Achtergrondinformatie subsidieaanvraag Cross over LSH – Creatieve Industrie: ‘Langer zelfstandig met dementie’ Randvoorwaarden Wie kan aanvragen?
Achtergrondinformatie subsidieaanvraag
Cross over LSH – Creatieve Industrie: ‘Langer zelfstandig met dementie’
Randvoorwaarden
Wie kan aanvragen?
De oproep staat open voor in Nederland gevestigde partijen. De aanvragen voor onderzoeks- en innovatieprojecten worden gedaan door publiekprivate samenwerkingsverbanden van partijen met elkaar aanvullende expertise. De samenwerkingsverbanden zijn bij voorkeur al bestaand en waar nodig of gewenst aangevuld met ontbrekende expertise.
De volgende partijen moeten in ieder geval binnen het samenwerkingsverband vertegenwoordigd zijn:
Vertegenwoordiging vanuit de eindgebruiker (personen met dementie en/of mantelzorger), mogelijk via patiëntenorganisaties;
Verschillende bedrijven (waarbij de nadruk ligt op MKB), waarvan minstens 1 uit de creatieve industrie (zie voor creatieve industrie: xxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx) en minstens 1 MKB zorgondernemer (t.b.v. de mogelijke vermarkting in de toekomst);
Een lokale of regionale praktijkorganisatie in zorg- of welzijn (bijvoorbeeld case manager of zorgprofessional);
Een onderzoeksorganisatie (zie hier voor definitie) die actief is in de creatieve industrie of in dementieonderzoek.
In het samenwerkingsverband dienen de belangrijkste stakeholders vertegenwoordigd te zijn. Vanuit deze stakeholders wordt een urgente vraag ingebracht die onderwerp is van de aanvraag en welke in een zgn. ‘living lab’ wordt onderzocht. Via creatieve werkwijzen en methoden zal door middel van het continu toepassen van action research en iteratieve werkwijzen met de stakeholder kennis worden opgedaan. Deze kennis is de opbrengst van deze projecten, maar kan ook weer dienen tot nieuw fundamenteel onderzoek.
Living labs zijn test- en ontwikkelomgevingen buiten het ontwikkellab, in een realistische context, vaak in een begrensd gebied als een stad of een wijk. Het gaat om samenwerkingsverbanden tussen bedrijven, kennisinstellingen, overheden en gebruikers die nieuwe producten, diensten en businessmodellen ontwikkelen in een realistische toepasbare context.
Op 4 juni is er een matchmaking bijeenkomst waar meer achtergrondinformatie en toelichting wordt gegeven op deze call en tevens de mogelijkheid wordt geboden om partners te vinden voor het consortium (matchmaking). Belangstellenden voor kunnen zich uiterlijk 3 juni aanmelden per mail bij xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
Binnen de publiekprivate samenwerking levert de onderzoeksinstelling de bestuurlijk verantwoordelijke (dit is de ontvanger van de subsidie) en de hoofdaanvrager (tevens projectleider van de subsidieaanvraag). De hoofdaanvrager is gedurende de procedure de aanspreekpartner van ZonMw. Elke overige partij is medeaanvrager.
Budget
en looptijd
De duur van een
project is maximaal 36 maanden met een einddatum uiterlijk december
2018. De totale omvang van het budget is € 700.000. Inclusief
matching levert dit een budget van minimaal € 1,4 mln.
De begroting van het project moet minimaal liggen tussen de € 460.000 en € 1.400.000. Van de deelnemende private partijen aan het consortium wordt een bijdrage verwacht aan het onderzoeks- en innovatieproject. Deze bijdrage mag in cash en/of in kind zijn. Het maximaal beschikbare budget bedraagt 50 % van de projectbegroting met een maximale bijdrage tussen de € 230.000 en de € 700.000 per project wat resulteert in het financieren van 1, 2 of 3 projecten. Zie voorbeeld begrotingverdeling in de tabel:
Totale projectbegroting |
Max. aan te vragen bijdrage via call |
Matching private partijen (minimaal 50% van totale begroting) |
460 k€ |
230 k€ |
230 k€ |
700 k€ |
350 k€ |
350 k€ |
1.4 M€ |
700 k€ |
700 k€ |
Dit project valt onder de categorie Toegepast/Industrieel Onderzoek. Met dit bedrag kan personeel en/of materiaal worden gefinancierd. Met het bedrag kunnen geen promotieprojecten worden gefinancierd. Het verlenen van de zorg of de dienstverlening zelf valt buiten de bijdrage door de TKI.
Het format voor een begroting van het onderzoeks- en innovatieproject, kunt u vinden onder Downloads.
In geval van honorering wordt de TKI-toeslag verstrekt aan de onderzoeksorganisatie. Deze partij is verantwoordelijke voor eventuele financiële onderverdeling naar de samenwerkingspartners. Bovendien gaan wij ervan uit dat specifieke benodigde kennis en expertise van creatieve bedrijven wordt ingehuurd binnen het budget.
Voor deze call geldt dat ingediende projecten niet mogen leiden tot staatsteun die aanmelding bij de Europese Commissie noodzakelijk maakt. In het document ‘Kaderregeling Staatssteun’ (zie Downloads) wordt toegelicht hoe aan deze voorwaarde wordt voldaan. Let op: het is de verantwoordelijkheid van de aanvrager om in de aanvraag toe te lichten hoe aan deze voorwaarde is voldaan.
Beoordelingsprocedure
De ingediende uitgewerkte aanvragen worden door de programmacommissie beoordeeld. Leden van de programmacommissie mogen zelf geen aanvraag indienen bij deze call. Deze commissie bestaat uit een brede groep mensen met verschillende achtergronden, zowel uit de zorg als uit de creatieve industrie. Ongeveer 2 maanden na indiening ontvangt u een besluit over uw aanvraag. Gehonoreerde projecten moeten uiterlijk 1 februari 2016 gestart zijn, waarbij de hoofdaanvrager voor de start van het project voor een samenwerkingsovereenkomst/consortium agreement zorgt. Bij de aanvraag dient wel een intentieverklaring aanwezig te zijn ondertekend door de consortiumdeelnemers met daarin de beoogde bijdrage aan het onderzoeks- en innovatieproject.
Aanvragen en aanvragers dienen te voldoen aan de TKI regels. Voor deze call zijn zowel de regels voor 2013 als die voor 2014 van toepassing.
Zie de Create Health programmapagina op de ZonMw website voor actuele informatie over deze specifieke oproep.
Inhoudelijke criteria
Relevantie van de aanvraag
De aanvragen zullen worden beoordeeld op de volgende relevantie criteria:
Passendheid binnen programma
Planmatig of kritisch onderzoek dat is gericht op het opdoen van nieuwe kennis en vaardigheden met het oog op de ontwikkeling van nieuwe producten, toepassing van procedés of diensten, of om bestaande producten, toepassing van procedés of diensten aanmerkelijk te verbeteren om mensen met dementie langer zelfstandig te laten functioneren.
Het project wordt uitgevoerd in een publiekprivaat samenwerkingsverband met daarin de juiste partijen vertegenwoordigd. De voorkeur gaat hierbij uit naar bestaande regionale samenwerkingsverbanden die dicht bij de onderzoekspopulatie staan.
Opbrengsten
De te verwachten winst wordt zoveel mogelijk gekwantificeerd uitgedrukt. Geef aan hoe het project kan leiden tot winst uitgedrukt in een of meerdere van de volgende elementen:
Toename van kennis voor de praktijk. In het project wordt duidelijk opgenomen welke praktijkproblemen en urgente/relevante vragen uit het veld worden geadresseerd en hoe dit aansluit op de behoeften uit de praktijk, waarbij een onderbouwing wordt gegeven dat de kennis die wordt opgedaan in het project nog niet beschikbaar is;
Mate van succes van het project in termen van toename van kwaliteit van leven, betaalbaarheid van de medische zorg, productiviteit en bedrijvigheid;
Verwachte kostenreductie in gezondheidszorg en het tijdpad in welke dit gerealiseerd zal worden;
Heldere beschrijving van de investeringen en evenredige (potentiële) ROI voor private partijen in maatschappelijke en economische aard en omvang, inclusief – op termijn- marktkansen.
Eventueel wordt onderbouwd waarom het project in andere dan bovenstaande termen wordt omschreven.
Borging
Geef aan hoe de uitkomsten van het project geborgd worden in een veranderende omgeving.
Hoe wordt kennis overdracht/implementatie/bestendiging van de verwachte uitkomsten geadresseerd en geef hiervoor een tijdspanne;
Geef aan wat het project bijdraagt aan de additionele fundingsperspectieven en nationale en internationale opschalingsperspectieven voor het bedrijfsleven (publiek privaat zoals in de gezondheidszorg geldt);
Geef aan in hoeverre de opgedane kennis kan leiden tot het in korte tijd daadwerkelijk kunnen realiseren en toepassen van meer zelfstandigheid voor mensen met dementie en ondersteuning van mantelzorgers.
Inbreng ervaringsdeskundigen en aandacht voor diversiteit
Goede projecten houden waar mogelijk rekening met verschillen tussen mensen. Bijvoorbeeld met verschillen in leeftijd, sekse, sociaaleconomische status en culturele achtergrond. Zie voor tips de ZonMw publicatie over diversiteit;
Projecten moeten aansluiten bij de dagelijkse praktijk van mensen met dementie, mantelzorgers, eerstelijns professionals en casemanagement. In de projectgroep worden daarom ervaringsdeskundigen (mensen met dementie en/of mantelzorgers) en zorgprofessionals (eerstelijns professionals en/of casemanagers) aantoonbaar betrokken zowel bij de voorbereiding als bij de uitvoering van het project. Voor alle projecten geldt dat moet worden beschreven op welke wijze ervaringsdeskundigen op een optimaal niveau participeren en hoe participatie van (eind)gebruikers vorm krijgt. Zie voor tips de XxxXx publicatie over participatie;
Kwaliteit van de aanvraag
De aanvragen zullen worden beoordeeld op de volgende kwaliteitscriteria:
Innovatieve en wetenschappelijke kwaliteit en helderheid:
De originaliteit en mate van vernieuwing van het voorgestelde project;
De helderheid van de probleemstelling en de voorgestelde onderzoeksmethode;
De wetenschappelijke kwaliteit van het voorgestelde onderzoek, passende methodiek bij het doel van het project.
Toegevoegde waarde, waaronder generaliseerbaarheid en reproduceerbaarheid:
Beschrijf duidelijk wat er al bestaat aan innovaties en onderzoeken op het te onderzoeken terrein en wat het voorgestelde project daaraan toevoegt;
Reproduceerbaarheid, toepasbaarheid en generaliseerbaarheid van het project.
Geschiktheid en kwaliteit van het plan van aanpak:
Haalbaarheid van het project en afronding van het voorgestelde onderzoek binnen de looptijd van het project;
Concreet stappenplan met taakverdeling, milestones en deliverables niet alleen voor de onderzoekscommunity maar ook voor het algemeen publiek;
Effectieve onderzoekaanpak;
Deugdelijkheid van het budget.
Zijn de juiste partijen vertegenwoordigd in het samenwerkingsverband en hebben zij de expertise om het onderzoeksvoorstel tot een goed resultaat te leiden.
Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat het een aio project wordt.
De prioriteit van het voorstel wordt vastgesteld op grond van het oordeel gegeven over relevantie en kwaliteit volgens onderstaande matrix. Aanvragen dienen tenminste als Relevant en Goed te zijn beoordeeld om voor honorering in aanmerking te komen. De commissie adviseert de TKI’s LSH en CI op basis van de uitgewerkte aanvraag. De besturen van TKI LSH en CI nemen het besluit over de toekenningen van de subsidieaanvragen.
Relevantie Kwaliteit |
Zeer relevant |
Relevant |
Laag relevant |
Zeer goed |
1 |
3 |
– |
Goed |
2 |
4 |
– |
Voldoende |
– |
– |
– |
Onvoldoende |
– |
– |
– |
Procedurele criteria
Aanvragen kunnen uitsluitend worden ingediend via ProjectNet, het elektronische aanvraagsysteem van ZonMw.
Subsidieaanvragen kunnen in het Nederlands of in het Engels worden opgesteld.
Het ingevulde aanvraagformulier dient als bijlage te worden toegevoegd bij uw indiening in ProjectNet.
Aan het aanvraagformulier moeten de intentieverklaringen van de samenwerkingspartners worden toegevoegd.
Aan het aanvraagformulier moet een begroting worden toegevoegd.
Subsidieaanvragen dienen te voldoen aan de TKI regels (voor deze call zijn zowel de regels voor 2013 als die voor 2014 van toepassing).
Bij gelijke prioritering op kwaliteit en relevantie gelden aanvullende criteria indien het beschikbare budget hier aanleiding toe geeft. Als eerste zal de onderlinge spreiding over onderwerpen van toepassing zijn. Create Health streeft er namelijk naar om zoveel mogelijk prioriteiten van het programma te adresseren waarmee het eindresultaat van het programma voor een zo breed mogelijk publiek van toepassing is. Daarnaast streven we naar een evenwichtige geografische spreiding van projecten.
Bij toekenning van een project
In geval van toekenning wordt van projectleiders verwacht dat zij:
Uiterlijk 1 februari 2016 gestart zijn;
Zorgen dat voor de start van het onderzoeks- en innovatieproject een samenwerkingsovereenkomst is ondertekend door alle samenwerkende partijen, waarbij zowel werkafspraken als ook het intellectueel eigendomsrecht zijn vastgelegd;
Binnen de gestelde termijn een voortgangsrapportage van het project indienen. De voortgang wordt gemonitord en gebeurt in samenhang met de overige projecten gehonoreerd binnen de ronde;
De begroting dient dermate opgebouwd te zijn dat minimaal 2/3 van het budget is uitgegeven voor 1 februari 2018.
Over de eerste 2 jaar dient een apart verslag met een aparte accountantsverklaring worden geleverd.
Na afloop gehele periode dient opnieuw een verslag en accountantsverklaring te worden opgeleverd.
Ten aanzien van de accountsverklaringen zijn er tevens mogelijkheden om de accountantsgoedkeuringen via het jaarverslag van de instelling te regelen indien er wordt gewerkt volgens de SISAmethode.
Binnen de gestelde termijnen eindverslagen van het project indienen;
Actief meewerken aan activiteiten van de Create Health cross-over door middel van aanwezigheid bij en organiseren van deelbijeenkomsten, kennis verspreiding en deling, publicaties, houden presentaties tijdens algemene Create Health bijeenkomst enz.;
Het resultaat van het project communiceert op de relevante websites.
Procedure
en tijdpad
Subsidieaanvragen
kunnen worden ingediend tot en met 29-09-2015,
14.00 uur.
Globale planning
3 juni 2015 |
Aanmelden matchmakingbijeenkomst |
4 juni 2015 |
Matchmaking bijeenkomst |
29 september 2015 |
Deadline indienen subsidieaanvraag |
Eind oktober |
Wederhoor |
Half december 2015 |
Honorering subsidieaanvraag |
1 februari 2016 |
Uiterste startdatum projecten |
15 december 2018 |
Uiterste einddatum projecten |
Inhoudelijke
vragen
Voor
inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met:
Xxxx
Xxxxxxx
(programmasecretaris), tel: + 00 (0) 00 00 000 00, e-mail:
xxxxxxx@xxxxx.xx
Technische
vragen
Bij
technische vragen betreffende het gebruik van het elektronisch
indiensysteem ZonMw neemt u contact op met de helpdesk. Deze is
bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur, tel. 000
000 00 00, of per e-mail xxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
6