Contract
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Vlaamse Vereniging voor Ontwikkelingssamenwerking en technische Bijstand
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: : HR- en Payroll-automatiseringsoplossing voor de lokale werknemers in Afrikaanse kantoren van VVOB
Beschrijving: 3. Beschrijving van de diensten VVOB is op zoek naar een HR- en Payroll-automatiseringsoplossing voor de lokale werknemers in Afrikaanse kantoren voor de volgende doeleinden: - Het verlofbeheer - De maandelijkse berekening en betaling van salarissen, inclusief verschillende valuta, voor zover de lokale arbeidswetgeving dit toestaat; - De maandelijkse berekening van alle wettelijke bepalingen voldoet volledig aan de lokale regelgeving; - Het achteraf betalen voor aanpassingen of uitzonderingsbetalingen kan op ieder moment plaatsvinden - Medewerkers kunnen hun loonstroken en andere salarisoverzichten raadplegen op de mobiele app voor zowel Android- als IOS-gebruikers; - Het audittraject is beschikbaar - Het HR-team kan het lokale beheren werknemersinformatie van in- en uitstappen en kan verschillende HR-rapporten voor lokale autoriteiten extraheren; - Het financiële team kan boekhoudkundige overzichten en facturen beheren en raadplegen, gerelateerd aan de salarissen van het personeel; - Deze afschriften en facturen worden direct gekoppeld en geboekt in het Navision boekhoudsysteem. - De oplossing kan koppelen aan VVOB’s huidige verlofadministratiesysteem SD worx - De oplossing die de functie van urenregistratie voor verschillende projecten bezit, is een pluspunt
Identificatiecode van de procedure: 8c2c6c6e-72a1-4f26-9e6f-e99c99662051
Interne identificatiecode: 2024-004-001-Gga RfQ
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Afsluiten raamovereenkomst (4 jaar) Payroll Afrikaanse afdelingen VVOB dmv aankondiging van een opdracht echter met beperkte waarde (<30.000).
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten
2.1.4 Algemene informatie Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: 2024-004-001-Gga RfQ - 1
Beschrijving: 3. Beschrijving van de diensten VVOB is op zoek naar een HR- en Payroll-automatiseringsoplossing voor de lokale werknemers in Afrikaanse kantoren voor de volgende doeleinden: - Het verlofbeheer - De maandelijkse berekening en betaling van salarissen, inclusief verschillende valuta, voor zover de lokale arbeidswetgeving dit toestaat; - De maandelijkse berekening van alle wettelijke bepalingen voldoet volledig aan de lokale regelgeving; - Het achteraf betalen voor aanpassingen of uitzonderingsbetalingen kan op ieder moment plaatsvinden - Medewerkers kunnen hun loonstroken en andere salarisoverzichten raadplegen op de mobiele app voor zowel Android- als IOS-gebruikers; - Het audittraject is beschikbaar - Het HR-team kan het lokale beheren werknemersinformatie van in- en uitstappen en kan verschillende HR-rapporten voor lokale autoriteiten extraheren; - Het financiële team kan boekhoudkundige overzichten en facturen beheren en raadplegen, gerelateerd aan de salarissen van het personeel; - Deze afschriften en facturen worden direct gekoppeld en geboekt in het Navision boekhoudsysteem. - De oplossing kan koppelen aan VVOB’s huidige verlofadministratiesysteem SD worx - De oplossing die de functie van urenregistratie voor verschillende projecten bezit, is een pluspunt
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel- Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie:
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/08/2024
Looptijd: 4 YEAR
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 30,000 EUR
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
5.1.9 Selectiecriteria Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: zoals vermeld in het bestek
5.1.10 Gunningscriteria Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: prijs inventaris BTW inbegrepen per jaar
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
/publication-workspaces/36fc3834-799b-4fa7-83c0-13fe1bb36b88
/documents,
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening:
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands, Engels
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 31/05/2024 16:00
+02:00
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Xxxxxxxxxxxxxxxx, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Vlaamse Vereniging voor Ontwikkelingssamenwerking en technische Bijstand
Registratienummer: 0423616717_6481 Postadres: Julien Dillensplein 1 bus 2A Stad: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Onderverdeling land (NUTS): Xxx. xx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx/Xxx. Xxxxxxx-Xxxxxxxxx (
XX000)
Xxxx: België
Telefoon: x00 00000000 Internetadres: xxxx://xxx.xxxx.xx Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, xxx 0
Xxxx: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Xxx. xx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx/Xxx. Xxxxxxx-Xxxxxxxxx (
XX000)
Xxxx: België
E-mail: x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Telefoon: x00 0 000 00 00 Internetadres: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx Rollen van deze organisatie:
TED eSender
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b264281f-cac0-48d5-8d23- 7dda351b8103 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling Verzenddatum van de aankondiging: 11/05/2024 00:00 +02:00 Aankondiging datum verzending (eSender): 11/05/2024 00:00 +02:00 Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands Engels
11.2 Informatie over de bekendmaking