Aanvraagformulier voor een bijdrage uit Het Fonds via de VBGW
Aanvraagformulier voor een bijdrage uit Het Fonds via de VBGW
Om te kunnen beoordelen of uw project of evenement in aanmerking komt voor een bijdrage uit Het Fonds vult u onderstaande gegevens volledig in en stuurt deze naar het bestuur van de VBGW, Xxxxxxx 000, 0000 XX XXXXXXXXX. Of via e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx of via faxnummer: 050 – 527 83 73.
Contactgegevens
Naam organisator of organisatie: Stichting Meubelboulevard Groningen (KvK 41011000) Contactpersoon: A.M.J. Vogd (voorzitter) en H.J. Xxxxx (penningmeester)
Adres: Xxxxxxx 000
Xxxxxxxx/xxxxxx: 0000 XX XXXXXXXXX Telefoonnummer: 050 520 42 80
E-mail: xxx.xxxx@xxxxx.xx resp. xxxxxxx@xxxxx-xx-xxxxxx.xx
Bent u lid van de VBGW: ja
Informatie over het project
Naam van het project: Stichting Meubelboulevard Groningen
Locatie van het project of evenement: Groningen
Geef een korte omschrijving van het project (indien u niet genoeg heeft aan deze ruimte kunt u bijlagen meesturen):
TOELICHTING
De Stichting Meubelboulevard Groningen behartigt de belangen meer dan 60 woonwinkels verdeeld over de locaties Hoendiep (Meubelboulevard Hoendiep) en Peizerweg (Woonforum). Vanaf de start van de Woonboulevard Groningen is er sprake van een collectief budget dat middels een verdeelsleutel door de aangesloten (41) woonwinkels wordt opgebracht.
COLLECTIEF
Jaarlijks wordt in de jaarvergadering van de Stichting Meubelboulevard Groningen het marketingbeleid en bijbehorend budget bepaald. Het dagelijks bestuur van de Stichting Meubelboulevard Groningen is verantwoordelijk voor de invulling van het budget.
Het budget 2016 is ingevuld met marketingondersteuning middels radio en TV-commercials op RTV Noord, de bewegwijzering - m.n. te zien op de Ring Groningen- , de 7 locatieborden op de beide locaties en de portal/website van Xxxxxxxxxxxxx Groningen, vindbaarheid op internet (online), inzet van social media en advertenties e.d. ter ondersteuning van de koopzondagen. Alle winkels op beide locaties worden veelal maandelijks via nieuwsbrieven geïnformeerd over m.n. de marketing- en PR-activiteiten.
Voor de marketingactiviteiten heeft de Woonboulevard reclameadviesbureau Unicom ingeschakeld voor de marketing- en pr-activiteiten t.b.v. de (woon-)winkels op beide locaties.
Daarnaast heeft het bestuur van de Stichting ook invloed richting Gemeente en Provincie inzake winkelnering rondom Woonboulevards, beleidsbeslissingen omtrent infrastructurele aanpassingen (westelijke ringweg Hoendiep/Peizerweg), de bewaking van de kwaliteit (milieu/veiligheid) rondom de locaties, alsmede het promoten van de collectieve koopzondagen op de Woonboulevard Groningen.
Wat is de toegevoegde waarde van het project of evenement voor Groningen West/uw bedrijfsomgeving?
Zie hierboven
Hoe gaat u het project of evenement kenbaar maken aan het publiek:
Zie hierboven
Wat is de huidige status van het project of evenement:
Lopend
Is het een eenmalig project of is een jaarlijkse bijdrage nodig?
De aangesloten deelnemers bepalen jaarlijks het budget en zullen jaarlijks een beroep op het Fonds doen.
Financiën
Wat zijn de totale kosten van het project:
AANVRAAG
Voor de aanpassing van de bewegwijzering, plattegrondborden, continuering van de contracten voor de bewegwijzering 2016-2021 en marketingondersteuning hierbij onze aanvraag namens de Woonboulevard Groningen en de overige winkels op de bedrijfsterreinen Hoendiep en Peizerweg voor een bijdrage uit Het Fonds.
Onze aanvraag betreft puntsgewijs:
A. Éénmalige kosten voor nieuwe opmaak borden op de Ringweg zijn 18 x € 395,- excl. BTW
(totaal éénmalig € 7.110,-). Dit betreft de nieuwe signing van de Woonboulevard Groningen en de aanpassing van de "Woonforum" naar "Peizerweg" (zie bijlage 1). Met dit laatste voldoen wij aan de wens vanuit o.a. VBGW om alle winkels op de Peizerweg te bedienen conform de huidige plattegrondborden op beide locaties;
B. Jaarlijkse opmaak en nieuwe bestickering 7 plattegrondborden ca. € 1.750,- excl. BTW. Dit betreft de jaarlijkse update i.v.m. komst nieuwe winkels en/of vertrek bestaande winkels (zie bijlage 2);
C. Jaarlijkse kosten bewegwijzering conform 5-jarig contract met NPB wordt 18 x € 1.500,- excl. jaarlijkse indexering en excl. BTW. Voor de jaren 2016, 2017 en 2018 vragen wij nu reeds uw
goedkeuring van € 27.000, € 27.675 resp. € 28.400 (o.b.v. indexering 2,5%) (totaal € 83.075).
D. De secretariaatskosten van de Stichting Meubelboulevard Groningen ad € 2.500,- per jaar;
E. Onderhoud website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx ad € 7.500 per jaar;
F. Mediacampagne 2016 ad € 22.500.
Voor welk deel van de kosten is reeds dekking gevonden en op welke wijze (zelf, sponsoren, overige):
De aangesloten bedrijven bepalen jaarlijks het budget. Voor 2016 is het totale budget vastgesteld op € 124.800,- excl. BTW waarvan in totaal € 67.100,- wordt betaald door de ondernemers die deelnemer zijn in de Stichting Meubelboulevard Groningen.
Voor welk bedrag doet u een beroep op Het Fonds (Dit is tevens de maximale bijdrage. Mocht het project of evenement uiteindelijk geen doorgang vinden dan kan er geen beroep op de toegezegde gelden worden gedaan):
De aanvraag voor 2016 is:
Ad A. € 7.110,-
Ad B. € 1.750,-
Ad C. € 27.000,-
Ad D. € 2.500,-
Ad E. € 7.500,-
Ad F. € 22.500,-
Totaal € 68.360,-
De vervolg aanvraag 2016 voor het onderdeel ad C, hetgeen gefactureerd wordt in de jaren 2017 en 2018, is:
Ad C. € 27.675,- (2017)
Ad C. € 28.400,- (2018)
Verantwoording
De boekhouding van de Stichting Meubelboulevard Groningen wordt jaarlijks door een kascommissie gecontroleerd en beoordeeld. De kascommissie doet verslag van haar werkzaamheden in de Algemene Deelnemers Vergadering van de Stichting Meubelboulevard Groningen. Het verslag van de kascommissie incl. het financiële (jaar)verslag zal bij de facturatie van het laatste deel (20%) worden bijgesloten ter verantwoording van het gevoerde (financiële) beleid.
Ondertekening
De ondergetekenden verklaren zich, voor zover op hen van toepassing, voorts akkoord met de onderstaande verklaringen.
Aldus getekend te Groningen
De dato 31 oktober 2015 Hoofdverantwoordelijken A.M.J. Vogd, H.J. Kruit en X. Xxxxxx
Hoofdverantwoordelijke neemt op zich om het project conform het projectplan op te leveren en verantwoording af te leggen binnen 1 maand na afronding van het project.
1. Met het ondertekenen van dit formulier verklaren de ondertekenaars dat zij zelfstandige ondernemingen zijn en niet op enigerlei wijze met elkaar in een groep zijn verbonden.
2. De hoofdverantwoordelijke neemt op zich om het projekt conform het projektplan op te leveren en aan VBGW verantwoording af te leggen binnen 1 maand na afronding van het projekt. Met het ondertekenen van dit formulier verklaart de hoofdverantwoordelijke voorts dat hij verantwoordelijk is voor de gehele administratieve afhandeling van dit verzoek, de inning van de gelden, het administreren van de inkomsten en de uitgaven van het project, de facturering en de afdracht c.q. verrekening van BTW in overeenstemming met de geldende wetgeving.