AFSTUDEEROVEREENKOMST
Deze overeenkomst moet aanwezig zijn op het adres waar het afstudeertraject wordt vervuld.
Partijen:
Student
- Familienaam :
- Voornaam :
- Geboortedatum : Dag/maand/jaar
- Geboorteplaats :
- Nationaliteit :
- Is verblijfsvergunning vereist?* : Ja/Nee
- Nummer Nederlandse verblijfsvergunning* :
- Is kopie paspoort aangehecht?* : Ja/Nee
- Telefoonnummer :
- E-mailadres :
- Huisadres tijdens afstudeertraject :
- Telefoonnummer huisadres :
en
Opleiding
Stichting Avans, statutair gevestigd te Tilburg
Avans Hogeschool
Locatie : ‘s-Hertogenbosch
Academie : Academie voor Marketing en International Business
Opleiding :
Commerciële Economie
Bezoekadres : Xxxxxxxxxxxxx 00
Contactpersoon en/of afstudeerbureau : Xxxxxxx Xxxxxx
Telefoonnummer : 088-5253077
E-mail : xxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx
Naam afstudeercoördinator : Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
en
Opdrachtgever
- Naam organisatie :
- Adres :
- Telefoonnummer :
- E-mail :
- Naam bedrijfsbegeleider :
- Telefoonnummer :
- E-Mail :
- Contactpersoon opdrachtgever :
Komen het navolgende overeen:
Artikel 1. Begripsbepalingen
Avans Hogeschool: de instelling (hogeschool) die van Stichting Avans uitgaat en daardoor in stand wordt gehouden.
Opleiding:
een bachelor- of associate degree-opleiding binnen Avans Hogeschool,
zoals opgenomen in het CROHO-register.
Afstudeerbegeleider: de docent van de opleiding die de begeleiding en beoordeling verzorgt.
Afstudeercoördinator: toezichthouder op de processen omtrent de afstudeertrajecten vanuit de opleiding.
Bedrijfsbegeleider: de medewerker van de opdrachtgever die de student op de werkplek begeleidt tijdens het afstuderen.
Afstuderen: beroepspraktijkvorming die een essentieel onderdeel uitmaakt van het curriculum. Het afstuderen behelst de laatste fase van de opleiding.
Opdrachtgever: organisatie die de afstudeeropdracht biedt.
Student: de student die ingeschreven staat bij een opleiding van Avans Hogeschool en met wie deze afstudeerovereenkomst wordt gesloten. De verplichte onderdelen van het afstuderen zijn beschreven in de geldende studiegids, de Onderwijs- en Examenregeling van de opleiding en veelal in het afstudeerprogramma en/of de afstudeerregeling.
Onder student, hij of hem, wordt tevens begrepen studente, zij of haar.
Artikel 2. Duur van het afstuderen
De afstudeeractiviteiten van de student vinden plaats in de volgende periode(s):
van ……………………………………………… tot en met ……………………………………………; en indien van toepassing
van ……………………………………………… tot en met …………………………………………….
Indien door onvoorziene omstandigheden deze periode niet kan worden gerealiseerd, wordt in onderling overleg een andere c.q. aanvullende periode overeengekomen.
Artikel 3. Werktijden
De dagelijkse werktijden van de student worden in overleg met de opdrachtgever bepaald.
In principe wordt de student geacht ………… uur per week aanwezig te zijn.
Artikel 4. Status van de student
1. Het afstuderen is gericht op het uitbreiden van eigen kennis, vaardigheden en ervaring van de student, binnen het kader van het opleidingsprogramma. De afstudeerovereenkomst beoogt daarom geen arbeidsovereenkomst te zijn in de zin van artikel 7:610 van het Burgerlijk Wetboek en is ook niet als zodanig bedoeld.
2. Gedurende de uitvoering van de afstudeeropdracht blijft de student ingeschreven als student van Avans Hogeschool.
3. De afstudeeropdracht wordt vervuld onder verantwoordelijkheid en supervisie van de opleiding waar de student is ingeschreven.
4. Uit het afstuderen kunnen geen beperkingen voortvloeien met betrekking tot toekomstige werkzaamheden van de student bij andere instellingen/bedrijven.
Artikel 5. Doelstelling en inhoud van het afstuderen
1. Het afstuderen vormt het afsluitende deel van het opleidingsprogramma. Een uitgebreide omschrijving van de doelstelling is opgenomen in de Onderwijs- en Examenregeling.
2. Het aantal voorziene ECTS-studiepunten voor het afstuderen bedraagt ………………….
Artikel 6. Begeleiding
1. In het kader van de begeleiding vinden tenminste …………… begeleidingsgesprekken plaats.
2. Aan het eind van het afstuderen vindt de eindbeoordeling plaats volgens de richtlijnen van het afstudeerprogramma.
3. De bedrijfsbegeleider heeft wekelijks werkoverleg met de student.
4. Er zijn terugkomdagen waarop de student de opleiding bezoekt.
5. De stagiair voldoet aan de voorwaarden van verslaggeving en terugkoppeling als vastgelegd in het afstudeerprogramma.
Artikel 7. Beoordeling
1. De bedrijfsbegeleider stelt conform de hieromtrent geformuleerde richtlijnen een beoordelingsadvies op.
2. De afstudeerbegeleider stelt de eindbeoordeling op conform de richtlijnen genoemd in het afstudeerprogramma.
3. Alle evaluaties en beoordelingen worden met de student besproken.
4. De eindbeoordeling van de afstudeeropdracht berust bij de examinator(en), zijnde de afstudeerbegeleider(s) van de opleiding.
Artikel 8. Vergoedingen
1. De student ontvangt wel/geen* vergoeding.1
Indien ja, deze bedraagt €…………bruto/netto* per maand. Op de vergoeding worden de gebruikelijke premies voor de sociale verzekering ingehouden.
2. De student ontvangt wel/geen* reis- of onkostenvergoeding.2
Indien ja, deze bedraagt €………… bruto/netto* per maand.
3. Avans Hogeschool is niet aansprakelijk voor de door de student in verband met het afstuderen gemaakte kosten, ook niet in het geval het afstuderen in het buitenland plaatsvindt.
Artikel 9. Verlof
1. Het opnemen van verlofdagen dient in overeenstemming te gebeuren met de opdrachtgever en de afstudeerbegeleider. De resterende verlofdagen/uren worden niet uitbetaald als deze niet zijn opgenomen gedurende de afstudeerperiode, tenzij de student geen gelegenheid is geboden door de opdrachtgever om de verlofdagen op te nemen. Als de organisatie die de afstudeeropdracht biedt rond de feestdagen gesloten is, dan worden deze tot de verlofdagen van de student gerekend.
2. De regeling voor buitengewoon verlof en de Wet arbeid en zorg gelden zoals die voor werknemers van de organisatie die de afstudeeropdracht biedt gelden. Verzoeken om extra verlof kunnen slechts worden toegestaan door de bedrijfsbegeleider na overleg met de afstudeerbegeleider.
3. Indien door de student meer verlof wordt opgenomen dan het aantal overeengekomen verlofdagen, wordt de afstudeerperiode ex artikel 2 verlengd met deze periode.
4. Voor onderwijsactiviteiten zoals (her)tentamens en terugkomdagen hoeven geen verlofdagen opgenomen te worden.
5. De afspraken met betrekking tot verlofdagen zijn: ……………………per maand.
Artikel 10. Ziekte en bijzondere omstandigheden
1. Bij ziekte waarschuwt de student bij aanvang van de eerste ziektedag de bedrijfsbegeleider van de opdrachtgever en de afstudeerbegeleider van de opleiding.
2. Indien het ernaar uitziet dat de werkzaamheden moeten worden onderbroken wegens langdurige ziekte neemt de student zo spoedig mogelijk contact op met de afstudeerbegeleider en/of -coördinator. Deze maakt vervolgens afspraken over het wel/niet voortzetten van de werkzaamheden en de daarbij afgesproken condities. Deze worden schriftelijk vastgelegd als aanvulling op de afstudeerovereenkomst.
3. Het Ziekteverzuimprotocol van de opdrachtgever is gezien lid 1 en 2 van dit artikel wel/niet* van toepassing op de student.
Artikel 11. Nakoming algemene voorschriften en aanwijzingen van de opdrachtgever
1. De student zal de in het belang van orde, veiligheid en gezondheid gegeven gedragsregels, voorschriften en aanwijzingen, zoals deze voor het personeel van de opdrachtgever van toepassing zijn, in acht nemen.
2. Tevens wordt de student geacht de aanwijzingen van de bedrijfsbegeleider op te volgen conform geldende regels als vermeld in het eerste lid.
Artikel 12. Geheimhouding
De student zal geheimhouding betrachten van gegevens die de opdrachtgever heeft aangemerkt als vertrouwelijk of waarvan de student redelijkerwijze had kunnen inzien dat zij vertrouwelijk zijn.
De geheimhouding houdt in:
De student zal deze gegevens alleen gebruiken binnen het werk of het onderzoek dat uit de opdracht voortvloeit;
De student zal gegevens die door opdrachtgever als vertrouwelijk zijn aangemerkt niet aan derden bekendmaken. Als vermelding van de gegevens toch nodig is voor een rapport en/of presentatie verband houdende met de opdracht, dan zal de student deze gegevens anonimiseren.
De student zal op een rapport of presentatie zichtbaar vermelden dat het ‘vertrouwelijk en niet voor citatie’ bestemd is. Onder deze voorwaarde geldt het gebruik van een rapport of presentatie voor de beoordeling door studenten (‘peers’) en docenten binnen Avans niet als een bekendmaking aan derden.
De geheimhoudingsplicht geldt tot een jaar na uitschrijving voor de opleiding die de student volgt bij Avans en waarvan de opdracht een onderdeel uitmaakt.
Opdrachtgever zal -in geval hij meent dat de student de geheimhoudingsplicht heeft geschonden- hem/haar hierop aanspreken. Ook Avans kan in geval van bedoelde schending de student op dit gedrag aanspreken.
Artikel 13. Auteursrecht en andere intellectuele eigendommen
1. Het intellectuele eigendomsrecht waaronder, doch niet uitsluitend begrepen, het auteursrecht van de tijdens de in artikel 2 genoemde periode vervaardigde (eind)producten berust bij de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
2. De opdrachtgever verleent hierbij de student en de onderwijsinstelling toestemming om het eindproduct (waaronder in ieder geval verstaan de afstudeerscriptie/het afstudeerwerk) waar nodig in geanonimiseerde vorm te (doen) verveelvoudigen en publiceren in druk en/of in digitale vorm, als onderdeel van de HBO-Kennisbank, online of offline, voor intern en extern gebruik, uitsluitend voor onderwijs- en onderzoeksdoeleinden, tenzij anders overeengekomen. Hierbij is artikel 12 uitdrukkelijk van toepassing.
3. Partijen komen overeen dat artikel 13 lid 2 niet/wel van toepassing is.
4. Zo niet, dan is bepaald dat … .
Hierbij is artikel 12 uitdrukkelijk van toepassing.
Artikel 14. Kosten en licenties softwaregebruik
1. Softwareprogramma’s die door Avans Hogeschool beschikbaar worden gesteld voor educatief gebruik mogen niet worden aangewend voor commerciële doeleinden.
2. Voor zover de opdrachtgever en/of de student commerciële belangen hebben bij het te realiseren eindproduct worden eventuele extra kosten die student bij de uitvoering hiervoor moet maken (onder meer kosten software en licentieverplichtingen) door de opdrachtgever gedragen, tenzij anders overeengekomen.
3. Avans Hogeschool kan voor de kosten, als bedoeld in het tweede lid, niet aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 15. Geschillen
1. Bij problemen tijdens het afstuderen proberen de student en de bedrijfsbegeleider deze allereerst in goed overleg op te lossen.
2. Geschillen tussen de student en de bedrijfsbegeleider worden voorgelegd aan de afstudeerbegeleider.
3. Indien de bedrijfsbegeleider, de afstudeerbegeleider en de student niet tot een oplossing kunnen komen, wordt het geschil voorgelegd aan de afstudeercoördinator.
Artikel 16. Verzekering/aansprakelijkheid
1. De opdrachtgever is, conform artikel 7:658 lid 4 van het Burgerlijk Wetboek of gelijkwaardige wet- en regelgeving geldend in het land waar de afstudeeractiviteiten plaatsvinden, aansprakelijk voor letsel of schade, die de student zelf mocht lijden tijdens de uitoefening van de afstudeeractiviteiten.3
2. Voor schade veroorzaakt door de student jegens derden is de opdrachtgever overeenkomstig artikel 6:170 van het Burgerlijk Wetboek, of gelijkwaardige wet- en regelgeving geldend in het land waar de stageactiviteiten plaatsvinden, aansprakelijk.
3. De student is verplicht zelf een particuliere WA-verzekering en een verzekering tegen ziektekosten af te sluiten en (aan te bevelen) een ongevallenverzekering.
4. Als secundaire dekking heeft Xxxxx Hogeschool voor haar studenten en stagiairs een collectieve aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering afgesloten.4
5. De opdrachtgever zal de student beschermen tegen elke vorm van intimidatie of discriminatie op de werkplek.
Artikel 17 Tussentijdse beëindiging afstudeerovereenkomst
De opleiding is gerechtigd de afstudeerovereenkomst tussentijds te beëindigen en de student terug te trekken indien de student, naar het oordeel van de opleiding, niet heeft voldaan aan de vereisten van assessment I, zoals vastgelegd in de stagewijzer van de afstudeerperiode die te vinden is op de Brightspace module ‘afstuderen’ van het betreffend cohort. Student kan het afstudeertraject en de afstudeeropdracht bij opdrachtgever niet verder voort zetten. De opleiding en student stellen opdrachtgever en de bedrijfsbegeleider hier, na de (her)beoordeling van assessment I, onverwijld van in kennis. De beëindiging wordt door de opleiding schriftelijk bevestigt.
Artikel 18. Beëindiging afstudeerovereenkomst
1. Het afstuderen/de afstudeeropdracht eindigt:
a Aan het einde van de in artikel 2 overeengekomen periode,
b. Zodra de student zijn inschrijving als student van Avans Hogeschool beëindigt,
c. Bij onderling goedvinden van partijen,
d. Bij overlijden van de student,
e. Bij faillissement, surseance of ontbinding van opdrachtgever.
2. De opdrachtgever is gerechtigd, gehoord de bedrijfsbegeleider en de betrokken student, deze overeenkomst terstond te beëindigen:
a Indien de student naar het oordeel van opdrachtgever herhaaldelijk -en ondanks waarschuwing- de voorschriften of aanwijzingen van de bedrijfsbegeleider niet opvolgt en/of zich anderszins zodanig gedraagt dat van de opdrachtgever redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat hij zijn medewerking aan het afstuderen blijft verlenen.
b Indien de student zijn geheimhoudingsplicht ex artikel 12 jegens de opdrachtgever niet nakomt.
Van een beslissing als vermeld onder a en b geeft de opdrachtgever door tussenkomst van de bedrijfsbegeleider onverwijld kennis aan de afstudeerbegeleider.
3. De opleiding is gerechtigd, gehoord de afstudeerbegeleider en de betrokken student, deze overeenkomst terstond te beëindigen en de student terug te trekken:
a. Indien naar het oordeel van de opleiding het afstuderen/de afstudeeropdracht niet voldoet aan de onderwijsdoelstellingen of anderszins niet verloopt in overeenstemming met wat is afgesproken in deze overeenkomst dan wel van de student redelijkerwijs niet gevraagd kan worden zijn afstudeeropdracht bij de opdrachtgever voort te zetten.
b. Wanneer regelingen met betrekking tot de privacy en ongewenste omgangsvormen zijn geschonden.
Van een dergelijke beslissing stelt de opleiding door tussenkomst van de afstudeerbegeleider onverwijld de bedrijfsbegeleider in kennis.
4. De student is gerechtigd, na afstemming met de afstudeer- en bedrijfsbegeleider, deze overeenkomst terstond te beëindigen indien in redelijkheid van de student niet gevergd kan worden dat deze het afstuderen verder zal voortzetten.
Artikel 19. Ontbindende voorwaarde
De
overeenkomst wordt gesloten onder de ontbindende voorwaarde dat
student uiterlijk bij aanvang van de afstudeerperiode voldoet aan de
voorwaarden om toegelaten te worden tot het afstuderen. De exacte
voorwaarden voor toelating tot het afstuderen zijn genoemd in de van
toepassing zijnde OER.
Artikel 20. Toepasselijk recht
Nederlands recht is van toepassing op de onderhavige overeenkomst. De Nederlandse rechter is bevoegd kennis te nemen van het geschil.
Artikel 21. Slotbepaling
In geval deze afstudeerovereenkomst conflicteert met een andere door de student te ondertekenen overeenkomst met de opdrachtgever, gaat deze (driepartijen)overeenkomst voor. Met de ondertekening van deze afstudeerovereenkomst verklaren opdrachtgever en student in de aangeleverde tekst van deze overeenkomst geen wijzigingen te hebben aangebracht.
Aldus overeengekomen en ondertekend, d.d. …………………………… Plaats ………
Namens de opdrachtgever Student Namens de opleiding
Naam:…………………… Naam:…………………… Naam:…………………
Handtekening:…………………… Handtekening:…………………… Handtekening:…………………
De originele afstudeerovereenkomst, opgemaakt door Avans Hogeschool, dient te worden ondertekend door de drie betrokken partijen.
Avans Hogeschool/het afstudeerbureau van de opleiding, opdrachtgever en student ontvangen een door alle partijen getekende versie van de overeenkomst.
1 Met een stagevergoeding worden inkomsten uit arbeid bedoeld; dit veronderstelt fiscaal gezien een werknemersrelatie, op grond waarvan loon wordt uitbetaald en sociale premies (waaronder loonbelasting) worden ingehouden. Arbeidsrechtelijk gezien is er geen werknemersrelatie en geen sprake van een arbeidsovereenkomst.
2 Een reis- of onkostenvergoeding wordt niet beschouwd als inkomsten. Op een reis- of onkostenvergoeding worden door de opdrachtgever geen loonbelasting en premies ingehouden.
3 Deze aansprakelijkheid kan per definitie niet worden uitgesloten.
4 Ter toelichting:
In eerste instantie is de opdrachtgever op grond van hoofdstuk 6, artikel 170 BW aansprakelijk voor schade door ondergeschikten (in casu vallen ook studenten/stagiairs hieronder) jegens derden en op grond van artikel 7:661 BW voor schade die de student/stagiair toebrengt aan eigendommen van opdrachtgever zelf.
Geeft de aansprakelijkheidsverzekering van de opdrachtgever geen of onvoldoende dekking, dan dient de student/stagiair eerst zijn eigen particuliere WA-verzekering aan te spreken; is in voormelde acties geen dekking te vinden dan kan de collectieve aansprakelijkheidsverzekering van Avans Hogeschool als vangnet gelden voor acties van derden inzake wettelijke aansprakelijkheid. Deze verzekering dekt de schade aan zaken die toebehoren aan, onder beheer en/of verantwoordelijkheid zijn van opdrachtgever, veroorzaakt door student/stagiair, tijdens en in verband met zijn tewerkstelling.
De collectieve ongevallenverzekering geeft slechts een beperkte dekking. Aan de student/stagiair wordt dan ook dringend aanbevolen om zelf een ongevallenverzekering af te sluiten.
Schade met of door een motorvoertuig is uitgesloten van dekking op de collectieve aansprakelijkheidsverzekering van Avans Hogeschool.