PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST TUSSEN
PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST TUSSEN
DE STAD BRUSSEL EN XXXXXXX.XXXXXXXX
Tussen:
de vereniging zonder winstoogmerk Xxxxxxx.Xxxxxxxx vzw (ondernemingsnummer 0640.883.552), met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxxx, Xxxxxxxxxxxx 000, voor de doeleinden van deze overeenkomst geldig vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, persoon belast met het dagelijks bestuur, hierna ‘de organisator’ genoemd,
in uitvoering van de statuten van de vzw, zoals bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op 7/8/2015.
en
de Stad Brussel,
hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen in naam waarvan de heer Xxxxxx Xxxxx, Burgemeester, en de xxxx Xxx Xxxxxxx, Gemeentesecretaris, optreden, overeenkomstig de beslissing van het College van ……………… en van de Gemeenteraad van
……………… .
Adres: Stadhuis, Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, hierna ‘de Stad’ genoemd,
WORDT HET VOLGENDE UITEENGEZET:
Overwegende dat het BANAD Festival een grote impact heeft op het toerisme, de economie en de cultuur;
Overwegende dat het bevorderlijk is voor het imago van de Stad Brussel wat betreft het multiculturele aspect, erfgoed, onderwijs en gastvrijheid;
Overwegende dat de Stad de toeristische aantrekkingskracht van het stadscentrum wil vergroten;
Overwegende dat de Stad haar erfgoed in de kijker wil zetten (huis Solvay, huis Xxx Xxxxxx, huis Tassel, Quaker House, bureau Xxx Xxxxxxxx, huis Draps, Bozar, huis De Brouckère, taverne l'Espérance, bioscopen in het centrum enz.);
hebben de Stad Brussel en de organisator beslist om samen te werken voor de organisatie van het evenement.
WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1: voorwerp
Het doel van deze overeenkomst is de modaliteiten vast te stellen van het partnerschap tussen de Stad Brussel en de organisator wat betreft de editie 2020 van het BANAD Festival.
Artikel 2: verbintenissen van de vzw
De vzw verbindt zich ertoe:
- het in artikel 1 genoemde BANAD Festival te organiseren van 14 tot 29 maart 2020;
- de voorschriften inzake netheid en veiligheid van de diensten van de Stad Brussel, de politiezone van Brussel-Hoofdstad Elsene, van de hulpdiensten en van elke andere dienst die hierbij betrokken is, in acht te nemen;
- vrije doorgang te verlenen aan de vertegenwoordigers van de diensten van de Stad op de locaties waar het evenement plaatsvindt en de omgeving errond en de nodige faciliteiten te verstrekken zodat zij toezicht kunnen houden op de naleving van de hierboven genoemde voorschriften;
- op eigen kosten en na het verkrijgen van de nodige toelatingen, reclameborden te leveren en te plaatsen (de aantallen en locaties worden in onderlinge overeenstemming bepaald). Op die borden moet de steun van de Stad Brussel duidelijk zichtbaar zijn in de vorm van het logo van de Stad;
- de steun van de Stad Brussel te vermelden in alle communicatie ter promotie van het evenement;
- de nodige maatregelen te treffen om de veiligheid van de site op elk moment te waarborgen;
- advertentieruimte in het expositieprogramma te reserveren voor de Stad Brussel.
Artikel 3: verzekering
De vzw moet een verzekering afsluiten die haar objectieve burgerlijke aansprakelijkheid dekt overeenkomstig de wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en ontploffing en betreffende de verplichte verzekering van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid in dergelijke gevallen, en de uitvoeringsbesluiten hierbij van 28 februari 1991 en 5 augustus 1991.
De Stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of incidenten als gevolg van of tijdens de organisatie van het evenement.
Artikel 4: verbintenissen van de Stad
De Stad verbindt zich ertoe haar netwerk van verlichtingspalen en het Clear Channel Belgium- netwerk als volgt ter beschikking te stellen:
• papieren affichering van 2 m² van 14 tot 27 januari 2020. Ter informatie, er zullen 28 affiches worden geplaatst, verdeeld over het grondgebied van de Stad. De afficheringsnetwerken worden gratis ter beschikking gesteld, maar de Stad maakt de
affiches niet. Zij blijven ten laste van de organisator. De affiches worden door Clear Channel geplaatst;
• digitale affichering van het type City Play van 9 tot 23 maart 2020. Ter informatie, verdeeld over het grondgebied van de Stad is een honderdtal digitale schermen van 2 m² aanwezig;
• digitale affichering van het type Iconic van 9 tot 23 maart 2020. Het betreft één digitaal scherm van ongeveer 135 m² op de gevel van het administratief centrum op het De Bouckèreplein.
Artikel 5: looptijd
Deze overeenkomst wordt gesloten voor de duur van het BANAD Festival, met name van 14 tot 29 maart 2020.
Artikel 6: ontbindende voorwaarde
Deze overeenkomst is gesloten onder de ontbindende voorwaarde van de schorsing en/of nietigverklaring van de beraadslaging van de gemeenteraad die deze overeenkomst goedkeurt door de toezichthoudende autoriteit waarvan de Stad afhangt.
Artikel 7: geschillen
Elk geschil met betrekking tot het bestaan, de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Brusselse hoven en rechtbanken.
Te goeder trouw opgemaakt in tweevoud, in Brussel, op 2019
Voor de vzw XXXXXXX.XXXXXXXX,
Persoon belast met het dagelijks bestuur, Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Voor de Stad Brussel, Het College,
De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,
Xxx XXXXXXX Xxxxxxxx Xxxxx