Algemene Voorwaarden THE CASH PRIZE POT RACE *English below
Algemene Voorwaarden THE CASH PRIZE POT RACE *English below
Algemene Voorwaarden van dienstverlening en uitvoering van werkzaamheden door Amsterdam Sport Events BV, gevestigd te; Xxxxxxxxxxxxxx 000-0 – 0000 XX – Xxxxxxxx. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 52129020. Hierna te noemen ASE.
Algemene voorwaarden en reglement The Cash Prize Pot Race tijdens Dutch Triathlon Series.
ARTIKEL 1: DEFINITIES
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Evenement: Het door ASE in enig jaar te organiseren sportevenement “The Cash Prize Pot Race” als onderdeel van de Dutch Triathlon Series.
2. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
3. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
4. Organisator: de rechtspersonen (in deze ASE) waarmee de Deelnemer een Overeenkomst is aangegaan.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
ARTIKEL 2: INSCHRIJVING EN DEELNAME
2.1. Een Deelnemer dient op de dag waarop het Evenement wordt gehouden tenminste de door de Organisator voor dit Evenement vastgestelde minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben.
2.2. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen, indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld uiterlijk 14 dagen voor het Evenement volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
2.3. Uitgesloten van deelname aan de Cash Prize Pot Race zijn professionele triatleten, zowel nationaal als internationaal, en triatleten die de laatste vier jaar (vanaf 1 januari 2019) geregistreerd en/of gestart zijn in een nationale of internationale triathlon als pro en/of in het pro veld van een fiets, zwem, hardloop en/of triathlon wedstrijd.
2.4. Organisatie kan, zonder opgave van reden, geregistreerde deelnemers alsnog uitsluiten van deelname. Mocht organisatie last minute informatie ontvangen over vermeende (voormalige) pro status van deelnemer is zij gerechtigd deelnemer niet te laten starten, uit de wedstrijd te halen en/of na finish te diskwalificeren. Inschrijfgeld zal alleen in geval van eenzijdige annulering voor wedstrijddag worden gerestitueerd met aftrek van kosten. Deelnemer die al in bezit van startenvelop is heeft geen recht op restitutie.
2.5 Er zijn maximaal 80 plekken voor de mannen wave en 80 plekken voor de vrouwen wave beschikbaar.
2.6 Deelname aan The Cash Prize Pot Race kost €110,00. €50 euro van iedere registratie zal aan de pot worden toegevoegd.
2.7 Vanaf 15 geregistreerde deelnemers kan de Cash Prize Pot Race plaatsvinden. Indien er minder deelnemers zijn zullen deze over worden gezet naar een reguliere startwave van de Olympische Start in de ochtend en €25 inschrijfgeld retour ontvangen.
2.8 De maximale basis prijzenpot is €4.000. Tweeduizend euro voor de heren en tweeduizend euro voor de dames. De prijzenpot wordt aangevuld met €50 van het registratiegeld van de deelnemers aan deze startwave/race.
2.9 Beschikbaarheid basis prijzenpot
100% vanaf 50 geregistreerde deelnemers (per wave m/v) 50% van de basis vanaf 30 registraties
25% van de basis vanaf 15 registraties
Voorbeeld 1: 20 dames geregistreerd = €500 basis + €1.000 uit registraties = €1.500. Voorbeeld 2: 40 mannen geregistreerd = €1.000 basis + €2.000 uit registraties = € 3.000. Voorbeeld 3: 80 registraties = €2.000 basis + €4.000 uit registraties = €6.000 totale pot.
3.0 Verdeling Cash Prize Pot Nr.1 ontvangt 35%
Nr. 2 ontvangt 22%
Nr. 3 ontvangt 13% Best Swim = 10% Best Bike = 10% Best Run = 10%
3.1 De eerste editie van de Cash Prize Pot Race vindt plaats tijdens DTS GP ZANDVOORT op 11 juni 2023. De start is om 15:30 uur voor de mannen en 15:40 uur voor de vrouwen.
3.2 Uitslagen staan einde dag online en zijn via xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx op te zoeken.
Chip
Bij DTS wordt er gebruik gemaakt van het ProChip systeem van MyLaps. Het gebruik van een eigen gele of groene ChampionChip is niet mogelijk. Deelnemer huurt de ProChip van Mylaps. De registratiekosten zijn inclusief huur ProChip. Deelnemer dient zelf de chip na de race in te leveren. Als dit vergeten is dan heeft deelnemer uiterlijk 7 dagen de tijd de chip naar bovenstaand adres van XXX te sturen. Voor een niet ingeleverde chip brengt de organisatie na 10 dagen de kosten in rekening via een Tikkie van €20 aan de deelnemer.
ARTIKEL 3: ANNULEREN
3.1. Bij minder dan 15 registratie per wave (m/v) zal de Cash Prize Pot Race voor die groep (dames of heren) geannuleerd worden. Als de andere groep wel voldoende registraties heeft gaat de race voor die groep gewoon door. Bij een annulering door te weinig deelnemers worden deelnemers benaderd met de keuze of het registratie geld geheel terug ontvangen of €25 retour en doorschuiven naar een OD wave in de ochtend.
3.2. Een inschrijving kan maximaal één keer zonder kosten worden omgezet naar een inschrijving voor dezelfde afstand bij een DTS Evenement in hetzelfde kalenderjaar. Dit kan tot uiterlijk 14 dagen voor aanvang van het evenement. Een wijziging moet de deelnemer zelf uitvoeren in zijn eigen inschrijfomgeving van Njuko met de inloggegevens die hij/zij ontvangen heeft in de bevestigingsmail. Bij vragen graag een mail naar xxxx@xxxxxxxx.xx. Er vindt geen restitutie plaats voor het verschil van kosten inschrijfgeld.
3.3. De Organisator van het Evenement kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden (overmacht) besluiten het Evenement af te gelasten.
3.4. Door het besluit van de Organisator om het Evenement niet door te laten gaan, ontstaat geen aansprakelijkheid voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten in relatie tot het Evenement.
ARTIKEL 4: AANSPRAKELIJKHEID
4.1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname. Tevens is de organisator niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade van eigendommen. Tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
4.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
4.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
4.4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement.
4.5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
4.6. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die een derde mocht lijden door toedoen van de deelnemer, gedurende zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
4.7. De Deelnemer dient in het geval van een aansprakelijkheidsclaim dit uiterlijk 14 dagen na einde van het evenement bij de Organisator in te dienen.
ARTIKEL 5: PORTRETRECHT
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.
ARTIKEL 6: PERSOONSGEGEVENS
De door een Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemer toestemming aan de Organisator tot noodzakelijk gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
REGLEMENT:
De Dutch Triathlon Series (DTS) werken met een eigen team juryleden die er op toezien dat de wedstrijd volgens de regels verloopt. Deelnemers dienen zich aan ons reglement te houden. DTS juryleden zijn bij machte deelnemers te diskwalificeren die zich niet aan de regels zoals hieronder beschreven houden.
• Deelnemers dienen te allen tijde de aanwijzingen van verkeersregelaars en politiebeambten op te volgen en moeten bedachtzaam zijn op aanwezige vervoersmiddelen.
• Conformeer je te allen tijde aan de geldende verkeersregels (tenzij door verkeersregelaars en politiebeambten anders aangegeven) en begrijp dat het parcours toegankelijk is voor publiek en verkeer. Ook de voor verkeer afgesloten stukken kunnen tijdens het evenement worden gebruikt door hulpdiensten en aan het evenement verbonden voertuigen. Houd je daarom te allen tijde aan de verkeersregels. Er wordt rechts gereden.
• Het medische team van de DTS is gerechtigd om atleten uit de wedstrijd te nemen wanneer ze voortzetting niet verantwoord achten.
• We vragen alle deelnemers om zich goed en sportief te gedragen, en om andere deelnemers, evenementmedewerkers en vrijwilligers netjes en respectvol te behandelen.
• Het weggooien van afval is enkel toegestaan in afvalzones. De afvalzones bevinden zich rondom de verzorgingsposten en worden duidelijk aangegeven. Gooit een deelnemer afval weg buiten deze zone wordt hij of zij gediskwalificeerd.
• Wanneer een deelnemer ervoor kiest uit de wedstrijd te stappen dan dient hij/zij zo spoedig mogelijk de jury hiervan op de hoogte te stellen. Als hieraan niet wordt voldaan en er wordt overgegaan tot een zoek- en reddingsactie dan zullen de bijbehorende kosten op de betreffende deelnemer worden gevorderd als hij/zij zich op dat moment thuis of in een hotel/accommodatie bevindt.
• De organisatie van DTS behoudt zich het recht voor om reglement, parcours en locaties te allen tijde te kunnen wijzigen. De deelnemers moeten hiervan echter voor de start van de wedstrijd op de hoogte worden gesteld, tenzij de wijziging direct betrekking heeft op de veiligheid van de atleten.
• Zowel bij het zwem-, fiets- als looponderdeel is het dragen van koptelefoons of oordoppen niet toegestaan.
• Deelnemers (m/v) aan de DTS mogen zich niet met ontbloot bovenlijf begeven op het fiets- en loopparcours.
• Elke deelnemer dient zich bekend te maken met het parcours, het is de eigen verantwoordelijkheid om de juiste route te volgen (afwijkende aanwijzingen van verkeersregelaars, politiebeambten en organisatie daargelaten).
• DTS behoudt zich het recht voor om – wanneer de weersomstandigheden dit vereisen – de wedstrijd de Duathlonstatus mee te geven, met het oog op de veiligheid van de deelnemer. Hierbij zal geen (gedeeltelijke) teruggave van inschrijfgelden plaatsvinden. Zijn de weersomstandigheden zodanig slecht dat ook de veiligheid van de deelnemers bij een duathlon niet kan worden gewaarborgd dan kan de organisatie van DTS ervoor kiezen het evenement in zijn geheel af te gelasten. Bij afgelasting zal het inschrijfgeld niet worden geretourneerd.
• De uitgereikte startnummers dienen gedurende het gehele fiets- en looponderdeel zichtbaar te zijn.
ZWEMREGELS
• Een deelnemer dient tijdens het evenement te beschikken over een de badmuts die bij de registratie is verkregen. Deze dient te worden gedragen op alle momenten dat de deelnemer in het water is.
• Eventuele aanpassingen aan het zwemonderdeel worden medegedeeld tijdens de deelnemersbriefing aan de hand van de dan geldende weersomstandigheden, watertemperatuur en eventuele wijzigingen in zwemafstand.
• Zwemvliezen, paddles, snorkels en drijfmiddelen zijn verboden.
• Zwem- of duikbrillen mogen worden gedragen.
• Als een deelnemer hulp ontvangt tijdens het zwemonderdeel (bijvoorbeeld van kanoërs of reddingsbrigade) kan dit leiden tot diskwalificatie.
• De organisatie van het evenement heeft het recht het zwemparcours te verplaatsen, in te korten of het zwemonderdeel af te gelasten wanneer de weersomstandigheden, watertemperatuur of algehele waterconditie daartoe nopen.
FIETSREGELS
• Stayeren is niet toegestaan. De ‘stayerzone’ is een 12 meter lange rechthoek van 3 meter breed (anderhalve meter aan beide zijden vanaf het voorwiel) tussen het voorste punt van de voorste fietser en de fietser erachter. Een inhaalactie (het volledig passeren van de stayerzone) dient binnen 20 seconden voltooid te zijn. Daaropvolgend hoort de ingehaalde atleet binnen 5 seconden uit de stayerzone van eerstgenoemde atleet verdwenen te zijn.
• De startnummers mogen niet worden verkleind of anderszins aangepast. Het nummer dient op de rug te worden gedragen met fietsen.
• Het dragen van een veilige fietshelm is verplicht.
• De fietshelm dient met het kinbandje bevestigd te zijn voordat de fiets uit het rek wordt genomen. Vervolgens mag de helm pas weer worden losgemaakt als de fiets na het fietsonderdeel in het rek staat.
• Individuele begeleiding is niet toegestaan. Het fietsparcours is gesloten voor supportvoertuigen. Een deelnemer mag geen hulp zoeken bij of aanvaarden van toeschouwers, begeleiders of derden met uitzondering van de officiële technische ondersteuning vanuit de organisatie of binnen de coachposten.
• Een deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de staat en eventuele reparatie van de fiets. De fiets dient voor aanvang van het evenement goed te zijn onderhouden en in een rijklare staat te verkeren. De deelnemer dient in staat en voorbereid te zijn om eventueel noodzakelijke reparaties zelf uit te kunnen voeren, het aanvaarden van hulp hierbij kan leiden tot diskwalificatie. Hiermee is uitgesloten dat er met reservewielen of reservefietsen wordt gewerkt. Bij het inchecken van de fiets wordt een basale technische controle gedaan, waarbij alleen de fietsen die voldoen aan de eisen worden toegelaten tot de transitiezone. De helm moet tegelijk met de fiets ingecheckt worden en mag daarna de transitiezone enkel verlaten tijdens en na de wedstrijd.
• Fietsers worden geacht om de instructies en aanwijzingen van alle race officials en autoriteiten op te volgen. Het is deelnemers toegestaan om met de fiets aan de hand te lopen als dit noodzakelijk is.
• Deelnemers dienen op het parcours zoveel mogelijk rechts te houden. Inhalen dient aan de linkerzijde plaats te vinden.
• De bestraffing voor stayeren, gevaarlijk rijden en onsportief gedrag wordt door de jury bepaald en kan leiden tot diskwalificatie.
• De organisatie van het evenement heeft het recht het fietsparcours te verplaatsen of in te korten wanneer de weersomstandigheden of parcoursomstandigheden daartoe nopen.
LOOPREGELS
• De startnummers mogen niet worden verkleind of anderszins aangepast. Het nummer dient aan de voorkant van het lichaam te worden gedragen met lopen.
• Deelnemers dienen zoveel mogelijk rechts te lopen opdat passeren ter linkerzijde mogelijk blijft.
• Individuele begeleiding op het parcours (in de vorm van niet-deelnemende hardlopers, fietsers of andere voertuigen) is niet toegestaan. Het aannemen van voeding of andere attributen is buiten de coachpost niet toegestaan, en kan leiden tot diskwalificatie.
• De organisatie van het evenement heeft het recht het loopparcours te verplaatsen of in te korten wanneer de weersomstandigheden of parcoursomstandigheden daartoe nopen.
Terms and Conditions THE CASH PRIZE POT RACE
General Terms and Conditions for services and performance of work by Amsterdam Sport Events BV, established in; Xxxxxxxxxxxxxx 000-0 – 0000 XX – Xxxxxxxx. Registered with the Chamber of Commerce under number 52129020. Hereafter referred to as ASE.
General conditions and regulations Dutch Triathlon Series. Hereinafter referred to as DTS. General conditions and regulations The Cash Prize Pot Race during Dutch Triathlon Series.
ARTICLE 1: DEFINITIONS
1.1. In these general terms and conditions the following definitions apply:
1. Event: The sporting event “The Cash Prize Pot Race” to be organized by ASE in any year as part of the Dutch Triathlon Series.
2. Participant: the natural person who has registered for participation in the Event in a manner permitted by the Organiser.
3. Agreement: the agreement for participation of the Participant in the Event.
4. Organizer: the legal entities (in this ASE) with which the Participant has entered into an Agreement.
1.2. These general terms and conditions apply to every Agreement.
ARTICLE 2: REGISTRATION AND PARTICIPATION
2.1. A Participant must have reached at least the minimum age of 18 years set by the Organizer for this Event on the day on which the Event is held.
2.2. The Participant may only participate in the Event if he has completed the relevant registration form completely and truthfully, if the registration fee has been paid in full no later than 14 days before the Event and if the Participant has agreed to the general terms and conditions.
2.3. Excluded from participation in the Cash Prize Pot Race are professional triathletes, both national and international, and triathletes who have registered and/or started in a national or international triathlon in the last four years (as of January 1, 2019) as a pro and/or in the pro field of a cycling, swimming, running and/or triathlon competition.
2.4. Organization can still exclude registered participants from participation without giving any reason. If the organization receives last minute information about alleged (former) pro status of the participant, it is entitled not to let the participant start, to take it out of the race and/or to disqualify it after finishing. Entry fee will only be refunded less costs in case of unilateral cancellation before match day. A participant who is already in possession of the starting envelope is not entitled to a refund.
2.5 There are a maximum of 80 spots for the men's wave and 80 spots for the women's wave.
2.6 Participation in The Cash Prize Pot Race costs €110.00. €50 from each registration will be added to the pot.
2.7 The Cash Prize Pot Race can take place from 15 registered participants. If there are fewer participants, they will be transferred to a regular start wave of the Olympic Start in the morning and receive €25 entry fee back.
2.8 Cash Prize Pot. The maximum base prize pool is €4,000. Two thousand euros for men and two thousand euros for women. The prize pool is supplemented with €50 from the registration fee of the participants in this start wave/race.
2.9 Base Prize Pot Availability
100% from 50 registered participants (per wave m/f) 50% of the base from 30 registrations
25% of the base from 15 registrations
Example 1: 20 ladies registered = $500 base + $1,000 registrations = $1,500. Example 2: 40 men registered = $1,000 basic + $2,000 registrations = $3,000. Example 3: 80 registrations = $2,000 base + $4,000 registrations = $6,000 total pot.
3.0 Breakdown Cash Prize Pot No.1 receives 35%
No. 2 receives 22%
No. 3 receives 13% Best Swim = 10% Best Bike = 10% Best Run = 10%
3.1 The first edition of the Cash Prize Pot Race will take place during DTS GP ZANDVOORT on June 11, 2023. The start is at 3:30 PM for the men and 3:40 PM for the women.
3.2 Results are online at the end of the day and can be found at xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
ARTICLE 3: CANCELLATION
3.1. With less than 15 registrations per wave (m/f) the Cash Prize Pot Race for that group (ladies or gents) will be cancelled. If the other group does have enough registrations, the race for that group will continue. In the event of a cancellation due to too few participants, participants will be approached with the choice of whether to receive a full refund of the registration fee or €25 return and transfer to an OD wave in the morning.
3.2. A registration can be converted to a registration for the same distance at a DTS Event in the same calendar year at no more than once, free of charge. This is possible up to 14 days before the start of the event. A change must be made by the participant in his own Njuko registration environment with the login details he/she received in the confirmation email. If you have any questions, please send an email to xxxx@xxxxxxxx.xx. There will be no refund for the difference in registration fees.
3.3. The Organizer of the Event may decide to cancel the Event due to exceptional circumstances (force majeure).
3.4. Due to the decision of the Organizer to cancel the Event, no liability arises for reimbursement of the costs incurred by the Participant in relation to the Event.
ARTICLE 4: LIABILITY
4.1. Participation is at your own risk. The Organizer is not liable for any damage, by whatever name, that the Participant may suffer as a result of participation. The organizer is also not liable for loss, theft or damage to property. Unless this damage is the direct result of intent or gross negligence attributable to the Organizer. This exclusion of liability also applies to serious damage types, such as all possible damage types as a result of injury or death.
4.2. If, in spite of the provisions of the first paragraph of this article, liability on the part of the Organizer for damage to the Participant must be assumed, the obligation of the Organizer to compensate that damage will be limited to a maximum of the amount that the Insurer of the Organizer has in respect of that pays out damage.
4.3. The Participant must be adequately insured against the risk of damage he or a surviving relative may suffer as a result of his death, injury or illness, caused by his participation in the Event.
4.4. The Participant declares that he is aware of the fact that participation requires good health in both psychological and physical sense, and declares that he meets this requirement and that he has prepared himself sufficiently for the Event through training and otherwise.
4.5. The Participant indemnifies the Organizer against liability for damage that third parties may suffer as a result of an act or omission attributable to a Participant with regard to the Event. The Participant must be adequately insured against the risk of liability for such damage.
4.6. The Participant indemnifies the Organizer against liability for damage that a third party may suffer through the actions of the participant, during his participation in the Event, unless this damage is the direct result of intent or gross negligence attributable to the Organizer.
4.7. In the event of a liability claim, the Participant must submit this to the Organizer no later than 14 days after the end of the event.
ARTICLE 5: RIGHT OF PORTRAIT
The Participant grants permission in advance to the Organizer for the publication of photos and images and the like taken during or around the Event, on which the Participant is visible.
ARTICLE 6: PERSONAL DATA
The personal data provided by a Participant will be included in a file by the Organizer. By participating in an Event, a Participant grants permission to the Organizer to use the personal data necessary for sending information to the Participant and for providing the personal data to third parties for the purpose of sending information to the Participant. By entering into the Agreement, the Participant grants permission to the Organizer to publish his name and competition results, for example by means of publication in newspapers and via the internet. After the competition, the participant will receive a text message from the Organizer with a call to provide feedback for evaluation. Strictly necessary information of the Participant is shared with the Dutch Triathlon Association for the purpose of determining remittances, MyLaps Event Timing for the preparation of result lists and Marathon Photos for the personalization of images.
Organizer acts in line with the applicable Dutch AVG.
REGULATIONS:
The Dutch Triathlon Series (DTS) work with its own official team who ensure that the race runs according to the rules. Participants must adhere to our regulations. DTS officials have the power to disqualify any competitor who fails to comply with the rules outlined below.
• Participants must at all times follow the directions of traffic controllers and police officers
• Always comply with the applicable traffic rules (unless otherwise indicated by traffic controllers and police officers) and understand that the course is accessible to the public and traffic. The areas closed to traffic can also be used during the event by emergency services and vehicles connected to the event. Therefore, keep to the traffic rules at all times. Driving is on the right.
• The DTS medical team is entitled to remove athletes from the competition if they consider it necessary.
• We ask all participants to behave in a good and sporty manner, and to treat other participants, event staff and volunteers with proper and respectful behavior.
• Disposal of waste is only allowed in waste zones. The waste zones are located around the care stations and are clearly indicated. If a competitor throws waste outside this zone, he or she can be disqualified.
• If a participant chooses to leave the competition, he/she must inform the officials as soon as possible. If this is not met and a search and rescue is initiated, the associated costs will be claimed from the relevant participant if he/she is at home or in a hotel/accommodation at that time.
• The DTS organization reserves the right to change regulations, courses and locations at any time. However, the participants must be informed of this before the start of the competition, unless the change directly concerns the safety of the athletes.
• Headphones or earplugs are not permitted for the swimming, cycling and walking part.
• Participants (m/f) in the DTS are not allowed to go bare-chested on the cycling and running course.
• Each participant must familiarize himself with the course, it is his/her own responsibility to follow the correct route (apart from deviating instructions from traffic controllers, police officers and organization).
• DTS reserves the right - when weather conditions so require - to give the competition Duathlon status, for the safety of the participant. There will be no (partial) refund of registration fees. If the weather conditions are so bad that the safety of the participants in a duathlon cannot be guaranteed, the DTS organization can choose to cancel the event in its entirety. In case of cancellation, the registration fee will not be returned.
• The issued start numbers must be visible throughout the cycling and running segment.
SWIMMING RULES
• All participants receive a swimcap. This must be worn at all times when the participant is in the water.
• Any adjustments to the swimming part will be communicated during the participant's briefing based on the then prevailing weather conditions, water temperature and any changes in swimming distance.
• Fins, paddles, snorkels and flotation devices are prohibited.
• Swimming or diving goggles may be worn.
• If a participant receives help during the swimming part (for example from canoeists or rescue brigade) this can lead to disqualification.
• The organization of the event has the right to move the swimming course, to shorten it or to cancel the swimming part if the weather conditions, water temperature or general water condition require this.
BIKE RULES
• Drafting is not allowed. The "draft zone" is 12 meter and 3 meters wide (one and a half meters on either side from the front wheel) between the front point of the rider in front and the rider behind it. An overtaking action (complete passing of the draft zone) must be completed within 20 seconds. Subsequently, the overtaken athlete should have disappeared from the drafting zone of the former athlete within 5 seconds.
• The start numbers may not be reduced or modified in any other way. The number should be worn on the back with bicycles.
• Wearing a safe bicycle helmet is mandatory.
• The bicycle helmet must be attached with the chin strap before the bicycle is removed from the rack. Subsequently, the helmet may not be removed again until the bicycle is in the rack after the bicycle part.
• Individual guidance is not allowed. The cycle track is closed to support vehicles. A participant may not seek or accept help from spectators, escorts or third parties, with the exception of official technical support from the organization or within the coach posts.
• A participant is responsible for the condition and any repair of the bicycle. The bicycle must be well maintained and in a ready-to-drive condition before the start of the event. The competitor must be able and prepared to be able to carry out any necessary repairs himself, accepting help with this may lead to disqualification. This excludes the use of spare wheels or spare bicycles. When checking in the bicycle, a basic technical check is done, whereby only the bicycles that meet the requirements are admitted to the transition zone. The helmet must be checked in at the same time as the bicycle and may then only leave the transition zone during and after the race.
• Cyclists are expected to follow the instructions and directions of all race officials and authorities. Participants are allowed to walk by hand if necessary.
• Participants must keep to the right as much as possible on the course. Overtaking must take place on the left.
• Penalties for drafting, dangerous riding and unsportsmanlike conduct will be determined by the jury and may lead to disqualification.
• The organization of the event has the right to move or shorten the cycle route if the weather conditions or route conditions so require.
RUNNING RULES
• The start numbers may not be reduced or modified in any other way. The number should be worn on the front of the body while walking.
• Participants must walk as much as possible to the right so that passing to the left remains possible.
• Individual guidance on the course (in the form of non-participating runners, cyclists or other vehicles) is not allowed. Taking food or other attributes is not allowed outside the coach post and may lead to disqualification.
• The organization of the event has the right to move or shorten the running course if the weather conditions or course conditions so require.