ALGEMENE VOORWAARDEN SCHAAP ADVOCATEN NOTARISSEN
ALGEMENE VOORWAARDEN SCHAAP ADVOCATEN NOTARISSEN
1. Schaap
Schaap Advocaten Notarissen (“Schaap”) is een maatschap van besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Schaap is gevestigd te Rotterdam en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 24479532.
2. Toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke opdracht aan of overeenkomst met Xxxxxx en op alle rechtsverhoudingen die daarmee verband houden, waaronder de rechtsverhoudingen in de fase voordat een opdracht definitief is (zelfs als de opdracht uiteindelijk niet definitief wordt). Dit geldt ook voor toekomstige, gewijzigde en aanvullende (vervolg)opdrachten.
2.2 Op deze algemene voorwaarden kunnen zich ook die natuurlijke en rechtspersonen beroepen die direct of indirect aan Xxxxxx verbonden zijn en/of op enige manier bij de dienstverlening door of vanwege Schaap zijn betrokken. Schaap en de hiervoor bedoelde (rechts)personen worden hierna ook zowel samen als individueel genoemd: “Schaap cs”. Onder deze (rechts)personen vallen bijvoorbeeld de huidige, voormalige en toekomstige: werknemers, advocaten en (kandidaat-)notarissen en vennoten van Schaap, Stichting Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, ingeschakelde zzp-ers en adviseurs, uitzendkrachten, en (rechts)personen met wie een samenwerkingsverband is gesloten. Deze bepaling (artikel 2.2) is een onherroepelijk derdenbeding om niet als bedoeld in artikel 6:253 van het Burgerlijk Wetboek.
3. Opdrachten
3.1 Alleen Schaap geldt tegenover de opdrachtgever als opdrachtnemer. Uitgesloten is de werking van de artikelen 7:404 (dat een regeling geeft voor het geval het de bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd), 7:409 (dat een regeling geeft voor het geval de opdracht met het oog op een bepaalde persoon is verleend en die persoon overlijdt) en 7:407 lid 2 (dat hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor het geval waarin aan twee of meer personen een opdracht wordt gegeven) van het Burgerlijk Wetboek en elke andere regeling die zou leiden tot hoofdelijke aansprakelijkheid van een bij de dienstverlening door of vanwege Schaap betrokken natuurlijke of rechtspersoon.
4. Aanspraken van derden
4.1 Een opdracht wordt alleen voor de opdrachtgever uitgevoerd, niet ook voor betrokkenen bij de opdrachtgever.
4.2 De opdrachtgever vrijwaart Xxxxxx cs tegen alle aanspraken van derden die verband houden met een opdracht en/of voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden. Ook door Xxxxxx cs gemaakte kosten van verweer tegen dergelijke aanspraken van derden komen voor rekening van de opdrachtgever.
5. Aansprakelijkheid algemeen
5.2 Als geen uitkering op grond van de in artikel 5.1 bedoelde verzekering plaatsvindt (om welke reden dan ook, uitgezonderd niet-nakoming door Schaap van verplichtingen tegenover de verzekeraar), is de totale aansprakelijkheid in verband met een opdracht en/of voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden beperkt tot het bedrag van het door de opdrachtgever ter zake van de betreffende opdracht aan Xxxxxx verschuldigde en voldane honorarium, dit tot een maximum van € 100.000,–. De “totale aansprakelijkheid” is de eventueel bij elkaar opgetelde aansprakelijkheid, gebaseerd op welke rechtsgrond of rechtsgronden dan ook (waaronder ongedaanmakingsverbintenissen).
5.3 De beperkingen van de omvang van aansprakelijkheid in deze algemene voorwaarden (zoals in de artikelen 5.1 en 5.2) doen geen afbreuk aan de uitsluitingen van aansprakelijkheid in deze algemene voorwaarden (zoals in de artikelen 5.4, 5.5, 6.2, 7 en 10.9). Daarnaast geldt: als een uitsluiting van aansprakelijkheid in een voorkomend geval geen toepassing vindt, dan gelden de beperkingen van de omvang van aansprakelijkheid onverminderd.
5.5 Schaap spant zich in om “cyberincidenten” te voorkomen en de negatieve gevolgen daarvan te beperken. Een “cyberincident” is een inbreuk op het beveiligingsbeleid van een computersysteem (in de breedste zin van het woord) om de integriteit of beschikbaarheid ervan aan te tasten en/of de onbevoegde toegang of poging tot onbevoegde toegang tot een computersysteem; voorbeelden zijn kwaadwillige verstoring en/of ‘denial of service’ (naast (pogingen tot) onbevoegde toegang tot een computersysteem en/of gegevens (eventueel resulterend in datalekken)). Als aansprakelijkheid in verband met een cyberincident niet wordt gedekt door een door Schaap afgesloten aansprakelijkheidsverzekering (om welke reden dan ook, uitgezonderd niet-nakoming door Schaap van verplichtingen tegenover een verzekeraar uit hoofde van een afgesloten verzekering), is – in afwijking van het bepaalde in artikel 5.2 – die aansprakelijkheid uitgesloten.
5.6 Aanspraken tot schadevergoeding vervallen als deze niet binnen één jaar na ontdekking van de schade bij de bevoegde rechter aanhangig zijn gemaakt.
5.7 De in deze algemene voorwaarden opgenomen beperkingen en uitsluitingen van, en vrijwaringen tegen aansprakelijkheid gelden niet voor zover aansprakelijkheid het gevolg is van opzet, grove schuld of bewuste roekeloosheid van Xxxxxx en/of de in artikel 2.2 bedoelde rechtspersonen dan wel van met de leiding van haar/hun onderneming belaste personen en/of de in artikel 3.2 bedoelde notaris.
6. Inschakeling van derden
6.1 Schaap mag voor de uitvoering van opdrachten derden inschakelen.
6.3 Schaap is gemachtigd voorwaarden die in de relatie tussen haar en de derde gelden of die door de derde worden bedongen, waaronder ook begrepen beperking van aansprakelijkheid, ook namens de opdrachtgever te aanvaarden, zonder voorafgaand overleg met de opdrachtgever. Schaap mag deze voorwaarden tegenwerpen aan de opdrachtgever voor zover het de uitvoering van de opdracht door de derde betreft.
7. Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) Schaap cs zijn niet aansprakelijk voor schade die een opdrachtgever heeft geleden, lijdt, of zal lijden door of in verband met:
a. het feit dat Xxxxxx cs inhoudelijke werkzaamheden niet hebben verricht of voortgezet omdat de Wwft dat naar het oordeel van Xxxxxx verbiedt;
b. het feit dat Xxxxxx een opdracht heeft beëindigd omdat de Wwft daartoe naar het oordeel van Schaap verplicht;
c. een melding van een ‘ongebruikelijke transactie’; en/of
d. een terugmelding bij de Kamer van Koophandel in het kader van het UBO-register of het Trust-register.
8. Honorarium en kosten
(akteheffing), dataleveranciers en overige derden in het kader van het integriteitsbeleid van Schaap en externe vertalers), mogelijke negatieve rente en interne financiële afwikkelingskosten voor het gebruik van onze derdengeldenrekening en ter dekking van bankkosten (zie artikel 10) en tot slot de toepasselijke omzetbelasting.
8.4 Het honorarium (uren x tarieven) als bedoeld in artikel 8.1, de kosten als bedoeld in artikel 8.2 en de tijd als bedoeld in artikel 8.3 zijn ook verschuldigd:
a. bij dienstweigering (als bedoeld in artikel 21 lid 2 van de Wet op het notarisambt of artikel 7.3 van de Verordening op de advocatuur);
b. als Schaap cs inhoudelijke werkzaamheden niet hebben verricht of niet hebben voortgezet omdat de Wwft dat naar het oordeel van Xxxxxx verbiedt; en/of
c. als Xxxxxx een opdracht heeft beëindigd omdat de Wwft daartoe naar het oordeel van Schaap verplicht.
9. Betalingen
9.1 Schaap mag betaling van een voorschot verlangen voordat met de werkzaamheden in verband met de opdracht wordt begonnen. Het voorschot zal worden verrekend met de laatste declaratie die in de betreffende zaak aan de opdrachtgever zal worden verzonden.
9.2 Schaap streeft ernaar om maandelijks te declareren, maar declareert in ieder geval bij de afsluiting van de betreffende zaak. De betalingstermijn is veertien dagen na datum van de betreffende declaratie. Als de declaratie niet tijdig wordt betaald, is de opdrachtgever vanaf de vijftiende dag de wettelijke (handels)rente verschuldigd. Als de opdrachtgever bezwaren tegen een declaratie heeft, dan moet hij die zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen de betalingstermijn schriftelijk en gemotiveerd aan Schaap kenbaar maken, onder betaling van het gedeelte van de declaratie waartegen geen bezwaar is. Voor het overige is opschorting uitgesloten. Verrekening door de opdrachtgever is onder alle omstandigheden uitgesloten.
9.3 De opdrachtgever is verplicht op eerste verzoek van Xxxxxx nader te bepalen zekerheidsrechten aan Schaap te verstrekken tot zekerheid van de nakoming door de opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen tegenover Schaap.
9.4 Schaap mag de opgedragen werkzaamheden opschorten wanneer declaraties en/of voorschotnota’s niet binnen de betreffende betalingstermijnen zijn voldaan, of naar het oordeel van Schaap het kredietrisico op de opdrachtgever als te hoog wordt ingeschat of de continuïteit vande bedrijfsvoering vande opdrachtgever onvoldoende zeker is.
9.5 Schaap mag bij declaraties die dertig dagen na de betreffende betaaldatum geheel of gedeeltelijk onbetaald zijn gebleven, buitengerechtelijke kosten ter grootte van 15% van het te incasseren bedrag in rekening brengen met een minimum van € 150,–, behalve wanneer de opdrachtgever een consument is (een natuurlijk persoon die handelt voor doeleinden die buiten zijn beroeps- of bedrijfsactiviteit vallen), in welk geval buitengerechtelijke kosten in rekening worden gebracht conform de daarvoor geldende wettelijke bepalingen. Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering van declaraties komen voor rekening van de opdrachtgever. De gerechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de geliquideerde proceskosten, maar zijn volledig voor rekening van de opdrachtgever als de opdrachtgever geheel of in overwegende mate in het ongelijk wordt gesteld.
10. Derdengeldenrekening
10.1 Schaap, de aan haar verbonden advocaten en notarissen en de Stichting Beheer Derdengelden Schaap Advocaten kunnen in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden gelden van de opdrachtgever of derden onder zich verkrijgen (“derdengelden”). Derdengelden worden gehouden op een “derdengeldenrekening ” (hiermee wordt ook bedoeld een kwaliteitsrekening als bedoeld in artikel 25 van de Wet op het notarisambt). Banken berekenen over totale saldi op derdengeldenrekeningen een positieve rente, geen rente of een negatieve rente. Het aandeel van een rechthebbende op een derdengeldenrekening wordt hierna genoemd: “het betrokken bedrag”.
10.2 Positieve rente over het betrokken bedrag wordt uitgekeerd aan iedere rechthebbende als de betrokken derdengelden in totaal langer dan vijf werkdagen op een derdengeldenrekening hebben gestaan.
10.3 Negatieve rente over het betrokken bedrag mag in rekening worden gebracht aan iedere rechthebbende (ook als de betrokken derdengelden minder bedragen dan een drempelbedrag dat de betrokken bank hanteert voor de heffing van negatieve rente). Xxxxxx informeert iedere rechthebbende over de doorberekeningswijze van de negatieve rente over het betrokken bedrag. Als het rentepercentage van de betrokken bank verandert, of als de door de bank daarvoor gehanteerde drempel wijzigt, dan beweegt de doorberekeningswijze van Schaap mee. Iedere rechthebbende is verplicht
de negatieve rente, of de verwachte negatieve rente, op eerste verzoek bij te storten op de derdengeldenrekening; als aan dat verzoek niet wordt voldaan mag de negatieve rente in mindering worden gebracht op het betrokken bedrag.
10.5 Naast de kosten als bedoeld in artikel 10.4 wordt de tijd die is besteed aan de externe communicatie over het beheren van de betrokken derdengelden in rekening gebracht aan de hand van de door Xxxxxx gehanteerde uurtarieven.
10.6 Uitgesloten is de overdraagbaarheid en verpandbaarheid van vorderingen van een rechthebbende ten aanzien van het betrokken bedrag (als bedoeld in artikel 3:83 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek).
10.7 Schaap, de aan haar verbonden advocaten en notarissen en de Stichting Beheer Derdengelden Schaap Advocaten mogen het betrokken bedrag terugstorten als de transactie waarvoor die gelden zijn bedoeld niet of voorlopig niet doorgaat (om welke reden dan ook).
10.8 Schaap, de aan haar verbonden advocaten en notarissen en de Stichting Beheer Derdengelden Schaap Advocaten mogen het betrokken bedrag overschrijven naar een derdengeldenrekening bij een andere Nederlandse bank.
11. Notariële werkzaamheden voor een consument
11.1 De bepalingen van dit artikel (artikel 11) gelden als een consument een opdracht geeft aan Xxxxxx voor notariële werkzaamheden; dit in aanvulling op en deels in afwijking van het bepaalde in overige artikelen in deze algemene voorwaarden. Een “consument” is een natuurlijk persoon die handelt voor doeleinden die buiten zijn beroeps- of bedrijfsactiviteit vallen.
11.2 Schaap licht de opdrachtgever tijdig en duidelijk voor over de financiële consequenties van haar inschakeling, deelt tijdig aan de opdrachtgever mee wanneer meer kosten in rekening zullen worden gebracht dan afgesproken en mag de kosten van haar werkzaamheden niet brengen ten laste van een andere opdracht, ander deel van de opdracht of een ander dan de opdrachtgever.
11.3 Er geldt een Klachten- en Geschillenregeling Notariaat. Zie daarvoor xxx.xxx.xx (website van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie) en xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
11.5 Schaap houdt zich aan alle bestaande beroeps- en gedragsregels. Een uitleg van deze regels is te vinden in de door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie in overleg met de Consumentenbond en Vereniging Eigen Huis opgestelde consumentenbrochure ‘Spelregels voor notaris en consument’. Deze brochure is terug te vinden op xxx.xxx.xx en wordt op verzoek ook kosteloos toegezonden.
12. Slotbepalingen
12.1 Nederlands recht is van toepassing op alle overeenkomsten tussen de opdrachtgever en Schaap en alle overige rechtsbetrekkingen als bedoeld in artikel 2. Uitgesloten is de werking van het Nederlandse conflictenrecht (internationaal privaatrecht) op basis waarvan het recht van een andere jurisdictie mogelijk of mogelijk ook van toepassing is.
12.2 Schaap beschikt over een kantoorklachtenregeling, die van toepassing is op alle overeenkomsten tussen Schaap en de opdrachtgever. De regeling is te vinden op xxx.xxxxxx.xx en wordt op verzoek ook kosteloos toegezonden.
12.4 Deze algemene voorwaarden zijn in verschillende talen opgesteld. Bij verschil van inhoud of strekking tussen taalversies van deze algemene voorwaarden, is de Nederlandse tekst bindend.
Gedeponeerd bij de Rechtbank Rotterdam op 6 december 2021 (depotnummer 52/2021).