VER)HUUR REGLEMENT
(VER)HUUR REGLEMENT
Randvoorwaarden
De tennisbanen worden enkel verhuurd om de tennis- en/of padelsport te kunnen beoefenen of promoten. Dit kan zijn voor evenementen als toernooien, -competities en/of -wedstrijden, training, demonstratie doeleinden (clinic) alsmede andere spelvormen van de tennis-, padel- of racketsport.
TVV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van derden alsmede ongevallen met eventueel blessures of letsel tot gevolg. Eventuele schade ontstaan aan het paviljoen of sportpark Den Dries wordt op de huurder verhaald.
Verzoek tot huren
Leden en niet-leden (zijnde particulieren, organisaties of instellingen) kunnen een verzoek indienen om onze tennis- en/of padelbanen eventueel gecombineerd met ons paviljoen te huren. Het verzoek dient schriftelijk en minimaal 3 weken voorafgaand aan de huurdatum te worden ingediend via onze website (xxx.xx-xxxxxxxxxxxx.xx) of via het e-mailadres xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx. Het bestuur of daarvoor door het bestuur aangewezen functionaris zal het verzoek in behandeling nemen.
Artikel 4: goedkeuring verzoek
Huren van tennis- en/of padelbanen
De huur per tennisbaan per dagdeel (ochtend, middag of avond) bedraagt 25 euro. Indien er 5 of meer tennisbanen worden gehuurd wordt de prijs in overleg bepaald.
De huur per padelbaan per dagdeel (ochtend, middag of avond) bedraagt 50 euro.
Gebruik van paviljoen en bar
Artikel 6: beschikbaarstelling paviljoen
a) Het paviljoen (inclusief terras) van TVV wordt enkel beschikbaar gesteld c.q. verhuurd in combinatie met baanverhuur en activiteiten gerelateerd aan de tennissport.
b) De huurder en de gasten kunnen gebruik maken van de toiletten, kleedkamer en douches.
Het paviljoen (inclusief terras) kan alleen worden gehuurd in combinatie met bemensing van de bar. De bardienst wordt verplicht geregeld door onze vereniging, deze bardienst wordt ingepland door de bardienstplanning van TVV en dit betekent voor de huurder dat deze personen ervaren zijn en tot sluiting de bardienst verzorgen. Daarnaast wordt geborgd dat deze personen onafhankelijk zijn van de huurder (en zelf niet deelnemen aan de betreffende activiteit) en minimaal 2 personen die bardienst draaien.
De huur van het paviljoen (inclusief terras) is kostenloos. De kosten van de bardienst bedragen 5 euro per uur per persoon (naar boven afgerond op hele uren).
a) Alle dranken worden bij onze bar afgenomen. Er worden geen andere dranken geschonken dan welke in ons assortiment worden aangeboden.
b) Het schenken van alcohol vindt plaats conform de door de gemeente Valkenswaard aan TVV verstrekte drank- en horecavergunning.
a) Etenswaren die bij de bar kunnen worden afgenomen (zoals bittergarnituur, broodje kroket, tosti e.d.) worden bij onze bar afgenomen en betaald.
b) Overige etenswaren zoals barbecue of buffet mogen door de huurder zelf worden geregeld, mits de huurder dit vooraf kenbaar maakt en er voor zorgdraagt dat het paviljoen en het terras opgeruimd en schoon worden achtergelaten. Indien gewenst kan TVV catering (barbecue of buffet) tegen een meerprijs verzorgen. De kosten (per persoon) worden vooraf afgesproken.
Toegang tot banen en paviljoen
Artikel 11: openings- en sluitingstijden
a) TVV is gehouden aan de schenk- en openingstijden zoals de gemeente Valkenswaard deze heeft opgelegd.
b) Aanvang van activiteiten en opening van ons paviljoen is mogelijk vanaf 08:30 uur. De uiterste sluitingstijd van de activiteit en bar is 00:30u op zondag tot en met donderdag en 02:00u op vrijdag en zaterdag.
Financiën
a) De betaling van baanhuur dient voor aanvang van het evenement worden voldaan.
b) De overige zaken worden na afloop van het evenement verrekend c.q. afgerekend. Consumpties worden verrekend tegen de prijzen zoals die zijn vermeld op onze prijslijst. Het consumptiegebruik wordt middels een (elektronisch) bon bijgehouden.
c) Betaling kan ter plaatse alleen via een pinautomaat worden gedaan. Betaling met contant munt- of briefgeld is niet mogelijk.
d) Eventuele betaling op rekening en bijbehorende facturering verlopen via de penningmeester van TVV. Indien dit gewenst is dient dit uiterlijk 5 dagen voor de huurdatum kenbaar worden gemaakt.
Huurovereenkomst
Artikel 13: bevestiging gemaakte afspraken
De huurovereenkomst dient door de huurder te worden getoond aan de bardienstvrijwilliger(s) voor aanvang van de activiteit. De huurder dient de huurovereenkomst ook te tonen indien dit door een lid, bestuurslid of daarvoor door het bestuur aangewezen functionaris hierom verzoekt.
Slotbepaling
Artikel 15: aanpassing en aanvulling door bestuur
a) Het bestuur is gerechtigd dit verhuurreglement aan te passen indien zij dit noodzakelijk acht. De aanpassingen worden tijdig bekend gemaakt, zodat alle leden/betrokkenen daarvan op de hoogte kunnen zijn.
b) Bij onduidelijkheden of in gevallen waarin dit reglement niet voorziet is het bestuur van TVV gerechtigd een uitspraak te doen, die van toepassing is op het desbetreffend geval zonder dat hiervan een precedentwerking uitgaat. De huurder is gehouden aan deze uitspraak van het bestuur.
De initiele versie is vastgesteld door het bestuur van TV Valkenswaard, d.d. 20-03-2021.