LICENTIEOVEREENKOMST
LICENTIEOVEREENKOMST
De ondergetekenden:
1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ShowYourSkills B.V., kantoorhoudende te (1444 GN) Purmerend aan het adres Spinnekop 2, hierna te noemen licentiegever, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. xxx Xxxx;
en
2. …, gevestigd en kantoorhoudende te (PC) … aan het adres …, hierna te noemen licentienemer, rechtsgeldig vertegenwoordig door de heer / mevrouw …;
gezamenlijk te noemen partijen,
Nemen in aanmerking dat:
- licentiegever een applicatie heeft ontwikkeld die onder meer gebruikt kan worden door (leden, trainers en coaches van) voetbalverenigingen;
- leden van licentienemer kunnen door het inloggen met een unieke gebruikersnaam en wachtwoord in de applicatie worden uitgedaagd om via ruim 700 challenges variërend van makkelijk tot moeilijk het beste uit hunzelf te halen;
- leden van licentienemer via de applicatie zichzelf als individu kunnen opwerken naar de top van de ranglijst binnen de vereniging;
- zowel voor trainers, coaches als leden van licentienemer is via de applicatie de voortgang van de leden met betrekking tot hun techniek inzichtelijk;
- de applicatie door licentienemer, trainers, coaches en leden tevens gebruikt kan worden om te dienen als communicatieplatform;
- licentiegever bevoegd is om de applicatie in licentie te mogen geven;
- licentienemer deze applicatie voor het daarvoor beoogde doel wenst te gebruiken;
- partijen de voorwaarden voor het door licentienemer in licentie willen nemen van de applicatie in deze overeenkomst willen vastleggen.
En verklaren overeen te zijn gekomen als volgt:
1. Definities Definities:
a. Licentiegever: ShowYourSkills B.V.;
b. Licentienemer: de natuurlijk of rechtspersoon die de onderhavige overeenkomst heeft gesloten en als zodanig in het licentiebestand zal worden vermeld;
c. Applicatie: de app die is te downloaden via de App store of Google Play;
d. (nieuwe) Versie: een belangrijke wijziging in de functionaliteit van de Applicatie ten opzichte van de vorige versie;
e. (nieuwe) Release: een minder ingrijpende wijziging, dan een (nieuwe) Versie, van de functionaliteit ten opzichte van een eerdere Release;
f. (nieuwe) Maintenance Release: een uitsluitend technische wijziging van de Programmatuur binnen een bepaalde release;
g. Onderhoudsdiensten: de door Licentiegever of door een door Licentiegever ingeschakelde derde uit te voeren Onderhoudsdiensten zoals vermeld in de Onderhoudsovereenkomst;
2. Beschrijving applicatie / minimumvereisten apparatuur
De applicatie kan via de App store of Google Play door de individuele gebruikers van licentienemer worden gedownload op een smartphone. Voor het kunnen inloggen dient elke gebruiker eenmalig een account aan te maken om vervolgens via een unieke gebruikersnaam en wachtwoord de applicatie te kunnen gebruiken. Het is aan de gebruikers van de applicatie om in de applicatie aan te geven of bepaalde challenges al dan niet zijn behaald. Met andere woorden: licentiegever zorgt ervoor dat de applicatie voor licentienemer gebruiksklaar is. Licentienemer is er zelf verantwoordelijk voor dat leden en gebruikers een account aanmaken en gebruik maken van de applicatie. Om de applicatie te kunnen gebruiken is een recente smartphone en toegang tot internet noodzakelijk.
3. Licentie
3.1 Licentiegever verleent aan Xxxxxxxxxxxxx een niet-exclusieve, niet overdraagbare en niet cedeerbare Licentie om de Applicatie te (laten) gebruiken door leden, trainers, coaches, werknemers of bestuur van Licentienemer. De licentie strekt zich mede uit tot de door Licentiegever gedurende de looptijd van de licentieovereenkomst uit te geven nieuwe Versie(s) en/of (nieuwe Maintenance) Release(s). De licentie strekt zich niet uit tot de broncode van de Applicatie.
3.2 Licentienemer is gedurende de duur van de licentieovereenkomst gerechtigd om de Applicatie voor het daarvoor beoogde doel te gebruiken.
3.3 Het is Licentienemer uitdrukkelijk verboden de Licentie in sublicentie te geven, te verhuren, te verkopen, te vervreemden, te verpanden of op enige andere wijze – ongeacht of Licentienemer daarvoor een vergoeding ontvangt – beschikbaar te stellen aan een derde zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxxxxxxxxx.
3.4 Licentienemer verbeurt, in geval van overtreding van het in artikel 3.3 bepaalde, aan Licentiegever een onmiddellijk opeisbare boete, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist, van € 10.000,- voor elke overtreding alsmede € 1.000,- voor elke dag of deel van de dag dat de overtreding voortduurt onverminderd het recht van Xxxxxxxxxxxxx om haar werkelijk geleden schade op Licentienemer te verhalen.
4. Licentievergoeding / wederzijdse inspanningsverplichting
4.1 Licentienemer is terzake van de Licentie van de Applicatie een eenmalige Licentievergoeding verschuldigd van € 750,00 exclusief BTW.
4.2 Licentienemer heeft geen recht op opschorting of verrekening.
4.3 Licentienemer dient:
a) de applicatie periodiek te promoten bij haar leden, trainers, coaches en in haar netwerk, onder meer door melding van de applicatie te maken op de website van licentienemer (inclusief link naar site licentiegever), in nieuwsbrieven en het ophangen van promotiemateriaal in kleedkamers en kantine;
b) (periodiek) een CSV-bestand aan te leveren met daarin de volgende gegevens: naam en e-mailadres van de (nieuwe) gebruikers die licentienemer toegang wil geven of intrekken tot de applicatie;
c) (periodiek) een overzicht te verstrekken met daarop vermeld de huidige (of nieuwe) sponsoren en contactpersonen van licentienemer zodat licentiegever deze kan benaderen voor sponsordoeleinden;
d) trainers ter beschikking te stellen voor het nakijken van de challenges.
4.4 Licentiegever dient:
a) zorg te dragen voor de hosting van de applicatie inclusief (verwerking van) de daarin opgenomen gegevens;
b) zorg te dragen voor de menustructuur in de applicatie en het verlenen van toegang voor degene die licentienemer de applicatie wil laten gebruiken.
5. Betaling
5.1 Licentienemer dient verschuldigde bedragen binnen 14 dagen na factuurdatum te hebben bijgeschreven op een door Xxxxxxxxxxxxx op te geven bankrekeningnummer.
5.2 Bij overschrijding van een betalingstermijn is Licentienemer, zonder dat daartoe een
ingebrekestelling is vereist, van rechtswege in verzuim en is Xxxxxxxxxxxxx een rentevergoeding verschuldigd van 1% per maand over het verschuldigde bedrag alsmede 15% incassokosten.
5.3 Indien betaling van de openstaande facturen en de op grond van artikel 5.2 van deze overeenkomst verschuldigde bedragen uitblijft, is Licentiegever gerechtigd alle redelijke incasso en/of juridische kosten (waaronder kosten ter zake van een procedure) aan Licentienemer in rekening te brengen die Licentiegever voor de incassering heeft gemaakt.
6. Ter beschikking stelling
6.1 Licentiegever zal, na ontvangst van een rechtsgeldig ondertekende versie van zowel deze overeenkomst als de verwerkersovereenkomst, zich inspannen om binnen tien werkdagen de toegang tot de Applicatie mogelijk te maken. De enkele overschrijding van deze termijn brengt Licentiegever niet in verzuim.
6.2 Het gebruiksrecht gaat in nadat Xxxxxxxxxxxxx de verschuldigde Xxxxxxxxxxxxxxxxxx heeft voldaan. Het is Licentiegever toegestaan, voor de duur dat Licentienemer in verzuim is, Licentienemer de (online) toegang tot de Applicatie onmogelijk te maken.
7. Inhoudelijke en technische ondersteuning
7.1 Voor inhoudelijke ondersteuning van het gebruik van de Applicatie kan Licentienemer gebruik maken van de gebruikshandleiding welke te vinden is in de Applicatie nadat deze is geïnstalleerd.
7.2 Voor verdere (inhoudelijke en technische) ondersteuning kan licentienemer c.q. kunnen de gebruikers van de applicatie contact opnemen met de door licentiegever nog op te richten klantenservice.
7.3 Licentiegever kan optioneel (tegen een nader te bepalen vergoeding) een methodisch stappenplan voor licentienemer ontwikkelen zodat er naast de gamification ook een ontwikkelplan is.
8. Wijze van gebruik
8.1 Licentienemer is gehouden de Applicatie op correcte wijze en met inachtneming van al hetgeen in deze overeenkomst is bepaald te gebruiken. Het is Licentienemer, voor zover de wet dit toelaat, zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxxxxxxxxx niet toegestaan de door Licentiegever ter beschikking gestelde Applicatie of enig gedeelte daarvan, daaronder begrepen documentatie, op welke wijze dan ook vastgelegd, te kopiëren, te reproduceren, te vertalen, aan te passen, te deassembleren, te decompileren, na te maken, te wijzigen, te reconstrueren of zelf een soortgelijke Applicatie te ontwikkelen of een belang te hebben bij een derde partij die het voorgaande doet.
8.2 Licentienemer verbeurt, in geval van overtreding van het in artikel 8.1 bepaalde, aan Licentiegever een onmiddellijk opeisbare boete, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist, van € 50.000,- voor elke overtreding alsmede € 1.000,- voor elke dag of deel van de dag dat de overtreding voortduurt onverminderd het recht van Xxxxxxxxxxxxx om haar werkelijk geleden schade op Licentienemer te verhalen.
8.3 Licentienemer dient:
a) er te allen tijde voor te waken dat de Applicatie niet wordt misbruikt, beschadigd, gestolen of vernietigd;
b) te verhinderen dat een niet bevoegd persoon de Applicatie gebruikt;
c) ongeautoriseerd gebruik van de Applicatie te verhinderen (bijvoorbeeld door licentiegever er van op de hoogte te stellen dat een account van bijvoorbeeld een ontslagen trainer dient te worden geblokkeerd);
d) er op toe te zien dat gebruikers geen ongeoorloofd gebruik maken van de Applicatie (bijvoorbeeld een ontslagen trainer die geen toegang meer mag hebben tot de prestaties van de leden van de vereniging);
e) Licentiegever onmiddellijk van alle relevante feiten en omstandigheden op de hoogte te stellen zodra Licentienemer ongeoorloofd gebruik van de Applicatie constateert.
9. Garantie
9.1 Licentiegever zal gedurende de looptijd van de licentieovereenkomst zich inspannen naar beste vermogen om gebreken in de Applicatie binnen een redelijke termijn te herstellen door het kosteloos verstrekken van een (nieuwe) Versie of (Maintenance) Release. Licentiegever garandeert daarbij dat:
a) de door haar verstrekte Xxxxxxxxxx volgende de door haar gegeven specificaties zal functioneren;
b) de Applicatie efficiënt, deugdelijk en onderling samenhangend is beschreven;
c) de Applicatie geschikt is voor het beoogde doel waarvoor de licentieovereenkomst is gesloten.
9.2 Licentiegever garandeert niet dat de Applicatie zonder onderbreking, fouten of overige gebreken zal werken of dat alle fouten en/of overige gebreken in een (nieuwe) Versie of (Maintenance) Release worden verbeterd.
9.3 Garantie geldt niet indien de Applicatie door anderen dan Licentiegever of een door Licentiegever aangewezen derde zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxxxxxxxxx of onjuist of onbevoegd is gebruikt.
10. Intellectuele eigendom
10.1 Alle intellectuele eigendomsrechten die betrekking hebben op de Applicatie, (nieuwe) Versie(s), (Maintenance) Release(s) of documentatie berusten uitsluitend bij Licentiegever.
10.2 Partijen sluiten uitdrukkelijk de (al dan niet gedeeltelijke) overdracht van de in artikel 10.1 genoemde intellectuele eigendomsrechten uit.
10.3 Het is Licentiegever te allen tijden toegestaan technische beveiligingsmaatregelen te nemen ter bescherming van de intellectuele eigendomsrechten op de Applicatie. Dergelijke maatregelen zullen de functionaliteit van de Applicatie niet negatief beïnvloeden.
10.4 Het is Licentienemer niet toegestaan om:
a) de Applicatie te (doen) wijzigen in de ruimste zin des woords;
b) enige aanduiding van het (intellectueel) eigendomsrecht van Licentiegever te wijzigen, te verwijderen of onherkenbaar te maken;
c) reverce engenering op de Applicatie toe te passen of op enige andere wijze de broncode van de Applicatie te bemachtigen;
d) de Applicatie op welke wijze dan ook aan andere dan de in deze overeenkomst toegestane gebruikers van Licentienemer beschikbaar te stellen
op straffe van een onmiddellijk opeisbare boete, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist, van € 10.000,- voor elke overtreding alsmede € 1.000,- voor elke dag of deel van de dag dat de overtreding voortduurt onverminderd het recht van Xxxxxxxxxxxxx om haar werkelijk geleden schade op Licentienemer te verhalen.
11. Aansprakelijkheid en vrijwaring
11.1 Indien één van partijen tekort schiet in de nakoming van een of meer van de verplichtingen uit de licentieovereenkomst, dient de andere partij deze partij deugdelijk in gebreke te stellen tenzij dit op grond van deze overeenkomst niet noodzakelijk is. De ingebrekestelling dient schriftelijk, per aangetekende post, te geschieden met duidelijke omschrijving van de gronden waarop de ingebrekestelling wordt gebaseerd en met gunning van een redelijke termijn aan de nalatige partij om na te komen.
11.2 Licentiegever is jegens Licentienemer slechts aansprakelijk voor schade die het gevolg is van aan haar toerekenbare gebreken. Eventuele aansprakelijkheid van Licentiegever is beperkt tot het bedrag dat gelijk is aan de door Licentienemer aan Licentiegever betaalde licentievergoeding (exclusief BTW).
11.3 Licentiegever is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door of het gevolg van onjuist gebruik en indirecte schade (waaronder wordt verstaan gevolg- en bedrijfsschade).
11.4 Licentiegever heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van Licentienemer ongedaan te maken waarbij Xxxxxxxxxxxxx al haar mogelijke medewerking dient te verlenen.
11.5 Licentienemer vrijwaart Licentiegever tegen alle aanspraken van derden welke direct of indirect, middellijk of onmiddellijk met de uitvoering van de licentieovereenkomst samenhangen.
11.6 Iedere aanspraak jegens Licentiegever verjaart na verloop van één jaar na het ontstaan van de vordering.
11.7 De in artikel 11.2 van deze overeenkomst opgenomen beperking van de aansprakelijkheid vervalt slechts indien er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Xxxxxxxxxxxxx en/of haar personeel.
11.8 Het bepaalde in dit artikel alsmede alle andere beperkingen en uitsluitingen van aansprakelijkheid genoemd in deze overeenkomst gelden mede ten gunste van alle (rechts)personen waarvan Xxxxxxxxxxxxx zich bij de uitvoering van de overeenkomst bedient.
12. Duur en beëindiging
12.1 De licentieovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en gaat in vanaf het moment dat Xxxxxxxxxxxxx gebruik kan maken van de Applicatie.
12.2 De licentieovereenkomst dient met in acht name van een opzegtermijn van drie maanden te worden opgezegd tegen 1 juli van het betreffende kalenderjaar.
12.3 Na beëindiging van deze overeenkomst zal Licentienemer onmiddellijk ieder gebruik van de Applicatie op welke wijze dan ook staken en gestaakt houden op straffe van een onmiddellijk opeisbare boete, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist, van € 10.000,- voor elke overtreding alsmede € 1.000,- voor elke dag of deel van de dag dat de overtreding voortduurt onverminderd het recht van Licentiegever om haar werkelijk geleden schade op Licentienemer te verhalen.
12.4 Iedere partij is gerechtigd de licentieovereenkomst door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte te ontbinden zonder dat een ingebrekestelling is vereist indien de andere partij surcéance van betaling wordt verleend of in staat van faillissement wordt verklaard.
12.5 Indien een partij niet aan haar verplichtingen uit deze overeenkomst kan voldoen als gevolg van omstandigheden die haar niet zijn aan te rekenen, dient deze partij de overmacht zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de andere partij te melden.
12.6 In geval van tijdelijke overmacht worden de verplichtingen van partijen opgeschort.
12.7 Indien de overmacht situatie langer dan één maand aanhoudt dan heeft de andere partij het recht de overeenkomst op te zeggen met inachtname van een opzegtermijn van één maand.
12.8 Partijen komen overeen dat de eerste drie maanden nadat er toegang is verkregen tot de applicatie wordt gezien als een proefperiode waarin licentienemer licentiegever zal informeren over het functioneren van de applicatie en waarbij licentiegever kan besluiten om op basis van de verkregen informatie de applicatie aan te passen. Na het verstrijken van deze periode geldt het bepaalde in de artikelen 12.1 tot en met 12.7 van deze overeenkomst. Gedurende de proefperiode van drie maanden kan licentienemer zonder opgaaf van redenen de overeenkomst met onmiddellijke ingang opzeggen zonder rekening te houden met een opzegtermijn.
13. Anti-ronsel, geheimhoudings- en boetebeding
13.1 Het is partijen verboden om zowel gedurende deze overeenkomst als gedurende één jaar na beëindiging van deze overeenkomst werknemers van de andere partij als werknemer in dienst te nemen of op andere wijze (al dan niet via een derde) werkzaam te laten zijn tenzij hier schriftelijke goedkeuring voor is verstrekt.
13.2 Partijen erkennen dat hen geheimhouding is opgelegd van alle vertrouwelijke informatie. Het is een partij verboden, zowel gedurende deze overeenkomst als na afloop daarvan, op enigerlei wijze aan derden, direct of indirect, in welke vorm ook, enige mededeling te doen van of aangaande vertrouwelijke informatie die voor, tijdens of na deze overeenkomst te harer kennis is gekomen. Vertrouwelijke informatie omvat in ieder geval de inhoud van deze overeenkomst.
13.3 In het geval een partij het in artikel 13.1 en/of 13.2 bepaalde niet nakomt en/of overtreedt, verbeurt deze partij aan de andere partij een dadelijk en ineens zonder sommatie of andere voorafgaande verklaring opeisbare boete van € 25.000 per overtreding plus een dadelijk en ineens zonder sommatie of andere voorafgaande verklaring opeisbare boete van € 2.500 voor iedere dag dat de overtreding en/of niet-nakoming voortduurt zonder dat enige ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst is vereist, onverlet het recht van de andere partij om in plaats van voornoemde boete wettelijke schadevergoeding te vorderen ter zake van de niet-nakoming en/of overtreding.
14. Overige bepalingen
14.1 Licentienemer is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van Xxxxxxxxxxxxx over te dragen aan een derde. In het geval Licentiegever toestemming daartoe verleend, is zij gerechtigd hieraan nadere voorwaarden te verbinden.
14.2 Wijzigingen en/of aanvullingen op deze overeenkomst kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen door daartoe vertegenwoordigingsbevoegde personen van partijen.
14.3 Indien één of meer bepalingen van deze overeenkomst nietig zijn of vernietigd worden, zullen de overige bepalingen van kracht blijven. Partijen zullen in overleg treden over de bepalingen welke nietig zijn of vernietigd worden teneinde een vervangende regeling te treffen met dien verstande dat de strekking van deze overeenkomst behouden blijft.
14.4 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden die Licentienemer hanteert wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
14.5 Indien Licentienemer bestaat uit meerdere natuurlijke personen en/of rechtspersonen, is elk van die personen hoofdelijk gehouden de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen na te komen.
14.6 Deze overeenkomst regelt alle afspraken tussen partijen. Alle eerder mondeling of schriftelijk gemaakte afspraken komen hiermee te vervallen.
14.7 Deze overeenkomst geldt nadat er een tussen partijen te sluiten verwerkersovereenkomst is ondertekend.
15. Toepasselijk recht
15.1 Op deze overeenkomst en de eventueel daaruit voortvloeiende overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Voor beslechting van geschillen is de rechter te Alkmaar bevoegd.
Aldus in tweevoud overeengekomen op … 2022 te Purmerend ShowYourSkills B.V. XXXXXXXX
X. xxx Xxxx