Contract
Begrip Afkorting | Beschrijving | ||||
RGP | Reglement geborgde pluimveedierenarts | ||||
BOP | Bilaterale overeenkomst pluimveehouder met de geborgde pluimveedierenarts | ||||
Deelnemer | Dierenarts die door de certificerende instelling is gecertificeerd in het kader van de regeling Geborgde Pluimveedierenarts. | ||||
Steekproef | Steekproef bij minimaal 5 UBN's of 100% ingeval van een lager aantal gecontracteerde pluimveehouders van het afgelopen jaar. | ||||
XXXX | VOORSCHRIFT | INTERPRETATIE VOORSCHRIFT | MEETMETHODE | WEGING | VERWIJZING |
A | Algemeen | ||||
A01 | De deelnemer en de dierenarts(en) die met wederzijdse schriftelijke instemming optreden als vervanger(s) staan geregistreerd in het Diergeneeskunderegister van het Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg (CIBG). | Verificatie op basis van de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Het CIBG registratienummer staat vermeld op het contract tussen de dierenarts en de certificerende instelling. | Administratief | Uitsluiting | RGP art. 3 |
A02 | De deelnemer zorgt er voor dat de dierenartsen die optreden als vervanger ook gecertificeerd zijn als Geborgde Pluimveedierenarts. | Verificatie op basis van overzicht vervangers en het register Geborgde Pluimveedierenarts. Dit voorschrift geldt niet ingeval van a. spoedeisende hulp, b. hulp vanwege speciale kundigheid, expertise of ervaring, en c. ingeval van georganiseerde bestrijding van een uitbraak van aangifteplichtige dierziekten. | Administratief | Major | |
A03 | De deelnemer heeft een deelnemersovereenkomst gesloten met de certificerende instelling van de Regeling Geborgde Pluimveedierenarts. | Verificatie op basis van aanwezigheid van (een kopie van) de ondertekende deelnemersovereenkomst. | Administratief | Major | RGP art. 3 |
B | Registraties Database CRA | ||||
B01 | De deelnemer levert, van alle pluimveehouders waar de deelnemer een overeenkomst heeft afgesloten als opgenomen onder D01, de gegevens aan de centrale database CRA conform de specificaties als omschreven in Bijlage I van het Reglement. | Een optredende plaatsvervanger registreert onder eigen UDN de toegepaste diergeneesmiddelen onder het betreffende KIP-nummer in de databank. | Administratief/ XXX | Xxxxx | XXX xxx. 0 & 0 |
X00 | Xxxxxx er antibiotica wordt voorgeschreven levert de deelnemer de gegevens uiterlijk 14 dagen na voorschrijven aan bij de centrale database CRA. | Gegevens met betrekking tot voorgeschreven en geleverde antibiotica, inclusief waarschijnlijkheidsdiagnose en klinische verschijnselen worden geregistreerd in de centrale database CRA. | Administratief/CRA. Controleer of de deelnemer de gegevens uiterlijk 14 dagen na voorschrijven bij de centrale database CRA heeft aangeleverd. | Minor. Na overschrijding van 28 dagen na voorschrijven wordt de weging: Major | |
C | Geborgde Dierenarts Opleiding | ||||
C01 | De deelnemer schoolt zich bij op de onderdelen die door de Stichting Geborgde Dierenarts worden vastgesteld. | Verificatie op basis van beschikbare certificaten/diploma's en/of het KD nascholingsregister. | Administratief | Major | RGP art. 3 |
C02 | De dierenarts volgt voldoende relevante nascholing ten behoeve van de kwaliteit van zijn/haar veterinaire dienstverlening | Voor het aantal gevolgde nascholing geldt 100 punten per 5 jaar en minimaal 15 punten per kalenderjaar; voor het kalenderjaar 2022 geldt een uitzondering van 10 punten. Verificatie op basis van scholingsoverzicht van SGD-erkende registers of beschikbare certificaten/diploma’s. Toetsing na afloop van het kalenderjaar | Administratief | Major |
XXXX | VOORSCHRIFT | INTERPRETATIE VOORSCHRIFT | MEETMETHODE | WEGING | VERWIJZING |
D | Relatie | ||||
D01 | De deelnemer sluit met alle pluimveehouders waarvoor hij/zij normaliter diensten verleent een overeenkomst af per KIPnummer. Hierbij gelden de overeenkomsten als opgenomen in bijlage I van het reglement. De dierenarts registreert (wijzigingen in) de bilaterale overeenkomst binnen 10 werkdagen in de door de SGD aangewezen databank. | De deelnemer heeft een overzicht met gecontracteerde pluimveehouders per KIPnummer beschikbaar. Indien niet wordt voldaan, kan de deelnemer aantonen zijn pluimveehouders tijdig op deze verplichting te hebben gewezen. | Administratief. Steekproef | Minor | |
D02 | Van iedere pluimveehouder waarmee een overeenkomst is aangegaan zoals genoemd onder D01, is per KIPnummer een dossier op de dierenartsenpraktijk aanwezig. | Het dossier bevat tenminste een kopie van de overeenkomst, het bedrijfsgezondheidsplan, het bedrijfsbehandelplan, relevante onderzoeksuitslagen en de relevante behandelingen. | Administratief. Steekproef | Major | |
D03 | Dossiers van pluimveehouders dienen minimaal 5 jaar bewaard te worden. | De wettelijke bewaartermijn voor voorgeschreven en geleverde diergeneesmiddelen is 5 jaar. | Administratief. Steekproef | Minor | Art. 103 Verordening (EU) nr. 2019/6 |
D04 | De deelnemer geeft aan de pluimveehouder aan welke dierenarts(en) met wederzijdse instemming en schriftelijke goedkeuring optreden als vervanger(s) en legt dit vast in de overeenkomst, als genoemd onder D01, en de pluimveehouder is daarover aantoonbaar geinformeerd. | Op basis van overzicht vervangers incl. handtekening van de betrokken dierenartsen, de bilaterale overeenkomst en eventuele aanvullingen op de bilaterale overeenkomst. De pluimveehouder is aantoonbaar geinformeerd over de meest recente | Administratief. Steekproef | Minor | |
D05 | De deelnemer stelt de bevindingen van de (periodieke) bezoeken ter stond na het bezoek ter beschikking aan de pluimveehouder. | Bezoekverslagen mogen zowel digitaal als schriftelijk ter beschikking gesteld worden. | Administratief. Steekproef | Major | |
E | Bedrijfsgezondheidsplan | ||||
E01 | De deelnemer heeft voor ieder KIP-nummer waarmee hij/zij een overeenkomst heeft afgesloten, zoals opgenomen onder D01, één bedrijfsgezondheidsplan opgesteld volgens de meest recente versie van het model BGP van IKB KIP en IKB ei zoals opgenomen in bijlagen van de Algemene Voorwaarden IKB Kip (bijlage 11) en van de Algemene Voorwaarden IKB Ei (bijlage 9). | De deelnemer bewaart een kopie van het meest recente bedrijfgezondheidsplan in zijn administratie. Indien niet wordt voldaan, kan de deelnemer aantonen zijn pluimveehouders tijdig op deze verplichting te hebben gewezen. Meest recente versie model bedrijfsgezondheidsplan, IKB kip xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/x kbkip/ikb-kip-certificatieschema , IKB ei xxxxx://xxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx/ | Administratief. Steekproef | Major | BOP art. 2 |
E02 | Het bedrijfsgezondheidsplan wordt ten minste jaarlijks geëvalueerd en geüpdatet. | Indien na evaluatie blijkt dat het bedrijfsbehandelplan niet hoeft te worden gewijzigd, wordt dit in het gezondheidsplan aangetekend (inclusief ondertekening) door de dierenarts en de houder. Indien niet wordt voldaan, kan de deelnemer aantonen zijn pluimveehouders tijdig op deze verplichting te hebben gewezen. Indien actualisatie dient plaats te vinden op het moment dat er leegstand is op het pluimveebedrijf, kan het tijdstip van evaluatie verschuiven naar uiterlijk een maand | Administratief. Verificatie op basis van D01 en opsteldatum aanwezige bedrijfsbehandelplannen. Steekproef | Minor | BOP art. 2 |
XXXX | VOORSCHRIFT | INTERPRETATIE VOORSCHRIFT | MEETMETHODE | WEGING | VERWIJZING |
E03 | Het bedrijfsspecifieke gezondheidsplan bevat de naam en handtekening van pluimveehouder en van de dierenarts | Kopie van een) natte handtekening of een digitale handtekening die voldoet aan de randvoorwaarden. Steekproef. Indien een (digitale) handtekening van de pluimveehouder ontbreekt, kan de deelnemer aantonen deze plumveehouder tijdig op diens verplichting te hebben gewezen | Administratief. Steekproef | Minor | |
F | Bedrijfsbehandelplan | ||||
F01 | De deelnemer heeft voor ieder KIPnummer waarmee hij/zij een overeenkomst heeft afgesloten, zoals opgenomen onder D01, één bedrijfsbehandelplan opgesteld volgens de meest recente versie van het model BBP van IKB KIP en IKB ei zoals opgenomen in bijlagen van de Algemene Voorwaarden IKB Kip (bijlage 11) en van de Algemene Voorwaarden IKB Ei (bijlage 9). | De deelnemer bewaart een kopie van het meest recente bedrijfsbehandelplan in zijn administratie. Indien niet wordt voldaan, kan de deelnemer aantonen zijn pluimveehouders tijdig op deze verplichting te hebben gewezen. Meest recente versie model bedrijfsbehandelplan, IKB kip xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/x kbkip/ikb-kip-certificatieschema , IKB ei xxxxx://xxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx/ | Administratief. Steekproef | Minor | BOP art. 2 |
F02 | Het bedrijfsbehandelplan horende bij het bedrijfsgezondheidsplan wordt jaarlijks geëvalueerd en geüpdatet. | Indien na evaluatie blijkt dat het bedrijfsbehandelplan niet hoeft te worden gewijzigd, wordt dit in het gezondheidsplan aangetekend (inclusief ondertekening) door de dierenarts en de houder. Indien niet wordt voldaan, kan de deelnemer aantonen zijn pluimveehouders tijdig op deze verplichting te hebben gewezen. Indien actualisatie dient plaats te vinden op het moment dat er leegstand is op het pluimveebedrijf, kan het tijdstip van evaluatie verschuiven naar uiterlijk een maand | Administratief.Verificatie op basis van D01 en opsteldatum aanwezige bedrijfsbehandelplannen. Steekproef | Minor | BOP art. 2 |
G | Diergeneesmiddelen | ||||
G01 | Indien er diergeneesmiddelen door de deelnemer of de geborgde pluimveedierenarts(en) die met wederzijdse schriftelijke instemming optreden als vervanger(s), op recept worden voorgeschreven en deze niet zelf aflevert, dan wordt de in de interpretatie van dit voorschrift omschreven informatie vastgelegd en bewaard en ter beschikking gesteld aan de pluimveehouder. Recepten worden per stal afgegeven. | Minimaal verplichte informatie die vastgelegd dient te worden: *de datum van uitschrijven, *benaming en registratienummer van het voorgeschreven diergeneesmiddel, * de farmaceutische vorm, de sterkte en de werkzame stof van het diergeneesmiddel *diersoort waarvoor het middel bestemd is, * identificatie van de groep dieren *de af te leveren hoeveelheid, * het doseringsschema * evt. waarschuwingen voor juist gebruik *naam en het adres van de voorschrijvende dierenarts, *naam van de ontvanger en het adres of KIPnummer van de locatie waar de dieren, waarvoor het voorschrift bedoeld is, gehouden worden, *de in acht te nemen wachttermijn en *de handtekening van de dierenarts. | Administratief. Steekproef | Major | art. 105 Verordening (EU) nr. 2019/6 |
XXXX | VOORSCHRIFT | INTERPRETATIE VOORSCHRIFT | MEETMETHODE | WEGING | VERWIJZING |
G02 | Indien er diergeneesmiddelen door de deelnemer of de geborgde pluimveedierenarts(en) die met wederzijdse schriftelijke instemming optreden als vervanger(s), worden afgeleverd of toegepast, wordt de in de interpretatie van dit voorschrift omschreven informatie vastgelegd en bewaard. | Minimaal verplichte informatie die vastgelegd dient te worden: *de datum van start van de behandeling, *de benaming en registratienummer van het diergeneesmiddel, * de farmaceutische vorm, de sterkte en de werkzame stof van het diergeneesmiddel *partijnummer, *de afgeleverde hoeveelheid, * het doseringsschema, * evt. waarschuwingen voor juist gebruik *de idenficatie van de behandelde dieren *de in acht te nemen wachttermijnen *naam en adres van de ontvanger of het KIPnummer van de lokatie waarop de dieren worden gehouden. | Administratief. Steekproef | Major | art. 103 en 105 Verordening (EU) nr. 2019/6 |
G03 | Indien er diergeneesmiddelen door de dierenarts of de geborgde pluimveedierenarts(en) die met wederzijdse schriftelijke instemming optreden als vervanger(s) worden voorgeschreven op basis van de cascade, informeren dierenartsen de pluimveehouder bij de toepassing van het diergeneesmiddel dat de toepassing in afwijking is met de registratiebeschikking en over de mogelijk daaraan verbonden risico's. Dit wordt schriftelijk vastgelegd in het bedrijfsdossier. | Voorafgaand aan de toepassing van de cascade informeert de dierenarts de houder van dieren over de toepassing van middelen in afwijking van de in de registratiebeschikking vermelde toepassing en over de mogelijk daaraan verbonden risico's. Minimaal verplichte informatie die vastgelegd dient te worden: *de datum waarop de dieren werden onderzocht *naam en adres van de houder van de dieren *het KIP-nummer *het aantal behandelde dieren *de diagnose *de diergeneeskundige motivering voor de toediening van het diergeneesmiddel *de benaming en registratienummer van het diergeneesmiddel, * de farmaceutische vorm ,de sterkte en de werkzame stof van het diergeneesmiddel *de toegediende dosering, * evt. waarschuwingen voor juist gebruik *de duur van de behandeling *de in acht te nemen wachttermijn. De wachttijd is bepaald overeenkomstig de volgende criteria: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/0000- 07/Nieuwsbrief_3b.pdf (niet minder dan 1,5x de langste wachttijd in SPC, 28 dgn indien er geen vergunnig is voor voedselproducerende dieren, 1 dag indien wachttijd nul is bij een ander diersoort). | Administratief. Steekproef | Major | art. 103 en 105 Verordening (EU) nr. 2019/6 |
G04 | Bij het voorschrijven van antibiotica wordt de meest recente uitgave van de adviezen voor het veterinaire antibioticumbeleid dat wordt gepubliceerd op de website van de werkgroep Veterinair Antibioticumbeleid of diens opvolger en waar nodig aanvullende onderbouwing voor de ingestelde behandeling | De meest recente versie van het Formularium Pluimvee zijn te vinden op de betreffende website. Nieuw Formularium dient binnen 6 maanden na verschijnen gevolgd te worden. | Administratief. Steekproef | Major |
XXXX | VOORSCHRIFT | INTERPRETATIE VOORSCHRIFT | MEETMETHODE | WEGING | VERWIJZING |
G05 | De dierenarts spant zich in om zijn Veterinaire Benchmark Indicator (VBI) in het streefgebied te krijgen, zoals vastgesteld door de SDa. | Dierenartsen waarvan de VBI van een van de diercategorieën boven het aanvaardbaar niveau ligt, zoals vastgesteld door de SDa, hebben de inspanningsverplichting om de VBI-waarde te verlagen tot aanvaardbaar door acties te ondernemen overeenkomstig het verbetertraject. Toetsing na afloop van het kalenderjaar. | Administratief | Major | Verbetertraject |