Standaardvoorwaarden accreditatie aanvragen Kwaliteitshuis Fysiotherapie
Standaardvoorwaarden accreditatie aanvragen Kwaliteitshuis Fysiotherapie
Documenthouder: Kwaliteitshuis Fysiotherapie Beheerder: Secretaris Accreditatie | ||
Versie beheer | datum | onderwerp |
Versie 0.1 | 4 november 2021 | Gezamenlijk accreditatiebeleid KF |
Versie 0.2 | 6 april 2022 | Gezamenlijk accreditatiebeleid |
Versie 3.0 | 24 mei 2022 | Gezamenlijk accreditatiebeleid |
Standaardvoorwaarden voor accreditatie
De Accreditatiecommissie Fysiotherapie van het Kwaliteitshuis Fysiotherapie accrediteert scholingsactiviteiten waarbij er wordt getoetst of de scholingsactiviteit in beginsel is gericht op het fysiotherapeutisch handelen. Uitgangspunt bij de toetsing wordt gevormd door de 7 competenties uit het beroepsprofiel van de fysiotherapie. Bij dit proces wordt gestreefd om de administratieve handelingen te beperken tot dat wat noodzakelijk is voor behoud en optimalisatie van de kwaliteit van geaccrediteerde scholingsactiviteiten. De Accreditatiecommissie Fysiotherapie heeft haar grondslag in het Reglement Kwaliteitshuis Fysiotherapie en het Reglement Accreditatiecommissie Fysiotherapie en baseert haar accreditaties op het staande accreditatiebeleid.
1. Account en autorisatie
De aanvraag voor accreditatie gaat via de pe-online omgeving. Mogelijk zijn scholingsaanbieders al bekend met dit systeem en bestaat er reeds een account.
Wanneer er nog geen account is, kan dit via het portal worden aangevraagd (dit is te vinden via xxx.xxxxxxxx.xxx/xxx).
Is er reeds een account voor PE Online (voor b.v. SKF of KNMG) dan is het mogelijk met het eigen account in te loggen en autorisatie aan te vragen bij het Kwaliteitshuis Fysiotherapie.
Scholingsaanbieders die in het verleden reeds een autorisatie van de Stichting Keurmerk Fysiotherapie hebben ontvangen, hoeven niet nogmaals een autorisatie voor het Kwaliteitshuis Fysiotherapie aan te vragen. Zij kunnen met het bestaande account direct starten met een accreditatie aanvraag voor het Kwaliteitshuis Fysiotherapie.
2. Digitaal proces
Het accreditatieproces is een volledig geautomatiseerd proces. Aanbieders ontvangen geen papier per post.
De correspondentie over de aangeboden cursussen verloopt via het digitale systeem. Aanbieders ontvangen een e-mail wanneer er berichten klaarstaan. Hierdoor het proces van de aanvraag gevolgd worden.
3. Aanvraagmogelijkheden
Er zijn twee mogelijkheden om scholing te laten accrediteren;
• standaard accreditatie van bij- en nascholing (eendaags- of meerdaagse scholingsactiviteiten)
• instellingsaccreditatie
Een instellingsaccreditatie wordt zinvol wanneer aanbieders jaarlijkse een ruim aanbod aan scholingen ter accreditatie willen aanbieden. Bij een aanvraag voor een instellingsaccreditatie controleert de Accreditatiecommissie of er voldoende kennis en ervaring in het instituut aanwezig is. Zij doet dat aan de hand van de beleidsregels uit het Accreditatiebeleid Kwaliteitshuis Fysiotherapie.
4. Proces van accreditatie aanvraag buiten de instellingsaccreditatie
• Na ontvangst van autorisatie (zie punt 1) kan de aanbieder starten met het aanvragen van accreditaties voor de scholingsactiviteiten. De aanbieder kan voor meerdere registers tegelijk een aanvraag indienen.
Let wel; elke aanvraag wordt beoordeeld aan de hand van geldende beroepsprofiel. Zo hebben beroepsinhoudelijke verenigingen hun eigen beroepsprofiel naast dat van de algemeen fysiotherapeut. Het kan zijn dat de aanvraag voor het ene register wel en voor het andere register niet wordt geaccrediteerd.
• Het online systeem leidt de aanbieder door de aanvraag en geeft aan welke bijlagen er digitaal bij de aanvraag moeten worden toegevoegd.
• Na ontvangst van de aanvraag wordt een factuur in pdf-format aangemaakt.
• Na betaling van de factuur wordt de aanvraag in behandeling genomen.
5. Instellingsaccreditatie
• Scholingsaanbieders die een instellingsaccreditatie wensen, kunnen hiertoe een verzoek indienen via het bureau Kwaliteitshuis Fysiotherapie xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
• Na een geslaagd proces van visitatie door de Accreditatiecommissie in samenwerking met de scholingsaanbieder, kan de Accreditatiecommissie besluiten tot het afgeven van een instellingsaccreditatie.
• Een scholingsaanbieder met een instellingsaccreditatie mag het eigen scholingsaanbod, onder één voorwaarde, zelf accrediteren en daarvoor de punten toekennen voor de betreffende deel- en/of aantekeningenregisters volgens het geldende beleid. De voorwaarde betreft scholing gericht op risicovolle verrichtingen.
• Scholingen die zijn gericht op het doceren van een risicovolle verrichting, zullen te allen tijde moeten worden voorgelegd aan de Accreditatiecommissie. Deze gang is voor scholingsaanbieders met een instellingsaccreditatie kosteloos.
• De scholingsaanbieder met een instellingsaccreditatie verschaft de Accreditatiecommissie toegang tot diens gehele scholingsaanbod.
• Elk jaar worden er door de Accreditatiecommissie steekproeven gehouden. Deze worden gedeeld met de scholingsaanbieder.
• Indien blijkt dat de scholingsaanbieder met een instellingsaccreditatie herhaaldelijk onjuiste accreditaties verleend en/of onjuist puntenaantallen toekent, kan de Accreditatiecommissie besluiten om de instellingsaccreditatie per direct in te trekken en daarvan melding te doen aan alle geregistreerde fysiotherapeuten. De scholingsaanbieder wordt in dat geval voor twee jaar uitgesloten van de mogelijkheid tot het verkrijgen van een instellingsaccreditatie.
• Tegen een besluit tot intrekking staat de mogelijkheid van bezwaar open.
• Indien de scholingsaanbieder twijfels heeft over het wel/niet kunnen accrediteren van het eigen scholingsaanbod, kan deze te allen tijde contact opnemen voor advies via xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6. Tarieven en factuur
• Informatie over de tarieven vindt u op onze website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
onder het tabblad “scholingsaanbieders”
• De aanbieder is verantwoordelijk voor het tijdig en op de juiste wijze betalen van de factuur; binnen de gestelde betalingstermijn op het juiste bankrekeningnummer ovv het juiste betalingskenmerk.
• De accreditatie aanvraag wordt in behandeling genomen nadat de factuur is betaald. Houd er rekening mee dat de accreditatie aanvraag tijdig wordt ingediend en de factuur tijdig wordt voldaan, uiterlijk tot zes (6) weken vóór aanvang van de eerste cursusdag.
7. Vertrouwelijke behandeling van gegevens en bewaartermijn
• Alle gegevens van scholingsaanbieder en scholingsactiviteit worden vertrouwelijk behandeld door de Accreditatiecommissie en de medewerkers van het bureau Kwaliteitshuis Fysiotherapie.
• De autorisatie verklaring, accreditatie aanvraag, de beoordeling en dossier gebonden communicatie, wordt 7 jaar bewaard. Kostbaar scholingsmateriaal (ingebonden boeken) wordt op verzoek van de scholingsaanbieder teruggestuurd.
8. Publicatie Scholingsagenda
• Op het moment dat de accreditatie aanvraag is ingediend, wordt de activiteit automatisch gepubliceerd in de cursusagenda op de website en is deze daarmee zichtbaar voor geregistreerde fysiotherapeuten. Daar is tevens de status van de accreditatie aanvraag te zien; aanvraag in behandeling; aanvraag geaccrediteerd; of aanvraag afgewezen.
9. Beoordeling van de aanvraag
• De beoordeling van de aanvraag geschiedt door de beoordelaars uit de Accreditatiecommissie Fysiotherapie aan de hand van beoordelingscriteria zoals in het accreditatiebeleid vermeld.
• De beoordeling vindt haar grondslag in het KNGF Beroepsprofiel Fysiotherapeut en de daaropvolgende verbijzonderde beroepsprofielen en de nadere uitwerking daarvan.
• De beoordeling geschiedt onafhankelijk en zonder last en ruggespraak.
10. Termijn van beoordeling
• De aanbieder vraagt uiterlijk tot zes (6) weken vóór aanvang van de eerste cursusdag accreditatie aan.
• Binnen een termijn van zes (6) weken nadat de aanvraag in behandeling is genomen, neemt de Accreditatiecommissie een besluit.
• Van dit besluit krijgt de aanbieder digitaal via het online systeem bericht.
• Indien de Accreditatiecommissie meer tijd nodig heeft om een besluit op de aanvraag te kunnen nemen, behoudt zij zich het recht voor om van de beslistermijn van zes weken, af te wijken. De aanvragende scholingsaanbieder wordt hiervan tijdig en met opgaaf van reden in kennis gesteld.
11. Aanleveren presentiegegevens
• De scholingsaanbieder verstrekt na afloop van de scholingsactiviteit een bewijs van deelname aan de deelnemers.
• Het bewijs van deelname bevat in ieder geval, de naam van het scholingsinstituut/de aanbieder (incl. handtekening), titel nascholing en datum bijeenkomst, zodat mocht er iets misgaan bij de digitale invoer van presentie, de deelnemer kan aantonen dat deze heeft deelgenomen aan de activiteiten.
• De scholingsaanbieder levert uiterlijk binnen 4 weken na afloop van de uitgevoerde scholingsactiviteit de presentiegegevens digitaal in pe-online aan.
• Het invoeren van presentie kan op naam en referentienummer (bij BIG-nummer is dat elf cijfers met zo nodig een voorloop 0).
12. Looptijd van de Accreditatie
• De accreditatie voor een eendaagse scholingsactiviteit, wordt afgegeven voor een termijn van 2 jaar
• De accreditatie voor een meerdaagse scholingsactiviteit wordt afgegeven voor een termijn van 2 jaar
• Na afloop van deze termijn vervalt de accreditatie.
• Aan eerder verstrekte accreditaties kunnen geen rechten worden ontleend.
13. Verlengingsaanvraag
• Zes weken voor het verstrijken van de initiële accreditatie termijn, kan een scholingsaanbieder onder vermelding van het ID-nummer verlenging van accreditatie aanvragen bij de Accreditatiecommissie.
• De voorwaarden voor verlenging zijn;
a) De inhoud van het programma mag alleen wijzigen om bestaande aspecten te updaten en om de opmerkingen uit evaluaties in de scholing te verwerken.
b) Ondersteunend lesmateriaal wordt/is indien van toepassing geactualiseerd met voor de Accreditatiecommissie een samenvatting waar de wijzingen zijn aangebracht.
c) De scholingsactiviteit conflicteert niet met eventuele nieuwe inzichten en standpunten vanuit de beroepsgroep, die op het moment van de afgifte van de initiële accreditatie nog niet van toepassing waren.
d) Een evaluatieverslag wordt bijgevoegd.
• Indien aan bovenstaande voorwaarden is voldaan, is verlenging van accreditatie mogelijk;
- Een eendaagse scholing wordt verlengd voor de duur van 1 jaar
- Meerdaagse scholing wordt verlengd voor de duur van 2 jaar
14. Intrekken van een accreditatie van bij- en nascholing
De Accreditatiecommissie Fysiotherapie kan de accreditatie intrekken:
• als de scholingsaanbieder handelt in strijd met deze Standaardvoorwaarden voor accreditatie;
• als de scholingsaanbieder in het scholingsmateriaal of tijdens de scholingsactiviteit
• commerciële producten en diensten promoot (bijvoorbeeld vermelding van prijzen en/of
• commerciële aanbiedingen);
• als door handelen of nalaten van de scholingsaanbieder, en/of degene die de betreffende
• scholingsactiviteit uitvoert, de belangen van de beroepsgroep geschaad kunnen worden en/of de goede naam van de beroepsgroep kan worden aangetast.
• bij aantoonbaar grensoverschrijdend gedrag van de scholingsaanbieder en/of bij de scholingsaanbieders betrokken personen jegens (medewerkers van en betrokkenen bij) het Kwaliteitshuis Fysiotherapie. Van grensoverschrijdend gedrag is sprake bij onder andere, (verbaal)geweld, schelden, intimidatie.
Intrekking van de accreditatie vindt niet plaats met terugwerkende kracht. Indien een verstrekte accreditatie wordt ingetrokken, zal de aanbieder voor een periode van 2 jaar worden uitgesloten van het accreditatieproces.
15. Communicatie
Alle communicatie met betrekking tot het aanvraag proces verloopt via het online systeem. Indien dat niet volstaat, kan de scholingsaanbieder contact opnemen met de secretaris Accreditatie of met het Bureau Kwaliteitshuis Fysiotherapie.
16. Bezwaar tegen afwijzing van een accreditatie aanvraag of intrekking van een reeds verstrekte
(instellings)accreditatie
Scholingsaanbieders wiens accreditatie aanvraag is afgewezen of van wie de reeds verstrekte (instellings)accreditatie is ingetrokken, kunnen binnen zes weken na dagtekening van het besluit van de Accreditatiecommissie hiertoe een bezwaarschrift indienen bij de secretaris Accreditatie. Zie hiervoor het Reglement Accreditatiecommissie Fysiotherapie.
17. Gebruik Logo/beeldmerk
• Het beeldmerk mag met in achtneming van het beleid, de normen en reglementen van het Kwaliteitshuis Fysiotherapie worden gebruikt door aanbieders van scholingsactiviteiten, die door de Accreditatiecommissie zijn geaccrediteerd op basis van het daartoe geldende beleid, werkwijzen en criteria.
• Het beeldmerk mag alleen gevoerd worden in combinatie met de geaccrediteerde scholings- activiteit.
• In alle andere gevallen is het (rechts)personen uitsluitend toegestaan om gebruik te maken van het beeldmerk nadat daarvoor schriftelijke toestemming is verleend. Hierbij kunnen aanvullende voorwaarden worden gesteld.
18. Overgangsregeling van Stichting keurmerk Fysiotherapie [hierna: SKF] en Kwaliteitsregister Fysiotherapie NL [hierna: KRF NL] naar Kwaliteitshuis Fysiotherapie vanaf 1 oktober 2022
De kwaliteitsregelingen voor registratie van individuele fysiotherapeuten van SKF enerzijds en KRF NL anderzijds blijven met de deel- en aantekeningenregisters onverminderd bestaan. Individuele fysiotherapeuten hebben vooralsnog een keuze in welke regeling zij geregistreerd willen zijn. Beide regelingen worden op den duur uit gefaseerd maar zijn naar het zich laat aanzien tot juli 2027 respectievelijk december 2024 operationeel. Totdat beide regelingen volledig zijn uit gefaseerd en er 1 nieuwe algemene regeling resteert, zullen scholingsaanbieders binnen het portaal van het Kwaliteitshuis Fysiotherapie accreditatie voor alle algemene regelingen de aanvraag indienen. Zij ontvangen hiervoor 1 factuur.
Voor de accreditatie aanvraag voor de overige registers (deel- en aantekeningenregisters) wordt een aparte factuur aangemaakt.
Voor de accreditatie van scholingsactiviteiten is er 1 accreditatiebureau met 1 Accreditatiecommissie die uitvoering gaat geven aan het gezamenlijk accreditatiebeleid. Dat betekent dat per 1 oktober 2022
• Scholingsaanbieders lopende accreditaties van KRF NL zelf kosteloos kunnen overzetten naar PE-online.
• Alle door SKF en KRF NL verstrekte accreditaties buiten de instellingsaccreditatie om worden voor beide individuele algemene regelingen overgenomen.
• Bij het overnemen van de reeds verstrekte accreditaties, geldt de langste looptijd en het hoogst aantal toegekende punten.
• Vanuit het overnemen van de accreditaties over en weer gaat geen precedentwerking uit. De overname is slechts eenmalig en onlosmakelijk verbonden met de samenwerking SKF-KNGF.
• Voor de lopende accreditaties (inclusief reeds verstrekte accreditatie-verlengingen) is het niet mogelijk om een verlengingsaanvraag in de dienen.
• Na afloop van de eerste termijn of na afloop van de verlenging, zal de scholingsaanbieder een nieuwe accreditatie aanvraag indienen bij de Accreditatiecommissie van het Kwaliteitshuis Fysiotherapie.
• Voor de door SKF afgegeven instellingsaccreditatie worden de lopende contracten overgedragen naar het Kwaliteitshuis Fysiotherapie. Voor de uitvoering van deze verstrekte instellingsaccreditaties zie nadere toelichting zoals hieronder vermeld.
• Presentiegegevens worden voor alle individuele regelingen ingevoerd.
• In het geval een accreditatieaanvraag voor een scholingsactiviteit vóór of op 1 oktober 2022 is ingediend op de wijze zoals voorzien in het accreditatiebeleid van SKF en KRF NL zal de Accreditatiecommissie Fysiotherapie over deze aanvraag beslissen op basis van het dan vigerende accreditatiebeleid.
• Tegen een afwijzing van een accreditatie staat vanaf 1 oktober 2022 bezwaar open bij de secretaris Accreditatie.
• Tegen een afwijzing op het bezwaarschrift staat beroep open bij een onafhankelijke Beroepscommissie, kamer Accreditatie.
Nadere toelichting overname Instellingsaccreditatie
Scholingsaanbieders met een instellingsaccreditatie vanuit SKF (contract) behouden deze instellingsaccreditatie ook in het Kwaliteitshuis Fysiotherapie zolang het contract van de instellingsaccreditatie loopt. Deze instellingsaccreditatie geldt voor vakinhoudelijke punten voor het algemeen register van de KRF NL regeling en van de nieuwe Individuele Regeling Fysiotherapie.
Daar waar de scholing vanuit KRF NL ook voor deel – en/of aantekeningenregisters is geaccrediteerd, kan deze accreditatie worden overgenomen door de instellingen.
Voor alle regelingen, inclusief die van de verbijzonderingen, krijgt het contract van de instellingsaccreditatie het karakter van een beperkte instellingsaccreditatie. De beperking houdt in dat scholingsaanbieders met een instellingsaccreditatie voor scholingsactiviteiten waarbij sprake is van bijzondere handelingen, deze aan de Accreditatiecommissie zullen voorleggen ter beoordeling. Voor de scholingsaanbieders met een instellingsaccreditatie is een dergelijke aanvraag kosteloos.
Afgewezen en ingetrokken van accreditaties
In het geval een accreditatieaanvraag voor een scholingsactiviteit vóór of op 1 oktober 2022 is afgewezen, terwijl de beroepstermijn nog niet is verstreken, zal de Beroepscommissie Kamer Accreditatie beslissen over een ingediend beroepschrift. De beslissing op het beroepsschrift wordt genomen met inachtneming van het van toepassing zijnde beleid, zoals dat gold ten tijde van de indiening van de aanvraag.
Een intrekking van een accreditatie die is verleend vóór of op 1 oktober 2022, alsmede een beroep hiertegen, wordt beoordeeld met inachtneming van de regels zoals die gelden ten tijde van het intrekken van de accreditatie door de Beroepscommissie, Kamer Accreditatie.
19. Slotbepaling
• Het Kwaliteitshuis Fysiotherapie werkt onafhankelijk onder de bestuurlijke verantwoording van het KNGF.
• Het Kwaliteitshuis Fysiotherapie heeft een inspanningsverplichting om het accreditatieproces zorgvuldig te doorlopen.
• Het Kwaliteitshuis Fysiotherapie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade en/of eventuele gevolg schade, die door een scholingsaanbieder en/of bij scholingsaanbieders betrokken personen, wordt geleden.
• In alle gevallen waarin de bovenstaande voorwaarden niet voorzien, zal in dialoog met partijen naar de best mogelijke en passende oplossing worden gezocht.
Deze Standaardvoorwaarden voor accreditatie zijn vastgesteld door de Stuurgroep SKF-KNGF in de vergadering van 20 juni 2022 en treden in werking met ingang van 1 oktober 2022.