrichte Prestatie niet aan EBN wordt gefactureerd binnen 16 weken nadat de werkzaamheden zijn verricht of de levering heeft plaatsgevonden, vervalt het recht op betaling daarvoor.
9.5 Vooruitbetalingen worden alleen door EBN verricht indien zulks uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. In dat geval gelden alle bij vooruitbetaling verrichte betalingen als een lening aan Leverancier totdat de Prestatie is volbracht.
10. Door EBN ter beschikking te stellen goederen
Alle door EBN ter beschikking gestelde goederen, waaronder maar niet beperkt tot documentatie, zaken, software en andere hulpmiddelen, die door EBN in verband met de uitvoering van de Overeenkomst aan Leverancier ter
beschikking worden gesteld, blijven (intellectueel) eigendom van EBN en dienen direct na levering van de prestatie en/of na beëindiging van de Overeenkomst, dan wel op verzoek van XXX, aan EBN te worden geretourneerd.
11. Intellectuele eigendom
11.1 Intellectuele eigendomsrechten die reeds voor de datum van deze Overeenkomst aan EBN of Leverancier toebehoorden (of aan één van hen in licentie zijn gegeven) blijven aan de oorspronkelijke eigenaar (c.q. aan de licentiegever) toebehoren.
11.2 Leverancier zal de in artikel 11.1 bedoelde materialen noch mogen gebruiken, noch door derden laten gebruiken, vermenigvuldigen of aan derden ter inzage geven voor of in verband met enig ander doel dan het verrichten van de Prestatie.
11.3 Indien in opdracht van EBN werken tot stand worden gebracht waarop intellectuele en/of industriële eigendomsrechten rusten of kunnen ontstaan, dan worden deze nu voor alsdan aan EBN overgedragen, waarbij EBN deze nu voor alsdan aanvaardt.
11.4 Voor zover voor de overdracht van de rechten, bedoeld in artikel 11.3, op enig moment een nadere akte zou zijn vereist, machtigt Leverancier EBN reeds nu voor alsdan onherroepelijk om zodanige akte op te maken en mede namens Leverancier te ondertekenen, onverminderd de verplichting van Leverancier om op eerste verzoek van XXX aan de overdracht van deze rechten medewerking te verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen.
11.5 Voor zover partijen, in afwijking van het vorenstaande, uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen dat EBN een licentie verkrijgt tot het gebruik van voormelde werken, geldt dat deze licentie eeuwigdurend, exclusief en overdraagbaar is, waarbij XXX tevens het recht zal hebben sublicenties te verstrekken.
12. Ontbinding
EBN kan de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst of (nadere) ingebrekestelling en onverminderd overige wettelijke rechten met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien:
a) Leverancier haar verplichtingen jegens EBN voortvloeiend uit de Overeenkomst en deze Inkoopvoorwaarden niet of niet volledig nakomt;
b) na inontvangstneming en/of betaling mocht blijken dat de Prestatie niet overeenstemt met de specificatie of niet de eigenschappen bezit die EBN redelijkerwijs mocht verwachten;
c) Leverancier een besluit tot ontbinding van de rechtspersoon of onderneming heeft genomen;
d) de zeggenschap over Leverancier wijzigt;
e) ten aanzien van Leverancier faillissement is aangevraagd dan wel uitgesproken of, al dan niet voorlopig, surseance van betaling is aangevraagd of verleend;
f) Leverancier fuseert, splitst of op enigerlei wijze (een deel van) zijn bedrijf overdraagt;
g) Leverancier in een situatie van overmacht als bedoeld in artikel 6:75 BW verkeert gedurende meer dan tien aaneengesloten dagen.
13. Garanties voor de levering van zaken
13.1 Leverancier garandeert dat (i) de door hem te leveren of geleverde zaken aan de Overeenkomst beantwoorden, en geschikt zijn voor het gebruik dat EBN beoogt met de te leveren zaak. De garantietermijn bedraagt tenminste 24 maanden na ontvangst van de zaak door XXX.
13.2 Leverancier zal gedurende de garantieperiode na aanzegging door EBN voor eigen rekening en risico alle fouten en gebreken herstellen en/of (gedeeltes van) het geleverde vervangen, naar keuze van EBN.
13.3 Leverancier is gehouden tot het herstel en/of de vervanging binnen tien werkdagen na de in 13.2 bedoelde aanzegging.
14. Garanties voor het verrichten van diensten
14.1 Bij het verrichten van diensten zal Leverancier tenminste de zorg van een professioneel, vakbekwaam handelend Leverancier in acht nemen, zodat de Overeenkomst op een kwalitatief hoogwaardige wijze wordt uitgevoerd.
14.2 Leverancier garandeert dat alle diensten zullen worden uitgevoerd conform de daarvoor geldende wettelijke (veiligheids- en milieu)voorschriften.
14.3 Uitbesteding van de overeengekomen werkzaamheden aan derden is slechts na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van EBN toegestaan. Leverancier, is gehouden op verzoek van EBN de naam, adres en woonplaatsgegevens van genoemde derde schriftelijk aan EBN te verstrekken.
14.4 Ook indien uitbesteding aan derden is overeengekomen, blijft Leverancier verantwoordelijk en aansprakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst door die derden.
14.5 Leverancier is gehouden aan de werktijden en de planningen van EBN en dient zich bij de uitvoering van de werkzaamheden zodanig op te stellen dat geen verstoring van werkzaamheden van EBN of derden plaats heeft.
14.6 Ingeval van ontstentenis of blijk van onvoldoende geschiktheid van een persoon voor de Prestatie en ook in geval van klachten van EBN over de uitvoering van de Overeenkomst door een persoon zal Leverancier zorg dragen voor onmiddellijke en adequate vervanging van de persoon die het betreft.
14.7 In geval van ziekte draagt Leverancier zorg voor onmiddellijke en adequate vervanging van de persoon die het betreft.
15. Garanties bij onderhoud/aanneming van werk
15.1 Leverancier garandeert dat alle in het kader van het door Leverancier te verrichten onderhoud (anders dan met betrekking tot software, maar reparaties daaronder mede begrepen) te vervangen onderdelen nieuw zijn en zijn voorzien van fabrieksgarantie c.q. garantie van de importeur.
15.2 Leverancier garandeert de goede uitvoering van het door hem verrichte onderhoud en/of uitvoering van het werk en de bij de uitvoering daarvan gebruikte materialen gedurende een periode van twaalf maanden, te rekenen vanaf de datum waarop de betreffende apparatuur of installatie weer door EBN in gebruik is genomen, tenzij de fabrikant of toeleverancier van genoemde materialen daarop een garantie heeft verleend van langere duur, in welk geval de door Leverancier verstrekte garantie tenminste deze langere duur heeft.
15.3 De onder de artikel 15.1 en 15.2 verleende garanties omvatten het alsnog op juiste wijze verrichten van ondeugdelijk verricht onderhoud. Indien het onderhoud ondeugdelijk is verricht, zal EBN Leverancier hierover schriftelijk informeren. Indien het alsnog door Leverancier uit te voeren onderhoud naar het redelijke oordeel van EBN niet meer mogelijk of zinvol is, heeft EBN recht op vervangende en aanvullende schadevergoeding.
15.4 Ingeval EBN het onderhoud specifiek is overeengekomen (“specifiek onderhoud”), is Leverancier slechts gerechtigd dit specifieke onderhoud uit te voeren. Ingeval EBN opdracht heeft gegeven tot (algemeen) periodiek onderhoud (“periodiek onderhoud”), zal Leverancier in ieder geval het onderhoud dat conform het door de fabrikant van het betreffende apparaat, de betreffende installatie of software verstrekte onderhoudsschema, uitvoeren, alsmede het onderhoud dat noodzakelijk is ter voldoening aan wettelijke voorschriften met betrekking tot de eigenschappen van de apparatuur, installatie of, in voorkomend geval, de software.
15.5 Bij aannemingsovereenkomsten is EBN gerechtigd meer- c.q. minderwerk te verlangen. Van meer- c.q. minderwerk kan alleen sprake zijn indien dit schriftelijk is overeengekomen. Bij minderwerk zal de prijs voor de Prestatie naar rato worden verlaagd.
15.6 Indien naar het oordeel van Leverancier sprake is van meerwerk en dit naar het oordeel van Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of levertijd, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, EBN hieromtrent zo spoedig mogelijk van in kennis te stellen. Werkzaamheden die op voorhand door Leverancier hadden kunnen of moeten worden voorzien of die het gevolg zijn van een tekortkoming van Leverancier, worden niet in rekening gebracht. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van EBN onredelijk zijn ten opzichte van de aard en de omvang van de wijziging, heeft EBN het recht om de ongewijzigde, dan wel een voor haar aanvaardbare gewijzigde, Prestatie te verlangen of de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden als bedoeld in artikel 12.
16. Garanties voor de levering en/of het gebruik van software
16.1 Indien aan EBN zaken worden geleverd bestaande uit software of waarvan software een bestanddeel uitmaakt garandeert Leverancier dat de software vrij is van virussen, trojaanse paarden en andere kwaadaardige codes en ter
zake adequate maatregelen heeft getroffen om introductie van dergelijke virussen, trojaanse paarden en andere kwaadaardige codes te voorkomen.
16.2 Indien Leverancier bij het verrichten van diensten voor EBN gebruik maakt van software door Leverancier ontwikkeld of gelicenseerd van derden, garandeert Leverancier, dat deze software vrij is van virussen, Trojaanse Paarden en andere kwaadaardige codes en hij een adequate en geactualiseerde virusscanner en firewall gebruikt om introductie van virussen, Trojaanse Paarden en andere kwaadaardige codes te voorkomen.
16.3 Leverancier garandeert dat de levering van of het gebruik van de door hem geleverde software, of zaken waarvan software een bestanddeel is geen inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden en Leverancier zal EBN, haar directeuren, en werknemers schadeloos stellen voor en vrijwaren van vorderingen van derden ter zake van de levering en of het gebruik van dergelijke software.
16.4 In geval van standaardsoftware, waarvoor door EBN een gebruikerslicentie wordt verkregen, is deze eeuwigdurend, niet-exclusief en overdraagbaar. EBN is tevens gerechtigd (sub)licenties te verlenen op basis van haar eigen (sub)licentievoorwaarden. In geval van levering van maatwerk software berusten de auteursrechten daarop vanaf het ontstaansmoment daarvan bij EBN, althans, indien zulks rechtens niet mogelijk blijkt, is Leverancier gehouden om op eerste verzoek van EBN de auteursrechten aan EBN over te dragen binnen een redelijke termijn.
16.5 Leverancier zal op eerste aanzegging van EBN gebreken in de software die zich voordoen in de periode van twaalf maanden nadat de software door EBN in (operationeel) gebruik is genomen, voor eigen rekening herstellen.
17. Herstel of vervanging door derden
17.1 Indien geconstateerde fouten of gebreken aan geleverde (onderdelen van) zaken of, dan wel ondeugdelijk verrichte diensten naar het oordeel van EBN onmiddellijk herstel of vervanging vereisen, en Leverancier dit herstel niet onmiddellijk kan uitvoeren of niet onmiddellijk voor vervanging kan zorg dragen is EBN gerechtigd voor rekening van Leverancier het herstel of vervanging te laten uitvoeren door een derde.
17.2 Ditzelfde geldt in geval van niet-nakoming van de verplichting tot herstel van fouten, gebreken of ondeugdelijk verrichte diensten als bedoeld in artikel 17.1 door Leverancier.
17.3 Leverancier is gehouden de met het herstel of vervanging gemoeide kosten van de derde aan EBN te voldoen binnen 30 kalenderdagen na verzending door EBN van een gespecificeerde factuur, zonder dat Leverancier recht heeft op verrekening.
18. Aansprakelijkheid
18.1 De partij die tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit de Overeenkomst, is tegenover de andere partij gehouden de geleden schade te vergoeden.
18.2 Indien Leverancier voor het verrichten van diensten gebruik maakt van goederen die eigendom zijn van of ter beschikking worden gesteld door EBN (zoals bedoeld in artikel 10), is Leverancier aansprakelijk voor de schade die aan deze zaken wordt toegebracht.
18.3 Indien als gevolg van het gebruik van zaken van EBN bij Leverancier ter uitvoering van de Overeenkomst schade aan Leverancier of aan derden wordt toegebracht, op welke wijze dan ook, is deze schade geheel voor rekening en risico van Leverancier.
18.4 De door Leverancier te vergoeden schade op grond van de artikelen 18.1, 18.2 of 18.3 is gemaximeerd tot een bedrag van driemaal de contractwaarde van de overeenkomst. De maximale aansprakelijkheid is EUR 1.500.000.
18.5 De vergoeding van enige schade door XXX op grond van de overeenkomst of uit hoofde van onrechtmatige daad is beperkt tot driemaal de daadwerkelijke door EBN aan Leverancier betaalde vergoeding onder de overeenkomst in de 12 maanden voorafgaand aan de omstandigheid die aan de schade ten grondslag ligt. De maximale aansprakelijkheid is EUR 1.500.000.
18.6 De beperking van de aansprakelijkheid op grond van artikel 18.4 en 18.5 komt te vervallen:
a) ingeval van schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;
b) indien sprake is van opzet of grove schuld van Leverancier of EBN of hun werknemers, ondergeschikten of door hen ingeschakelde derden, of;
c) in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 11.
18.7 Leverancier zal zich tegen het risico van verwezenlijking van haar potentiële aansprakelijkheden onder de met EBN gesloten Overeenkomst deugdelijk verzekeren en deze verzekering gedurende de looptijd van voormelde Overeenkomst prolongeren. Op verzoek van EBN zal Leverancier EBN inzage verlenen in de originele verzekeringspolis.
18.8 Indien de verzekerde som onder de verzekering als bedoeld in artikel 18.7 hoger is dan de in artikel 18.4 genoemde maximale aansprakelijkheid, dan geldt de verzekerde som als maximale aansprakelijkheid.
18.9 Leverancier vrijwaart EBN voor alle aanspraken van derden jegens EBN op vergoeding van directe en indirecte schade op grond van artikel 18.1.
19. Overdracht rechten en verplichtingen
19.1 Leverancier zal zijn rechten, waaronder (toekomstige) vorderingen, op EBN en zijn verplichtingen uit de Overeenkomst niet overdragen of bezwaren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EBN.
19.2 Elke overdracht of bezwaring die in strijd is met het bepaalde in voorgaande lid wordt gedaan, ontbeert elk goederenrechtelijk effect, waardoor EBN ook na de overdracht of bezwaring steeds (volledig en onbezwaard) rechthebbende zal zijn gebleven.
20. Gegevensbescherming
20.1 Leverancier zal Persoonsgegevens die hij in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst zal verkrijge behandelen als vertrouwelijke informatie, als bedoeld in artikel 22 van deze Inkoopvoorwaarden.
20.2 Indien er sprake is van verwerking van Persoonsgegevens door Leverancier, is Leverancier verantwoordelijk voor de naleving van zijn verplichtingen onder de AVG.
20.3 Leverancier zal geen gegevens overbrengen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij en voor zover hij uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft van EBN.
20.4 Leverancier zal alle noodzakelijk technische en organisatorische maatregelen treffen om Persoonsgegevens te beveiligen tegen onbevoegde of onwettige verwerking. Daarnaast zal Leverancier alle noodzakelijke maatregelen nemen om Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, vernietiging van, of schade aan Persoonsgegevens.
20.5 Leverancier vrijwaart EBN voor elke rechtsvordering van derden, daaronder begrepen werknemers van EBN, verband houdend met of voortvloeiend uit het door Leverancier schenden van haar verplichtingen onder dit artikel 20.
21. Integriteit, ethische normen en mensenrechten
21.1 Leverancier zal direct, noch indirect een persoon of bedrijf betalen, een betaling aanbieden, een betaling beloven of een betaling goedkeuren, contant geld geven of iets anders van waarde geven of aanbieden met het doel om op illegale wijze een besluit te verkrijgen of af te dwingen, of een zakelijke transactie ter verkrijgen of enig ander voordeel in verband met een Overeenkomst.
21.2 Leverancier zal alle ter zake vigerende wettelijke bepalingen naleven, zoals (maar niet gelimiteerd tot) de OECD Regeling ter zake van de bestrijding van omkoping van openbare functionarissen, de U.S. Foreign Corrupt Practices Act en de XX Xxxxxxx Xxx 0000.
21.3 In verband met de naleving van deze integriteitsbepaling is EBN gerechtigd tot het uitvoeren of doen uitvoeren van een audit op ieder gewenst moment gedurende de looptijd van de Overeenkomst na een redelijkerwijze tijdige voorafgaande mededeling aan Leverancier die in ieder geval niet korter is dan één week voor de geplande audit.
21.4 Tenzij anders vereist of verboden bij wet, garandeert de Leverancier dat hij, naar zijn beste weten, met betrekking tot de Prestatie:
a) zich niet bezighoudt met, inlaat met of anderzijds gebruik maakt van kinderarbeid in omstandigheden waarbij van de taken die worden uitgevoerd door middel van dergelijke kinderarbeid in alle redelijkheid kan worden voorzien dat deze lichamelijke of emotionele schade toebrengen aan de ontwikkeling van een dergelijk kind;
b) geen gebruik maakt van enige vorm van dwangarbeid (gevangenschap, lijfeigenschap of anderszins) en dat zijn werknemers geen documenten of waarborgsommen in bewaring hoeven geven bij aanvang van de werkzaamheden;
c) werknemers op geen enkele grond discrimineert (waaronder ras, religie, handicap of sekse);
d) zich niet bezighoudt met lijfstraffen, geestelijke, fysieke, seksuele of verbale mishandeling en het toepassen hiervan niet steunt, en geen hardvochtige of met misbruik gepaard gaande disciplinaire praktijken toepast op de werkplek;
e) hij iedere werknemer ten minste het minimumloon of een eerlijke representatie van het in de branche geldende salaris (welke maar hoger is) betaalt en iedere werknemer voorziet van alle wettelijk verplichte vergoedingen;
f) hij de wetten betreffende arbeidstijden en arbeidsrecht in de landen waar hij actief is naleeft;
g) het recht van zijn werknemers om lid te worden van een onafhankelijke vakbond, of deze op te richten, en het recht op vrijheid van vereniging erkent;
h) zich onthoudt van gedragingen die strijdig zijn met het nationale en internationale mededingingsrecht.
21.5 De Leverancier stemt ermee in dat hij verantwoordelijk is voor het beheren van zijn eigen toeleveringsketen en dat hij het naleven van ethische normen en mensenrechten zal aanmoedigen bij eventuele overige leveranciers van goederen en diensten waarvan de Leverancier gebruik maakt bij het vervullen van zijn verplichtingen in overeenstemming met de onderhavige Overeenkomst.
22. Geheimhouding
22.1 Leverancier zal geen informatie waarvan hem kenbaar is gemaakt dat deze vertrouwelijk is of waarvan hij de vertrouwelijkheid redelijkerwijze had behoren te beseffen, waaronder maar uitdrukkelijk niet beperkt tot resultaten van verrichte onderzoeken (rapporten e.d.), aan derden verstrekken.
22.2 Bij overtreding van de geheimhoudingsplicht zoals bedoeld in 22.1 is Leverancier een vergoeding verschuldigd aan EBN van EUR 50.000 per overtreding.
22.3 Leverancier maakt in publicaties (persberichten daaronder begrepen) of reclame-uitingen impliciet noch expliciet melding van de opdracht(verlening) en gebruikt de naam van EBN niet als referentie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming voortoestemming van EBN.
23. Voortdurende bepalingen
Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Overeenkomst voort te duren, behouden nadien hun werking. Tot deze bepalingen behoren in ieder geval: Toepasselijkheid van de Inkoopvoorwaarden (artikel 2), Intellectuele eigendom (artikel 11), Garanties (artikelen 13, 14, 15 en 16 ), Geheimhouding (artikel 22), Toepasselijk recht en geschillen (artikel 24) en deze bepaling ten aanzien van voortdurende bepalingen.
24. Toepasselijk recht en geschillen
Op een Overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing, met uitdrukkelijke uitsluiting van het Weens Koopverdrag. Alle geschillen zullen worden berecht door de Rechtbank Midden-Nederland, tenzij EBN er de voorkeur aan geeft het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in de woon/vestigingsplaats van Leverancier.