Koninklijke Wandelbond Nederland)
UITTREKSEL VAN EEN AKTE WIJZIGING DE STATUTEN VAN EEN VERENIGING
(Koninklijke Wandel Bond Nederland wordt
Koninklijke Wandelbond Nederland)
Aantal bijlagen gehecht aan de originele akte: 2
Vandaag, dertig december tweeduizend tweeëntwintig (30-12-2022), verschijnt voor mij, xx. Xxxxxx Xxxxx Xxx xxx Xxxxxx, notaris te Nijmegen: 1. Verschijnende persoon; de comparant
Enzovoorts.
2. Hoedanigheid verschijnende persoon; de partij bij de akte
De comparant handelt als schriftelijk gevolmachtigde van:
Enzovoorts
die bij het verlenen van de volmacht handelde als tijdelijk bestuurder in verband met belet of ontstentenis van de Directeur-bestuurder als bedoeld in de statuten, en mede ter uitvoering van een besluit van de Ledenraadsvergadering zoals hierna vermeld, van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid:
Koninklijke Wandel Bond Nederland, gezeteld te gemeente Nijmegen, kantoorhoudend Berg en Xxxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxxxx, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40409058 (RSIN nummer 002876279),
deze rechtspersoon hierna ook te noemen: de Vereniging.
Volmachtverlening
Van het bestaan van de volmacht is mij, notaris, genoegzaam gebleken uit één (1) aan deze akte gehecht stuk (Bijlage 1).
3. Vooraf
3.1. De Vereniging werd opgericht op drie april negentienhonderdacht (03-04- 1908).
3.2. De Vereniging heeft het recht, verleend door Zijne Majesteit de Koning, tot het voeren van het Predicaat 'Koninklijk' tot negenentwintig mei tweeduizend zevenendertig (29-05-2037), tenzij wijzigingen een verzoek om bestendiging noodzakelijk maken.
3.3. De statuten werden laatstelijk gewijzigd bij akte op drie juni tweeduizend tweeëntwintig (03-06-2022) verleden voor mr. X.X.X. xxx Xxxxxx, notaris te
Nijmegen.
3.4. De comparant verklaart als volgt:
3.4.1. in de Ledenraadvergadering van de Vereniging gehouden op negenentwintig november tweeduizend tweeëntwintig (29-11-2022) werd besloten tot wijziging van de statuten; daarbij werd aan het bestuur opgedragen voor de uitvoering van het besluit zorg te dragen;
3.4.2. de vergadering werd overeenkomstig de statutaire voorschriften (artikel 24) bijeengeroepen en het besluit werd overeenkomstig de statutaire voorschriften (artikel 32) genomen;
3.4.3. het besluit blijkt uit de notulen van de Ledenraadsvergadering; die notulen zijn wat betreft de onderhavige de statutenwijziging in deze Ledenraadsvergadering direct vastgesteld en door de voorzitter en notulist getekend; de notulen zijn aan deze akte gehecht (Bijlage 2);
3.4.4. ter uitvoering van het besluit worden de statuten bij deze gewijzigd en luiden zij voortaan als volgt:
4. Statuten Begripsbepalingen
In deze statuten wordt verstaan onder:
1. Statuten, de onderhavige Statuten;
2. Vereniging, de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid:
Koninklijke Wandelbond Nederland, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40409058;
3. Bond, de Vereniging;
4. Raad van Toezicht, het orgaan bedoeld in artikel 10 en verder van de Statuten;
5. Bestuur, het orgaan bedoeld in artikel 2:44 van het Burgerlijk Wetboek en artikel 13 en verder van de Statuten, te weten het Bestuur van de Bond;
6. Directeur-bestuurder, de bestuurder als bedoeld in artikel 13 van de Statuten;
7. Wandelorganisaties, Leden als bedoeld in artikel 5 lid 2 van de Statuten;
8. Wandelaars, Leden als bedoeld in artikel 5 lid 3 van de Statuten;
9. Leden, Wandelorganisaties en Wandelaars;
10. Ledenraad, het orgaan als bedoeld in artikel 2:39 van het Burgerlijk Wetboek en in artikel 17 en verder van de Statuten, te weten de uit afgevaardigden van de Leden bestaande algemene vergadering van de Bond;
11. Ledenraadsleden, de door en uit de Leden gekozen afgevaardigden die stemgerechtigd zijn in de Ledenraad als bedoeld in artikel 2:39 van het Burgerlijk Wetboek en artikel 18 en artikel 19 van Statuten;
12. Ledenraadsvergadering, de vergadering van de Ledenraad als bedoeld in artikel 20 van de Statuten;
13. Selectiecommissie Ledenraad: de commissie als bedoeld in artikel 19 van de Statuten;
14. Bondsbureau, het kantoor als bedoeld in artikel 22 van de Statuten, door welk kantoor de Directeur-bestuurder onder zijn verantwoordelijkheid onderdelen van zijn taak laat uitvoeren, welke onderdelen Schriftelijk zijn vastgelegd;
15. Algemeen Reglement, het reglement van de Bond bedoeld in artikel 30 lid 1 van de Statuten;
16. Jaarrekening, de balans en de staat van baten en lasten met de toelichting daarop van de Bond;
17. Schriftelijk, via een gangbare wijze van communicatie waaronder inbegrepen per post, per fax en langs elektronische weg;
18. Tuchtcommissie KWbN, de commissie van de Xxxx die belast is met het uitvoering geven van tuchtzaken van de Bond;
19. Commissie van Beroep KWbN, de Commissie van Beroep van de Bond;
20. Instituut Sportrechtspraak, een stichting ingeschreven in het handelsregister onder nummer 30189821 die zorgdraagt voor rechtspraak binnen de sport en door sportbonden is belast met het uitvoering geven aan hun tuchtrechtspraak;
21. ISR, Stichting Instituut Sportrechtspraak;
22. Commissie van Beroep ISR, de Commissie van Beroep van het ISR;
23. Tuchtcommissie ISR, de commissie van het ISR die belast is met het uitvoering geven aan tuchtzaken van sportbonden;
24. Aanklagers ISR, de personen die binnen het Instituut Sportrechtspraak aangesteld
zijn om onderzoek te doen ten behoeve van waarheidsvinding bij ernstige misdragingen in de sport waaronder met name doping, seksuele intimidatie en matchfixing.
Hoofdstuk I: Algemene bepalingen
Artikel 1
Naam, zetel en historie
1. De Vereniging is genaamd: Koninklijke Wandelbond Nederland.
De Vereniging wordt verder in de Statuten en in haar reglementen aangeduid als: de Bond.
2. Als verkorte naam gebruikt de Bond: KWbN.
3. De Bond heeft zijn zetel in de gemeente Nijmegen. Artikel 2
Doel
De Bond heeft ten doel:
a. het verantwoord beoefenen en doen beoefenen van het wandelen, alsmede het bevorderen en het doen bevorderen van het wandelen in alle verschijningsvormen;
b. alles te verrichten en te doen wat bevorderlijk is voor het sub a. genoemde doel;
c. het behartigen van de (wandel)belangen van de wandelaars, zijn Leden in het algemeen en de bij zijn Leden aangeslotenen in de ruimste zin van het woord.
Artikel 3
Rechtsbevoegdheid en organen
1. De organen van de Bond zijn:
x. xx Xxxxxxxxx;
x. xx Xxxx van Toezicht;
c. het Bestuur: de Directeur-bestuurder;
d. de Tuchtcommissie KWbN;
e. de Commissie van Beroep KWbN;
f. de Tuchtcommissie ISR en de Commissie van Beroep ISR voor zover zij zijn belast met overtredingen van het Tuchtreglement Doping en Tuchtreglement Seksuele Intimidatie van het Instituut Sportrechtspraak;
g. de Aanklagers ISR;
h. alsmede alle overige personen en commissies die krachtens de Statuten door de Xxxxxxxxx zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie door de Xxxxxxxxx beslissingsbevoegdheid is toegekend.
2. De organen van de Bond bezitten geen rechtspersoonlijkheid. Artikel 4
Boekjaar
Het boekjaar van de Bond is gelijk aan het kalenderjaar.
Hoofdstuk II: Leden
Artikel 5 Leden
1. De Bond kent als lid:
a. Wandelorganisaties;
b. Wandelaars.
In de Statuten wordt onder Leden verstaan zowel de Wandelorganisaties als de Wandelaars.
2. Wandelorganisaties zijn organisaties (rechtspersonen, personenvennootschappen danwel eenmanszaken) die gericht zijn op wandelactiviteiten en die voldoen aan de in het Algemeen Reglement gestelde eisen.
3. Wandelaars zijn natuurlijke personen die voldoen aan de in het Algemeen Reglement gestelde eisen.
4. Werknemers van de Xxxx kunnen lid zijn van de Bond maar kunnen in de Bond niet in enige functie worden benoemd, met uitzondering van de Directeur-bestuurder. Werknemers kunnen wel aan een commissie worden toegevoegd.
5. De Directeur-bestuurder beslist over de toelating tot het lidmaatschap van Wandelorganisaties en Wandelaars en kan deze bevoegdheid delegeren aan een derde die werkzaam is voor het Bondsbureau.
6. De Ledenraad stelt, al dan niet op voordracht van de Directeur-bestuurder, in het Algemeen Reglement de voorwaarden vast die gelden voor toelating als lid van de Bond.
7. In geval de Directeur-bestuurder besluit tot niet-toelating, kan de betrokkene aan de Xxxxxxxxx verzoeken om alsnog te worden toegelaten.
8. Buitengewone Leden zijn Wandelaars met het predicaat:
a. erelid; of
b. lid van verdienste.
9. De Ledenraad kan, al dan niet op voordracht van de Directeur-bestuurder zoals bepaald in het Algemeen Reglement, een lid dat zich uitzonderlijk verdienstelijk heeft gemaakt voor de Bond en/of het wandelen het predicaat 'erelid' verlenen.
10. De Directeur-bestuurder kan, al dan niet op voordracht zoals bepaald in het Algemeen Reglement, een lid dat zich verdienstelijk heeft gemaakt voor de Bond en/of het wandelen het predicaat 'lid van verdienste' verlenen.
11. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet vatbaar voor overdracht of overgang.
Artikel 6 Ledenadministratie
1. De Bond houdt, met inachtneming van de privacy regelgeving, op bondsniveau een ledenadministratie bij waarin onder meer de gegevens van de Wandelorganisaties en de Wandelaars zijn opgenomen.
2. Indien degene met wie wordt gecommuniceerd hiermee instemt, kunnen mededelingen aan respectievelijk van de Xxxx Schriftelijk geschieden door een bericht aan het (digitale) adres dat door de Xxxx respectievelijk degene met wie wordt gecommuniceerd voor dit doel aan degene met wie wordt gecommuniceerd respectievelijk de Bond bekend is gemaakt.
3. In het Algemeen Reglement staan de voorwaarden en de wijze van opgave die betrekking hebben op de Ledenopgave.
Artikel 7
Verplichtingen van de Leden
1. De Leden van de Xxxx zijn verplicht:
a. de Statuten en reglementen van de Bond, alsmede de besluiten van een van zijn daartoe bevoegde organen te aanvaarden en na te leven;
b. de belangen van de Bond of van zijn organen en van het wandelen in het algemeen niet te schaden;
c. de verplichtingen te aanvaarden en na te komen, welke de Xxxx in naam van zijn Leden aangaat, waartoe behoren onder andere doch niet
uitsluitend, het aanvaarden en nakomen van door de Bond namens de Leden aangegane verplichtingen jegens een of meer derden waaronder verzekeringen, sponsoring, de verkoop en/of exploitatie van televisie en/of radio-opnamen en/of andere rechten via welk middel dan ook, waaronder in ieder geval via internet en of (mobiele) telefonie en andere (social) media in de ruimste zin van het woord;
d. de door de Xxxx aanvaarde statuten, reglementen en besluiten op het gebied van doping en seksuele intimidatie van het Instituut Sportrechtspraak na te leven;
e. zich te onthouden tegenover de Leden van elke vorm van ongewenst gedrag. Onder ongewenst gedrag wordt onder meer verstaan: directe of indirecte ongewenste uitlatingen en/of handelingen, die tot uiting komen in verbaal, non-verbaal, fysiek of psychisch gedrag jegens een persoon, dat door deze als
ongewenst en ongewild wordt ervaren en een inbreuk vormt op diens integriteit en/of persoonlijke levenssfeer. Onder ongewenste en ongewilde uitlatingen en/ of handelingen vallen in ieder geval seksuele intimidatie, agressie en geweld, pesten en discriminatie.
2. De Bond is bevoegd ten laste van haar Leden in het kader van de bestrijding van doping in de sport verplichtingen aan te gaan met de Dopingautoriteit, zelfstandig bestuursorgaan met rechtspersoonlijkheid, opdat de Leden van de Bond gebonden zijn aan het door de Dopingautoriteit gehanteerde Nationaal Dopingreglement, alsmede aan de daarop gebaseerde beslissingen van de Dopingautoriteit en haar commissies of organen.
3. De Bond kan ten behoeve van de Leden rechten bedingen. Tenzij het betreffende lid zich daartegen verzet, kan de Xxxx voor het lid nakoming van de bedongen rechten eisen en schadevergoeding vorderen.
4. De Ledenraad is bevoegd op incidentele basis aan de Leden verplichtingen van financiële en van andere aard op te leggen en om verbintenissen aan het lidmaatschap te verbinden.
5. De Ledenraad is bevoegd de Leden in categorieen onder te verdelen en voor elke categorie afwijkende rechten en verplichtingen vast te stellen.
Artikel 8
Einde lidmaatschap
1. Het lidmaatschap van een Wandelorganisatie eindigt:
a. wanneer het lid ophoudt te bestaan;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de Directeur-bestuurder namens de Bond;
d. door ontzetting (royement).
2. Het lidmaatschap van een Wandelaar eindigt:
a. door overlijden;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de Directeur-bestuurder namens de Bond;
d. door ontzetting (royement).
3. Wanneer voortduring van het lidmaatschap redelijkerwijze niet van de Xxxx
kan worden gevergd, kan de opzegging op ieder tijdstip geschieden met onmiddellijke ingang.
4. Opzegging door de Xxxx kan geschieden wanneer:
a. een lid heeft opgehouden aan de in de Statuten en/of bij Algemeen Reglement vermelde vereisten voor het lidmaatschap te voldoen; of
b. het lid zijn verplichtingen jegens de Xxxx niet (tijdig) nakomt; of
c. wanneer redelijkerwijs van de Xxxx niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
5. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de Xxxx kan slechts geschieden tegen het einde van het kalenderjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste één (1) maand.
6. Bij opzegging door de Xxxx dient de kennisgeving van de opzegging de reden te vermelden welke tot de opzegging leidde.
7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de Xxxx staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open bij de Tuchtcommissie KWbN. Hij wordt daartoe ten spoedigste Schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande dat het geschorste lid het recht heeft zich tijdens de procedure waarin het beroep wordt behandeld, te verweren.
8. Behalve in het geval dat een lid heeft opgehouden te bestaan, of dat een lid is overleden, wordt een lid dat heeft opgezegd geacht nog lid te zijn.
In dat geval is het lid tot ten hoogste het einde van het kalenderjaar volgend op dat waarin werd opgezegd lid, zolang het lid niet heeft voldaan aan zijn geldelijke en andere verplichtingen ten opzichte van de Bond of zijn organen, of zolang enige aangelegenheid waarbij het lid betrokken is, niet is afgewikkeld (de tenuitvoerlegging van een opgelegde straf daarin begrepen). Gedurende deze periode kan het betrokken lid geen rechten uitoefenen, met uitzondering van het recht om binnen de gestelde termijn in beroep te gaan, in zoverre dit in gestelde aangelegenheden krachtens de Statuten of reglementen mogelijk is.
9. Nadere bepalingen betreffende de opzegging staan in het Algemeen Reglement.
10. De Tuchtcommissie KWbN en Commissie van Beroep KWbN, zijn bevoegd om een lid uit het lidmaatschap te ontzetten (royeren).
11. In afwijking van het bepaalde in lid 10 geschiedt royement door de Tuchtcommissie ISR en de Commissie van Beroep ISR, voor zover het gaat om zaken die betrekking hebben op doping en seksuele intimidatie.
Hoofdstuk III: Organisatie
Artikel 9
Raad van Toezicht: Samenstelling en benoeming
1. De Raad van Toezicht bestaat uit een door de Ledenraad vast te stellen aantal van ten minste drie (3) en ten hoogste zeven (7) personen die worden benoemd door de Ledenraad.
2. De Ledenraad stelt een profielschets voor de omvang en samenstelling van de Raad van Toezicht vast, rekening houdend met de aard van de Bond, haar activiteiten en de gewenste deskundigheid en achtergrond van de leden van de Raad van Toezicht. De profielschets wordt periodiek geëvalueerd door de Ledenraad.
3. De Raad van Toezicht is bevoegd zolang ten minste twee (2) leden in functie zijn, tenzij sprake is van belet of ontstentenis en er daardoor sprake is van een enig overblijvende lid van de Raad van Toezicht als bedoeld in lid 10. Na het ontstaan van een vacature wordt daarin zo spoedig mogelijk voorzien overeenkomstig het bepaalde in dit artikel.
4. Het lidmaatschap van de Raad van Toezicht is niet verenigbaar met de functie Directeur-bestuurder, het lidmaatschap van de Ledenraad, van de Tuchtcommissie
KWbN en de Commissie van Beroep KWbN, het zijn van werknemer van de Bond en mogelijk van andere commissies nader te bepalen in het Algemeen Reglement.
5. De voorzitter van de Raad van Toezicht wordt in die functie benoemd. De Raad van Toezicht kiest uit zijn midden een secretaris.
6. Indien een lid van de Raad van Toezicht ten tijde van diens benoeming geen lid van de Bond is, dan impliceert de benoeming van het lid van de Raad van Toezicht tevens de toelating als individueel lid van de Bond.
7. De leden van de Raad van Toezicht doen opgave van hun nevenfuncties, waaronder - maar niet beperkt tot - bestuursfuncties, commissariaten en adviseurschappen. Indien en voorzover hier sprake van is, dient een lid van de Raad van Toezicht melding te doen van de zakelijke banden tussen de Bond en een andere rechtspersoon of onderneming waarmee het betreffende lid van de Raad van Toezicht
- direct danwel indirect - persoonlijk betrokken is.
8. Kandidaatstelling en benoeming van leden van de Raad van Toezicht gebeurt op de wijze zoals voorzien in het Algemeen Reglement.
9. Een lid van de Raad van Toezicht kan zich door een ander lid van de Raad van Toezicht bij Schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen.
10. Ingeval van ontstentenis of belet van een of meer leden van de Raad van Toezicht zijn de overblijvende leden van de Raad van Toezicht of is het enig overblijvende lid van de Raad van Toezicht met het toezicht belast.
Xxxxxxx xxx xxxxx of ontstentenis van alle leden van de Raad van Toezicht dan wel indien geen enkel lid van de Raad van Toezicht in functie is, komen de bevoegdheden van de Raad van Toezicht toe aan de Ledenraad.
Artikel 10
Raad van Toezicht: Zittingstermijn en einde lidmaatschap
1. Leden van de Raad van Toezicht worden benoemd voor een periode van drie (3) jaar.
2. De Raad van Toezicht stelt een rooster van aftreden vast dat voorziet in periodiek aftreden van leden en is bevoegd dit rooster te wijzigen.
3. Vaststelling of wijziging van het rooster van aftreden kan niet tot gevolg hebben dat een zittend lid van de Raad van Toezicht tegen zijn wil defungeert voordat de periode waarvoor hij is benoemd, is verstreken.
4. Een aftredend lid van de Raad van Toezicht is, ten hoogste éénmaal, herbenoembaar voor een periode van drie (3) jaar. Na afloop van de tweede periode van drie (3) jaar kan een lid niet eerder dan na het verstrijken van de periode van drie (3) jaar wederom als lid van de Raad van Toezicht worden gekozen.
5. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden in beginsel niet de plaats van zijn voorganger in.
6. Hetgeen bij of krachtens de Statuten over de benoeming van leden van de Raad van Toezicht is bepaald, is van overeenkomstige toepassing op de herbenoeming van leden van de Raad van Toezicht.
7. Een lid van de Raad van Toezicht kan te allen tijde door de Xxxxxxxxx, met een meerderheid van ten minste twee derden (2/3e) van de uitgebrachte stemmen, worden geschorst of ontslagen. De Ledenraad neemt het besluit tot schorsing of ontslag niet eerder dan dat het betreffende lid is gehoord, of daartoe in de gelegenheid is gesteld. De procedure tot schorsing casu quo ontslag wordt nader uitgewerkt in het Algemeen Reglement.
8. Het lidmaatschap van de Raad van Toezicht eindigt door overlijden, door vrijwillig aftreden, door het eindigen van het lidmaatschap van de Bond, door ontslag, door het verstrijken van de mogelijkerwijze vastgestelde duur van zijn benoeming en voorts door de benoeming tot Directeur-bestuurder, tot lid van de Tuchtcommissie KWbN of tot lid van de Commissie van Beroep KWbN, danwel door het krachtens een rechterlijke uitspraak verliezen van het vrije beheer over zijn vermogen.
Artikel 11
Raad van Toezicht: Taken en bevoegdheden
1. De Raad van Toezicht heeft jegens de Directeur-bestuurder een controlerende en adviserende functie. Deze verhouding wordt in het Algemeen Reglement verder uitgewerkt.
2. De Raad van Toezicht ziet in het bijzonder toe op:
- de continuïteit van de Bond;
- de realisatie van de statutaire doelstellingen;
- de uitvoering van de strategie;
- de financiële verslaglegging;
- interne risicobeheersing en controle systemen;
- naleving wet en regelgeving.
Het toezicht wordt verder uitgewerkt in het Algemeen Reglement.
3. De Raad van Toezicht benoemt de externe accountant na advies van de Directeur- bestuurder.
4. De Raad van Toezicht benoemt uit haar midden (i) een auditcommissie, bestaande uit twee (2) personen, die binnen de Raad van Toezicht is belast is met het financieel toezicht van de Bond en (ii) een remuneratiecommissie bestaande uit twee (2) personen, die binnen de Raad van Toezicht is belast is met de beloning en overige arbeidsvoorwaarden van de Directeur-bestuurder. In het Algemeen Reglement kunnen nadere voorschriften worden opgenomen.
5. De voorzitter van de Raad van Toezicht is tevens (technisch) voorzitter van de Ledenraadsvergaderingen.
Artikel 12
Raad van Toezicht: Besluitvorming
1. Alle besluiten van de Raad van Toezicht waaromtrent bij de wet of de Statuten niet anders is bepaald, worden genomen met volstrekte meerderheid (de helft plus één (1)) van de uitgebrachte stemmen.
2. Van de vergaderingen worden notulen gemaakt. De notulen worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
3. Ieder lid van de Raad van Toezicht is gerechtigd tot het uitbrengen van één (1) stem.
4. Indien de stemmen staken beslist de voorzitter.
5. De Raad van Toezicht kan op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen. Buiten vergadering kan besluitvorming plaatsvinden indien alle in functie zijnde leden Schriftelijk hun stem voor het betrokken voorstel hebben uitgebracht.
6. Indien in een vergadering alle in functie zijnde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen omtrent alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de Statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
7. Een lid van de Raad van Toezicht neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Bond en de daaraan verbonden onderneming of organisatie. Wanneer de Raad van Toezicht hierdoor geen besluit kan nemen, wordt het besluit desalniettemin genomen door de Raad van Toezicht onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.
Een lid van de Raad van Toezicht dat een tegenstrijdig belang heeft meldt dat onverwijld aan de overige Leden van de Raad van Toezicht.
Onder "tegenstrijdig belang" wordt in dit verband verstaan de situatie dat een lid van de Raad van Toezicht door een persoonlijk belang of door zijn betrokkenheid bij een ander belang dat niet parallel loopt met het belang van de Bond en de met haar verbonden onderneming of organisatie, niet in staat moet worden geacht het belang van de Bond en de met haar verbonden onderneming of organisatie integer en onbevooroordeeld te dienen op een wijze die van een integer en onbevooroordeeld lid van een toezichthoudend orgaan mag worden verwacht.
Artikel 13
Bestuur: Samenstelling en benoeming
1. Het Bestuur bestaat uit één (1) persoon die wordt benoemd door de Xxxxxxxxx op bindende voordracht van de Raad van Toezicht.
2. De enig bestuurder heeft de titel Directeur-bestuurder.
3. De Directeur-bestuurder kan ook buiten de Leden worden benoemd.
4. Indien de Directeur-bestuurder ten tijde van diens benoeming geen lid van de Bond is, dan impliceert de benoeming van de Directeur-bestuurder tevens de toelating als individueel lid van de Bond.
5. De functie Directeur-bestuurder is niet verenigbaar met het lidmaatschap van de Raad van Toezicht, de Ledenraad, van de Tuchtcommissie KWbN en de Commissie van Beroep KWbN, en mogelijk van andere commissies nader te bepalen in het Algemeen Reglement.
6. De Ledenraad kan het bindend karakter aan een voordracht ontnemen bij een besluit, genomen met een meerderheid van ten minste twee derde (2/3e) van de uitgebrachte stemmen, vertegenwoordigende meer dan de helft van het aantal
stemmen dat in een voltallige vergadering van de Ledenraad kan worden uitgebracht.
7. De wijze van bindende voordracht, de vervolgprocedure ingeval aan de voordracht het bindend karakter werd ontnomen en indien de voordracht niet uiterlijk drie (3) maanden na het ontstaan van de vacature is opgemaakt en aan de Ledenraad meegedeeld, is voorzien in het Algemeen Reglement.
8. De beloning van de Directeur-bestuurder en de verdere (arbeids)voorwaarden worden vastgesteld door de Raad van Toezicht.
9. De Directeur-bestuurder kan zich door een derde bij Schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen voor specifiek omschreven (rechts-)handelingen na verkregen Schriftelijke goedkeuring van de Raad van Toezicht.
Artikel 14
Bestuur: Zittingstermijn en einde bestuurslidmaatschap
1. De Directeur-bestuurder wordt benoemd voor een onbepaalde periode.
2. De Directeur-bestuurder kan te allen tijde door de Ledenraad, al dan niet op bindende voordracht van de Raad van Toezicht, met een meerderheid van ten minste twee derden (2/3e) van de uitgebrachte stemmen, worden ontslagen of geschorst, in een vergadering van de Ledenraad waarin ten minste een zodanig aantal Ledenraadsleden als is gerechtigd tot het uitbrengen van ten minste twee derde (2/3e) gedeelte van het aantal stemmen dat in een voltallige vergadering van de Ledenraad kan worden uitgebracht, aanwezig of vertegenwoordigd is. De Ledenraad neemt het besluit tot schorsing niet eerder dan nadat de Directeur-bestuurder is gehoord, of daartoe in de gelegenheid is gesteld. De procedure tot schorsing casu quo ontslag wordt nader uitgewerkt in het Algemeen Reglement.
3. De functie van Directeur-bestuurder eindigt door overlijden, door vrijwillig aftreden, door het eindigen van het lidmaatschap van de Xxxx, door ontslag, door het verstrijken van de mogelijkerwijze vastgestelde duur van zijn benoeming danwel door het krachtens een rechterlijke uitspraak verliezen van het vrije beheer over zijn vermogen.
Artikel 15
Bestuur: Taken en bevoegdheden
1. Behoudens beperkingen volgens de Statuten is de Directeur-bestuurder belast met het besturen van de Bond.
2. De beleidsvoering is in handen van de Directeur-bestuurder. Hij is verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van het Bondsbeleid.
3. De Directeur-bestuurder geeft leiding aan de Bond.
4. De Directeur-bestuurder is tevens verantwoordelijk voor de externe vertegenwoordiging, zowel zakelijk als in de belangenbehartiging.
5. De Directeur-bestuurder draagt zorg voor een organisatorische inrichting op basis van goed (sport)bestuur.
6. De Directeur-bestuurder voorziet de Raad van Toezicht tijdig van de benodigde informatie, zowel op eigen initiatief als op verzoek van de Raad van Toezicht.
7. Na voorafgaande goedkeuring van de Ledenraad is de Directeur-bestuurder bevoegd met het Instituut Sportrechtspraak een de Leden bindende overeenkomst aan te gaan krachtens welke overeenkomst het uitoefenen van tuchtrechtspraak van de Bond op het gebied van doping en seksuele intimidatie wordt opgedragen aan het Instituut Sportrechtspraak.
8. Bij Algemeen Reglement danwel directiestatuut wordt de werkwijze van de Directeur- bestuurder geregeld.
Artikel 16
Bestuur: Vertegenwoordiging
1. De Directeur-bestuurder vertegenwoordigt de Bond.
2. Uitsluitend de Directeur-bestuurder is, mits met goedkeuring van de Ledenraad, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Xxxx zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de Bond ter zake van deze handelingen.
3. De Directeur-bestuurder is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van onderstaande rechtshandelingen zonder voorafgaande Schriftelijke goedkeuring van de Raad van Toezicht:
a. het (ver)huren danwel bezwaren van onroerende zaken of van andere registergoederen;
b. het aangaan van geldleningen met de Xxxx als schuldenaar, met uitzondering van het opnemen van gelden, waardoor de Bond bij een bankier debet komt te staan tot een bedrag, niet hoger dan het bedrag dat, na door de Raad van Toezicht te zijn vastgesteld, aan de Directeur-bestuurder is medegedeeld;
c. het ter leen verstrekken van gelden;
d. het aangaan van overeenkomsten - voor zover niet als standaardbepaling in contracten voorkomende -, krachtens welke eventuele geschillen zullen worden onderworpen aan arbitrage of aan bindend advies, zomede het aangaan van vaststellingsovereenkomsten, met uitzondering van vaststellingsovereenkomsten met (voormalige) medewerkers of (voormalige) vrijwilligers van de Bond;
e. het voeren van gedingen - zo eisende als verwerende - hetzij ten overstaan van de gewone rechter, hetzij bij wege van arbitrage, hetzij ter verkrijging van een bindend advies, met uitzondering evenwel van het nemen van die rechtsmaatregelen, welke geen uitstel gedogen of van louter conservatoire aard zijn en voorts met uitzondering van het nemen van maatregelen tot inning van geldvorderingen uit hoofde van door de Bond geleverde goederen of verrichte diensten;
f. het aanvragen van surseance van betaling of faillissement van de Bond;
g. het verrichten van rechtshandelingen, voor zover niet reeds onder een van de vorige nummers vallende, waarvan het belang of de waarde voor de Bond een
door de Raad van Toezicht vastgesteld en aan de Directeur-bestuurder meegedeeld bedrag te boven gaat of waardoor de Bond voor langer dan één jaar wordt verbonden.
4. De in lid 2 genoemde beperkingen van de bestuursbevoegdheid kunnen aan derden worden tegengeworpen. De in lid 3 genoemde beperkingen van de bestuursbevoegdheid kunnen evenwel niet aan derden worden tegengeworpen.
5. De Directeur-bestuurder kan volmacht verlenen aan een of meer medewerkers van het Bondsbureau danwel derden die in opdracht van de Xxxx werkzaam zijn, om de Bond binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen met inachtneming van artikel 13 lid 9.
6. Personen, aan wie krachtens de Statuten hetzij krachtens volmacht, vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen, waarbij tot het aangaan van de betrokken rechtshandeling is besloten.
7. In alle gevallen waarin de Directeur-bestuurder een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Bond en de met haar verbonden onderneming of organisatie, kan de Raad van Toezicht een of meer personen aanwijzen om de Bond te vertegenwoordigen.
Onder "tegenstrijdig belang" wordt in dit verband verstaan de situatie dat de Directeur-bestuurder door een persoonlijk belang of door zijn betrokkenheid bij een ander belang dat niet parallel loopt met het belang van de Bond en de met haar verbonden onderneming of organisatie, niet in staat moet worden geacht het belang van de Bond en de met haar verbonden onderneming of organisatie integer en onbevooroordeeld te dienen op een wijze die van een integer en onbevooroordeeld Directeur-bestuurder mag worden verwacht.
8. Xxxxxxx van ontstentenis of belet van de Directeur-bestuurder berust het Bestuur van de Bond tijdelijk bij één (1) door een op bindende voordracht van de Raad van Toezicht door de Ledenraad daartoe aangewezen persoon.
Artikel 17 Ledenraad: Rol
1. De Ledenraad is de algemene ledenvergadering van de Bond.
2. De Ledenraad draagt vanuit haar achterban bij aan de visie en strategische keuzen van de Bond.
3. De Ledenraad wordt door de Directeur-bestuurder tijdig betrokken bij de totstandkoming van het strategisch plan (meerjarenplan en jaarplan) als bedoeld in artikel 20 lid 1 van de Statuten. Voorafgaande aan de vaststelling van dit strategisch plan en de bijbehorende begroting door de Directeur-bestuurder is goedkeuring door de Ledenraad vereist.
Artikel 18
Ledenraad: Samenstelling en Selectiecommissie Ledenraad
1. De Ledenraad bestaat uit vierentwintig (24) Ledenraadsleden die uit de Leden worden gekozen. De Ledenraad kan in afwijking daarvan in het Algemeen Reglement
het aantal Ledenraadsleden nader bepalen op een even aantal van minimaal twaalf
(12) en maximaal tweeëntwintig (22) Ledenraadsleden.
2. De Ledenraad stel een algemeen profiel voor Ledenraadsleden vast.
3. De Ledenraadsleden zijn natuurlijke personen die lid zijn van de Xxxx en die op het moment van de kandidaatsstelling voor de Ledenraad de leeftijd van achttien (18) jaar hebben bereikt.
4. Elk lid-natuurlijke persoon moet zich kandidaat kunnen stellen bij een oproep tot kandidaatstelling voor de Ledenraad.
5. Bij de kandidaatstelling moet het lid aangeven of het lid zich namens de categorie Wandelaars of de categorie Wandelorganisaties kandidaat stelt.
6. Bij de samenstelling van de Ledenraad wordt gestreefd naar een gelijke verdeling tussen vertegenwoordigers van de categorie Wandelorganisaties en van de categorie Wandelaars.
7. Namens de Wandelorganisaties en Wandelaars worden uit iedere categorie minimaal zes (6) en maximaal twaalf (12) Ledenraadsleden bindend voorgedragen door de Selectiecommissie Ledenraad.
8. De Selectiecommissie Ledenraad is een permanente commissie, bestaande uit minimaal twee (2) en maximaal zes (6) leden die gelijkelijk afkomstig zijn uit Wandelorganisaties en Wandelaars, welke voornoemde leden worden benoemd door de Raad van Toezicht op voordracht van de Directeur-bestuurder. De Selectiecommissie wordt aangevuld met een onafhankelijke voorzitter die afkomstig is buiten de leden. De Ledenraad benoemt de onafhankelijk voorzitter van de Selectiecommissie Ledenraad in functie. De Raad van Toezicht kan een niet bindende voordracht doen voor de persoon van de onafhankelijke voorzitter.
9. De Ledenraad stelt een algemeen profiel voor de Leden van de Selectiecommissie Ledenraad vast.
10. De Selectiecommissie Xxxxxxxxx is verantwoordelijk voor de selectie en bindende voordracht van alle Ledenraadsleden.
11. Nadere bepalingen betreffende de Selectiecommissie Ledenraad staan in het Algemeen Reglement.
Artikel 19
Xxxxxxxxx, verkiezing, benoeming en stemrecht
1. Benoemingen van Ledenraadsleden geschieden door en uit de leden door middel van verkiezingen op basis van bindende voordrachten van de Selectiecommissie Ledenraad met inachtneming van het hieromtrent in het Algemeen Reglement bepaalde. De verkiezing van Ledenraadsleden betreft de benoeming van Ledenraadsleden.
2. Het Bondsbureau doet namens de Ledenraad een oproep aan de Leden voor de invulling van een of meerdere vacatures voor Ledenraadsleden.
3. De functie van Ledenraadslid (en het beschikbaar stellen als kandidaat Xxxxxxxxxxxxx) is niet verenigbaar met die van Directeur-bestuurder, lidmaatschap van de Raad van Toezicht, de Tuchtcommissie KWbN, de Commissie van Beroep
KWbN en de Selectiecommissie Ledenraad of het zijn van werknemer van de Bond.
4. Een oproep tot kandidaatstelling voor de functie van Ledenraadslid namens de categorie Wandelorganisaties en/of de categorie Wandelaars uit naam van de Selectiecommissie Ledenraad maakt het Bondsbureau Schriftelijk bekend. De kandidaatstelling geschiedt op de in het Algemeen Reglement voorgeschreven wijze.
5. De Selectiecommissie Xxxxxxxxx behandelt de oproeping, de selectie en de bindende voordracht van een of meerdere (kandidaat-)Ledenraadsleden op basis van de beoogde samenstelling van de Ledenraad, toetsing op het profiel van het Ledenraadslid en eigen inzicht en deskundigheid en stelt de kieslijsten vast. De kieslijsten houden de bindende voordrachten in voor de verkiezingen van de Ledenraadsleden.
6. Aan voordrachten kan ter gelegenheid van de verkiezing het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste tweedere (2/3e) van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de Leden vertegenwoordigende ten minste twee derde (2/3e) gedeelte van het totaal aantal stemmen dat door de Leden gezamenlijk kan worden uitgebracht. De Leden dienen hiertoe in de gelegenheid gesteld te worden op de wijze zoals opgenomen in het Algemeen Reglement.
7. Indien de bindende voordracht voor een vacature uit één persoon bestaat, dan heeft een besluit over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is benoemd, tenzij het bindend karakter aan de voordracht wordt ontnomen. Er vindt in dat geval geen verkiezing plaats.
8. In het Algemeen Reglement worden nadere regels en voorschriften beschreven aangaande de oproeping voor de kandidaat Xxxxxxxxxxxxxxx, de wijze van selectie van de kandidaat Ledenraadsleden, het opstellen van de kieslijsten en de wijze waarop de verkiezingen plaatsvinden. Elk lid moet middellijk of onmiddellijk aan de verkiezingen kunnen deelnemen.
9. Ledenraadsleden worden geschorst en ontslagen door de Xxxxxxxxx.
10. Ledenraadsleden worden gekozen voor de duur van vier (4) jaar en kunnen aansluitend nog éénmaal voor een periode van drie (3) jaar worden herkozen. Na afloop van de tweede periode kan een Ledenraadslid niet eerder als Ledenraadslid worden gekozen dan na het verstrijken van de periode van vier (4) jaar.
11. Ledenraadsleden treden in functie op de dag volgend op hun benoeming en treden af op de dag volgend waarop hun benoemingsduur eindigt, onverminderd het bepaalde in de volgende twee leden.
12. Een Ledenraadslid treedt af zodra het lidmaatschap van de Xxxx eindigt, door ontslag door de Ledenraad, door de benoeming tot Directeur-bestuurder, tot lid van de Raad van Toezicht, tot lid van de tuchtcommissie, tot lid van de Commissie van Beroep of tot lid van de Selectiecommissie Ledenraad en voorts door het werknemerschap bij de Bond.
13. Ieder Xxxxxxxxxxxxx oefent de functie uit zonder last en ruggenspraak.
14. Ieder Xxxxxxxxxxxxx is gerechtigd tot het uitbrengen van één stem.
15. Nadere voorwaarden aangaande stemmingen in de Ledenraad kunnen worden
opgenomen in het Algemeen Reglement.
16. a. Indien bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven kan door het de Directeur-bestuurder worden besloten deelname aan de Ledenraadsvergadering en uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg te laten plaatsvinden, in welk geval de bepalingen in lid b en c van toepassing zijn; een dergelijk besluit dient in de oproeping bekend te worden gemaakt;
b. vereist is dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen;
c. vereist is voorts dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan de beraadslaging;
d. in het Algemeen Reglement kunnen voorwaarden worden gesteld aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Deze voorwaarden worden telkens bij de oproeping bekend gemaakt.
17. Een Ledenraadslid kan zich door een Schriftelijk door hem daartoe gevolmachtigd mede-Ledenraadslid doen vertegenwoordigen. Een Ledenraadslid kan ten hoogste een mede-Ledenraadslid ter vergadering vertegenwoordigen.
18. Een geschorst Ledenraadslid heeft geen toegang tot de vergaderingen van de Ledenraad.
Artikel 20
Ledenraadsvergadering, strategische cyclus; vergaderorde
1. De Bond doorloopt jaarlijks een strategische cyclus, bestaande uit een viertal vergaderingen van de Ledenraad waarin het navolgende aan de orde dient te komen:
a. een evaluatie van (de doelstellingen uit) het strategisch plan dat betrekking heeft op het voorafgaande jaar, mede aan de hand van de jaarrekening;
b. een strategische verkenning, waarin de Directeur-bestuurder een (1) of meer thema's met strategische betekenis met de Ledenraad uitdiept, welke vergadering plaats vindt voor één juli van het desbetreffende jaar (behoudens verlenging van deze termijn door de Ledenraad met ten hoogste vier (4) maanden op grond van bijzondere omstandigheden);
c. een strategisch beraad, waarin door de Directeur-bestuurder een volledig concept strategisch plan aangaande het aankomende jaar aan de Ledenraad ter beoordeling wordt voorgelegd;
d. de voorlegging van het definitief strategisch plan aangaande het aankomende jaar aan de Ledenraad ter goedkeuring en de vaststelling daarvan door de Directeur-bestuurder na verleende goedkeuring daarvan, welke vergadering plaats vindt uiterlijk op eenendertig december van het desbetreffende jaar
2. In de in lid 1 onder b bedoelde vergadering komen in ieder geval op de agenda:
a. het bestuursverslag van de Directeur-bestuurder en de jaarrekening over het vorig boekjaar;
b. de goedkeuring van de jaarrekening (de balans en de winst- en verliesrekening met de toelichting van de Bond);
c. de voorziening in vacatures in organen en commissies;
d. de verlening van decharge van de Directeur-bestuurder over het gevoerde beleid van het vorig boekjaar;
e. de verlening van decharge van de Directeur-bestuurder over het financiele beleid van het vorig boekjaar;
f. de verlening van decharge aan de Raad van Toezicht over het gevoerde toezicht op de Directeur-bestuurder van het vorig boekjaar;
g. de voorstellen van de Directeur-bestuurder of de Leden die zijn aangekondigd bij de bijeenroeping van de vergadering;
h. de vaststelling van de contributie voor het komend boekjaar.
3. In de in lid 1 onder d bedoelde vergadering komen in ieder geval op de agenda:
a. het jaarplan voor het komend boekjaar;
b. de begroting van het komend boekjaar;
c. de voorziening in vacatures in organen en commissies.
4. Overige Ledenraadsvergaderingen worden bijeengeroepen indien:
a. dit wenselijk is in verband met de strategische cyclus;
b. de Directeur-bestuurder dit nodig acht, of
c. ten minste vijf (5) Ledenraadsleden als bevoegd zijn tot het uitbrengen van ten minste vijf (5) stemmen die in een voltallige Ledenraad kunnen worden uitgebracht dit in een Schriftelijk verzoek aan de Directeur-bestuurder kenbaar maken. De Directeur-bestuurder is alsdan verplicht tot het bijeenroepen van een vergadering van de Ledenraad op een termijn van niet langer dan vier (4) weken na indiening van het verzoek. Indien aan dit verzoek binnen veertien
(14) dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan.
De verzoekers kunnen alsdan een andere persoon dan de voorzitter van de Raad van Toezicht belasten met de leiding van de vergadering van de Ledenraad en het opstellen van de notulen.
5. De Directeur-bestuurder bepaalt waar in Nederland een Ledenraadsvergadering wordt gehouden.
6. Het onder 4 letter c genoemde verzoek dient met redenen te zijn omkleed, met opgave van de onderwerpen die aan de orde dienen te worden gesteld.
7. De termijn voor de oproeping van een Ledenraadsvergadering bedraagt ten minste vier (4) weken, de dag van oproeping en die van de vergadering daaronder niet begrepen.
8. De vergaderingen worden bijeengeroepen door de Directeur-bestuurder. De oproeping geschiedt door een aan alle Ledenraadsleden te zenden Schriftelijke mededeling. De oproeping vermeldt de plaats en het tijdstip van de vergadering en de te behandelen onderwerpen. Het Algemeen Reglement kan nadere bepalingen bevatten ten aanzien van de bijeenroeping.
9. De Ledenraadvergaderingen worden geleid door de voorzitter van de Raad van Toezicht. Bij afwezigheid van de voorzitter treedt een ander door de Raad van
Toezicht aan te wijzen lid van de Raad van Toezicht als voorzitter op. Xxxxx ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de Xxxxxxxxx daarin zelf.
10. Van het verhandelde in elke vergadering van de Ledenraad worden notulen gemaakt. De notulen worden, na vaststelling door de voorzitter van de Raad van Toezicht ter kennis van de Leden gebracht en in de eerstvolgende vergadering van de Ledenraad vastgesteld.
Artikel 21
Ledenraad: Taken en bevoegdheden
1. Aan de Ledenraad komen in de Bond alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de Statuten aan andere organen zijn opgedragen.
2. De aan de Ledenraad toekomende regelgevende macht betreft het vaststellen en wijzigen van de Statuten en van het Algemeen Reglement alsmede van andere reglementen, tenzij het een wijziging betreft van een toepasselijk reglement van het Instituut Sportrechtspraak, zie artikel 30 lid 3.
3. De Ledenraad keurt de jaarlijkse begroting goed en stelt de jaarrekening van de Bond vast.
4. De Ledenraad kan de Directeur-bestuurder ter verantwoording roepen over het terzake van de Bond gevoerde beleid.
5. Ledenraadsleden hebben het recht van initiatief, amendement en interpellatie.
6. Bij de begroting wordt een beleidsprogramma van het betreffende jaar toegevoegd.
7. De Ledenraad is bevoegd (tijdelijke) commissies in te stellen en op te heffen en de Leden daarvan te benoemen.
Artikel 22
Bondsbureau, samenstelling, taken en bevoegdheden
1. Voor de ondersteuning van zijn werkzaamheden kent de Bond een Bondsbureau.
2. Het Bondsbureau wordt geleid door de Directeur-bestuurder.
3. De taken en bevoegdheden van het Bondsbureau zijn nader in het Algemeen Reglement geregeld.
Artikel 23 Platformen
1. De Ledenraad kan functionele platformen voor specifieke groepen van Leden instellen.
2. Platformen bezitten geen rechtspersoonlijkheid.
3. Ieder platform heeft de bevoegdheid kandidaten voor de Ledenraad voor te dragen aan de Selectiecommissie.
4. Nadere bepalingen betreffende de instelling, organisatie, taak, werkwijze van en de besluitvorming binnen een platform zijn opgenomen in het Algemeen Reglement.
Artikel 24 Commissies
1. De Directeur-bestuurder en de Ledenraad zijn bevoegd permanente en tijdelijke commissies in te stellen en de leden van die commissies te benoemen, te schorsen en te ontslaan.
2. Tenzij de samenstelling, taken en bevoegdheden van een commissie in de Statuten of in een reglement is geregeld, worden deze bij besluit vastgesteld door het orgaan dat de commissie instelt.
3. Een commissie is verantwoording verschuldigd aan het orgaan dat haar heeft ingesteld.
4. Tenzij anders is bepaald of besloten, bestaat elke commissie uit een voorzitter en uit een of meer leden en wordt de voorzitter in functie benoemd. De leden van een commissie verdelen in onderling overleg de overige functies. De Directeur-bestuurder voegt aan een door hem ingestelde commissie een ambtelijk secretaris toe.
5. De leden van een permanente commissie worden benoemd voor een periode van drie
(3) jaren. Aftredende leden van een commissie kunnen maximaal twee (2) maal aansluitend voor een nieuwe periode worden herbenoemd. Na afloop van de derde termijn kan de betrokkene niet eerder weer tot lid van die commissie worden benoemd dan nadat een daaropvolgende periode van drie (3) jaren is verstreken. Alsdan is in het eerste en tweede zin bepaalde wederom van toepassing. De leden van een tijdelijke commissie worden benoemd voor de duur van de aan de commissie verstrekte opdracht.
6. Behoudens in de Statuten zijn nadere regels omtrent de commissies opgenomen in het Algemeen Reglement en/of nadere reglementen.
Hoofdstuk IV: Financiën
Artikel 25 Financiële middelen
De geldmiddelen van de Bond bestaan uit:
- contributies;
- aansluitingsgelden;
- recettes en cursusgelden;
- schenkingen, legaten, erfstellingen;
- sponsorbijdragen;
- donaties;
- subsidies;
- product- en dienstenverkoop; en
- overige baten.
Artikel 26
Jaarrekening en verantwoording
1. De Directeur-bestuurder is verplicht van de vermogenstoestand van de Bond zodanig aantekening te houden dat daaruit te allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
2. De Directeur-bestuurder brengt binnen zes (6) maanden na afloop van het kalenderjaar behoudens verlenging van deze termijn door de Ledenraad met ten
hoogste vier (4) maanden op grond van bijzondere omstandigheden, op een Ledenraad zijn bestuursverslag en jaarrekening uit aan de Ledenraad en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, waaronder de balans en de winst- en verliesrekening met een toelichting, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen kalenderjaar gevoerd Bestuur. Deze stukken worden ondertekend door de Directeur-bestuurder en de Leden van de Raad van Toezicht; ontbreekt de handtekening van een of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Bij gebreke hiervan kan, na afloop van de termijn, ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van de Directeur-bestuurder vorderen.
3. De Xxxx is verplicht opdracht tot onderzoek van zijn boekhouding en administratie, alsmede de jaarrekening aan een accountant te verlenen. Tot het benoemen van de accountant is de Raad van Toezicht bevoegd. De accountant brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan de Directeur-bestuurder, en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. De Directeur-bestuurder is verplicht de accountant ten behoeve van zijn onderzoek alle door hem gevraagde inlichtingen te verschaffen, hem desgewenst de kas en de waarden te vertonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Bond voor raadpleging beschikbaar te stellen.
4. De auditcommissie onderzoekt de jaarrekening, voert hierover overleg met de accountant en de Raad van Toezicht en brengt namens de Raad van Toezicht aan de Ledenraad verslag van haar bevindingen uit. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de auditcommissie zich voor rekening van de Bond door een deskundige doen bijstaan. De Directeur-bestuurder is verplicht aan de auditcommissie alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Bond voor raadpleging beschikbaar te stellen.
5. Vaststelling van de jaarrekening door de Ledenraad geschiedt binnen een maand na het uitbrengen van de jaarrekening als bedoeld in lid 2 en strekt niet tot decharge van de Directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht voor het gevoerde beleid over het afgelopen boekjaar. Nadat het voorstel tot vaststelling van de jaarrekening aan de orde is geweest, zal door de Raad van Toezicht aan de Ledenraad het voorstel worden gedaan om decharge te verlenen aan de Directeur-bestuurder voor het door hem gevoerde (financiële) beleid over het afgelopen boekjaar, voor zover van dat beleid uit de jaarrekening blijkt of over dat beleid in de Ledenraad mededelingen zijn gedaan. De Ledenraad besluit ter gelegenheid van het verlenen van decharge aan de
Directeur-bestuurder tevens omtrent het verlenen van decharge aan de Raad van Toezicht voor zijn toezicht op de Directeur-bestuurder.
6 De Directeur-bestuurder is verplicht krachtens artikel 2:10 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek de bescheiden als bedoeld in de leden 1, 2 en 3 minimaal zeven (7) jaar lang te bewaren zowel elektronisch als op papier.
Hoofdstuk V: Rechtspraak Tuchtrechtspraak van de Bond.
Artikel 27
Tuchtrechtspraak van de Bond
1. Alle Leden van de Bond zijn onderworpen aan de tuchtrechtspraak van de Bond, welke tuchtrechtspraak krachtens een overeenkomst gedeeltelijk is opgedragen aan het Instituut Sportrechtspraak.
2. Overtredingen doping en seksuele intimidatie betreffende worden berecht door de Tuchtcommissie ISR en de Commissie van Beroep ISR met inachtneming van het betreffende Tuchtreglement van het Instituut Sportrechtspraak. Op deze tuchtrechtspraak zijn de artikelen 28 en 29 van de Statuten van toepassing.
3. Voor alle zaken die geen betrekking hebben op doping en seksuele intimidatie geldt dat in het algemeen strafbaar zal zijn handelen of nalaten:
a. in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten van de Xxxx, of
b. handelen of nalaten waardoor de belangen van de Bond of van de wandelsport worden geschaad.
4. Op een overtreding van de Statuten, van de reglementen en/of van besluiten is de tuchtrechtspraak van de Bond van toepassing.
5. De tuchtrechtspraak van de Xxxx geschiedt door de Tuchtcommissie KWbN en door de Commissie van Beroep KWbN met inachtneming van het Tuchtreglement van de Bond, dat wordt vastgesteld door de Ledenraad, tenzij het gaat om zaken betreffende doping en seksuele intimidatie.
6. De uitspraak van de Tuchtcommissie KWbN en van de Commissie van Beroep KWbN is bindend.
7. Wanneer een beslissing van de Tuchtcommissie KWbN en van de Commissie van Beroep KWbN tot gevolg heeft dat een besluit nietig is of wordt vernietigd, kan hieraan door een lid noch door derden enig recht op schadeloosstelling worden ontleend.
8. De Tuchtcommissie KWbN en de Commissie van Beroep KWbN benutten de bevoegdheid tot schorsing en ontzetting (royement) alsmede dusdanige straffen en maatregelen op te leggen op de wijze zoals bij afzonderlijk tuchtreglement omschreven.
9. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, heeft het lid geen toegang tot de Ledenraad en het bijwonen van Ledenraadsvergaderingen, terwijl het lid bovendien gedurende deze periode ook andere aan het lidmaatschap verbonden rechten kunnen worden ontzegd.
Artikel 28
Rechtspraak en geschillen Instituut Sportrechtspraak, algemeen
1. De in dit artikel bedoelde (tucht)rechtspraak heeft uitsluitend betrekking op doping en seksuele intimidatie en is van toepassing op de Leden van de Bond, indien en voor zover de Bond met het Instituut Sportrechtspraak een of meer overeenkomsten in de zin van artikel 46 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek heeft gesloten waarin de Bond zijn tuchtrechtspraak gedeeltelijk aan het Instituut Sportrechtspraak heeft opgedragen. In dat geval geschiedt deze tuchtrechtspraak door de Tuchtcommissie ISR en de Commissie van Beroep ISR met uitsluiting van andere organen. De
Directeur-bestuurder doet van de overeenkomsten die met het Instituut Sportrechtspraak zijn gesloten Schriftelijk mededeling aan alle Leden.
2. De Directeur-bestuurder behoeft voor het aangaan en het wijzigen van de overeenkomsten met het Instituut Sportrechtspraak de voorafgaande goedkeuring van de Ledenraad.
3. Voor de duur van de in lid 1 bedoelde overeenkomsten zijn de Tuchtcommissie ISR en de Commissie van Beroep ISR een orgaan van de Bond. De Tuchtcommissie ISR en de Commissie van Beroep ISR spreken recht in naam van de Bond en hun uitspraken gelden als uitspraken van de Bond. De Aanklagers ISR kunnen maatregelen nemen overeenkomstig de in lid 5 van toepassing verklaarde reglementen. De maatregel geldt als maatregel van de Bond.
4. De Tuchtcommissie ISR en de Commissie van Beroep ISR kennen elk een kamer die is belast met het behandelen van overtredingen doping en seksuele intimidatie betreffende.
5. Overtredingen doping en seksuele intimidatie betreffende worden berecht door de Tuchtcommissie ISR en door de Commissie van Beroep ISR met inachtneming van de Tuchtreglementen doping en seksuele intimidatie van het Instituut Sportrechtspraak.
6. De Aanklagers ISR, de Leden van de Tuchtcommissie ISR en van de Commissie van Beroep ISR worden benoemd door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak met inachtneming van de in lid 5 genoemde reglementen.
7. Aanklagers ISR treden af indien zij tot Directeur-bestuurder, de Ledenraad, de Tuchtcommissie ISR of de Commissie van Beroep ISR worden benoemd.
8. In gevallen van doping en seksuele intimidatie gelden de in lid 5 genoemde reglementen als de van toepassing zijnde reglementen van de Bond, welke reglementen door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak worden vastgesteld en gewijzigd. De reglementen van het Instituut Sportrechtspraak regelen voorts de bevoegdheden en werkwijze van de Tuchtcommissie ISR en van de Commissie van Beroep ISR, alsmede de overtreding, de op te leggen straf(fen), de procesgang en de rechten en verplichtingen van het in overtreding zijnde lid.
9. De van toepassing zijnde reglementen van het Instituut Sportrechtspraak treden in de Bond in werking op de door de Directeur-bestuurder met het Instituut Sportrechtspraak overeengekomen datum, van welke datum de Directeur- bestuurder aan de Leden Schriftelijk, al dan niet via een publicatie op de website, mededeling doet.
10. Wijzigingen in de desbetreffende reglementen treden in werking op de door het Bestuur van het Instituut Sportrechtspraak vastgestelde datum. De Directeur- bestuurder doet van deze datum alsmede van de wijzigingen in een van toepassing zijnd reglement Schriftelijk, al dan niet via een publicatie op de website, mededeling aan de Leden. De Bond is niet bevoegd zelf een wijziging in de toepasselijke reglementen van het Instituut Sportrechtspraak aan te brengen.
11. Tenzij in een reglement van het Instituut Sportrechtspraak anders is bepaald, zijn de in lid 5 genoemde reglementen op de Leden van de Bond van toepassing volgens de
laatste, door het Bestuur van het Instituut Sportrechtspraak vastgestelde versie, zoals gepubliceerd op de website van het Instituut Sportrechtspraak.
12. De door het Instituut Sportrechtspraak in de Bond krachtens een overeenkomst uit te oefenen tuchtrechtspraak geschiedt in naam, ten behoeve, alsmede voor rekening en risico van de Bond. De Bond vrijwaart het Instituut Sportrechtspraak, zijn Aanklagers ISR, zijn bestuursleden, zijn tuchtrechters, zijn ambtelijke secretariaat, zijn juridisch secretariaat, zijn deskundigen en zijn juridisch adviseur voor elke aansprakelijkheid ten aanzien van zowel de door of namens het Instituut Sportrechtspraak verzorgde rechtspleging als met betrekking tot de bij de oprichting van het Instituut Sportrechtspraak en nadien gekozen en toegepaste constructie van rechtspleging door het Instituut Sportrechtspraak in de Bond.
Artikel 29
Rechtspraak en geschillen Instituut Sportrechtspraak, de Bond en de Leden
1. De Directeur-bestuurder is op grond van de Tuchtreglementen doping en seksuele intimidatie bevoegd een ordemaatregel te nemen. Deze ordemaatregelen zijn een beleidsmaatregel en geen tuchtrechtelijke straf.
2. De Bond en zijn Leden aanvaarden te allen tijde en zonder enig voorbehoud volledig de toepasselijkheid van de overeengekomen reglementen van het Instituut Sportrechtspraak op de tuchtrechtspraak van de Bond. De verplichting om bedoelde reglementen te aanvaarden en na te komen geldt voor de Leden tevens als een verplichting in de zin van artikel 27 van Boek 2 respectievelijk als een verbintenis van de Leden in de zin van artikel 34a van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
3. De Leden aanvaarden voor de duur van hun lidmaatschap van de Bond de in dit artikel te hunnen laste door de Bond in de overeenkomst met het Instituut Sportrechtspraak aangegane verplichtingen, alsmede voor de duur na de beëindiging van hun lidmaatschap van de Bond wanneer zij alsdan betrokken zijn bij een bij het Instituut Sportrechtspraak in behandeling zijnde zaak, zulks totdat in die zaak onherroepelijk is beslist.
4. Aan de Leden kunnen door de Aanklagers ISR maatregelen worden opgelegd wegens het niet naleven van de in lid 5 van toepassing zijnde reglementen.
5. Een uitspraak van de Tuchtcommissie ISR en van de Commissie van Beroep ISR is bindend, zowel voor het betrokken lid, de andere Leden van de Bond als voor de Xxxx zelf. De in lid 1 genoemde ordemaatregel van de Directeur-bestuurder is bindend voor de duur van die maatregel.
6. Alle Leden, organen en commissies van de Bond zijn gehouden mede te werken aan het tot stand komen van een uitspraak van de Tuchtcommissie ISR en/of van de Commissie van Beroep ISR en zijn tevens gehouden mee te werken aan het ten uitvoerleggen van de door deze commissies opgelegde straffen.
7. Wanneer een beslissing van de Aanklagers ISR of de Tuchtcommissie ISR of de Commissie van Beroep ISR tot gevolg heeft dat een besluit nietig is of wordt vernietigd, kan hieraan door een lid noch door derden enig recht op
schadeloosstelling worden ontleend, terwijl evenmin aanspraak kan worden gemaakt op een gewijzigde uitslag of op het opnieuw houden van een wandelevenement.
8. Een door betrokkene geaccepteerd schikkingsvoorstel van de Aanklagers ISR is bindend, zowel voor het betrokken lid, de andere Leden van de Xxxx als de Xxxx zelf. Alle Leden, organen en commissies van de Bond zijn gehouden mee te werken aan het ten uitvoerleggen van de door de Aanklagers ISR opgelegde santie(s).
Hoofdstuk VI: Statuten en reglementen
Artikel 30 Reglementen
1. De organisatie alsmede de taken en bevoegdheden van de Bond en zijn organen kunnen nader worden geregeld in het Algemeen Reglement en/of in afzonderlijke reglementen.
2. De in het eerste lid bedoelde reglementen worden vastgesteld en gewijzigd door een besluit van de Ledenraad, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar vaststelling casu quo wijziging van reglementen zal worden voorgesteld.
3. In afwijking van het bepaalde in lid 2 kunnen de door het Instituut Sportrechtspraak vast te stellen en krachtens overeenkomst van toepassing verklaarde reglementen alleen worden gewijzigd door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak.
4. Iedere vaststelling of wijziging van de Statuten, alsmede van een reglement wordt ter kennis van de Leden gebracht onder vermelding van de datum van inwerkingtreding met letterlijke weergave van de tekst van aangenomen bepaling(en).
5. Een reglement dat door het Instituut Sportrechtspraak van toepassing is verklaard of een reglement van het Instituut Sportrechtspraak dat gewijzigd is dient Schriftelijk te worden medegedeeld aan alle Leden. De Directeur-bestuurder draagt er zorg voor dat deze reglementen ook op de website van de Bond zijn gepubliceerd.
Artikel 31
Wijziging van de Statuten
1. De Statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de Ledenraad, waartoe werd opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijziging van de Statuten zal worden voorgesteld.
2. De termijn van oproeping tot de Ledenraad ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging, bedraagt ten minste dertig (30) dagen de dag van oproeping en die van de vergadering daaronder niet begrepen.
3. Zij die de oproeping tot de vergadering van de Ledenraad ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste dertig (30) dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, aan de Ledenraadsleden, de Raad van Toezicht en de platformen Schriftelijk ter kennis brengen. Bovendien wordt een afschrift van de stukken als in de vorige zin bedoeld ten minste vijf (5) dagen voor de vergadering van de Ledenraad op een daartoe geschikte plaats voor de Leden ter inzage gelegd tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
4. Een besluit tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van ten minste twee derden (2/3e) van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering van de Ledenraad waarin ten minste een zodanig aantal Ledenraadsleden als is gerechtigd tot het uitbrengen van ten minste twee derde (2/3e) gedeelte van het aantal stemmen dat in een voltallige vergadering van de Ledenraad kan worden uitgebracht, aanwezig of vertegenwoordigd is. Is dit vereiste gedeelte van de Ledenraadsleden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering van de Ledenraad een tweede vergadering van de Ledenraad bijeengeroepen, te houden niet eerder dan veertien
(14) dagen en niet later dan zes (6) weken na de eerste vergadering, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering van de Ledenraad aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Ledenraadsleden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derden (2/3e) van de uitgebrachte stemmen.
5. Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariele akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is de Directeur-bestuurder zelfstandig bevoegd.
Hoofdstuk VII: Ontbinding vereffening
Artikel 32
Ontbinding en vereffening
1. De Bond kan worden ontbonden door een besluit van de Ledenraad. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 4 van het vorige artikel is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding.
2. Indien bij het besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door de Directeur-bestuurder.
3. Een eventueel batig saldo zal niet vervallen aan de Leden die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid zijn, maar aan een dan door de Ledenraad aan - te wijzen doel. Een besluit strekkende tot het aanwijzen van een doel voor een eventueel batig saldo geschiedt overeenkomstig het eerste lid.
4. Na ontbinding blijft de Xxxx voortbestaan voor zover dit tot vereffening van zijn vermogen noodzakelijk is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de Bond uitgaan moeten aan zijn naam worden toegevoegd de woorden 'in liquidatie'.
(einde Statuten) 5. Slot akte
De comparant is mij, notaris, bekend. De identiteit van de comparant is, voor zover nog nodig, door mij, notaris, aan de hand van het hiervoor (eventueel) vermelde document vastgesteld.
Deze akte is opgemaakt te Nijmegen op de datum als aan het begin van deze akte vermeld. De comparant heeft verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en een toelichting daarop is deze
akte na beperkte voorlezing door de comparant ondertekend.
Onmiddellijk daarna is deze akte door mij, notaris, ondertekend om zestien uur en vijf minuten.