BIJLAGE
BIJLAGE
Raamovereenkomst met betrekking tot de VUBIS-programmatuur
Ondergetekenden :
Geac NV
Xxxxx Xxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx
hierna te noemen Xxxx enerzijds, en
Vlaamse Gemeenschapscommissie Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
hierna te noemen de opdrachtgever anderzijds,
verklaren hierbij dat zij met betrekking tot de aankoop van de VUBIS-programmatuur en toebehorende apparatuur een overeenkomst zijn aangegaan waarbij de volgende bepalingen van toepassing zijn.
Overeenkomst nummer AAN188
:
Van toepassing zijnde voorwaarden :
- Algemene voorwaarden aankoop SW;
- Bijzondere voorwaarden Raamovereenkomst AAN188-1
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend,
Plaats : | Brussel | Plaats : | Brussel |
Datum | : | Datum | : |
VGC, Geac nv,
Naam : | Naam : | Xxx Xxxxxxxx, |
Functie : | Functie : | Directeur |
Handtekening. Handtekening.
BIJZONDERE VOORWAARDEN RAAMOVEREENKOMST VGC – AAN188-1
ARTIKEL 1
(Algemeen)
Het SBB is verantwoordelijk voor het streekgericht bibliotheekbeleid in Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Een van haar opdrachten is een provinciaal bibliotheeksysteem (PBS) in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest uit te bouwen. Het PBS zal uitgebouwd worden op basis van het bestaande bibliotheeksysteem van de Hoofdstedelijke Bibliotheek.
ARTIKEL 2
(Caché WebPack)
De VGC heeft een Caché Webpack (80 gebruikers) besteld voor het SBB en heeft hiervoor de som van 6.050 EURO betaald.
De VGC betaalt hiervoor vanaf 2005 tevens het jaarlijks onderhoud, zijnde 100,83 EURO / maand. Deze prijzen zijn geldig tot 31 december 2008.
ARTIKEL 3
(Eenheidsprijzen)
De VGC bestelt en betaalt een basispakket per bibliotheek die wenst aan te sluiten op het PBS.
Eenheidsprijzen :
AANKOOPPRIJZEN
ADM
Adm. User alle modules
Adm. User alle modules exVubis
Cache Consolidatie
Conversie nieuwe klant
Conversie exVubis
1.500,00
ADMV
750,00
CACHE CONSOL CONVN
CONVV
370,00
3.600,00
9.000,00
3.600,00
INST
installatie
NOOD
PROJ
Nooduitleen
Projectopvolging
TUNING tuning adm. modules
WEB
WebOpac
Niet inbegrepen : lokale hardware, OS op pc's, 2.400,00 3de-partij software, netwerk, printerdef, koppeling
Proton, antidiefstal
450,00
1.600,00
Voor alle modules gelden dezelfde parameters 1.600,00 voor elke bibliotheek, behalve indeling locaties
en weblay-out
1.000,00
ONDERHOUDSPRIJZEN per jaar (voor NIEUWE licenties)
ADM
Adm. User alle modules
Adm. User alle modules exVubis
Cache Nooduitleen WebOpac
300,00
ADMV
300,00
CACHE NOOD
WEB
66,60
90,00
200,00
Xxxx garandeert voor Vubis en Caché gedurende 5 jaar deze prijzen, behoudens wettelijke indexaanpassingen. De indexaanpassingen zijn alleen van toepassing op de onderhoudsprijzen
Een gemeentebestuur kan extra licenties bestellen bij Geac aan hogervermelde eenheidsprijzen. De aankoop en de betaling worden geregeld tussen Geac en het VGC. Het VGC dient bijgevolg op als mediator voor de besturen.
Deze prijzen zijn excl. 21% BTW en excl. hardware, antivirussoftware, beveiligingssoftware (zoals WinU) en andere derde-partijsoftware (tenzij anders vermeld), telecommunicatie hard- en software, server en opleidingen.
De gemeente/VGC dient zelf in te staan voor de nodige licentie Xxxxxxx XX (0000, XP).
Een licentie (of user) moet steeds genomen worden per simultane gebruiker. Per licentie VubisSmart of VubisWeb moet een licentie Caché worden genomen.
De administratieve modules omvatten : catalografie, uitleen, besteladministratie, tijdschriftenbeheer (excl. circulatie).
Voor de internetcommunicatie heeft u een WebPac van 80 licenties aangeschaft.
Caché licenties : VubisSmart maakt gebruik van het Caché operating systeem; dit is een postrelationele database. Momenteel gebruikt Geac V5.0.
De Caché licenties zijn gekoppeld aan het Windows-platform.
ARTIKEL 4
(Installatie en planning)
4.1. Installatie
De levering van de automatisering gebeurt in overleg met de VGC, rekening houdend met hieronder vermelde implementatiedata.
Deze data gelden als referentiekader. Ze zullen door alle partijen in de mate van het mogelijke gerespecteerd worden, maar zijn niet dwingend.
4.2. Planning
De planning zal in onderling overleg worden vastgelegd.
ARTIKEL 5
(Betalingsvoorwaarden)
Alle aankoopfacturen (met uitzondering van extra licenties) dienen te worden gestuurd naar :
VGC - Dienst Financiën Xxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
onder vermelding van “BruNO-project”
De betaling geschiedt binnen de 60 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van factuur.
ARTIKEL 6
(Garantie) VUBIS-software
Aangezien het een upgrade van een bestaand systeem betreft is er geen garantie Caché
InterSystems gaat er vanuit dat het onderhoud op de Caché licenties onmiddellijk dient betaald te worden.
ARTIKEL 7
(Webpack Caché VGC)
1 WebPack t.b.v. internet van 80 gebruikers werd reeds geïnstalleerd.
ARTIKEL 8
(Bijlagen)
Per toetredende bibliotheek wordt aan de raamovereenkomst AAN188-1 een addendum toegevoegd.
8.1. Bibliotheek 1 (voorbeeld)
1. x licenties VubisSmart : xxxx EURO
(x x xxx,00 EUR/licentie = xxxx,00 EUR)
2. x licenties Webopac xxxx, EURO
(x x xxxx,00 EUR/licentie = xxxx,00 EUR)
3. x licenties Caché : xxxx EURO
(x x 370,00 EUR/licentie = xxxx,00 EUR)
4. Noodsysteem xxx,00 EURO
5. Tuning : 1 600,00 EURO
6. Projectopvolging : 1 600,00 EURO
7. Installatie : 2 400,00 EURO
8. Conversie : 3 600,00 EURO
9. Consolidatie : 3 600,00 EURO
TOTAAL : xxxxx,00 EURO
21 % BTW : + xxxxx,xx EURO
TOTAAL : xxxxx,xx EURO
Planning : Bibliotheek X wordt geïnstalleerd in week xx (200X).
XXXXXXXXXXXXXXXX ONDERHOUD
Ondergetekenden :
Geac NV
Xxxxx Xxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx
hierna te noemen Xxxx enerzijds, en
Vlaamse Gemeenschapscommissie Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
hierna te noemen de opdrachtgever anderzijds,
verklaren hierbij dat zij met betrekking tot de aankoop van de VUBIS-programmatuur en toebehorende apparatuur een overeenkomst zijn aangegaan waarbij de volgende bepalingen van toepassing zijn.
Overeenkomst nummer : OND-224 Van toepassing zijnde voorwaarden :
- Algemene voorwaarden onderhoud HW&SW;
- Bijzondere voorwaarden Raamovereenkomst OND224-1
De Bijzondere voorwaarden Raamovereenkomst OND224-1 primeren in elk geval op de Algemene voorwaarden onderhoud HW&SW
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend,
Plaats : | Brussel | Plaats : | Brussel |
Datum | : | Datum | : |
VGC, Geac nv,
Naam : Naam : Xxx Xxxxxxxx,
Functie : Functie : Directeur
Handtekening. Handtekening.
BIJZONDERE VOORWAARDEN RAAMOVEREENKOMST ONDERHOUD VGC – OND224-1
ARTIKEL 1
(Standaardprijzen onderhoud Vubis Smart, WebOpac & Caché)
a. Voor Vubisklanten worden de bestaande onderhoudscontracten, incl. berekende indexering, van de betrokken gemeenten door het VGC overgenomen.
b. De jaarlijkse vergoeding voor het door Geac te verrichten onderhoud van de Vubis Smart- en systeemsoftware voor niet-Vubisklanten en voor extra licenties van bestaande Vubisklanten is op volgende wijze geregeld :
• Administratieve licentie (alle modules) : 300,00 EURO / jaar
• WebOpac (alle modules) 200,00 EURO/ jaar
• Noodsysteem WinCirc / licentie : 90,00 EURO / jaar
• Systeemsoftware Caché / licentie 66,60 EURO / jaar Deze prijzen zijn exclusief 21% BTW en blijven geldig tot 31/12/2008.
Voor extra licenties, aangekocht door de respectievelijke gemeentebesturen van de toetredende bibliotheken, gelden dezelfde voorwaarden.
ARTIKEL 2
(Meldingsperiode en responstijd)
1. De meldingsperiode loopt :
- van maandag tot en met donderdag, van 9.00 u tot 16.45 u;
- en vrijdag van 9.00 u tot 16.00 u,
- met uitzondering van de in België algemeen erkende feestdagen.
2. - | Responstijd : hardware : | responstijd binnen de 4 uur next business day. |
- | software : | de responstijd bedraagt 4 uur, aangezien de opdrachtgever over een modem beschikt |
3. Met uitzondering van de in de bijzondere voorwaarden vermelde apparatuur en software geldt dat elke Geac-interventie en de daaruit voortvloeiende kosten voor onderdelen, werkuren en verplaatsing, als gevolg van, maar niet beperkt tot aanpassingen (zonder voorafgaand akkoord van Geac), pannes, ongelukken, schade, verwaarlozing of gebruik
van (hulp-)uitrusting en artikelen, aan de opdrachtgever zal doorberekend worden op basis van de bij Geac van kracht zijnde tarieven op het ogenblik van de tussenkomst.
ARTIKEL 3
(Indexering)
De verschuldigde vergoeding vastgesteld overeenkomstig artikel 1 van onderhavige overeenkomst wordt bij elke vervaldag van rechtswege onderworpen aan indexering.
De indexclausule is samengesteld als volgt : Gefactureerde prijs :
Basisprijs X Nieuw Indexcijfer
Aanvangsindexcijfer
Voor de toepassing van bovenvermelde formule is :
- de basisprijs : de prijs die oorspronkelijk werd overeengekomen (artikels 1-3)
- het nieuw indexcijfer : het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand voorafgaand aan de maand waarin de indexatie plaatsvindt.
- het aanvangsindexcijfer : het indexcijfer der consumptieprijzen (Agoria) van de maand voorafgaand aan de respectievelijke inwerkingtreding van de overeenkomst dan wel van haar Bijlage(n).
ARTIKEL 4
(Looptijden)
1. Deze overeenkomst treedt in werking :
- Vubis-sw : onmiddellijk na installatie
- WebOpac : onmiddellijk na installatie
- Systeemsoftware Caché : onmiddellijk na installatie
- Caché / WebPack : onmiddellijk na installatie
2. Deze overeenkomst blijft van kracht tot 31 december 2008. Bij stilzwijgen wordt daarna deze overeenkomst jaarlijks verlengd. Na deze datum is ze jaarlijks opzegbaar mits aangetekend schrijven ten laatste drie maanden voor de vervaldag.
ARTIKEL 7
(Facturatie)
De onderhoudsfacturen dienen te worden gestuurd naar :
Vlaamse Gemeenschapscommissie – Dienst Financiën Xxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
onder vermelding van “BruNO-project”
Facturatie gebeurt jaarlijks en is betaalbaar binnen de 60 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van factuur.
ARTIKEL 8
(Addendum)
Per toetredende bibliotheek wordt aan deze Raamovereenkomst OND224-1 een addendum toegevoegd.