REGLEMENT GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST

Art. 1 Algemeen

• De verantwoordelijke van de gemeentelijke uitleendienst is de coördinator omgeving, gevestigd in het gemeentehuis van Pepingen, Xxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxx, tel. 02/000.00.00, fax 02/000.00.00. De bevoegde ambtenaar regelt alle aangelegenheden van administratieve aard.

• De gemeentelijke uitleendienst heeft als doel materiaal voor ontlening ter beschikking te stellen aan verenigingen, organisaties en instellingen uit Pepingen, zoals vermeld in artikel 2, en dit volgens de voorwaarden opgenomen in dit reglement.

• De materialen en toebehoren zijn opgesomd in een lijst die bij dit gemeentelijk uitleenreglement gevoegd wordt. Deze lijst kan ten allen tijde aangevuld of gewijzigd worden na goedkeuring door de gemeenteraad.

• Art. 2 Het gebruik – basisvoorwaarden

• Het gebruik van materialen uit de gemeentelijke uitleendienst is niet toegestaan aan particulieren en beperkt zich tot:

a) jeugdwerkinitiatieven of jeugdverenigingen gevestigd in Pepingen, erkend door de Vlaamse Gemeenschap of gesubsidieerd door de gemeente Pepingen.

b) culturele initiatieven of sociaal-culturele verenigingen uit Pepingen, erkend door de Vlaamse Gemeenschap of gesubsidieerd door de gemeente Pepingen

c) sportieve initiatieven of sportverenigingen, erkend door de Vlaamse Gemeenschap of gesubsidieerd door de gemeente Pepingen

d) alle gemeentelijke diensten van Pepingen (milieu-, cultuur-, sport-, mobiliteits- en jeugddienst, bibliotheek, stedenbouw, …) en OCMW Pepingen

e) alle erkende adviesraden van Xxxxxxxx (milieu-, cultuur-, sport-, landbouw- en jeugdraad, mobiliteitscel, …) en OCMW-raad

f) verenigingen uit Pepingen, erkend door de Vlaamse Gemeenschap of gesubsidieerd door de gemeente Pepingen

g) alle onderwijsinstellingen, gevestigd in Pepingen, en de bijhorende school- en/of oudercomités

h) orthopedagogisch centrum Huize Terloo

i) Pepingse speelpleinwerkingen

j) buitenschoolse Kinderopvang ‘De Kinderschuur’

k) gemeentelijke kindercrèches en onthaalmoeders

l) politiezone Pajottenland

m) catechesegroepen

n) andere gemeentebesturen

o) alle buurtcomités, buurt- en dorpsfeesten

p) alle socio-culturele instellingen die gelegen zijn in Pepingen (bijv. woon- en zorgcentra, …)

q) activiteiten of initiatieven i.s.m. gemeente(lijke diensten)

r) gemeentelijke politieke partijen

s) personeel van de gemeente Pepingen en van OCMW Pepingen

Hierna genoemd de ‘ontlener’, die gratis gebruik kan maken van de materialen van de gemeentelijke uitleendienst.

• Er worden geen materialen uitgeleend aan andere dan hierboven vernoemde ontleners, behalve wanneer het college van burgemeester en schepenen uitdrukkelijke goedkeuring geeft. In dit geval zal een huurprijs aangerekend worden via een factuur, behalve voor nadars en de partytent (cfr. bijlage: materiaallijst)

• Het materiaal mag enkel gebruikt worden voor groeps- en verenigingsactiviteiten.

Art. 3 De aanvraag

a) Indienen aanvraag

Het materiaal moet door de ontlener tijdig aangevraagd en gereserveerd worden bij de Pepingse uitleendienst via de gemeentelijke website in gemeentelijk digitaal platform. Er worden geen telefonische of mondelinge reserveringen aanvaard.

De aanvraag voor ontlening van materiaal voor activiteiten vanaf de maand april, kan pas aangevraagd vanaf de 1ste werkdag van het lopende jaar.

b) Bevestiging aanvraag

De uitleendienst meldt de ontlener of de aanvraag is goedgekeurd of niet binnen een termijn van 5 werkdagen.

Art. 4 Leveren en/of afhalen en terug brengen van het geleende materiaal

• Wat betreft leveren en/of afhalen en terug brengen van het materiaal zijn er 3 mogelijkheden:

- Groot materiaal -wordt geleverd en opgehaald door de technische dienst. De organisator zorgt dat de plaats toegankelijk is voor de technische dienst. Na de activiteit wordt het materiaal op 1 plaats verzameld. Alleen de partytenten worden opgesteld door de technische dienst. Hiervoor wordt bij de aanvraag een degelijk plan bijgevoegd. Bij een dringende aanvraag = het materiaal kan door de ontlener op eigen kosten en risico afgehaald worden met geschikt vervoer in de gemeentelijke loods de laatste werkdag vóór de activiteit en moet de eerste werkdag na de activiteit opnieuw worden afgeleverd, tenzij anders overeengekomen op het aanvraagformulier dat in bijlage bij dit reglement is gevoegd. Afhalingen en terug brengen kan ’s morgens tussen 8u en 8.15u.

- Klein materiaal wordt afgehaald en terug gebracht op het gemeentehuis Afhaling en terug brengen kan alleen tijdens de openingsuren van het gemeentehuis in aanwezigheid van de verantwoordelijke. Op die manier kan de nodige controle uitgevoerd worden.

- Meerdere reserveringen in dezelfde periode

bij meerdere reserveringen van hetzelfde materiaal in hetzelfde weekend, nemen de verschillende ontleners onderling contact op met elkaar. De gegevens (contactpersoon en telefoonnummer) zijn te krijgen bij de uitleendienst of zijn terug te vinden op het ingevulde aanvraagformulier. De regel hierbij is dat de volgende ontlener het materiaal bij de vorige ontlener gaat afhalen. Beide ontleners kunnen dan een formulier ‘overdracht materiaal’ invullen, dat in bijlage bij dit reglement is gevoegd.

• Het laattijdig terugbrengen van het materiaal wordt beboet met € 25 per dag. Deze kosten zullen aan de ontlener aangerekend worden via factuur.

• Indien de ontlener de materialen driemaal achtereenvolgens te laat terug brengt, wordt hem/haar voor een jaar het recht op ontlenen ontnomen.

Art. 5 Het gebruik

• Het gebruik van de materialen uit de uitleendienst is beperkt tot de ontlener, activiteit, periode en plaats, zoals bepaald op het aanvraagformulier.

• In principe gebeurt de ontlening voor maximum 1 week. Verlenging is mogelijk, mits aanvraag en op voorwaarde dat er geen boekingen zijn door andere verenigingen.

Art. 6 Afspraken uitleendienst – ontlener

a) Annuleringen

Annuleringen dienen door de ontlener minstens 1 week vóór de datum van de activiteit bekend gemaakt te worden aan de uitleendienst.

b) Overmacht

Ieder geval van overmacht, waardoor de materialen geheel of gedeeltelijk niet ter beschikking kunnen gesteld worden, verbreekt de overeenkomst vastgelegd in het aanvraagformulier. De uitleendienst verwittigt per mail de ontlener van zodra het geval van overmacht zich voordoet.

Er kunnen in dit geval geen enkele rechtsvorderingen of schadevergoedingen ten gunste van de lener/ontlener ontstaan.

c) Uitlening / onderverhuring aan derden

De ontlener verbindt zich er toe het geleende materiaal in geen geval verder uit te lenen, of te verhuren aan derden. Indien toch verdere uitlening of verhuring van het materiaal wordt vastgesteld, wordt een vergoeding aangerekend van € 100. Bovendien worden de materialen ogenblikkelijk terug gevorderd en wordt de ontlener en/of organisatie die hij vertegenwoordigt voor een jaar het recht op ontlenen ontnomen.

Deze vergoeding zal aan de ontlener aangerekend worden via factuur.

d) Nalatigheidsvergoeding

Indien materialen, waarvoor een reservatie gemaakt werd, niet afgehaald werden en tevens ook geen geldige annulatie werd ingevoerd, wordt een nalatigheidsvergoeding aangerekend van € 25. Indien de ontlener driemaal verzuimt materialen waarvoor hij een reservatie genomen heeft, af te halen, wordt hem voor een jaar het recht op ontlenen ontnomen.

Deze kosten zullen aan de ontlener aangerekend worden via factuur.

e) Andere vergoedingen en boetes

• Indien de uitleendienst na de uitlening schade, verlies of diefstal (= beschadiging, verlies van bepaalde onderdelen, niet terug bezorgen van materiaal) vaststelt, wordt

door het college van burgemeester en schepenen een schadevergoeding bepaald - bestaande uit de herstellingskosten en de eventuele transportkosten - die verhaald wordt op de ontlener of de ontlenende vereniging. Deze kosten zullen aan de ontlener aangerekend worden via factuur.

• Zelf aangebrachte schade of verlies dient onmiddellijk worden meegedeeld aan de uitleendienst via het formulier ‘schademelding B’. Indien blijkt dat de schade moedwillig wordt verzwegen, zal de ontlener of de vereniging een extra boete worden opgelegd boven op de herstellingskosten. Dit zal 20% van de herstellingkosten zijn, met een forfait van € 125. Deze kosten zullen aan de ontlener aangerekend worden via factuur.

• Wanneer de ontlener schade vaststelt aan het uitgeleende materiaal vóór het eigen gebruik, dient dit onmiddellijk worden meegedeeld aan de uitleendienst via het formulier ‘schademelding A’, en dit alvorens men het materiaal in gebruik neemt. Indien de schade toe te schrijven is aan de vorige ontlener, dan zal bij deze eerste ontlener de kosten verhaald worden. Deze kosten zullen aan de eerste ontlener aangerekend worden via factuur.

Art. 7 Verantwoordelijkheid van de ontlener

• De ontlener is verplicht:

- een vertegenwoordiger van de uitleendienst toegang te verlenen tot de activiteit waarvoor het materiaal gebruikt wordt, dit om toezicht te kunnen houden op het gebruik ervan

- de afgesproken data van afhalen en terug brengen te respecteren

- geen herstellingen te doen op eigen initiatief

- het materiaal te gebruiken voor de doeleinden vermeld op het aanvraagformulier

- alle verstrekte richtlijnen inzake de behandeling ervan, strikt na te leven:

- bij het plaatsen van een friteuse in een tent, dient de tent beschermd te worden door een beschermplaat te plaatsen tussen tent en friteuse

- geen materiaal in regen of andere slechte weersomstandigheden (buiten) laten staan

- na elke gebruik, dient het materiaal (vnl. partijvesten, tenten, tafels en banken, podiumelementen) grondig gereinigd te worden

- geen kleefband aanbrengen op het materiaal

- het geleende materiaal in goede staat te houden

- de materialen op correcte wijze te vervoeren, opslaan en gebruiken

- de juiste toepassing en/of gebruiksaanwijzing (indien aanwezig) strikt na te leven

- het materiaal in dezelfde staat terug te geven waarin ze geleverd werden

- alle kosten van herstelling of vervanging ten gevolde van nalatigheid, onjuist gebruik, vervoer, opslag, enz., alsook de kosten van beschadiging of vervreemding (ook door derden) te betalen onmiddellijk na de vaststelling van de juiste herstellingskosten (+ eventuele transportkosten), behalve die kosten die zich door slijtage voordoen

• Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of eventuele andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het geleende materiaal.

• De ontlener, die gebruik maakt van de uitleendienst, wordt aangeraden naargelang het geleende materiaal al dan niet een bijkomende verzekering voor Burgerlijke Aansprakelijkheid, verlies, diefstal of beschadiging te nemen. De gemeentelijke uitleendienst is niet aansprakelijk voor ongevallen bij het vervoer en/of gebruik van de materialen.

Artikel 8 – Gebruikersreglement geluidsmeter

Artikel 8.1 – Algemeen

Dit reglement is van toepassing op de geluidsmeter 10 Eazy RT die eigendom is van het gemeentebestuur van Pepingen.

De geluidsmeter zal enkel en alleen uitgeleend worden aan verenigingen van Pepingen en aan evenementen die plaats vinden op het grondgebied van de gemeente Pepingen.

Art. 8.2 – Het ontleende materiaal: geluidsmeter 10Eazy RT en toebehoren

De handleiding (gebruik, installatie, aansluiting en bediening) van de geluidsmeter 10 Eazy RT maakt deel uit van dit reglement.

Art. 8.3 – De ontleentermijn

De geluidsmeter wordt ontleend per evenement. Ontleningen voor langere duur kunnen toegestaan worden indien ze gemotiveerd zijn.

De geluidsmeter kan ten vroegste 2 werkdagen voorafgaand het evenement afgehaald worden en moet ten laatste 2 werkdagen na het evenement worden teruggebracht.

Wanneer er meerdere ontleningen zijn per weekend, worden hieromtrent de nodige afspraken gemaakt.

Art. 8.4 – De uitleenmodaliteiten

a) Het formulier: het aanvragen van de geluidsmeter moet schriftelijk gebeuren via xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxxxxxxx-xxxxx-Xxxxxxxx-xxxxxxx-xx-xxxxxx_0.xxxx

b) aanvraagtermijn: de aanvraag gebeurt ten laatste 15 dagen voor het afhalen van de geluidsmeter. Bij meerdere ontleningen voor eenzelfde periode wordt gekeken naar de datum van aanvraag

c) afhalen en terug brengen: de geluidsmeter moet afgehaald worden (ten vroegste 2 werkdagen voorafgaand het evenement) en terug gebracht worden (ten laatste 2 werkdagen na het evenement) bij de dienst omgeving in het gemeentehuis van Pepingen. Bij het afhalen en terugbrengen moet een formulier van afhalen of terugbrengen ondertekend worden.

Wanneer er meerdere ontleningen zijn per weekend, worden ad hoc afspraken gemaakt.

Art. 8.5 – aansprakelijkheid en verplichtingen van de ontlener

a) beschadiging:

- herstelbare schade zal op kosten van de ontlener hersteld worden.

- bij onherstelbare schade, verlies of diefstal zal de geluidsmeter op kosten van de ontlener vervangen worden. De ontlener mag in geen geval overgaan tot het zelf herstellen of laten herstellen van de eventuele schade.

b) Vaststelling van de schade: bij het ontlenen en terug brengen van de geluidsmeter controleert een personeelslid van de gemeente samen met de ontlener de geluidsmeter en zijn toebehoren

c) Verantwoordelijkheid: op het formulier wordt de naam en adres van de ontlener genoteerd. Deze laatste stelt zich persoonlijk borg voor de naleving van artikel 5 a & b. De ontlener is verantwoordelijk voor de ontleende geluidsmeter tijdens de volledige periode van ontlening. De ontlener verbindt zich ertoe om alle schriftelijke en/of mondelinge verstrekte richtlijnen aangaande gebruiksaanwijzingen en behandeling strikt na te leven.

d) Betaling van de schade: de vergoeding van de schade is verschuldigd binnen de 30 dagen na ontvangst van de schuldvordering.

e) Correct aansluiten en gebruik van de geluidsmeter (zie ook handleiding bij de koffer): de organisator is verantwoordelijk voor de installatie en correcte aansluiting van de geluidsmeter. De laptop mag onder geen enkel beding gebruikt worden voor andere doeleinden. De ontlener stelt zich eveneens garant dat er geen programma’s, opnames, registraties op de laptop gewist worden. De geluidsmetingen/registraties mogen onder geen enkel beding onderbroken worden tijdens het lopende evenement.

Art. 8.6 – exoneratiebedingen

Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen of beschadiging van andere materialen, goederen en eigendommen die voortvloeien uit het gebruik van de geluidsmeter. Het gemeentebestuur kan niet aangesproken worden op boetes die zouden voortvloeien uit het niet correct installeren en aansluiten van de geluidsmeter. Het gemeentebestuur kan niet in gebreke worden gesteld wanneer zij haar verplichting tot ontlenen van de geluidsmeter – ondanks een geldige reservatie – niet kan nakomen na een wanprestatie van een derde (beschadiging van de geluidsmeter, niet tijdig terug brengen, …)

Art. 8.7 – controle tijdens het evenement

Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Pepingen behoudt zich het recht voor om tijdens het evenement de correcte opstelling en gebruik van de geluidsmeter te controleren. Deze controle kan uitgevoerd worden door de lokale toezichthouder met het attest geluidshinderbestrijding (milieudienst) of door de lokale politiediensten. Bij een controle kan de toezichthouder of politie nagaan of de verplichte bijkomende maatregelen genomen zijn (bijv. aanwezigheid en gebruik van de geluidsmeter) en uiteraard ook of de geldende geluidsnormen (rekening houdend met de toegestane uitzonderingen op de norm van 85 dB(A) L aeq, 15min) niet worden overschreden.

Art. 8.8

Alles wat niet wordt geregeld in huidig artikel 8, wordt geregeld door de andere artikelen van het reglement van de gemeentelijke uitleendienst, goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 29.06.2021.

Art. 8.9 – slotbepaling

Door het ontlenen van de geluidsmeter aanvaardt de ontlener de bepalingen van dit reglement en waarborgt hij/zij de strikte naleving ervan. Xxxxxxx van niet-naleving van dit reglement kan de ontlener tijdelijk of definitief van verdere ontlening uitgesloten worden.

Art. 9 Gebruikersreglement mobiele afwasmachine.

Artikel 9.1 – Algemeen

Dit reglement is van toepassing op de mobiele afwasmachine die eigendom is van het gemeentebestuur van Pepingen.

De mobiele afwasmachine zal enkel en alleen uitgeleend worden aan verenigingen van

Pepingen en aan evenementen die plaats vinden op het grondgebied van de gemeente Pepingen.

De mobiele afwasmachine wordt geleverd en afgehaald door de technische dienst.

Art. 9.2 – Het ontleende materiaal

De handleiding (gebruik, installatie, aansluiting en bediening) van de mobiele afwasmachine maakt deel uit van dit reglement – bijlage 5.

Art. 9.3 – De ontleentermijn

De mobiele afwasmachine wordt ontleend per evenement. Ontleningen voor langere duur kunnen toegestaan worden indien ze gemotiveerd zijn.

De mobiele afwasmachine kan ten vroegste 2 werkdagen voorafgaand het evenement geleverd worden en moet ten laatste 2 werkdagen na het evenement worden afgehaald.

Wanneer er meerdere ontleningen zijn per weekend, worden hieromtrent de nodige afspraken gemaakt.

Art. 9.4 – aansprakelijkheid en verplichtingen van de ontlener

a) beschadiging:

- herstelbare schade zal op kosten van de ontlener hersteld worden.

- bij onherstelbare schade, verlies of diefstal zal de mobiele afwasmachine op kosten van de ontlener vervangen worden. De ontlener mag in geen geval overgaan tot het zelf herstellen of laten herstellen van de eventuele schade.

b) Vaststelling van de schade: bij het leveren en afhalen van de mobiele afwasmachine controleert een personeelslid van de gemeente samen met de ontlener het toestel en zijn toebehoren

c) Betaling van de schade: de vergoeding van de schade is verschuldigd binnen de 30 dagen na ontvangst van de schuldvordering.

d) Correct aansluiten en gebruik van de mobiele afwasmachine (zie ook handleiding bijlage 5): de organisator is verantwoordelijk voor de installatie en correcte aansluiting van de mobiele afwasmachine.

Art. 9.5 – exoneratiebedingen

Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen of beschadiging van personen, andere materialen, goederen en eigendommen die voortvloeien uit het gebruik van de mobiele afwasmachine. Het gemeentebestuur kan niet aangesproken worden op boetes die zouden voortvloeien uit het niet correct installeren en aansluiten van de mobiele afwasmachine. Het gemeentebestuur kan niet in gebreke worden gesteld wanneer zij haar verplichting tot ontlenen van de mobiele afwasmachine – ondanks een geldige reservatie – niet kan nakomen na een wanprestatie van een derde (beschadiging van de mobiele afwasmachine, niet tijdig terug brengen, …)

Art. 9.6 – controle tijdens het evenement

Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Pepingen behoudt zich het recht voor om tijdens het evenement de correcte opstelling en gebruik van de mobiele afwasmachine te controleren.

Art. 9.7

Alles wat niet wordt geregeld in huidig artikel 9, wordt geregeld door de andere artikelen van het reglement van de gemeentelijke uitleendienst, goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 22.03.2022.

Art. 9.8 – slotbepaling

Door het ontlenen van de mobiele afwasmachine aanvaardt de ontlener de bepalingen van dit reglement en waarborgt hij/zij de strikte naleving ervan. Xxxxxxx van niet- naleving van dit reglement kan de ontlener tijdelijk of definitief van verdere ontlening uitgesloten worden.

Artikel 10 – Afsluitende bepaling

• Door het uitlenen van het materiaal verklaart de ontlener de bepalingen van dit reglement te aanvaarden en de stipte naleving ervan te garanderen. Alle betwiste en in dit reglement niet voorziene gevallen worden onherroepelijk door het college van burgemeester en schepenen beslecht.

• Het college van Burgemeester en Schepenen kan ten allen tijde nagaan of dit reglement nageleefd wordt.

• Ieder jaar kan dit reglement en de werking van de uitleendienst onderworpen worden aan evaluatie en wijzigingen, en zo nodig zal het reglement dan aangepast Dit reglement wordt aan het toezicht van de hogere overheid onderworpen.

BIJLAGE 1: MATERIAALLIJST

UITLEENBAAR MATERIAAL	PLAATS afhalen / terugbrengen	HUURPRIJS (niet van toepassing voor Pepingse erkende verenigingen, uitgezonderd schminkkoffer)
BEELD
Videoscherm 180cm x 240cm	Gemeentehuis – lokaal achteraan	€ 5
LCD projector (beamer)	Gemeentehuis – lokaal achteraan	€ 25

GELUID
CD-soundmix	Gemeentehuis – lokaal achteraan	€ 10
2 geluidsboxen voor beamer	Gemeentehuis – lokaal achteraan	€ 10/stuk
Megafoon met oplaadbare batterijen	Gemeentehuis – lokaal achteraan	€ 5

SPEL- EN SPORTMATERIAAL
28 partijvesten (fluogeel)	Gemeentehuis - garage	€ 1 / stuk
20 afbakenkegels (rood)	Gemeentehuis - garage	€ 1 / stuk
Hockeyset (10 rode sticks, 10 gele sticks, 1 hockeypuck, 1 hockeybal)	Gemeentehuis - garage	€ 5
Badmintonset (pluim, 8 racketten)	Gemeentehuis - garage	€ 10
Minidoelen (2 stuks)	Kinderschuur	€ 5 / stuk
Softbalknuppel 28inch aluminium + bal	Gemeentehuis - garage	€ 5
Honkbalknuppel 34inch aluminium +bal	Gemeentehuis - garage	€ 5
Bowlingset (10 kegels, 1 bal)	Gemeentehuis - garage	€ 10

2 trektouwen (15m)	Gemeentehuis - garage	€ 5/stuk
17 hoepels (verschillende kleuren)	Gemeentehuis - garage	€ 0,50 / stuk
Aztekenwip (kleuters, 2 plaatsen)	Gemeentehuis - garage	€ 5
100 springtouwen	Gemeentehuis - garage	€ 0,50 / stuk
24 gele zonnehoedjes (Kijk uit…voor je huid!)	Gemeentehuis - garage	€ 0,50 / stuk
Petanque – 3 sets	Gemeentehuis - garage	€ 5
Strandspel (rackets) 4 paar	Gemeentehuis - garage	€ 5 / paar
6 frisbees	Gemeentehuis - garage	€ 5 / stuk
Reuzespelen: - parachute - vier op een rij - jenga (tot 1,2m) - damspel (120 x 120 cm)	Gemeentehuis	€ 5 € 10 € 10 € 10
5 zakken voor zaklopen	Gemeentehuis - garage	€ 5
Hoge stelten 4 paar	Gemeentehuis - garage	€ 5 / paar
Kubb spel	Gemeentehuis - garage	€ 5
Racketbal 2 stuks	Gemeentehuis - garage	€ 5 / paar
1 pakket kleefhandschoenen	Gemeentehuis - garage	€ 5
1 velcro dartboard	Gemeentehuis - garage	€ 5
1 set bumball (maat: medium)	Gemeentehuis - garage	€ 10
Schminkkoffer Schminkboek	Gemeentehuis – lokaal achteraan	€ 5 jeugd € 10 andere € 2
Volksspelen: - Trou madam - Bierpotschuiven - Knikkerkegelen - Knikkervangen - Ganzenspel - Drie op een rij	Gemeentehuis - garage	€ 12,50 per 4 volksspelen
Buttonmachine en cirkelsnijder (55mm)	Gemeentehuis – lokaal achteraan	€ 15
Mobiele petanquebaan	loods	€ 100

TENTEN
Partytent 1 (6m x 4m) - wit	Loods	gratis
Partytent 2 (6m x 4m) - wit	Loods	gratis
Partytent 3 (6m x 4m) ) wit	Loods	gratis
Groepstent (kampeertent 5m x 5m)	Loods	€ 25
Vouwtent 1 (6m x 3m) - ivoor	Loods	gratis
Vouwtent 2 (6m x 3m) - ivoor	Loods	gratis

FEESTMATERIAAL
Geluidsmeter 10 Eazy RT	Gemeentehuis – lokaal achteraan	€ 10,00
Podiumelementen 30 stuks (1 stuk = 1m x 2m), hoogte 60 cm of 80 cm	Loods	€ 5 / stuk
Openklapbare tafels en banken (12 tafels, 24 banken) + kar	Loods	€ 5 / set (1 tafel, 2 banken)
18 tafels	Loods	€ 1,00/stuk

Stoelen : - 200 plooistoelen - 15 rode stoelen - 69 houten stoelen met metalen poten - 100 houten stoelen	Loods	€ 0,50 / stuk
Bistro : 20 tafels 100 stoelen	Loods	€ 1,00/stuk € 0,50/stuk
202 zitkussens	zaal De Kring	gratis
Veiligheidsmateriaal : - 8 toestellen voor blussen van alle vuren - 8 noodverlichtingen - 8 pictogrammen ‘blustoestel’ - 8 pictogrammen ‘plaats/richting uitgang’ - 8 pictogrammen ‘nooduitgang’ - Branddeken - draagberrie	Loods	€ 10
Nadars 2,5m (120 stuks + kar)	Loods	gratis
Receptietafels (6 stuks) + doeken	Loods	€ 5 / stuk
Tentoonstellingspanelen (velcro) met spots (22 stuks, 0,625m x 1m)	Gemeentehuis - garage	€ 5 / stuk
Signalisatie : - knipperlichten	Loods	€ 2 / stuk
Olympisch podium	Gemeentehuis – garage	€ 10
Spandoeken preventiedienst (6 stuks)	Loods	gratis
T-shirts fuifcoach/steward (verschillende maten)	Gemeentehuis - bureau	gratis
Mobiele afwasmachine	Loods	aparte bijlage

VARIA
Vlaggen : - gemeente Pepingen - Vlaamse Leeuw - Belgische vlag	Gemeentehuis – lokaal achteraan	€ 5 / vlag
EHBO-koffer	Gemeentehuis – lokaal achteraan	€ 10
AED-toestel	Gemeentehuis – bureau vooraan
2 Xxxxxx Xxxxxx mannetjes	Gemeentehuis - garage	gratis
CORONA
5 CO2 meters	Gemeentehuis – lokaal achteraan
Coronakit	Gemeentehuis – lokaal achteraan	gratis
7 hesjes Covid-19 Steward	Gemeentehuis – lokaal achteraan	gratis

BIJLAGE 2 : FORMULIER ‘OVERDRACHT MATERIAAL’

Ondergetekende,

………………………………………………………………………………………………………………….

(naam ontlener 1)

verklaart het materiaal van de gemeentelijke uitleendienst, zijnde

…………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

uitgeleend van …………………………… tot ……………………………………………………………………

in goede / slechte* staat te overhandigen aan

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………..

(naam ontlener 2)

op ……………… / …………………. / ……………….

Indien het materiaal gebreken vertoont bij de overhandiging, gedetailleerde omschrijving + oorzaak + naam, adres en tel. van de verantwoordelijke (vereniging):

……………………………………………………………………………………………………………………………

Handtekening ontlener 1,

Datum:

Handtekening ontlener 2,

Datum:

* schrappen wat niet past

BIJLAGE 3: FORMULIER ‘SCHADEMELDING’

Ondergetekende,………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………

A) verklaart aan het materiaal van de gemeentelijke uitleendienst, zijnde

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

volgende schade vast te stellen vóór het eigen gebruik van het bovenvernoemd materiaal:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………… en verklaart het bovenvernoemd materiaal in deze staat ontvangen te hebben van:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

op ……………… / …………………… / zonder melding van bovenvernoemde schade bij

overhandiging.

Ik wens bij deze afstand te doen van elke schadevergoeding die voor het herstel van deze materialen kan gevorderd worden.

B) verklaart aan het materiaal van de gemeentelijke uitleendienst, zijnde

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………… volgende schade zelf toegebracht te hebben tijdens het gebruik ervan:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ik ben bereid de herstellingskosten en eventuele transportkosten te betalen.

Handtekening,

Datum:

BIJLAGE 4: HANDLEIDING GEBRUIK MOBIELE AFWASMACHINE

MAXIMA VN500

GEBRUIK VAN HET APPARAAT

De machine is voorgeprogrammeerd. U hoeft alleen de machine aan te zetten.

Druk op de aan/uit knop links op het bedieningspaneel om het apparaat aan te zetten. Het apparaat begint dan automatisch met water te vullen. Dit stopt ook automatisch zodra het juiste waterniveau behaald is. Hierna begint het apparaat met het water te verwarmen wat ongeveer 30 minuten duurt. Let wel op dat de stop en het filter geplaatst zijn tijdens het vullen.

Nadat de boiler opgewarmd is, zal het waarschuwingslampje voor het verwarmen (rechter lampje) van de watertank aan gaan. Zodra het waarschuwingslampje van de watertank uit gaat, is het apparaat klaar om de vaat te gaan wassen. Als u al eerder begint met wassen, zal de vaat niet goed schoon worden door te lage watertemperaturen. Tijdens het naspoelen zal het waarschuwingslampje van het programma (links lampje) branden.

De dispensers voor glansspoelmiddel en zeep werken automatisch. U hoeft geen product toe te voegen.

Daarna kan u de vaat in de machine plaatsen. Na het sluiten van de deur drukt u op de wasknop (naast de aan/uit knop) om het automatische wasprogramma te starten.

Aan het einde van het programma moet u de vaat minimaal 30 seconden laten afkoelen voor u deze aan raakt. Dit om brandwonden te voorkomen.

Nadat u nieuwe vaat heeft geplaatst en de deur weer sluit, zal het programma opnieuw beginnen zolang u de wasknop (naast de aan/uit knop) ingedrukt laat staan.

Glansspoelpomp

Zeeppomp

OM PERFECT GEBRUIK TE KUNNEN GARANDEREN MOETEN DE GEBRUIKERS EXTRA AANDACHT GEVEN AAN DE VOLGENDE PUNTEN:

De mobiele afwasmachine wordt geleverd en afgehaald door de technische dienst.

De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor de juiste opstelling en aansluiting van het apparaat.

Het apparaat mag ENKEL gebruikt worden voor het reinigen van glazen/herbruikbare bekers. Andere vaat is NIET toegelaten.

Het afwasproduct is toegevoegd aan de machine. Andere producten zijn niet toegelaten.

Als het apparaat lange tijd moet werken moet hij 1 uur stil gezet worden na elke 4 uur die het apparaat heeft gewerkt.

Het apparaat mag niet met water gevuld worden dat warmer is dan +45 graden Celsius. Het apparaat mag niet ontkoppeld of verplaatst worden als deze in werking is.

Na gebruik dient u de machine leeg te maken en te ontkoppelen, zodat ze klaar staat voor de technische dienst.