Huisregels gastopvang Kindertuintje

Huisregels gastopvang Kindertuintje

Deze huisregels zijn samengesteld om de rechten en plichten van de vraagouders en van de gastouder te verduidelijken. Ze gelden naast de overeenkomst van opdracht tussen vraagouders en gastouder, welke door beide partijen ondertekend is. Alle vraagouders dienen van deze huisregels op de hoogte te zijn. Als er wijzigingen in de huisregels worden doorgevoerd, krijgt u hierover bericht.

Pedagogiek

Na meer dan 14 jaar ervaring met het werken met jonge kinderen, heb ik mijn eigen pedagogische visie ontwikkeld. Deze is te omschrijven als: veiligheid en structuur bieden en toch het kind de ruimte te geven.

Ieder kind is anders, heeft een eigen karakter en eigen belevingswereld. Hier probeer ik zoveel mogelijk bij aan de sluiten door rekening te houden met zijn of haar interesses en behoeften. Ik gun ieder kind een jeugd vol vrijheid, mogelijkheden en avontuur. Maar ook bied ik kinderen grenzen, veiligheid en structuur. Ik vind het belangrijk dat kinderen kunnen ontdekken en vies mogen worden, vallen en opstaan, maar ook de bewustwording van mogelijke gevaren of risico's van hun gedrag/acties bijbrengen. Ik heb geleerd om afspraken te maken mét het kind, in plaats van regels te maken vóór een kind. Het op een positieve manier herinneren aan een afspraak geeft meer effect dan roepen wat een kind niet mag doen. Het pedagogisch beleidsplan van het gastouderbureau sluit hier heel goed bij aan.

Openingstijden

Gastopvang Kindertuintje is standaard open op dinsdag t/m donderdag van 8.00 uur tot

17.30 uur. Verblijf is gebaseerd op minimaal 8 uur per aangevraagde dag. Afwijkende tijden zijn in overleg mogelijk. De gastopvang is op reguliere feestdagen gesloten, tenzij met de gastouder anders overlegd. (Zie website Rijksoverheid, reguliere feestdagen.)

De afgesproken opvangtijden voor uw kind zijn: di/woe/do/ van…………...tot………………....

Tarieven

Het uurtarief is €8,50 per kind per uur. Dit tarief is inclusief eten en drinken (water, diksap/siroop, lauwe thee, fruit, boterham met beleg en een tussendoortje zoals een kaakje, rozijntjes of groenten zoals stukjes komkommer of tomaat. Met uitzondering van luiers, melk, babyvoeding (incl.pap) en dieetvoeding. Ook voedingsmiddelen die de gastouder niet standaard in huis heeft, dient u zelf aan uw kind mee te geven - dit kan natuurlijk, wanneer nodig, hier in de koelkast bewaard worden.

Vakanties, feestdagen en vrije dagen

Vakanties, vrije dagen of afzeggingen vanuit de vraagouder worden altijd doorbetaald. Het plekje is voor uw kind immers gereserveerd.

Zoals bij de openingstijden genoemd is, is de gastopvang op de reguliere feestdagen gesloten. Echter, beschikbaarheid op bepaalde feestdagen is in gezamenlijk overleg mogelijk. Soms besluit de gastouder op een aantal feestdagen zoals Pasen en Pinksteren gewoon door te werken, dit wordt dan ruim van te voren doorgegeven.

Overige vrije dagen/vakantiedagen vanuit de gastouder, worden ook van tevoren doorgegeven. In geval van een uitzonderlijke reden vanuit de gastouder op korte termijn (bijv. een overlijden/bezoek specialist), wordt er direct of in ieder geval zo snel mogelijk, contact gelegd met de vraagouders. Andersom melden ouders de afwezigheid van hun kind

i.v.m. vakantie of een vrije dag, ook zo snel mogelijk.

Uitstapjes

We gaan graag naar buiten, als het weer het toelaat. Vaak zal dit in eigen tuin zijn, maar zo nu en dan gaan we lekker op pad met de bakfiets of bolderkar. Toestemming voor het vervoer kunt u geven via het toestemmingsformulier.

Vieringen

De kinderen mogen hier hun verjaardag vieren. Er mag getrakteerd worden, maar dit is niet verplicht. Wel is de vraag, als u wilt trakteren, om iets gezonds mee te geven. Als u toch iets van zoetigheid wilt meegeven, houd het dan bij kleine porties die bij de leeftijden van de kinderen horen.

Halen en brengen

Het is wenselijk dat u uw kind brengt en haalt op de afgesproken tijden. Ik bereid uw kind(eren) dan ook voor op uw komst zodat zij weten waar zij aan toe zijn.

De breng- en haaltijden zijn in deze huisregels individueel aangepast tussen vraagouders en de gastouder; de urenregistratie zal dus enkel aangepast worden, wanneer het kind eerder wordt gebracht of later wordt opgehaald dan de afgesproken tijd.

Is het nodig dat uw kindje op de opvangdag langer moet blijven, dan is dit fijn als dit van te voren wordt overlegd. Dit om te kijken of dit ook bij de gastouder in de planning past. In het geval u wat later bent of in de file staat, laat dit dan z.s.m. weten. (Vanwege het systeem van de urenregistratie van ViaViela, worden extra minuten per 15 minuten geregistreerd. Bent u bijvoorbeeld 10 minuten later, dan vult het systeem 15 minuten in.)

Halen en brengen door iemand anders dan de ouders

Mocht uw kind door iemand anders worden opgehaald, moet dit altijd door de ouder zelf gemeld worden. Wanneer dit niet gebeurt, geef ik het kind niet aan iemand anders mee. In het geval van een voor de gastouder onbekende persoon, graag even een foto laten zien/doorsturen. Let op; in dit geval kan er om legitimatie van de betreffende persoon gevraagd worden, wanneer hij/zij uw kind komt ophalen.

Wenmomenten

Kinderen hebben vaak tijd nodig om te wennen aan een nieuwe omgeving en personen. Voor u als ouder kan het soms ook moeilijk zijn om uw kindje voor het eerst naar de opvang te brengen. Uw kind kan in overleg komen wennen voorafgaand aan de start van de opvang. Het wenmoment wordt samen afgesproken. Met wennen kan het ook gebeuren dat het misschien niet zo goed gaat zoals verwacht. Daarom wordt geadviseerd om op de wenmomenten de mogelijkheid te hebben terug te komen, indien nodig. In overleg wordt er dan nog een wenmoment afgesproken. Een wenmoment wordt in rekening gebracht, volgens het vastgestelde uurtarief.

Wat brengt u mee

De volgende spulletjes moeten de ouders zelf meegeven (indien van toepassing);

- Luiers brengt u zelf mee, billendoekjes mogen meegegeven worden maar hebben we hier ook.

- Eigen fles of drinkbeker (voorzien van naam). Voor kinderen die thuis gewoon uit een glas of beker kunnen drinken, is dit uiteraard niet nodig (maar met mooi weer wel handig en leuk om eigen drinken in een flesje mee te kunnen nemen in de bakfiets!).

- Slaapzakje, knuffeltje en/of speentje. Indien uw kind een speentje heeft, moet hierbij een speendoosje of ander hygiënisch bakje worden meegegeven om de speen in te kunnen bewaren. En wanneer uw kind ook met een speentje slaapt, en een andere speen heeft met een speenkoord, geef dan een extra speen mee zonder speenkoord.

- Reservekleding minimaal 2 setjes.

- In de zomer eventueel een hoedje/petje, zwemkleding, zwemluiers en eigen zonnebrandcrème.

- In de winter wantjes/handschoenen, sjaal en muts. Bij regenachtig weer zijn een jas met capuchon en regenlaarsjes/waterdichte schoenen erg fijn i.v.m. de tochtjes naar school.

- Pantoffeltjes of antislip sokken.

Tip: zorg voor een goede organisatie in de (luier-)tas van uw kind. Zo kan de gastouder de spulletjes gemakkelijk terugvinden. Houd schoenen/laarzen bijvoorbeeld verwijderd van schone luiers en speentjes, stop ze bijvoorbeeld in een apart (stoffen) tasje in de grote tas.

Eigendommen

Tassen, jassen, bakjes, bekers e.d., graag voorzien van naam. Jassen bewaren we in de gang of in de eigen tas en de schoenen gaan bij de deurmat uit. Dit is voor de hygiëne en omdat er veel op de grond gespeeld wordt. Meegenomen eigen speelgoed is op eigen risico. Houd er rekening mee dat we lekker naar buiten gaan en dat (de kleding van) uw kind vies kan worden. Een extra setje kleding (of zelfs twee) is dan ook in elk seizoen heel gewenst.

Denk bijvoorbeeld aan een lekkende luier of een toiletongelukje, of uw kind knoeit met eten of drinken. Vuile of natte kleding wordt in een plastic zakje aan de ouders terug gegeven.

Hygiëne

Uit hygiënisch oogpunt blijven de schoenen bij ons in de hal bij de schoenenbank of op de mat staan. Dit doen we om de vloer zo schoon mogelijk te houden, zodat er naar hartenlust gespeeld en gerold/gekropen kan worden. Uw kind kan lekker op slofjes, sokken of op blote voeten lopen. Ieder kind slaapt in een schoon bedje en heeft zijn/haar eigen beddengoed. De maaltijden worden aan de grote of kleine tafel gegeten. Buiten willen we nog wel eens picknicken. De eethoek wordt na elke maaltijd schoongemaakt. Voor en na het eten worden de handen gereinigd. Ook gebeurt dit na elk toiletbezoek. Het toilet wordt na ieder gebruik gereinigd. De GGD en het gastouderbureau controleren regelmatig op de hygiëne (zij houden een risico-inventarisatie bij).

De ouder zorgt ervoor dat het kind schoon bij de gastouder wordt gebracht. Denk hierbij aan gewassen kleren en schone ondergoed/luier en laat de nagels van uw kindje niet te lang worden; behalve uit hygiënisch oogpunt is het tijdens het spelen met andere kinderen ook fijner en veiliger als nageltjes niet te lang of scherp zijn.

Veiligheid

De voordeur is tijdens de opvang op slot en de kinderen spelen in een afgesloten tuin. Het hele huis is voorzien van veiligheidstoepassingen zoals traphekjes, stopcontactbeveiliging, brandmelders en koolmonoxidemelder, brandblusser, branddeken en een EHBO-doos.

De GGD en het gastouderbureau controleren regelmatig op veiligheid (zij houden een risico- inventarisatie bij).

Bij een ernstig ongeval schakel ik hulp in van de achterwacht en neem contact op met de ouders. De ouders vullen bij de intake alle gegevens in met nummers van arts, tandarts etc., ook noodnummers worden ingevuld, mochten de ouders een keer niet te bereiken zijn dan kan ik altijd iemand bereiken.

Bij een ongeval vul ik een ongevallenregistratieformulier in, de kopie gaat naar de vraagouders en het GOB. De achterwacht (woonachtig nabij de gastouder) wordt ingeschakeld wanneer er meer dan 3 kinderen aanwezig zijn als er iets voorvalt.

Sommige kinderen nemen in hun tasje wel eens iets lekkers mee van thuis. Echter, xxxxx’x en andere harde snoepjes zoals zuurtjes etc., zijn hier niet toegestaan. Ook harde keelpastilles liever niet meegeven, deze mogen hier niet genuttigd worden. Stelt u de gastouder a.u.b. op de hoogte wanneer uw kind iets te eten in zijn/haar tasje meebrengt. Dan kunnen we het niet vergeten eruit te halen.

Gelieve geen losse plastic zakjes in de tas van uw kind te stoppen. Geef deze los aan de gastouder of stel haar hiervan op de hoogte, deze zullen op een veilige plaats bewaard worden. Plastic zakken kunnen verstikkingsgevaar opleveren.

Slapen

Wanneer uw kindje slaapt tijdens opvanguren, worden hierover afspraken gemaakt tussen de ouder en de gastouder. Ook vult de ouder hierbij een toestemmingsformulier in. Ik hanteer een beleid welke aansluit op die van het gastouderbureau en de GGD; voor de veiligheid van uw kind. Ook kunt u hierbij aangeven wat uw kind prettig vindt en wat het slaapritueeltje inhoudt, zodat ik hiermee zoveel mogelijk rekening kan houden. Ik maak gebruik van campingbedjes en een ledikant. Het is in de kinderopvang niet toegestaan om gebruik te maken van extra matrasjes in de campingbedjes.

Zindelijkheid

Wanneer ouders thuis zijn begonnen met het kind zindelijk te laten worden, wil ik hier als gastouder natuurlijk in meewerken. Wanneer de aanpak zowel thuis als bij de gastouder hetzelfde is, hebben we meer kans van slagen. Hier gaan de kinderen regelmatig naar de wc

- zowel op eigen verzoek als vaste toiletmomenten (bijv. voordat we gaan eten, voordat we naar buiten gaan, etc.). Er kan gebruik worden gemaakt van een wcbrilverkleiner. ‘Op het potje’ doen we echter niet; de afgelopen jaren heb ik ervaren dat ik het een ontzettende kliederboel vind en met meerdere jonge kinderen in de buurt, gebruik ik liever geen potje. Het nadeel van het zindelijk worden op een potje is vaak ook dat de overstap naar het normale toilet opnieuw om oefening en wennen vraagt. Houd hier dus a.u.b. rekening mee, wanneer u het beginnen van zindelijkheidstraining overweegt.

Multimedia in de gastopvang

De kinderen mogen hier beperkt tv kijken. Natuurlijk is dit voor kinderen ook een vorm van ontspanning. Uiteraard worden ze gestimuleerd om zelf te spelen. Het programma dat gekeken wordt, is afgestemd op de leeftijd van de kinderen.

Het gebruik van tablets/telefoons door oudere kinderen tijdens de opvang is toegestaan; echter heeft het niet de voorkeur van de gastouder. In overleg tussen gastouder en vraagouder worden afspraken over gemaakt over de duur, het tijdstip en welke spelletjes hiermee gespeeld worden.

Foto’s en filmpjes die u van mij ontvangt

Tijdens de opvang maak ik gebruik van mijn telefoon om foto’s en evt. filmpjes van uw kind te maken welke ik in de loop van de dag via Whatsapp door zal sturen. De beelden waarop alleen uw kind staat, worden z.s.m. van mijn telefoon verwijderd. Met het ondertekenen van deze huisregels gaat u akkoord met de afspraak dat alle ouders van dezelfde opvangdag foto’s zullen ontvangen met o.a. uw kind erop. Het gaat hier dan om foto’s waarbij meerdere kindjes te zien zijn. Wij spreken met elkaar af dat er in geen geval foto’s van andermans kinderen op social media worden gedeeld zonder overleg en toestemming van de andere ouder. Op deze manier kan ik alle ouders een leuke impressie van de dag geven met alle smoeltjes op de foto én op een veilige en verantwoorde manier. Mijn eigen kinderen zijn ook niet zichtbaar op social media en dat wil ik voorlopig graag zo houden.

Ziekte

Wordt uw kind ziek tijdens de opvang, dan neem ik altijd contact met u op. Een kind dat zich duidelijk niet lekker voelt en niet mee kan doen aan het normale ritme in de groep, bij herhaaldelijk overgeven, veel hoesten, ernstige diarree, verhoging of bij hoge koorts geldt, dat het kind zo spoedig mogelijk moet worden opgehaald. Is uw kind thuis al ziek, dan moet u ook even overleggen of de aanwezigheid van uw kind haalbaar is binnen de opvang.

Bij besmettelijke ziektes of ziektes die gevaarlijk zijn voor hele jonge kinderen of zwangeren, meldt de vraagouder dit altijd aan de gastouder. Op de website van de GGD is te vinden in welke gevallen het kind niet naar de opvang gebracht mag worden. De gastouder kan hiervan afwijken, bijvoorbeeld wanneer zij twijfelt of het verstandig is om uw (mogelijk besmettelijk) zieke kind, op te vangen. De gastouder heeft rekening te houden met de gezondheid van de andere (gast-)kinderen en het eigen gezin.

Wanneer het gastkind langdurig ziek is, betaalt de vraagouder na 6 weken niet meer door. In dit geval zal er overlegd worden of opvang nog wel wenselijk is. Zo niet, dan vervalt de overeenkomst tussen vraagouder en gastouder.

Wanneer de gastouder ziek* is, wordt dit zo spoedig mogelijk gemeld. Deze uren worden niet doorberekend, maar de vraagouder zal wel zelf voor andere opvang moeten zorgen. Wordt de gastouder tijdens de opvang ziek, dan dient de ouder zo snel mogelijk te regelen dat het kind wordt opgehaald. (*Uitgezonderd Corona, zie het kopje ‘COVID-19’ hieronder.) Wanneer er binnen het gezin van de gastouder een ziekte heerst, zal zij u daar zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. U kunt dan zelf bepalen of u wel of niet uw kind(eren) komt brengen. Als u besluit om uw kind niet te brengen en de gastouder biedt wel opvang, dient u

de afgesproken uren door te betalen. Besluit de gastouder dat het niet verstandig is om open te gaan, dan betaalt u niets.

COVID-19

Xxxxxxxx heeft u als ouder met de gastouder een nauw contact wanneer het gaat om de gezondheid en het welbevinden van de kinderen. Er is veel gebeurd in de afgelopen tijd en het besef groeit dat we de gevolgen van deze crisis met elkaar dragen. De gastouder loopt, als zelfstandige, meer risico op inkomensverlies als gevolg van deze crisis. Vandaar dat er vanaf nu het volgende wordt toegevoegd in de afspraken tussen ouders en gastouder: Wanneer de gastouder moet sluiten i.v.m. een besmetting, zullen de uren gedurende de quarantaineperiode worden doorberekend. Deze coronacrisis zorgt voor onvoorziene omstandigheden en wordt uw coulance en begrip hiervoor gevraagd. De financiële gevolgen van een langere periode niet kunnen werken zijn groot, evenals de praktische problemen die ontstaan voor alle ouders die hun kind hier in de opvang willen brengen. De ouders en de gastouder blijven opletten bij verkoudheid en/of andere ziekteverschijnselen binnen het gezin of de contacten van het gezin. De gastouder doet er alles aan om besmetting te voorkomen en opvang te kunnen blijven bieden. Alleen op deze manier kunnen we zo lang mogelijk doorgaan met de opvang.

Medicijnen

Het toedienen van medicijnen wordt zo veel mogelijk thuis gedaan. (De eerste keer dient in ieder geval thuis gegeven te worden i.v.m. eventuele allergische reacties!) Mocht dit niet lukken doordat het bijvoorbeeld vaker op een dag gegeven moet worden, kan dit ook gegeven worden in de opvang. Ouders vullen hiervoor een formulier in. De ouders blijven echter altijd hoofdverantwoordelijk.

Betalingsverplichting

De betaling van de opvanguren dient binnen 2 weken na het versturen van de urenregistratie te worden voldaan. Indien u uw betalingsverplichting niet nakomt, c.q. een betalingsachterstand heeft van 1 maand of meer, zal er een betalingsherinnering volgen. U blijft betalingsplicht houden over openstaande facturen. Wanneer u de betaling niet voldoet binnen de vastgestelde termijn, is de gastouder genoodzaakt om een incassobureau in te zetten, waarvan de gemaakte incassokosten voor rekening van de vraagouders zijn.

Zodoende zal de opvang ook gestopt worden. Voor meer informatie over de betalingsverplichting verwijs ik u graag door naar artikel 10: Betaling vergoeding; in de overeenkomst van opdracht van ViaViela tussen gastouder en ouder.

Opzegging of structurele wijzigingen

Incidentele wijzigingen in dagen en uren/ ruilen kan (liever zo min mogelijk!) als u dat minimaal 48 uur van te voren aangeeft en de bezetting het toelaat.

Structurele wijzigingen dienen van te voren worden aangevraagd en er zal in de meeste gevallen ook een nieuw contract moeten worden opgemaakt. Structurele wijziging van het aantal uren dient schriftelijk te geschieden voor het eind van de maand, 1 maand voor ingangsdatum. Xxxxxx naar xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx en bij ViaViela doorgeven.

Opzegging dient schriftelijk te geschieden voor het einde van de maand, met inachtneming van 1 maand opzegtermijn. Zowel de gastouder als het gastouderbureau dient op de hoogte te worden gebracht door de ouder.

Overlegstructuur

In de meeste gevallen stellen ouders en gastouders elkaar even kort op de hoogte van kleine updates en/of ontwikkelingen rondom het kind of de opvang. Maar soms valt het haal- en/of brengmoment samen met dat van een ander kind en lukt dit niet altijd, of komt er iets anders tussen. Als er iets belangrijks is dat u met mij wilt delen, mag dit ook per Whatsapp of telefonisch. Het staat altijd vrij om voor belangrijkere onderwerpen even apart af te spreken of ’s avonds een keer met elkaar te bellen. Blijf in ieder geval niet zitten met vragen of zorgen, maar deel ze met mij of stem even af wanneer we elkaar rustig kunnen spreken. Het

staat natuurlijk ook altijd vrij om raad te vragen aan onze bemiddelaar van het gastouderbureau wanneer dit gewenst is.

Overige

Wanneer er zaken zijn die niet genoemd zijn in het huishoudelijke reglement, worden deze door de gastouder per situatie beoordeeld. Er zal een oplossing voor beide partijen gezocht worden. De huisregels/voorwaarden zullen regelmatig opnieuw bekeken worden. Zijn er grote veranderingen, dan worden ouders daarvan schriftelijk op de hoogte gesteld. Elk nieuw kalenderjaar worden de huisregels opnieuw uitgereikt.

Bereikbaarheid

Xxxxxx naar xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx mag natuurlijk altijd. Overdag heb ik vaak de telefoon wel bij me maar ik zal niet altijd in staat zijn meteen te reageren. Zijn er belangrijke zaken die niet kunnen wachten tot het ophalen van het kind, bel mij dan of stuur bij geen gehoor een berichtje via Whatsapp. Dan zal ik zo snel mogelijk contact opnemen.

Tijdens de opvangdag probeer ik, wanneer mogelijk/gewenst, u op de hoogte te houden door middel van foto’s en Whatsapp. Gedurende de opvang staat het altijd vrij even te Whatsappen om te vragen hoe het met uw kind gaat.

Wijzigingen

De gastouder behoudt zich het recht de tarieven en huisregels te allen tijde te wijzigen. Zij brengt ouders hiervan schriftelijk op de hoogte.

(naam vraagouder)

Hierbij verklaar ik, kennis te hebben genomen van

en akkoord ga met de huisregels zoals hierboven vermeld. Datum:

Handtekening vraagouder: Handtekening gastouder: