Artikel 1 Algemeen
Artikel 1 Algemeen
1. De voorwaarden waaronder aan Xxxxxxx Xxxxxxxxx 2022 kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in dit Exposantenreglement en de ‘Uitvoeringsvoorschriften'. De ‘Uitvoeringsvoorschriften', alsmede opgestelde 'brandveiligheids- hygiëne voorschriften' en veiligheidsrichtlijnen, worden opgenomen in het (digitale) deelnemershandboek bij onderwerp Standbouw, waarvan de link na inschrijving aan de Deelnemer per e-mail wordt toegezonden.
2. In dit Exposantenreglement kan van het gestelde in het Algemeen Reglement worden afgeweken, in welk geval de Exposantenreglement zullen gelden.
Artikel 2 Definities
In dit reglement wordt verstaan onder:
1. DPG / Organisator: DPG Media zijnde de organisator van Xxxxxxx Xxxxxxxxx. Voor de organisatie van Xxxxxxx Xxxxxxxxx werkt DPG Media samen met een, door DPG, aangestelde productiepartij.
2. Verhuurder locatie: de verhuurder van de accommodatie, waar Xxxxxxx Xxxxxxxxx wordt gehouden;
3. Deelnemer: de exposant, die met DPG een overeenkomst van deelname heeft gesloten;
4. Deelnamekosten: de door de deelnemer aan DPG verschuldigde kosten in verband met zijn deelname, waaronder kosten ter zake van de standruimte, toeslagen, verplichte servicepakket en indien van toepassing, kosten voor bestelde standbouw, communicatie uitingen, deelname workshop, andere speciale activiteiten en overige kosten.
5. Bindend inschrijfformulier: het digitale inschrijfformulier waarbij de deelnemer de Overeenkomst van deelname is aangegaan;
6. Overeenkomst van deelname: overeenkomst tussen DPG en de deelnemer, die ontstaat door de overeenstemmende wil, blijkende uit de digitale ontvangst door DPG van het online door deelnemer ingevulde Xxxxxxx inschrijfformulier en de daarna door DPG aan de deelnemer per e-mail bevestigde deelname aan Xxxxxxx Xxxxxxxxx;
7. Xxxxxxx Xxxxxxxxx: het evenement ter zake waarvan de Overeenkomst van deelname is gesloten;
8. Artikelen: de artikelen die door de deelnemer op Xxxxxxx Xxxxxxxxx worden getoond en/of de diensten die daar door hem worden geleverd;
9. Standruimte: de in vierkante meters uitgedrukte, aan de deelnemer ter beschikking gestelde expositieoppervlakte, waarvan de locatie en vorm door DPG worden aangegeven;
10. Uitvoeringsvoorschriften: voorschriften die door de Organisator worden opgesteld en die zijn opgenomen in het aan de Deelnemer ter beschikking gestelde (digitale) deelnemershandboek.
Artikel 3 De Overeenkomst van deelname
1. De inschrijver verklaart alle consequenties van de inschrijving te zullen aanvaarden die voortvloeien uit de ondertekening van dit formulier, ook indien de ondertekening is gedaan door een niet tekeningsbevoegde.
2. Na de invulling en verzending door de deelnemer van het Bindende inschrijfformulier voor deelname en
vóór de totstandkoming van de Overeenkomst van deelname overeenkomstig artikel 2 lid 6, dient in dit reglement voor het begrip “overeenkomst van deelname” “bindend inschrijfformulier van deelname” gelezen te worden.
3. DPG behoudt zich het recht voor de inschrijving af te wijzen op grond van overtekening, als de betreffende categorie vol is, vanwege bijzondere redenen zoals de vrees voor verstoring van de orde, het niet passen in het concept van het evenement of desnoods zonder opgave van redenen.
4. De inschrijver kan zich niet beroepen op de omstandigheid, dat zijn inschrijving mondeling zou zijn ingewilligd.
5. De inschrijver is niet gerechtigd zijn inschrijving aan een derde over te dragen.
6. Dit reglement maakt integraal onderdeel uit van de door de deelnemer met DPG gesloten Overeenkomst van deelname.
7. Afwijkingen van dit reglement of gehele of gedeeltelijke ontheffing van enig(e) in dit reglement opgenomen verbod of verplichting zijn / is uitsluitend van kracht, indien van de afwijking of ontheffing expliciet blijkt in een door DPG getekend geschrift en/of indien een aanvullend of afwijkend reglement van toepassing is verklaard.
8. Dit reglement is van toepassing op de rechtsverhouding tussen DPG en de deelnemer. Tenzij anders bepaald kunnen derden aan dit reglement geen rechten ontlenen.
Artikel 4 Indeling
1. De deelname aan Xxxxxxx Xxxxxxxxx brengt geen exclusiviteit met zich mee voor de deelnemer, noch qua productgroep noch qua het concept van activiteiten tijdens Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
2. De deelnemer heeft gedurende de overeengekomen periode recht op de door DPG vastgestelde standruimte. De door DPG vastgestelde plaats en omvang van de standruimte is bindend. Annulering kan slechts plaatsvinden op grond van artikel 8.
3. Bij het bepalen van de plaats en omvang van de standruimte als bedoeld in lid 2 houdt DPG zoveel mogelijk rekening met eventuele door de deelnemer kenbaar gemaakte wensen. DPG is echter nimmer verplicht de door de deelnemer aangegeven voorkeur(en) te honoreren en kan de deelnemers naar eigen goeddunken indelen. Annulering door de deelnemer kan slechts plaatsvinden op grond van artikel 8.
4. Op grond van bijzondere omstandigheden te harer beoordeling, is DPG te allen tijde vóór aanvang van Xxxxxxx Xxxxxxxxx gerechtigd een aan een deelnemer toegewezen plaats te wijzigen. De deelnemer kan geen recht doen gelden op teruggave van de deelname kosten, noch op vergoeding van enigerlei schade, direct of indirect geleden in verband met het in dit lid bepaalde.
Artikel 5 Data, duur en afgelasting
1. DPG stelt de plaats en tijd van Xxxxxxx Xxxxxxxxx vast, waaronder de data voor opbouw, houden, en afbraak. Zie hiervoor het digitale handboek van Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
2. Organisator behoudt zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden [Overmacht] de
data en/of locatie voor Xxxxxxx Xxxxxxxxx 2022 te wijzigen ofwel Xxxxxxx Xxxxxxxxx geen doorgang te doen vinden.
3. Onder bijzondere omstandigheden in het vorige lid bedoeld zijn begrepen marktomstandigheden en alle overige omstandigheden, die na belangenafweging naar het oordeel van DPG het welslagen van Xxxxxxx Xxxxxxxxx in gevaar kunnen brengen.
4. Bij wijziging van de vastgestelde data en/of locatie blijft de Overeenkomst van deelname onverkort van kracht, zonder dat in die gevallen de Deelnemer aanspraak kan doen gelden op vergoeding van enigerlei schade dan wel gemaakte kosten.
5. Indien DPG besluit Xxxxxxx Xxxxxxxxx geen doorgang te doen vinden, zullen de door de Deelnemers gedane betalingen worden terugbetaald onder aftrek van de reeds voor de Organisator ontstane kosten. Die kosten zullen in dat geval naar rato van de gehuurde Standruimte over de Deelnemers worden omgeslagen.
6. In geen geval kan de deelnemer jegens DPG enig recht op enigerlei schadevergoeding in verband met een besluit zoals omschreven in lid 2 van dit artikel doen gelden, noch kan hij vergoeding van enige gemaakte kosten van DPG vorderen.
Artikel 6 Betaling
1. Betaling van de deelnamekosten en alle overige betalingen dienen te geschieden per automatische incasso en worden op donderdag 24 maart van het lopende jaar geïncasseerd, tenzij andere afspraken zijn gemaakt. De tweede automatische incasso ronde vindt plaats op donderdag 21 april.
2. Bij aanmelding na 19 april zal DPG een factuur verzenden voor de deelnamekosten die per omgaande voldaan dient te worden.
3. DPG heeft het recht te incasseren zodra de Overeenkomst van deelname tot stand is gekomen. De definitieve factuur kan worden voorafgegaan door een voorschotnota.
4. Bezwaar aantekenen over een factuur is mogelijk tot 5 werkdagen na datum van de factuur.
5. De deelnemer is aansprakelijk voor alle aan DPG verschuldigde kosten die op enigerlei wijze verband houden met zijn deelname, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de deelnemer zelf of door derden, handelend in zijn naam.
6. Bij niet tijdige betaling van enig aan DPG verschuldigd bedrag wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf het moment waarop de vordering opeisbaar is geworden. Incassokosten zijn voor rekening van de deelnemer waarbij de buitengerechtelijke incassokosten worden gesteld op 15% van de hoofdsom.
7. DPG is gerechtigd betalingen gedaan ter zake van een deelname allereerst in mindering te brengen op ten laste van de deelnemer nog openstaande vorderingen uit eerdere deelname.
8. DPG is gerechtigd de Overeenkomst van deelname na schriftelijke of mondelinge aanzegging en ingebrekestelling met onmiddellijke ingang als beëindigd te beschouwen, indien de deelnemer de deelnamekosten of enig ander aan DPG verschuldigd bedrag niet, niet geheel of niet tijdig heeft voldaan. In een zodanig geval blijft de deelnemer gehouden de volledige deelnamekosten, alsmede de in verband
met zijn deelname gemaakte overige kosten integraal te voldoen, zonder aanspraak te kunnen maken op vergoeding van schade, in welke zin dan ook, ter zake van de beëindiging.
Artikel 7 Aanvullende dienstverlening
1. DPG kan ten behoeve van Xxxxxxx Xxxxxxxxx aanvullende dienstverlening bieden, zoals het samenstellen van een catalogus, het verzorgen van diverse vormen van publiciteit en het verzorgen van diverse activiteiten. Dit Reglement is van overeenkomstige toepassing op de ter zake gesloten overeenkomst(en). Indien voor deze dienstverlening derden worden ingeschakeld zijn, tenzij anders bepaald, de leveringsvoorwaarden van deze derden niet van toepassing.
2. Indien en voor zover van toepassing, bepaalt DPG de wijze waarop vermeldingen worden geredigeerd en behoudt zich het recht voor zo nodig de gegevens van de deelnemer te bekorten of op enige andere wijze van de opgave van de deelnemer af te wijken, desnoods zonder opgave van redenen. Indien de deelnemer in zijn publicitaire uitingen door hem aangeboden Artikelen en/of diensten noemt, mag hij slechts die Artikelen en/of diensten opgeven die zowel binnen zijn leveringsprogramma vallen als die
– naar het oordeel van DPG – tot het toegelaten expositieprogramma behoren.
3. Tenzij haar ter zake opzet of grove nalatigheid verweten kan worden, aanvaardt DPG geen enkele aansprakelijkheid jegens de deelnemer of derden voor de levering van aanvullende diensten. De deelnemer vrijwaart DPG ter zake voor aanspraken van derden.
Artikel 8 Annulering, ontbinding
1. Indien de deelnemer zijn inschrijving wenst te annuleren en er geen sprake is van een situatie als bedoeld in lid 2 of 3 van dit artikel, blijft de deelnemer de volledige kosten voor zijn deelname aan DPG verschuldigd.
Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer worden ingetrokken dan wel gewijzigd. De Organisator kan een verzoek tot annulering van de inschrijving inwilligen onder voorwaarden dat de betrokken deelnemer een annuleringsvergoeding voldoet en dat tussen de deelnemer en DPG een schriftelijke overeenkomst tot stand is gekomen.
Deze vergoeding bedraagt tenminste:
- 25% van de deelnamekosten: bij annulering van de inschrijving na ontvangst van het Bindend inschrijfformulier;
- 75% van de deelnamekosten bij annulering minder dan 2 maanden voor de eerste opbouwdag van Xxxxxxx Xxxxxxxxx;
- 100% van de deelnamekosten bij annulering minder dan 14 dagen voor de eerste opbouwdag van Xxxxxxx Xxxxxxxxx, vermeerderd met de verschuldigde BTW, alsmede met overige gemaakte kosten, en (in)directe schade, e.e.a. ter beoordeling van DPG.
2. Indien de deelnemer door bijzondere omstandigheden, gelegen buiten zijn risicosfeer, een en ander ter beoordeling van DPG, niet in staat is van de Standruimte gebruik te maken, kan DPG op verzoek van de deelnemer de Overeenkomst van deelname ontbinden. In dit geval is de deelnemer 20% van de totale deelnamekosten, alsmede de in
verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels DPG gemaakte overige kosten verschuldigd.
3. In geval ten aanzien van de deelnemer op enig tijdstip na het tot stand komen van de Overeenkomst van deelname surséance van betaling of faillissement wordt aangevraagd, wordt de Overeenkomst van deelname door het enkele intreden van vorenbedoelde aanvrage ontbonden en blijft de deelnemer het volledige bedrag van de deelnamekosten geheel verschuldigd, alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels DPG gemaakte overige kosten, onverminderd het recht van DPG tot het vorderen van kosten, schaden en interesten.
4. Ingeval op enig tijdstip na het tot stand komen van de Overeenkomst van deelname DPG gegronde redenen heeft te vrezen dat deelname aan Xxxxxxx Xxxxxxxxx door de deelnemer op enigerlei wijze schade aan DPG, Xxxxxxx Xxxxxxxxx of overige deelnemers zal kunnen toebrengen, heeft DPG het recht de Overeenkomst van deelname te ontbinden. De deelnemer blijft alsdan de volledige deelnamekosten alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels DPG gemaakte overige kosten geheel verschuldigd, onverminderd het recht van DPG tot het vorderen van kosten, schaden en interesten.
5. Annulering of ontbinding op grond van dit artikel kan nimmer aanleiding zijn tot het vergoeden van enigerlei schade door DPG aan de deelnemer.
Artikel 9 Dienst- en deelnemerskaarten
1. DPG stelt de toegangsprijzen van Xxxxxxx Xxxxxxxxx vast.
2. DPG verstrekt accreditatie aan personen die door de deelnemer met werkzaamheden in zijn Standruimte worden belast. De accreditatie is bedrijfsgebonden.
3. Gedurende de tijdvakken waarin inrichting, onderhoud en ontruiming van de Standruimte plaatsvinden, heeft men op vertoon van geldige accreditatie toegang tot Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
4. DPG verstrekt aan de deelnemer kosteloze accreditatie ten behoeve van de deelnemer en zijn personeel. Het aantal te verstrekken accreditatie is gerelateerd aan de oppervlakte van de Standruimte.
5. Gedurende de inrichtingsperiode, de openingstijden en de ontruimingsperiode heeft men op vertoon van geldige accreditatie toegang tot Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
6. DPG is te allen tijde wegens gegronde redenen, gerechtigd accreditatiekaarten in te trekken en de betrokken(en) de toegang tot Xxxxxxx Xxxxxxxxx te ontzeggen.
Artikel 10 Opbouw en inrichting (algemeen)
1. De deelnemer is verplicht zijn stand op te (doen) bouwen en in te (doen) richten gedurende de daartoe bestemde dag(en) en aangegeven tijdstippen, met inachtneming van hetgeen hieromtrent door DPG is bepaald.
2. Bij de inrichting van de Standruimte dient de deelnemer zich te houden aan het in dit reglement bepaalde, overige door DPG uitgevaardigde (veiligheids-)voorschriften, eventueel door de gemeente/ locatie uitgevaardigde voorschriften en
aanwijzigen, en overheids- en brandweervoorschriften/ aanwijzingen.
3. DPG kan, teneinde eenheid in de opbouw te verkrijgen, bijzondere voorschriften geven. Deze voorschriften kunnen mede de supervisie over de standbouw en de inrichting betreffen.
4. Indien de inrichting en/of opbouw van de Standruimte, naar het oordeel van DPG niet tijdig vóór het einde van de opbouwperiode gereed dreigt te komen, kan DPG voor rekening en risico van de deelnemer al die voorzieningen treffen die zij nodig acht.
Artikel 11 Opbouw en inrichting ten behoeve van deelnemers
1. Deelnemers krijgen de Standruimte ter beschikking al dan wel niet inclusief standaard standbouw, tenzij in de Overeenkomst van deelname anders is bepaald. Nutsvoorzieningen dienen door de deelnemer zelf via het digitale handboek te worden aangevraagd en wordt door DPG separaat aan de deelnemer in rekening gebracht.
2. De deelnemer is niet gerechtigd in, op of aan de aan hem ter beschikking gestelde Standruimte veranderingen aan te brengen, of de standbouw te beplakken, beschilderen of anderszins te bewerken ivm schade aan tent of standbouw.
3. Vanaf het moment waarop de Standruimte en standbouw aan de deelnemer ter beschikking wordt gesteld, tot het moment waarop de Standruimte en standbouw aan DPG leeg wordt opgeleverd, is de Standruimte en standbouw voor risico van de deelnemer. Alle gebreken en/of schade die bij de oplevering aan DPG aan de Standruimte en standbouw worden geconstateerd komen voor rekening van de deelnemer, tenzij deze voor of bij de aanvaarding van de Standruimte en standbouw schriftelijk melding heeft gemaakt van deze gebreken en/of schade, of sprake is van overmacht.
4. Niettemin is de deelnemer gehouden tot het nemen van alle maatregelen die redelijkerwijs van hem gevergd kunnen worden om schade aan de Standruimte en standbouw te voorkomen gedurende de periode dat de Standruimte en standbouw voor zijn risico is. Indien een dergelijke situatie zich voordoet zal deelnemer DPG hierover terstond informeren.
5. Het is niet toegestaan om boven de standbouw uit te bouwen.
6. De inrichting van stand is naar eigen bepaling echter elk gangpadzijde van een Standruimte mag voor maximaal 50%, met een maximum van 5 meter worden dicht gebouwd, tenzij DPG schriftelijk anders oordeelt, waarbij zij zich het recht voorbehoudt desnoods zonder opgave van redenen andere voorschriften te geven.
7. Gebruik van geluidsinstallaties dient te worden aangevraagd en mag enkel ingezet worden voor niet commerciële boodschappen
Artikel 12 Opbouw en inrichting ten behoeve
van deelnemers met eigen standbouw
1. Deelnemers, waarvan in de Overeenkomst van deelname is bepaald dat zij geen gebruik maken van
de standaard standbouw, krijgen de Standruimte ter beschikking zonder opbouw, inrichting, meubilering of welke technische voorziening ook, tenzij in de Overeenkomst van deelname anders is bepaald.
2. Voor 1 april dient de deelnemer de technische tekening op te leveren van zijn stand
3. Bij eigen standbouw geldt een maximale bouwhoogte van 350 cm. Van deze bouwhoogte mag alleen worden afgeweken na schriftelijke toestemming van de Organisator. Deze toestemming wordt uitsluitend verleend na beoordeling van het standbouwconcept. Met de daarbij geldende deadline genoemd in artikel 12.2.
4. Op verzoek van DPG dienen alle plannen, ontwerpen en/of maquettes voor stands uiterlijk op het door DPG aangegeven tijdstip ter goedkeuring aan DPG te worden voorgelegd. Eerst nadat de bedoelde goedkeuring is verkregen mag een aanvang met de opbouwwerkzaamheden worden gemaakt. DPG behoudt zich het recht voor haar goedkeuring te weigeren, desnoods zonder opgave van redenen.
5. Indien de deelnemer in de praktijk afwijkt van de door hem ingezonden en door DPG goedgekeurde in artikel 11.2 genoemde plannen, ontwerpen en/of maquettes voor stands, behoudt DPG zicht het recht voor de deelnemer te verplichten om conform deze plannen, ontwerpen en/of maquettes op te bouwen.
6. Scheidingswanden, tentformaten en constructieonderdelen zijn afhankelijk van de hoogte van de specifieke standbouw . De maten van de standbouw kunt u terugvinden op de website van Xxxxxxx Xxxxxxxxx. DPG geeft haar schriftelijke toestemming aan afwijkende maten en hoogtes.
7. De plaatsing van drie standwanden is verplicht, tenzij de deelnemer een hoek- of kopstand is toegewezen. Hoek- en kopstands dienen als zodanig te worden ingericht.
8. Elke gangpadzijde van een Standruimte mag voor maximaal 50%, met een maximum van 5 meter worden dicht gebouwd, tenzij DPG schriftelijk anders oordeelt, waarbij zij zich het recht voorbehoudt desnoods zonder opgave van redenen andere voorschriften te geven.
9. DPG zal de Standruimte aangeven middels plaatsaanduidingen op de vloer, terwijl de stand zelf kan worden voorzien van een plaatsaanduiding, alles op een door DPG te bepalen plaats en wijze. De deelnemer is niet gerechtigd de plaatsaanduidingen te verwijderen, verplaatsen of te wijzigen.
10. Bij afkeuring (om veiligheidsredenen) van stand na schouw moet de deelnemer de stand aanpassen. Indien de deelnemer dit niet doet is DPG gerechtigd dit op kosten van de deelnemer aan te passen.
11. Gebruik van geluidsinstallaties dient te worden aangevraagd en mag enkel ingezet worden voor niet commerciële boodschappen
Artikel 13 Te exposeren Artikelen
1. De deelnemer is verplicht gedurende de openingstijden tijdens de gehele duur van Xxxxxxx Xxxxxxxxx de Standruimte met een voldoende assortiment Artikelen en personeel bezet te houden en de geëxposeerde Artikelen tijdens openingstijden niet aan het oog van de bezoekers te onttrekken.
2. Het is de deelnemer verboden in de Standruimte andere activiteiten te ontplooien, dan die vermeld zijn in de Overeenkomst van deelname.
3. DPG onthoudt zich van iedere inmenging met betrekking tot geschillen, waaronder geschillen over intellectuele eigendomsrechten, tussen deelnemers. Niettemin is het de deelnemer verboden door het gebruik van een bepaalde naams- of merkaanduiding of door het exposeren van bepaalde goederen verwarring bij het publiek te doen ontstaan die mogelijkerwijs schade aan een andere deelnemer kan toebrengen.
4. Indien DPG dit verlangt, is de deelnemer verplicht aan te tonen dat hij gerechtigd is bepaalde Artikelen tentoon te stellen. DPG is gerechtigd al hetgeen dat in strijd met het in de vorige volzin bepaalde is tentoongesteld voor rekening en risico van de deelnemer te (doen) verwijderen.
5. De goederen van de deelnemer zijn en blijven voor zijn rekening en risico. DPG sluit iedere aansprakelijkheid uit terzake van schade aan, verlies of diefstal van goederen van de deelnemer.
Artikel 14 Gebruik Standruimte
1. De deelnemer is niet gerechtigd:
a. de Standruimte geheel of ten dele aan derden in gebruik af te staan of de ruimte te (doen) gebruiken voor een ander doel dan in de Overeenkomst van deelname is omschreven;
b. de constructie van de standbouw te gebruiken om items op te hangen zoals bv licht, geluid. DPG is gerechtigd om tijdens event dit, op kosten van deelnemer, te laten verwijderen mits de deelnemer niet eigen maatregelen treft.
c. om enige vorm van branding, reclame, sponsoring en/of verkoop buiten de Standruimte te bedrijven;
d. een zodanig gebruik van de Standruimte te maken, dat andere deelnemers of bezoekers daardoor schade en/of hinder ondervinden in de vorm van geluidsoverlast, belemmering van toe- of doorgangen, belemmering van lichtval of uitzicht of overlast in enige andere vorm, een en ander ter beoordeling van DPG;
e. in of bij de Standruimte gebruik te maken van open, stromend, sproeiend en/of verneveld water voor het demonstreren van zijn Artikelen, tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van DPG. De deelnemer dient alle ter zake gegeven aanwijzingen strikt na te leven.
f. gevaarlijke stoffen en/of goederen, waaronder licht ontvlambare stoffen, gassen of chemische bestrijdingsmiddelen of radioactieve goederen, te gebruiken of deze op te slaan in of bij zijn Standruimte;
g. open vuur, waaronder in ieder geval begrepen kaarsen, olielampen, vuurpotten, fakkels of soortgelijke producten te gebruiken in of bij zijn Standruimte;
h. buiten of boven de Standruimte goederen, meubilair, uithangborden of reclamemateriaal in de ruimste zin te plaatsen of aan te brengen;
i. buiten de Standruimte prijscouranten, circulaires, folders of ander reclamemateriaal uit te (doen) reiken of aan te (doen) bieden;
j. tekeningen, fotografische, film- of video-opnames te (doen) maken van andere objecten dan de eigen
Standruimte, welk recht uitsluitend aan DPG is voorbehouden;
k. entreegelden of een vergoeding of prestatie van enigerlei aard te vorderen of te verzoeken van bezoekers voor het bezoeken van de Standruimte of het daarin bijwonen van demonstraties, presentaties e.d.;
l. in of rond zijn stand activiteiten te ontplooien die, naar het oordeel van DPG, schadelijk kunnen zijn voor Xxxxxxx Xxxxxxxxx in haar algemeenheid, zoals activiteiten die beledigend kunnen zijn voor bepaalde (groepen) mensen, activiteiten die indruisen tegen de openbare orde en goede zeden en activiteiten die anderszins het imago van Xxxxxxx Xxxxxxxxx schade toe kunnen brengen;
m. onder de bezoekers van Xxxxxxx Xxxxxxxxx enigerlei enquête te (doen) houden;
n. om in of rond zijn Standruimte horeca-activiteiten in welke zin dan ook, te ontplooien. Het is de deelnemer slechts toegestaan om sampling activiteiten (één hap formaat of 20cl) te ondernemen indien de deelnemer daartoe een sampling vergunning (zie inschrijfformulier) bij DPG heeft aangevraagd. De sampling items worden beoordeeld en hiervoor wordt een afkoopsom a € 100,- ex btw ivm omzetderving catering doorbelast.
2. De deelnemer draagt zelf zorg voor het toezicht op zijn stand. Daarnaast zullen de stands tijdens Xxxxxxx Xxxxxxxxx worden gecontroleerd door DPG (o.a. door de door haar aangestelde standmanager) en waar nodig waarschuwingen en/of aanwijzingen geven, die te allen tijde door de deelnemer direct dienen te worden opgevolgd. Indien de deelnemer niet daaraan voldoet, heeft de standmanager het recht om de desbetreffende deelnemer verdere deelname aan Xxxxxxx Xxxxxxxxx te ontzeggen, zonder dat deze deelnemer aanspraak kan maken op teruggave van de deelname kosten en/of eventuele overige schade.
3. Indien deelnemer zich niet houdt aan het gestelde in lid 1 van dit artikel verbeurt zij een per direct invorderbare boete van € 500 per geconstateerde overtreding. De standmanager is gerechtigd om verbeurde boetes te innen bij de desbetreffende deelnemer.
Artikel 15 Vergunningen, ontheffingen
1. De deelnemer is verplicht zelf zorg te dragen voor het aanvragen van alle ter zake van zijn deelname aan Xxxxxxx Xxxxxxxxx benodigde vergunningen en ontheffingen.
2. Indien de deelnemer opgeeft (sterk) alcoholische dranken te willen gaan verkopen tijdens Xxxxxxx Xxxxxxxxx, is de deelnemer te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van een (verkoop)vergunning bij de desbetreffende gemeente. Uit de aanvraag van deze vergunning kunnen kosten voortvloeien. Indien bij controle op het evenement vanuit de Gemeente blijkt dat er geen geldig dan wel helemaal geen vergunning is verleend, kunnen hier ook kosten uit voortvloeien. Alle kosten gelieerd aan de vergunning t.b.v. verkoop (sterk) alcoholische drank is te allen tijde voor de deelnemer.
Artikel 16 Emballage
1. Ledige emballage mag zich niet buiten de door DPG aangewezen ruimte bevinden.
2. Gedurende de looptijd van Xxxxxxx Xxxxxxxxx kan DPG ruimte beschikbaar stellen voor de opslag van emballage.
3. DPG verstrekt kosteloos emballage-etiketten. Emballage die in door DPG aangewezen ruimten wordt opgeslagen, dient voorzien te zijn van genoemde emballage-etiketten. Emballage Containers zijn te huur via het handboek.
Artikel 17 Aan- en afvoer van goederen
1. Het is de deelnemer verboden tijdens de duur van Xxxxxxx Xxxxxxxxx goederen aan of af te voeren met uitzondering van 7.00 tot 9.00 uur en na de sluiting van 18.15 tot 19.30 uur. Aanvoer verkeer wordt tot 15 min voor sluiting toegelaten op terrein.
2. De deelnemer draagt zorg voor het vervoer, de aankomst en inontvangstneming van zijn of ten behoeve van zijn deelname aangevoerde goederen. DPG neemt geen goederen van de deelnemer in ontvangst, noch is zij daarvoor op enigerlei wijze aansprakelijk.
Artikel 18 Schoonmaak
1. De deelnemer is verplicht tijdens Xxxxxxx Xxxxxxxxx voor het schoonmaken van zijn Standruimte zorg te dragen, en dient zijn standbouw c.q. Standruimte bij het einde van Xxxxxxx Xxxxxxxxx in de oorspronkelijke staat terug te brengen. Indien dit niet gebeurd wordt de eindschoonmaak nagefactureerd.
Artikel 19 Afvalverwijdering
1. In het inschrijfbedrag a € 234 is een afval lége opgenomen. Deze afval lége is om tijdens eventdagen een afvalzak en een doos met karton achter te laten op de daarvoor aangegeven plaatsen.
2. Deze afval lége geldt enkel tijdens het evenement, niet tijdens de op- en afbouw van Xxxxxxx Xxxxxxxxx. De deelnemer dient tijdens de op- en afbouw te allen tijde zelf zorg te dragen voor het verwijderen van haar afval. DPG is gerechtigd de kosten van het verwijderen en afvoeren van achtergelaten (extra) afval bij de deelnemer in rekening te brengen.
3. De deelnemer dient zorg te dragen voor de verwijdering van al zijn afval conform de door DPG, zoals hierboven, gestelde voorschriften. DPG is gerechtigd de kosten van het verwijderen en afvoeren van achtergelaten (extra) afval bij de deelnemer in rekening te brengen.
4. Indien de deelnemer producten gaat samplen, zie artikel 14, lid 1n, is de deelnemer te allen tijde verplicht om een extra afvaloptie af te nemen. Dit gebeurt in overleg met Accountmanager van DPG.
Artikel 20 Afbraak
1. De deelnemer is verplicht binnen de daarvoor gestelde termijnen zijn Standruimte te ontruimen en, indien van toepassing, af te breken, met inachtneming van hetgeen hieromtrent door DPG is bepaald.
2. Deelnemers zijn verplicht de standbouw en de Standruimte in de oorspronkelijke staat weer aan DPG op te leveren.
3. Deelnemers die geen gebruik maken van standaard standbouw zijn verplicht alle aanwezige standbouw te verwijderen en af te voeren, en de Standruimte weer in de oorspronkelijke staat terug te brengen.
4. Eventuele beschadigingen aan goederen van DPG komen voor rekening van de deelnemer.
5. Achtergebleven goederen, waaronder begrepen afval, worden voor rekening en risico van de deelnemer verwijderd.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 21 Overige voorschriften
1. DPG is in het kader van een goed verloop van Xxxxxxx Xxxxxxxxx gerechtigd aanvullende (veiligheids- voorschriften te geven.
2. Deelnemer (alsmede de eventueel door haar ingehuurde standbouwer) is, in ieder geval bij de op- en afbouw van de stand, maar tevens gedurende de Xxxxxxx Xxxxxxxxx, verantwoordelijk voor het nemen van alle veiligheidsmaatregelen, waaronder eventuele door DPG verstrekte veiligheidsinstructies. De deelnemer is verplicht de door overheidsvoorschriften en aanvullende, door DPG en/of partijen waarmee DPG samenwerkt gegeven voorschriften en aanwijzingen stipt na te leven en op te volgen.
3. De geldende veiligheidsvoorwaarden en – instructies zijn te allen tijde op te vragen bij de organisatie als ook zullen deze duidelijk zichtbaar aanwezig zijn op het evenement.
4. Indien de deelnemer deze verplichting niet, niet behoorlijk of niet tijdig nakomt is DPG gerechtigd al die maatregelen te treffen die zij voor het welslagen van Xxxxxxx Xxxxxxxxx noodzakelijk acht. DPG kan hiertoe onder meer de overeenkomst van deelname met onmiddellijke ingang beëindigen, in welk geval de deelnemer gehouden blijft de volledige deelnamekosten, de in verband met zijn deelname gemaakte overige kosten, alsmede de kosten van te zijnen aanzien getroffen voorzieningen, te voldoen, zonder dat de deelnemer enige aanspraak kan maken op vergoeding van enigerlei schade, ter zake van de beëindiging of de getroffen voorziening.
5. Bij uitleen van materieel door DPG, of haar onderaannemer aangestelde productiepartij, verklaart de lenende partij en door- of namens de lenende tewerkgestelde medewerkers te allen tijde conform de geldende veiligheidsmaatregelen hun werkzaamheden te zullen verrichten.
6. De geldende veiligheidsmaatregelen zullen bij uitleen ter inzage beschikbaar zijn. Tevens kunnen deze te allen tijde opgevraagd worden bij DPG.
7. De lenende partij accepteert de aansprakelijkheid ten aanzien van alle schade, inclusief gevolgschade, die ontstaat aan gebouwen, materialen, goederen, middelen, werknemers, bezoekers of gasten. Dit door of als gevolg van handelingen van zijn medewerkers of indien van toepassing van zijn onderaannemer(s), al dan niet in combinatie met het gebruikte materiaal en/of middel indien men zich niet aan in de vastgestelde voorwaarden is gehouden.
8. Deelnemer wordt dringend verzocht eventuele richtlijnen van het RIVM aangaande COVID-19 op te volgen en alles te doen om de veiligheid van standmedewerkers, bezoekers en relaties te waarborgen en eventuele voorzieningen te treffen in eigen stand.
Artikel 22 Afwijkingen van het reglement
1. Bij strijdigheid tussen dit Reglement en het digitale Handboek, dient de deelnemer contact op te nemen
met DPG. DPG zal alsdan meedelen welke bepaling in het specifieke geval prevaleert.
2. Ingeval bepalingen van dit reglement strijden met
c.q. afwijken van de voorwaarden welke zijn vermeld op het Bindend inschrijfformulier, prevaleren de voorwaarden op het inschrijfformulier. Eigenmachtig door de deelnemer aangebrachte wijzigingen en aanvullingen worden slechts erkend door uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging van DPG.
Artikel 23 Aansprakelijkheid
1. Het in dit Reglement bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de door de deelnemer ter zake van zijn deelname aan Xxxxxxx Xxxxxxxxx ingeschakelde derden, zoals standbouwers en leveranciers. De deelnemer staat in voor, en blijft te allen tijde hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de bepalingen uit dit Reglement.
2. Indien de deelnemer of een door hem ingeschakelde derde, enige bepaling uit dit reglement niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, is DPG gerechtigd:
a) Indien deelnemer zich niet houdt aan het gestelde in artikel 14 verbeurt zij een dwangsom van € 500 per geconstateerde overtreding
b) de deelnemer of de door hem ingeschakelde derde(n) de toegang tot Xxxxxxx Xxxxxxxxx te ontzeggen;
c) de Standruimte van de deelnemer te sluiten en/of hieruit voor rekening en risico van de deelnemer de bezwaarlijke goederen te verwijderen en op te slaan, af te voeren en/of te vernietigen;
d) de deelnemer deelname aan volgende beurzen te ontzeggen.
3. De deelnemer is verplicht alle schade die DPG lijdt ten gevolge van een aan hem toe te rekenen tekortkoming, waaronder het niet, niet behoorlijk of niet tijdig naleven van enige bepaling uit dit reglement en/of overige door DPG of van overheidswege uitgevaardigde voorschriften, te vergoeden en vrijwaart DPG ter zake voor aanspraken van derden.
4. De deelnemer dient zich ter zake van zijn deelname aan Xxxxxxx Xxxxxxxxx afdoende te verzekeren.
5. DPG is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, direct of indirect geleden door de deelnemer, diens personeel of diens bezoekers – gevolgschade, bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke oorzaak dan ook inbegrepen – tenzij haar ter zake opzet of grove nalatigheid kan worden verweten.
6. DPG is niet aansprakelijk voor schade aan goed en/of lichaam, ontstaan doordat aanwijzingen en voorschriften die door DPG en/of van overheidswege zijn uitgevaardigd, niet tijdig of niet geheel zijn opgevolgd.
Artikel 24 Geschillen
1. Bij het niet-opvolgen door de deelnemer van voorschriften, bepalingen of aanwijzingen door DPG gegeven respectievelijk te geven, is DPG gerechtigd voor rekening en risico van de deelnemer de naar het oordeel van DPG noodzakelijke maatregelen te nemen, waardoor voldaan wordt aan eerder genoemde voorschriften, bepalingen of aanwijzingen.
2. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist DPG.
3. Alle geschillen die ontstaan tussen DPG en een deelnemer naar aanleiding van de Overeenkomst van deelname, dit reglement of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, zullen worden beslecht naar het Nederlandse recht door de bevoegde rechter te Amsterdam.
4. De Nederlandse tekst van de Overeenkomst van deelname, dit reglement of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, is beslissend.