Overeenkomst tussen Blienberg Advocaten en cliënt
Overeenkomst tussen Xxxxxxxxx Advocaten en cliënt
Tussen :
Xxxxxxxxx Advocaten met maatschappelijke zetel aan de Xxxxxxxxxxxxx 0 te 0000 Xxxxxxxxx
hierna te noemen het advocatenkantoor en
hierna te noemen de cliënt(en)
Wordt het volgende overeengekomen :
1. Voorwerp van de dienstverlening en taak van het advocatenkantoor
2. Informatie
Het advocatenkantoor informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak.
De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van het advocatenkantoor, alle nuttige informatie aan het advocatenkantoor.
3. Beroep op derden
3.1. Buiten de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat het advocatenkantoor, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op een ander advocatenkantoor voor de uitvoering van zijn opdracht.
3.2. Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan het advocatenkantoor.
3.3. Het advocatenkantoor doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de cliënt.
4. Kosten en ereloon
4.1. De staat van kosten en erelonen van het advocatenkantoor kan drie elementen bevatten: de kosten van het advocatenkantoor, de gerechtskosten en de uitgaven en het ereloon.
4.2. De kosten van het advocatenkantoor worden als volgt berekend
- Briefwisseling (inclusief mail): 0,10 euro per pagina
- Printingen: 0,25 euro per pagina
- Het maken van een kopie: 0,25 euro per pagina
- In- en uitgaande faxen: 0,25 euro per fax
- Telefoonkosten:
0,10 euro per 10 minuten telefonisch onderhoud – Binnenland 0,50 euro per 10 minuten telefonisch onderhoud – Buitenland
- Aangetekende zending – Posttarief
- Opening dossier: 75 euro
4.3. De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die het advocatenkantoor heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers, openbare instanties, enz. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon.
4.4. Het ereloon is de vergoeding voor de door het advocatenkantoor geleverde diensten.
Het ereloon wordt steeds berekend aan het vooraf afgesproken en vastgelegd op per
uur. (zie ook: document tarieven op xxx.xxxxxxxxx.xxx) Dit geldt voor nagenoeg alle aangerekende prestaties.
Bepaalde prestaties zullen aan een lager uurloon (50% van het afgesproken uurtarief) worden aangerekend. Het gaat hier dan over de wacht- en verplaatsingstijden.
De hierboven omschreven erelonen zijn steeds exclusief 21% BTW. Behalve indien een wet of een ter uitvoering daarvan genomen besluit of administratieve beslissing (circulaire of andere) voorziet in een vrijstelling (daaronder begrepen een verrichting die buiten het toepassingsgebied van de BTW valt), zal het ereloon verhoogd worden met de BTW tegen het toepasselijke tarief.
4.5. Het advocatenkantoor kan voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan het advocatenkantoor, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon en dit ter dekking van reeds gedane of nog te maken kosten. Het voorschot wordt steeds aanzien als een louter financiële verrichting. Het document dat verzoekt om het voorschot is geen boekhoudkundig document (factuur).
In de effectieve facturen worden de voorschotten op het totale bedrag inclusief de BTW, in mindering gebracht. Bij de eindfactuur zal eventueel een regularisatie plaatsvinden (in plus of in min) van de effectief betaalde voorschotten.
4.6. De cliënt betaalt de voorschotten en de eindstaat van kosten en erelonen van het advocatenkantoor binnen de vijftien dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betaling. Het advocatenkantoor kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen.
4.7. Indien de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de facturen moet hij deze binnen de acht dagen na ontvangst schriftelijk protesteren.
4.8. Na schriftelijke aanmaning tot betaling van de openstaande staat van kosten en erelonen en bij gebrek aan terecht bevonden protest, is de cliënt op het openstaande saldo rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rentevoet vanaf de vervaldag van de factuur.
5. Informatie - witwas
Het advocatenkantoor informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak.
De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van het advocatenkantoor, alle nuttige informatie aan het advocatenkantoor.
Ondergetekende neemt nota van de toepasselijkheid van de Witwaspreventiewet van 12.01.2004, hetgeen voor de advocaat de wettelijke verplichting inhoudt tot identificatie van het cliënteel en de melding van witwaspraktijken aan de Stafhouder van de balie te Antwerpen.
6. Beroep op derden
6.1. Buiten de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt ermee akkoord dat het advocatenkantoor, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op een ander advocatenkantoor voor de uitvoering van zijn opdracht.
6.2. Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan het advocatenkantoor.
6.3. Het advocatenkantoor doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de cliënt.
7. Derdengelden
7.1. Het advocatenkantoor stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn cliënt. Indien het advocatenkantoor een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.
7.2. Het advocatenkantoor mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en erelonen. Hij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van het advocatenkantoor te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.
Het feit dat het advocatenkantoor openstaande voorschotten of staten van kosten en erelonen inhoudt op dergelijke bedragen, verandert niets aan de verplichting van de cliënt om de verschuldigde btw daarop te voldoen, en dit via één of meer afzonderlijke betalingen aan het advocatenkantoor voor zover de derdengelden in kwestie onvoldoende zouden zijn om het volledige verschuldigde bedrag aan btw te voldoen.
7.3. Het advocatenkantoor stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.
8. Aansprakelijkheid
8.1. Het advocatenkantoor is verzekerd voor zijn beroepsaansprakelijkheid voor een bedrag van 1.250.000,00 euro. Het advocatenkantoor informeert de cliënt dat voor de specifieke behandeling van zijn zaak, voorwerp van deze overeenkomst, een hogere verzekering kan worden afgesloten mits het betalen van een bijkomende premie.
8.2. De cliënt vindt de gewone verzekering van het advocatenkantoor voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt ten gevolge van een beroepsfout van het advocatenkantoor wordt beperkt tot het bedrag van 1.250.000,00 euro waarvoor het advocatenkantoor is verzekerd. Deze beperking is niet van toepassing in geval van opzet of grove fout van het advocatenkantoor.
8.3. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat het advocatenkantoor hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van het advocatenkantoor beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot een bedrag van 125.000,00 Euro.
9. Beëindiging van de overeenkomst
9.1 De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door het advocatenkantoor daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. Het advocatenkantoor maakt zijn eindstaat van kosten en erelonen over aan de cliënt, rekening houdend met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. Het advocatenkantoor kan geen schadevergoeding vragen.
9.2 Op eerste verzoek zal het advocatenkantoor aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.
9.3 Het advocatenkantoor kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, mits de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn prestaties staakt, dient het advocatenkantoor rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een ander advocatenkantoor.
10. Algemeen
10.1 Toepasselijk recht en geschillen
Het Belgisch recht is van toepassing.
Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne. Zij laten voorafgaand aan elke procedure bij voorkeur de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor de rechtbank of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van Advocaten.
10.2 Co–existentie met de specifieke voorwaarden voor online adviesverlening en de contracten afgesloten met cliënten.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke vorm van dienstverlening tussen Xxxxxxxxx Advocaten en haar cliënten tenzij de afzonderlijke contracten ervan afwijken.
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op de online dienstverlening in zoverre de specifieke voorwaarden inzake de online dienstverlening er niet van afwijkt.
Aldus opgemaakt te op in zoveel exemplaren als er partijen zijn met onderscheiden belang.
Elk van de partijen erkent een door alle partijen getekend exemplaar ontvangen te hebben.