Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Agentschap Wegen en Verkeer zoekt dossierbehandelaar overheidsopdrachten | • Contractueel (bepaalde duur voor één jaar) • Salarisschaal: C111 • De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in één van de Vlaamse administratieve centra (VAC), thuis of op een andere locatie. • Vacaturenummer: req12683 • Je kunt solliciteren tot en met: 13-11-2023 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS DOSSIERBEHANDELAAR OVERHEIDSOPDRACHTEN
Xxx je analytisch denken, pragmatisch werken en dit toepassen om dossiers te verwerken en te beheren? Geeft het je voldoening om verschillende administratieve deelprocessen en deadlines tegelijk op te volgen en tot en goed einde te brengen? Xxx je op zoek naar een veelzijdige én zelfstandige job en ben je op je best in een werkomgeving met veel contacten? Xxx is deze job een schot in de roos voor jou?
Als dossierbehandelaar binnen het domein uitvoering van overheidsopdrachten ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en opvolging van de overheidsopdrachten op juridisch-administratief en budgettair vlak tijdens de uitvoeringsfase van en contract. Je ondersteunt alle verschillende deelprocessen, zoals onder andere het behandelen van processen-verbaal van ingebrekestelling bij inbreuken op de werf en het opmaken van contractwijzigingen.
Je focus als dossierbehandelaar zal in dit jaar in eerste instantie niet liggen op het onder de knie krijgen van alle deelprocessen. In plaats daarvan zal je het team als geheel ondersteunen door het opnemen van onder andere volgende (niet-limitatieve) taken:
Je zal Corona-claims van opdrachtnemers verwerken, de lijst van toegewezen dossiers verfijnen zodat de status ervan duidelijk is. Voor de aanpassing van prijsherzieningsformules zal je standaard bijaktes opmaken en moduledossiers zal je inhoudelijk behandelen. Dit omvat bijvoorbeeld het nazicht van verantwoordingsstukken en de berekening van de gewestbijdrage op basis hiervan. Daarnaast zal je onder andere ook de procesuniformisering ondersteunen door bijvoorbeeld relevante ISO- documenten, -procedures en -instructies op te lijsten en verslagen en nota’s opmaken en zal je kleinere dossiertaken opnemen zoals het aanvragen van bijkomend budget, het verzenden van processen- verbaal van vaststelling, het opmaken van processen-verbaal van oplevering en dergelijke meer.
Je doelen als dossierbehandelaar overheidsopdrachten realiseer je niet alleen, maar samen met je collega’s uit pijler contracten. Je kan steeds op iedereen rekenen en iedereen rekent op jou. Onze
7000 km wegen en 7700 km fietspaden van Agentschap Wegen en Verkeer verbinden namelijk alles met iedereen. Dat lukt alleen als die verbindingen veilig, vlot en duurzaam zijn voor alle weggebruikers in Vlaanderen, nu en morgen. Daar zetten we volop in; zowel fysiek als digitaal.
We zijn een doe-agentschap en binnen de afdeling Planning, Coördinatie en Ondersteuning, waar jij terecht komt, spelen we kort op de bal in onze projecten. Dankzij onze positiviteit en open geest vinden we steeds oplossingen voor onverwachte dingen. En van problemen onderweg leren we bij en onthouden we vooral de opstekers. De open communicatiecultuur en een aangename werksfeer typeren ons. Jouw welzijn is daarin altijd prioritair.
Meer weten over ons? Neem dan zeker een kijkje op onze website: xxxxxxxxxxxxxx.xx
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Je voldoet op uiterste indieningsdatum 13 november 2023 aan de volgende voorwaarde(n):
1) Je hebt een diploma secundair onderwijs1.
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat attest aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands of heb je geen diploma dat overeenkomt met het niveau van de functie (omdat je aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs)? Xxxx dan bij je aanwerving aan dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij xxx.xxxxxxxxxx.xx.
2) Je hebt minstens 3 jaar ervaring2 die functierelevante ervaring
1 Of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau C binnen de Vlaamse overheid (de volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00,) of je bent reeds tewerkgesteld in niveau C bij de diensten van de Vlaamse overheid.
2 Onbetaalde stages tellen ook mee.
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Bekijk dan zeker de informatie in de voetnoot3.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xx Xxxxxxxx, xx.xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx - 0490 66 72 89).
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van dossierbehandelaar heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen:
Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1: Je neemt verantwoordelijkheid op voor je eigen werk.
• Samenwerken:
Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
Niveau 1: Je informeert, pleegt overleg en werkt mee.
• Analyseren:
Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie.
Niveau 1: Je ziet de essentie van het probleem.
• Klantgerichtheid:
Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren.
Niveau 1: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden.
• Oordeelsvorming:
Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria
Niveau 1 Je trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese.
• Zorgvuldigheid:
Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten. Niveau 1 Je levert met oog voor detail correct werk af.
3 Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met:
• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;
• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.
Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx of stel je vraag aan de selectieverantwoordelijke Xx Xxxxxxxx. Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over het vereiste diploma en/of werkervaring.
• Communiceren:
Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over. Niveau 1:: Je verwoordt je boodschap correct en begrijpelijk.
• Flexibiliteit:
Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kunt in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen. Niveau 1: Je past je aanpak of je gedrag aan als de concrete situatie dat vereist.
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Je hebt kennis van de processen en procedures met betrekking tot de uitvoering van overheidsopdrachten
• Je bent vertrouwd met de informaticatoepassingen Xxxxxx, Historia, E-Delta en Projectplace
• Je hebt een globale kennis van de organisatiestructuur, het werkveld en de klanten van AWV.
• Indien nodig ben je bereid snel kennis te verwerven van de nodige processen, procedures en informaticatoepassingen.
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt een contract van bepaalde duur voor één jaar, met standplaats in een Vlaams administratief centrum (VAC) naar keuze in Brugge, Gent, Antwerpen, Hasselt, Leuven of Brussel. Alle VAC’s zijn gelegen op wandelafstand van een NMBS-station.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Je bruto startsalaris is minimum 2 371,54 euro (uitgezonderd wettelijke toelagen). Neem een kijkje op de salarissimulator en kies voor salarisschaal C111.
De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring uit de privésector mee te nemen in de berekening van je salaris. Ervaring in de openbare sector wordt automatisch meegenomen.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot4.
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen zoals o.a. maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot fietsleasing. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en door het hybride werken bepaal je afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s hoe en waar je werkt: op kantoor, thuis of op een andere locatie.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie (en een kopie van je diploma), gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
Daarna beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega(’s) van de pijler contracten je kandidatuur op:
• eerste screening van je motivatie en verwachtingen
• eerste screening van je kennis en vaardigheden
• relevantie van je ervaring
Dit gebeurt op basis van de vragen in het sollicitatieformulier. De beoordeling gebeurt op 16 november 2023.
Deze voorselectie is eliminerend.
4 Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de 3 maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job. Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Tijdens een interview worden jouw persoonsgebonden competenties bevraagd.
De selectieverantwoordelijke en collega(’s) van de pijler contracten nemen deze screening af. Deze selectieronde vindt plaats in Brussel op 21 en/of 23 november 2023.
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met schriftelijke proef, beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega(’s) van de pijler contracten volgende onderdelen:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• De bijkomende persoonsgebonden competentie(s)
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectieronde is eliminerend en vindt samen met selectieronde 2 plaats in Brussel op 21 en/of 23 november 2023.
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen. We streven ernaar kandidaten op de hoogte te brengen van het eindresultaat in de week van 27 november 2023.
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit betekent dat er geen bezwarende vermeldingen op je uittreksel uit het strafregister staan.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister. Als je uittreksel uit het strafregister vermeldt dat je uit je burgerlijke en politieke rechten bent ontzet, kan de Vlaamse overheid je niet aanstellen.
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt
er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 13 november 2023 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum én in het Nederlands hebt ingediend.
• Voeg een kopie van je diploma bij je sollicitatie.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxx.xx of 0490 66 72 89.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxxxx Xxxxxx teamverantwoordelijke uitvoering xxxxxx.xxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xx Xxxxxxxx HR-partner tel 0000 00 00 00 |