AANKOOPPORTAAL VAN ARRIVA INTERNATIONAL LIMITED
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DEELNAME AAN EVENEMENTEN VIA HET
AANKOOPPORTAAL VAN ARRIVA INTERNATIONAL LIMITED
1. INLEIDING
1.1 Arriva International Limited, een in Engeland geregistreerd bedrijf met bedrijfnummer 01737852, waarvan het kantooradres op 1 Xxxxxxx Xxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxx, XX0 0XX (de Koper) is de eigenaar van het inkoopportaal xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx (het Portaal).
Arriva International Limited en haar dochterondernemingen exploiteren het Portaal om goederen en diensten voor eigen rekening te kopen.
1.2 BravoSolution S.p.A. een in Italië geregistreerd onderneming met nummer 02799520164, waarvan het statutaire adres op piazza della Repubblica 2, Bergamo (hierna BravoSolution genoemd), is een onderneming die onder meer de ondersteunings- en adviesdiensten in de e-aanbestedingssector omvat, alsmede het ontwerp en de levering van informatietechnologieoplossingen voor de uitvoering van elektronische transacties.
1.3 BravoSolution is in opdracht van Arriva aangesteld voor de realisatie van het Portaal xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx en het beheer van de ondersteunende diensten.
1.4 Deze invoering is een essentieel en integraal onderdeel van deze overeenkomst.
2. SCOPE
2.1 Het doel van deze overeenkomst (de algemene voorwaarden) is de voorwaarden te definiëren waaronder bepaalde partijen die binnen het bereik van hun eigen bedrijfs-, institutionele of professionele activiteiten opereren(de Leverancier of de Leveranciers), als Leverancier kunnen deelnemen, wanneer uitgenodigd, aandynamische onderhandelingen, offerteaanvragen, evenals andere evenementen (de evenementen), georganiseerd door de Koper, via het technologische platform van Arriva (het platform), met eigen hardware en software.
2.2 De uitvoering van evenementen wordt geregeld door de "Verordeningen betreffende deelname aan een dynamische onderhandeling, offerteaanvraag en alle andere evenementen die worden uitgevoerd via het Portaal van Arriva International Limited" (de verordeningen) toegevoegd aan de algemene voorwaarden. De algemene voorwaarden en de verordeningen vertegenwoordigen de volledige overeenkomst tussen elke Leverancier en de Koper (de overeenkomst) met het oog op het gebruik van het Portaal. Om twijfel te voorkomen, verwijst "Overeenkomst" hier alleen naar de gebruiksvoorwaarden van het Portaal en strekt zich niet uit tot een overeenkomst tot levering of overeenkomst om goederen of diensten te kopen die de Koper vervolgens met een of meer van de Leveranciers kan verbinden.
3. REGISTRATIE BIJ HET PORTAAL VAN DE KOPER – DEELNAME AAN EVENEMENTEN
3.1 De verplichte voorwaarde voor het gebruik van het Platform is registratie en kwalificatie op de websites van de Koper (de websites). Daartoe deelt de Leverancier de Koper, waarheidsgetrouwe en nauwkeurige informatie en alle andere gegevens mee die door de Koper noodzakelijk of nuttig worden geacht voor de identificatie van de Leverancier (de registratiegegevens).
3.2 Bij registratie kiest de Leverancier een of meer identificatiecode(s) (gebruikersnaam) en krijgt hij een of meer wachtwoord(en) (Wachtwoord(s). Password(s) De registratie wordt geacht voltooid te zijn wanneer de Koper het wachtwoord en de gebruikersnaam activeert.
3.3 Gebruikersnaam en wachtwoord zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. De Leverancier belooft deze niet aan derden bekend te maken en hen met de grootste zorg op te slaan en te beschermen. De Leverancier wordt uitsluitend verantwoordelijk gehouden voor het gebruik ervan door derden en stelt de Koper in ieder geval onmiddellijk in kennis in geval van diefstal of verlies.
3.4 Na de activering van gebruikersnaam en wachtwoord kan de Leverancier, indien uitgenodigd, deelnemen aan de evenementen via een personal computer, met een webbrowser die is verbonden met internet, in overeenstemming met de op het moment door de Koper vastgestelde minimumsysteemvereisten. Aankoop, installatie en configuratie van de hardware en software van de Leverancier vallen uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de Leverancier.
3.5 De uitvoering van evenementen wordt, naast de verordeningen, geregeld door een verzoek om informatie, verzoek om eenprijsvoorstel of verzoek om een offerte (gezamenlijk een RFx), indien van toepassing, specifiek voor het evenement of een reeks evenementen, alsmede door de bepalingen en definities die online zijn gepubliceerd in de informatiesectie van het portaal.
3.6 De Leverancier wijst een partij aan die gemachtigd is op het Platform (Hoofdrekening) te opereren door zijn naam te vermelden in de passende ruimte die op de laatste bladzijde van deze Overeenkomst is vermeld. Bij gebrek aan een specifieke aanwijzing wordt de ondertekenaar van de overeenkomst als hoofdrekening geïmpliceerd.
3.7 De Koper verleent de Leverancier het recht om: i) andere personen toestemming te verlenen om op het Platform (de exploitatierekeningen) te opereren; ii) deze autorisatie te annuleren, de toegang tot de operationele rekeningen uit te breiden of te beperken. Het is duidelijk dat de Koper naar eigen goeddunken het recht heeft om de door de Leverancier toegezonden aanvraag om toestemming en/of uitbreiding van de door de Leverancier toegezonden operationele rekeningen te weigeren.
4. VERPLICHTINGEN EN GARANTIES VAN DE LEVERANCIER
4.1 Wat het gebruik van het platform betreft, stemt de Leverancier met het volgende in:
i) voldoen aan de algemene voorwaarden van de algemene voorwaarden, de verordeningen, de RFx-documentatie en de bepalingen en definities die online in het informatiegedeelte van het Portaal zijn gepubliceerd; ii) zich te onthouden van gedragingen of praktijken die als concurrentiebeperkend, onwettig, onwettig of in strijd met de rechten van derden kunnen worden beschouwd en van het verspreiden van valse, bedrieglijke en illegale informatie; iii) gegevens en informatie die relevant zijn voor elk evenement te behandelen als strikt geclassificeerd en vertrouwelijk en (iv) zijn eigen software en hardware te gebruiken en te configureren om de veiligheid van gebeurtenissen vanuit het oogpunt van de informatietechnologie te waarborgen.
4.2 Met betrekking tot het gebruik van het platform verklaart en garandeert de Leverancier volledige eigendomsrechten op en de beschikbaarheid van alle aan de Koper verstrekte gegevens, informatie en inhoud. De Leverancier garandeert ook dat het gebruik van dergelijke gegevens, informatie en inhoud uit hoofde van de overeenkomst geen inbreuk vormt op de rechten, wetten en/of voorschriften van derden.
5. BEËINDIGING – HERROEPINGSRECHT
5.1 De Koper heeft het recht de overeenkomst te ontbinden wanneer de Leverancier zelfs een van zijn verplichtingen uit hoofde van de artikelen 4 en 7.2 schendt of wanneer de Leverancier voor bankroet of een andere soortgelijke gerechtelijke procedure wordt geconfronteerd.
5.2 Onverminderd het bepaalde in art. 5.3 hebben zowel de Koper als de Leverancier het recht om zich te allen tijde na een mededeling die via fax of per e-mail wordt verzonden, uit de overeenkomst te trekken en per aangetekende post met ontvangstbevestiging te bevestigen.
5.3 De Leverancier maakt geen gebruik van zijn herroepingsrecht tijdens de uitvoering van een evenement waaraan de Leverancier deelneemt, met inbegrip van de gunningsfase van het evenement.
6. BEPERKING VAN DE AANSPRAKELIJKHEID EN HET ONTBREKEN VAN GARANTIES DOOR KOPER
6.1 De KKoper wordt op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld voor enig direct, indirect of gevolgig verlies of schade die de Leverancier heeft geleden als gevolg van het gebruik, het onvermogen om te gebruiken, defecte, vertraagde of mislukte toegang en/of onderbreking of opschorting van het gebruik van het Platform, alle websites die eraan zijn gekoppeld, of materiaal dat erop is geplaatst, waaronder verloren commerciële kansen, inkomstenderving of inkomsten, gemiste inkomsten, verlies van gegevens, verlies van bedrijfsactiviteiten, verlies van winsten of contracten, verlies van verwachte besparingen, verlies van goodwill, verspilde beheers- of kantoorschade aan het prestige van de onderneming, schade en/of vorderingen van derden, hetzij veroorzaakt door onrechtmatige daad( met inbegrip van nalatigheid), contractbreuk of anderszins, zelfs indien te voorzien, mits deze voorwaarde geen schadeclaims of schade aan uw materiële goederen of andere vorderingen op direct financieel verlies in de weg staat die niet door een van de hierboven genoemde categorieën worden uitgesloten, mits deze voorwaarde geen schadeclaims of schade aan uw materiële goederen of andere vorderingen op direct financieel verlies in de weg staat die niet door een van de hierboven genoemde categorieën worden uitgesloten , veroorzaakt door:
a) "overmacht", dat wil zeggen, bij wijze van voorbeeld: storing van de stroomvoorziening of telefoonlijnen of netwerkverbinding veroorzaakt door derden, stakingen, industriële onrust, oorlogen, regerings- of civiele of militaire redenen, embargo's, vandalisme en terrorisme, epidemieën, overstromingen, aardbevingen, branden en andere natuurrampen;
b) onjuist gebruik van het platform door de Leverancier;
c) gebreken in de door de Leverancier gebruikte verbindingsapparatuur;
d) uitsplitsing van de informatietechnologiesystemen, telecommunicatie- en/of computerapparatuur van de Koper gedurende een periode van ten hoogste 30 dagen.
Dit doet geen afbreuk aan de aansprakelijkheid van de Koper voor overlijden of persoonlijk letsel als gevolg van nalatigheid van de Koper, noch op de aansprakelijkheid van de Koper voor frauduleuze onjuiste voorstelling van zaken of onjuiste voorstelling van zaken met betrekking tot een fundamentele kwestie, noch enige andere aansprakelijkheid die volgens de toepasselijke wetgeving niet kan worden uitgesloten of beperkt.
6.2 De LLeverancier erkent en aanvaardt dat: i) de KKoper zich het recht behoudt om het gebruik van het Portaal te onderbreken en/of op te schorten en/of de registratie en activering op elk moment in te trekken door middel van een routinemelding aan de Leverancier zonder enige aansprakelijkheid; ii) het portaal kan worden gebruikt, zoals het geval is, zonder garanties van welke aard dan ook; de Leverancier ziet derhalve af van elke specifieke of impliciete garantie, met inbegrip van, bij wijze van voorbeeld, de garantie van verenigbaarheid voor een specifiek gebruik of werkingssfeer; iii) alle verplichtingen van de KKoper uit hoofde van deze overeenkomst een redelijke inspanningsverplichting zijn en in geen geval een verplichting om een bepaald resultaat te bereiken; iv) de KKoper de rechtsbevingsbeving en/of de goede trouw van een gebruiker van het Portaal niet garandeert; v) de KKoper garandeert geen toegang tot, waarheidsgetrouwheid en volledigheid van, naleving van de wetgeving en eerbiediging van de rechten van derden door de inhoud van een website waarnaar gebruikers kunnen worden verwezen via mogelijke links die op het portaal zijn ingevoegd.
7. INDUSTRIËLE EN INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
7.1 De inhoud en informatie die via de websites, het platform en de software aan de LLeverancier worden verstrekt, zijn eigendom van de KKoper, of zijn gelicentieerd van een derde partij, en worden beschermd door auteursrechtelijke of andere intellectuele eigendomsrechten (inclusief databankrechten).
7.2 De LLeverancier belooft de inhoud en de informatie die via het Portaal beschikbaar is of via het Portaal beschikbaar is of via het Portaal is ontvangen, niet geheel of gedeeltelijk te downloaden, te reproduceren, te verzenden, te verkopen of te verspreiden, geheel of gedeeltelijk, de inhoud en de informatie die via het Portaal beschikbaar is of via het Portaal is ontvangen zonder de specifieke schriftelijke toestemming van de KKoper en voor enig ander doel dan het verlenen van toegang tot het Portaal en het gebruik van het platform.
7.3 De LLeverancier erkent dat alle registratiegegevens, alsmede de gegevens en informatie die later worden verstrekt, worden opgenomen in een door de KKoper op basis van exclusieve eigendom opgerichte databanken.
7.4 Gedurende de gehele duur van deze overeenkomst verleent de LLeverancier de KKoper kosteloos en zonder geografische beperking het niet-exclusieve recht om een van zijn onderscheidende merken te gebruiken om de hierna genoemde verplichtingen na te komen.
8. BESCHERMING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS
8.1 Alle door de LLeverancier verstrekte informatie wordt door de KKoper verwerkt in overeenstemming met de Data Protection Xxx 0000 (de DPA), voor de hieronder vermelde doeleinden:
a) de nakomen van verplichtingen die zijn vastgelegd in de toepasselijke wetten en/of verordeningen op nationaal, EU- en internationaal niveau;
b) het gebruik van het platform, met incl. met de uitvoering van alle voorbereidende en latere activiteiten;
c) mededelingen met betrekking tot de door de Leverancier aangeboden diensten, alsmede zakelijke kansen en statistische enquêtes.
8.2 De toestemming van de LLeverancier voor de verwerking van persoonsgegevens voor de onder a) en b) genoemde doeleinden is verplicht om zowel wettelijke als contractuele verplichtingen na te komen. Toestemming voor de verwerking van gegevens voor de in c) genoemde doelstellingen is noodzakelijk voor het verkrijgen van informatie over commerciële mogelijkheden die beschikbaar zijn en ook voor een effectiever gebruik van het portaal.
8.3 De LLeverancier, die naar behoren op de hoogte is gesteld van de doelstellingen, verleent zijn toestemming voor de verwerking van alle persoonsgegevens en het gebruik ervan door de Koper voor de in c) genoemde doelstellingen YES o NO o
8.4 De gegevensverwerker is de KKoper, de verantwoordelijke voor de verwerking is BravoSolution, aan wie de LLeverancier zich omdraagt zijn rechten uit te oefenen op grond van de DPA, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan het adres xxxx@xxxxxxxxx.xxx
9. KENNISGEVINGEN
9.1 Alle mededelingen die relevant zijn voor de overeenkomst worden per e-mail ingediend:
a) volgens de LLeverancier, op het adres dat de LLeverancier bij inschrijving aan de KKoper heeft verstrekt;
b) volgens de KKoper, naar het volgende e-mailadres: xxxx@xxxxxxxxx.xxx.
9.2 Meldingen kunnen ook per fax of per aangetekende post met ontvangstbevestiging, betreffende de LLeverancier, worden verzonden naar het adres dat de LLeverancier aan de KKoper heeft verstrekt; met betrekking tot de KKoper, naar het adres dat wordt vermeld in de rubriek "hulp nodig" op het portaal.
10. WIJZIGINGEN VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN
10.1 De LLeverancier erkent dat de afnemer de Algemene Voorwaarden op elk moment kan wijzigen via een melding via fax of per e-mail aan de Leverancier.
10.2 De wijzigingen worden geacht stilzwijgend door de Leverancier te zijn aanvaard indien de Koper binnen 15 dagen na de overeenkomstig punt 10.1 bedoelde kennisgeving geen mededeling van de Leverancier heeft ontvangen waarin hij zijn weigering van de wijzigingen uitdrukt. In ieder geval impliceert het voortgezette gebruik van het platform door de Leverancier onvoorwaardelijke aanvaarding van de wijzigingen door de Leverancier.
10.3 Het is duidelijk dat de aanvaarding van wijzigingen door de Leverancier niet gedeeltelijk is en dat zij als geheel worden genoemd.
10.4 Na de in art. 10.1 bedoelde kennisgeving handhaaft de Leveranciers echter de mogelijkheid om zich uit de algemene voorwaarden terug te trekken volgens de in art. 5.2 vermelde indicaties.
11. VERTROUWELIJKHEID VAN COMMERCIËLE INFORMATIE – BEVEILIGING VAN INFORMATIETECHNOLOGIE
11.1 De gegevens en commerciële informatie met betrekking tot de uitvoering van elk evenement worden door de Koper als strikt vertrouwelijk en voorbehouden behandeld.
11.2 De Koper zal de redelijke technische en procedurele maatregelen nemen om de veiligheid van de informatietechnologie in de loop van de gebeurtenissen te bereiken.
12. TOEPASSELIJKE WETGEVING EN RECHTSPRAAK
12.1 De Engelse rechtbanken zijn exclusief bevoegd voor een vordering die voortvloeit uit of verband houdt met een bezoek aan het Portaal, hoewel wij het recht behouden om een procedure tegen u in te stellen wegens schending van deze voorwaarden in uw land van verblijf of enig ander relevant land.
Deze overeenkomst en elk geschil of vordering dat voortvloeit uit of in verband met hen of hun onderwerp of formatie (met inbegrip van niet-contractuele geschillen of vorderingen) wordt beheerst door en wordt geïnterpreteerd overeenkomstig het recht van Engeland en Wales.
STEMPEL EN HANDTEKENING VAN DE LEVERANCIER DATUM
De leverancier erkent na zorgvuldige lezing de bepalingen van de volgende artikelen specifiek te aanvaarden: art. 3.6 (aanwijzing van hoofdrekening), art. 3.7 (Activering van operationele rekeningen), art. 4 (Verplichtingen en garanties van de leverancier), art. 5 (beëindiging – disclaimer van overeenkomst), art. 6 (Beperking van de aansprakelijkheid van koper en afwezigheid van garanties), art. 7 (industriële en intellectuele eigendomsrechten) , art. 10 (Wijzigingen in de voorwaarden voor de leverancier), art. 12 (Toepasselijke wetgeving en hof van recht).
STEMPEL EN HANDTEKENING VAN DE LEVERANCIER
DATUM
Bijlage: Regelgeving voor deelname aan een dynamische onderhandeling, offerteaanvraag en alle andere evenementen die worden uitgevoerd via het aankoopportaal van Arriva International Limited