Laatste aanpassing: 24-06-2024
Gebruikers- en donateursvoorwaarden en
Privacyverklaring Xxxxxxxxxxx.xx
Laatste aanpassing: 24-06-2024
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Gebruiker: elke individuele (eind)gebruiker die zich registreert op het Platform.
Initiatiefnemer: de aanbieder van een Initiatief (Initiatief) binnen het Platform.
Supporter of Donateur: een individu of organisatie (rechtspersoon) die een Donatie (schenking) gedaan heeft aan een Initiatief.
Stichting Samen Velsen: de aanbieder van het Platform en de verantwoordelijke voor het aanbieden en uitvoeren van de crowdfunding/donatie.
BRUIS advies: de aanbieder van het platform xxx.xxxxxxxxxxx.xx met het doel Crowdfunding uit te voeren in de gemeente Velsen.
Platform: een namens de Stichting Samen Velsen door Bruis Advies aangeboden crowdfundomgeving (website) xxx.xxxxxxxxxxx.xx
Regisseur: namens de gemeente Velsen verantwoordelijk voor de besluitvorming over Initiatieven
op Platform. Neemt o.a. besluiten over de begroting van Initiatieven.
Betaalprovider: Dienst waardoor iDEAL-donaties verwerkt worden op het Platform. Dit is Mollie, ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder registratienummer 30204462.
Crowdfunding: de (potentiële) Supporters mogelijk maken een bijdrage aan een Initiatief te leveren in de vorm van een Donatie.
Xxxxxxx: een schenking van saldo of een geldbedrag ter ondersteuning van een Initiatief.
Initiatief: een op het Platform aangemeld idee of project (op het platform noemen we dit een initiatief) waarbij de Initiatiefnemer zoekt naar financiële ondersteuning voor het realiseren van één of meerdere op de Initiatiefpagina van het Initiatief beschreven Xxxxxxxxxxxxxx.
Initiatiefpagina: een informatieve pagina binnen het Platform met informatie over een Initiatief. Een Initiatiefpagina beschrijft ten minste de Doelstelling(en) van het Initiatief en het bij deze Doelstelling(en) benodigde Streefbedrag.
Doelstelling: één of meerdere op de Initiatiefpagina beschreven Xxxxxxxxxxxx(en) van een Initiatief waarbij de Initiatiefnemer garandeert deze Doelstelling(en) uit te zullen voeren bij het verkrijgen van het genoemde Streefbedrag hiervoor benodigd.
Sluitdatum: de op de Initiatiefpagina van een Initiatief aangegeven datum en tijdstip die specificeert tot wanneer het voor het laatst mogelijk is nog een Donatie te doen.
Streefbedrag: een in Euro's uitgedrukt bedrag dat overgemaakt wordt naar de Initiatiefnemer als het op de Initiatiefpagina genoemde Streefbedrag voor 100% door Supporters overgemaakt is op de rekening van het Platform.
Voorwaarden: de in deze overeenkomst genoemde voorwaarden, welke onderdeel zijn van de overeenkomst tussen de Supporter en de stichting Samen Velsen.
Stichting Samen Velsen
KVK-nummer 92876854
RSIN: 866202262
Rechtsvorm: Stichting
Statutaire naam: Stichting Samen Velsen
Statutaire zetel: gemeente Velsen
Bezoekadres: Xxxxxxxxxxxx 000 xxxx 0.0, 0000 XX Xxxxxxxxx
Telefoonnummer: gemeente Velsen Eerste inschrijving handelsregister: 06-02-2024
Datum akte van oprichting: 06-02-2024
Activiteiten SBI-code: 69209 - Overige administratiekantoren
Rekeningnummer: XX00 XXXX 0000 0000 00
Naamstelling Stichting Samen Velsen
1. Deze Gebruiks- en Donateursvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de bij het Platform horende webpagina, software, aanverwante diensten (waaronder nieuwsbrieven) en Donaties via of in verband met het Platform. Direct na voltooiing van het registratieproces maken deze voorwaarden integraal deel uit van de tot stand gekomen overeenkomst tussen Gebruiker en de Stichting Samen Velsen.
1. Donaties vinden plaats door het doneren van een door de gemeente Velsen verspreidde cheque, door het doneren van saldo verkregen door het activeren van cheques of door het middels iDEAL overmaken van een bedrag van naar rekening XX00 XXXX 0000 0000 00 ten name van Stichting Samen Velsen.
Artikel 3 Behalen Streefbedrag
1. Als tenminste het op de Initiatiefpagina aangegeven Streefbedrag voor het Initiatief op rekening van het Platform staat, zal dit bedrag overgemaakt worden naar de rekening van de Initiatiefnemer. Een bericht over het behalen van het Streefbedrag zal naar alle Supporters die een Donatie aan dit Initiatief gedaan hebben, verzonden worden, mits zij hebben aangegeven deze te willen ontvangen.
Artikel 4 Niet-behalen Streefbedrag
1. Indien een Initiatief op de Sluitdatum niet 100% van het Streefbedrag heeft behaald, maar 60% of meer, overlegt de Regisseur met de Initiatiefnemer of voldoende is opgehaald om het Initiatief alsnog, als dan niet in een uitgeklede vorm, uit te voeren. Een voorwaarde is dat Doelstelling van het Initiatief gelijk blijft. Een andere mogelijk is om de Sluitdatum te verlengen, naar maximaal 1 jaar later. Als bovenstaande opties niet mogelijk zijn, worden alle donaties binnen 5 werkdagen na het besluit teruggestort naar de Donateurs.
2. Als minder dan 60% van het Streefbedrag is behaald, worden alle Donaties binnen 5 werkdagen teruggestort naar de Supporters.
Artikel 5 Geld over of geld tekort
1. Als een Initiatief na uitvoering minder heeft uitgegeven dan via het Platform opgehaalde Streefbedrag, dient dit bedrag te worden teruggestort naar Stichting Samen Velsen naar rekening XX00 XXXX 0000 0000 00 ten name van Stichting Samen Velsen.
2. Als een Initiatief meer heeft uitgegeven dan het Streefbedrag, dan is dit de verantwoordelijk van de Initiatiefnemer, tenzij er vooraf duidelijke afspraken zijn gemaakt met de Regisseur van de gemeente Velsen over de overschrijding.
Artikel 6 Ontvangen van nieuwsbrieven en informatie
1. Bij elke berichtgeving verzonden via het Platform is aangegeven hoe men zich af kan melden voor verdere ontvangst van de betrokken soort berichtgeving.
Artikel 7 Intellectuele Eigendomsrechten
1. Alle rechten van intellectuele eigendom ter zake het Platform berusten uitsluitend bij BRUIS advies of diens licentieverstrekkers, waaronder de aanbieders van 'Open Source'-software die gebruikt is. Geen van de leveringen van producten en/of diensten strekt tot enige overdracht van intellectuele eigendomsrechten.
Artikel 8 Uitsluiting aansprakelijkheid
1. Stichting Samen Velsen is nimmer aansprakelijk voor enige vorm van schade in verband met het gebruik van het Platform.
2. Hoewel de redactie van het Platform uiteraard zijn best doet de kwaliteit van het Platform te waarborgen, is de Stichting Samen Velsen niet aansprakelijk voor de juistheid of volledigheid van de informatie verstrekt via het Platform, de bijbehorende website of via daarbij betrokken diensten zoals de nieuwsbrieven. Mocht de Gebruiker onjuiste of onvolledige informatie tegenkomen, stelt de Stichting Samen Velsen het op prijs dat hiervan melding gemaakt wordt op xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
3. Hoewel de Stichting Samen Velsen haar best doet haar diensten te allen tijde aan te bieden, kan zij niet garanderen dat het Platform vrij van onderbrekingen, gebreken of fouten beschikbaar zal zijn. Stichting Samen Velsen heeft te allen tijde het recht zonder enige aankondiging het Platform tijdelijk of geheel te staken. Stichting Samen Velsen is niet aansprakelijk voor enige schade door het niet (volledig) beschikbaar zijn van het Platform of aanverwante diensten.
4. Gebruiker vrijwaart de Stichting Samen Velsen voor alle aanspraken van derden in verband met het gebruik van het Platform.
5. Alle beperkingen van aansprakelijkheid in deze voorwaarden zijn niet van toepassing als de aansprakelijkheid het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Stichting Samen Velsen.
1. Stichting Samen Velsen mag haar rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst overdragen aan een derde zonder nadere toestemming van de Gebruiker.
2. Alle geschillen welke tussen Gebruiker en Stichting Samen Velsen mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel van andere handelingen in samenhang met de onderhavige overeenkomst worden naar keuze van de Stichting Samen Velsen voorgelegd aan de rechtbank te Rotterdam.
3. Als een bepaling uit deze overeenkomst nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de overige bepalingen van de overeenkomst aan.
Privacyverklaring Samen Velsen
Privacy staat in hoog aanzien bij Stichting Samen Velsen als aanbieder van het Platform. Stichting Samen Velsen zorgt er dan ook voor dat persoonlijke gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. Daarbij werkt zij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet (Tw).
Stichting Samen Velsen streeft ernaar zo volledig en duidelijk mogelijk haar gebruikers te informeren over haar verwerkingen en nooit zonder duidelijke – en in deze privacyverklaring beschreven – doeleinden informatie aan derden te verstrekken.
Doel van de gegevensverwerking
Stichting Samen Velsen verwerkt gegevens van Gebruikers (waaronder Initiatiefnemers en Supporters) van haar website xxx.xxxxxxxxxxx.xx om de Platform-diensten aan te kunnen bieden. De gegevensverwerkingen maken de belangrijkste functionaliteiten van het Platform mogelijk.
Bijvoorbeeld de mogelijkheid voor Stichting Samen Velsen om met u of andere Gebruikers contact op te nemen of om op vragen te reageren. Of het voor Initiatiefnemers toestaan en mogelijk maken om foto’s en video’s toe te kunnen voegen aan hun Initiatief. Of het versturen van nieuwsbrieven.
Voor verdere informatie over de doeleinden van verschillende categorieën verwerkingen, zie de Bijlage: Uitgebreide bespreking verwerkingen per categorie gegevens.
De wettelijke grondslag voor het verwerken van uw gegevens is ‘uitvoering van een overeenkomst’. De overeenkomst bestaat bijvoorbeeld uit:
• U activeert een cheque en ontvangt Saldo op uw account op het Platform.
• U doet een Donatie aan een Initiatief via het Platform.
• U start een Initiatief op het Platform.
• Stichting Samen Velsen betaalt het opgehaalde bedrag van uw Initiatief uit.
• U verantwoordt uw Initiatief met een financiële verantwoording op het Platform.
Voor de volgende doelen is de wettelijke grondslag ‘toestemming’:
• U schrijft u in op het Platform om automatisch op de hoogte te blijven van nieuwe Initiatieven in een door u gekozen gebied.
• U verantwoordt uw Initiatief met een verslag op het Platform. U geeft toestemming om uw tekst en beelden (bijvoorbeeld foto’s) te gebruiken voor communicatie over Samen Velsen.
• U geeft uzelf op als vrijwilliger voor een Initiatief via het Platform. Het Platform logt dit en brengt de Initiatiefnemer van het Initiatief hiervan op de hoogte en verstrekt uw contactgegevens.
• U stelt een middel beschikbaar aan een Initiatief via het Platform. Het Platform logt dit en brengt de Initiatiefnemer van het Initiatief hiervan op de hoogte en verstrekt uw contactgegevens.
Om de functionaliteiten van het Platform aan te kunnen bieden verwerkt Stichting Samen Velsen verschillende soorten gegevens. Onder deze gegevens vallen: naam, adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer (contactgegevens van u als Gebruiker), donatie bedragen, aanmeldingen van Gebruikers voor ontvangst van de nieuwsbrief (met informatie over het Platform en acties van Stichting Samen Velsen en de gemeente Velsen) en door de Gebruikers zelf verstrekte teksten en beelden. Voor meer informatie over verwerkte gegevens bij verschillende categorieën verwerkingen, zie de Bijlage: Uitgebreide bespreking verwerkingen per categorie gegevens.
Gegevensverstrekking aan derden
In beginsel verstrekt Stichting Samen Velsen géén gegevens aan derden. De uitzonderingen op bovenstaande regel zijn de verstrekking van naam en contactgegevens van een vragensteller, vrijwilliger of een Gebruiker die een middel beschikbaar stelt aan Initiatiefnemers. Ook is het mogelijk dat de Stichting gedwongen wordt gegevens te verstrekken aan derden in het kader van een wettelijke plicht (zoals een ambtelijk bevel). De uitzonderingen zijn te vinden in de Bijlage: Uitgebreide bespreking verwerkingen per categorie gegevens.
Duur bewaring verwerkte gegeven
Stichting Samen Velsen slaat gegevens niet langer op dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor die gegevens verzameld zijn. Voor verdere informatie over de duur van opslag bij verschillende categorieën verwerkingen, zie: Uitgebreide bespreking verwerkingen per categorie gegevens.
Beveiliging van de (persoons)gegevens
Stichting Samen Velsen neemt de nodige maatregelen ter bescherming van de verwerkte gegevens. Voor het registreren en beheren of inloggen met uw gebruikersaccount via de webpagina, maakt Stichting Samen Velsen gebruik van versleutelde communicatie (SSL). Ook zijn de databestanden van het Platform slechts beperkt toegankelijk voor het technisch personeel van Stichting Samen Velsen en zijn deze beschermd met behulp van wachtwoorden die regelmatig aangepast dienen te worden. De verwerkers van de persoonsgegevens staan onder geheimhouding. Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het kiezen van een veilig wachtwoord ter bescherming van hun eigen gebruikersaccount. Wij raden u aan om dit wachtwoord regelmatig aan te passen.
Locatie van de verwerkte gegevens
De verwerkte gegevens door het Platform staan op systemen binnen datacentra in Nederland.
Een geregistreerd Gebruiker van het Platform heeft het recht om zijn persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kan de Xxxxxxxxx zelf doen via de persoonlijke instellingen van zijn account. Daarnaast heeft de Gebruiker het recht om de toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van de zijn of haar persoonsgegevens door Stichting Samen Velsen en heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat een Gebruiker bij Stichting Samen Velsen een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die het Platform van de Gebruiker bezit in een computerbestand naar de Gebruiker, of een andere door de Gebruiker genoemde organisatie, te sturen. Wilt een Gebruiker gebruik maken van het recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid, dan kan dit via een gespecificeerd verzoek naar xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Stichting Samen Velsen zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op het verzoek reageren. Gebruikers hebben de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.
Een cookie is een bestandje dat door een website op het apparaat van de bezoekers van de website wordt geplaatst. Xxxxxxxxxxx.xx maakt alleen gebruik van functionele cookies. Deze cookies maken mogelijk dat je kunt inloggen en ingelogd blijft op de website. Scan je een QR-code van je waardebon? Dan gebruiken we een cookie om de activatiecode van je waardebon te onthouden op de website. Xxxxxxxxxxx.xx maakt geen gebruik van tracking (volgende) cookies of cookies van andere partijen.
Wijzigingen in het privacy beleid
Een privacy beleid is altijd onderhevig aan aanpassingen, omdat regelmatig veranderingen optreden ten aanzien van de mogelijkheden van het Platform, en behoeftes van de Gebruikers en de aanbieder van het Platform.
Ook deze privacyverklaring kan aangepast worden. Gebruikers dienen deze pagina dan ook regelmatig in de gaten te houden. Bij grote wijzigingen in dit privacy beleid zullen geregistreerde Gebruikers per e-mail op de hoogte gesteld worden.
Bijlage: Uitgebreide bespreking verwerkingen per categorie gegevens
1. Indeling van categorieën verwerkingen en welke kenmerken daarbij centraal staan
In deze beschrijving worden de verschillende categorieën van verwerkingen in detail beschreven. Per categorie verwerkingen is aangegeven welke gegevens hierbij betrokken zijn, wat de doeleinden van het type verwerking zijn, op wie de gegevens die verwerkt worden betrekking hebben, wie de (verwerkte) gegevens anders dan Stichting Samen Velsen ontvangen (toegang krijgen tot de gegevens) en hoelang deze gegevens opgeslagen blijven.
Wij lichten de volgende categorieën verwerkingen uitgebreid toe:
• contactgegevens
• donatiebedragen
• nieuwsbrieven
• Beelden & video’s
2. Contactgegevens Gebruiker & Initiatiefnemer
Tijdens de registratie is het voor de Gebruiker nodig om naam, adres, woonplaats, e-mailadres, en telefoonnummer in te vullen.
Xxxxxxxx betrokken bij verwerking voor Gebruiker:
• Naam
• E-mailadres
Gegevens betrokken bij verwerking voor Initiatiefnemer:
• Naam
• Adres, woonplaats, postcode
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• IBAN en naamstelling van de rekening De doeleinden van de gegevensverwerking:
Deze gegevens maken het mogelijk:
• Donaties van Gebruikers te registreren en bij het behalen van het Streefbedrag uit te betalen aan de Initiatiefnemers.
• Dat Stichting Samen Velsen als aanbieder van het Platform contact met de Gebruiker kan opnemen indien dit nodig is voor het beantwoorden van gestelde vragen, of in verband met onderhoud van of technische problemen met het Platform (dit kan per e-mail);
• Dat Stichting Samen Velsen als aanbieder van het Platform contact met de Initiatiefnemer kan opnemen indien dit nodig is voor het beantwoorden van vragen over het initiatief, afspraken te maken over de uitbetaling, financiële verantwoording en verslag, of in verband met onderhoud van of technische problemen met het Platform (dit kan per e-mail).
Betrokkenen waarvan gegevens verwerkt worden:
• Geregistreerde Gebruikers en Initiatiefnemers van het Platform.
Ontvangers van de verwerkte gegevens:
• Stichting Samen Velsen en organisaties die de stichting behulpzaam zijn bij het aanbieden van het Platform.
• Stichting Samen Velsen kan aan derden anonieme, niet naar individuele personen te herleiden statistische gegevens verstrekken welke ontsloten zijn op basis van de contactgegevens.
Duur opslag gegevens:
• De verstrekte contactgegevens worden opgeslagen zo lang als de Gebruiker geregistreerd is bij het Platform.
• Statistieken op basis van deze gegevens worden onbeperkt, maar in geanonimiseerde en niet naar individuele personen herleidbare vorm, opgeslagen.
Bezoekers, Gebruikers en Initiatiefnemers van het Platform hebben de mogelijkheid om op het Platform Donaties te doen aan Initiatieven. Dit kan middels door de Gemeente Velsen verspreide cheques of middels een bankoverschrijving via iDEAL.
De cheques zijn door een unieke code te herleiden naar een specifiek huisadres. Deze codes worden opgeslagen. Stichting Samen Velsen gebruikt deze gegevens om fraude met de cheques te voorkomen en om statistische gegevens te verkrijgen van de deelname per wijk.
Voor iDEAL Donaties maakt Stichting Samen Velsen gebruik van een Betaalprovider. Via deze Betaalprovider heeft de Stichting Samen Velsen inzage in de betaalgegevens. Deze gegevens gebruikt Stichting Samen Velsen om Donateurs te kunnen terugbetalen als een Initiatief het Streefbedrag niet haalt (Zie hiervoor de voorwaarden van het Platform).
Gegevens betrokken bij verwerking:
• Adresgegevens gekoppeld aan een unieke code op door Gemeente Velsen verspreide cheques.
• Betalingsgegevens van iDEAL Donaties.
De doeleinden van de gegevensverwerking:
• Verzamelen van gegevens voor statistieken die behulpzaam zijn bij het optimaliseren en aanbieden van het Platform.
• De betalingsgegevens worden gebruikt voor het terugbetalen aan Donateurs als een Initiatief
niet uitgevoerd wordt.
Betrokkenen waarvan gegevens verwerkt worden:
• Donateurs op het Platform.
Ontvangers van de verwerkte gegevens:
• Stichting Samen Velsen kan aan derden anonieme, niet naar individuele personen te herleiden statistische gegevens verstrekken welke ontsloten zijn op basis van de donatiegegevens.
Duur opslag gegevens:
• Statistieken op basis van deze gegevens worden onbeperkt, maar in geanonimiseerde en niet naar individuele personen herleidbare vorm, opgeslagen.
4. Platform-nieuwsbrief
In de nieuwsbrief van Stichting Samen Velsen worden de Gebruikers van het Platform op te hoogte van nieuwe initiatieven en ontwikkelingen van het Platform gehouden en overige acties van Stichting Samen Velsen, de gemeente Velsen en partners die haar helpen in de ondersteuning van Initiatieven. Gebruikers moeten hiervoor toestemming geven en bij elke verzending is aangegeven hoe de Gebruiker zich af kan melden voor de nieuwsbrief.
Xxxxxxxx betrokken bij verwerking:
• De door een Gebruiker opgegeven naam en e-mailadres wordt in een abonneebestand opgenomen als hier toestemming voor gegeven is door de Gebruiker.
De doeleinden van de gegevensverwerking:
• Informeren van Gebruikers over nieuwe initiatieven, ontwikkelingen van het Platform en overige acties van Stichting Samen Velsen en gemeente Velsen en partners die haar helpen in de ondersteuning van Initiatieven.
Betrokkenen waarvan gegevens verwerkt worden:
• Alle geregistreerde Gebruikers van het Platform die toestemming hebben verleend.
Ontvangers van de verwerkte gegevens:
• Het abonneebestand van onze nieuwsbrief zal niet worden verstrekt aan derden.
Duur opslag gegevens:
• Bij afmelding wordt de Gebruiker uit het abonneebestand van de nieuwsbrief verwijderd.
Het is voor Initiatiefnemers van het Platform mogelijk beelden (foto’s, plaatjes) en/of video’s toe te voegen aan hun Initiatief(pagina). Deze Gebruiker gaat ermee akkoord dat deze beelden en/of video’s getoond mogen worden op het Platform, communicatiemiddelen en-kanalen van Samen Velsen en de gemeente Velsen, zoals een nieuwsbrief of sociale mediakanalen. Beelden en video’s zijn 'bijzondere persoonsgegevens' in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, omdat hieruit informatie af te leiden is ten aanzien van het ras/etniciteit van de Gebruiker. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming verwerken wij de beelden en video’s alleen als deze door de Initiatiefnemer is toegevoegd aan het Initiatief op het Platform.
Betrokken gegevens:
• Door Gebruikers verstrekte beelden en video’s.
De doeleinden van de gegevensverwerking:
• Het Gebruikers mogelijk te maken foto’s en video’s toe te voegen aan hun Initiatief.
• Gebruik voor communicatie over (Initiatieven op) Samen Velsen.
Betrokkenen waarvan gegevens verwerkt worden:
• Initiatiefnemers van het Platform die zelf een beeld of video toevoegen aan hun Initiatief.
Ontvangers van de verwerkte gegevens:
• De door Initiatiefnemers geplaatste beelden en video’s worden niet (zonder toestemming van
Initiatiefnemers) aan derden verstrekt.
Duur opslag gegevens:
• De bij deze verwerkte gegevens worden opgeslagen voor zolang de Initiatiefnemer geregistreerd is tot het moment dat deze handmatig door de Gebruiker verwijderd is.