Officiële benaming:
I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)
Officiële benaming:
Gemeente Venlo
Nationale identificatie:
54364892
Postadres:
Garnizoenweg 3 Plaats:
Venlo Postcode:
5928 NA
Land:
NL
Contactpunt(en):
-
Ter attentie van:
Xxxx Xxxxxx Telefoon:
x00 000000000
E-mail:
Fax:
x00 000000000
Internetadres(sen):
Adres van de aanbestedende dienst:
Adres van het kopersprofiel:
-
Elektronische toegang tot informatie:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx:000/xxxxxxxxx-xxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxx.xxxxx? aankondigingId=83493
Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx:000/xxxxxxxxx-xxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxx.xxxxx? aankondigingId=83493
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres
Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op
Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST
Publiekrechtelijke instelling
I.3) HOOFDACTIVITEIT
• Algemene overheidsdiensten
I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen
II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming
Burgerzakenmodules gemeente Venlo
II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten
Type: Diensten
Categorie: 27 Overige diensten Belangrijkste plaats van dienstverlening:
Noord-Limburg, NEDERLAND
NUTS-code:
NL421
NUTS-code:
NL
II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS)
• De aankondiging betreft een overheidsopdracht
II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst
-
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen
Het aangaan van een langdurige samenwerking met één (1) software-leverancier voor het implementeren, beheer en onderhoud van een softwaresysteem, waarmee de basisregistratie persoonsgegevens in al zijn facetten (de verschillende burgerzakenmodules) vastgelegd en beheerd kan worden.
Tevens dient het systeem maximaal voorbereid te kunnen worden / te kunnen zijn op de gemoderniseerde BRP-stelsel met een landelijke registratie.
II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
Hoofdopdracht:
Hoofdcategorieën:
48000000 - Software en informatiesystemen Subcategorieën:
-
Bijkomende opdrachten:
Hoofdcategorieën:
48700000 - Softwarevoorzieningen Subcategorieën:
-
II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
II.1.8) Percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.9) Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2) HOEVEELHEID OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang
De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 6 jaar.
Opdrachtgever hanteert 2 plafondbedragen: € 200.000 excl. btw voor éénmalige kosten en €
125.000 excl. btw voor de jaarlijkse exploitatiekosten. Voor de duur van de initiële looptijd bedraagt de opdrachtwaarde maximaal € 950.000 excl. btw.
II.2.2) Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van deze opties:
De overeenkomst eindigd op 31-12-2022, de looptijd bedraagt dus derhalve 6 jaar en enkele maanden. Daarna kan de overeenkomst 2-jaarlijks stilzwijgend verlengd worden.
Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties:
In maanden: 72 (vanaf de gunning van de opdracht)
II.2.3) Inlichtingen over verlengingen
Deze opdracht kan worden verlengd: ja Aantal mogelijke verlengingen: 99
In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten:
In maanden: 24 (vanaf de gunning van de opdracht)
II.3) DUUR VAN OF UITERSTE TERMIJN VOOR DE VOLTOOIING VAN DE OPDRACHT
Aanvang: 01/12/2016 Voltooiing: 31/12/2022
III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN
III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen
-
III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande
-
III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund
-
III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden
De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden:
Eis: Akkoordverklaring Programma van Eisen (bijlagen 2a t/m 2c)
Beschrijving: U conformeert zich volledig aan het Programma van Eisen (Bijlage 2a Opdrachtomschrijving, bijlage 2b CloudComputing informatiebeveiliging, bijlage 2c Omgeving BRP), zoals opgenomen in deze offerteaanvraag of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed en aan mogelijkle bijstelling hiervan in de Nota van Inlichtingen. Toelichting op Bewijsstuk: Geen bewijsstuk vereist.
Door akkoord te gaan met deze eis, conformeert u zich volledig aan het Programma van Eisen (bijlagen 2a t/m 2c), zoals in deze offerteaanvraag opgenomen of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed.
Eis: Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure
Beschrijving: De Inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvend document bij deze aanbesteding omschreven.
Toelichting op Bewijsstuk: Geen bewijsstuk vereist.
Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvende document bij deze aanbesteding omschreven.
Eis: Akkoordverklaring Algemene Inkoopvoorwaarden (bijlage 4a) Beschrijving: Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008.
Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden diensten en leveringen van de Aanbestedende Dienst zullen van toepassing zijn.
De Aanbestedende Dienst vraagt de Inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiele Inschrijver kan suggesties doen af te mogen wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden. In het beschrijvend document is beschreven hoe en wanneer dat kan geschieden.
Deze suggesties worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd.
Toelichting op Bewijsstuk: Geen bewijsstuk vereist.
Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd.
Eis: Uniforme Eigen verklaring
Beschrijving: Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Toelichting op Bewijsstuk: U dient de bijgevoegde Uniforme Eigen verklaring te ondertekenen en bij uw inschrijving te voegen.
Eis: Akkoordverklaring concept-overeenkomst, concept-bewerkersovereenkomst en geheimhoudingsverklaring (bijlagen 3a t/m 3c)
Beschrijving: U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de bij deze aanbesteding bijgevoegde concept-overeenkomst, concept-bewerkersovereenkomst en geheimhoudingsverklaring (bijlagen 3a t/m 3c), c.q. met de wijzigingen zoals meegezonden met de Nota van Inlichtingen.
In het beschrijvende document is reeds gesteld dat de Inschrijver verbetervoorstellen kan doen ten aanzien van de overeenkomsten op de wijze en tijdstip zoals daar vermeld. Deze verbetervoorstellen worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al of niet geaccepteerd.
Toelichting op Bewijsstuk: Geen bewijsstuk vereist.
Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de concept-overeenkomsten, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd.
Eis: Akkoordverklaring Algemene ICT voorwaarden (bijlage 4b) Beschrijving: Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden ICT producten.
Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT producten van de Aanbestedende Dienst zullen van toepassing zijn.
Toelichting op Bewijsstuk: Geen bewijsstuk vereist.
Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT producten, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd.
Eis: Prijzenblad (bijlage 5)
Beschrijving: U dient de in de offerte genoemde prijzenbla(den) in te vullen, ondertekenen, inscannen en bij uw offerte te voegen.
Toelichting op Bewijsstuk: Ondertekende Xxxxxxxxxxx(en)
Eis: Social Return on Investment (SROI)
Beschrijving: De gemeente Venlo hanteert als beleidsuitgangspunt bij aanbestedingen voor werken, diensten en leveringen en bij de verstrekking van subsidies, dat de werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, zoveel mogelijk wordt gestimuleerd.
Vandaar dat bij inkoopprocedures sociale bestekvoorwaarden worden gesteld. Onder de doelgroep van SROI wordt door de gemeente Venlo verstaan:
# Personen met een WWB-uitkering; # Personen met een WW-uitkering; # Personen met een SW-indicatie;
# Leerlingen/studenten in aansluiting op hun opleiding (leerlingwezen).
De gemeente Venlo hanteert als minimumeis bij deze aanbesteding dat minimaal 5% van de ‘Opdrachtwaarde’ door de Opdrachtnemer ingevuld moet worden in het kader van SROI gedurende de looptijd van het contract.
Toelichting op Bewijsstuk: Geen bewijsstuk vereist.
Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de eis m.b.t. Social Return on Investment, zoals in het beschrijvende document bij deze aanbesteding omschreven.
Eis: Documenten Best Value Procurement (Bijlagen 9 t/m 12)
Beschrijving: U dient onderstaande documenten in te vullen, ondertekenen, inscannen en bij uw offerte te voegen:
Bijlage 9 Prestatie-Onderbouwing
Bijlage 10 Risicodossier
Bijlage 11 Kansendossier
Daarnaast ontvangen wij graag het ingevulde document:
Bijlage 12 Opgave Sleutelfunctionarissen
Toelichting op Bewijsstuk: Correct ingevulde bijlagen 9 t/m 12.
III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
Eis: Inschrijving(en) Handels- en/of Beroepsregister en Kopie Identieteitsbewijs Beschrijving: De Inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het handelsregister en – indien van toepassing - beroepsregister bij te voegen. Deze inschrijvingen mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de Inschrijving.
Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving en indien van toepassing Model K heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving.
Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien een volmacht
wordt verstrekt dient zowel van de volmachtgever als de gevolmachtigde een kopie van het identiteitsbewijs te worden verstrekt.
Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister
Toelichting op Bewijsstuk: Zie beschrijving.
III.2.2) Economische en financiële draagkracht
-
III.2.3) Vakbekwaamheid
-
III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten
-
III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING
III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen
III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel
Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: neen
IV: PROCEDURE
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure
Openbaar
IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen
-
Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden:
-
IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: -
IV.2) GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1) Gunningscriteria
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria Criterium: Kwaliteit
Beschrijving: Het gunningscriterium kwaliteit is onder te verdelen naar: - Prestatie- onderbouwing (30%) - Risicodossier (20%) - Kansendossier (20%) - Interview sleutelfunctionarissen (30%)
Vereisten: Correct en rechtsgeldig ingevulde invulbladen: - Bijlage 9 Prestatie-onderbouwing
- Bijlage 10 Risicodossier - Bijlage 11 Kansendossier Weging: 75
Criterium: Prijs
Beschrijving: Betreft éénmalige en jaarlijkse kosten.
Vereisten: Correct ingevuld en rechtsgeldig ondertekende bijlage 5 Prijzenblad. Weging: 25
IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling
Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst
789043
IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht
neen
IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: Datum: - Tijdstip: -
Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 22/08/2016 Tijdstip: 12:00
IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
Datum: -
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming
Officiële EU-taal (talen):
• NL
IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Periode in maanden: 4
IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 22/08/2016 Tijdstip: 12:05
Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen
VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) INLICHTINGEN OVER PERIODICITEIT
Periodieke opdracht: neen
VI.2) INLICHTINGEN OVER MIDDELEN VAN DE EUROPESE UNIE
De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen
VI.3) NADERE INLICHTINGEN
-
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie
-
Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
-
VI.4.2) Instellen van beroep
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep:
-
VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
-
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING
10/06/2016
B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN
-