Veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften voor dienstverlening
Veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften voor dienstverlening
Inhoud
1.3 Verplichtingen van de dienstverlener
1.3.1 Informatie-uitwisseling en risicoanalyse
1.3.2 Aanstelling en rol verantwoordelijke van de dienstverlener
1.4 Kennisname ‘Veiligheids-, Gezondheids- en Milieuvoorschriften voor dienstverleners’
1.5 Onkosten en sancties bij niet naleven
2 Toegang tot de terreinen en gebouwen
3 Specifieke veiligheidsvoorschriften
5.2 Richtlijnen bij een noodsituatie
5.2.1 Specifieke richtlijnen bij brand en/of evacuatie
1 Algemene bepalingen
1.1 Toepassingsgebied
Deze voorschriften zijn bestemd voor de dienstverlener; dit is de verzamelnaam voor opdrachtnemer, dit is de aannemer, contractor of zelfstandige die diensten komt uitvoeren op de terreinen en/of in de gebouwen van UCLL. Alle personeelsleden en eventuele onderaannemers die de dienstverlener binnen UCLL diensten laat uitvoeren, moeten op de hoogte zijn van de inhoud van onderhavig document. Zij moeten deze voorschriften strikt toepassen.
De bepalingen in dit document maken integraal deel uit van elke overeenkomst tussen UCLL en de dienstverlener. De dienstverlener verbindt zich ertoe deze voorschriften toe te passen tijdens de ganse duur van de werken.
1.2 Wettelijke bepalingen
Deze voorschriften kaderen binnen de toepassing van de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en codex over het welzijn op het werk, de diverse bijhorende uitvoeringsbesluiten en de milieuwetgeving (Vlarem, Vlarebo,..).
Deze voorschriften ontslaan de dienstverlener in geen geval van de wettelijke verplichtingen en verantwoordelijkheden, in het bijzonder wat betreft de goede uitvoering van de diensten. De dienstverlener blijft volledig verantwoordelijk voor de toepassing van wetteksten en de van kracht zijde reglementen over arbeidswetgeving, milieuwetgeving, sociale zekerheid en Europese regelgeving.
1.3 Verplichtingen van de dienstverlener
1.3.1 Informatie-uitwisseling en risicoanalyse
Elke dienstverlener is er toe gehouden een analyse van de risico’s met betrekking tot de uitvoering van het werk op te maken in overeenstemming met art. 5 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. In elk geval worden in deze risicoanalyse naast de risico’s voor eigen werknemers van de dienstverlener ook eventuele risico’s voor personen in de omgeving en derden geanalyseerd.
Indien uit deze risicoanalyse blijkt dat personen (personeel, studenten, ...), proefopstellingen, installaties, gebouwen, ... belangrijke risico’s lopen, zullen de te nemen maatregelen in overleg met de opdrachtgever bepaald worden.
De dienstverlener zal zijn werkzaamheden niet starten voor de opdrachtgever deze risicoanalyse heeft ontvangen. Indien de omstandigheden, bestemming, manier van de gebruik van de lokalen enz. wijzigen, zal de dienstverlener op vraag van de opdrachtgever een nieuwe risicoanalyse maken.
De preventiemaatregelen die volgen uit de analyses worden door de dienstverlener zelf geïmplementeerd, op zijn kosten en onder zijn verantwoordelijkheid.
1.3.2 Aanstelling en rol verantwoordelijke van de dienstverlener
De dienstverlener zal vanaf het begin van de dienstverlening, naam, adres en kwalificatie van de verantwoordelijke van de dienstverlener opgeven, die de nodige instructies kan ontvangen en toepassen. Deze persoon zal ook instaan voor de veiligheid op de werf/werkplaats.
De verantwoordelijke van de dienstverlener verzekert alle contacten met de opdrachtgever en is op eenvoudig verzoek aanwezig bij vergaderingen op initiatief van UCLL. De verantwoordelijke van de dienstverlener dient de Nederlandse taal machtig te zijn én een taal die de werknemers die voor het werk worden ingezet begrijpen en spreken.
Er wordt aangenomen dat de dienstverlener op ieder ogenblik op de hoogte is van alle beslissingen of wijzigingen die besproken werden tussen UCLL en de verantwoordelijke van de dienstverlener.
Elke wijziging van de verantwoordelijke van de dienstverlener moet medegedeeld worden aan de opdrachtgever.
1.4 Kennisname ‘Veiligheids-, Gezondheids- en Milieuvoorschriften voor dienstverleners’
De aanvaarding van de bestelling door de dienstverlener houdt in dat hij zich akkoord verklaart met de bepalingen van onderhavig document. De dienstverlener bezorgt, voor de aanvang van de diensten, zijn schriftelijk akkoord (zie punt 6. Verklaring van kennisneming van de Veiligheids-, Gezondheids- en Milieuvoorschriften voor dienstverlening) aan de opdrachtgever.
1.5 Onkosten en sancties bij niet naleven
Alle onkosten voorkomend uit het niet toepassen van deze voorschriften zijn ten laste van de dienstverlener.
Indien de dienstverlener deze voorschriften niet of gebrekkig naleeft, kan de opdrachtgever zelf de nodige maatregelen treffen, op kosten van de dienstverlener. De opdrachtgever kan op elk moment de activiteiten stopzetten of correctieve maatregelen treffen indien hij van mening is dat deze activiteiten een gevaar opleveren voor het personeel, de studenten of bezoekers, het milieu, de gebouwen en/of installaties van UCLL, of bij het niet of gebrekkig naleven van de toepasselijke veiligheidsmaatregelen. Eventuele kosten zullen door UCLL in rekening gebracht worden.
Indien bij een incident blijkt dat werknemers van de dienstverlener en/of onderaannemers niet op de hoogte waren van dit reglement, zullen de kosten van de eventuele incidentschade als gevolg van deze gebrekkige kennis door UCLL in rekening gebracht worden.
De inbreuken op deze voorschriften en op de voorschriften zoals vermeld in de codex voor het welzijn op het werk en de milieuwetgeving (Vlarem, Vlarebo,..), kunnen aanleiding geven tot een toegangsverbod op de werksite, waarbij dat de dienstverlener geen recht heeft op een schadevergoeding of een verlening van de uitvoeringstermijn van de diensten.
1.6 Onderaannemers
De dienstverlener blijft aansprakelijk wanneer hij de uitvoering van de diensten geheel of gedeeltelijk aan onderaannemers toevertrouwd. De opdrachtgever acht zich door geen enkele contractuele band met die onderaannemer verbonden. Als er diensten worden uitbesteed aan onderaannemers brengt de dienstverlener de opdrachtgever hiervan bij het indienen van de offerte op de hoogte.
2 Toegang tot de terreinen en gebouwen
Bij het uitvoeren van de dienstverlening dienen alle werknemers en onderaannemers van de dienstverlener de voorwaarden voor het betreden van lokalen te respecteren zoals bepaald in de overeenkomst. Afwijkingen op deze bepalingen moeten een voorafgaandelijke goedkeuring krijgen van de opdrachtgever.
Het is verboden zich te begeven in andere ruimten dan noodzakelijk voor het uitvoeren van de dienstverlening. In bepaalde lokalen kan de aanwezigheid en/of het gebruik van gevaarlijke producten of apparaten een risico inhouden. Vooraleer er diensten in lokalen met een verhoogd risico kunnen worden uitgevoerd, informeert de dienstverlener naar eventuele bijkomende maatregelen. Lokalen met een verhoogd risico worden als volgt ingedeeld:
• opslagplaatsen en –lokalen voor gassen en chemische producten.
• bepaalde technische lokalen, zoals hoog- en laagspanningsinstallaties die enkel voor bevoegd personeel toegankelijk zijn.
• laboratoria en werkplaatsen.
Op de campusterreinen gelden de regels van het verkeersreglement. De toegelaten snelheid bedraagt 10 km/uur.
3 Specifieke veiligheidsvoorschriften
3.1 Veiligheidsvoorzieningen
De dienstverlener zorgt ervoor dat de geplande dienstverlening verloopt conform de wettelijke bepalingen en voorziet hiervoor het nodige, o.a. persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen en/of veiligheidssignalisatie. Tijdens de uitvoering van de diensten zorgt de dienstverlener ervoor dat de veiligheid en gezondheid van alle mogelijke aanwezigen, o.a. personeel, studenten, bezoekers,.. niet in het gedrang komt.
Alle gebruikte arbeidsmiddelen en gereedschappen, inclusief de persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen moeten conform zijn met de wettelijke bepalingen. De arbeidsmiddelen zijn aangepast aan de gebruikers, zijn goed onderhouden en verkeren in goede staat van werking.
Voor de arbeidsmiddelen die volgens de wettelijke bepalingen onderworpen zijn aan periodieke keuringen, is het geldig keuringsattest aanwezig. Dit kan steeds door de opdrachtgever worden opgevraagd.
Alle producten met gevaarlijke eigenschappen moeten voorzien zijn van een etiket conform de geldende regelgeving. De nodige aandacht moet worden besteed aan de wijze waarop deze worden opgeslagen. Indien de opgeslagen hoeveel de dagelijks verbruikbare hoeveelheid overtreft, moet de locatie en de voorwaarden voor de opslag in overleg met de opdrachtgever worden bepaald.
Binnen de gebouwen en op de terreinen van UCLL kan men geconfronteerd worden met allerlei risico’s, o.a. risico’s verbonden aan het gebruik van gevaarlijke producten, niet-ioniserende straling (laser, UV, e.d.), biologische agentia (werken met bacteriën), elektriciteit,… Voor de aanduiding van de hiermee verbonden risico’s wordt gebruik gemaakt van de gangbare pictogrammen.
Niet in gebruik zijnde gasflessen moeten steeds buiten de gebouwen opgeslagen worden, voorzien van een beschermkap en beveiligd tegen omvallen. Bij gebruik van gassen moeten de, voor het gas en de toepassing, geschikte toebehoren worden gebruikt.
3.2 Werken op hoogte
Op de plaatsen waar een antivalbeveiliging voorzien is, zijn de uitvoerders verplicht deze te gebruiken. Hiertoe moet de dienstverlener de nodige harnassen voorzien en vooraf nagaan of de te gebruiken systemen compatibel zijn.
4 Bijzondere aandachtspunten
4.1 Asbest
De visueel waarneembare aanwezige asbest is opgenomen in een inventaris. De dienstverlener raadpleegt deze via de opdrachtgever opvraagbare inventaris, en gaat na of asbesthoudende toepassingen tijdens de uitvoering van de diensten beschadigd kunnen worden of gemanipuleerd moeten worden en neemt de gepaste maatregelen. Van zodra de dienstverlener een toepassing vermoedt van asbest waarvan hij niet op voorhand op de hoogte is gebracht, contacteert hij de opdrachtgever. In afwachting moet het betrokken materiaal onberoerd blijven.
Het is verboden materialen te gebruiken of binnen te brengen die asbest bevatten.
4.2 Verbodsbepalingen
Er geldt een algemeen rookverbod in de gebouwen van UCLL.
Het is verboden om alcoholhoudende dranken te nuttigen in de gebouwen en op de terreinen van UCLL.
Het is verboden om op eigen initiatief kranen open- of dicht te draaien, schakelaars te bedienen, of regelinstellingen te veranderen, tenzij dit uitdrukkelijk deel uitmaakt van de opdracht of voorafgaandelijk hiervoor door de opdrachtgever toelating werd verleend.
4.3 Afval en milieuhinder
De dienstverlener heeft de plicht om het verpakkingsafval en eigen geproduceerd afval op te ruimen volgende de geldende milieuregelgeving.
De dienstverlener zal de werkplaats en zijn omgeving doorlopend in perfecte staat van orde en netheid houden. De dienstverlener dient al het vuil, afval of afbraakmateriaal onmiddellijk van het terrein te verwijderen of naar de daartoe bestemde plaatsen brengen. De dienstverlener staat ook in voor de regelmatige afvoer van (afval)materialen voorkomend uit de werken. Indien nodig, doet hij hiervoor beroep op erkende ophalers.
Bij het beëindigen van de dagtaak wordt de werkplaats steeds in veilige toestand worden achtergelaten. De nodige voorzorgen worden genomen zodat bij slechte weersomstandigheden geen gevaarlijke situaties kunnen ontstaan.
5 Noodsituaties
5.1 Incidenten en ongevallen
De dienstverlener dient zelf te voorzien in zijn eigen EHBO-koffer met een inhoud aangepast aan de aard van de dienstverlening. Bij ernstige ongevallen kunnen de EHBO hulpverleners van de UCLL tussenkomen.
De dienstverlener, zijn werknemers of onderaannemer zal iedere schade en incidenten (zoals milieu-incidenten, incidenten met gevaarlijke producten, incidenten die leiden tot lichamelijk letsel en verzorging,…) en alle arbeidsongevallen met meer dan één dag werkverlet melden aan de opdrachtgever, samen met de omstandigheden en de getroffen preventiemaatregelen.
De dienstverlener is verantwoordelijk voor het eventueel opstellen van het omstandig verslag bij een ernstig arbeidsongeval. De dienstverlener zal de opdrachtgever betrekken bij de opmaak van dit omstandig verslag.
De opdrachtgever is niet verantwoordelijk voor het materiaal en de uitrusting van de dienstverlener. De dienstverlener moet de nodige voorzorgen nemen om hun installaties, goederen en gereedschappen te beschermen tegen diefstal.
5.2 Richtlijnen bij een noodsituatie
Indien tijdens het uitvoeren van de dienstverlening onveilige toestanden worden vastgesteld, ook al is dit geen gevolg van de eigen diensten, dient de dienstverlener onmiddellijk de opdrachtgever te verwittigen.
Indien het gaat om een acuut dreigend gevaar dient een brandmeldknop ingedrukt te worden. De eerste interventieploeg van UCLL wordt opgeroepen en er zal iemand ter plaatse komen. De dienstverlener, zijn werknemers en/of onderaannemer zal de opgeroepen leden van de eerste interventieploeg informeren over de noodsituatie.
Iedereen aanwezig in de gebouwen van UCLL is ertoe gehouden om gevolg te geven aan alarmsignalen of instructies van de hulpdiensten.
5.2.1 Specifieke richtlijnen bij brand en/of evacuatie
In de gebouwen van UCLL zijn de te volgen richtlijnen bij brand en/of evacuatie geafficheerd. De dienstverlener zorgt ervoor dat zijn werknemers en/of de onderaannemers die de werken uitvoeren zich informeren over deze richtlijnen en ze toepassen.
6 Verklaring van kennisneming van de Veiligheids-, Gezondheids- en Milieuvoorschriften voor dienstverlening
Projectnummer/ Besteknummer1 | |
Firma | |
Adres | |
Naam verantwoordelijke | |
Functie | |
Telefoon | |
E-mailadres |
verklaart kennis genomen te hebben van de “Veiligheids-, Gezondheids- en Milieuvoorschriften voor dienstverlening” en verklaart zich akkoord met deze voorschriften.
De verantwoordelijke van de firma deelt deze voorschriften mede aan de betrokken werknemers en/of onderaannemers, die de geplande diensten komen uitvoeren.
………………………………………………………….. Handtekening | Datum |
Alvorens de uitvoering van de dienstverlening kan starten, moeten een kopie van dit document in het bezit zijn van de opdrachtgever. De toegang tot onze UCLL kan geweigerd worden indien dit niet het geval is.
Bij elke nieuwe opdracht/bestelling tot het uitvoeren van diensten binnen de UCLL zal steeds een kopie van dit document bij de bestelbon meegezonden worden.
1 Indien er wordt gewerkt binnen grotere (raam)contracten(/overeenkomsten) waaronder verschillende opdrachten vallen, volstaat het om één ondertekend document te versturen. Dit is dan van toepassing gedurende de duur van het contract (waaronder dan verschillende opdrachten kunnen vallen).