ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN LEVERINGEN
1. Definities
In deze algemene voorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd:
Provincie: provincie Groningen als Opdrachtgever, bevoegd vertegenwoordigd, gebruiker van deze inkoopvoorwaarden.
Leverancier: de wederpartij van Provincie.
Overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Provincie en Leverancier betreffende de levering van zaken.
Levering: het één of meer zaken in bezit stellen van, respectievelijk in de macht brengen van Opdrachtgever, zijnde provincie Groningen, tenzij anders vermeld.
Zaak: te leveren stoffelijke objecten.
Partijen: Provincie en Leverancier.
Acceptatie: de goedkeuring van alle onderdelen van de zaak, alsmede van de werking van het geheel, zover het daarvan deel uitmaakt.
Aflevering: het (in de verpakking) bezorgen van de zaak, inhuizen op de plaats van aflevering en het uitpakken daarvan.
Omgeving: het geheel van zaken, dat reeds bij Provincie aanwezig is of zal zijn, voorzover die bij acceptatie in een functionele of technische relatie zullen staan tot de betreffende zaak.
Personeel van Leverancier: de door Leverancier voor de uitvoering van deze overeenkomst in te schakelen personeelsleden en/of hulppersonen, welke krachtens deze overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid zullen werken.
Personeel van provincie Groningen: de door Provincie op grond van deze overeenkomst ter beschikking te stellen personeelsleden en/of hulppersonen, die krachtens deze overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid zullen werken.
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten met betrekking tot levering van zaken, inclusief vervolgleveringen en vervolgopdrachten tussen Provincie en Leverancier, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk schriftelijk is afgeweken.
2.2 Indien er sprake is van een overeenkomst inzake levering van een zaak, welke meer dan éénmaal plaats kan vinden, zal een dergelijke overeenkomst geacht worden te zijn aangegaan voor een periode van maximaal twaalf maanden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.3 Ingeval van strijdigheid tussen hetgeen afzonderlijk tussen partijen schriftelijk is overeengekomen en onderhavige voorwaarden prevaleert hetgeen afzonderlijk overeengekomen is.
2.4 Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden, verkoop- of leveringsvoorwaarden van Leverancier of Opdrachtnemer wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.5 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. In dat geval treden partijen in overleg teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en strekking van deze bepalingen in acht worden genomen.
2.6 Opdrachten en orders en daarmee verband houdende overeenkomsten en wijzigingen daarin zijn voor Provincie slechts bindend indien zij schriftelijk en door daartoe bevoegde personen zijn geplaatst en/of bevestigd.
Provincie wenst bij de aanbestedingsprocedure / opdrachtverlening gebruik te kunnen maken van de Wet Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur (hierna: Wet BIBOB) De Wet BIBOB beoogt onder meer te voorkomen dat door aanbesteding / opdrachtverlening van overheidsopdrachten als bedoeld in de Wet BIBOB, de overheid mogelijk “criminele” activiteiten faciliteert.
Provincie kan aan het Bureau BIBOB inzake deze overheidsopdracht(en), die zie(t)(n) op een bij Besluit BIBOB aangewezen sector, om advies vragen:
I. voordat een beslissing wordt genomen inzake de gunning van een dergelijke overheidsopdracht;
II. in het geval Xxxxxxxxx bij overeenkomst heeft bedongen dat de overeenkomst ontbonden wordt, indien -kort gezegd- een BIBOB-advies daartoe aanleiding geeft;
III. ten aanzien van een ‘onderaannemer’, uitsluitend met het oog op diens acceptatie als zodanig, indien Provincie [in het bestek] als voorwaarde heeft gesteld dat onderaannemer(s)’ niet zonder toestemming van Xxxxxxxxx wordt (worden) gecontracteerd en in het kader van die voorwaarde zich het recht heeft voorbehouden aan Bureau BIBOB advies te vragen.
Het advies dat Bureau BIBOB op basis van de uitkomst van haar onderzoek zal uitbrengen geeft Xxxxxxxxx ondersteuning bij haar eigen inhoudelijke afweging om een overheidsopdracht wel of niet aan een betrokkene te gunnen dan wel een overeenkomst inzake een overheidsopdracht te ontbinden, danwel al dan niet toestemming te verlenen dat een bepaalde ‘onderaannemer’ kan worden ingeschakeld.
Provincie zal op verzoek nadere informatie omtrent de toepassing van de Wet BIBOB verschaffen.
Indien toepassing van deze wet Provincie aanleiding geeft advies in te winnen bij het bureau BIBOB, kan de gestanddoeningstermijn worden verlengd met een periode van maximaal acht weken.
3. Inschrijving
3.1 In het geval van een inschrijving verzendt Provincie uitnodigingen aan hen, die daarvoor naar de mening van Provincie in aanmerking komen, tenzij de EG-regelgeving van toepassing is.
3.2 Voorzover een procedure voor het aanbieden van offertes relevant is, staat deze vermeld in de uitnodiging tot inschrijving of offerteaanvraag.
4. Geldigheid aanbod en totstandkoming van de overeenkomst
4.1 Een aanvraag van Xxxxxxxxx tot het uitbrengen van een aanbod of offerte is steeds vrijblijvend.
4.2 Een aanbod of offerte van Leverancier is onherroepelijk gedurende een termijn van tenminste 60 dagen nadat het Provincie heeft bereikt, tenzij de uitnodiging van Xxxxxxxxx tot het doen van een aanbod een afwijkende termijn inhoudt of Leverancier een langere termijn aanbiedt. In geval van een inschrijving vangt de termijn aan op de dag waarop de inschrijving sluit.
4.3 De overeenkomst komt tot stand doordat Xxxxxxxxx een schriftelijk aanbod of offerte van Leverancier door middel van een schriftelijke order aanvaardt, ondertekend door een daartoe bevoegd persoon.
4.4 Indien Leverancier geen aanbod of een mondeling aanbod heeft gedaan komt de overeenkomst tot stand doordat Xxxxxxxxxxx een schriftelijke order van Provincie binnen 14 dagen na haar dagtekening schriftelijk aanvaardt door toezending van een opdrachtbevestiging.
4.5 Bij raamovereenkomsten komt de overeenkomst tot stand telkens op het moment dat de order/opdracht voor een (deel)levering, binnen het kader van de raamovereenkomst, door Provincie wordt verzonden. Onder een raamovereenkomst wordt hierbij verstaan een langlopende c.q. jaarafspraak tussen Provincie en Leverancier met betrekking tot prijzen en condities van de door Leverancier te leveren zaken, zonder dat er voor Provincie een afnameplicht en voor Leverancier een leveringsplicht bestaat.
4.6 Leverancier die een aanvang maakt met de uitvoering zonder daartoe een schriftelijke order of instructie te hebben ontvangen, doet dat voor eigen rekening en risico. Bij fouten en/of onduidelijkheden in de contractdocumenten die aan de sluiting van de overeenkomst voorafgaan, is Leverancier gehouden Provincie terstond schriftelijk te informeren.
4.7 De kosten voortvloeiend uit het opstellen en uitbrengen van een aanbod blijven voor rekening van Leverancier.
5. Wijzigingen van de overeenkomst
5.1 Provincie is te allen tijde bevoegd, in overleg met Leverancier, de omvang en/of hoedanigheid van de te leveren zaken te wijzigen.
5.2 Indien een wijziging naar het oordeel van Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of tijdstip van levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, Provincie hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 8 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren.Binnen 8 dagen na ontvangst van deze informatie, dient Provincie Leverancier te berichten of zij vasthoudt aan de door haar verlangde wijzigingen dan wel de overeenkomst ontbindt. Een recht tot ontbinding heeft Xxxxxxxxx alleen dan indien de gevolgen voor de prijs en/of levertijd niet in een redelijke verhouding staan tot de aard en de omvang van de wijziging. Een ontbinding als hiervoor bedoeld geeft geen der partijen recht op vergoeding van enigerlei schade.
5.3 Leverancier kan geen extra kosten in rekening brengen indien de wijzigingen of aanvullingen het gevolg zijn van omstandigheden die aan hem kunnen worden toegerekend. Het uitbrengen van een aanbod en het accepteren van een opdracht impliceert dat Leverancier voldoende kennis heeft kunnen nemen van de aard van de werkzaamheden, locaties, omstandigheden en alle andere zaken die relevant zijn voor het neerzetten van een correcte prestatie.
5.4 Meer of minder werk of meer of minder levering wordt als een wijziging gezien.
5.5 Wijzigingen zijn uitsluitend van kracht indien zij schriftelijk zijn overeengekomen.
6. Levering/aflevering
6.1 Leveringen worden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geacht plaats te vinden op leveringsconditie "delivered duty paid" (DDP) volgens de op het moment van het sluiten van de overeenkomst geldende versie van de incoterms. De plaats van bestemming zal,
tenzij schriftelijk anders overeengekomen, een door Provincie aangegeven afleveradres in Nederland zijn.
6.2 De overeengekomen datum van levering wordt geacht een fatale termijn te zijn. Indien Leverancier deze termijn overschrijdt zal hij terstond in verzuim zijn, zonder nadere ingebrekestelling van Provincie. Provincie behoudt zich het recht voor de overeenkomst, of een deel hiervan, dan te ontbinden.
6.3 Leverancier zal, zodra zich omstandigheden voordoen of te voorzien zijn waardoor hij aan de verplichting van tijdige levering niet kan voldoen, Provincie onverwijld schriftelijke mededeling hiervan doen, met vermelding van de aard van deze omstandigheden, de door hem getroffen of te treffen maatregelen en de vermoedelijke duur der vertraging, bij gebreke waarvan hij zich later op deze omstandigheden niet meer kan beroepen. Een beroep op overmacht zal Leverancier niet vrijstaan, indien hij niet aan deze verplichting heeft voldaan.
6.4 Bij overschrijding van de levertijd is Leverancier een boete verschuldigd van 2% per dag, tot een maximum van 10%, van het factuurbedrag, onverminderd het recht van Provincie op schadevergoeding, waaronder begrepen de bedragen en/of boetes die Provincie op haar beurt heeft moeten betalen aan haar Opdrachtgever of derde partij in verband met het door Leverancier overschrijden van de levertijd.
6.5 Tenzij schriftelijk een andere regeling is overeengekomen is het Leverancier niet toegestaan zaken bij gedeelten te leveren. Provincie is gerechtigd niet overeengekomen deelleveringen dan wel voortijdige leveringen te weigeren en zo nodig op kosten van Leverancier te retourneren.
6.6 Provincie behoudt zich het recht voor om, met in acht name van een redelijke termijn, de levering uit te stellen. Leverancier is in dit geval verplicht de zaken, voor zover relevant, deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar op te slaan, te conserveren, te beveiligen en te verzekeren en alle redelijke maatregelen te treffen om achteruitgang in kwaliteit te voorkomen, totdat zij bij Provincie afgeleverd of overgedragen aan Provincie zijn. Provincie is in dat geval verplicht aantoonbare meerkosten te vergoeden, mits daarvan vóór de aflevering aan Provincie schriftelijk opgave is gedaan.
6.7 Ingeval van gestaffelde levering gaat Provincie ervan uit dat de kwaliteit en/of uitvoering onveranderd zal blijven. Wijzigingen in kwaliteit en of uitvoering, ook indien er sprake is van een verbetering, dienen onverwijld aan Provincie te worden gemeld.
6.8 Leverancier draagt zorg voor een zodanige verpakking en beveiliging van de te leveren zaken, alsmede deugdelijk transport, dat de zaken in goede staat de plaats van bestemming bereiken. Voor schade, die het gevolg is van het niet nakomen hiervan, is Leverancier verantwoordelijk.
6.9 Provincie is bevoegd om emballage na lediging te allen tijde te retourneren aan Leverancier zonder dat Xxxxxxxxx tot vergoeding daarvan verplicht is.
6.10 Leverancier dient in het geval van leenemballage of statiegeldemballage deze duidelijk als zodanig te kenmerken. Leenemballage zal door Leverancier op het eerste verzoek van Xxxxxxxxx worden teruggenomen waarbij de daarvoor in rekening gebrachte kosten aan Provincie worden gerestitueerd.
6.11 Leverancier is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken bij het lossen van de zaken, welke lossing geschiedt op aanwijzingen van Xxxxxxxxx.
6.12 Leverancier dient zich bij de uitvoering van zijn werkzaamheden te houden zowel aan de wettelijk geldende regels van veiligheid als aan de algemene veiligheidsvoorschriften welke gelden op de terreinen van Provincie.
7. Eigendoms- en risico-overdracht
7.1 Het eigendom en het risico van zaken gaat over op Provincie zodra deze zijn afgeleverd
c.q. verricht conform de afspraken onder Xxxxxxxx/Aflevering, waarbij zonodig montage heeft plaatsgevonden, en nadat acceptatie door Xxxxxxxxx heeft plaatsgevonden.
7.2 Ingeval van afkeuring of indien hetgeen door Leverancier is afgeleverd niet aan de overeenkomst beantwoordt, heeft Xxxxxxxxx het recht, binnen bekwame tijd nadat zij dit heeft ontdekt of redelijkerwijs had kunnen ontdekken, bij Leverancier te reclameren. Bewerking, ingebruikneming, verwerking of doorlevering van de geleverde zaken doet aan dit recht niets af.
7.3 De omstandigheid dat personeel van Xxxxxxxxx bij het in ontvangst nemen van zaken een zgn. ontvangstverklaring of een zgn. werkstaat, urenbriefje of iets gelijkwaardigs, ondertekent impliceert niet dat Xxxxxxxxx daarmee verklaart dat de geleverde zaken beantwoorden aan de overeenkomst.
7.4 Ingeval Provincie aan Leverancier materialen, zoals gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van Provincie. Leverancier zal deze bewaren, afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden. Leverancier zal ze merken als eigendom van Provincie en alleen aanwenden in relatie tot de verplichtingen voortvloeiende uit het contract.
7.5 Op het moment dat materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen en software, van Provincie zijn verwerkt in zaken van Leverancier, is sprake van een nieuwe zaak waarvan het eigendom aan Provincie toebehoort.
8. Ontbindende voorwaarde en voorrang
8.1 Alle door Xxxxxxxxx gesloten overeenkomsten worden gesloten onder de ontbindende voorwaarde dat uitvoering van de tussen Provincie en Leverancier gesloten overeenkomst overwegende bezwaren ontmoet in verband met door internationale, nationale of regionale instanties, organisaties of lichamen getroffen regelingen en besluiten, bijv. het op dat moment geldende Europese aanbestedingsrecht, welke betrekking hebben op opdrachten aan Leverancier of betrekking hebben op degenen van wie de zaken afkomstig zijn, of op de bestelde of gekochte zaken.
8.2 Indien dergelijke, uitsluitend aan Provincie te beoordelen, overwegende bezwaren ontstaan, dan vervalt voor Provincie de verplichting tot (verdere) afname van zaken en betaling van de koopsom van de door Provincie nog niet afgenomen zaken. Provincie is alsdan niet gehouden tot enige schadevergoeding jegens Leverancier.
8.3 In zoverre de Incoterms afwijken van deze algemene voorwaarden, prevaleren deze algemene voorwaarden.
9. Prijs
9.1 De prijs omvat alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van Leverancier, waaronder in ieder geval worden begrepen de prijs van de te leveren zaken, de kosten van verpakking, van verzekeringen, van transport en alle overige afleveringskosten, de kosten van montage en instructie, de kosten van verwijdering van afval en verpakkingen en bij diensten uitdrukkelijk ook zgn. bureaukosten en andere
aanvullende kosten, zoals kosten van ge- en verbruiksgoederen, van onderdelen, alsook kosten die verband houden met het gebruik van apparaten of machines.
9.2 De prijs is, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, gesteld in Euro’s en exclusief BTW. Indien de prijs in andere valuta luidt, zal de prijs in deze valuta echter bij betaling door Provincie nimmer meer bedragen dan de daarmee corresponderende prijs in Euro's, zoals deze geldt op het moment van acceptatie van de order.
9.3 De prijzen zijn vast gedurende het eerste jaar, tenzij de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt.
9.4 Gedurende het eerste jaar zullen wijzigingen in loon-, materiaal- of transportkosten niet kunnen leiden tot prijsverhogingen. Gedurende de daarop volgende jaren kunnen prijswijzigingen ten hoogste 1 maal per jaar worden overeengekomen en alleen dan als deze niet door overheidsvoorschriften, of door afspraken van het bedrijfsleven met de overheid, worden verhinderd.
9.5 Algemene prijsverhogingen dienen door Provincie schriftelijk te zijn geaccepteerd.
9.6 Bij prijsverhogingen dienen de nieuwe prijzen minimaal 6 weken voor de ingangsdatum bij Provincie aantoonbaar bekend zijn.
10. Facturering en betaling
10.1 Betaling van de factuur, inclusief BTW, zal plaatsvinden binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur onder voorbehoud dat de levering conform het contract is uitgevoerd, dat de eventuele installatie/montage daarvan is goedgekeurd en dat Provincie bijbehorende documentatie heeft geaccepteerd.
10.2 Provincie is gerechtigd de betaling op te schorten indien zij een tekortkoming in de nakoming en de eventuele installatie/montage constateert.
10.3 Provincie heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen, die door Provincie bij Leverancier opeisbaar zijn geworden.
10.4 Het betalen van een factuur door Xxxxxxxxx houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
10.5 Ingeval van vooruitbetaling door Provincie kan Provincie verlangen, alvorens tot deze betaling over te gaan, dat Leverancier een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie stelt door een in Nederland gevestigde bank, teneinde zekerheid te stellen voor de juiste nakoming van de verplichtingen van Leverancier.
10.6 Betaling zal Provincie vrijwaren van alle verdere verplichtingen welke betrekking hebben op de overeenkomst. Xxxxxxxx zal echter door Leverancier nimmer mogen worden aangewend om andere op Provincie lopende claims te verrekenen.
10.7 Indien Provincie niet tijdig betaalt en de vertraging is niet te wijten aan Leverancier, kan Leverancier aanspraak maken op de wettelijke rente van het bedrag, zijnde het bedrag waarmee Xxxxxxxxx met de betaling in gebreke is, met ingang van de dag, volgende op die, waarop de betaling uiterlijk diende te geschieden. Leverancier kan geen rente van rente vorderen.
10.8 Provincie heeft, zodra zij dit wenselijk acht, het recht op eigen kosten de juistheid van de door het bureau aan Provincie gefactureerde bedragen door een (register-) accountant ten kantore van Leverancier te doen controleren. Leverancier zal betrokken register-
accountant onmiddellijk en onbelemmerd inzage van boeken en bescheiden verlenen en alle gegevens verstrekken, welke deze verlangt. De controle zal vertrouwelijk zijn en zich niet verder uitstrekken dan voor het verifiëren van de juistheid van de gefactureerde bedragen vereist zal zijn. Rapportage zal aan beide partijen geschieden.
10.9 In het geval zich een kwestie voordoet als vermeld onder 10.8 wordt de verplichting tot betaling opgeschort tot na de rapportage.
10.10 Mocht bij controle blijken dat Leverancier zich ten nadele van Xxxxxxxxx aan niet te verwaarlozen fouten of verzuimen betreffende de rekening van de gefactureerde bedragen heeft schuldig gemaakt, dan komen in afwijking van het hierboven bepaalde de kosten van de controle voor rekening van Leverancier met tevens verrekening van het ten onrechte gefactureerde.
11. Kwaliteit, keuring en garantie
11.1 De aan Xxxxxxxxx in het kader van deze overeenkomst geleverde en te leveren zaken moeten volledig beantwoorden aan de overeenkomst en aan hetgeen in een eventuele offerteaanvraag en technische specificatie is genoemd en gelijk zijn aan eventueel toegezonden, getoonde of benoemde monsters, moeten beschikken over c.q. geschikt zijn voor de eigenschappen of taken die zijn overeengekomen, moeten exact voldoen aan de prestaties die aan Leverancier kenbaar zijn gemaakt, moeten vrij zijn van gebreken of tekortkomingen en volkomen passend zijn voor het doel en de omgeving waarvoor zij zijn bestemd, zonder dat deze laatste, in wat voor vorm dan ook, nadelig wordt beïnvloed.
11.2 De aan de Provincie in het kader van deze overeenkomst geleverde en te leveren zaken moeten volledig voldoen aan internationale technische normen en marktstandaards alsook aan wettelijke eisen, veiligheids-, kwaliteits- en milieunormen en overige overheidsvoorschriften, waaronder Europese richtlijnen, CE-markeringen e.d. alle zoals deze gelden ten tijde van de levering.
11.3 Geleverde en te leveren zaken dienen van deugdelijke materialen te zijn vervaardigd en degelijk gefabriceerd te zijn, volgens goed vakmanschap. Zij dienen geheel compleet en voor gebruik gereed te zijn met dien verstande dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken in de Nederlandse taal, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door Provincie aangegeven doel, worden meegeleverd, en waar nodig in de zaak worden verwerkt.
11.4 Provincie is gerechtigd de te leveren zaken te allen tijde, zowel tijdens de productie, bewerking en opslag als na levering te (doen) keuren. Het al dan niet laten plaatsvinden van een keuring zal op geen enkele wijze een afstand van recht door de Provincie terzake van een correcte nakoming van de overeenkomst inhouden.
11.5 Op eerste verzoek zal Leverancier ten behoeve van de keuring toegang verschaffen aan Provincie of diens vertegenwoordiger tot de plaats van productie, bewerking of opslag. Bij de keuring wordt rekening gehouden met de bescherming van bedrijfsgeheimen van Leverancier. Leverancier zal kosteloos zijn medewerking verlenen aan de keuring.
11.6 Indien een keuring als bedoeld in dit artikel door toedoen van Leverancier niet op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden dan wel indien een keuring moet worden herhaald, komen de daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van Leverancier. Indien Provincie bij de keuring vaststelt dat de te leveren zaken niet in overeenstemming zijn met de omschrijving en specificaties in de order, dan wel dat het waarschijnlijk is, dat bij voltooiing van de fabricage zulks niet het geval zal zijn, zal Provincie Leverancier hierover onverwijld inlichten.
11.7 Reclames zijn vormvrij en niet aan enige termijn gebonden.
11.8 Tenzij Leverancier een langere garantietermijn kent dan 36 maanden, of tenzij schriftelijk een andere garantietermijn is overeengekomen, welke termijn alsdan geldt, bedraagt de garantietermijn 36 maanden, voor zover de aard van het geleverde zich hiertegen niet verzet.
11.9 Xxxxxxx van afkeuring van de zaak of zaken tijdens of na de levering gaan eigendom en het risico van de afgekeurde zaken op Leverancier over vanaf de datum van verzending van de mededeling dat de geleverde zaken niet aan de overeenkomst voldoen.
11.10 Indien zaken ongeacht de resultaten van enige keuring, controle en of beproeving niet blijken te voldoen aan het bepaalde in lid 1, 2 en 3 van dit artikel en dit niet het gevolg is van normale slijtage of onoordeelkundig gebruik, zal Leverancier de zaken binnen 5 werk- dagen voor zijn rekening ter keuze van Xxxxxxxxx op eerste aanzegging herstellen of vervangen, tenzij Provincie de voorkeur geeft aan ontbinding van de overeenkomst, overeenkomstig het bepaalde in artikel 21.2.
11.11 Indien Leverancier niet binnen 5 werkdagen de afgekeurde geleverde zaken terughaalt, heeft Xxxxxxxxx het recht deze zaken aan Leverancier voor diens rekening te retourneren.
11.12 In spoedeisende gevallen en indien na overleg met Leverancier redelijkerwijs moet worden aangenomen dat Leverancier niet, niet tijdig of niet naar behoren voor herstel of vervanging kan of zal zorg dragen, heeft Xxxxxxxxx het recht herstel of vervanging voor rekening van Xxxxxxxxxxx zelf uit te voeren of door derden uit te laten voeren.
11.13 Leverancier is verplicht onderdelen ter zake van de geleverde zaken gedurende de gebruikelijke levensduur van de geleverde zaken in voorraad te houden.
12. Milieu
12.1 Leverancier dient zich te houden aan alle wettelijke voorschriften op het gebied van milieu, die te maken hebben met het produceren, het leveren of het verrichten van de betreffende zaak, dit in de ruimste zin des woords, alsook aan afspraken die binnen branches, eventueel samen met de overheid, daarover zijn gemaakt, waaronder het zgn. verpakkingsconvenant.
12.2 Indien in een zaak producten zijn verwerkt of worden gebruikt, die niet voldoen aan het in artikel 12.1 gestelde, wordt Leverancier geacht hiervoor verantwoordelijk te zijn en kan als zodanig daarvoor aansprakelijk worden gesteld.
12.3 Van Leverancier wordt verwacht dat hij aantoonbaar structureel bezig is de begrippen milieubewust produceren en dienstverlenen alsook duurzaam ondernemen in zijn producten, dienstverlening en organisatie gestalte te geven. Dit kan bijv. tot uiting komen door middel van een gecertificeerd milieuzorgsysteem als ISO 14001.
12.4 Jaarlijks stuurt Leverancier uit eigen beweging, zodra dit openbaar is, naar de afd. inkoop van Provincie de passage(s) uit zijn jaarverslag die handelen over beperking van de milieubelasting en het streven naar of bereiken van duurzaam ondernemen. Als voldoende geldt ook een daartoe door een bevoegd persoon ondertekende brief met daarin beschreven de situatie in het verslagjaar, de situatie in het daaraan voorafgaande jaar en de vordering(en).
12.5 Zodra het Leverancier bekend is dat een zaak, of een onderdeel daarvan, waartoe ook een eventueel aanwezige verpakking behoort, dat Provincie van hem betrekt, vervangen of aangepast kan worden, of reeds is vervangen of aangepast, zodanig dat deze zaak, of dit onderdeel, minder milieubelastend is of meer in overeenstemming is met het streven
naar duurzaam ondernemen wordt hij geacht Provincie hiervan direct, uit eigen beweging, in kennis te stellen.
12.6 Op eerste verzoek van Xxxxxxxxx verstrekt Leverancier, of potentiële Leverancier (wat blijkt uit een op verzoek van Provincie ingediende offerte), van een zaak, alle relevante informatie inzake milieubelasting en duurzaam ondernemen van de betreffende zaak, alsook van de eigen organisatie.
12.7 Leveranciers die aan een of meer van de in dit lid genoemde onderdelen niet, niet (meer) geheel of onvoldoende voldoen, dit uitsluitend ter beoordeling van Provincie, kunnen uitgesloten worden, conform het gestelde in artikel 21.1. Dit zal niet gebeuren dan na een gesprek hierover met de betreffende Leverancier, waarbij zo nodig een nader te bepalen redelijke termijn afgesproken kan worden om tot het gewenste resultaat te komen.
13. Orde, veiligheid, personeel en materialen
13.1 Door het leveren aan Provincie erkent Leverancier dat hij heeft voldaan, en zal voldoen aan z’n verplichtingen ten aanzien van betaling van de sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van Nederland of het land waarin hij gevestigd is, alsook aan z’n verplichtingen ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen in Nederland. Dit geldt ook voor door Leverancier ingeschakelde derden.
13.2 Door het leveren aan Provincie erkent Leverancier dat hij of door hem ingeschakelde derden, zich niet inlaat (inlaten) met zaken als discriminatie, kinderarbeid en ontoereikende arbeidsomstandigheden.
13.3 Leverancier en zijn werknemers evenals door hem ingeschakelde derden zijn gehouden wettelijke veiligheids- en gezondheidsvoorschriften in acht te nemen. Ook eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid en gezondheid van Provincie dienen te worden opgevolgd. Een exemplaar van deze voorschriften en reglementen is op aanvraag onverwijld voor Leverancier gratis ter beschikking.
13.4 Leverancier dient zich, voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein en in de gebouwen waar de werkzaamheden van Provincie moeten worden verricht, alsook van de inhoud van de op het terrein en in de gebouwen van Provincie geldende voorschriften en reglementen, onder andere inzake veiligheid, gezondheid en milieu en dient zich dienovereenkomstig te gedragen.
13.5 Kosten van vertraging in de uitvoering van de overeenkomst veroorzaakt door de omstandigheden zoals hiervoor bedoeld zijn voor rekening en risico van Leverancier.
13.6 Leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van zijn personeel op het terrein en in de gebouwen van Provincie geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van Provincie en van door Provincie geautoriseerde derden.
13.7 Leverancier draagt zorg voor een adequate verwijdering van afval dat bij de aflevering, installatie of montage ontstaat.
13.8 Door Leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakeld personeel dient te voldoen aan door Provincie gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid. Onder personeel van Leverancier wordt mede verstaan derden die door Leverancier bij uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken.
13.9 Indien naar het oordeel van Xxxxxxxxx sprake is van onvoldoende gekwalificeerd personeel is Provincie bevoegd om de verwijdering van dit personeel te gelasten en is Leverancier verplicht tot onverwijlde vervanging met inachtneming van het bepaalde in lid 8 van dit artikel.
13.10 Provincie heeft de bevoegdheid tot inspectie en keuring van alle door Leverancier bij uitvoering van de overeenkomst te gebruiken materialen en equipement en tot identificatie van personeel dat door Leverancier bij uitvoering van de overeenkomst wordt betrokken.
14. Overdracht van verplichtingen
14.1 Leverancier kan een verplichting uit hoofde van de overeenkomst, geheel of gedeeltelijk, slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van Provincie overdragen aan een derde. Aan deze toestemming kunnen redelijke voorwaarden worden gebonden.
14.2 Indien redelijkerwijs moet worden aangenomen dat Leverancier niet, niet tijdig of niet naar behoren zijn verplichtingen uit de overeenkomst zal kunnen nakomen, is Provincie bevoegd te verlangen dat Leverancier uitvoering van de overeenkomst voor rekening en risico van Leverancier, geheel of gedeeltelijk aan derden uitbesteedt.
14.3 Toestemming of aanwijzing van Xxxxxxxxx (een gedeelte van) de verplichting uit de overeenkomst door een derde te laten uitvoeren, zoals hiervoor bedoeld, ontslaat Leverancier niet van zijn verplichtingen uit de overeenkomst.
14.4 In gevallen van overdracht aan een derde van (een gedeelte van) de verplichtingen uit de overeenkomst van Leverancier is deze verplicht aan Provincie te melden welke zekerheden zijn gesteld voor de afdracht van loonbelasting, sociale premies en BTW, die wettelijk zijn voorgeschreven voor werkgevers.
15. Intellectueel en industrieel eigendomsrecht
15.1 Leverancier garandeert dat het vrije, ongestoorde gebruik, daaronder begrepen doorverkoop, van de door hem geleverde zaken of van de door hem ten behoeve van Provincie gekochte of vervaardigde hulpmiddelen geen inbreuk zal opleveren op octrooirechten, merkrechten, modelrechten, auteursrechten of andere rechten van derden.
15.2 Voor zover op de te leveren zaken of hulpmiddelen een (intellectueel eigendoms)recht rust, draagt Leverancier er zorg voor, dat Provincie het gebruiksrecht verkrijgt zonder dat daarmee voor Provincie, buiten de overeengekomen koopprijs, extra kosten zijn gemoeid.
15.3 Leverancier vrijwaart Xxxxxxxxx voor aanspraken van derden, die voortvloeien uit of verband houden met enigerlei inbreuk op de in het vorige leden bedoelde rechten en vergoedt de Provincie alle schade die het gevolg is van enige inbreuk.
15.4 Leverancier is gemachtigd de informatie en documentatie, welke verstrekt is door Provincie te gebruiken, echter uitsluitend in verband met de overeenkomst. Deze documentatie en informatie(gegevens) zijn en blijven eigendom van Xxxxxxxxx, ook al worden deze door Leverancier ver- of bewerkt, conform het bepaalde in artikel 7.5. Leverancier is verplicht om relevante regelgeving, zoals de Wet bescherming persoonsgegevens in acht te nemen en vrijwaart de Provincie voor alle aanspraken die voortvloeien uit of verband houden met enigerlei inbreuk op deze wetgeving.
15.5 Alle intellectuele en industriële eigendomsrechten welke kunnen worden uitgeoefend ten aanzien van specifiek ten behoeve van Provincie ontwikkelde zaken, zoals maatwerkprogrammatuur, berusten bij Provincie. Kosten welke zijn verbonden aan het vestigen van bepaalde rechten, zoals octrooi, komen voor rekening van Xxxxxxxxx.
16. Aansprakelijkheid
16.1 Indien Leverancier toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen is hij tegenover de Provincie aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die door Provincie of door derden wordt geleden.
16.2 Leverancier is aansprakelijk voor alle directe of indirecte schade die door Provincie of door derden wordt geleden als gevolg van handelen of nalaten van hemzelf, van zijn personeel of van degenen die door hem bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken.
16.3 Leverancier vrijwaart Xxxxxxxxx voor aanspraken van derden op vergoeding van schade op grond van aansprakelijkheid als bedoeld in de vorige twee leden van dit artikel en zal op eerste verzoek van Xxxxxxxxx zich in rechte, in plaats van of gezamenlijk met Provincie
-een en ander ter beoordeling van Provincie- verweren tegen aanspraken als hiervoor bedoeld.
16.4 Voor de toepassing van dit artikel worden personeel van Leverancier en medewerkers van Xxxxxxxxx als derden aangemerkt.
17. Verzekering
17.1 Leverancier heeft zich adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden voor de risico’s waarvoor Leverancier op grond van de overeenkomst aansprakelijk kan zijn.
17.2 Leverancier verstrekt Xxxxxxxxx op haar eerste verzoek inzage in de daartoe strekkende polis en verschaft Provincie desgewenst een bewijs van premiebetaling.
17.3 Leverancier zal niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxxxxx de (deze) verzekeringsovereenkomst(en) beëindigen, dan wel de condities waaronder deze is (zijn) aangegaan en het (de) verzekerde bedrag(en) ten nadele van Provincie wijzigen respectievelijk verlagen.
17.4 De door Leverancier verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen.
17.5 Leverancier cedeert hierbij bij voorbaat alle aanspraken terzake van uitkering(en) van verzekeringspenningen als hierboven bedoeld. Verzekeringspenningen, die door de verzekeringsmaatschappij(en) rechtstreeks aan Provincie worden uitbetaald, worden in mindering gebracht op de door Leverancier ter zake van het verzekerde voorval aan Provincie te betalen schadevergoeding. Leverancier verplicht zich om deze cessie ter kennis van de hiervoor bedoelde verzekeraar te brengen, onverminderd de bevoegdheid van Provincie om hiervan aan deze verzekeraar mededeling te doen.
17.6 Leverancier draagt er zorg voor dat de door Leverancier ingeschakelde derde(n), die ingezet worden bij de uitvoering van de overeenkomst, dezelfde verzekeringsvoorschriften als hiervoor genoemd, in acht neemt/nemen.
18. Geheimhouding
18.1 Leverancier is verplicht alle directe of indirect van Provincie verkregen informatie en gegevens vertrouwelijk te behandelen en geheim te houden. Leverancier zal deze informatie en gegevens niet aan derden ter beschikking stellen behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxxxxx.
18.2 De verplichting tot vertrouwelijkheid en geheimhouding geldt ook na afloop van het contract.
18.3 De aan de hand van gezamenlijke ontwikkeling van zowel Provincie als Leverancier tot stand gebrachte zaken mogen zonder schriftelijke toestemming van Xxxxxxxxx niet ten behoeve van derden worden aangewend.
18.4 Slechts na schriftelijke toestemming van Xxxxxxxxx is het Leverancier toegestaan diens relatie met Xxxxxxxxx voor promotionele en andere activiteiten te gebruiken.
18.5 Bij overtreding van hetgeen in de vorige leden is bepaald verbeurt Leverancier aan Provincie een onmiddellijke opeisbare boete van 5000,- euro per overtreding, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist en onverminderd het recht van Provincie op nakoming en/of schadevergoeding.
19. Tekortkoming in de nakoming van verplichtingen
19.1 Ingeval een der partijen zijn verplichtingen niet, niet volledig, niet tijdig of niet deugdelijk nakomt is deze zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
19.2 Onverminderd de overige in deze voorwaarden opgenomen bepalingen ter zake, het recht op schadevergoeding en de overige wettelijke rechten voortvloeiend uit een toerekenbare tekortkoming, is Provincie (eveneens) gerechtigd tot het innen van een onmiddellijke opeisbare boete van 2% van de waarde van de gehele order per dag vanaf de dag van het verzuim met een maximum van 10% van het door Provincie in verband met de levering of dienstverlening te betalen bedrag. Deze boete treedt niet in de plaats van de aan Provincie verschuldigde schadevergoeding.
19.3 De wettelijke rente over bedragen die Provincie vooruit heeft betaald, te berekenen over de periode van verzuim, wordt verrekend met nog te betalen facturen. In geval volledige betaling reeds heeft plaatsgevonden, zal Leverancier deze rente onverwijld aan Provincie vergoeden.
20. Niet toerekenbare tekortkoming (overmacht)
20.1 Een beroep op overmacht is voor de partijen alleen mogelijk indien uiterlijk binnen 5 werkdagen na aanvang van de tekortkomingen de betreffende partij de wederpartij schriftelijk in kennis stelt, onder overlegging van de nodige bewijsstukken.
20.2 Ingeval van overmacht worden de verplichtingen van beide partijen opgeschort, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding terzake gehouden zijn. De tijdsduur van de opschorting wordt in onderling overleg bepaald.
20.3 Indien één der partijen gedurende een periode van meer dan 60 dagen t.g.v. overmacht niet kan nakomen c.q. tekort schiet in zijn verplichtingen op grond van deze overeenkomst, heeft de andere partij het recht de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding zal ontstaan.
20.4 Onder overmacht aan de zijde van Leverancier wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, files, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen of ondersteunende systemen of software, wanprestatie van door Leverancier ingeschakelde derden en/of liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier.
21. Ontbinding
21.1 Buiten hetgeen elders in deze algemene voorwaarden is bepaald, is ieder der partijen gerechtigd door middel van een aangetekend schrijven de overeenkomst buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien de andere partij, ook na schriftelijke aanmaning met en redelijke termijn, in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit deze overeenkomst te voldoen.
21.2 Onverminderd alle andere rechten is de Provincie gerechtigd zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, buiten rechte de overeenkomst te ontbinden in geval van:
a. faillissement van Leverancier, dan wel een aanvraag daartoe;
b. surséance van betaling, dan wel een aanvraag daartoe;
c. stillegging van de bedrijfsvoering;
d. intrekking van eventuele vergunningen;
e. beslag op (een deel van) bedrijfsvermogen of zaken bestemd voor de uitvoering van de overeenkomst;
f. liquidatie; of
g. overname of daarmee vergelijkbare toestand van het bedrijf van Leverancier.
21.3 Onverminderd alle andere rechten kan Provincie de overeenkomst voorts buiten rechte geheel of gedeeltelijk ontbinden, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, indien door Leverancier of een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt van Provincie als organisatie of aan een van haar organen, ondergeschikten of vertegenwoordigers.
21.4 Onverminderd alle andere rechten kan Provincie de overeenkomst voorts buiten rechte geheel of gedeeltelijk ontbinden, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, indien blijkt dat een persoon in dienst van Xxxxxxxxx een al dan niet betaalde nevenfunctie bij de aanbieder vervult of ten tijde van de onderhandelingen over het contract heeft vervuld zonder dat Provincie hiervan voor de sluiting van de overeenkomst in kennis is gesteld. In het geval van ontbinding als hierboven bedoeld, zal hetgeen aan Leverancier onverschuldigd is betaald, vermeerdert met de wettelijke rente van het onverschuldigde bedrag vanaf de dag waarop dit is betaald, door deze aan Provincie moeten worden terugbetaald.
21.5 Onder verwijzing naar de wet BIBOB behoudt Provincie Groningen zich het recht voor ontbinding van de overeenkomst te vorderen indien haar na gunning feiten of omstandigheden, die in relatie staan tot het bedrijf of persoon van wederpartij, bekend worden die, waren deze bekend geweest voor het tijdstip van opdrachtverlening, aanleiding hadden gegeven de opdracht niet te gunnen. Ontbinding op grond van dit artikel vrijwaart Provincie van alle door Leverancier gemaakte of nog te maken kosten, van welke aard ook, terwijl de opdracht of de rest daarvan door Xxxxxxxxx direct aan een derde partij gegund kan worden.
21.6 Ontbinding geschiedt door middel van aangetekende brief of deurwaarderexploot aan Leverancier.
21.7 Ingeval dat de overeenkomst geheel of gedeeltelijk is ontbonden op grond van de bovenstaande leden van dit artikel, kan Provincie het nog niet uitgevoerde deel van de order aan derden opdragen. De oorspronkelijke Leverancier zal alles doen wat redelijkerwijs van hem kan worden verlangd om de overdracht aan deze derden goed te doen verlopen.
21.8 Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding van de overeenkomst voort te duren, blijven na ontbinding van deze overeenkomst bestaan. Zonder uitputtend te zijn behoren hier in ieder geval toe de artikelen Verzekering; Kwaliteit, keuring en garantie; Intellectueel en industrieel eigendomsrecht; Aansprakelijkheid en Geschillen en Toepasselijk recht.
22. Geschillen
22.1 In geval van een geschil, geeft de meeste gerede van partijen aan de andere partij schriftelijk te kennen, dat er sprake is van een geschil, alsmede een summiere opgave van hetgeen naar het oordeel van die partij het onderwerp van het geschil is.
22.2 Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
22.3 Partijen kunnen overeenkomen een geschil aan arbitrage te onderwerpen of het geschil voor te leggen aan een bij de NMI geregistreerde mediator.
22.4 De partij die meent dat het onderwerp van geschil zodanig spoedeisend is of van een dergelijke aard, dat het voeren van overleg of het verkrijgen van een niet-bindend advies uit arbitrage niet kan worden afgewacht, kan zich wenden tot de President van de Arrondissementsrechtbank teneinde voorzieningen te vragen in het kort geding.
22.5 Indien partijen niet tot een oplossing komen, zullen de geschillen bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter.
23. Toepasselijk recht
Op de overeenkomst, waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken, alsmede de daaraan voorafgaande precontractuele fase, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Buitenlandse wetgeving en verdragen zoals het Weens Koopverdrag worden uitgesloten.
24. Gerechtelijke kosten
Indien Leverancier bij een in kracht van gewijsde gedane rechterlijke uitspraak over de uitvoering van een overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, volledig of in overwegende mate in het ongelijk wordt gesteld, is Leverancier de door Provincie in alle instanties werkelijk gemaakte gerechtelijke en buitenrechtelijke kosten aan Provincie verschuldigd, behoudens voor zover Leverancier aantoont dat deze kosten onredelijk hoog zijn.