Overeenkomst hondenopvang tussen Stichting Sphoek en :
Overeenkomst hondenopvang tussen Stichting Sphoek en :
Datum: ………………..
Naam: ………………………….
Adres: ………………………….
Woonplaats (hierna aangeduid als “Opvang”)
Algemeen:
• De Opvang heeft zelf inspraak in welke hond ze wil opvangen. Wanneer zich in de tussentijd iemand meldt die deze hond wil adopteren, dan gaat de adoptie voor. De Opvang kan dan in overleg met de Coördinatie een andere opvanghond uitkiezen.
• Sphoek blijft eigenaar van de hond, de Opvang helpt bij het (her-)plaatsen en zal de hond opvangen tot een adoptant gevonden wordt.
• Een Opvang houdt er rekening mee dat een hond zich in een huiselijke situatie anders kan gedragen dan in een asiel en dat door bovenstaande oorzaak onjuiste of onvolledige informatie over de hond doorgegeven kan zijn. Soms duurt het 2-3 weken voordat de hond in het gezin gewend is en zijn ware karakter toont.
• Een Opvang meldt onmiddellijk iedere wijziging in zijn woon/leefsituatie aan Sphoek.
• Een Opvang houdt Sphoek op de hoogte hoe het gaat met de hond.
• Een Opvang stuurt regelmatig nieuwe foto’s van de hond naar Sphoek. Deze zijn belangrijk voor een snelle bemiddeling.
• De Opvang zorgt ervoor dat met de opvanghond op diverse plaatsen geadverteerd wordt en onder de aandacht wordt gebracht (dierenarts, plaatselijke supermarkt ed.).
Zodat eventuele adoptanten kennis kunnen nemen van de hond. Dit mag niet beperkt blijven tot de database van Sphoek zelf.
• Als een Opvang dusdanige problemen ervaart met een opvang hond dat de hond niet meer bij de Opvang kan blijven zal Sphoek binnen een redelijke termijn een ander Opvang zoeken. Bij beginnende Opvang tracht Sphoek steeds een ander (meer ervaren) Opvang als vangnet beschikbaar te hebben.
• Mocht een opvanghond nog in het gezin zijn tijdens de vakantieperiode en de Opvang op vakantie wil gaan zonder hond, dient zij zelf zorg te dragen voor een passende oplossing.
• Opvang zorgt dat de hond goed gevoed wordt en voldoende aandacht en beweging krijgt. Minimaal 3 keer per dag wordt uitgelaten en zorg draagt voor de gezondheid en welzijn van de hond.
• De Opvang draagt er zorg voor dat de hond gedurende de periode van de opvang niet in gevaar komt of een gevaar vormt voor zijn omgeving.
Aansprakelijkheid:
• Een Opvang is de bezitter (niet de eigenaar) van de hond tijdens de periode van opvangen en daardoor wettelijk aansprakelijk voor de hond en voor alle schade veroorzaakt door deze.
• De Opvang heeft een WA verzekering die evt. schades aan derden dekt.
• Wanneer een opvang hond schade toebrengt bij de Opvang kan Sphoek hier niet verantwoordelijk voor gesteld worden.
Onderhoud van de hond:
• De kosten van de voeding van de opvanghond worden gedurende de opvang door de Opvang gedragen of anders in overleg met de Coördinatie.
• Op verzoek, zal Sphoek voor de opvanghond middelen tegen vlooien en wormen plus halsband, voedsel en een riem leveren.
• Dierenarts bezoeken worden alleen vergoed door Sphoek na overleg met en toestemming van de Coördinatie van de Opvang. Met uitzondering van acute en levensbedreigende situaties.
Onkosten:
• Een Opvang haalt in principe zelf de hond af van de luchthaven, mocht dit niet mogelijk zijn, zoeken we een passende oplossing. De brandstofkosten (eenvoudig te berekenen via xxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/ ) en parkeerkosten van het ophalen worden desgewenst door Sphoek vergoed.
• Declaraties dienen binnen 4 weken ingediend te worden bij xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx en worden dan in de regel binnen 48 uur overgemaakt. Alles wat niet gedeclareerd wordt, komt ten goede aan de honden en wordt gezien als een schenking.
De adoptie:
• Sphoek stelt alles in het werk om de meest geschikte adoptant te vinden.
• Een Opvang kan haar eigen opvang hond adopteren op voorwaarde dat zij dit per mail aangeven nog voor er sprake is van een potentieel adoptiegezin.
• Geïnteresseerden vullen eerst het formulier in, voordat ze bij de Opvanghond gaan kijken.
• De communicatie tussen de (mogelijke) toekomstige adoptant kan zowel via Sphoek als de Opvang lopen. Uiteraard houden ze elkaar hiervan wederzijds op de hoogte.
• Sphoek doet haar uiterste best om "het matching couple" te vinden: de juiste hond bij het juiste baasje. Dit gebeurt op basis van de gegevens die wij van de nieuwe baas krijgen. Onnodig te zeggen dat de Opvang hierbij een cruciale rol in speelt.
• De Opvang kan de adoptie tegenhouden wanneer deze een negatief beeld gevormd heeft over het adoptiegezin na kennismaking.
• De Opvang heeft een doorslaggevende stem of de adoptie wel of niet doorgaat.
• Financiële toezeggingen aan (mogelijke) adoptanten worden alleen gedaan na overleg met en toestemming van het bestuur van Sphoek.
• Een Sphoek opvang hond die geadopteerd is wordt altijd door de adoptant bij de Opvang opgehaald.
• Adoptanten maken rechtstreeks het adoptiegeld over op de girorekening van Sphoek voordat de hond door de adoptant meegenomen kan worden.
De opvang-overeenkomst wordt éénmalig door beide partijen ondertekend en blijft geldig tot er een nieuwe overeenkomst wordt gemaakt.
Handtekening opvang Naam en handtekening vertegenwoordiger Sphoek
…....................... ….........................................