Thuiswerkovereenkomst Reclasseringsproject Exodus Nederland
Thuiswerkovereenkomst Reclasseringsproject Exodus Nederland
De ondergetekenden Vereniging Samenwerkingsverband Exodus Nederland, hierna te
noemen ‘SEN’, gevestigd aan de Xxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxx. Vertegenwoordigd door Dhr. X.X. xxx Xxxx directeur van Exodus Nederland,
En………… wonende te vrijwilliger bij Exodus Nederland, hierna te noemen ‘de
vrijwilliger’
verklaren hierbij een thuiswerkovereenkomst te hebben afgesloten onder de volgende bepalingen:
1 De thuiswerkovereenkomst is van toepassing op de werkzaamheden die door de vrijwilliger worden verricht in het kader van de samenwerking met de reclassering.
2 De thuiswerkovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
3 De thuiswerkovereenkomst vervalt op de dag dat de vrijwilliger de werkzaamheden voor het reclasseringsproject beëindigt of de SEN de overeenkomst beëindigt.
4 Het is de vrijwilliger toegestaan op een thuiswerkplek alle werkzaamheden uit te voeren die voor de uitvoering van de samenwerking in het kader van het reclasseringsproject nodig zijn.
5 Het Office 365 account, het daarbij horend emailaccount en het beschikbaar gestelde pre-paid telefoonnummer mogen alleen voor aan het reclasseringsproject gerelateerde werkzaamheden worden gebruikt.
6 De vrijwilliger zorgt voor een veilige thuiswerkplek. Dit betekent het volgende:
- De vrijwilliger werkt met de eigen laptop/PC alleen via een door de SEN ter beschikking gesteld emailaccount (wat onderdeel is van een Office 365 account) waar alle mail, persoonsgegevens en documenten binnen deze online omgeving zijn opgeslagen.
- De vrijwilliger zal nimmer persoonsgegevens en documenten van cliënten op de eigen PC/laptop/smartphone/USB e.d. opslaan of uitgeprint (thuis) bewaren.
- De vrijwilliger richt de thuiswerkplek zo in dat het inzien van de persoonsgegevens en documenten door anderen (zoals huisgenoten) voorkomen wordt.
- De vrijwilliger denkt na over de ruimte waar de werkzaamheden worden uitgevoerd, de positie van de PC/laptop, vergrendelt de PC/laptop bij het verlaten van de werkruimte en houdt toegangsgegevens tot het Office 365, emailaccount en telefoon geheim.
- De vrijwilliger kent de belangrijkste artikelen van de Algemene Verordening Gegevens (AVG) en houdt zich daaraan.
- De vrijwilliger zorgt ervoor dat eventuele tijdens het werk gemaakte aantekeningen na afloop worden vernietigd.
- De vrijwilliger voert geen telefoongesprekken met instanties over cliënten waar anderen (zoals huisgenoten) bij aanwezig zijn.
Pag 1 thuiswerkovereenkomst reclasseringsproject Exodus Nederland
Door de SEN wordt ter beschikking gesteld:
- Een aan Exodus Nederland verbonden Office 365 account met daarbij een
‘niet naar de vrijwilliger herleidbaar’ Exodus Nederland emailaccount.
- Een pre-paid simkaart om anoniem met deelnemers/cliënten te kunnen communiceren.
Aldus overeengekomen en ondertekend:
te (plaats) op (datum)
Naam en handtekening vrijwilliger: Naam en Handtekening directeur
Exodus Nederland
Dhr. X.X. xxx Xxxx
Pag 2 thuiswerkovereenkomst reclasseringsproject Exodus Nederland