Waarneming bij afwezigheid en ziekte

Waarneming bij afwezigheid en ziekte

In navolging op de meest recente landelijke aanbevelingen van de Dekens van de Orde van Advocaten hebben:

1. Mr. M.C. Dorresteijn, handelend onder de naam Recht aan Tafel, gevestigd te Zwolle;

2. Mr. A.C.W. Duiveman, handelend onder de naam Persoonlijk Familierecht, gevestigd te Dalfsen;

3. Xx. X. Xxxxxxxx – Xxx Xxxxxx, handelend onder de naam Xxxxxxxx familie- en erfrecht, gevestigd te Zwolle;

4. Xx. X. Xxx xxx Xxxx, handelend onder de naam Van der Burg advocatuur, gevestigd te Zwolle;

een overeenkomst gesloten waarmee zij een waarnemingspoule voor hun advocatenpraktijken hebben gecreëerd. Daarmee worden de kwetsbaarheden van ieders eenmanspraktijk in geval van onverwachte ziekte of uitval zoveel mogelijk voorkomen en ondervinden de betrokken cliënten zo min mogelijk hinder.

In grote lijnen houdt de waarnemingsovereenkomst het volgende in:

- Bij ziekte, overlijden of langdurige afwezigheid van een van de betrokken advocaten wordt de praktijk door één van de waarnemers of een aantal waarnemers tegelijk overgenomen. De zaken worden in onderling overleg verdeeld. Daarbij wordt inhoudelijk gekeken naar de benodigde kennis, ervaring en kwaliteitseisen die nodig zijn in het dossier. Daarnaast is de belastbaarheid van de waarnemer van belang en wordt het dossier getoetst op tegenstrijdig belang.

- De betrokken advocaten wisselen onderling alle voor de waarneming benodigde (contact-) gegevens, actuele wachtwoorden, sleutels, machtigingen etc. uit en informeren elkaar bij wijzigingen hierin.

- De betrokken advocaten houden elkaar steeds op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen of bijzonderheden in hun praktijk en overleggen minimaal 1 keer per jaar in persoon.

- De waarneming van de dossiers vindt plaats op dezelfde (financiële) basis als de opdrachtbevestiging tussen de advocaat en cliënt. Ook de behandeling en afwikkeling van het dossier door de waarnemer sluit aan bij de gemaakte afspraken tussen de cliënt en de advocaat. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de deken worden ingelicht in geval van langdurig ziekte of overlijden.

- De website van de advocaten wordt op het punt van de waarneming up to date gehouden.