Contract
1. Overeenkomst, offerte en bevestiging
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn, met uitsluiting van inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever, van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer (hierna genoemd: Setreset Films) gesloten overeenkomsten.
1.2 Offertes zijn vrijblijvend en zijn 30 dagen geldig. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden. Prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege. Genoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
1.3 Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat Setreset Films een aanvang met het uitvoeren van de opdracht maakt, dan zal de inhoud van de offerte als overeengekomen gelden. Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden Setreset Films eerst nadat deze schriftelijk door Setreset Films zijn bevestigd.
1.4 Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan anderen dan Setreset Films wenst te verstrekken of de opdracht reeds eerder aan een ander heeft verstrekt, dient de opdrachtgever Setreset Films, onder vermelding van de namen van deze anderen, hiervan op de hoogte te stellen.
2. De uitvoering van de overeenkomst
2.1 Setreset Films zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig en onaffiankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat. Voor zover noodzakelijk zal Setreset Films de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.
2.2 De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Setreset Films mogelijk te maken, zulks in het bijzonder door het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen.
2.3 Een door Setreset Films opgegeven termijn voor het volbrengen van de opdracht heeft een indicatieve strekking, tenzij uit de aard of de inhoud van de overeenkomst anders blijkt. De opdrachtgever dient Setreset Films in het geval van overschrijding van de opgegeven termijn schriftelijk in gebreke te stellen.
2.4 Tenzij anders is overeengekomen behoren het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of instructies van de opdrachtgever voldoen aan weMelijke of kwaliteitsnormen, niet tot de opdracht van Setreset Films.
2.5 Alvorens tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid te stellen de laatste presentaties, treatments of tests van het te maken eindproduct te controleren en goed te keuren. Indien Setreset Films, al dan niet in naam van de opdrachtgever, opdrachten of aanwijzingen aan productiebedrijven of andere derden zal geven, dan dient de opdrachtgever op verzoek van Setreset Films zijn hierboven genoemde goedkeuring schriftelijk te bevestigen.
2.6 Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan Setreset Films te worden meegedeeld, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht het resultaat van de opdracht volledig te hebben aanvaard.
3. Overmacht
3.1 Indien Setreset Films zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen door een hem niet toerekenbare oorzaak, waaronder wordt verstaan maar daartoe niet beperkt, onjuiste toelevering van informatie door opdrachtgever (als bedoeld in art. 2.2 van deze algemene voorwaarden), ziekte van Setreset Films, ziekte van derden die door Setreset Films zijn ingeschakeld voor de uitvoering van de opdracht danwel de redelijkerwijs niet aan Setreset Films toe te rekenen (andere) stagnaties in de normale gang van zaken in zijn onderneming, worden de verplichtingen opgeschort tot het moment dat Setreset Films alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen, zonder dat Setreset Films in verzuim raakt ten aanzien van de nakoming van die verplichtingen en zonder dat hij tot enige schadevergoeding kan worden gehouden.
3.2 Opdrachtgever heeft het recht, indien de situatie zich voordoet zoals in art. 3.1 van deze algemene voorwaarden omschreven, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen nadat Setreset Films na een termijn van vier (4) weken na de eerste datum van toerekenbaar tekortschieten door Setreset Films, niet in staat is tot nakoming te geraken in welk geval opdrachtgever gehouden is 30 % van de overeengekomen prijs aan Setreset Films te voldoen.
4. Inschakelen van derden
4.1 Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden, in het kader van de totstandkoming van het ontwerp, door of namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de opdrachtgever kan Setreset Films, voor rekening en risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden. Partijen kunnen hiervoor een nader over een te komen vergoeding afspreken.
4.2 Indien Setreset Films op verzoek van de opdrachtgever een begroting voor kosten van derden opstelt, dan zal deze begroting slechts een indicatieve strekking hebben. Desgewenst kan Setreset Films namens de opdrachtgever offertes aanvragen.
4.3 Indien bij de uitvoering van de opdracht Setreset Films volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden doorgegeven aan de opdrachtgever, dan zullen de bepalingen uit de algemene voorwaarden van de toeleverancier met betrekking tot de kwaliteit, kwantiteit, hoedanigheid en levering van deze goederen of diensten ook gelden jegens de opdrachtgever.
5. Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
5.1 Tenzij anders overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom -waaronder het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht- toe aan Setreset Films. Voorzover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend Setreset Films daartoe bevoegd.
5.2 Tenzij anders overeengekomen, behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van rechten, waaronder octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten of portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.
5.3 Tenzij het werk er zich niet voor leent, is Setreset Films te allen tijde
5.4 Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door Setreset Films tot stand gebrachte ontwerpschetsen, concepten, presentaties, tests, beeldmateriaal, animaties, films en andere materialen of (elektronische) bestanden, eigendom van Setreset Films, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld.
5.5 Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch Setreset Films jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.
6. Gebruik en licentie
6.1 Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Setreset Films, verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het eindproduct voorzover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bij de opdracht overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft de licentieverlening beperkt tot dat gebruik van het eindproduct, waarvoor op het moment van het verstrekken van de opdracht vaststaande voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar voor het sluiten van de overeenkomst aan Setreset Films bekend te zijn gemaakt.
6.2 De opdrachtgever is zonder de schriftelijke toestemming van Setreset Films niet gerechtigd het eindproduct ruimer of op andere wijze te (laten) gebruiken dan is overeengekomen. In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve ontwerp, heeft Setreset Films recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn/haar rechten van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium, althans een vergoeding die in redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de gepleegde inbreuk, onverminderd het recht van Setreset Films een vergoeding voor de daadwerkelijk geleden schade te vorderen.
6.3 Het is de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken en elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte licentie komt te vervallen:
a. Vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet (volledig) nakomt of anderszins in gebreke is, tenzij de tekortkoming van de opdrachtgever in het licht van de gehele opdracht van ondergeschikte betekenis is;
b. Indien de opdracht, om welke reden dan ook, voortijdig wordt beëindigd, tenzij de gevolgen hiervan in strijd zijn met de redelijkheid en billijkheid.
6.4 Setreset Films heeft met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, het recht en de vrijheid om de door Setreset Films tot stand gebrachte ontwerpschetsen, concepten, presentaties, tests, beeldmateriaal, animaties, films en andere materialen of (elektronische) bestanden te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie (social media kanalen, eigen website en online portfolio).
7. Honorarium en bijkomende kosten
7.1 Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten, die Setreset Films voor de uitvoering van de opdracht maakt, voor vergoeding in aanmerking.
7.2 Indien Setreset Films door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen of door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, dienen deze werkzaamheden apart te worden gehonoreerd, op basis van de gebruikelijk door Setreset Films gehanteerde honorariumtarieven.
7.3 Indien de honorering op enige wijze affiankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van de opdrachtgever, heeft Setreset Films na een opgave van de opdrachtgever het recht de administratie van de opdrachtgever door een door Setreset Films te kiezen accountant te laten controleren. Indien de uitkomst van de controle door de accountant meer dan 2% of €100,00,= afwijkt van de opgave en de afrekening door de opdrachtgever, komen de kosten van deze controle voor rekening van de opdrachtgever.
8. Betaling
8.1 Betalingen dienen plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien na het verstrijken van deze termijn door Setreset Films nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever in verzuim en is hij rente verschuldigd gelijk aan de weMelijke rente. Alle door Setreset Films gemaakte kosten, zoals proceskosten en buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten, daaronder begrepen de kosten voor juridische bijstand, deurwaarders en incassobureaus, gemaakt in verband met te late betalingen, komen ten laste van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 10% van het factuurbedrag met een minimum van € 150,00 excl. BTW.
8.2 Setreset Films heeft het recht zijn honorarium maandelijks in rekening te brengen voor verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten ten behoeve van de uitvoering van de opdracht.
8.3 De opdrachtgever verricht de aan Setreset Films verschuldigde betalingen zonder korting of verrekening, behoudens verrekening met op de overeenkomst betrekking hebbende verrekenbare voorschoMen, die hij aan Setreset Films heeft verstrekt. Opdrachtgever is niet gerechtigd betaling van facturen van reeds verrichte werkzaamheden op te schorten.
9. Opzegging en ontbinding van de overeenkomst
9.1 Wanneer de opdrachtgever een overeenkomst opzegt, dient hij, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamhedente betalen.
9.2 Indien de overeenkomst door Setreset Films wordt ontbonden wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtgever, dient de opdrachtgever, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen. Gedragingen van de opdrachtgever op grond waarvan van Setreset Films redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
9.3 De schadevergoeding bedoeld in de vorige twee leden van dit artikel zal tenminste omvaMen de kosten voortvloeiend uit de door Setreset Films op eigen naam voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede tenminste 30% van het resterende deel van het honorarium dat de opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn.
9.4 Zowel Setreset Films als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden in geval
9.5 In geval van ontbinding door de opdrachtgever wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen door Setreset Films zullen de reeds geleverde prestaties en de daarmee samenhangende betalingsverplichting geen voorwerp van ongedaanmaking zijn, tenzij de opdrachtgever bewijst dat Setreset Films ten aanzien van die prestaties in verzuim is. Bedragen die Setreset Films vóór de ontbinding heeft gefactureerd in verband met hetgeen hij ter uitvoering van de overeenkomst reeds naar behoren heeft verricht of geleverd, blijven met inachtneming van het in de vorige volzin bepaalde onverminderd verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding direct opeisbaar.
9.6 Wanneer de werkzaamheden van Setreset Films bestaan uit het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan zal de daarvoor geldende overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, gelden voor onbepaalde tijd. Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden.
10. Garanties en vrijwaringen
10.1 Setreset Films garandeert dat het geleverde door of vanwege hem/haar is ontworpen en dat, indien er auteursrecht op het ontwerp rust, hij/zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.
10.2 De opdrachtgever vrijwaart Setreset Films of door Setreset Films bij de opdracht ingeschakelde personen voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resultaat van de opdracht.
10.3 De opdrachtgever vrijwaart Setreset Films voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
11. Aansprakelijkheid
11.1 Setreset Films is niet aansprakelijk voor:
a. Fouten of tekortkomingen in het materiaal dat door de opdrachtgever is geleverd.
b. Misverstanden, fouten of tekortkomingen ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen.
c. Fouten of tekortkomingen van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde derden.
d. Gebreken in offertes van toeleveranciers of voor overschrijdingen van prijsopgaven van toeleveranciers.
e. Fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever, overeenkomstig het bepaalde in art. 2.5 zijn goedkeuring heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en daar geen gebruik van heeft gemaakt.
f. Fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever het tot stand brengen of laten uitvoeren van een bepaald(e) model, prototype of proefachterwege heeft gelaten, en deze fouten in een dergelijk(e) model, prototype of proef wel waarneembaar zouden zijn geweest.
11.2 Setreset Films is uitsluitend aansprakelijk voor aan hem toerekenbare, directe schade. Onder directe schade wordt enkel verstaan:
a. Redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden;
b. De eventuele redelijke kosten noodzakelijk om de gebrekkige prestatie van Setreset Films aan de overeenkomst te laten beantwoorden;
c. Redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van de directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden. Aansprakelijkheid van Setreset Films voor alle overige dan voornoemde schade, zoals indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, verminkte of vergane gegevens of materialen, of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
11.3 Behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Setreset Films of de bedrijfsleiding van Setreset Films -ondergeschikten derhalve uitgezonderd-, is de aansprakelijkheid van Setreset Films voor schade uit hoofde van een overeenkomst of van een jegens de opdrachtgever gepleegde onrechtmatige daad beperkt tot het factuurbedrag dat op het uitgevoerde gedeelte van de opdracht betrekking heeft, verminderd met de door Setreset Films gemaakte kosten voor inschakeling van derden, met dien verstande dat dit bedrag niet hoger zal zijn dan € 45.000 en in ieder geval te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar in het voorkomend geval aan Setreset Films uitkeert.
11.4 Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van één jaar vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.
11.5 De opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk, kopieën van door hem verstrekte materialen en gegevens onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit nalaat, kan Setreset Films niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden.
12. Overige bepalingen
12.1 Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met Setreset Films gesloten overeenkomst aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming.
12.2 Partijen zijn gehouden feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht aan de andere partij ter kennis komen, vertrouwelijk te behandelen. Derden, die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden aLomstig van de andere partij aan eenzelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.
12.3 Op de overeenkomst tussen Setreset Films en opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. De rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen Setreset Films en de opdrachtgever is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Setreset Films is gevestigd, of de volgens de wet bevoegde rechter, dit ter keuze van Setreset Films.
gerechtigd om zijn/haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen en is het de opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder vermelding van de naam van Setreset Films openbaar te maken of te verveelvoudigen.
van faillissement of (voorlopige) surséance van de andere partij. Ingeval van faillissement van de opdrachtgever heeft Setreset Films het recht het verstrekte gebruiksrecht te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.
Setreset Films Xxxxxxxxxxxxx 00x 0000 XX XxXxxxxx
xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
KVK 54020212
1. Agreement, quotation and confirmation
1.1 These general terms and conditions apply, with exclusion of purchase or other terms and conditions of the client, to the realization, the content and fulfillment of all agreements concluded between the client and the contractor (hereinafter referred to as: Setreset Films).
1.2 Quotations are without obligation and are valid for 30 days. Quotations may be subject to change due to an unforeseen change in work. Prices are exclusive of VAT and other government levies. Said rates and offers do not automatically apply to future assignments.
1.3 Assignments must be confirmed by the client in writing. If the client fails to do so, but nevertheless agrees that Setreset Films will start executing the assignment, the content of the quotation will be deemed to have been agreed. Further oral agreements and stipulations only bind Setreset Films after they have been confirmed in writing by Setreset Films.
1.4 If the client wishes to give the same assignment to others than Setreset Films at the same time or has already given the assignment to other parties, the client must inform Setreset Films of this, stating the names of the other parties.
2. Execution of the agreement
2.1 Setreset Films will make every effort to carry out the assignment carefully and independently, to represent the interests of the client to the best of its ability and to strive for a result that is useful to the client. Insofar as necessary, Setreset Films will keep the client informed of the progress of the work.
2.2 The client is obliged to do everything that is reasonably necessary or desirable to enable a timely and correct delivery by Setreset Films, in particular by providing complete, sound and clear data or materials (or having them delivered) in time.
2.3 A term specified by Setreset Films for the completion of the assignment is indicative, unless the nature or content of the agreement indicates otherwise. The client must give Setreset Films wriMen notice of default if the specified period is exceeded.
2.4 Unless otherwise agreed, performing tests, applying for permits and assessing whether instructions from the client comply with legal or quality standards are not part of the assignment of Setreset Films.
2.5 Before proceeding with production, reproduction or publication, the parties must give each other the opportunity to check and approve the latest presentations, treatments or tests of the end product to be produced. If Setreset Films, whether or not in the name of the client, will give orders or instructions to production companies or other third parties, the client must confirm its aforementioned approval in writing at the request of Setreset Films.
2.6 Complaints must be communicated to Setreset Films in writing as soon as possible, but in any case within ten working days after completion of the assignment, failing which the client is deemed to have accepted the result of the assignment in full.
3. Force majeure
3.1 If Setreset Films cannot, cannot timely or properly fulfill its obligations under the agreement due to a cause that cannot be aMributed to it, including but not limited to incorrect supply of information by the client (as referred to in art. 2.2 of these general terms and conditions ), illness of Setreset Films, illness of third parties engaged by Setreset Films for the execution of the assignment or (other) stagnations in the normal course of business in its company that cannot reasonably be aMributed to Setreset Films, the obligations are suspended until the moment that Setreset Films is still able to fulfill them in the agreed manner, without Setreset Films being in default with regard to the fulfillment of those obligations and without being held to pay any compensation.
3.2 Client has the right, if the situation occurs as in art. 3.1 of these general terms and conditions, to terminate the agreement in whole or in part after Setreset Films is unable to comply after a period of four (4) weeks after the first date of aMributable failure by Setreset Films, in which case the client is obliged is to pay 30% of the agreed price to Setreset Films.
4. Engaging third parties
4.1 Unless agreed otherwise, assignments to third parties are provided by or on behalf of the client in the context of the realization of the assignment. At the request of the client, Setreset Films can act as authorized representative at the expense and risk of the client. The parties can agree on a fee to be agreed in more detail for this.
4.2 If Setreset Films draws up a budget for the costs of third parties at the request of the client, this budget will only have an indicative purpose. If desired, Setreset Films can request quotations on behalf of the client.
4.3 If Setreset Films purchases goods or services from third parties at its own expense and risk in the performance of the assignment, according to express agreement, after which these goods or services are passed on to the client, the provisions of the general terms and conditions of the supplier with regard to the quality, quantity, quality and delivery of these goods or services also apply to the client.
5. Intellectual Property Rights and Ownership Rights
5.1 Unless otherwise agreed, all intellectual property rights arising from the assignment - including patent law, design right and copyright - accrue to Setreset Films. Insofar as such a right can only be obtained through a deposit or registration, only Setreset Films is authorized to do so.
5.2 Unless otherwise agreed, the assignment does not include conducting research into the existence of rights, including patent rights, trademark rights, drawing or design rights, copyrights or portrait rights of third parties. The same applies to any investigation into the possibility of such forms of protection for the client.
5.3 Unless the work does not lend itself to it, Setreset Films is at all times entitled to mention or remove his/her name from the work or to have it removed, and the client is not allowed to publish or reproduce the work without stating the name of Setreset Films, without prior permission.
5.4 Unless otherwise agreed, the design sketches, concepts, presentations, tests, footage, animations, films and other materials or (electronic) files created by Setreset Films within the framework of the assignment remain the property of Setreset Films, regardless of whether they have been made available to the client or to third parties.
5.5 After completion of the assignment, neither the client nor Setreset Films have a retention obligation towards each other with regard to the materials and data used.
product insofar as this concerns the right of publication and reproduction in accordance with the destination agreed upon with the assignment. If no agreements have been made about the destination, the licensing will be limited to that use of the end product for which there were firm intentions at the time the assignment was given. These intentions must be demonstrably communicated to Setreset Films before the conclusion of the agreement.
6.2 Without the wriMen permission of Setreset Films, the client is not entitled to use the end product (or have it used) in a wider or different manner than agreed. In the event of broader or different use on which no agreement was reached, including modification, mutilation or infringement of the provisional or final design, Setreset Films is entitled to compensation for infringement of its rights of at least three times the agreed fee, or at least a compensation which is in reasonableness and fairness in proportion to the infringement commiMed, without prejudice to the right of Setreset Films to claim compensation for the actual damage suffered.
6.3 The client is no longer allowed to use the results made available and any license granted to the client in the context of the assignment will lapse:
a. From the moment that the client does not (fully) fulfill its (payment) obligations under the agreement or is otherwise in default, unless the client’s shortcoming is of minor significance in the light of the entire assignment;
b. If the assignment, for whatever reason, is terminated prematurely, unless the consequences are contrary to reasonableness and fairness.
6.4 Setreset Films has, with due observance of the interests of the client, the right and freedom to use the design sketches, concepts, presentations, tests, footage, animations, films and other materials or (electronic) files created by Setreset Films for his own publicity or promotion (social media channels, his own website and online portfolio).
7. Fees and additional costs
7.1 In addition to the agreed fee, the costs incurred by Setreset Films for the execution of the assignment are also eligible for reimbursement.
7.2 If Setreset Films is forced to perform more or other work due to late or non-delivery of complete, sound and clear data/materials or due to a changed or incorrect assignment or briefing, these activities must be charged separately, based on the usual fees charged by Setreset Films.
7.3 If the fee is in any way dependent on facts or circumstances that must appear from the administration of the client, Setreset Films has the right, after a statement from the client, to have the administration of the client checked by an accountant to be chosen by Setreset Films. If the outcome of the audit by the accountant deviates by more than 2% or € 100 from the statement and seMlement by the client, the costs of this audit will be borne by the client.
8. Payment
8.1 Payments must be made within 14 days of the invoice date. If after the expiry of this term Setreset Films has not yet received (full) payment, the client will be in default and will owe interest equal to the statutory interest. All costs incurred by Setreset Films, such as litigation costs and extrajudicial and judicial costs, including the costs for legal assistance, bailiffs and collection agencies, incurred in connection with late payments, shall be borne by the client. The extrajudicial costs are set at a minimum of 10% of the invoice amount with a minimum of €150,00 excluding VAT.
8.2 Setreset Films has the right to charge its fee on a monthly basis for work performed and costs incurred for the purpose of carrying out the assignment.
8.3 The client will make the payments due to Setreset Films without discount or set-off, except for set-off against deductible advances relating to the agreement, which he has provided to Setreset Films. The Client is not entitled to suspend payment of invoices for work already performed.
9. Cancellation and termination of the agreement
9.1 When the client terminates an agreement, he must, in addition to compensation, pay the fee and the costs incurred with regard to the work performed until then.
9.2 If the agreement is dissolved by Setreset Films due to an aMributable shortcoming in the fulfillment of the agreement by the client, the client must pay, in addition to compensation, the fee and the costs incurred with regard to the work performed up to that point. Behavior of the client on the basis of which Setreset Films can no longer reasonably be expected to complete the assignment, will also be regarded as an aMributable shortcoming in this context.
9.3 The compensation referred to in the previous two paragraphs of this article will at least include the costs arising from the obligations entered into by Setreset Films in its own name with third parties for the fulfillment of the assignment, as well as at least 30% of the remaining part of the fee that the would be due by the client upon full fulfillment of the assignment.
9.4 Both Setreset Films and the client have the right to dissolve the agreement immediately in whole or in part in the event of bankruptcy or (provisional) suspension of the other party. In the event of bankruptcy of the client, Setreset Films has the right to terminate the right of use granted, unless the consequences thereof are contrary to reasonableness and fairness.
9.5 In the event of dissolution by the client due to an aMributable shortcoming in the fulfillment of the obligations by Setreset Films, the performances already delivered and the related payment obligation will not be subject to cancellation, unless the client proves that Setreset Films is in default with regard to those performances. Amounts that Setreset Films has invoiced before the dissolution in connection with what it has already properly performed or delivered for the performance of the agreement, remain due in full with due observance of the provisions of the previous sentence and become immediately due and payable at the time of dissolution.
9.6 If the activities of Setreset Films consist of the repeated performance of similar activities, the applicable agreement will apply for an indefinite period of time, unless otherwise agreed in writing. This agreement can only be terminated by wriMen notice, with due observance of a reasonable notice period of at least three months.
10. Warranties and Disclaimers
10.1 Setreset Films guarantees that the delivered goods have been designed by or on behalf of him/her and that, if the design is subject to copyright, he/ she is considered to be the creator within the meaning of the Copyright Act and can dispose of the work as the copyright holder.
10.2 The client indemnifies Setreset Films or persons engaged by Setreset Films for the assignment against all claims from third parties arising from the applications or use of the result of the assignment.
11. Liability
11.1 Setreset Films is not liable for:
a. Errors or shortcomings in the material supplied by the client.
b. Misunderstandings, errors or shortcomings with regard to the implementation of the agreement if these are caused by actions of the client, such as late or non-delivery of complete, sound and clear data/materials.
c. Errors or shortcomings of third parties engaged by or on behalf of the client.
d. Defects in quotations from suppliers or for exceeding quotations from suppliers.
e. Errors or shortcomings in the design or the text/data, if the client, in accordance with the provisions of art. 2.5 has given its approval, or has been given the opportunity to carry out an inspection and has not made use of this.
f. Errors or shortcomings in the design or the text/data, if the client has omiMed to create or have carried out a certain model, prototype or test, and these errors in such a model, prototype or test could have been observed.
11.2 Setreset Films is only liable for direct damage aMributable to it. Direct damage is only understood to mean:
a. Reasonable costs for determining the cause and extent of the damage, insofar as the determination relates to damage within the meaning of these terms and conditions;
b. Any reasonable costs necessary to have the defective performance of Setreset Films comply with the agreement;
c. Reasonable costs incurred to prevent or limit damage, insofar as the client demonstrates that these costs have led to limitation of the direct damage as referred to in these general terms and conditions. Liability of Setreset Films for all damage other than the aforementioned, such as indirect damage, including consequential damage, lost profit, mutilated or lost data or materials, or damage due to business interruption, is excluded.
11.3 Except in the case of intent or deliberate recklessness on the part of Setreset Films or the management of Setreset Films - subordinates are therefore excluded -, Setreset Films’ liability for damage under an agreement or an unlawful act commiMed against the client is limited to the invoice amount that relates to the part of the assignment performed, less the costs incurred by Setreset Films for engaging third parties, on the understanding that this amount will not exceed €45.000 and will in any case be limited at all times to a maximum of the amount that the insurer pays to Setreset Films, if applicable.
11.4 Any liability expires after one year from the time the assignment is completed.
11.5 The client is obliged, if reasonably possible, to retain copies of materials and data provided by him until the assignment has been fulfilled. If the client fails to do so, Setreset Films cannot be held liable for damage that would not have occurred if these copies had existed.
12. Other Provisions
12.1 The client is not permiMed to transfer any right under an agreement concluded with Setreset Films to third parties, other than in the case of transfer of its entire company.
12.2 The parties are obliged to treat facts and circumstances that come to the knowledge of the other party in the context of the assignment confidentially. Third parties involved in the execution of the assignment will be bound by the same confidential treatment with regard to these facts and circumstances originating from the other party.
12.3 Dutch law applies to the agreement between Setreset Films and the client. The court to take cognizance of disputes between Setreset Films and the client is the competent court in the district where Setreset Films is located, or the competent court according to the law, at the discretion of Setreset Films.
6. Usage and Licensing
6.1 When the client fully complies with his obligations under the agreement with Setreset Films, he will obtain an exclusive license to use the end
10.3 The client indemnifies Setreset Films against claims relating to intellectual property rights on materials or data provided by the client, which are used in the performance of the assignment.
Setreset Films Xxxxxxxxxxxxx 00x 0000 XX XxXxxxxx
xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx