Bijlage 8: werkafspraken tussen de CVO’s en IN-Gent
Bijlage 8: werkafspraken tussen de CVO’s en IN-Gent
Inhoud
Deel 1: oriëntering, doorverwijzing en plaatsing 2
1. Welke cursisten moeten naar IN-Gent doorgestuurd worden voor een advies en doorverwijzing? 2
2. Plaatsing (inschrijving of reservatie) van CVO-cursisten: wie plaatst? 3
3. Praktische richtlijnen plaatsing 4
4. Klaswissels en annulaties 5
5. Vermijden van lege/overvolle klassen 6
6. Inschrijvingsgeld, vrijstellingsattesten en wettig verblijf 7
Doorverwijzing vanuit CBE -> CVO: 13
Doorverwijzing vanuit CVO naar CBE 13
NEDA (Nederlands voor elke dag) 16
1. Afstemming aanbod: structurele timing 21
2. Bijsturing gepland aanbod: in de loop van het schooljaar 21
3. Beurtrol bij vragen externe partners 22
Deel 1: oriëntering, doorverwijzing en plaatsing
1. Welke cursisten moeten naar IN-Gent doorgestuurd worden voor een advies en doorverwijzing?
Alle anderstaligen vanaf 16 jaar (of 15-jarigen die de eerste twee leerjaren van het secundair onderwijs hebben gevolgd) die nog geen (deel)certificaat NT2 hebben, worden doorverwezen naar In-Gent.
Kandidaat-cursisten die wel beschikken over een (deel)certificaat NT2, kunnen eveneens een beroep doen op de dienstverlening van In-Gent, maar kunnen eventueel ook rechtstreeks bij de NT2-aanbieder terecht, zonder nieuw advies en doorverwijzing van In-Gent.
2. Plaatsing (inschrijving of reservatie) van CVO-cursisten: wie plaatst?
o IN-Gent plaatst cursisten met een advies en doorverwijzing CVO rechtstreeks. De directies van de CVO delegeren de bevoegdheid om het inschrijvingsformulier te ondertekenen aan de trajectbepalers van IN-Gent vzw. Zij innen het inschrijvingsgeld (of attesten) en bezorgen alle nodige documenten aan de school.
o IN-Gent plaatst alle CVO-cursisten die voor de eerste maal bij het centrum les zullen volgen.
o Voor een aantal specifieke modules op maat van de cursist kunnen naast In-Gent ook de CVO’s de cursisten inschrijven, inclusief cursisten die voor het eerst les zullen volgen. Dit kan enkel gebeuren op voorwaarde dat er een juiste doorverwijzing is geregistreerd in KBI of de cursist al een (deel)certificaat heeft behaald bij een centrum.
Voorbeelden hiervan zijn Op stap, Metselwerkt, NT2 Koken,.... Nieuwe modules worden gemeld aan IN-Gent, zonder dat deze opgenomen worden in Bijlage 8.
o In de reguliere modules schrijven de CVO’s zelf enkel doorstromers, bissers en recente ex- cursisten in.
▪ Recente ex-cursisten zijn cursisten die minder dan zes maanden geleden les gevolgd hebben bij het centrum. We rekenen vanaf de startdatum. Ex-cursisten die minstens zes maanden geen les hebben gevolgd bij het centrum, worden bijgevolg naar IN-Gent gestuurd.
▪ Doorstromers en bissers zijn cursisten die zonder tussenperiode bij hetzelfde centrum inschrijven voor een (volgende) module. Zij schrijven zich in de klas in voor het volgende niveau en krijgen van de school voorrang om hun plaats te kiezen in het volgende (doorstromers) of zelfde (bissers) niveau.
o Indien doorstromers en bissers zich niet bij de leerkracht inschreven voor het volgende niveau maar toch meteen verder les willen volgen, moeten ze zich vóór de start van de nieuwe module op het secretariaat van de school inschrijven en niet bij IN-Gent. Na de start van de cursus, kan het zowel bij IN-Gent als bij de centra.
o Tijdens de zomer is het secretariaat van de scholen gesloten. Doorstromers en bissers die niet in de klas inschreven, kunnen zich tijdens de zomervakantie bij IN-Gent komen inschrijven. Ze zijn hun voorrang dan wel kwijt. Als het secretariaat van de scholen opnieuw open is, kunnen ze zich zowel bij IN-Gent als bij de school inschrijven.
3. Praktische richtlijnen plaatsing
o De inschrijvingen starten begin juni voor alle groepen die tot en met januari starten. Vanaf begin december schrijven we in voor alle cursussen die starten tussen februari en juni. De exacte startdatum wordt op het aanbodoverleg afgesproken.
o IN-Gent probeert de parallelklassen zo gelijkmatig mogelijk op te vullen en stimuleert de klassen die trager vollopen.
o Tot wanneer schrijven we in?
▪ Bij CVO Groeipunt
- Tot de module volzet is. Eens een module volzet is, melden we aan de cursist dat hij/zij kan terugbellen op het terugkommoment.
- Tot 10% van de lessen gepasseerd is.
- Als de trajectbepaler uitzonderlijk toch een cursist wil inschrijven na 10%: contact opnemen met de NT2-verantwoordelijke.
▪ Bij CVO Gent en CVO KISP
- Tot de module volzet is.
- Als de module niet volzet geraakt, in principe tot het registratiemoment.
- Als CVO Gent en CVO KISP wil dat we voor het registratiemoment stoppen met inschrijven, meldt het dat aan de contactpersoon van In-Gent.
▪ Indien de cursist zal starten, maar tijdens de cursusperiode een tijd zal afwezig zijn: inschrijven en direct de NT2-verantwoordelijke verwittigen.
o IN-Gent schrijft in principe geen ocmw of vdab-cliënten in voor de avondgroepen, maar laat de mogelijkheid open voor individuele gevallen.
o Er zijn twee types plaatsingen: reservaties en inschrijvingen
▪ Reservatie: de klant moet nog terugkomen bij IN-Gent om de reservatie administratief in orde te brengen. Het centrum haalt de reservaties niet binnen.
Uitzondering: bij sommige videogesprekken (plaatsing met betaling, VDAB- vrijstellingen voor RG3 en 4,…) maakt IN-Gent een reservatie en plaatst het formulier op de one drive. Die reservaties worden door het centrum opgevolgd, en niet door IN- Gent.
▪ Inschrijving: de plaatsing is helemaal in orde, inschrijvingsformulier wordt in het bakje gelegd en opgehaald door de school.
▪ Uitzondering: als er tijdens een videogesprek een inschrijving wordt gedaan, wordt het inschrijvingsformulier op de one drive gezet.
o Voor de start van de cursus gebeuren klaswissels bij IN-Gent. IN-Gent bekijkt per casus of de cursist een geldige reden heeft om te veranderen van cursus en maakt desgevallend een nieuwe plaatsing. Als de school de eerste plaatsing al bevestigd had, kan IN-Gent de oorspronkelijke plaatsing niet meer verwijderen. IN-Gent mailt de school om die plaatsing te annuleren.
o Eens de cursus begonnen is, kunnen cursisten hun inschrijving enkel op het secretariaat van de school veranderen. De school beslist per geval of een klaswissel nog mogelijk is.
o De volgende situaties worden als geldige reden beschouwd voor een klaswissel:
▪ werksituatie (met bewijs van werkgever)
▪ medische situatie (indien mogelijk met bewijs)
▪ persoonlijk redenen (indien nodig na overleg met directie)
▪ Attest van de VDAB dat een klaswissel binnen VDAB niet kan
▪ Bewijs van In-Gent dat combinatie met MO niet mogelijk is.
o Annulaties zonder terugbetaling: kunnen altijd bij IN-Gent of bij de school. Als IN-Gent niet meer kan annuleren omdat de inschrijving bevestigd is door de school, stuurt IN-Gent een mail.
o Bij betalende inschrijvingen wordt het inschrijvingsgeld principieel niet overgedragen naar een volgende inschrijvingsperiode.
o Inschrijvingsgelden worden enkel terugbetaald door de scholen mits geldige reden en binnen de door de school afgesproken termijn. De cursist wendt zich hiervoor tot het secretariaat van de school.
5. Vermijden van lege/overvolle klassen
o De CVO maken een inschatting van de doorstroom (die cursisten hebben voorrang) en laten IN- Gent via connect en via het overzicht van het programma weten hoeveel vrije plaatsen er in elke cursus beschikbaar zijn, zodat er geen overvolle klassen ontstaan.
o IN-Gent schrijft in tot een cursus volzet is, op basis van de cijfers die de scholen in connect hebben ingegeven. Het maximum aantal plaatsen voor derden wordt indien nodig aangepast tijdens de inschrijvingsperiode.
o Cursisten krijgen de boodschap dat ze de eerste les aanwezig moeten zijn.
o IN-Gent maakt een lijst met cursisten die bij de inschrijving aangeven dat ze later zullen starten en zet die op het gedeelde platform.
o Cursisten die zich om een geldige reden niet kunnen inschrijven in het voorgelegde aanbod, komen op de wachtlijst voor die groep en kunnen op een afgesproken moment terugbellen om een vrijgekomen plaats te reserveren en onmiddellijk in te schrijven.
o CVO Groeipunt geeft na drie lessen het aantal vrijgekomen plaatsen weer, CVO Gent en CVO KISP geven voortdurend feedback over vrije plaatsen, zodat IN-Gent bijtijds weet hoeveel mensen het van de wachtlijst kan inschrijven.
6. Inschrijvingsgeld, vrijstellingsattesten en wettig verblijf
o IN-Gent int het inschrijvingsgeld en vrijstellingsattesten conform het vademecum opgesteld door Volwassenenonderwijs: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx- inschrijvingsgeld
o Het inschrijvingsgeld wordt na de inschrijvingsperiode afgerekend en doorgestuurd naar de scholen.
o Een inschrijving kan enkel gebeuren mits betaling van het inschrijvingsgeld of mits het voorleggen van een geldig attest dat recht geeft op gedeeltelijke of volledige vrijstelling van betaling of als uit de gegevens in KBI Connect blijkt dat er recht is op vrijstelling.
o Vrijstellingen via VDAB checkt In-Gent via Connect voor richtgraad 1 en 2. Voor richtgraad 3 en 4 maakt In-Gent een reservatie en gebeurt de inschrijving op school, omdat daar de juiste tariefcode via DaVinci kan worden bepaald.
o Wie op het ogenblik van de inschrijving het vereiste attest niet kan voorleggen, wordt niet ingeschreven of betaalt het volledige inschrijvingsgeld.
o Bij OCMW-attesten en inburgeringscontracten heeft de cursist vanaf de datum van inschrijving 1 maand de tijd om een geldig attest binnen te brengen dat de betaling (gedeeltelijk of volledig) vervangt. Na deze maand vervalt het recht op vrijstelling van betaling. Als het registratiemoment binnen deze maand valt, is de laatste dag voor terugbetaling twee werkdagen voor het registratiemoment. Cursisten ten laste van mensen met uitkering of leefloon kunnen vrijstelling krijgen op basis van verklaring op eer of een printscreen van de gezinssamenstelling uit connect.
o Cursisten kunnen bij IN-Gent geen factuur vragen om hun werkgever achteraf te laten betalen. Ze betalen meteen bij de inschrijving.
o Bij start van de cursus moeten de inschrijvingen de volgende dag op het secretariaat zijn.
o IN-GENT controleert of kandidaat-cursisten over een wettig verblijf beschikken conform het vademecum opgesteld door Volwassenenonderwijs en het afsprakenkader verificatie xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xx- administraties/volwassenenonderwijs/cursistenadministratie/wettig-verblijf
o Indien de cursist niet over een bewijs van wettig verblijf beschikt, schrijft de trajectbepaler de kandidaat niet in en zet zijn of haar aanmelding stop.
o IN-Gent zorgt dat er in Connect een bewijs van geldig wettig verblijf beschikbaar is. Dat kan door raadpleging KSZ of door het opladen van een geldig document. Open traject inburgering, wooncode of ocmw in Connect is voldoende om het wettig verblijf aan te tonen. IB-contract is niet nodig.
o Bij een inschrijving voor twee modules van een verschillend type traject, wordt er voor het ‘hoogste’ typetraject een heroriëntering opgemaakt door het centrum. Indien het om een nieuwe cursist gaat, maakt IN-Gent een heroriëntering op die in connect wordt geplaatst en wordt vastgeniet aan het inschrijvingsformulier van het snelste traject. In connect wordt de doorverwijzing op het traagste traject gezet.
o Als uit de informatie in Connect blijkt dat de cursist een niveau met succes heeft beëindigd , kan IN-Gent de cursist inschrijven voor het volgende niveau op basis van de informatie in Connect. Het is niet nodig om een certificaat van het vorige niveau of een instaptest bij de inschrijving te voegen.
Behaald niveau in Connect is in orde als aan één van volgende voorwaarden is voldaan:
a. Hoogst behaald niveau is correct berekend
b. Een instaptest met het juiste instapniveau is opgeladen in Connect
c. Een certificaat met het juiste instapniveau is ingevuld in Connect
d. Uit de loopbaan blijkt dat de cursist geslaagd was voor de voorafgaande module
o IN-Gent registreert de inschrijvingen in Connect en bezorgt ook de papieren inschrijving aan de school.
o Informatie over cursisten wordt enkel via connect of op het gedeelde platform uitgewisseld, niet via mails.
o De CVO zorgen ervoor dat de resultaten van de cursussen in de KBI terechtkomen of plaatsen bijkomende informatie ivm heroriënteringen, deliberaties en puntenlijsten op het gedeelde platform, zodat IN-Gent op tijd de nodige informatie heeft om de cursist in te schrijven voor het vervolg van zijn/haar traject, ook als het secretariaat van de scholen gesloten is.
o De CVO zorgen ervoor dat de cursussen enkele dagen voor de start van de inschrijvingen zichtbaar zijn in Connect en mailen het lesrooster door naar de contactpersonen bij In-Gent.
Als er beslist wordt bij een CVO dat een cursist ‘uitgeleerd’ is en dus geen les meer kan volgen bij het centrum, wordt dit gemeld aan In-Gent. In-Gent noteert dit bij extra info. Na een jaar kan In-Gent weer contact opnemen met de trajectbegeleider van de school. Er komt een herevaluatie van het
‘uitgeleerden’statuut en in samenspraak kan beslist worden of de cursist al dan niet terug kan starten met een cursus NT2.
De volgende terminologie wordt gehanteerd
Einde aanbod centrum 🡪 cursist heeft alle mogelijke modules bij het centrum gevolgd
Einde aanbod NT2 🡪 cursist heeft alle NT2 modules afgerond, maar kan nog voor open modules of andere modules inschrijven
Uitgeleerd 🡪 plafond schoolse leerbaarheid
Tijdelijk niet leerbaar 🡪 als randvoorwaarden niet voldaan zijn
Geschorst
De testing van elders verworven competenties inzake NT2 van kandidaat-cursisten die zich willen in- schrijven in een NT2-opleiding bij een CVO gebeurt via de instaptoets NIVO.
De instaptoets wordt afgenomen door medewerkers van In-Gent of een CVO die hiervoor werden opgeleid, volgens de afspraken rond afname instaptoetsen.
Kandidaat-cursisten kunnen geen instaptoets maken als vervanging van het examen, dat ze bijvoorbeeld gemist hebben of waarvoor ze niet slaagden. Er moet minstens één lesperiode zitten tussen het examen en het afleggen van de instaptest, tenzij de cursistenbegeleider van de school zijn/haar uitdrukkelijke toestemming geeft.
Het resultaat van de instaptesten wordt geregistreerd in kbi-connect. Die registratie is voldoende om een cursist in een bepaald niveau in te schrijven, de test hoeft niet bij de inschrijving gevoegd te wor- den. De niveautesten worden bewaard in het cursistendossier in kbi-connect.
In principe nemen we een instaptest af als een kandidaat zes maanden geen les heeft gevolgd. Schatten we echter in dat het niveau van de cursist niet is veranderd, kunnen we inschrijven zonder instaptest. 2 jaar is de maximumtermijn om zonder instaptest in te schrijven.
Instaptesten na civiele test:
A1 productief behaald maar geen A2: Inschrijven zonder instaptest voor A2. A1 enkel receptief behaald: instaptest.
A2 productief behaald: altijd instaptest
B1 productief behaald maar geen B2: inschrijven zonder instaptest voor B2. B1 enkel receptief behaald: instaptest.
B2 behaald: inschrijven zonder instaptest voor C1.
Van UCT naar CVO:
Niveau 1 bij UCT behaald: inschrijven voor A2 (tenzij de cursist zelf absoluut een test wil afleggen).
Niveau 2 bij UCT behaald: inschrijven voor Threshold 1 schriftelijk, mondelinge instaptest (volledige instaptest mag altijd)
Niveau 3 bij UCT behaald: inschrijven voor Threshold 3 schriftelijk, mondelinge instaptest (volledige instaptest mag altijd)
Niveau 4 bij UCT behaald: inschrijven voor Vantage schriftelijk, mondelinge instaptest (volledige instaptest mag altijd)
Niveau 5 bij UCT behaald: inschrijven voor Effectiveness schriftelijk, mondelinge instaptest (volledige instaptest mag altijd).
Opgelet: als er geen volledige instaptest wordt afgenomen, dan moet de trajectbepaler het UCT- certificaat opladen in connect.
Doorverwijzing vanuit CBE -> CVO:
o Proces tijdens les
- Lesgever bespreekt met cursistenbegeleider (CB) de eventuele doorverwijzing. CB bekijkt of deze doorverwijzing gegrond is, en geeft de lesgever info ivm checklist heroriëntering.
- Lesgever vult checklist heroriëntering in, en geeft eventueel (indien aangewezen) extra info onderaan.
- Lesgever mailt de ingevulde checklist naar CB.
- CB controleert de checklist, spreekt de lesgever aan bij eventuele onduidelijkheden, plaatst de checklist op het extern netwerk en mailt naar IN-Gent en zet de trajectbegeleiders (TB) van de CVO’s in cc.
- IN-Gent past het advies en de doorverwijzing aan in het kbi-dossier van de cursist.
- CB geeft de data door aan de lesgever / cursist waarop hij / zij naar IN-Gent moet gaan voor inschrijving in CVO.
o Proces tijdens intake
- Indien de cbe-intaker tijdens het gesprek vindt dat de cursist geen cbe-profiel heeft, vult de cbe-intaker de checklist in. De checklist zal niet volledig ingevuld kunnen worden, omdat de cursist niet naar de les is gegaan.
- De cbe-intaker verwijst de cursist terug door naar IN-Gent. De intaker van IN-Gent zet het advies en de doorverwijzing op ‘cvo verlengd’.
- De checklist wordt in adm opgeslagen en wordt door de CB doorgestuurd naar Margriet/Galina om op te slaan in het kbi-dossier van de cursist.
Doorverwijzing vanuit CVO naar CBE
o Proces
- TB’s van de scholen mailen rechtstreeks naar Trui als er een heroriëntering wordt voorgesteld. Ze plaatsen de checklist op het extern netwerk.
- De TB van de school belt met de cursist naar In-Gent om een afspraak te plannen bij CBE (min. 1 week na dit telefoongesprek). De doorverwijzing wordt aangepast naar CBE, bij voorkeuren wordt ‘CBE Gent-Meetjesland-Leieland’ toegevoegd, er wordt een aanmelding gemaakt op opleidingsvariant. In extra info wordt gezet dat er een heroriëntering plaatsvindt van cvo naar cbe en dat het advies pas aangepast mag worden na het cbe-intakegesprek.
- Trui bekijkt de informatie en schat in of een afspraak zinvol is.
- CBE geeft na de intake feedback aan de TB’s van de scholen én aan In-Gent. Het advies kan dan al dan niet worden aangepast.
- Als een cursist op eigen initiatief bij In-Gent langskomt om te veranderen, geven we altijd de boodschap dat hij dat met de leerkracht moet bespreken. Leerkrachten die cursisten rechtstreeks naar In-Gent brengen, krijgen de boodschap dat ze het via de NT2- verantwoordelijke moeten regelen. Als cursisten die geen les meer volgen, willen veranderen van type aanbod, vraagt In-Gent altijd feedback aan de school. School beslist dan of heroriëntering nodig is en bezorgt Trui/TB’s van cvo in dat geval alle documenten.
- Moet nog uitgewerkt worden.
• Voor wie?
o Cursisten die bij IN-Gent test LS hebben afgelegd met resultaat:
o Twijfel
o Niet geslaagd
• Inhoud?
o 40 lestijden
• Instapvoorwaarden?
o Cursist geeft aan dat hij/zij geen of weinig Latijns schrift kan
o Adhv profiel bepaalt de intaker dat het aangewezen is om een test LS af te nemen
• Laaggeschoold
• Moedertaal heeft geen Latijns schrift
• Talenkennis
• handschrift van eigen naam (op covaartest)
o De test LS bevestigt in beide bovenstaande gevallen dat de cursist nood heeft aan cursus LS
• Vrijstellingsattesten?
o Idem als NT2-cursus
• Na Latijns schrift?
o PCVO: bij inschrijving in Latijns schrift ook inschrijven voor een aansluitende NT2-cursus
o CVO Gent: Latijns schrift is een neventraject: bij inschrijving in Latijns schrift ook inschrijven voor een gelijklopende NT2-cursus
o Een cursist die LS heeft gevolgd, maar nog extra ondersteuning kan gebruiken, kan naar een remediëringscursus
• Wat doet IN-Gent?
o Cursisten die reeds een hoger niveau NT2 hebben behaald, kunnen mits een juist resultaat op de test LS nog ingeschreven worden in LS. De leerkracht kan al dan niet heroriënteren naar een remediëringscursus.
o Test LS na afnemen van covaar in twee gevallen:
• Cursist geeft aan dat hij/zij geen of weinig Latijns schrift kan
• Adhv profiel bepaalt de intaker dat het aangewezen is om een test LS af te nemen
• Laaggeschoold
• Moedertaal heeft geen Latijns schrift
• Talenkennis
• Handschrift van eigen naam
o In KBI-Connect:
• Alfabetisering aanpassen
• Test LS registreren + scan opladen
• Aanmelden op ‘Latijns schrift standaard 951’
o Liefst niet inschrijven in combinatie met een intensieve NT2-klas
o Geen avondaanbod: inschrijven en doorgeven aan de school dat extra coaching nodig is
• Wat doen de CVO’s?
o CVO’s kunnen zelf ook inschrijven voor LS indien ze dit nodig achten voor een cursist die reeds werd ingeschreven bij hen
o PCVO: voortraject van 1 week, daarna in NT2-les opvolging door leerkracht LS
o CVO Gent: neventraject
NEDA (Nederlands voor elke dag)
• Voor wie?
o voor mensen die nood hebben aan lessen sociale redzaamheid. Niet enkel voor ex- cbe’ers.
o Na de schakelklas kunnen cursisten ofwel naar verlengd ofwel naar neda/socio doorstromen.
o Heroriëntering tijdens NEDA/socio mogelijk
• Inhoud NEDA?
o Algemeen: Neda is een cursus Nederlands waarbij de cursisten veel Nederlands oefenen in praktische situatie. We gaan heel veel oefenen op spreken. Er zijn geen testen en geen grammatica-oefeningen. We oefenen ook veel Nederlands buiten de klas, in echt situaties.
o We werken ook met problemen en situaties van de cursisten zelf. Heb je een moeilijke brief gekregen, wil je mee informatie over een school voor je kinderen, moet je een formulier invullen? Xxx helpen de cursisten met deze praktische problemen en werken hiermee in de klas.
o Informeel leren + oefenkansen buiten de klas
o Schrijven wordt beperkt tot het inoefenen van die BC die in RG 1 aan bod kwamen, maar die vaak nog onvoldoende worden beheerst maar broodnodig zijn in de huidige samenleving.
• Formulieren invullen
• Korte teksten schrijven (e-mails of sms-en) om op begrijpbare wijze basisinfo door te geven (afspraken maken, afspraken annuleren, informatie vragen, basisinfo geven)
o NEDA 1: Gent in de praktijk: praktische, alledaagse situaties. We gaan naar de apotheek, het wijkgezondheidscentrum, we bezoeken de brandweer, de kringloopwinkel. We leren nieuwe woorden om te gebruiken in deze situaties. De cursisten zullen ook zelf een tweedehandsbeurs op de school moeten organiseren.
o NEDA 2: Gent in de vrije tijd: cultuur en vrije tijd in Gent. We gaan naar een museum, we krijgen informatie over vrijwilligerswerk, we maken een stadswandeling, we bezoeken een radio-studio. De cursisten maken ook een eigen fototentoonstelling.
o NEDA 3: 'focus op eigen cultuur itt Belgische cultuur'
o NEDA 4: eigen project ontwikkelen (je hoeft niet eerst NEDA 3 te hebben gevolgd);
o vier modules tijdens een jaartraject, ook avondklassen.
o Twee keer per week, tien weken lang
• Instapvoorwaarden?
o Instapniveau is A2 mondeling behaald hebben
o Cursist hoeft niet per sé geslaagd te zijn voor 1.2 schriftelijk om naar NeDa/socio te gaan.
o Open module, doorverwijzing maakt niet uit
• Vrijstellingsattesten?
o Voor Xxxx zijn alle vrijstellingsattesten geldig
• Na NEDA?
o Na een jaar is het traject afgelopen en zijn ze uitgeleerd bij CVO Gent
o NEDA kan bij Het Perspectief drie keer herhaald worden
o Doorverwijzing oefenkansen
• Wat doet IN-Gent?
o Aanmelden op "Project socio-culturele integratie standaard"
o Inschrijven op richtgraad 2 (bij foute pop-up 'conflicten op…)
o Open module, doorverwijzing maakt niet uit
o Detectie van cursisten die nood hebben aan lessen voor sociale redzaamheid
• Wat doen de cvo’s?
o IN-Gent laten weten wanneer cursist uitgeleerd is in melding kbi of adviezenlijst
o Checklist opladen met advies op extern netwerk voor oefenkansen nadien
• Voor wie?
o Enkel bedoeld voor ex-cbe-cursisten waarvoor er bij cbe geen aanbod meer is
• Inhoud?
o Open module op richtgraad 1
o Mondeling
o 60 lestijden
o Oriënteringsmodule: ‘bijspijkeren van cursisten’ voor een warme overdracht en inschatting bij welk traject cursist nadien kan aansluiten
• Instapvoorwaarden?
o Minstens WS2 Mondeling/Alfa 15/Alfa 8 mondeling
o Xxxxxx 0 helemaal behaald
o Xxxxxx 0 niet helemaal behaald, maar wel geslaagd voor de modules op A2-niveau
o Wanneer cursist A2 heeft behaald en er niets in kbi in nota staat, kan de cursist naar schakelklas, wanneer cbe in nota 'op stap' heeft gezet, kan de cursist enkel naar 'op stap', niet naar de schakelklas
o Enkel voor mensen die als laatste school bij CBE les gevolgd hebben. Wiens laatste cursus een CVO-cursus was, moet verder ingeschreven worden in verlengd traject op basis van vorig behaald niveau of op basis van instaptest (dit telt ook voor sector 2 bij CVO).
o Heroriëntering van cbe naar cvo vóór 1.2 is anders, omdat cursist te sterk is voor CBE. Deze personen komen dus niet in de schakelklas terecht.
o Wie uitgeleerd is, mag NIET naar de schakelklas. (zie melding van Leerpunt in kbi)
o Wie geheroriënteerd wordt door CBE, NIET naar de schakelklas.
o
Als een cursist geen certificaat mondeling en schriftelijk A2 behaald heeft bij cbe: nieuwe intakeafspraak geven bij
• Vrijstellingsattesten?
o alle vrijstellingsattesten die geldig zijn voor andere NT2-cursussen
• Na Schakelklas?
o Doorstroom naar NEDA (voor eerder zwakkere cursisten) of doorstroom naar Verlengd (voor sterkere cursisten).
o Momenteel nog verschillende aanpak bij CVO Gent en PCVO:
• CVO Gent: doorstroom naar Neda of verlengd 2.1
• PCVO: doorstroom naar verlengd 1.2 of 2.1 of NEDA
• Wat doet IN-Gent?
o aanmelden op Open module NT2 richtgraad 1 Verlengd – 10912
o Als een cursist geen certificaat mondeling en schriftelijk A2 behaald heeft bij bij cbe: nieuwe intakeafspraak geven bij cbe
o Advies: CBE, doorverwijzing: XXX xxxxxxxx
o Bij inschrijving kiest intaker in het pop-upschermpje van de plaatsing richtgraad 1.
o Bij aanvang van cursus plaats In-Gent een lijst met behaalde niveaus op het extern netwerk.
• Wat doen de CVO’s?
o Na afloop van de schakelklas schrijven de cvo’s de cursisten verder in en geven de cvo’s hun adviezen door aan IN-Gent.
• Melding in kbi door CVO Gent
• In adviezenlijst door Het Perspectief, op extern netwerk
o Voor cursisten die A2 nog niet behaald hebben, plaatsen de CVO’s een melding op KBI – intern wordt een vrijstellingsdossier opgemaakt, zodat A2 behaald is na het volgen van de schakelklas.
• Wat doet CBE?
• Wat met alfa?
• Enkel een melding indien schakelklas aan de orde is
• Wanneer er geen melding is, bij oudere dossiers voor 2018: bellen naar Xxxxxxx Xx Xxxxxxxxxxx
• Voor wie?
o Werkzoekenden met interesse in technische beroepen
• Inhoud?
o 260 lestijden
o Waystage Mondeling 60 lestijden
o Waystage Schriftelijk 60 lestijden
o 2 geletterdheidsmodules en 1 open module van elk 40 lestijden (= 120 lestijden)
o open module in ICT context (20 lestijden)
• Instapvoorwaarden?
o Slagen in de DOMINO2-test bij VDAB
o A1 reeds behaald
• Vrijstellingsattesten?
o IN-Gent schrijft niet in
• Na Sector 2?
o Xx Xxxxxx 0 kan de cursist doorstromen naar het reguliere aanbod NT2, maar niet als regel naar een standaard traject. Xxxxxx 0 kan immers gevolgd worden door zowel cursisten uit CBE/verlengd/standaard/verkort
o Cursisten die sector 2 volgen, kunnen Waystage behalen en daarna doorstromen naar Threshold 1. De geletterdheids- en open modules zitten op niveau Threshold maar kunnen niet leiden tot vrijstelling van Threshold 1. Wie slaagt voor het hele pakket Sector2 en ook de deelcertificaten van de geletterdheids- en open modules behaalt, moet nog steeds doorstromen naar Threshold 1. Tenzij de cursist vóór Xxxxxx 0 reeds een hoger niveau reeds behaalde; daarvoor moet je zoals gewoonlijk de voorgeschiedenis controleren.
o EX-CBE'ers: geslaagd voor Xxxxxx 0 => doorverwijzen naar de schakelklas. Als het resultaat niet in de NT2-loopbaan zichtbaar is, registreer je ook een certificaat A2
• Wat doet IN-Gent?
o Detecteren van kandidaat-cursisten
o Afspraak maken voor domino2-test bij VDAB
o IN-Gent schrijft niet in voor Xxxxxx 0
o Om te weten of iemand geslaagd is voor sector 2 => bellen naar Lieve VDAB : 09 26548 62/61
• Als CBE-cursist geslaagd is: niet meer op intake bij CBE, doorstroom naar CVO (schakelklas)
• Als CBE-cursist niet geslaagd is: wel opnieuw op intake bij CBE
• Als CVO-cursist geslaagd is: kijken naar eventuele voorgeschiedenis om te bepalen in welke module hij/zij kan starten
• Als CVO-cursist niet geslaagd is:
• Xxxxxx waarom cursist niet geslaagd is
• Opnieuw laten inschrijven bij sector 2
• Instaptest
• Kijken naar voorgeschiedenis
1. Afstemming aanbod: structurele timing
Voor de cvo’s streven we naar onderstaande timing wat betreft aanbodoverleg, publicatie en het elektronisch ter beschikking stellen van de planning van het NT2-aanbod en eventuele bijsturing. Jaarlijks wordt de precieze start van de inschrijvingen bepaalt op het aanbodoverleg.
maart
mei
juni
xxxxxxxx
november
december
februari
• aanbodoverleg voor bijsturing programma semester 2
• start inschrijvingen semester 2
• aanbodoverleg over programma semester 2
• oplevering programma semester 2
• aanbodoverleg voor bijsturing programma semester 1
• start inschrijvingen semester 1
• aanbodoverleg over programma semester 1
• oplevering programma semester 1
• bespreking en goedkeuring Behoefteplan op Gents NT2-overleg
2. Bijsturing gepland aanbod: in de loop van het schooljaar
Bij extra nood binnen het reeds bestaande cvo-aanbod, geconstateerd door IN-Gent, stuurt IN-Gent de vraag naar de cvo’s. IN-Gent houdt een beurtsysteem bij. De vraag wordt steeds gesteld aan de eerste in de rij. Indien het centrum niet kan ingaan op de vraag, wordt de vraag gesteld aan de volgende in rij. Bij een volgende vraag naar aanbod wordt de vraag eerst gesteld aan weer de volgende.
Wanneer een NT2-aanbieder zelf merkt dat het eigen, reeds bestaand, aanbod snel volzet is of niet goed loopt, kan de aanbieder zelf beslissen om het aanbod te vergroten of te verkleinen. Dit wordt
meegedeeld aan IN-Gent. Elke aanbieder streeft daarbij naar een op de vraag afgestemd aanbod. De aanbieder meldt het aan IN-Gent wanneer er niet aan de vraag kan voldaan worden.
3. Beurtrol bij vragen externe partners
Bij externe vragen naar extra en specifiek aanbod NT2, volgen we het stappenplan zoals in het lokale afsprakenkader is uitgeschreven in punt 2.6.2. Bij meerdere kandidaten, volgen we een beurtrol. Die wordt hier verduidelijkt.
De beurtrol wordt ingevuld zoals bij extra vragen vanuit IN-Gent. Dat wil zeggen dat als een cvo de beurt heeft, maar niet kan/wil ingaan op het aanbod, de beurt voorbij is.
Als het aanbod de sprong maakt van een experiment naar structureel, populair aanbod, krijgen de andere CVO’s ook de kans om in te tekenen op het aanbod. Van zodra het aanbod groter wordt dan 50 cursisten (ingeschreven bij aanvang) per semester krijgt het volgende CVO de kans om dit aanbod te organiseren.
Op initiatief van het centrum dat het aanbod inrichtte, wordt er gegarandeerd dat de nodige kennisoverdracht met betrekking tot het aanbod plaatsvindt (expertise en materiaal).
Als er bij het aanbod voor een specifiek profiel (vb standaard) een uitbreiding wordt gevraagd naar een ander profiel (vb verlengd), beschouwen we dit als een nieuwe vraag en krijgt de eerstvolgende in de beurtrol de kans om dit te organiseren.
IN-Gent houdt een aparte beurtrol bij voor vragen die aan twee CVO’s worden gesteld. Die werken we later uit.