OPDRACHT VAN AANNEMING VAN WERKEN RAAMCONTRACT
3e Directie Dienst 31 Gebouwen
OPDRACHT VAN AANNEMING VAN WERKEN RAAMCONTRACT
voor het uitvoeren in regie
op afroep via afzonderlijke deelopdrachten
van onderhoudswerken en beperkte investeringswerken aan technische installaties, zijnde
HVAC – sanitair en elektriciteit - beveiliging in en rond de gebouwen en het patrimonium
van het provinciebestuur en para-provinciale instellingen
openbare aanbesteding
Bijzonder bestek nr.2008-0052
SAMENVATTING
Bijzonder bestek nr. 2008-0052 | |
Aanbestedende overheid | Provinciebestuur Oost-Vlaanderen 3e Directie - Dienst 31 gebouwen Provinciaal Administratief Centrum “Het Zuid” Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx |
Gebouw Voorwerp van de opdracht | Alle gebouwen en patrimonium van het provinciebestuur en van para-provinciale instellingen van Oost-Vlaanderen Raamcontract voor het uitvoeren in regie op afroep via afzonderlijke deelopdrachten van onderhoudswerken en beperkte investeringswerken aan technische installaties, zijnde hvac - sanitair en elektriciteit – beveiliging |
Gunningswijze Aard van de prestaties | openbare aanbesteding werken |
Erkenning Registratie | (onder)categorie D16 of D17 of D18 klasse 2 voor de percelen hvac-sanitair (onder)categorie P1 klasse 2 voor de percelen elektriciteit - beveiliging vereist, in de passende categorie conform het KB van 26 december 1998 "Koninklijk Besluit tot uitvoering van de artikelen 400, 401, 403, 404 en 406 van het wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 en van artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders" |
Aanbestedingsdocumenten | zijn vrij te verkrijgen bij de aanbestedende overheid |
Openbare opening van de offertes Plaats | datum en uur : zie aankondiging Provinciaal Administratief Centrum “Het Zuid” 6e verdieping - Aanbestedingszaal Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx |
Uitvoeringstermijn | Het raamcontract loopt over 1 jaar, verlengbaar conform art. 17 binnen een periode van 3 jaar na gunning |
Bijkomende inlichtingen | Provinciebestuur Oost-Vlaanderen 3e Directie - Dienst 31 De Xxxxxx Xxxxxxx – hoofdindustrieel ingenieur tel. (00)000 00 00 fax (00)000 00 00 gsm 0000-00 00 00 |
DEEL I - ALGEMENE BEPALINGEN
Zijn van toepassing op deze opdracht :
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken.
Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken en de bijlage (Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken).
Alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking, en de hiernavolgende aanvullingen en wijzigingen.
WET VAN 24 DECEMBER 1993 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN SOMMIGE OPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN
BOEK I - DE OVERHEIDSOPDRACHTEN
TITEL II - Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten
Hoofdstuk II - Wijzen waarop overheidsopdrachten worden gegund en regels van toepassing op de prijsvraag voor ontwerpen
Afdeling III - Overheidsopdrachten ingevolge de onderhandelingsprocedure
Artikel 17
§ 2 Deze opdracht kan bij toepassing van art. 17 § 2 - 2° b) opnieuw via onderhandelingsprocedure worden toegewezen. De toepassing van deze procedure is beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht.
Afdeling IV - Gemeenschappelijke bepalingen
Artikel 18
De opdracht omvat 10 percelen, namelijk : hvac – sanitair enerzijds en elektriciteit – beveiliging anderzijds, beide telkens opgedeeld in 5 geografische zones.
Het opdrachtgevend bestuur houdt zich het recht voor slechts enkele percelen toe te wijzen.
KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN.
TITEL I - BEPALINGEN BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN
Hoofdstuk II - Regels in verband met de kwalitatieve selectie voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken
Artikel 17
Teneinde na te gaan of de aannemer zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt moeten bij de offerte volgende documenten worden bijgevoegd :
• Attest sociale zekerheid ingeval van tewerkgesteld personeel zoals bepaald in artikel 90 van dit koninklijk besluit : RSZ-attest voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal.
• Bewijs van registratie in de passende categorie conform het KB van 26 december 1998 "Koninklijk Besluit tot uitvoering van de artikelen 400, 401, 403, 404 en 406 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen van 1992 en van artikel 30 bis van de Wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders".
• Bewijs van erkenning waaruit blijkt dat de aannemer voldoet aan de Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, en waaruit blijkt dat de aannemer erkend is in de (onder)categorie D16 of D17 of D18 klasse 2 voor de percelen HVAC – sanitair, en in de (onder)categorie P1 klasse 2 voor de percelen elektriciteit – beveiliging.
Artikel 18
Teneinde de financiële en economische draagkracht van de aannemer na te gaan moeten bij de offerte volgende documenten worden bijgevoegd :
• Het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's en burgerlijke aansprakelijkheid.
Artikel 19
Teneinde de technische bekwaamheid van de aannemer na te gaan moeten bij de offerte volgende documenten worden bijgevoegd :
• Een organogram met opgave van beroepskwalificaties en relevante ervaring waaruit de bekwaamheid blijkt van het kader en uitvoerend personeel die effectief instaan voor de uitvoering van de opdracht.
• Een organisatiestructuur waaruit blijkt dat de aannemer effectief, adequaat en binnen de opgelegde termijnen kan reageren op spoedbestellingen. Dit wil zeggen de vorm van permanente bereikbaarheid, en het aantal onmiddellijk inzetbaar personeel, materieel en materiaal.
TITEL V - PRIJSBEPALING EN PRIJSONDERZOEK
Artikel 86
De prijs van de opdracht wordt als volgt bepaald :
• volgens een gemengde opdracht , zijnde :
• volgens prijslijst op grond van vermoedelijke hoeveelheden voor de uurlonen;
• op grond van werkelijke uitgaven voor de geleverde materialen.
TITEL VI - DE OFFERTES EN DE GUNNING BIJ AANBESTEDING EN OFFERTEAANVRAAG
Hoofdstuk I - Opmaken van de offerte Afdeling I - Vorm en inhoud van de offerte Artikel 89
Indien de inschrijver zijn offerte maakt op andere documenten dan op het voorziene formulier moet op ieder van deze documenten volgende verklaring worden opgenomen
:
"Ik ondergetekende, , verklaar te
hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door het bestuur verstrekte model(len) van offerte, of samenvattende opmetingstaat(-aten) en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij.
Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgesteld model moet als niet geschreven worden beschouwd, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 96 § 2 van het kb van 8 januari 1996 die, samen met de eventuele aangevulde leemten, op de laatste bladzijden van mijn document zijn vermeld."
Artikel 90
§ 1 De offerte vermeldt de gegevens voor de erkenning van de aannemer overeenkomstig de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.
Aan de hand van de raming wordt voorlopig bepaald dat de erkende aannemer ingedeeld is
- voor de percelen HVAC-sanitair in klasse 2 in de (onder)categorie D16 of D17 of D18
- voor de percelen elektriciteit-beveiliging in klasse 2 in de (onder)categorie P1
Afdeling II - Vereniging, volmacht en vervanging
Artikel 93
§ 2 Een offerte mag worden ingediend door een tijdelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid, opgericht door verscheidene natuurlijke of rechtspersonen, voorzover elk van die rechtspersonen voldoet aan de selectievoorwaarden, met uitzondering van de erkenningsvereisten qua (onder)categorie waarin slechts per perceel moet voldaan worden voor de werken of percelen die die rechtspersoon effectief uitvoert.
Afdeling VI - Prijsopgave, opdrachten in percelen en gebruik van de talen
Artikel 100
§ 1 De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet van de belasting op de toegevoegde waarde te vermelden.
§ 2 Het globale bedrag van iedere post in de samenvattende opmetingsstaat wordt voluit geschreven.
Artikel 101
De inschrijver mag zijn offertes voor meerdere percelen opnemen in één document.
Hij mag zijn offerte(s) aanvullen met prijsverminderingen in geval van samenvoeging van sommige percelen waarvoor hij een offerte indient.
Artikel 102
De inschrijver dient zijn offerte in het Nederlands in.
Hoofdstuk II - Indienen van de offertes
Artikel 104
Het adres voor toezending van de offerte(s) is : Provinciebestuur Oost-Vlaanderen
3de Directie Dienst 31
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxx
Afgifte van offertes, al dan niet door een koerierdienst, dient te gebeuren in de handen van de heer Xxxxxxxxx Xxxx, op het adres :
Provinciebestuur Oost-Vlaanderen
Provinciaal Administratief Centrum Het Zuid, 6° verdieping 3de Directie Dienst 31
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxx
Hoofdstuk III - Opening van de offertes
Artikel 106
De opening van de offertes heeft plaats op datum en uur vermeld in de aankondiging in het :
Provinciaal Administratief Centrum “Het Zuid” 6de verdieping - Aanbestedingszaal Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxx.
Hoofdstuk V - Keuze van de aannemer bij aanbesteding of offerteaanvraag Afdeling I - Keuze bij openbare of beperkte aanbesteding
Artikel 113 Er zijn geen varianten voorzien.
Afdeling III - Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers
Artikel 116
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande op de dag na zitting voor opening van de offertes.
KONINKLIJK BESLUIT VAN 26 SEPTEMBER 1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN
TITEL I - Algemene bepalingen voor de overheidsopdrachten Hoofdstuk I - Algemene regels
Artikel 2
2° De aanbestedende overheid is :
Provinciebestuur Oost-Vlaanderen 3de Directie - Dienst 31 Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxx
Het bestuur dat voor de betaling instaat is naargelang de situatie of plaats van uitvoering : het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen
het APB (autonoom provinciebedrijf) De Gavers
het PIVA (provinciaal intern verzelfstandigd agentschap) Onderwijs de vzw's EROV, Toerisme Oost-Vlaanderen, Zuivelcentrum Drongen de kerkfabriek Sint Baafs kathedraal Gent
en andere para-provinciale instellingen
• Het voorwerp van de opdracht is : RAAMCONTRACT voor het uitvoeren in regie, op afroep via afzonderlijke deelopdrachten, van onderhoudswerken en beperkte investeringswerken aan technische installaties, zijnde HVAC - sanitair en elektriciteit - beveiliging in en rond de gebouwen en het patrimonium van het provinciebestuur en para-provinciale instellingen.
• De gunningswijze is de openbare aanbesteding
• De uitvoeringstermijn bedraagt : 1 jaar voor het raamcontract
• Volgende deeltermijnen worden opgelegd : per deelopdracht wordt een afzonderlijke betekening gegeven, waarbij aanvangsdatum en uitvoeringstermijn worden opgegeven, conform de bepalingen van de technische bepalingen van dit bestek
3° Bescheiden die op de opdracht van toepassing zijn.
Op deze aanneming zijn van toepassing :
• Het bij dit bestek horende model van offerte met de bijgevoegde samenvattende opmetingsstaat
• Dit bestek, deel I 'Algemene bepalingen' deel II 'Veiligheid'
deel III 'Technische bepalingen'
• Volgende typebestekken
− typebestek 104 (ministerie Openbare Werken) : aanneming van bouwkundige werken, technische voorschriften
− typebestek 105 (ministerie Openbare Werken) : centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling
− standaardbestek 250 (ministerie van de Vlaamse Gemeenschap) : wegenwerken
− typebestek 400 (ministerie Openbare Werken) : mechanische en elektrische installaties en constructies : enkel de technische bepalingen zijn van toepassing)
• Volgende nationale technische voorschriften
− A.R.E.I. (algemeen reglement betreffende de elektrische installaties)
− Xxxxxx XX (Vlaams reglement milieuvoorschriften)
− ARAB (algemeen reglement op de arbeidsbescherming)
• Volgende wetgeving
- Codex over het welzijn op het werk
- Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
• Volgende nationale normen :
− NBN-normen en NBN-EN-normen
• Volgende gemeenschappelijke technische specificaties
− S.T.S. (de eengemaakte technische specificaties)
Artikel 3
§ 1 Onderhavig bestek wijkt af van de bepalingen van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 op volgend artikel : 5, 13, 32 §1,43 §2, 48 §2.
De afwijking van het artikel 5 van de algemene aannemingsvoorwaarden wordt als volgt gemotiveerd : een totaal gunningsbedrag voor berekening van de procentuele borgtocht is niet vastgesteld noch minimaal gegarandeerd.
§ 2 Op deze opdracht is de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 volledig van toepassing.
Hoofdstuk II - Bepaalde betalingsmodaliteiten, voorschotten en herziening van de prijs van de onderaannemingscontracten
Artikel 4
§ 2 De prijs van de opdracht wordt betaald met betalingen in mindering naargelang de uitvoering vordert.
De aannemer is verplicht een gedagtekende en ondertekende schuldvordering in 3 exemplaren voor te leggen die steunt op een gedetailleerde staat van de werken na uitvoering van elke deelopdracht.
BIJLAGE BIJ HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26 SEPTEMBER 1996
ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN
Hoofdstuk I - Gemeenschappelijke bepalingen Afdeling I - Leiding van en toezicht op de uitvoering Onderafdeling 1 - Leidend ambtenaar
Artikel 1
De leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht wordt uitgeoefend door de xxxx Xxxx Xxxxx, hoofdingenieur-directeur, 3de Directie, Provinciebestuur Oost- Vlaanderen bijgestaan door de industrieel ingenieurs en technisch deskundigen technieken, 3de Directie - Dienst 31 gebouwen, Provinciebestuur Oost-Vlaanderen.
Zijn/Haar/Hun bevoegdheid (of draagwijdte van mandaat) is beperkt tot :
• de technische en administratieve opvolging van de werken tot en met de definitieve oplevering ;
• de algemene coördinatie en de leiding van de werfvergaderingen ;
• de keuring producten en de controle van de uitgevoerde werken ;
• het nazicht van de vorderingsstaten ;
• het opstellen van de processen-verbaal van vaststelling ;
• het opmaken van voorstel tot voorlopige en definitieve oplevering van de werken.
Afdeling II - Technische specificaties - Plannen, documenten en voorwerpen
Artikel 4
§ 1 3° De aannemer kan, om zijn werkzaamheden te vergemakkelijken, beschikken over de bestaande as-built-dossiers, post-interventie-dossiers, ontwerp- en/of uitvoeringsplannen. Dit voor zowel de architecturale plannen, omgevingsplannen, technische installatietekeningen, stabiliteitsplannen, e.a., voor zover zij beschikbaar zijn binnen het provinciebestuur.
Deze documenten worden hem in 1 exemplaar (digitaal of papieren versie, naargelang de beschikbaarheid) gratis ter beschikking gesteld, in overleg met de projectleider.
Afdeling III - Regels betreffende de borgtocht
Onderafdeling 1 - Borgtochtstelling Artikel 5
§ 2 De borg is forfaitair bepaald op 2.500 EUR per perceel, zijnde 5% van het geraamde jaarbedrag voor dit raamcontract.
Onderafdeling 2 - Vrijgave van de borgtocht Artikel 9
§ 2 De borg wordt in helften vrijgegeven. De helft na de globale voorlopige oplevering van het raamcontract (i.e. na de gedeeltelijke voorlopige oplevering van de laatste deelopdracht), de helft na de globale definitieve oplevering van het raamcontract (i.e. na de laatste gedeeltelijke definitieve oplevering van de deelopdrachten).
Afdeling IV - Keuringen
Artikel 12
§ 4 De keuringskosten vallen ten laste van de aannemer, maar worden doorgerekend aan het bestuur in de vorderingsstaat.
Hydraulische installaties worden onderworpen aan een drukproef en dichtheidstest. De gas-, water- en elektrische installaties worden gekeurd door een onafhankelijk organisme, met name een daartoe erkend EDTC.
Eventuele keuringsopmerkingen worden onmiddellijk door de aannemer verholpen. Deze werken zijn ten laste van de aannemer, en kunnen niet doorgerekend worden aan het bestuur.
Herkeuringen vallen ten laste van de aannemer, en kunnen niet doorgerekend worden aan het bestuur.
§ 5 Voorafgaande keuring.
De uitvoeringsplannen, uitvoeringswijze en materiaalfiches worden voorafgaand ter goedkeuring voorgelegd aan de projectleider.
Afdeling VII - Prijsherziening
Artikel 13
De barema's voor de facturatie van lonen in regie worden jaarlijks geïndexeerd of aangepast in oktober door het Paritiar Comité van de confederatie bouw.
De in het bestek voorziene uurlonen worden overeenkomstig aangepast, vanaf de datum van publicatie.
De aangepaste barema's en de publicatie zijn door de aannemer aan te tonen, en voor te leggen aan de leidend ambtenaar, vóór toepassing in de vorderingsstaten en facturatie.
Afdeling XIII - Einde van de opdracht - Sancties - Beroepsmogelijkheden
Onderafdeling 1 - Opleveringen en waarborgtermijnen Artikel 19
§ 1 De opleveringskosten zijn ten laste van de aannemer en zijn begrepen in de algemene kosten : de aannemer stelt bevoegd personeel, meetinstrumenten en middelen ter beschikking van de aanbestedende overheid om alle onderdelen van de aanneming te inspecteren.
§ 2 De waarborgtermijn is :
12 maanden per deelopdracht.
Hoofdstuk II - Bijzondere bepalingen
Afdeling I - Opdrachten voor aanneming van werken en concessies voor openbare werken
Onderafdeling 4 - Verloop van de werken Artikel 28
§ 1 Bevel tot uitvoering en leiding van de werken.
Per deelopdracht wordt een afzonderlijke betekening gegeven, waarbij een projectleider wordt opgegeven, en waarbij aanvangsdatum en uitvoeringstermijn worden opgegeven conform de bepalingen van de 'technische bepalingen' van dit bestek.
Voor spoedbestellingen is de aanvangstermijn specifiek zoals bepaald in de 'technische bepalingen' van dit bestek.
§ 2 Gelijktijdig uit te voeren opdrachten.
Per deelopdracht is het mogelijk dat een of meerdere andere opdrachten door andere aannemers gelijktijdig of achtereenvolgens worden uitgevoerd. De aannemer zal in overleg met de projectleider zijn planning hieraan aanpassen.
In dergelijk geval of wanneer vereist wordt door het opdrachtgevend bestuur een veiligheidscoördinator aangesteld.
Artikel 30
§ 1 De aannemer voert de werken op die wijze uit dat de hinder tav het verkeer beperkt blijft.
De aannemer voert de werken op die wijze uit en eventueel mits aangepaste planning, dat de hinder voor het normale gebruik van lokalen of terreinen beperkt blijft, in overleg met de projectleider.
Artikel 32
§ 1 Ter beschikking stellen van gronden.
De aanbestedende overheid stelt aan de aannemer bestaande gronden, lokalen en toestellen ter beschikking, te bepalen per deelopdracht in overleg met de projectleider. De aannemer mag gebruik maken van de aanwezige sanitaire installaties.
De vermelde gronden, lokalen, toestellen en sanitaire installaties blijven echter in gebruik tijdens de werken, tenzij anders bepaald.
De werfzone wordt duidelijk afgebakend zodat de veiligheid van de gebruikers of bezoekers niet in het gedrang komt.
Het geheel of gedeeltelijk in gebruik nemen van lokalen of terreinen waar werkzaamheden worden uitgevoerd, houdt géén aanvaarding van de werken in.
Artikel 33
De aanbestedende overheid blijft indien gewenst eigenaar van (een deel van) de voorwerpen en materialen van de afbraak of de uitbraak, per deelopdracht bepaald in overleg met de projectleider.
Deze voorwerpen en materialen worden ter beschikking gesteld op de wijze bepaald in overleg met de projectleider.
Onderafdeling 9 - Einde van de opdracht Artikel 43
§ 2 Voorlopige oplevering.
In afwijking van het bepaalde in artikel 43 § 2 wordt de termijn voor opmaak van het proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering van het raamcontract, van 15 kalenderdagen op 30 kalenderdagen gebracht.
De waarborgtermijn is vastgesteld op : 12 maanden per deelopdracht.
Werken die gedurende de waarborgperiode dienen hersteld of vervangen te worden, en waarvoor de aannemer verantwoordelijk is, gaan een nieuwe waarborgtermijn in vanaf de dag dat de herstelling tot voldoening van de bouwheer werd uitgevoerd.
Na voltooiing van elke deelopdracht wordt een gedeeltelijke voorlopige oplevering opgesteld. Deze wordt 1 jaar later omgezet in een gedeeltelijke definitieve oplevering volgens model in bijlage.
Een globale voorlopige oplevering van het raamcontract wordt opgesteld na gedeeltelijke voorlopige oplevering van de laatste deelopdracht.
Een globale definitieve oplevering van het raamcontract wordt opgesteld na de laatste gedeeltelijke definitieve oplevering van de deelopdrachten.
Onderafdeling 10 - Gebrekkige uitvoering
Artikel 48
§ 2 De boeteformule van art. 48 § 2, 3° is van toepassing op de uitvoeringstermijnen van elke deelopdracht.
Voor het niet-naleven van de aanvangstermijn voor spoedbestellingen, wordt een boete opgelegd van 250 EUR per vertraging van 6 uur. Elke aangevangen vertragingstermijn van 6 uur wordt als volledig meegerekend.
DEEL II - VEILIGHEID
De aannemer dient de werken van de verschillende deelopdrachten uit te voeren met eigen personeel zonder gebruik te maken van onderaannemers.
Normaliter worden tijdens de uitvoering van de deelopdracht geen andere opdrachten door andere aannemers gelijktijdig of achtereenvolgens uitgevoerd.
Het bestuur is er dus in de fase ontwerp van uitgegaan dat de werken van de diverse deelopdrachten beschreven in onderhavig bestek zullen uitgevoerd worden door één aannemer.
Het betreft bovendien een inrichting waar het opdrachtgevend bestuur werknemers tewerkstelt. Zodat volgens art. 2, §2, 3° van het Koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen, voornoemd besluit niet van toepassing is.
Tevens zijn de bepalingen van hoofdstuk 4 van de welzijnswet, betreffende werkzaamheden uitgevoerd door ondernemingen van buitenaf zijn toepassing.
De verplichte informatie-uitwisseling gebeurt aan de hand van het bijgevoegd formulier. De bepalingen van het intern reglement voor werken zijn eveneens van toepassing op deze opdracht.
Werkzaamheden met ondernemingen van buitenaf :
a) de aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven en door zijn onderaannemers te doen naleven;
b) indien de aannemer zijn onder a) vermelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan het provinciebestuur zelf de nodige maatregelen treffen, op basis van de in dit bestek bepaalde gevallen (zie punt d) , op kosten van de aannemer;
c) de aannemer die een beroep doet op een onderaannemer, neemt in zijn contract met de onderaannemer dezelfde bedingen op als deze vermeld onder a) en b);
d) de gevallen waarin het bestuur kan optreden zijn :
- het niet naleven van de bepalingen van het intern werkreglement (gevoegd bij dit bestek)
- het niet naleven van de afspraken vastgelegd in het document voor informatieuitwisseling (gevoegd bij dit bestek)
Bij het uitvoeren van de werken zal door de opdrachtgever worden toegezien op de naleving van voormelde bepalingen.
De leidend ambtenaar zal na het beëindigen van de werken de aannemer beoordelen op het vlak van de naleving van vermelde wetgeving.
Indien er toch gelijktijdige of achtereenvolgende opdrachten worden uitgevoerd door verschillende aannemers, zal het bestuur instaan voor het aanstellen van een veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking.
De controles door een keuringsorganisme, de fijnafstelling of indienststelling van elektronische regel- en beveiligingsapparatuur door de leverancier, de levering van materiaal of materieel, de ophaling en verwerking van afval, en dergelijke meer worden niet beschouwd als afzonderlijke opdrachten of onderaannemingen waardoor een veiliigheidscoördinator zou vereist zijn.
DEEL III - TECHNISCHE BEPALINGEN
1. Algemeenheden.
De aannemer staat in voor de coördinatie met gebouwgebruikers, verantwoordelijken ter plaatse, opdrachtgever, ontwerper en projectleider, met betrekking tot zijn werken, en zal hieromtrent geen verhaal kunnen maken tegen de opdrachtgever.
Door zijn inschrijving verklaart de aannemer de bestaande toestand ter plaatse te hebben nagezien en zich rekenschap te hebben gegeven van de lokalen, grootte van de doorgangen, toegankelijkheid van de terreinen, totale omvang en moeilijkheidsgraad van de werken. Hij kan geen aanspraak maken op meerwerken die noodzakelijk zijn voor de goede werking en reglementaire uitvoering van de nieuwe installaties, wanneer die het gevolg zijn van omstandigheden verbonden aan de bestaande toestand en welke men kon voorzien bij een plaatsbezoek.
Alvorens de uitvoering van de werken aan te vatten, moet de aannemer de documenten nazien en ter plaatse alle nodige metingen verrichten en inlichtingen inwinnen. Gebeurlijke afwijkingen dienen onmiddellijk ter kennis van de projectleider te worden gebracht.
Vóór de aanvang van elk werk neemt de aannemer contact op met de technisch verantwoordelijke van de betreffende locatie om de aanvangsdatum van zijn werken te melden.
Wanneer de aannemer aankomt op locatie voor uitvoering van de werken, meldt deze zich eerst aan bij de technisch verantwoordelijke, zodat zijn aanwezigheid gekend is en de verantwoordelijken ter plaatse de werkzaamheden kunnen volgen. Wanneer de aannemer zich niet houdt aan deze overeenkomst, heeft de locatieverantwoordelijke het recht te eisen dat het werk onmiddellijk wordt stopgezet. Alle eraan verbonden kosten zijn ten laste van de aannemer.
Na uitvoering maakt de aannemer een volledig as-built-dossier met digitale uitvoeringsplannen over, i.e. minstens vectorieel DWG-formaat.
De aannemer is verantwoordelijk voor de veiligheid van de gebruikers en bezoekers die zich in het gebouw en in de omgeving van de werken bevinden. Tijdens de uitvoering moeten ALLE nodige veiligheidsmaatregelen getroffen worden zodat ongevallen vermeden worden.
De aannemer staat in voor het herstellen en het terugbrengen in de oorspronkelijke staat van materialen en installaties beschadigd tijdens de uitvoering van de werken.
Alle schade veroorzaakt door de uitvoering der werken wordt door of op kosten van de aannemer hersteld. Hij dient alle voorzorgen te nemen om deze tot een minimum te beperken.
Het gedemonteerd materiaal en het afval en puin worden door de aannemer van de werf verwijderd, conform de geldende reglementering voor afvalverwerking.
De aannemer verbindt er zich toe elke bijkomende opdracht van de aanbestedende overheid, mits passende betaling, te aanvaarden en ten spoedigste uit te voeren.
Water, gas en elektriciteit worden door het bestuur ter beschikking gesteld met de middelen ter plaatse.
De werken worden uitgevoerd over het volledige provinciaal patrimonium en bij paraprovinciale instellingen. In bijlage is een inventaris opgenomen van het huidige patrimonium, samen met de overeenkomstige contactgegevens van de technisch verantwoordelijken. De plaatsen waar mogelijk werken uit te voeren zijn worden aangepast, vermeerderd of verminderd, naargelang de wijzigende toestand van het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen.
Bij aanvang van het raamcontract meldt de aannemer aan het bestuur zijn volledige coördinaten, projectleiders, permanentiedienst, e.a.
2. Beschrijving opdracht.
De aanneming heeft als voorwerp het uitvoeren van onderhoudswerken en beperkte investeringswerken aan technische installaties, in casu hvac-sanitair en elektriciteit-beveiliging
in en rond de gebouwen en het patrimonium van het provinciebestuur en para-provinciale instellingen.
Het betreft een raamcontract voor 1 jaar. De opdracht kan echter binnen een periode van 3 jaar na de gunning herhaald worden voor eenzelfde periode, conform art. 17.
De opdracht wordt betekend in diverse deelopdrachten, telkens met een eigen aanvangsdatum en uitvoeringstermijn, en een eigen gedeeltelijke oplevering.
De werken worden uitgevoerd in regie, volgens vermoedelijke hoeveelheden en werkelijke uitgaven. De uurlonen worden verrekend aan vastgelegde barema's. De materialen worden verrekend aan werkelijke leveringskosten, vermeerderd met een winstmarge. De onderaannemingen worden verrekend aan werkelijke facturatiekosten, vermeerderd met een winstmarge. De inschrijver past hierop één globale verhogings- of verlagingscoëfficiënt toe.
Het raamcontract is opgedeeld in 10 percelen, namelijk : hvac-sanitair enerzijds en elektriciteit- beveiliging anderzijds, beide telkens opgedeeld in 5 geografische zones
De 5 geografische zones, omvattend het volledig oppervlak van de provincie Oost-Vlaanderen, zijn ongeveer : Xxxx / Xxxxxxxxxxx / Xxxxxxxx / Xxxxxxx-Xxxxxxxxxx / Xxxxxxx Xxxxxxxx. In de inventaris in bijlage is een duidelijke opdeling gemaakt, met bijhorende kaart.
HVAC-Sanitair houdt onder meer in : verwarming, koeling, ventilatie, klimatisatie, automatische regeling, stookinstallaties en stookplaatsen, rookgasafvoer, kanalen, individuele verwarmingstoestellen, watertoevoer, waterafvoer, sanitaire toestellen, drukverhoging, regenwatervoorziening, ondergrondse nutsleidingen, gasinstallaties, brandblussystemen, …
Elektriciteit-Beveiliging houdt onder meer in : hoogspanningscabines, laagspanningsborden, elektrische bekabeling, industriële stroomvoorziening, databekabeling, telecommunicatie, passieve apparatuur serverrooms, inbraakbeveiliging, camerabewaking, actieve brandbeveiliging, ondergrondse bekabeling, …
De deelopdrachten houden zowel onderhoud in als herstellingen, afbraak en vernieuwing, en de bouw van nieuwe technische installaties. Beperkte bouwkundige aanpassingen of afwerkingen zijn mogelijk inbegrepen.
De omvang van elke deelopdracht varieert van 0 tot 5.500 €, tot 22.000 €, en uitzonderlijk tot
67.000 €.
Het totale bedrag dat op jaarbasis gegund wordt bij afzonderlijke deelopdrachten, wordt voorlopig geraamd op 500.000,- EUR voor de 10 percelen samen. Er wordt echter geen minimumbedrag gegarandeerd. De aanbestedende overheid verbindt er zich niet toe een minimum aantal deelopdrachten te betekenen. Deze raming is dus louter indicatief.
3. Permanente bereikbaarheid – Wachtdienst.
De aannemer verbindt er zich toe 24 uur op 24 uur beschikbaar te zijn voor eventuele oproepen, en dit elke dag van het jaar.
Er wordt een telefoonnummer voorzien waarop 24/24 en 7/7 interventies gegarandeerd kunen worden.
Tijdens de kantooruren is een centraal meldpunt permanent bereikbaar per telefoon, GSM, fax en/of andere.
Buiten de kantooruren is een permanent bemande wachtdienst of dispatching bereikbaar, of wordt een eenduidig telefoonnummer opgegeven waar permanent een bevoegd persoon bereikbaar is.
Te allen tijde wordt een e-mail-adres ter beschikking gesteld voor meldingen.
De aannemer verbindt er zich toe ook buiten de kantooruren binnen de opgegeven termijnen te reageren op elke melding, eventueel in overleg om de prioriteit of dringendheid te bepalen.
De wachtdienst is zo georganiseerd dat ten allen tijde, en binnen de opgegeven termijnen voor spoedbestellingen, adequaat en effectief kan gereageerd en opgetreden worden, met concrete uitvoering op de werfplaats.
De kosten voor deze permanente bereikbaarheid zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen van de uurlonen.
4. Procedure – Werkwijze.
Deze aanneming voor een raamcontract, wordt uitgevoerd door verschillende deelopdrachten via bestellingen over de 12 maanden van de duur van het contract gespreid.
Er zijn twee manieren om een aannemer in kennis te stellen voor het uitvoeren van een opdracht. Een normale pocedure voor niet-dringende werken en een spoedprocedure voor zeer dringende werken.
4.1 Normale procedure (niet-dringende werken) :
De projectleider van de dienst gebouwen maakt voorafgaandelijk een afspraak ter plaatse met de aannemer.
Op dit voorafgaand overleg worden de praktische en administratieve aandachtspunten besproken, zoals de uit te voeren werken en aan te wenden materialen, de te volgen werkwijze en planning, respectieve contactpersonen, veiligheidscoördinatie of procedure werken met derden, raming, facturatiegegevens, e.a.
Op dit voorafgaand overleg wordt het formulier voor informatie-uitwisseling opgesteld, of wordt de noodzaak voor een veiligheidscoördinator besproken.
Van dit voorafgaand overleg wordt een verslag gemaakt, volgens model in bijlage.
Na dit overleg maakt de aannemer eventueel bijkomende informatie over, vereist voor de beslissing tot uitvoering. De opdrachtgever maakt eventueel de beschikbare as-built-dossiers en plannen over.
Bij goedkeuring door de opdrachtgever zal dit aan de aannemer bekendgemaakt worden door middel van een bestelbrief met beschrijving van de uit te voeren werken, verwijzend naar het verslag van voorafgaand overleg.
Elke bestelbrief vermeldt het geraamde maximale bedrag van de werken, de termijn van haar uitvoering, de aanvangsdatum, de plaats, de naam en coördinaten van de projectleider.
Voor aanvang van de werken legt de aannemer alle materiaalfiches en uitvoeringsplannen ter goedkeuring voor aan de projectleider.
Tijdens de uitvoering staat de aannemer in nauw contact met de projectleider van de dienst gebouwen en de locatieverantwoordelijken. Alle afwijkingen of wijzigingen worden onmiddellijk gemeld.
Bij mogelijke overschrijding van het geraamde maximaal bedrag meldt de aannemer dit tijdig aan de projectleider, en worden de werken zo nodig stopgezet.
Na uitvoering wordt een as-built-dossier met bijhorende plannen opgemaakt.
Na uitvoering wordt een PV van gedeeltelijke voolopige oplevering opgesteld, dat later omgezet wordt naar een gedeeltelijke definitieve oplevering van de deelopdracht, volgens model in bijlage.
Bij de gedeeltelijke voorlopige oplevering, gezamenlijk en ter plaatse, wordt een voorstel van vorderingsstaat voorgelegd, volgens model in bijlage.
Ter info :
- werken met een geraamd maximaal bedrag lager dan 5.500,- EUR excl. btw worden goedgekeurd bij machtiging door de daartoe bevoegde personen. Betekening kan binnen 1 week.
- werken met een geraamd maximaal bedrag hoger dan 5.500,- EUR excl. btw worden op advies van dienst gebouwen goedgekeurd door de deputatie in wekelijkse zitting. De procedure voor betekening bedraagt 2 tot 3 weken.
- werken met een geraamd maximaal bedrag hoger dan 67.000,- EUR excl. btw worden op advies van dienst gebouwen door de deputatie voorgelegd aan de provincieraad op de maandelijkse zitting. De procedure voor betekening bedraagt 2 maand.
4.2 Spoed-procedure (zeer dringende werken) :
Xxxxxxx van zeer dringende werken, binnen of buiten de kantooruren, wordt de aannemer opgeroepen per telefoon of gsm.
Dringende werken zijn deze die geen verder uitstel toelaten, om bijvoorbeeld een onmiddellijk of dreigend gevaar weg te werken, gevolgschade te voorkomen of de werking van de diensten mogelijk te maken.
Voor zeer dringende werken is geen bestelbrief vereist. De aannemer moet onmiddellijk tussenkomen.
In dit geval zal de termijn voor tussenkomst de voor spoed-procedures opgelegde termijn niet mogen overschrijden vanaf het tijdstip van oproep, ongeacht het feit of dit binnen of buiten de normale werkuren, week-end, feestdag of wettelijke verlofdag valt.
De aannemer kan voor een spoedprocedure opgeroepen worden door een van de projectleiders van de dienst gebouwen, of door een verantwoordelijke van de locatie. In het laatste geval zal de aannemer onmiddellijk contact opnemen met een van de projectleiders van de dienst gebouwen voor bevestiging van de opdracht.
Indien geen van de projectleiders kan bereikt worden, gaat de aannemer onmiddellijk over tot uitvoering in overleg met de verantwoordelijke van de locatie. Zo spoedig mogelijk wordt een van de projectleiders bij de opdracht betrokken.
Indien een opdracht niet onmiddellijk volledig kan of moet worden uitgevoerd zorgt de aannemer desgewenst en in overleg voor een voorlopige herstelling of oplossing. De aannemer zal de eerst volgende werkdag overgaan tot het verder uitvoeren van de opdracht.
Ook voor spoedprocedures wordt zo spoedig mogelijk een verslag opgesteld, volgens het model van voorafgaandelijk overleg in bijlage.
Tijdens de uitvoering staat de aannemer in nauw contact met de projectleider van de dienst gebouwen en de locatieverantwoordelijken. Alle afwijkingen of wijzigingen van de gemaakte afspraken worden onmiddellijk gemeld.
Bij mogelijke overschrijding van het geraamde maximaal bedrag meldt de aannemer dit tijdig aan de projectleider, en worden de werken zo nodig stopgezet.
Na uitvoering wordt een as-built-dossier met bijhorende plannen opgemaakt.
Na uitvoering wordt een PV van gedeeltelijke voolopige oplevering opgesteld, dat later omgezet wordt naar een gedeeltelijke definitieve oplevering van de deelopdracht, volgens model in bijlage.
Bij de gedeeltelijke voorlopige oplevering, gezamenlijk en ter plaatse, wordt een voorstel van vorderingsstaat voorgelegd, volgens model in bijlage.
5. Personeel.
De aannemer verbindt er zich toe alle werken uit te voeren met eigen personeel, zonder gebruik te maken van onderaannemers. Zoniet wordt onmiddellijk proces-verbaal van ingebrekestelling opgemaakt en worden de werken met onmiddellijke ingang stopgezet.
De controles door een keuringsorganisme, de fijnafstelling van elektronische regel- en beveiligingsapparatuur door de leverancier, de levering van materiaal of materieel, de ophaling en verwerking van afval, en dergelijke meer worden in deze zin beschouwd als enig toegelaten onderaannemingen.
Deze verplichting geldt niet voor zeer gespecialiseerde en/of gevaarlijke werken, zoals tankreiniging of asbestverwijdering. In dergelijk geval stelt de aannemer de projectleider hiervan op de hoogte, zo spoedig mogelijk of bij het voorafgaand overleg.
In het geval van een tijdelijke vereniging, is voor een bepaald project slechts personeel van een van de rechtspersonen werkzaam op de werf, zodat geen veiligheidscoördinatie vereist is.
Het personeel zal steeds herkenbaar zijn door het firma-logo op kleding en voertuigen.
De aannemer stelt steeds het personeel beschikbaar met voldoende kwalificaties voor de uitvoering van de opdracht. Indien personeel instaat voor de uitvoering dat duidelijk overgekwalificeerd is voor de specifieke opdracht, heeft het bestuur het recht slechts de uurlonen te betalen volgens de barema's van de normaal voldoende kwalificatie.
Het personeel dat instaat voor de opdrachten binnen dit raamcontract spreekt Nederlands.
Een deel van de werken wordt uitgevoerd in regie-uren. De regie-uren zullen elke dag beginnen lopen vanaf het moment dat de aannemer zich aanmeldt tot hij zich afmeldt, d.w.z. dat de verplaatsingskosten inbegrepen moeten zijn in de regie-uurprijs. De regie-uren worden verrekend volgens geldende uurlonen en materialen met gangbare winstmarge.
De kosten voor het ondersteunend personeel, zoals projectleider of aankoper, zijn inbegrepen in de uurlonen van het uitvoerend personeel op de werf, of verrekend in de winstmarge.
6. Aanvangsdatum – Uitvoeringstermijn.
6.1 Sluitingsperiode :
Voor aanvang van het raamcontract meldt de aannemer aan het opdrachtgevend bestuur zijn sluitingsperiodes, zoals vastgesteld volgens CAO of anders.
Het bestuur verbindt er zich toe binnen deze sluitingsperiodes geen opdrachten te laten uitvoeren. De uitvoeringstermijn van lopende opdrachten wordt er door onderbroken.
De aannemer garandeert ook binnen deze sluitingsperiode een permanentie of wachtdienst. De aannemer dient bovendien ook binnen de sluitingsperiodes in te staan voor de onmiddellijke uitvoering van spoedbestellingen volgens de spoedprocedure.
6.2 Aanvangsdatum :
Bij het voorafgaand overleg wordt een mogelijke aanvangsdatum afgesproken in onderling overleg.
De aanvangsdatum voor niet-dringende werken wordt op het voorafgaand overleg voorgesteld in samenspraak tussen aannemer, projectleider en locatieverantwoordelijke, volgens de praktische mogelijkheden of noodzakelijkheden. Richtlijn hierbij is 14 kalenderdagen na de verzendingsdatum van de bestelbrief, tenzij anders besproken.
Indien geen akkoord voor aanvangsdatum wordt bekomen, starten de werken 14 kalenderdagen na verzendingsdatum van de bestelbrief.
6.3 Uitvoeringstermijn :
Bij het voorafgaand overleg wordt een uitvoeringstermijn afgesproken in onderling overleg.
De onderstaande berekeningswijze wordt hierbij als richtlijn gebruikt. De uitvoeringstermijn wordt echter mee bepaald door de leveringstermijn, de uitvoeringswijze, praktische planning, moeilijkheidsgraad.
Indien geen akkoord voor uitvoeringstermijn wordt bekomen, is de uitvoeringstermijn volgens onderstaande berekeningswijze, in functie van de raming.
Wanneer geen uitvoeringstermijn wordt bepaald in de besteldocumenten wordt deze automatisch bepaald door onderstaande berekeningswijze.
Indien de noodzaak het vereist beslist de projectleider van de dienst gebouwen, binnen de grenzen van het redelijke, autonoom over de uitvoeringstermijn.
6.3.1 Berekeningswijze van de uitvoeringstermijnen (van toepassing bij niet dringende werken) :
-voor werken kleiner dan of gelijk aan 1.000,00 euro bedraagt de termijn 5 werkdagen
-voor werken tussen 1.000,00 en 5.500,00 euro bedraagt de termijn 5 werkdagen
xxxxxxxxxxx met 1 werkdag per schijf van 1000,00 euro boven de 1000,00 euro
-voor werken tussen 5.500,00 en 22.000,00 euro bedraagt de termijn 10 werkdagen
vermeerderd met 1 werkdag per schijf van 3000,00 euro boven de 5.500,00 euro
-voor werken tussen 22.000,00 en 67.000,00 euro bedraagt de termijn 16 werkdagen
xxxxxxxxxxx met 1 werkdag per schijf van 5000,00 euro boven de 22.000,00 euro
De BTW is in de voornoemde bedragen niet inbegrepen. Het berekend aantal werkdagen wordt afgerond naar het hoger geheel. Berekening gebeurt op basis van de raming.
6.3.2 Spoedbestelling (zeer dringende werken volgens spoedprocedure) :
In dergelijk geval is de termijn voor tussenkomst bepaald op 6 uur, vanaf het tijdstip van oproep, ongeacht of dit binnen of buiten de normale werkuren, weekend, feestdag, sluitingsperiode of wettelijk verlof valt.
De werken dienen ook effectief een aanvang te nemen op vermelde termijn, met concrete en adequate uitvoering op de werf.
De werken die niet absoluut noodzakelijk onmiddellijk moeten uitgevoerd worden, mogen later uitgevoerd worden op de eerstvolgende werkdag. Desnoods voorziet de aannemer in een tijdelijke of voorlopige oplossing, in overleg met de projectleider of locatieverantwoordelijke.
7. Betalingen – Kosten inbegrepen in de prijs.
De werken worden uitgevoerd in regie, volgens vermoedelijke hoeveelheden en werkelijke uitgaven. De uurlonen worden verrekend aan vastgelegde barema's. De materialen worden verrekend aan werkelijke leveringskosten, vermeerderd met een winstmarge. De onderaannemingen worden verrekend aan werkelijke facturatiekosten, vermeerderd met een winstmarge. De inschrijver past hierop één globale verhogings- of verlagingscoëfficiënt toe.
De aannemer stelt steeds het personeel beschikbaar met voldoende kwalificaties voor de uitvoering van de opdracht. Indien personeel instaat voor de uitvoering dat duidelijk overgekwalificeerd is voor de specifieke opdracht, heeft het bestuur het recht slechts de uurlonen te betalen volgens de barema's van de normaal voldoende kwalificatie.
Een deel van de werken wordt uitgevoerd in regie-uren. De regie-uren zullen elke dag beginnen lopen vanaf het moment dat de aannemer zich aanmeldt tot hij zich afmeldt, d.w.z. dat de verplaatsingskosten inbegrepen moeten zijn in de regie-uurprijs. De regie-uren worden verrekend volgens geldende uurlonen en materialen met gangbare winstmarge.
De kosten voor het ondersteunend personeel, zoals projectleider of aankoper, zijn inbegrepen in de uurlonen van het uitvoerend personeel op de werf, of verrekend in de winstmarge.
De kosten voor de wachtdienst en de organisatie voor dringende interventie volgens spoedprocedure, zijn inbegrepen in de uurlonen van het uitvoerend personeel op de werf, of verrekend in de winstmarge.
De verplaatsingskosten, zowel uren als kilometers, zijn inbegrepen in de uurlonen van het uitvoerend personeel op de werf, of verrekend in de winstmarge.
De kosten voor materieel en voertuigen, zijn inbegrepen in de uurlonen van het uitvoerend personeel op de werf, of verrekend in de winstmarge.
Lonen in regie : facturatie van lonen in regie gebeurt volgens de geïndexeerde barema's, bepaald door het Paritiar Comité voor het Bouwbedrijf, categorie D, en jaarlijks in oktober herrekend en gepubliceerd door de Confederatie Bouw. Deze barema's zijn inbegrepen alle sociale en andere lasten, exclusief btw.
Materialen : facturatie van materialen gebeurt op basis van de werkelijke leveringskosten, vermeerderd met een winstmarge van 15 %.
Onderaannemingen : facturatie van onderaannemingen gebeurt op basis van werkelijke facturatiekosten, vermeerderd met een winstmarge van 10 %.
De inschrijver past hierop (de barema's voor uurlonen, de winstmarge materialen, de winstmarge onderaanneming) samen een globale procentuële coëfficiënt toe, in meer of in min.
De controles door een keuringsorganisme, de fijnafstelling of indienststelling van elektronische regel- en beveiligingsapparatuur door de leverancier, de levering van materiaal of materieel, de
ophaling en verwerking van afval, en dergelijke meer worden in deze zin beschouwd als enig toegelaten onderaannemingen.
De barema's worden niet verhoogd voor een ploegbaas of meestergast.
De loonschaal wordt niet verhoogd voor overuren, gevaarlijk werk, noch ongezond, hinderlijk of lastig werk.
Indien de uitvoering een tussenkomst door een hoger gekwalificeerd personeel vereist, zoals een tekenaar of ingenieur, wordt dit maximaal verrekend aan de hoogste barema's voor uitvoerend personeel zoals hieronder bepaald.
De leveringskosten voor materialen zal gebeuren aan courante kortingen en gangbare netto- prijzen. Het bestuur houdt zich het recht voor dit te controleren of te verbeteren waar nodig.
Voor het perceel hvac-sanitair worden de uurlonen toegepast voor "ondernemingen van centrale verwarming, verluchting en pijpleidingen – particuliere woningen en industriële gebouwen", volgens de categorieën I, IA, II, IIA, III, en IV.
Voor het perceel elektriciteit-beveiliging worden de uurlonen toegepast voor "elektriciens – installaties in woningen, appartementen en tertiaire sector", volgens de categorieën A, B, C, D, E, en F.
De werkelijke kosten voor onderaannemingen zullen eveneens volgens courante prijzen gebeuren, volgens dezelfde principes en de geldende uurlonen. Het bestuur houdt zich het recht voor dit te controleren of te verbeteren waar nodig.
Spoedprocedure voor zeer dringende werken : voor werken uitgevoerd buiten de normale werkuren, worden de uurlonen verhoogd met 50% tot 150 %.
In bijlage is een publicatie gevoegd van de momenteel geldende barema's uurlonen.
8. Uitvoering.
8.1 Aanmelden :
Vóór de aanvang van elk werk neemt de aannemer contact op met de technisch verantwoordelijke van de betreffende locatie om de aanvangsdatum van zijn werken te melden.
Wanneer de aannemer aankomt op locatie voor uitvoering van de werken, meldt deze zich eerst aan bij de technisch verantwoordelijke, zodat zijn aanwezigheid gekend is en de verantwoordelijken ter plaatse de werkzaamheden kunnen volgen. Wanneer de aannemer zich niet houdt aan deze overeenkomst, heeft de locatieverantwoordelijke het recht te eisen dat het werk onmiddellijk wordt stopgezet. Alle eraan verbonden kosten zijn ten laste van de aannemer.
8.2 Werfvergaderingen :
Tijdens de uitvoering zal er regelmatig een werfvergadering zijn, tussen de projectleiders van respectievelijk bestuur en aannemer, voor het betreffende werk.
De werfvergadering zal minstens wekelijks zijn, of meer volgens de noodzaak of de wens van een van beide partijen. Van de werfvergadering wordt een verslag gemaakt.
De aannemer voert de werken uit conform de afspraken op het voorafgaand overleg of de werfvergadering. Bij twijfel stelt de projectleider van de aannemer zich in verbinding met de projectleider van het bestuur.
Uitvoeringen die niet gebeurd zijn volgens de gemaakte afspraken, worden afgebroken en op de goede manier uitgevoerd. Dit gebeurt ten laste van de aannemer, en kan dus niet doorgerekend worden aan het bestuur.
8.3 Wijzigingen :
Tijdens de uitvoering blijft de aannemer in nauw contact en overleg met de opgegeven locatieverantwoordelijke en de projectleider. In elk geval is het enkel de projectleider die wijzigingen in de opdracht,uitvoering of fasering kan toestaan !!
De aannemer is verplicht de opdrachtgever in kennis te stellen wanneer er zich uitbreidingen, verminderingen of wijzigingen aan de opdracht opdringen. Pas na goedkeuring door het
bestuur, in casu de projectleider, mag de aannemer overgaan tot uitbreidingen, verminderingen of wijzigingen aan de opdracht.
Indien de aannemer bij de uitvoering het maximaal geraamd bedrag denkt te overschrijden, meldt hij dit onmiddellijk aan de projectleider, en wordt in overleg bepaald de werken al of niet te stoppen of te onderbreken. Alle hieraan verbonden kosten zijn ten laste van de aannemer.
Nochtans dient de aannemer de prestaties, mits overleg,zonder onderbreking voort te zetten wanneer de veiligheid in het gedrang is, om de continuïteit van de diensten te garanderen, in geval van hoogdringendheid.
De aannemer is verplicht zijn werken uit te breiden, te verminderen of te wijzigen indien het bestuur hem ertoe schriftelijk bevel geeft tijdens de uitvoering van een bestelling. De aannemer is niet gerechtigd enige vergoeding of prijsherziening te eisen indien de hoeveelheden gewijzigd, vermeerderd, verminderd of opgeheven worden.
8.4 Gelijktijdige aannemingen :
Per deelopdracht is het mogelijk dat een of meerdere andere opdrachten door andere aannemers gelijktijdig of achtereenvolgens worden uitgevoerd. De aannemer zal in overleg met de projectleider zijn planning hieraan aanpassen.
In dergelijk geval of wanneer vereist, wordt door het opdrachtgevend bestuur een veiligheidscoördinator aangesteld.
De aannemer mag nooit op eigen initiatief onderaannemingen (of partners van een tijdelijke vereniging) betrekken bij de uitvoering, zonder het bestuur hiervan in te lichten.
Indien de aannemer voor de uitvoering een beroep wenst te doen op een partner van zijn tijdelijke vereniging (en dus nevenaanneming of gelijktijdige of opeenvolgende aanneming), wordt door de projectleider de noodzaak hiervan beoordeeld.
8.5 Werkvergunningen :
De aannemer staat in voor het tijdig aanvragen van werkvergunningen, zoals aangegeven op het voorafgaand overleg, of anders indien de noodzaak zich voordoet.
Wanneer de aannemer zich niet houdt aan deze overeenkomst, en het werk uitvoert zonder de nodige werkvergunningen, heeft de locatieverantwoordelijke of projectleider het recht te eisen dat het werk onmiddellijk wordt stopgezet. Alle eraan verbonden kosten zijn ten laste van de aannemer.
8.6 Attesten, vergunningen, erkenningen :
Voor gespecialiseerde en/of gevaarlijke werken en/of de verwerking van gevaarlijk of milieubelastend afbraakmateriaal, zorgt de aannemer voor de nodige erkenningen, attesten of vergunningen van het uitvoerend personeel of onderaannemer.
In elk geval worden dergelijke werkzaamheden uitgevoerd volgens de geldende voorschriften en reglementen.
Indien beschikbaar zorgt het bestuur voor kopijen van bestaande documenten, zoals asbestinventaris of attest van tankreiniging.
8.7 Afbraakmateriaal :
De aanbestedende overheid blijft eigenaar van de tijdens het voorafgaand overleg of tijdens de uitvoering aangeduide voorwerpen en materialen van de afbraak of de uitbraak.
Het bestuur staat in voor het afhalen en opslaan van de materialen. De aannemer stelt de aangeduide materialen ter beschikking van het bestuur in aanvaardbare toestand.
De kosten voor het opslaan van bedoelde voorwerpen en materialen worden dus gedragen door het bestuur. Behoudens aanvullende bepalingen blijft de aannemer, bij het uitvoeren van zijn opdracht, verplicht onbruikbare afbraakmaterialen, puin en afval op te ruimen en te verwijderen volgens de geldende reglementering.
8.8 Veiligheid en werforganisatie :
Nooit mag de elektrische stroom, branddetectie of gasdetectie uitgeschakeld en de water- en gastoevoer onderbroken of de verwarming of koeling uitgeschakeld worden zonder de voorafgaande toelating van de verantwoordelijke leidend ambtenaar van het bestuur en mits verwittiging van de diensten waar de werken worden uitgevoerd.
De aannemer is verantwoordelijk voor de veiligheid van de gebruikers en bezoekers die zich in het gebouw en in de omgeving van de werken bevinden. Tijdens de uitvoering moeten ALLE nodige veiligheidsmaatregelen getroffen worden zodat ongevallen vermeden worden.
De aannemer voert de werken uit op een wijze die niet meer hinder veroorzaakt dan hierbij is toegelaten. Rekening houdende dat er op het ogenblik van de werken nog gebruikers van het gebouw aanwezig zijn. De aannemer voert dus de werken uit met bestendige bekommernis om zo weinig mogelijk te hinderen aan de goede werking van de bezettende diensten.
De aannemer vermijdt alle mogelijke risico’s voor ongevallen of beschadiging van goederen en personen.
De reeds bezette lokalen mogen in principe niet langer dan 5 werkdagen ontriefd worden van drinkwater, gas, waterafvoer, verwarming en elektriciteit door het feit van de werken die het voorwerp uitmaken van onderhavige aanneming.
De plaatsen van verbindingen en aansluitingen van leidingen worden aangeduid door de leidende ambtenaar, die in akkoord met de aannemer het tracé bepaalt van alle leidingen zowel opbouw als inbouw.
De aannemer kan mits overleg gebruik maken van binnentrappen, goederen- en personenliften, voor zover dat beschermingen door hem aangebracht zijn door zijn zorgen en op zijn kosten, het gebruik geen nadelig gevolg heeft voor de goede staat van de installaties, en geen enkel gevaar voor ongeval betekenen voor de bezettende diensten.
De aannemer blijft steeds verantwoordelijk voor elke schade die hij veroorzaakt heeft, elke veroorzaakte schade zal dan ook door hem worden hersteld.
Doorgangen van gebouwen, zowel voor het publiek of het personeel, dienen bestendig in perfecte staat van netheid gehouden te worden tijdens de uitvoering van werken en op zijn kosten.
Het door de aannemer ter beschikking gestelde materieel moet alle veiligheidswaarborgen bieden zoals bepaald in het ARAB of de Codex over het Welzijn op het Werk : keurmerken, periodiek nazicht, enz.
Van alle materieel waarvan dit vereist is moet een vóórindienststellingsverslag conform art. 54- quater van het ARAB of art. 8 van de Codex over het Welzijn op het Werk op eerste verzoek kunnen worden voorgelegd.
Steigers e.d. :
- terzake moeten de bepalingen van de Codex over het Welzijn op het Werk gevolgd worden :
o.a. verplichte keuring vóór elke indienststelling en bij elke wijziging;
- bij werkzaamheden op hoogte worden de bepalingen van Titel VI Hfdst II van de Codex over het Welzijn op het Werk van toepassing.
De aannemer dient bijkomend de opdrachtgever te vrijwaren voor eventuele vorderingen ingesteld op basis van artikel 544 BW (burenhinder).
9. As-built-dossier – Keuringen.
De aannemer staat naargelang de noodzaak in voor het uitvoeren van de wettelijk verplichte keuringen, door een onafhankelijk en daartoe erkend organisme, aangesteld in overleg met de projectleider.
Er is een keuring vereist vóór gedeeltelijke oplevering en vóór ingebruikname, van nieuwe of aangepaste gasinstallaties, elektrische installaties, waterleidingsnetten.
De aannemer staat steeds in voor het opstellen van as-built dossiers en plannen, in overleg met de projectleider.
De aannemer staat naargelang dit zich voordoet in voor het aanleveren van alle vereiste documenten en gegevens voor de veiligheidscoördinator, voor het opmaken van een VGP (veiligheids- en gezondheidsplan) en/of een PID (postinterventiedossier).
In bijlage is een check-list gevoegd van de vereiste inhoud van een as-built dossier, naargelang de noodzaak.
In bijlage zijn de tekenafspraken gevoegd voor het opstellen van as-built plannen. Deze zijn minstens digitaal, i.e. vectorieel in DWG-formaat.
BIJLAGEN
• formulier informatie-uitwisseling : RF_WMD_DERDEN_001 (POV_informatie-uitwisseling voor contractors)
aangevuld met : aandachtspunten om deel A in te vullen, aandachtspunten deel B, evaluatieformulier voor contractors RF_WMD_DERDEN_002(POV_evaluatie voor contractors), model vuurvergunning, model werktoelating hoogspanning
• Intern reglement voor contractors LF_WMD_DERDEN_001 (POV_intern reglement voor werken).
• model PV voor gedeeltelijke voorlopige en definitieve oplevering
• model voorafgaand overleg / overleg spoedprocedure
• inventaris provinciaal patrimonium, opgedeeld in de 5 geografische zones, met bijhorende overzichtskaart
• check-list samenstelling postinterventiedossier
• tekenafspraken technieken
• geïndexeerd barema voor de facturatie van lonen in regie, geldig vanaf 1 oktober 2007
Opgemaakt, april 0000
Xx Xxxxxx Kristof hoofdindustrieel ingenieur
gezien,
Xxxxxxxx Xxxxxxx diensthoofd
Visum Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk
Datum :
Xxx Xx Xxxxxxxxxx preventieadviseur-milieucoördinator