DESKUNDIGE-DOSSIERBEHEERDER DIE HOOFDZAKELIJK INGESCHAKELD WORDT

DESKUNDIGE-DOSSIERBEHEERDER DIE HOOFDZAKELIJK INGESCHAKELD WORDT

IN DE ONDERSTEUNENDE PROCESSEN (m/v) - 1 vacante plaats NIVEAU B

BIJ HET ECONOMAAT VAN HET FEDERAAL PARKET

Xxxxxxxxx Profiel Werkgever Xxxxxx

Deelnemingsvoorwaarden Solliciteren

Kandidaten met een handicap Selectieprocedure

Lijst van geslaagden Contactgegevens

JOBINHOUD

Verantwoordelijkheid dragen over één of meerdere ondersteuningsprocessen teneinde deze te optimaliseren en bij te dragen tot het bereiken van de operationele doelstellingen ervan, overeenkomstig de doelstellingen van de gehele entiteit en haar missie:

Als verantwoordelijke voor één of meerdere ondersteunende processen, instaan voor hun kwaliteit, teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van het secretariaat.

Mogelijke taken:

• Hoofdtaak is dossierbeheer met het oog op budgetbeheer

• Instaan voor het materiële beheer (ondersteunende functie daarin, bv offertes maken,…);

• Instaan voor het documentatiebeheer;

• Instaan voor het archiefbeheer;

• Instaan voor de administratieve behandeling van personeelsdossiers (bv. terugbetaling onkostenvergoedingen van magistraten);

• De verbinding zijn tussen de cel logistiek en de gerechtskosten: nodige ondersteuning geven (stand van zaken/overzicht bijhouden)

• De verbinding zijn tussen de cel logistiek en de cel budgetbeheer: problemen kunnen voorzien, voorstellen doen, oplossingen bedenken, op de hoogte zijn van het reilen en zeilen

• Fungeren als correspondent ten opzichte van de FOD Justitie;

• Bijstand verlenen aan de teamchef;

• Ter beschikking stellen van informatie en documentatie aan de magistraten en administratieve oversten (ivm personeelsdossiers en gerechtskosten);

• Beheren van de gerechtskosten

Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen kennis en de overdracht ervan, teneinde de processen waarvoor hij verantwoordelijk is te optimaliseren.

Mogelijke taken:

• Bestuderen van nieuwe richtlijnen met het oog op de implementatie ervan;

• Instaan voor de opmaak van vademecums en dienstnota’s;

• Volgen van pertinente interne en externe opleidingen.

Als beleidsadviseur vanuit zijn specifieke bevoegdheden en technische expertise bijdragen aan de voorbereiding en de uitvoering van het beleids- en beheerplan van de (sub)afdeling of hele entiteit, teneinde het functioneren en de resultaten ervan te optimaliseren in overeenstemming met dit plan.

Mogelijke taken:

• Actief deelnemen aan overlegvergaderingen met het team;

• Doorgeven welke problemen er werden opgemerkt in het kader van de uitvoering van zijn opdrachten.

Als netwerker binnen zijn expertisedomein ontwikkelen en onderhouden van informele contacten, teneinde bij te dragen tot een betere werking van de afdeling.

Mogelijke taken:

• Het uitwisselen van informatie en “best practices”;

• Het ontwikkelen van samenwerkingsrelaties;

• Het (mede)organiseren van overlegfora.

Als xxxxx tijdelijk ondersteunen en begeleiden van de minder ervaren medewerkers, teneinde bij te dragen tot hun optimaal functioneren.

Mogelijke taken:

• Ter beschikking stellen van bruikbare informatie;

• Beantwoorden van vragen.

PROFIEL

Gedragsgerichte competenties

Informatie analyseren

Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen

Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.

Ondersteunen

Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

In team werken

Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

Servicegericht handelen

Interne klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.

Respect tonen

Respect tonen voor anderen, hun ideeën en meningen, aanvaarden van procedures en instructies.

Zich aanpassen

Een flexibele houding aannemen ten aanzien van en inspelen op veranderende omstandigheden en diverse situaties.

Betrouwbaarheid tonen

Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.

Inzet tonen

Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking.

Stress beheren

Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek.

Zichzelf ontwikkelen

De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken

Objectieven behalen

Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Pluspunten

- Basiskennis Frans

- Onmiddellijk beschikbaar zijn

WERKGEVER

De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket).

De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht.

Het federaal parket is een parket waarvan de bevoegdheid zich uitstrekt over het hele Belgische grondgebied. Een parket vertegenwoordigt de belangen van de maatschappij. De hoofdtaak van het parket bestaat uit het opsporen van misdrijven en de vervolging ervan. Het onderzoekt klachten en processen- verbaal en zorgt voor de uitvoering van de straffen. Het federaal parket is opgericht om efficiënter te kunnen optreden tegen misdrijven die de bevoegdheid van plaatselijke parketten overstijgen, zoals mensenhandel, terrorisme, georganiseerde misdaad, witwaspraktijken en andere.

Het federaal parket bestaat uit federale magistraten onder leiding van een federale procureur en is gevestigd in Brussel. Het federaal parket is een parket waarvan de bevoegdheid zich uitstrekt over het hele Belgische grondgebied.

AANBOD

U wordt aangeworven als deskundige (niveau B1) op basis van een contract van bepaalde duur tot 31/12/2016 (eventueel verlengbaar). Weddenschaal B1 (minimum 16.804€ - max 24.624€ bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/01/2013 is 1,6084.

Voor meer informatie: xxx.xxxxxx.xx

Voordelen

• Minimum 26 dagen verlof

• Gratis openbaar vervoer van en naar het werk

• Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen

• Fed+ kaart

• Voordelige hospitalisatieverzekering

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Vereist diploma bij indiensttreding: Bachelor diploma.

SOLLICITEREN

Indien u interesse heeft, dient u ten laatste tegen dinsdag 31/05/2016 uw cv en motivatiebrief door te mailen naar xxx.xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx met als referentie “deskundige economaat”.

KANDIDATEN MET EEN HANDICAP

U kan een aanpassing vragen.

Als u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan u contact opnemen met de selectiedienst.

Nadien zal u gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen u wenst gebruik te maken in onze selecties.

SELECTIEPROCEDURE

- Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV’s.

- Interview: er zal gepeild worden naar de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke eisen van de functie en de motivatie, belangstelling en affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om te slagen is 60%.

Feedback

Na het ontvangen van uw resultaat kan u binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen.

LIJST VAN GESLAAGDEN

En als u geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten.

Als u niet onmiddellijk aan de slag kan, komt u op een wervingsreservelijst die 1 jaar geldig is.

CONTACTGEGEVENS

Meer info over de functie en de selectieprocedure?

Xxxxxxx Xxxx Xx Xxxxxxxx, xxx.xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx