INHOUDSOPGAVE

INHOUDSOPGAVE

Artikel 1 Definities en begripsbepalingen Artikel 2 Algemeen

Artikel 3 Procedure bij aanvraag van gebruik Artikel 4 Toewijzingscriteria

Artikel 5 Huurtarieven en betaling

Artikel 6 Annuleringsvoorwaarden Artikel 7 Gebruik sportaccommodaties Artikel 8 Schade en aansprakelijkheid Artikel 9 Toegang tot accommodaties Artikel 10 Evenementen

Artikel 11 Zwembad

1

Artikel 12 Slotbepaling

Artikel 1. Definities en begripsbepalingen

Voor de toepassing van de Algemene huurvoorwaarden wordt verstaan onder:

Sportbedrijf Almelo B.V.	Beheerder en verhuurder van sportaccommodaties, namens de gemeente Almelo.
Huurvoorwaarden	Voorwaarden behorende bij een huurovereenkomst van een sportaccommodatie.
Aanvraagformulieren	Online formulier voor de aanvraag betreffende huur van een sportaccommodatie.
Ontvangstbevestiging	Bevestiging van Sportbedrijf Almelo naar aanleiding van de aanvraag.
Sportaccommodatie	De in de reserveringsbevestiging vermelde accommodatie. Daar vallen ook zwembadruimtes, horecaruimtes en vergaderruimtes onder.
Huurovereenkomst	De door huurder en verhuurder getekende overeenkomst inzake de huur van een sportaccommodatie.
huurder	Diegene met wie Sportbedrijf Almelo een huurovereenkomst is aangegaan. Het volgende type huurder wordt herkend: Vaste huurder: de huurder die wekelijks een zelfde sportaccommodatie gebruikt, op dezelfde tijd, minimaal vier maanden aaneengesloten. Een vaste huurder valt onder de categorie “vast”, wanneer deze elk seizoen een aanvraag indient voor het gehele seizoen. Incidentele huurder: de huurder die een aanvraag indient voor éénmalige huur. Ook wanneer de huurder meerdere keren per seizoen of jaar wil gebruiken is er sprake van éénmalig gebruik zolang niet wordt voldaan aan de voorwaarden van de vaste huurder.
Huurtarief	Dit tarief is vastgesteld door de Gemeente Almelo en wordt als vergoeding in rekening gebracht voor de huur van de gereserveerde sportaccommodatie.
Sportseizoen	Het sportseizoen loopt synchroon met het schooljaar van de basisscholen van regio Noord .
Huisregels	Regels waar bezoekers in de sportaccommodaties van Sportbedrijf Almelo zich aan dienen te houden en zijn opgenomen als bijlage 1 en 2 van deze voorwaarden.
Uur	Eén uur is 60 minuten en van toepassing voor verenigingen en overige huurders.
Klokuur	Eén klokuur is 45 minuten en van toepassing voor de huurder in het basisonderwijs.

Artikel 2. Algemeen

2.1. Deze Algemene huurvoorwaarden zijn vastgesteld door Sportbedrijf Almelo.

2.2. Deze Algemene huurvoorwaarden zijn onlosmakelijk verbonden met de huurovereenkomst tussen Sportbedrijf Almelo, als verhuurder en de huurder, zijnde particulier of organisatie.

2.3. De Algemene Huurvoorwaarden zijn mede opgesteld om veiligheid, orde, rust en hygiëne in de sportaccommodaties te waarborgen met als doel voor ieder een prettig verblijf te verzekeren. Door het aangaan van deze huurovereenkomst verplicht men zich alle aanwijzingen en voorschriften, die door Sportbedrijf Almelo gegeven worden, op te volgen en gaat men tevens akkoord met de toepassing van camerabewaking.

2.4. Indien gedurende het seizoen een wijziging in de Algemene Huurvoorwaarden wordt aangebracht, worden op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx de nieuwe Algemene Huurvoorwaarden gepubliceerd. De betrokken huurders worden hierover per e-mail geïnformeerd.

2.5. Door het ondertekenen van de huurovereenkomsten verklaart de huurder in te stemmen met de

op dat moment geldende huurtarieven, de Algemene Huurvoorwaarden en de huisregels (zie bijlage 1 en 2).

2.6. In het geval dat de Algemene Huurvoorwaarden op onderdelen niet voorziet in een bepaalde situatie, wordt een bijlage met specifieke afspraken aan de huurvoorwaarden toegevoegd of vigeert artikel 12 uit deze huurvoorwaarden.

2

2.7. Aanvullende afspraken tussen Sportbedrijf Almelo en een huurder die niet in deze Algemene Huurvoorwaarden staan omschreven, worden in een aanvullende overeenkomst schriftelijk opgenomen.

2.8. Deze Algemene Huurvoorwaarden zijn van toepassing op de sportaccommodaties die door Sportbedrijf Almelo worden verhuurd.

Artikel 3. Procedure bij aanvraag van gebruik

Zowel vaste als incidentele huurders dienen hun aanvragen in via het online aanvraagformulier op de website van Sportbedrijf Almelo. Correspondentie over de aanvraag voor het gebruik van sportaccommodaties vindt plaats via de e-mail, middels een ontvangstbevestiging van de aanvraag. Het e-mailadres dat de huurder hiervoor gebruikt is xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

A3. Vaste huurder

A3.1. De vaste huurder ontvangt uiterlijk 31 maart van Sportbedrijf Almelo een verzoek om de wensen voor het komend sportseizoen via het online aanvraagformulier kenbaar te maken. Op het aanvraagformulier dient duidelijk te worden aangegeven welke sportaccommodatie men wil gebruiken en voor welke weken, dagen en uren aangevraagd wordt.

A3.2. Huurders kunnen één en dezelfde sportaccommodatie reserveren in hetzelfde dagdeel, voor meerdere activiteiten met een minimale reserveringstijd van 1 uur, dit is te verlengen per kwartier aansluitend op de oorspronkelijke gehuurde tijd. Enkel tussen 18:00 – 23:00 uur dienen de sportaccommodaties (met uitzondering van de gymlokalen en vergaderruimtes) aaneengesloten te worden verhuurd.

A3.3. De huurders dienen jaarlijks voor 1 mei een aanvraag in voor het gebruiken van een sportaccommodatie tijdens het eerstvolgende sportseizoen. Deze datum (1 mei) geldt voor de reguliere trainingstijden en eventuele wedstrijden. Competitiedagen, waarbij de indelingen worden gemaakt door de bond, zijn vaak later dan 1 mei bekend. Deze aanvragen worden in dat specifieke geval ook later dan 1 mei, maar uiterlijk voor 1 augustus ingediend.

A3.4. Sportbedrijf Almelo beslist te allen tijde over de toewijzing van de sportaccommodaties.

A3.5. De huurder ontvangt uiterlijk 1 juli voorafgaand aan het daarop volgende sportseizoen van Sportbedrijf Almelo een definitieve huurovereenkomst, die ondertekend dient te worden geretourneerd. Dit geldt alleen voor de aanvragen die voor 1 mei zijn ingediend. Aanvragen die na 1 mei zijn ingediend worden uiterlijk voor de start van het nieuwe sportseizoen verwerkt. Competitiedagen kunnen later worden aangevraagd en worden dus ook later verwerkt. Van de laatstgenoemde categorie zijn uitgesloten evenementen die aan bepaalde criteria (zie artikel 4.3.) voldoen. Deze kunnen eerder verwerkt worden.

A3.6. De huurovereenkomst dient uiterlijk 22 juli getekend te worden geretourneerd. Indien de huurovereenkomst niet binnen de gestelde termijn wordt geretourneerd, is artikel 3.7 van toepassing.

A3.7. Bij een seizoen aanvraag waarvan de huurovereenkomst niet tijdig wordt geretourneerd, blijft de huur in optie. Tenzij een andere aanvraag voor huur wordt ontvangen op hetzelfde moment voor dezelfde sportaccommodatie. Op dat moment neemt Sportbedrijf Almelo contact op en kan de eerste keuze definitief worden of bij annulering van de optie wordt deze toegekend aan de volgende aanvrager voor de sportaccommodatie.

A3.8. Huurders kunnen geen rechten ontlenen aan het langjarig herhaald gebruik van een sportaccommodatie.

A.3.9. Sportbedrijf Almelo hanteert de volgende deadlines:

1 mei Deadline indienen seizoen aanvragen door vaste huurders (exclusief competitieduels) 1 juli Deadline vaststellen definitieve seizoensplanning

22 juli Deadline retourneren huurovereenkomsten door vaste huurders

1 aug Deadline indienen seizoen aanvragen door vaste huurders (enkel competitieduels) 1 sept Deadline vaststellen definitieve seizoensplanning (competitie)

15 sept Deadline retourneren huurovereenkomst (competitieduels) door vaste huurders

3

B3. Incidentele huurder

B3.1. De incidentele huurder dient met behulp van het online aanvraagformulier een aanvraag in voor het gebruik van een sportaccommodatie. Bij de aanvraag dient duidelijk te worden aangegeven welke sportaccommodatie, data en uren het betreft.

B3.2. Huurders kunnen één en dezelfde sportaccommodatie reserveren in hetzelfde dagdeel, voor meerdere activiteiten met een minimale reserveringstijd van 1 uur. Dit is te verlengen per kwartier aansluitend op de oorspronkelijk gehuurde tijd. Enkel tussen 18:00 – 23:00 uur dienen de sportaccommodaties (met uitzondering van de gymlokalen en vergaderruimtes) aaneengesloten te worden verhuurd.

B3.3. De incidentele huurder ontvangt binnen uiterlijk drie werkdagen na de aanvraag de definitieve huurovereenkomst en de Algemene Huurvoorwaarden van Sportbedrijf Almelo.

B3.4. Een definitieve huurovereenkomst kan niet geannuleerd worden. Huurder verplicht zich de overeengekomen vergoeding te voldoen, welke is vastgesteld in de huurovereenkomst, tenzij er aansluitend een nieuwe huurder voor dezelfde accommodatie zich aanmeldt.

B3.5. Bij incidenteel gebruik is het mogelijk een reservering in optie te nemen. Tenzij een andere huurder op hetzelfde moment dezelfde sportaccommodatie wil reserveren. Op dat moment neemt Sportbedrijf Almelo contact op en kan de eerste keus definitief worden. Wanneer de huurder hier geen gebruik van kan of wil maken, vervalt de optie. Uiterlijk 2 maanden voor de betreffende reserveringsdatum dient de reservering definitief te worden vastgesteld middels de ondertekende huurovereenkomst.

Artikel 4. Toewijzingscriteria

4.1. De volgorde van toewijzing voor sporthallen en gymlokalen is als volgt (zie 11.2 voor de toewijzingscriteria van zwembad Het Sportpark):

• Lessen lichamelijke opvoeding van het onderwijs, tijdens lestijden (08:30 -17:00 uur);

• Sportverenigingen of -stichtingen die in Almelo zijn gevestigd1

• Eigen activiteiten van Sportbedrijf Almelo;

• Overige huurders.

4.2 Bij seizoensaanvragen geldt: huurders die de gehele zaal in gebruik aanvragen, krijgen voorrang op huurders die een gedeelte van de zaal gebruiken.

4.3. Sportbedrijf Almelo heeft het recht om in incidentele gevallen een sportaccommodatie vrij te maken in geval van onderstaande criteria. Dit geldt voor alle huurders in alle accommodaties, met een maximum van 5x per seizoen. Sportbedrijf Almelo dient daarbij wel de belangen van de huurder zoveel mogelijk in acht te nemen en (indien mogelijk) alternatieve locaties en/of data aan te bieden. Als de oorspronkelijke huurder geen gebruik maakt van het aangeboden alternatief, wordt de vooraf overeengekomen vergoeding ook niet in rekening gebracht aan de oorspronkelijke huurder.

4.4. Incidentele activiteiten kunnen alleen voorrang krijgen op sportactiviteiten als aan één van de volgende criteria wordt voldaan:

• Het plaatsvinden van (inter)nationale of stedelijke (sport)evenementen;

• Noodzakelijke wijzigingen of werkzaamheden van de accommodatie;

• Het algemeen belang.

Sportbedrijf Almelo dient, indien mogelijk, de activiteit minimaal twee weken voor gebruik door de huurder te melden bij de oorspronkelijke huurder.

1 Voor sportverenigingen of -stichtingen die buiten Almelo zijn gevestigd, maken we mogelijk een uitzondering. Dat bekijken en beoordelen we per geval.

4

Artikel 5. Huurtarieven en betaling

5.1. De huurtarieven worden jaarlijks, voorafgaand aan het sportseizoen door de Gemeente Almelo vastgesteld. Indien de huurtarieven tijdens het seizoen worden aangepast, stelt Sportbedrijf Almelo de huurder daarvan in kennis. De huurtarieven kunnen worden aangepast naar aanleiding van de volgende punten:

A. Gemeente Almelo is gerechtigd de huurtarieven jaarlijks aan te passen in overeenstemming met de stijging van de consumentenprijsindex.

B. De Gemeente Almelo is gerechtigd de huurtarieven aan te passen naar aanleiding van een collegebesluit op andere gronden dan punt A.

5.2. De hoogte van het huurtarief is een vastgesteld tarief. Kortingen zijn niet mogelijk.

5.3. Opbouw en afbouw van materialen is de verantwoordelijkheid van de huurder. Het op- en afbouwen, plaatsen en/of verwijderen van sport- en speeltoestellen en materialen en de warming-up dient binnen de gereserveerde tijd te gebeuren. De huurder huurt een lege sportaccommodatie inclusief standaard basis (sport)inventaris, alles wat er nog bij komt wordt apart in rekening gebracht.

5.4. De huurder ontvangt maandelijks vooraf een factuur voor het gebruik en is verplicht deze voor de 1e dag van de kalendermaand te voldoen. Indien Sportbedrijf Almelo op de vervaldag geen betaling heeft ontvangen, is de zakelijke huurder van rechtswege in gebreke en brengt Sportbedrijf Almelo de wettelijke rente- en aanmaningskosten in rekening bij de huurder. In het geval dat een incassobureau ingeschakeld moet worden, komen ook de incassokosten en de kosten voor eventuele gerechtelijke procedure voor rekening van de huurder.

5.5. Indien de huurder minimaal twee keer in hetzelfde sportseizoen niet aan de betalingsverplichtingen voldoet, heeft Sportbedrijf Almelo het recht om in dat geval de huurder het gebruik van de sportaccommodatie te weigeren.

5.6. Indien de overeengekomen gereserveerde tijd wordt overschreden (afgerond per kwartier), wordt deze extra huurtijd eveneens in rekening gebracht.

5.7. Indien de situatie zich voordoet dat een huurder maar een deel van de volledig te gebruiken ruimte wil reserveren, maar door de aard van het gebruik, het resterende gedeelte van de in gebruik te geven ruimtes niet reëel is (bijvoorbeeld harde muziek), kan dit betekenen dat de huurder het tarief over de gehele ruimte in rekening krijgt.

Artikel 6. Annuleringsvoorwaarden

6.1. Annulering van een definitieve huurovereenkomst voor seizoen gebruik, geeft geen recht op restitutie van de huursom. De huurder dient de volledige overeengekomen vergoeding vastgesteld in de huurovereenkomst te voldoen, tenzij er een nieuwe seizoen huurder voor dezelfde accommodatie in de plaats kan treden en het Sportbedrijf Almelo aldus geen schade ondervindt van de annulering.

6.2. Een incidentele huurder heeft de mogelijkheid om een definitieve reserveringsbevestiging te annuleren. Afhankelijk van de annuleringsdatum heeft de huurder mogelijk recht op een gedeeltelijke restitutie van de huursom, namelijk:

- Annuleert de huurder vier weken of eerder van tevoren, dan betaalt de huurder 50% van de huursom;

- Annuleert de huurder drie weken van tevoren, dan betaalt de huurder 75% van de huursom;

- Annuleert de huurder twee weken of korter van tevoren, dan betaalt de huurder 100% van de huursom. In alle gevallen geldt dat Sportbedrijf Almelo de reeds gemaakte kosten altijd doorbelast.

Artikel 7. Gebruik sportaccommodaties

7.1. In de sportaccommodaties van Sportbedrijf Almelo zijn huisregels (zie bijlage 1 & 2) van kracht. Deze regels zijn zichtbaar op meerdere plekken in de sportaccommodatie en worden ook vermeld op de website van Sportbedrijf Almelo. Deze huisregels zijn onlosmakelijk verbonden met deze Algemene Huurvoorwaarden. Elke bezoeker dient zich aan deze regels te houden en hiernaar te handelen.

5

7.2. Alle aanwijzingen, die door de medewerkers van Sportbedrijf Almelo of door aangewezen contactpersonen worden gegeven, dienen stipt te worden opgevolgd. Aan personen en/of groepen waarvan blijkt of wordt verwacht dat zij de orde en de rust verstoren, kan de toegang tot de sportaccommodaties worden ontzegd.

7.3. De gereserveerde sportaccommodatie wordt door de huurder aanvaard in de toestand waarin deze zich bevindt op het tijdstip van ingebruikneming. Na ieder gebruik dient de gereserveerde sportaccommodatie binnen de gereserveerde uren ontruimd en opgeleverd te worden zoals die was bij de aanvang van de ingebruikneming (zie artikel 5.3.).

7.4. De huurder is verantwoordelijk voor correct gebruik van de daarvoor aangewezen sportaccommodatie. Huurder is ook verantwoordelijk voor continue aanwezige begeleiding in de sportaccommodatie bij gebruik door jeugd tot 18 jaar (zie artikel 8.6.).

7.5. De huurder zorgt ervoor dat de bevoegde leiding op de hoogte is van het voor de accommodatie geldende nood- en ontruimingsplan.

7.6. In iedere sportaccommodatie zijn veiligheidsvoorschriften aanwezig. De huurder verklaart dat hij kennis heeft genomen van en zich houdt aan deze veiligheidsvoorschriften. Huurder zorgt ervoor dat de veiligheidsvoorschriften bekend zijn bij de begeleiding.

7.7. Het is verboden om op de sportvloer te lopen met sportschoenen waarmee op straat is gelopen. Huurders dienen de sportaccommodatie enkel met geschikte binnen schoenen zonder zwarte zolen te betreden. Een uitzondering wordt gemaakt voor toeschouwers bij evenementen in de topsporthal in de IISPA, die plaats nemen op de tribunes en daarom voor een gedeelte over de sportvloer dienen te lopen.

7.8. Het gebruik van hars (en overige soortgelijke hulpmiddelen) is niet toegestaan in de sportaccommodaties, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

7.9. Verkoop van etenswaren en drinken is in geen enkele accommodatie toegestaan, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

7.10. Het is te allen tijde verboden om alcohol te gebruiken in de sportaccommodaties, met uitzondering van sportkantines, koffiecorners en tribunes. Het meenemen van alcohol is te allen tijde verboden.

7.11. Het is te allen tijde verboden om drugs mee te nemen naar of te nuttigen in de sportaccommodaties.

7.12. In de sportaccommodaties zijn huisdieren niet toegestaan, enkel hulphonden.

7.13. De scheidingswanden dienen alleen gebruikt te worden als scheidingswand tussen de zaaldelen en niet als sportattribuut om ballen e.d. tegen aan te slaan of te schieten. Scheidingswand dient te allen tijde na gebruik omhoog te worden gedaan.

7.14. Op verzoek kan aan huurders worden toegestaan om materialen in de accommodatie op te slaan die wekelijks nodig zijn voor het verzorgen van trainingen en wedstrijden. De huurder mag alleen materiaal opslaan en gebruiken waarvoor Sportbedrijf Almelo vooraf specifieke toestemming heeft gegeven. De huurder levert Sportbedrijf Almelo een lijst aan met een duidelijk omschrijving van het materiaal. Sportbedrijf Almelo verlangt dat de materialen duidelijk zichtbaar worden voorzien van de naam van de huurder.

7.15. Huurder is verplicht om eigen materialen, die worden opgeslagen bij Sportbedrijf Almelo, periodiek te laten keuren. Deze keuring moet uitgevoerd zijn door een gerenommeerde partij. Vanuit veiligheidseisen houdt Sportbedrijf Almelo elk jaar een inspectieronde voor sporttechnische apparatuur. Indien de huurder sporttechnische apparatuur opslaat in de accommodatie, gaat deze automatisch en verplicht akkoord met deze keuring voor de eigen inventaris. Wanneer er een afkeuring plaatsvindt van deze inventaris informeert Sportbedrijf Almelo de huurder hierover. Sportbedrijf Almelo zal de huurder dan vragen om hierop actie te ondernemen binnen een gestelde termijn. In praktijk kan de huurder de keuze maken uit: repareren, vervangen of afvoeren.

6

7.16. Het is niet toegestaan om de sportaccommodatie aan derden in gebruik te geven, weder te verhuren of onder te verhuren.

7.17. De huurder heeft recht op toegang tot het gebouw vanaf een kwartier voor, tot en met een kwartier na, het tijdstip welke is overeengekomen in de definitieve reserveringsbevestiging. De gereserveerde sportaccommodatie mag echter pas betreden worden vanaf het tijdstip dat is vermeld in de huurovereenkomst. Dit kan door hedendaagse technologie gecontroleerd en gehandhaafd worden.

7.18. Bij het verlaten van de sportaccommodatie dient de huurder er zorg voor te dragen dat de lichten zijn gedoofd, alle kranen en douches zijn dichtgedraaid en de ramen, deuren en hekken zijn gesloten.

7.19. Indien zich storingen, calamiteiten of andere spoedgevallen in een sportaccommodatie voordoen, moet dit de eerstvolgende werkdag gemeld worden aan Sportbedrijf Almelo. Tijdens noodgevallen dient direct 112 gebeld te worden. De huurder dient zelf over communicatiemiddelen te beschikken.

7.20. Sportbedrijf Almelo heeft het recht om bij storingen, calamiteiten of andere onvoorziene zaken de gereserveerde tijd voor de huurder te wijzigen ten behoeve van onderhoudswerkzaamheden om de storingen, calamiteiten of andere onvoorziene zaken op te lossen.

Artikel 8. Schade en aansprakelijkheid

8.1. Sportbedrijf Almelo is niet aansprakelijk voor diefstal van eigendommen van de huurder.

8.2. Sportbedrijf Almelo is niet aansprakelijk voor het verlies van en/of schade aan eigendommen van de huurder door brand, stroomschade en andere denkbare calamiteiten. De huurder is verantwoordelijk voor het afsluiten van een daartoe geëigende verzekering (zie artikel 8.4.).

8.3. Schade als gevolg van onverantwoord gebruik door de huurder dient door de huurder te worden vergoed. Sportbedrijf Almelo stelt de huurder daarvoor schriftelijk aansprakelijk. De schade wordt door Sportbedrijf Almelo, op kosten van de huurder, hersteld.

8.4. Sportbedrijf Almelo is niet aansprakelijk voor schade, die het gevolg is van activiteiten van de huurder in het gereserveerde. De huurder vrijwaart Sportbedrijf Almelo van aanspraken van derden. De huurder dient tegen wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd.

8.5. Sportbedrijf Almelo is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder onder meer begrepen gevolgschade, gederfde winst, vertragingsschade, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie en/of immateriële schade.

8.6. Bij het ontstaan of constateren van beschadigingen of defecten aan de sportaccommodatie, inclusief de inventaris, is de huurder verplicht hiervan onmiddellijk het dienstdoende personeel via de intercom, telefoon of via xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx in kennis te stellen. Indien de huurder hiermee in verzuim blijft, wordt de ruimte geacht in goede staat te zijn geweest. De herstelkosten voor het herstel van de schade, wordt dan in rekening van de huurder gebracht.

8.7. De huurder is verantwoordelijk voor de aanwezigheid van voldoende gekwalificeerde en continue aanwezige begeleiding, een en ander conform de van toepassing zijnde regelgeving binnen de betreffende tak van sport. Ongeacht de regelgeving binnen de betreffende tak van sport stelt Sportbedrijf Almelo verplicht dat er één begeleider per groep of team aanwezig is (minimale leeftijd 18 jaar), die in het bezit is van een geldig E.H.B.O.- en reanimatiediploma, of een daaraan gelijkgesteld diploma. Ook dient de huurder ervoor te zorgen dat een eigen EHBO-koffer/ EHBO-materiaal en communicatiemiddelen aanwezig zijn tijdens het gebruik van de sportaccommodatie.

8.8. Indien er een vergunning vereist is voor de sportactiviteit, waarvoor de accommodatie wordt gehuurd, is de huurder verantwoordelijk voor het verkrijgen van deze benodigde vergunningen. De huurder is verplicht dit bij Sportbedrijf Almelo te melden. De huurder is verplicht zelf te onderzoeken of voor het overeengekomen

7

gebruik van de sportaccommodatie vergunningen en ontheffingen vereist zijn. De activiteit kan pas plaatsvinden wanneer alle benodigde vergunningen aantoonbaar verleend zijn.

Artikel 9. Toegang tot accommodaties

9.1. Toegang wordt middels een pasje verstrekt. Indien de huurder nog niet in het bezit is van een pasje, dient men een pasje op te halen bij, door Sportbedrijf Almelo genoemde, locatie.

9.2. Het pasje wordt gebruikt als sleutel en mag niet gedupliceerd worden.

9.3. Voor de aanschaf van een pasje worden eenmalige kosten in rekening gebracht. Het pasje wordt eigendom van huurder (vereniging of persoon). De kosten van het pasje kunnen jaarlijks worden verhoogd.

9.4. Bij verlies, vermissing of diefstal van verstrekte pasjes dient de huurder Sportbedrijf Almelo direct te informeren. De huurder zal de hiermee verband houdende kosten, zoals een nieuwe pas, voldoen.

9.5. Eventuele kosten die verbonden zijn aan het niet of onjuist afsluiten van de sportaccommodatie en het niet of onjuist uitschakelen van water, elektra, de technische installaties en alarminstallaties, zoals kosten in verband met alarmopvolging, komen voor rekening van de huurder (zie artikel 7.17.).

Artikel 10. Evenementen

10.1. De huurder moet voorafgaand aan het evenement een evenementen- of beveiliggingsplan indienen bij Sportbedrijf Almelo. Wanneer er sprake is van kaartverkoop draagt de huurder zelf zorg voor de verkoop en de controle op de toegang tot de sportaccommodatie, zonder dat overige huurders van de sportaccommodatie hier hinder van ondervinden.

10.2. Wanneer er sprake is van een evenement met toeschouwers, dient de huurder zelf zorg te dragen voor handhaving van de orde in de sportaccommodatie door functionarissen die duidelijk herkenbaar moeten zijn.

10.3. Alle activiteiten die te maken hebben met het evenement (waaronder het gereed maken van de sportaccommodatie, het plaatsen en verwijderen van vloerbescherming, opruimen, etc.) dienen binnen het gereserveerde tijdvak te gebeuren.

10.4. De sportaccommodatie dient na het gebruik t.b.v. een evenement veegschoon te worden opgeleverd, tenzij dit schriftelijk anders is afgesproken.

10.5. De huurder dient zelf zorg te dragen voor voldoende (= volgens de wettelijke eisen) BHV/EHBO’ers en

beveiligers/bewaking tijdens het evenement en tijdens de op- en afbouwperiode.

10.6. De mogelijke invulling van horeca en catering wordt in overleg met Sportbedrijf Almelo bepaald.

Artikel 11. Zwembad

De genoemde punten in dit artikel zijn mede gebaseerd op de eisen vanuit Keurmerk Veilig & Schoon:

11.1. In het zwembad van Sportbedrijf Almelo zijn huisregels (zie bijlage 2) van kracht. Deze regels zijn zichtbaar op meerdere plekken in de accommodatie en worden vermeld op de website van Sportbedrijf Almelo. Deze huisregel zijn onlosmakelijk verbonden met deze Algemene Huurvoorwaarden. Elke bezoeker dient zich aan deze regels te houden en hiernaar te handelen. De huurder dient de huisregels strikt te handhaven.

11.2 De volgorde van toewijzing voor zwembad Het Sportpark is als volgt:

• Diplomazwemmen en eigen activiteiten van Sportbedrijf Almelo;

• Sportverenigingen of -stichtingen die in Almelo zijn gevestigd;

• Overige huurders.

11.3. Bij gebruik van het zwembad is huurder verantwoordelijk voor voldoende kwantitatief en kwalitatief

8

toezicht gebaseerd op artikel 25 uit het Besluit Hygiëne en Veiligheid Badinrichtingen en zwemgelegenheden (Bhvbz).

11.4. De huurder is op de hoogte van het actuele toezichtplan voor het binnen- en buitenbad.

11.5. De huurder draagt er zorg voor dat de bevoegde leiding op de hoogte is van de calamiteiten- en ontruimingsplannen.

11.6. De huurder levert, minimaal jaarlijks, een overzicht aan van de verantwoordelijke toezichthouders inclusief geldige EHBO diploma(‘s) en zwemtesten.

11.7. De huurder bevestigt, minimaal jaarlijks, dat alle toezichthouders, vrijwilligers en lesgevers over een VOG beschikken.

Artikel 12

In alle gevallen waarin deze huurvoorwaarden niet voorzien, beslist Sportbedrijf Almelo.

Artikel 13

Indien in het geval van een geschil, onderling geen oplossing kan worden gevonden, is de Rechtbank Overijssel, locatie Almelo, bevoegd van het geschil kennis te nemen.

Bijlage 1. Huisregels sporthallen Bijlage 2. Huisregels Sportpark

Versie mei 2022

9

10

Bijlage 2. Huisregels zwembad Het Sportpark

11