overwegende dat:
Partijen:
1. De provinCie Zuid-Holland, geveStigd te Den Haag, te dezen reChtSgeldig vertegenwoordigd door gedeputeerde B.K. Potjer, daartoe gemaChtigd ingevolge het beSluit van de CommiSSariS van de Koning, op grond van artikel 176 lid 2 van de ProvinCiewet, hierna te
noemen: “PZH”;
en
2. De publiekreChtelijke reChtSperSoon, provinCie UtreCht, geveStigd aan XxXxxxxxxXxxxx 0, 0000 XX xx XxxxXxx, xxxXxxxxX volmaCht van de CommiSSariS van de Koning, de heer X. OoSterS, reChtSgeldig vertegenwoordigd door xxxxxxx X. Xxxx-xxx Xxxxxxx, SeCretariS/algemeen direCteur, en handelend ter uitvoering van het OrganiSatiebeSluit
Provincie Utrecht 2022 juncto Mandaatbesluit secretaris, hierna te noemen: “PU”;
gezamenlijk verder aan te duiden als “partijen”,
overwegende dat:
a PZH in Samenwerking met PU een opgave heeft tot realiSatie van het ProjeCt Bodegraven-Noord, op baSiS van de volgende beSluitvorming:
- 31/03/09 Programma herStruCturering en tranSitie weStelijk veenweiden in het kader van de Nota Ruimte – MiniSter LNV;
- 05/01/10 VeenweideConvenant Gouwe WieriCke tuSSen PZH, gemeente Bodegraven, gemeente Gouda, gemeente Reeuwijk, gemeente VliSt, gemeente WaddinXveen, hoogheemraadSChap van Rijnland en hoogheemraadSChap StiChtSe Rijnlanden;
- GebiedSovereenkomSt Veenweiden Xxxxx XxxxxXxx 2016 – 2021: PZH, gemeente Bodegraven –
Reeuwijk, gemeente WaddinXveen, gemeente Gouda, hoogheemraadSChap van Rijnland, hoogheemraadSChap De StiChtSe Rijnlanden, allen zitting nemende in de Stuurgroep (hierna: de Stuurgroep) die Staat voor de opgave volgend uit de gebiedSovereenkomSt;
- Er een projeCtorganiSatie iS SamengeSteld, aangeStuurd door de Stuurgroep, voor het uitvoeren van de opgave (hierna: het programmabureau Veenweiden Xxxxx XxxxxXxx).
b Het projeCt Bodegraven – Noord de inriChting omvat van bijna 290 ha nieuwe natuur binnen het Natuurnetwerk Nederland (NNN), waaronder een deel van de eCologiSChe verbinding tuSSen de ReeuwijkSe plaSSen en de NieuwkoopSe plaSSen (hierna: “het Project”);
C Van deze 290 ha, 255,5 ha in de provinCie Zuid-Holland en 34,5 ha in de provinCie UtreCht ligt;
d PZH en PU zijn overeengekomen dat PU partiCipeert in het ProjeCt middelS een finanCiële bijdrage van
€ 914.000,- (eXCl. BTW, bepaald op baSiS van DO-raming) en een riSiComarge ten behoeve van de aanbesteding van €91.400, en daarmee maXimaal € 1.005.400,- , voor de inriChting van de 34,5 ha NNN, gelegen in de provinCie UtreCht;
e In opdraCht van PZH het programmabureau Veenweiden Xxxxx XxxxxXxx het ProjeCt voorbereidt en een inriChtingSplan heeft gemaakt voor het gehele projeCtgebied;
f PU heeft geConStateerd dat het voorlopig ontwerp (VO) zoalS vaStgeSteld door de Stuurgroep op d.d.
22 mei 2022 invulling geeft aan de NNN-opgave en natuurdoelen zoalS die door haar beStuur iS vaStgeSteld in het natuurbeheerplan;
g PZH verantwoordelijk iS voor de aanbeSteding van het projeCt en daarbij mede namenS en voor rekening van PU (een) overheidSopdraCht(en) aan zal gaan;
h Partijen afSpraken wenSen te maken over de aanbeSteding en uitvoering van de werkzaamheden, in verband met het feit dat een deel van het projeCtgebied gelegen iS in de provinCie UtreCht, welke afSpraken zij in deze SamenwerkingSovereenkomSt wenSen vaSt te leggen.
En komen het volgende overeen:
Artikel 1 Onderwerp en reikwijdte van de samenwerkingsovereenkomst
1. Het doel van de SamenwerkingSovereenkomSt iS afSpraken te maken over het voorbereiden en uitvoeren van een EuropeSe AanbeSteding voor het uitvoeren van de werkzaamheden ter realiSatie van nieuwe natuur binnen het projeCt Bodegraven-Noord, alSmede de projeCtbegeleiding van de uitvoering en de afronding van het ProjeCt tot aan oplevering van de gebiedSinriChting aan grondeigenaar Natuurmonumenten.
2. Deze aanbeSteding wordt voorbereid en uitgevoerd door PZH Conform de wet- en regelgeving, zoalS onder meer vaStgelegd in de AanbeStedingSwet 2012.
3. PU verleent aan PZH een volmaCht met bijpaSSend mandaat en maChtiging om de aanbeSteding mede namenS PU uit te voeren en noodzakelijke beSluiten ten aanzien van de aanbeSteding te kunnen nemen, zoalS verwoord in artikel 8 van deze SamenwerkingSovereenkomSt. PZH iS tevenS penvoerder van de aanbeSteding.
4. PZH zal mede namenS, en voor rekening van, PU de uit de aanbeSteding voortvloeiende overeenkomSt Sluiten.
5. PU Stemt ermee in dat PZH de dagelijkSe projeCtleiding ter hand neemt. Voor zover dit leidt tot finanCiële gevolgen zal vooraf afgeStemd worden met PU.
6. OngeaCht of dit leidt tot finanCiële ConSequentieS, maChtigt PU PZH om in Spoedgevallen doeltreffende en paSSende maatregelen te nemen.
7. Partijen hebben ingeStemd met de bij deze SamenwerkingSovereenkomSt gevoegde bijlagen.
Artikel 2 Voorbereiding en aanbesteding van de opdracht
1. PZH zendt het aanbeStedingSdoSSier, waaronder het inkoopplan / aanbeSteding Strategie, ter goedkeuring in ConCept aan PU. Dit betreft mede het DO en raming.
2. PU dient binnen 10 werkdagen na ontvangSt de doCumenten te reviewen en Commentaar op deze Stukken aan te leveren bij PZH, bij gebreke waarvan zij geaCht worden met de inhoud te hebben ingeStemd .
3. PZH voert de aanbeStedingSproCedure uit en neemt alle hiertoe noodzakelijke beSluiten.
4. Het Streven iS de aanbeStedingSStukken in Q2 2024 openbaar te publiCeren via een paSSend aanbeStedingSplatform.
5. De overheidSopdraCht wordt gegund indien de totale inSChrijfprijS niet meer dan 10% hoger iS dan de DO-raming. In geval de inSChrijfprijS meer dan 10% hoger uitvalt geldt het bepaalde in artikel
3.3 van deze SamenwerkingSovereenkomSt.
6. De opdraCht per perCeel wordt gegund aan de inSChrijver die de eConomiSCh meeSt voordelige inSChrijving (beSte PrijS-Kwaliteit verhouding) heeft gedaan. PZH werkt in de ConCept aanbeStedingSStukken de methodiek uit in een gunningSmodel per perCeel.
Artikel 3 Financiën
1. De hoofdregel voor de verdeling van de koSten van deze gezamenlijke aanbeSteding iS dat PU
aan PZH kosten vergoedt voor een bedrag van € 914.000,- (eXCl. BTW, op baSiS van DO raming). PZH Stuurt een faCtuur vermeerderd met btw aan PU. Partijen rekenen elkaar geen koSten voor de dienSten van de eigen medewerkerS.
2. PU voorziet daarbovenop in een riSiComarge van 10% van de DO raming (€91.400) om het riSiCo
van een hogere inSChrijfprijS zoalS bedoeld in artikel 2.6 te kunnen opvangen. Deze riSiComarge
wordt alleen benut indien daar vanwege opgetreden risico’s noodzaak toe is.
3. Indien nieuwe ramingen (bij DO of beStek) of de inSChrijvingen hoger uitvallen dan het bedrag genoemd onder 3.1 en 3.2, of wanneer tijdenS de uitvoering meerwerk noodzakelijk blijkt, treden partijen met elkaar in geSprek over het verhoudingSgewijS toerekenen van de koSten aan PU. BaSiSafSpraak iS dat PU koStenStijgingen voor de werkzaamheden en meerwerk op het
grondgebied vallend binnen de provinCie UtreCht en optredende riSiCo’S op het grondgebied
vallend binnen de provinCie UtreCht, voor zover niet toerekenbaar aan de aannemer, voor haar rekening neemt.
4. Het overeengekomen bedrag, zoalS bepaald in artikel 3.1,wordt in 4 termijnen voldaan: Termijn 1 – Bij gunning werk 30% van de totaalSom Termijn 2 – Halverwege de uitvoeringSwerkzaamheden 50% van de totaalSom Termijn 3 – Bij afronding uitvoeringSwerkzaamheden 10% van de totaalSom Termijn 4 – Bij oplevering werk 10% van de totaalSom
5. Het overeengekomen bedrag, zoalS bepaald in artikel 3.2, wordt naar verhouding verdeeld over de in artikel 3.4 genoemde termijnen.
6. PZH overlegt na afronding van het projeCt een nota van afrekening.
Artikel 4 Communicatie en informatie
1. Partijen informeren elkaar over en weer adequaat.
2. PZH en PU hebben minimaal eenS per 2 maanden regulier overleg ter afStemming.
3. Partijen vermelden elkaar bij CommuniCatie uitingen alS projeCtpartner.
4. Partijen verpliChten ziCh ertoe om informatie die vertrouwelijk ter beSChikking wordt geSteld in het kader van de uitvoering van deze SamenwerkingSovereenkomSt, vertrouwelijk te behandelen. Partijen zullen alle informatie die in het kader van het projeCt aan hen bekend wordt, behandelen alS vertrouwelijke informatie die zij derhalve voor derden Strikt geheim zullen houden, ook na afloop van de overeenkomSt. Partijen maken de informatie niet aan derden openbaar, tenzij hiermee vooraf SChriftelijk iS ingeStemd door de andere Partijen, of op grond van een wettelijke verpliChting of reChterlijk bevel.
5. De CommuniCatie van-naar marktpartijen met betrekking tot deze aanbeSteding en realiSatie van het projeCt (de overheidSopdraCht) verloopt te allen tijde via PZH.
6. Ingediende (aanbeStedingS)klaChten worden door PZH afgehandeld. Daar waar nodig zal er met partijen over de afhandeling van de klaCht afStemming plaatSvinden.
Artikel 5 Samenwerking en nadere afspraken
1. Het definitief ontwerp wordt ter goedkeuring aan PU voorgelegd, voorafgaand aan de vaStStelling door de Stuurgroep.
2. Het beStek wordt ter informatie aan PU verzonden.
3. XXX rapporteert tenminSte 1 keer in de 2 maanden over de voortgang van het projeCt in een regulier overleg.
4. PZH rapporteert tenminSte 1 keer in de 4 maanden door middel van een rapportage welke inziCht geeft in de reSultaten en finanCiën.
5. Na oplevering van het werk ontvangt PU een Compleet opleverdoSSier ter aCtualiSatie van het natuurbeheerplan.
6. Ten tijde van oplevering wordt gelegenheid geboden de behandelend ambtenaar van PU hierbij mee te nemen.
Artikel 6 Conflicterende belangen en geschillen
Indien in een ConCreet geval Sprake iS van ConfliCterende belangen of tegengeStelde uitgangSpunten tuSSen partijen, treden partijen in overleg en maken zij nadere afSpraken over hoe hiermee om te gaan.
Artikel 7 Risico’s
1. Iedere Partij draagt zelf en voor eigen riSiCo zorg voor de voorbereiding van het projeCt.
2. PZH Spant ziCh in om Conform de afgeSproken planning de aanbeStedingSproCedure te doorlopen. PZH kan niet aanSprakelijk worden gehouden voor de gevolgen van vertragingen in de aanbeStedingSproCedure.
3. Indien voor of gedurende het aanbeStedingSproCeS blijkt dat de aanbeSteding en/of realiSatie niet haalbaar iS/zijn, treden Partijen in overleg. Hiervan kan de uitkomSt ook zijn dat er niet zal worden aanbeSteed of worden gerealiSeerd. De koSten die tot dan toe zijn gemaakt door Partijen, zullen naar rato worden verdeeld.
4. PZH iS niet aanSprakelijk voor direCte of indireCte SChade in verband met, of alS gevolg van, de rol van PZH en het handelen in verband met deze overeenkomSt.
Artikel 8 Volmacht, mandaat en machtiging
1. Het College van gedeputeerde Staten van PU heeft bij beSluit van d.d. 04-07-2023 mandaat en maChtiging verleend aan het College van gedeputeerde Staten van PZH, binnen de grenzen van de toepaSSelijke wetgeving, inhoudende de bevoegdheid om:
a. namenS PU in het kader van deze SamenwerkingSovereenkomSt reChtShandelingen te verriChten en verpliChtingen aan te gaan, voor zover het aangaan van die verpliChtingen betrekking heeft op wettelijke bevoegdheden van gedeputeerde Staten, inCluSief het voeren van de gereChtelijke proCedureS in verband met de aanbeSteding; en
b. het verriChten van alle handelingen voor de voorbereiding en de uitvoering van die beSluiten die noodzakelijk zijn en Samenhangend met het beSluiten tot het aangaan van verpliChtingen namenS PU alS hiervoor bedoeld.
2. De CommiSSariS van de Koning van PU heeft volmaCht verleend aan PZH, binnen de grenzen van de toepaSSelijke wetgeving, om namenS PU uitvoering te geven aan de handelingen die in deze SamenwerkingSovereenkomSt zijn overeengekomen.
Artikel 9 Slotbepalingen
1. Wijzigingen van en aanvullingen op deze SamenwerkingSovereenkomSt zijn SleChtS van kraCht voor zover zij SChriftelijk en door alle Partijen zijn overeengekomen. Derden kunnen geen reChten ontlenen aan de inhoud van deze SamenwerkingSovereenkomSt.
2. De overeenkomSt treedt in werking op de dag dat de SamenwerkingSovereenkomSt door beide partijen iS ondertekend en eindigt na volledige afronding van de werkzaamheden en bijbehorende finanCiële afhandeling.
3. Deze SamenwerkingSovereenkomSt eindigt (a) indien het projeCt iS gerealiSeerd en er een SChriftelijke deChargebrief van PU aan PZH iS verzonden of (b) uiterlijk op 31 deCember 2027.
4. Partijen zullen eventuele onderlinge geSChillen, welke verband houden met (de uitvoering van) deze overeenkomSt, traChten via een minnelijk overleg te beSleChten. GeSChillen welke niet via overleg kunnen worden beSleCht, worden voorgelegd aan de bevoegde reChter van het arrondiSSement te Den Haag.
5. Bij geSChillen met derden wordt er overleg tuSSen de Partijen gevoerd over de wijze van afhandeling van het betreffende geSChil.
Aldus overeengekomen en ondertekend, op , te
………………………………..
ProvinCie Zuid-Holland ProvinCie UtreCht.
namenS deze, namenS deze,
B.K. Potjer X. Xxxx-xxx Xxxxxxx
Gedeputeerde XxXxxxxxxX/algemeen-direCteur
…………………………………… ……………………………………….
<handtekening> <handtekening>
Bijlage - Mijlpalenplanning (ConCept)
De planning ziet er alS volgt uit:
· Jul 23 vaStStellen DO door SG Veenweiden Xxxxx XxxxxXxx
· Q3 23 vergunningen en toeStemmingen aanvragen
· Q4 23 afronden beStek
· Q1 24 voorbereiden aanbeSteding
· Q2 24 aanbeSteding en gunning
· Q3 24 voorbereidingStijd aannemer
· Q4 24 Start werkzaamheden (alleen buiten broedSeizoen)
· Q1 26 afronding werkzaamheden en overdraCht naar Natuurmonumenten