KAMPHUUROVEREENKOMST

VZW Chiro Vejel

Xxxxx Xxxx 0

0000 Xxxxxxx

KAMPHUUROVEREENKOMST

Verantwoordelijke verhuur lokalen:

Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (0499/60.63.39)

Deze overeenkomst wordt aangegaan tussen:

1. Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxx, in naam en voor rekening van VZW Xxxxx Xxxxx, hierna de

‘verhuurder’ genoemd. Contactgegevens:

Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxx 0499/60.63.39

xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx

2. , hierna de ‘huurders’ genoemd.

Contactgegevens van de verantwoordelijke:

Naam: …………………………………………………………………………………………………….

Adres: …………………………………………………………………………………………………….

Rekeningnummer: BE…………………………………………………………………………….

Telefoonnummer: ……….../…………………………………

E-mailadres:……………………………………………………………………………………………

De periode

Het lokaal wordt gehuurd van (vanaf 15u) tot en met

…………………………………………………………….. (tot 11u) voor een groep van personen

(geschat aantal).

Het juiste aankomstuur en uur van vertrek worden op voorhand meegedeeld aan de verhuurder.

Omschrijving van de lokalen

Capaciteit:

Het gebouw heeft een capaciteit van 120 personen, waarvan er 50 à 60 personen kunnen binnen slapen.

Lokalen:

- Gelijkvloers: 2 lokalen en polyvalente zaal (refter)

- Eerste verdieping: 3 lokalen en 1 grote slaapzaal

⇨ Zie bijlage 5 (plattegrond lokalen) Sanitair:

- Gelijkvloers: mindervalide ruimte (toilet, douche en lavabo), 3 damestoiletten + 2 lavabo’s , 2 herentoiletten, 2 urinoirs + lavabo.

- Eerste verdieping: 2 damestoiletten + lavabo, 1 herentoiletten, 2 urinoirs + lavabo en 1 gezamenlijke doucheruimte met 7 sproeikoppen en verkleedruimte.

- Boven en beneden: 2 wastroggen met telkens 3 kranen met warm & koud water.

Keuken:

- 4 gaspitten + oven.

- 2 kookhockers.

- Industrieel vaatwasmachine.

- Dubbele wastafel met warm en koud water.

- Eilandtafel.

- Frigo met diepvriesvak.

- Doorgeefluik.

- Driedeurs drankenfrigo op wielen

- Wasmachine. (In de berging)

- Droogkast. (In de berging)

- Aantal tafels: ± 40

- Aantal stoelen: ± 200

- Er is geen bestek, borden of ander kookgerei aanwezig.

De tarieven

De huurder verbindt zich ertoe:

⮚ Een voorschot van € 800,00 te storten, uiterlijk 2 weken na het afsluiten van deze overeenkomst. (DATUM STORTING: )

⮚ Een waarborg van € 950,00 te storten, ten laatste 2 maanden voor aanvang van het kamp. (DATUM STORTING: ) Bij verlies van de sleutel wordt er

€ 250,00 ingehouden van de waarborg.

⮚ Om een totaalprijs van euro te storten, exclusief extra kosten (= water / gas

/ elektriciteit), ten laatste 1 maand voor aanvang van het kamp. De prijs bedraagt

€ 2 200 voor 10 nachten met een maximum van 60 personen. Vanaf de 61ste persoon wordt er € 3.50 per nacht, per persoon aangerekend. (DATUM STORTING: )

Dit dient overgeschreven te worden op volgend rekeningnummer: XX00 0000 0000 0000 met vermelding van groepsnaam en begindatum van de verhuur.

Indien de huurovereenkomst minder dan 1 maand voor de huurperiode aanvangt opgezegd wordt, kan het gestorte bedrag niet teruggevorderd worden zonder geldige reden of met wederzijds akkoord.

Aankomst & Vertrek

⮚ Bij aankomst en vertrek zullen de verhuurde lokalen gecontroleerd worden door de huurder en verhuurder. Opmerkingen worden schriftelijk opgemaakt en digitaal vastgelegd. De huurder verbindt zich ertoe de lokalen, het plein en het materiaal achter te laten in de staat waarin hij/zij ze heeft aangetroffen.

⮚ De meterstanden van gas / water en elektriciteit worden samen met de huurders op de eerste en de laatste dag van de huurperiode genoteerd op het huurcontract. De huurder is verplicht de verhuurder hiervan te verwittigen. Indien dit niet is gebeurd wordt er een gemiddelde genomen van de verbruiken van de andere kampen en dit word aangerekend.

⮚ De verhuurder heeft het recht de waarborg in zijn geheel of gedeeltelijk in te houden en eventuele extra kosten of vergoedingen aan te rekenen, indien de verhuurde goederen zich bij het vertrek niet in dezelfde staat als bij de aankomst bevinden.

⮚ Indien in het gebouw de lokalen en andere ruimtes onvoldoende worden schoongemaakt, dan behoudt de verhuurder zich het recht om € 100,00 per lokaal van de waarborg in te houden. Met een maximum van € 950,00.

⮚ Indien de groep zich niet houdt aan het huisreglement kan de verhuurder deze groep onmiddellijk de toegang ontzeggen.

⮚ De huurder zal bij aanvang van het kamp een namenlijst met het juiste aantal personen overhandigen aan de lokalenverantwoordelijke. Een dubbel van deze lijst zal steeds ter beschikking liggen in het lokaal in geval van nood en evacuatie.

⮚ In geval van evacuatie wordt iedereen samengebracht aan de verzamelpaal voorzien aan de ingang van het terrein.

⮚ Binnen de 6 weken na het beëindigen van de huurovereenkomst wordt er een gedetailleerde afrekening opgemaakt en opgestuurd aan de kampverantwoordelijke.

⮚ Er mag in het ganse gebouw niet gerookt worden.

⮚ Er is een brandcentrale aanwezig in het lokaal. Er zijn in het gebouw 5 brandmelders aanwezig. Als deze worden geactiveerd zal er een sirene afgaan in het gebouw. Om deze te deactiveren dient er contact opgenomen te worden met de

verantwoordelijke. Bij onnodige activatie zal een schadevergoeding aangerekend worden van € 300,00.

Overeenkomst

Deze overeenkomst werd opgemaakt in 2 exemplaren en wordt van kracht zodra het voorschot gestort is.

De waarborg wordt ten laatste 6 weken na het verblijf terug betaald, na afhouding van de gedetailleerde afrekening en eventuele andere extra kosten.

Zowel huurder als verhuurder verklaren een exemplaar te hebben ontvangen. Handtekening van de verhuurder Handtekening van de huurder

Wij wensen jullie een aangenaam verblijf. Chiro Veerle

Meterstanden nutsvoorzieningen:				Dag prijs	Kosten verbruik
	Vertrek	Aankomst	Verbruikt
Gas:	m³	m³	m³	€/ m³	€
Water:	m³	m³	m³	€/ m³	€
Elektriciteit:	Kw/h	Kw/h	Kw/h	€/Kw/h	€
	Kw/h	Kw/h	Kw/h	Kw/h	€