BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN HILLEGOM

BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN HILLEGOM

15 maart 2022

Status Openbaar Aanwezig

Afwezig

Definitief Ja

Xxx. X. xx Xxxx, wethouder;Xxx. X. xxx Xxx, burgemeester;Dhr. X.X. xxx Xxxx, wethouder;Mevr. C.B. Xxxxx, secretaris;Mevr. C.J. Xxxxxxxx, wethouder

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit

Samenvatting

Besluit

Z-22-239422 - 520693

Aanbieding uitvoeringsagenda Duin- en Bollenstreek aan gedeputeerde staten Xxx. X. xxx Xxx, burgemeester

TM Strategie en Projecten

1. In te stemmen met de inhoud van de brief aan het college van gedeputeerde staten van Zuid-Holland waarbij de Uitvoeringsagenda Duin- en Bollenstreek wordt aangeboden.

2. in te stemmen met verzending van bijgevoegde raadsbrief waarbij de uitvoeringsagenda aan de gemeenteraad wordt toegezonden.

De uitvoeringsagenda Duin- en Bollenstreek wordt aangeboden aan het college van gedeputeerde staten van Zuid-Holland. Dit voorstel behelst de instemming van de begeleidende aanbiedingsbrief.

Akkoord (Ongewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit

Z-22-234760 - 512441

DVO Meerlanden

Xxx. X. xx Xxxx, wethouder TM Beheer Buitenruimte

1. Het nieuwe contract met ingangsdatum 1 januari 2023 van de dienstverleningsovereenkomst Meerlanden Hillegom voor de openbare ruimte vast te stellen.

2. Het nieuwe contract met ingangsdatum 1 januari 2023 van de dienstverleningsovereenkomst Meerlanden Hillegom voor Reiniging, inclusief gladheidsbestrijding vast te stellen.

3. De kosten voortkomend uit de contracten in te brengen in de kadernota 2023. Hiervoor is de benodigde dekking aanwezig.

4. De raad voor te stellen in de kadernota van 2023 de kosten voor het verwijderen van bijplaatsingen(afvaldumpingen) van €74.500 in de begroting van het taakveld reiniging te verschuiven naar het taakveld afval.

5. De raad via een raadsbrief te informeren over de nieuw aangegane contracten met de Meerlanden

Samenvatting

Besluit

Op 1 januari 2020 is de huidige dienstverleningsovereenkomst met de Meerlanden voor de openbare ruimte inclusief reiniging aan het einde van de contractperiode (10 jaar) gekomen. Voor 2021 en 2022 is gekozen om gebruik te maken van de jaarlijkse verlengingsoptie die het contract bood zodat in 2021/2022 er gewerkt kon worden aan een nieuw contract. Samen met de Meerlanden is besloten om te kiezen voor een nieuwe contractvorm. Het nieuwe contract gaat uit van bestekken (het oude contract ging uit van een lump sum) waardoor voor beide partijen de dienstverlening duidelijker is en verwachtingen over en weer beter gemanaged worden.

Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Z-22-235895 - 515231

Extra Fte Voor Ieder 1

Dhr. X. xxx Xxxx, wethouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit Samenvatting

Besluit

TM Wmo en Participatie

1. Een eenmalige subsidie van € 91.015 te verlenen aan Stichting Voor ieder 1 voor de inzet van een extra medewerker in het team Hillegom.

2. Financiële consequenties worden opgenomen in de 1e bestuursrapportage 2022.

In juli 2021 is de Stichting Voor ieder 1 officieel van start gegaan. In team Voor Ieder 1 Hillegom is er al vanaf de start sprake van een hoge werkdruk. Ook voor de start van Voor ieder 1, nog tijdens de Jeugd- en Gezinsteams werd er in Hillegom al veel gebruik gemaakt van jeugdhulp. Ook bij de hulp en ondersteuning aan volwassenen is het aantal casussen hoog. Het college besluit een eenmalige subsidie van

€ 91.015 te verlenen aan Stichting Voor ieder 1 voor de inzet van een extra medewerker in het team Hillegom en de financiële consequenties op te nemen in de 1e bestuursrapportage 2022.

Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit

Z-22-238883 - 519628

Kadernota 0000 XXXxxxxx Xxx. X. xx Xxxx, wethouder TM Financien

1. Kennis te nemen van de Kadernota 2023 HLTsamen en deze opiniërend in het college te bespreken;

2. De gemeentesecretaris te mandateren om de reactie van het college in te brengen in de voorbereiding van de begroting 2023 HLTsamen.

Samenvatting

Het college heeft de kadernota opiniërend besproken en geeft haar feedback mee aan de gemeentesecretaris ten behoeve van het opstellen van de begroting 2023 HLTsamen.

Besluit Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit Samenvatting

Besluit

Z-22-238393 - 518906

Vaststellen openbare besluitenlijst B en W Hillegom van 8 maart 2022

TM Bestuur en Management Ondersteuning

De openbare besluitenlijst B&W van 8 maart 2022 vast te stellen.

Akkoord (Ongewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit

Z-22-237954 - 518123

Bestuurlijke Opdracht Evaluatie ISG Mevr. X. Xxxxxxxx, wethouder

TM Planvorming

1. In te stemmen met de Bestuurlijke Opdracht Evaluatie ISG.

2. In te stemmen met het mandateren van het bestuurlijk opdrachtgeverschap aan de voorzitter van het BO Ruimte als initiatiefnemer van deze evaluatie.

3. Het overleg van secretarissen van de gemeenten ambtelijk invulling en opdracht te geven (als werkinstructie zonder rechtsgevolg) aan de programmaorganisatie i.o. voor het aanvragen van een offerte en onderzoeksvoorstel bij drie externe partijen.

4. In te stemmen met de verdeling van de kosten met 1/5 deel per gemeente (Hillegom, Lisse, Teylingen, Noordwijk en Katwijk) en hiervoor € 18.000 beschikbaar te stellen.

5. Bijgevoegde raadsbrief inzake de Bestuurlijke Opdracht Evaluatie ISG vast te stellen.

Samenvatting In de Uitvoeringsagenda van de Strategische Agenda Ruimte is de evaluatie en

Besluit

actualisatie ISG naar een Duurzame Greenport opgenomen als topprioriteit. Portefeuillehouders en aandeelhouders hebben aangegeven een bestuurlijke opdracht op te willen stellen voor een gezamenlijke evaluatie van de ISG 2016. Dit is mede ingegeven door de acties van de raadswerkgroep ISG/GOM van Teylingen en de raadsbrief, die BO Ruimte en AVA naar aanleiding hiervan hebben verstuurd aan alle raden in de Duin- en Bollenstreek.

Deze bestuurlijke opdracht gaat alleen over de evaluatie. De actualisatie van de ISG naar een Programma Duurzame Greenport wordt een apart in de tijd volgend traject.

Het college besluit in te stemmen met de Bestuurlijke Opdracht Evaluatie ISG en met het mandateren van het bestuurlijk opdrachtgeverschap aan de voorzitter van het BO Ruimte als initiatiefnemer van deze evaluatie. Daarnaast besluit het college het overleg van secretarissen van de gemeenten ambtelijk invulling en opdracht te geven (als werkinstructie zonder rechtsgevolg) aan de programmaorganisatie i.o. voor het aanvragen van een offerte en onderzoeksvoorstel bij drie externe partijen. Er wordt tevens ingestemd met de verdeling van de kosten met 1/5 deel per gemeente en hiervoor € 18.000 beschikbaar te stellen. De raadsbrief hieromtrent wordt vastgesteld en aan de raad ter informatie aangeboden.

Akkoord (Gewijzigd besloten)