BIJ HET HUREN VAN EEN BMW R 1200 RT VAN STICHTING ON WHEELS
ALGEMENE HUURVOORWAARDEN EN HUISREGELS
BIJ HET HUREN VAN EEN BMW R 1200 RT VAN STICHTING ON WHEELS
Bij het huren van de BMWR 1200 RT hierna de noemen “de motor” van Stichting On Wheels (de verhuurder) zijn, naast de hierna volgende huurvoorwaarden, tevens de bepalingen die op de huurovereenkomst vermeld staan, van toepassing. Bij de huurprijs zijn de boekingskosten en de schoonmaakkosten van de motor inbegrepen.
Verplichtingen verhuurder
De verhuurder is verplicht de motor als volgt ter beschikking te stellen:
⮚ Tijdig en in een staat die overeenstemt met de wettelijke bepalingen;
⮚ In goede staat en compleet met toebehoren;
⮚ Met bijbehorende documenten als kentekenbewijs, verzekeringsbewijs en lijst van dealers;
⮚ Met voldoende instructie vooraf voor het gebruik van de motor en toebehoren;
⮚ De borg van € 500,- wordt – mits er geen schade geconstateerd is - binnen 2 weken na het inleveren van de motor teruggestort op de rekening van de huurder. Is dit wel het geval dan wordt de borg, verminderd met het schadebedrag, teruggestort zodra Stichting on Wheels de kostenopgave van de reparatie heeft ontvangen. Indien de kosten boven het bedrag van € 500,- uitkomen, ontvangt de huurder een aanvullende nota. Ook nagekomen bekeuringen etc. worden doorberekend.
Verplichtingen huurder
De huurder is verplicht:
⮚ De verschuldigde huur- en waarborgsom te voldoen, ook al gebruikt hij de motor niet gedurende de overeengekomen huurperiode of voor een kortere periode;
⮚ De motor niet aan anderen in gebruik te geven of te verhuren;
⮚ Zorg te dragen dat alleen hijzelf of de op de huurovereenkomst genoemde gemachtigde bestuurder(s) de motor bestuurt;
⮚ De bestuurder(s) is (zijn) minimaal 23 jaar en ten minste 3 jaar in het bezit van een geldig rijbewijs A voor het besturen van de motor;
⮚ De motor zorgvuldig, overeenkomstig zijn bestemming en instructies, te gebruiken;
⮚ De motor in dezelfde staat als bij aanvang van de huurperiode schoon in te leveren bij de verhuurder;
⮚ De instructies van de verhuurder op te volgen;
⮚ De motor stipt op de afgesproken tijd terug te brengen bij Stichting On Wheels. Op die manier kunnen wij de volgende huurder ook op tijd laten vertrekken. Omdat wij uitsluitend met vrijwilligers werken -die in hun vrije tijd de vervoer- en kampeermiddelen innemen- is het voor ons heel belangrijk dat u zich hieraan houdt. Als u de motor te laat bij ons inlevert (uiterste inlevertijd wordt aangegaan in overleg) berekenen wij € 115,- per uur. Dit bedrag wordt met de borg verrekend en een deel van een uur geldt als een heel uur.
⮚ U wordt verzocht om enkele dagen voor vertrek met Xxxx Xxxxxxx het definitieve tijdstip van ophalen van de motor af te spreken. Roel is telefonisch bereikbaar op 06-46327680 (tussen 11.00 en 20.00 uur). U kunt dan ook het tijdstip van terug brengen met hem bespreken.
Tekortkomingen
Komt één van de partijen zijn verplichtingen niet na, dan heeft de andere partij het recht het contract geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Dat is alleen anders als de tekortkoming van zo’n bijzondere aard of geringe omvang is dat ontbinding niet gerechtvaardigd is. Tevens bestaat aanspraak op vergoeding van eventuele schade, tenzij de tekortkoming niet aan de ander kan worden toegerekend. Bij ontbinding
respectievelijk gedeeltelijke ontbinding wegens een tekortkoming van de verhuurder restitueert hij de eventuele huur- en waarborgsom geheel, respectievelijk gedeeltelijk.
Reserveren
De reservering wordt definitief na ontvangst van de ondertekende huurovereenkomst. Binnen 14 dagen na de in de huurovereenkomst vermelde datum moet de 1e betaling van 20% van de kale huursom.
zijn bijgeschreven op de rekening van Stichting On Wheels. Het resterende bedrag dient uiterlijk 4 weken voor het vertrek door de huurder te zijn overgemaakt op de rekening van Stichting On Wheels inclusief de borgsom van € 500,-. U ontvang van bovengenoemde bedragen een aparte factuur.
Annulering huurder (u dient zelf een annuleringsverzekering af te sluiten)
Bij annulering is de huurder de volgende annuleringskosten verschuldigd:
⮚ 15% van de huurprijs bij annulering langer dan 3 maanden voor de aanvangsdatum van de huurperiode;
⮚ 50% van de huurprijs bij annulering langer dan 2 maanden, maar niet langer dan 3 maanden voor aanvang van de huurperiode;
⮚ 70% van de huurprijs bij annulering langer dan 1 maand, maar niet langer dan 2 maanden voor aanvang van de huurperiode;
⮚ 100% van de huurprijs bij annulering korter dan 1 maand voor de aanvang van de huurperiode.
De annuleringskosten worden verhaald op de huurder, die dit zelf kan indienen bij zijn annuleringsverzekering. De huurder is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een annuleringsverzekering.
Kosten tijdens de huurperiode
De kosten die direct verband houden met het gebruik van de motor –onder meer brandstof, olie, reparatie banden, tol, parkeergeld, stallingkosten, leges, boetes en gerechtskosten- komen voor rekening van de huurder, tenzij deze aan de verhuurder moeten worden toegerekend. De noodzakelijke kosten van normaal onderhoud en van reparatie, sleephulp en transport als gevolg van mechanische defecten komen voor rekening van de verhuurder. Als deze kosten het bedrag van € 115,- overschrijden, dient vooraf contact opgenomen te worden en toestemming van de verhuurder gevraagd te worden. Terugbetaling van de gemaakte kosten geschiedt op vertoon van gespecificeerde originele nota’s. Vervangende onderdelen neemt de huurder voor de verhuurder mee terug.
Verzekeringen
Wanneer de huurder met de motor van Stichting On Wheels op pad gaat, is hij onderweg met een kostbaar bezit. De motor vertegenwoordigt een grote waarde. De motor is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid (W.A.-verzekering). Wanneer er door schuld van de huurder met de motor schade aan derden wordt toegebracht, is deze schade gedekt. In de voorwaarden is standaard een W.A.- dekking van
€ 2.500.000,- opgenomen. Het casco van de motor is uitgebreid verzekerd tegen o.a. brand-, diefstal-, storm- en hagelschade. Tevens is de huurder verzekerd tegen botsen, omslaan, kwaadwillige beschadiging en van ieder onverwacht van buiten komend onheil. Bovendien is een aanvullende verzekeringsdekking opgenomen voor de rechtsbijstand en een schadeverzekering voor inzittenden.
De huurder dient zelf een reisverzekering en/of annuleringsverzekering af te sluiten.
Schade
Bij elke schade door verlies, diefstal, inbeslagneming en beschadiging van de motor, inventaris en toebehoren, treedt de huurder in overleg met de verhuurder, tenzij dit door omstandigheden onmogelijk is. De huurder houdt zich indien mogelijk aan de instructies van de verhuurder. Bij schade dient de huurder altijd een
proces-verbaal te laten opmaken door de plaatselijke autoriteiten (b.v. inbraak, diefstal, ongeval). De huurder is aansprakelijk voor de genoemde schade en de daarmee verband houdende sleep- en transportkosten, tenzij deze niet aan hem kunnen worden toegerekend of gedekt zijn door de lopende verzekering voor de motor, dan wel als gevolg van deze huurovereenkomst verzekerd hadden behoren te zijn.
Eigen risico
De huurder draagt een eigen risico van € 1.000,- per schadegebeurtenis. Dit bedrag wordt aan huurder terugbetaald als de schade niet door schuld van de huurder is ontstaan en het bedrag door de verhuurder is ontvangen van de schuldige partij. De door de verzekering niet gedekte schade is voor rekening van de huurder. Kosten naar aanleiding van vermissing van motor en accessoires worden bij de huurder in rekening gebracht.
Reparatie en schade
Ondanks de goede zorgen en het zorgvuldig gepleegde preventieve onderhoud, kan zich tijdens de reis een mechanisch defect voordoen. In een dergelijk geval mag de motor uitsluitend door een erkende BMW dealer worden gerepareerd. Niet-noodzakelijke reparaties zijn voor rekening van de huurder. Bij iedere reparatie of schade dient de huurder zich met de verhuurder in verbinding te stellen en zich te houden aan het advies van laatstgenoemde. De door de huurder gemaakte kosten voor reparatie en vervangende onderdelen worden na het overleggen van de gespecificeerde (en op naam van Stichting On Wheels gestelde) nota vergoed. Eventuele schade dient door de huurder te worden vermeld op het Europees schadeformulier dat bij de reisdocumenten zit.
Verlenging huurperiode
Verlenging van de overeengekomen huurperiode is uitsluitend mogelijk na goedkeuring van de verhuurder. Heeft de huurder geen toestemming gekregen voor de verlenging dan wordt de huurder een boetebedrag van € 115,- per uur in rekening gebracht, tenzij de huurder aan kan tonen dat de vertraging een gevolg is van een technisch mankement aan de motor of een ongeval. Files en andere verkeers- beperkende omstandigheden zijn geen excuus. Deze regeling is noodzakelijk om de volgende huurder een tijdig vertrek met een schone motor te kunnen garanderen.
Afrekening
Bij terugkomst wordt de motor nauwkeurig gecontroleerd. Geconstateerde schade en/of vermissingen wordt in mindering gebracht op de borgsom, die wordt teruggestort op het bij de Stichting bekende rekeningnummer van de huurder.
Parkeergelegenheid
Er is geen gelegenheid uw auto te parkeren bij Stichting On Wheels tijdens de huurperiode van de motor. Hiervoor is in de omgeving van de Vierde Hoeve voldoende gelegenheid.
Laatste tips
De motor moet met een volle brandstoftank worden teruggebracht. Bij het in gebreke blijven berekenen wij
€ 30 ,- kosten + de brandstofkosten voor het aftanken. Deze kosten worden verrekend met de door u betaalde borgsom. U kunt aftanken bij Shell Maasland (afslag 26) of bij Total Maasdijk Xxxxxxxxxxxxx 00 0000 XX Xxxxxxxx.
Contactgegevens Stichting on Wheels
Telefoonnummer 0174-528630/ E-mail xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx