Aanmeldformulier R.K.V.V. Slekker Boys

Aanmeldformulier R.K.V.V. Slekker Boys

Met behulp van dit formulier kunt u zich aanmelden als lid van voetbalvereniging Slekker Boys. Wat heeft u nodig?

• Ingevuld aanmeldformulier (pagina 1 van dit formulier);

• (Digitale) pasfoto;

• Kopie identiteitsbewijs (indien ouder dan 15 jaar);

U kunt het bovenstaande inleveren op Xxxxxxxxxxxxx 00 te Echt of bij een van de bestuursleden. Na het inleveren kunt u gratis een eerste paar voetbalkousen en een voetbalbroek met Slekker Boys logo ophalen bij uw leider van de Slekker Boys.

Indien u zich in de loop van het voetbalseizoen aanmeldt wordt de contributie naar rato in rekening gebracht. De actuele contributie kunt u vinden op de website van Slekker Boys (xxx.xxxxxxxxxxx.xx)

Roepnaam
Achternaam
Voorletters
Adres
Postcode en woonplaats
Telefoon (vast en/of mobiel)
E-mail
Geboortedatum
Geslacht	Mannelijk / Vrouwelijk
Type lid	Spelend / Steunend lid / 1e jeugdlid / volgend jeugdlid

Machtiging voor incassering contributie

Ondergetekende verleent hierbij tot wederopzegging machtiging aan R.K.V.V. Slekker Boys om bedragen uit hoofde van de contributie af te schrijven van:

IBAN-nummer:…………...……………………… ten name van…………………………………..

De contributie zal in twee gelijke termijnen afgeschreven worden aan het begin van elke seizoenshelft. De exacte afschrijvingsdatum wordt minimaal één week van tevoren bekend gemaakt via de reguliere communicatiekanalen.

Naam :…………………………………. Handtekening :……………………………………

Door het zetten van mijn handtekening ga ik akkoord met:

• Het gebruik van mijn foto, al of niet in teamverband (elftalfoto, commissiefoto –niet gelimiteerd hier opgesomd-) voor communicatieve en/of promotionele doeleinden zoals wedstrijdverslagen, activiteitenverslagen, evenementen-impressies van vereniging Slekker Boys en indien gevraagd voor legitimatie bij of tijdens Slekker Boys gerelateerde voetbalwedstrijden;

• N.A.W.T.E. gegevens voor club gerelateerde uitnodigingen, -bijeenkomsten -informatie verstrekking;

• Het privacy regelement op onze onze website. (xxx.xxxxxxxxxxx.xx)

In te vullen door de vereniging:

Ontvangen	Inschrijfgeld	Pasfoto	Kopie ID
Aanmelddatum	- -	Lidnummer
Aanmelddatum KNVB	- -	KNVB lidnummer

Vrijwilligersbeleid

Zoals veel andere voetbalverenigingen ervaart Slekker Boys dat het in toenemende mate lastig is om vrijwilligers te binden voor de verschillende taken binnen de vereniging. Zo komt het werk dat gedaan moet worden op de schouders van steeds minder mensen terecht. Om de vereniging levend te houden en te laten groeien en bloeien, is ervoor gekozen om alle leden die gebruik maken van onze accommodatie, een bijdrage te laten leveren aan de vereniging. Dit in de vorm van vrijwilligerstaken. Het uitvoeren van vrijwilligerstaken wordt met andere woorden onderdeel van het lidmaatschap. De essentie van het vrijwilligersbeleid is dat alle spelende leden, of ouders/ verzorgers van leden onder de 16 jaar, hun steentje bijdragen aan de vereniging door het uitvoeren van vrijwilligerswerk.

Het doel van ons beleid

• Toekomstbestendigheid van de vereniging waarborgen door het samen oppakken van vrijwilligerswerk;

• Saamhorigheid, gezelligheid en binding met de vereniging creëren;

• De betrokkenheid en binding van leden met de vereniging vergroten;

• De betrokkenheid en binding van de teamleden vergroten;

• Meer mogelijkheden om de bezetting op de velden en in de kantine te verbeteren door een betere dienstverlening en service vanuit de kantine en keuken;

• Capaciteit om het sportpark en de accommodatie beter te beheren en onderhouden;

• Betere voetbalmogelijkheden om nog meer plezier en prestaties met voetballen te realiseren.

Uitgangspunten vrijwilligerstaken

Voor de praktische invulling van het vrijwilligersbeleid zijn een aantal uitgangspunten opgesteld. Deze uitgangspunten worden elk seizoen getoetst op praktische haalbaarheid en indien nodig aangepast. De volgende uitgangspunten zijn van toepassing:

• Elk voetbalteam krijgt een taakplicht. De taakplicht betreft een totaal van minstens 50 uur vrijwilligerswerk per seizoen per team;

• Een taak is een rol, zoals bardienst, die roulerend kan worden ingevuld;

• Teams kunnen onderling taken ruilen. Een team kan ruilen maar niet afzeggen;

• Bij afgelastingen en speelvrije dagen vallen soms diensten uit. De betrokkenen worden daarover zoveel mogelijk van te voren ingelicht door de commissie verantwoordelijke, of kunnen dit nalezen op de web site;

• Bij de start van het seizoen wordt door de vrijwilligerscoördinator een overzicht van activiteiten beschikbaar

gesteld aan de contactpersonen van de teams. Ieder team benoemd hiervoor 1 contactpersoon. Teams kunnen op het overzicht hun voorkeuren aangeven;

• Nieuwe leden wordt bij inschrijving gewezen op de verplichtingen voortkomend uit dit vrijwilligersbeleid. Door lid te worden stemt men in met ons vrijwilligersbeleid en de daarbij behorende taakplicht per team;

• De volgende activiteiten tellen niet mee voor de taakplicht per team: het vervoeren van leden naar uitwedstrijden, het wassen van de tenues, bestuursfuncties, vaste commissieleden, teamleiders, trainers, coaches, scheidsrechters, grensrechters en de vertrouwens contactpersoon.

Uitvoering vrijwilligersbeleid

• De vrijwilligerstaken zijn onderverdeeld naar de diverse commissies;

• Per team wordt er een contactpersoon aangedragen bij de vrijwilligerscoördinator;

• De vrijwilligerscoördinator zorgt voor het inplannen van de teams; (niet op individueel niveau);

• Eventuele instructies worden gegeven door de commissie verantwoordelijke;

• De vrijwilligers coördinator draagt de teamplanning over aan de commissie verantwoordelijken;

• De commissie verantwoordelijke zorgt voor de instructie en afstemming op de dag van uitvoering;

• Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het privacy beleid van de vereniging.

Privacy Beleid

Slekker Boys hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy Beleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Slekker Boys houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Beleid;

• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Slekker Boys zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN VERENIGINGSLEDEN

Persoonsgegevens van verenigingsleden worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinde;

• Communicatie over activiteiten van onze vereniging;

• Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst. Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De lidmaatschapsovereenkomst;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan onze vereniging de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;

• Tussenvoegsel;

• Achternaam;

• (Zakelijk) Telefoonnummer;

• (Zakelijk) E-mailadres;

• Geslacht;

• Geboortedatum.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna voor maximaal 7 jaar.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN VRIJWILLIGERS

Persoonsgegevens van vrijwilligers worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinde;

• Communicatie over activiteiten van onze vereniging;

• Het uitvoering geven aan de vrijwilligersovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De vrijwilligersovereenkomst;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan onze vereniging de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;

• Tussenvoegsel;

• Achternaam;

• (Zakelijk) Telefoonnummer;

• (Zakelijk) E-mailadres;

• Geslacht;

• Geboortedatum.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna voor maximaal 7 jaar.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN OUD VERENIGINGSLEDEN EN VRIJWILLIGERS

Persoonsgegevens van oud verenigingsleden en vrijwilligers worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinde;

• Communicatie over activiteiten van onze vereniging; Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De oorspronkelijke lidmaatschapsovereenkomst en/of vrijwilligersovereenkomst;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan onze vereniging de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;

• Tussenvoegsel;

• Achternaam;

• (Zakelijk) Telefoonnummer;

• (Zakelijk) E-mailadres;

• Geslacht;

• Geboortedatum.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna voor maximaal 40 jaar.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN LEVERANCIERS

Persoonsgegevens van leveranciers worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinde;

• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;

• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht. Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De overeengekomen opdracht;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan onze vereniging de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;

• Tussenvoegsel;

• Achternaam;

• (Zakelijk) Telefoonnummer;

• (Zakelijk) E-mailadres;

• Geslacht.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN NIEUWSBRIEF ABONNEES

Persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen. Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het inschrijving formulier Nieuwsbrief;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan onze vereniging de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;

• Tussenvoegsel;

• Achternaam;

• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men aangemeld is.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN STAKEHOLDERS EN/OF GEÏNTERESSEERDE

Persoonsgegevens van stakeholder en/of geïnteresseerde worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten. Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan {Organisatie} de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;

• Tussenvoegsel;

• Achternaam;

• Telefoonnummer;

• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men gezien wordt als een stakeholder en/of geïnteresseerde.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN MEDEWERKERS

Persoonsgegevens van Medewerkers worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De arbeidsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan onze vereniging de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;

• Tussenvoegsel;

• Achternaam;

• Telefoonnummer;

• E-mailadres;

• Geboortedatum;

• Salarisgegevens;

• Kopie ID;

• BSN-nummer;

• Bankgegevens.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

VERSTREKKING AAN DERDEN

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Communicatie met de KNVB;

• Het verzorgen van de internetomgeving van onze site;

• Het AVG-programma;

• Het verzorgen van de (financiële) administratie;

• Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

BINNEN DE EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

MINDERJARIGEN

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

BEWAARTERMIJN

Onze vereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

BEVEILIGING

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens {Organisatie} van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;

• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

KLACHTEN

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

VRAGEN

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

CONTACTGEGEVENS

Slekker Boys Xxxxxxxxxx 00x 0000 XX Xxxx xxxx@xxxxxxxxxxx.xx