Gebruiksovereenkomst Oefenruimte Lindenstraat
Gebruiksovereenkomst Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
0. Partijen
Deze overeenkomst wordt gesloten door
1. Projectadres:
Stichting Muziekcollectief Vaals Xxxxxxxxxxxx 0, xxxxxx xx. 0 Xxxxx
2. Corr.adres:
Stichting Muziekcollectief Vaals Xxxxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxx Vertegenwoordigd door:
Hierna te noemen ‘Muziekcollectief Vaals’, anderzijds;
De band:
Genre:
Vertegenwoordigd door Voor- en achternaam:
Adres:
Postcode + woonplaats:
Geboortedatum:
Telefoonnummer 1:
Telefoonnummer 2:
Mailadres:
Bank/giro rekening :
Legitimatiebewijs paspoort / identiteitsbewijs* nummer :
hierna te noemen ‘de band’.
Voor een bandvertegenwoordiger jonger dan 16 jaar dient een ouder/voogd mede te ondertekenen.
2. Object, tijdstip, borg, prijzen
Prijslijst incl. 21% BTW:
Maandag t/m vrijdag | Huurprijs p. Maand ruimte 1 | Huurprijs p. Maand ruimte 2 | Borg |
14:30 – 17:30 | 24,- | 30,- | 120,- |
17:30 – 20:30 | 24,- | 30,- | 120,- |
20:30 – 23:30 | 24,- | 30,- | 120,- |
Zaterdag t/m zondag | 24,- | 30,- | 120,- |
11:00 – 14:00 | 24,- | 30,- | 120,- |
14:00 – 17:00 | 24,- | 30,- | 120,- |
17:00 – 20:00 | 24,- | 30,- | 120,- |
20:00 – 23:00 | 24,- | 30,- | 120,- |
* Doorhalen wat niet van toepassing is
De band zal wekelijks oefenruimte 1 huren op
Dag: _ dag van uur tot uur Dag: dag van uur tot uur Dag: dag van uur tot uur Dag: dag van uur tot uur Dag: dag van uur tot uur Dag: dag van uur tot uur Dag: dag van uur tot uur
Hiervoor is de band maandelijks* een vergoeding verschuldigd ten bedrage van:
Verschuldigd maandelijks bedrag: € ,-
De band zal wekelijks oefenruimte 2 huren op
Dag: _ dag van uur tot uur Dag: dag van uur tot uur Dag: dag van uur tot uur Dag: dag van uur tot uur Dag: dag van uur tot uur Dag: dag van uur tot uur Dag: dag van uur tot uur
Hiervoor is de band maandelijks* een vergoeding verschuldigd ten bedrage van:
Verschuldigd maandelijks bedrag: € ,-
3. Betalingswijze
Betaling kan enkel worden verricht per automatische overschrijving op 1525.66.252 ten name van ‘StichtingMuziekcollectiefVaals’ met vermelding van bandnaam en maand van betaling. Deze betaling dient iedere 1e dag van de maand te worden betaald. Voor periodieke huur kan niet bevrijdend worden betaald in contanten. Bij het NIET betalen van het verschuldigd maandelijks bedrag worden er waarschuwingen gegeven en genoteerd in het repetitielogboek. Aan de hand hiervan wordt er intern gekeken wat de consequenties zullen zijn waarbij een besluit gemaakt wordt binnen de organisatie. Bij een 3e waarschuwing wordt het contract ontbonden.
4. Waarborgsom
Voor de huur van een oefenruimte is een waarborgsom verschuldigd van € 120,-. Deze zal worden aangesproken om door of onder verantwoordelijkheid van de band ontstane schade aan de eigendommen van de oefenruimte te Lindenstraat en dient voor aanvang van het gebruik van de ruimte te worden voldaan.
De borg zal worden geretourneerd na:
- De beëindiging van het contract onder aftrek van eventuele schadevergoedingen voor schade als hiervoor omschreven.
- Het laten zien van de kwitantie.
5. Toegang tot de ruimte
Telkens bij aanvang van een repetitieblok dient de band zich aan te melden bij café Het Vereinshoes, aan de bar. Daar wordt men geacht de presentielijst in te vullen. Pas dan wordt de ruimte door de barman/vrouw de sleutel van de oefenruimte overhandigd en mag men de oefenruimte betreden.
Adres:
Café Vereinshoes Xxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxx
6. Verlaten van de ruimte
Telkens bij het verlaten van de oefenruimte moet de band of bandvertegenwoordiger zich afmelden bij de barman/vrouw van café Het Vereinshoes om de sleutel in te leveren. Ook wordt men geacht om de repetitieruimte in oorspronkelijke staat achterlaten. Wanneer de band dit niet doet zal er een waarschuwing volgen.
7. Noteren van waarschuwingen
In het repetitielogboek worden waarschuwingen genoteerd die kunnen leiden tot contractbreuk. Bij de eerste en tweede waarschuwing wordt intern overlegd worden wat hiervan de consequenties zullen zijn. Een derde waarschuwing betekent dat het contract door de Muziekcollectief Vaals wordt ontbonden.
Redenen voor een waarschuwing:
- het verschuldigd maandelijks bedrag niet op tijd overmaken
- het niet compleet inleveren van het gehuurde materiaal
- het opzettelijk toedienen van materiële schade (dit wordt bepaald door de Muziekcollectief Vaals, slijtage aan de apparatuur door de levensduur komt hiervoor niet in aanmerking)
- namaken van de sleutels voor eigen bezit
- het respectloos behandelen van een bestuurslid, barman/vrouw van Muziekcollectief Vaals en café het Vereinshoes.
8. Aanvang en duur van de overeenkomst
De overeenkomst wordt in beginsel aangegaan voor 1 jaar, doch kan tussentijds worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. De overeenkomst zal stilzwijgend worden voortgezet indien geen der partijen te kennen heeft gegeven de overeenkomst te willen beëindigen na afloop van de contractstermijn.
Ingangsdatum: _ Einddatum: _ _
9. Bijlagen en modaliteiten
In bijlage 1 dient ingevuld te worden welke personen (normaal gesproken) gebruik maken van de oefenruimte.
Door ondertekening verklaart de band tevens van de algemene bepalingen (zie bijlage 2) kennis te hebben genomen.
Beide bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst.
Deze overeenkomst, met de daarbij horende bijlagen, is naar waarheid ingevuld.
Vaals,_
Bandvertegenwoordiger Namens Muziekcollectief Vaals
_
Ouder/voogd:
Bijlage 1 Bandleden
Bandvertegenwoordiger
1. Voornaam + achternaam:_ _
2. Voornaam + achternaam:_ Adres: _ Postcode + Woonplaats: _ _
Geboortedatum: _ _
Telefoonnr. 1:_ Telefoonnr. 2: _ _ Emailadres:
3. Voornaam + achternaam:_ _
Adres: _
Postcode + Woonplaats: _
Geboortedatum: _
Telefoonnr. 1:_ Telefoonnr. 2: _ __ Emailadres:
4. Voornaam + achternaam:
Adres: _
Postcode + Woonplaats: _
Geboortedatum: _
Telefoonnr. 1:_ Telefoonnr. 2: _ __ Emailadres:
5. Voornaam + achternaam:_ _ _ Adres: _
Postcode + Woonplaats: _
Geboortedatum: _
Telefoonnr. 1:_ Telefoonnr. 2: _ __ Emailadres:
6. Voornaam + achternaam: _ _
Adres: _
Postcode + Woonplaats: _
Geboortedatum: _
Telefoonnr. 1:_ Telefoonnr. 2: _ __ Emailadres:
7. Voornaam + achternaam: _ _
Adres: _
Postcode + Woonplaats: _
Geboortedatum: _
Telefoonnr. 1:_ Telefoonnr. 2: _ __ Emailadres:
8. Voornaam + achternaam: _ _
Adres: _
Postcode + Woonplaats: _
Geboortedatum: _
Telefoonnr. 1:_ Telefoonnr. 2: _ __ Emailadres:
Bijlage 2 Algemene voorwaarden
1. De vertegenwoordiger/bandleider van de groep is verantwoordelijk voor
a. Tijdige betaling van de overeengekomen bijdrage/huur voor de ruimtes en materialen. Wanneer de betaling 10 dagen na aanvang van de lopende huurtermijn nog niet is bijgeschreven, wordt er een waarschuwing genoteerd in het repetitieruimte logboek.
b. Het bij aanvang van deze overeenkomst betalen van de borg á € 120,-.
c. Het aanmelden bij binnenkomst. Aanmelden dient bij de barman/vrouw in café Het Vereinshoes te gebeuren. Het vertrek wordt eveneens gemeld.
d. Het doorgeven van wijzigingen in de groepssamenstelling.
e. Het garant staan voor het enkel door de bandleden en opgegeven bezoekers in gebruik zijn van de oefenruimte. Alleen met schriftelijke toestemming van Muziekcollectief Vaals kunnen bezoekers de oefenruimte betreden.
f. Schade die veroorzaakt wordt door de groep en/of groepsleden en/of bezoekers aan materiaal, ruimtes, gebouw, terrein en/of andere eigendommen van de Muziekcollectief Vaals. Niettegenstaande het voorgaande zijn alle bandleden hoofdelijk aansprakelijk voor alle eventuele schade.
g. Het voorkomen van overlast in iedere vorm. Auto’s dienen geparkeerd te worden op de parkeerplaats aan de ‘Auw Sjoel’ (voorzijde van Oefenruimte Lindenstraat) in de daarvoor bestemde vakken. Xxxxxxxx geschiedt op eigen verantwoordelijkheid en risico.
h. Het sluiten van de oefenruimtedeuren.
i. Het schoon achterlaten van de gebruikte ruimtes/materialen. De materialen dienen in de gebruikelijke opstelling te blijven staan, althans teruggezet. Bij het niet schoon achterlaten van de ruimtes/materialen volgt een waarschuwing. Bij een derde overtreding wordt de huurovereenkomst ontbonden.
j. Het melden van schade/defecten aan ruimtes en/of materialen voor of tijdens gebruik bij de beheerder van de Muziekcollectief Vaals. Het invullen en inleveren bij de beheerder van de materiaalchecklist direct bij aanvang van ieder huurblok.
k. Het zorg dragen voor de opvolging van de aanwijzingen en huisreglement of andere mededelingen van Muziekcollectief Vaals.
l. Het naleven van de huisregels door de groep en/of groepsleden welke gebruikelijk zijn binnen het pand van de oefenruimte gelegen aan de Lindenstraat.
m. Hetgeen verder overeengekomen is in dit schrijven of vermeldt wordt via publicaties in oefenruimten en/of de publicatieborden door Muziekcollectief Vaals
2. Bij schade als gevolg van het niet naleven van de voorwaarden vermeld onder bepaling 1, houdt de Muziekcollectief Vaals het recht om deze te verhalen op de band en/of deze overeenkomst met onmiddellijke ingang eenzijdig te ontbinden.
3. Wanneer nodig, heeft de Muziekcollectief Vaals het recht om rooster en/of ruimtewijzingen door te voeren t.b.v. programmering- en/of educatieve activiteiten van het centrum of beheerstaken.
4. Muziekcollectief Vaals draagt geen verantwoordelijkheid voor schade aan eigendommen van de gebruikers, toegebracht door derden of die te wijten zijn aan externe oorzaken. De bands met eigen materialen/instrumenten dienen hiervoor zelf een verzekering af te sluiten.
5. Opzegging van deze overeenkomst door de gebruiker gebeurt een maand vooraf. Wanneer er geen achterstallige kosten zijn, worden de vooraf betaalde bijdragen/borg door Muziekcollectief Vaals terug betaald.
6. Verlenging van de overeenkomst gebeurt stilzwijgend en steeds voor de periode van een jaar, tenzij de Muziekcollectief Vaals voortijds kenbaar maakt de overeenkomst te herzien voor de volgende contractperiode.
7. Wanneer buiten de openingstijden van de ruimtes toegang moet worden verkregen voor het ophalen van eigen instrumentarium, dient dit minimaal 1 week van tevoren bij de Muziekcollectief Vaals te worden verzocht. In overleg worden afspraken gemaakt over tijden en toegang. De vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor de afspraken en gevolgen.
8. Op feestdagen is het gebruik van de oefenruimtes niet mogelijk. Er is geen reductie mogelijk.
9. De bijdragen voor het gebruik van de ruimtes, materialen en/of andere faciliteiten kunnen halfjaarlijks worden aangepast. Dit ter beoordeling van de Muziekcollectief Vaals.