STATUTEN
STATUTEN
Artikel 1. Begripsbepalingen.
In deze statuten wordt verstaan onder:
- Algemene Vergadering: het orgaan van de Vereniging dat wordt gevormd door de stemgerechtigde leden van de Vereniging;
- Bestuur: het bestuur van de Vereniging;
- Bestuurder: een lid van het Bestuur van de Vereniging;
- Directeur: degene belast met de dagelijkse leiding van de Vereniging;
- Kamer: de vergadering die wordt gevormd door stemgerechtigde leden van de Vereniging behorende tot een bepaalde categorie;
- Jaarplan: het jaarbeleidsplan waarin de te vervullen taken en activiteiten van de Vereniging worden geformuleerd;
- Schriftelijk: bij brief of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;
- Statuten: de statuten van de Vereniging;
- Transmurale Zorg: vormen van zorg die, toegesneden op de behoefte van de patiënt, verleend dienen te worden op basis van afspraken over samenwerking, afstemming en regie tussen generalistische en specialistische zorgverleners, waarbij sprake is van een gemeenschappelijk gedragen verantwoordelijkheid met expliciete deelverantwoordelijkheden;
- Vereniging: de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben;
- Wetsvoorstel 34491: het wetsvoorstel tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek in verband met de uniformering en de verduidelijking van enkele bepalingen omtrent het bestuur en de raad van commissarissen van rechtspersonen (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen) (parlementair nummer 34491).
Artikel 2. Naam.
De Vereniging draagt de naam: Vereniging Transmurale Zorg Den Haag en omstreken.
Artikel 3. Zetel.
De Vereniging heeft haar zetel in de gemeente Den Haag.
Artikel 4. Doel.
1. De Vereniging heeft ten doel het bevorderen van Transmurale Zorg in Den Haag en omstreken.
2. De Vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het vervullen van de taken en activiteiten zoals opgenomen in een jaarlijks op te stellen Jaarplan;
b. het bieden van een concreet gemeenschappelijk aanspreekpunt Den Haag en omstreken voor Transmurale Zorg in de regio Den Haag en omstreken;
c. het initiëren en begeleiden van transmurale projecten;
d. het zorgdragen voor onderlinge afstemming van transmurale initiatieven in de regio;
e. het bieden van overzicht en informatie over lopende en afgesloten transmurale projecten en ontwikkelde protocollen;
f. het bieden van ondersteuning bij implementatie van transmurale projecten in de regio;
g. alle andere wettige middelen welke voor het bereiken van het gestelde doel bevorderlijk zijn.
3. Het Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de Vereniging ter zake van deze handelingen.
4. De middelen/het vermogen van de Vereniging bestaan(t) uit:
a. bijdragen van de leden;
b. contributies, entreegelden, bijdragen, subsidies, schenkingen en donaties;
c. hetgeen op andere wijze wordt verkregen.
5. Nalatenschappen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
Artikel 5. Organen.
De Vereniging kent als organen een:
a. Bestuur;
b. Directeur;
c. Algemene Vergadering;
d. Kamers.
Artikel 6. Leden.
1. Leden van de Vereniging kunnen zijn:
a. rechtspersonen en overheden;
b. samenwerkingsverbanden van personen en/of rechtspersonen; en
c. koepels van personen en/of rechtspersonen,
die Transmurale Zorg leveren of faciliteren in de regio Haaglanden.
2. De leden worden ingedeeld in een of meer categorieën, bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot eerste lijn, geestelijke gezondheidszorg, verpleeg- en verzorgingshuizen en thuiszorg, welzijn, ziekenhuizen. Het aantal categorieën en de omschrijving daarvan worden vastgesteld in het huishoudelijk reglement.
Bij het besluit tot toelating van een lid bepaalt de Algemene Vergadering tot welke categorie of categorieën een lid behoort.
3. Op het kantoor van de Directeur wordt een register gehouden waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen en waarin is opgenomen tot welke categorie een lid behoort.
Als een lid heeft ingestemd met communicatie langs elektronische weg, wordt het adres dat door het lid voor dit doel is bekend gemaakt, in het ledenregister opgenomen.
Artikel 7. Toelating.
De Algemene Vergadering beslist omtrent de toelating van leden. In het huishoudelijk reglement kunnen kaders worden vastgelegd voor de toelating van en conformeringseis voor leden.
Artikel 8. Einde van het lidmaatschap.
1. Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt:
a. door opzegging door het lid;
b. door opzegging door de Vereniging.
Opzegging kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de Statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de Vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
c. door ontzetting.
Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging handelt, of de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Is een rechtspersoon lid van de Vereniging dan eindigt zijn lidmaatschap wanneer hij ophoudt te bestaan, tenzij dit ophouden te bestaan het gevolg is van fusie of splitsing. Bij fusie gaat het lidmaatschap over op de verkrijgende rechtspersoon en bij splitsing gaat het lidmaatschap over op de rechtspersoon die op grond van de beschrijving bij splitsing daartoe is aangewezen.
3. Opzegging door de Vereniging geschiedt door het Bestuur.
4. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de Vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier weken.
Echter kan het lidmaatschap in ieder geval worden beëindigd tegen het eind van het boekjaar, volgend op het boekjaar waarin wordt opgezegd.
Voorts kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de Vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
5. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het voorgaande lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
6. Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de Vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie of splitsing in de zin van Titel 7 Boek 2 Burgerlijk Wetboek.
7. Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat hem een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt, of wel zijn verplichtingen ten opzichte van de Vereniging zijn verzwaard, bekend is geworden of medegedeeld.
Het besluit is alsdan niet op hem van toepassing.
Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij zijn geldelijke rechten en verplichtingen zijn gewijzigd, te zijnen opzichte uit te sluiten.
8. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door de Algemene Vergadering.
9. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de Vereniging op grond dat een lid zijn verplichtingen jegens de Vereniging niet nakomt, alsook dat redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de betreffende vergadering van de Algemene Vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste Schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid het recht heeft zich in de vergadering van de Algemene Vergadering waarin het in dit lid bedoelde beroep wordt behandeld, te verantwoorden.
10. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
Artikel 9. Jaarlijkse bijdragen. Verbintenissen.
1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, waarvan het bedrag door de Algemene Vergadering tijdens de jaarvergadering van de Vereniging, als bedoeld in artikel 16, zal worden bij besluit vastgesteld.
Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
2. Het Bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
3. Aan het lidmaatschap van koepels en samenwerkingsverbanden is de verbintenis verbonden om aan de leden van die koepel of dat samenwerkingsverband op te leggen dat de bepalingen van de statuten, besluiten van de Algemene Vergadering en het bestuur - genomen met inachtneming van artikel 12 lid 5 van deze statuten - en reglementen van de Vereniging eveneens verbindend zijn voor de leden van die koepel respectievelijk dat samenwerkingsverband.
Aan het lidmaatschap van instellingen is de verbintenis verbonden dat zij de bepalingen van de statuten, besluiten van de Algemene Vergadering en het bestuur - genomen met inachtneming van artikel 12 lid 5 van deze statuten - en reglementen van de Vereniging respecteren en om aan de werknemers van die instellingen respectievelijk personen die diensten verrichten ten behoeve van die instelling op te leggen dat de bepalingen van de statuten, besluiten van de
Algemene Vergadering en het bestuur - genomen met inachtneming van artikel 12 lid 5 van deze statuten - en reglementen van de Vereniging eveneens verbindend zijn voor die werknemers en personen.
Het Bestuur is, na daartoe verkregen toestemming van de Algemene Vergadering, bevoegd andere verbintenissen aan het lidmaatschap te verbinden.
Artikel 10. Bestuur.
1. Alleen natuurlijke personen kunnen Bestuurder zijn. Om die reden kunnen Bestuurders, mits zij zijn gelieerd aan een Kamer, buiten de leden worden benoemd. Het aantal Bestuurders is gelijk aan het aantal Kamers. De Bestuurders kunnen buiten de leden worden benoemd, mits zij gelieerd zijn aan een Kamer. Elke Kamer benoemt één Bestuurder.
2. Deze benoeming van Bestuurders geschiedt ,indien in het huishoudelijk reglement een profiel is opgenomen voor Bestuurders, overeenkomstig dat profiel. Elke Kamer stelt zelf een benoemingsprocedure op.
3. Een Bestuurder wordt benoemd voor een periode van ten hoogste drie (3) jaar en is eenmaal herbenoembaar.
4. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het Bestuur geeft het Bestuur daarvan onverwijld kennis aan de Kamer die het recht heeft de betreffende Bestuurder te benoemen. Die Kamer zal alsdan zo spoedig mogelijk een vergadering van de betreffende Kamer bijeenroepen teneinde in de vacature te voorzien.
5. Mocht(en) in het Bestuur om welke reden dan ook één of meer Bestuurders ontbreken, dan vormen de overblijvende Bestuurders niettemin een wettig bestuur.
6. De Bestuurders genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
Artikel 11. Einde lidmaatschap Bestuur. Periodiek aftreden. Schorsing.
1. Elke Bestuurder, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de Kamer die de betreffende Bestuurder heeft benoemd worden ontslagen of geschorst. Een besluit tot schorsing of ontslag kan een Kamer slechts nemen met een meerderheid van tenminste twee derden van de uitgebrachte stemmen.
Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elke Bestuurder treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het Bestuur op te maken rooster van aftreden. De zittingstermijn van drie jaar van een Bestuurder, die in werking treedt per de datum van het passeren van de onderhavige akte van statutenwijziging tevens omzetting, kan met een periode van maximaal twee jaar worden verlengd.
De aftredende Bestuurder is eenmaal herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt voorts:
a. door bedanken;
b. door overlijden van een Bestuurder;
c. door ondercuratelestelling van een Bestuurder of onder bewindstelling van zijn gehele vermogen;
d. wanneer de Bestuurder in staat van faillissement wordt verklaard, een regeling in het kader van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen op hem van toepassing wordt verklaard of hij surséance van betaling verkrijgt.
Artikel 12. Functies in het Bestuur. Besluitvorming van het Bestuur.
1. Het Bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en een penningmeester aan. De voorzitter bekleedt die functie ten hoogste twee jaar, waarna het Bestuur uit zijn midden een andere voorzitter aanwijst.
2. De vergaderingen van het Bestuur worden ten minste vijf maal per jaar gehouden en voorts zo dikwijls de voorzitter zulks in het belang van de Vereniging acht dan wel twee leden van het Bestuur daarom hebben verzocht. In het laatste geval dient de vergadering van het Bestuur zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen twee weken te worden belegd.
3. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de plaatsvervangend voorzitter.
4. De agenda van de vergadering zal ten minste zeven dagen tevoren aan het Bestuur worden toegezonden.
In, naar het oordeel van de voorzitter, spoedeisende gevallen kan van het bepaalde in dit lid worden afgeweken.
5. Besluiten van het Bestuur worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste de helft van de in functie zijnde Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is niet tenminste de helft van de Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders, kan worden besloten, met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij het staken van stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.
6. In dringende omstandigheden, zulks ter beoordeling van de voorzitter, kunnen ook buiten de vergadering besluiten worden genomen, mits dit schriftelijk of per telefoon geschiedt en met algemene stemmen van alle Bestuurders.
7. Iedere Bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Blanco stemmen worden beschouwd niet te zijn uitgebracht.
8. Een Bestuurder kan zich door een schriftelijke gemachtigde andere Bestuurder laten vertegenwoordigen. Geen Bestuurder kan voor zich en als gemachtigde meer dan twee stemmen uitbrengen.
9. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.
10. Indien bij de oproeping tot een vergadering van het Bestuur de mogelijkheid daartoe is geopend, zijn de Bestuurders bevoegd hun stemrecht door middel van een elektronisch communicatiemiddel uit te oefenen, mits (i) de voorwaarden te stellen aan het gebruik van het communicatiemiddel zoals de verbinding, de beveiliging en dergelijke bij de oproeping worden bekendgemaakt, (ii) de Bestuurder kan worden geïdentificeerd, (iii) de Bestuurder rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen op de vergadering, en (iv) indien deze mogelijkheid daartoe is geopend, de Bestuurder kan deelnemen aan de beraadslagingen.
11. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.
12. Van het verhandelde in elke vergadering en van de genomen besluiten worden notulen gehouden en een besluitenlijst opgesteld, welke in de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan worden ondertekend door de voorzitter.
13. Een Bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie.
Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit zou kunnen worden genomen, wordt het besluit genomen door de Algemene Vergadering.
14. In het huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het Bestuur worden gegeven.
Artikel 13. Taak van het Bestuur. Vertegenwoordiging.
1. Het Bestuur is belast met:
a. het besturen van de Vereniging;
b. het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en het sluiten van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling verbindt;
c. het benoemen, schorsen en ontslaan van de Directeur;
d. het vaststellen van de rechtspositie en arbeidsvoorwaarden van de Directeur. Bij de vervulling van hun taak richten de Bestuurders zich naar het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie.
2. In geval van ontstentenis of belet van één of meer Bestuurders is (zijn) de overblijvende Bestuurder(s) met het gehele bestuur belast.
In geval van ontstentenis of belet van alle Bestuurders of van de enige Bestuurder wordt de Vereniging tijdelijk bestuurd door een persoon die daartoe door de Algemene Vergadering steeds moet zijn aangewezen.
Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat de Bestuurder is geschorst.
3. De Vereniging wordt vertegenwoordigd door het Bestuur.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende Bestuurders.
4. Het Bestuur kan besluiten tot verlening van volmacht aan één of meer Bestuurders of aan derden om de Vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Artikel 14. Dagelijkse leiding.
1. Het Bestuur kan een Directeur benoemen, aan wie onder verantwoordelijkheid van het Bestuur de dagelijkse leiding der Vereniging is opgedragen.
Het Bestuur bepaalt welke werkzaamheden vallen onder de dagelijkse leiding van de Directeur en kan hiervoor tevens een directiereglement vaststellen.
2. Het Bestuur ziet toe op het functioneren van de Directeur.
3. Het Bestuur benoemt en ontslaat de Directeur van de Vereniging en stelt zijn rechtspositie en arbeidsvoorwaarden vast.
4. De Directeur van de Vereniging stelt de arbeidsvoorwaarden van de personeelsleden van de Vereniging vast.
5. De Directeur van de Vereniging neemt als adviseur deel aan de vergaderingen van het Bestuur.
6. Het Bestuur bepaalt de omvang van de aan de Directeur te verlenen volmacht.
Artikel 15. Bestuursverslag. Rekening en verantwoording.
1. Het boekjaar van de Vereniging valt samen met het kalenderjaar.
2. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de Vereniging naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Vereniging kunnen worden gekend.
3. Het Bestuur brengt op een vergadering van de Algemene Vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vier maanden door de Algemene Vergadering, een bestuursverslag uit over de gang van zaken in de Vereniging en over het gevoerde beleid.
Het Bestuur legt de op papier gestelde balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering over.
Deze stukken worden ondertekend door de Bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.
Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte van de gezamenlijke Bestuurders vorderen dat de Bestuurders deze verplichtingen nakomen.
4. Het Bestuur zal, alvorens tot vaststelling van de in lid 3 bedoelde stukken over te gaan, deze doen onderzoeken door een door hem aan te wijzen registeraccountant als bedoeld in artikel 2:393 van het Burgerlijk Wetboek. Deze brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het Bestuur.
5. Het Bestuur is verplicht de in de leden 2 en 3 van dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende de wettelijke termijn te bewaren, onverminderd het hierna in lid 6 van dit artikel bepaalde.
6. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave van de gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.
Artikel 16. Algemene Vergadering.
1. Aan de Algemene Vergadering komen in de Vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan het Bestuur zijn opgedragen. De Algemene Vergadering is onder andere bevoegd tot:
a. het vaststellen van het Jaarplan, alsmede het inhoudelijk, financieel en sociaal jaarverslag;
b. het vaststellen van de begroting van het komende boekjaar en de meerjarenraming;
c. het vaststellen van belangrijke wijzigingen in de organisatiestructuur;
d. het aanvragen van surséance van betaling of faillissement;
e. het vaststellen van de meerjarenagenda;
f. het wijzigen van de statuten en het huishoudelijk reglement.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een vergadering van de Algemene Vergadering - de jaarvergadering - gehouden.
In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het bestuursverslag en (ter goedkeuring) de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 15 met het verslag van de aldaar bedoelde accountant;
b. voorziening in eventuele vacatures;
c. voorstellen van het Bestuur, aangekondigd bij de oproeping voor de jaarvergadering.
3. Andere vergaderingen van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen zo dikwijls het Bestuur dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten verplicht is.
4. Voorts is het Bestuur op Schriftelijk verzoek van een niet-geschorst lid verplicht tot het bijeenroepen van een vergadering van de Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 20.
De verzoekers kunnen alsdan anderen dan Bestuurders belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
Artikel 17. Toegang en stemrecht.
1. Toegang tot een vergadering van de Algemene Vergadering hebben alle niet-geschorste leden en alle niet-geschorste Bestuurders. De Algemene
Vergadering kan besluiten ook andere personen tot (een deel van) een vergadering toe te laten.
Geschorste leden en leden van wie het lidmaatschap is opgezegd of die uit het lidmaatschap zijn ontzet, hebben toegang tot dat deel van de vergadering waar het beroep tegen schorsing, opzegging of ontzetting aan de orde is.
2. Besluitvorming in de ALV is gericht op consensus. Het is voor optimale samenwerking in de regio van groot belang dat ieders inbreng gewaardeerd wordt en het resultaat van beraadslaging door ieder lid gedeeld. Bij uitblijven van consensus wordt een nieuwe ALV georganiseerd waar een 2/3 meerderheid nodig is voor besluitvorming.
3. In de vergadering van de Algemene Vergadering heeft elk lid tenminste één stem. Een geschorst lid heeft geen stemrecht.
In het huishoudelijk reglement wordt jaarlijks vastgesteld hoeveel stemmen een lid gedurende een boekjaar van de Vereniging heeft.
3. Een stemgerechtigd lid kan een ander stemgerechtigd lid volmacht geven namens hem te stemmen.
Deze volmacht moet schriftelijk worden gegeven en vóór de stemming aan het Bestuur worden overgelegd.
Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan als de volmacht elektronisch is vastgelegd.
Eén lid kan niet meer dan één ander lid vertegenwoordigen.
4. Indien het Bestuur bij de oproeping tot een vergadering van de Algemene Vergadering de mogelijkheid daartoe heeft geopend, zijn de leden bevoegd hun
stemrecht door middel van een elektronisch communicatiemiddel uit te oefenen, mits (i) de voorwaarden te stellen aan het gebruik van het communicatiemiddel zoals de verbinding, de beveiliging en dergelijke bij de oproeping worden bekendgemaakt, (ii) het lid kan worden geïdentificeerd, (iii) het lid rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen op de vergadering, en (iv) indien deze mogelijkheid daartoe is geopend, het lid kan deelnemen aan de beraadslagingen.
5. De Bestuurders hebben als zodanig een raadgevende stem in de vergadering van de Algemene Vergadering.
Artikel 18. Voorzitterschap. Notulen.
1. De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden geleid door de voorzitter van het Bestuur of zijn plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan voorziet de vergadering zelf in het voorzitterschap.
Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door de in leeftijd oudste ter vergadering aanwezige persoon.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend.
Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.
De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
Artikel 19. Besluitvorming van de Algemene Vergadering.
1. Het ter vergadering van de Algemene Vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet Schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of door middel van stembriefjes geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de Statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is niet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, kan worden besloten met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Xxxxxx stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebracht.
5. Staken de stemmen, dan is het voorstel verworpen.
6. Alle stemmingen geschieden mondeling.
Echter kan de voorzitter bepalen dat de stemmen door middel van stembriefjes worden uitgebracht.
Indien het betreft een verkiezing van personen kan ook een aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmen door middel van stembriefjes worden uitgebracht.
Stemming door middel van stembriefjes geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
7. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het Bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de Algemene Vergadering.
Dit geldt ook voor besluiten tot wijziging van de Statuten, tot fusie, splitsing of omzetting van de Vereniging of tot ontbinding van de Vereniging.
8. Zolang in een vergadering van de Algemene Vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot wijziging van de Statuten, tot fusie, splitsing of omzetting van de Vereniging of tot ontbinding van de Vereniging- ook al is de oproeping niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen
en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Artikel 20. Bijeenroeping vergaderingen van de Algemene Vergadering.
1. De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen door het Bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 16 lid 4.
De oproeping geschiedt Schriftelijk aan de adressen (waaronder begrepen e-mailadressen) van de leden volgens het register bedoeld in artikel 5.
De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven dagen.
Indien een lid hiermee Schriftelijk instemt, kan de oproeping geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel Schriftelijk aan de Vereniging is bekend gemaakt.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 22 en 23.
Artikel 21. Vergaderingen van de Kamers.
1. Vergaderingen van een Kamer worden bijeengeroepen zo dikwijls het Bestuur of de Bestuurder benoemd door die Kamer dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten verplicht is.
2. Voorts is de Bestuurder benoemd door een Kamer op Schriftelijk verzoek van een zodanig aantal leden van de betreffende Kamer als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste één tiende gedeelte van de stemmen in totaal uit te brengen in de vergadering van die Kamer verplicht tot het bijeenroepen van een vergadering van die Kamer op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 20.
De verzoekers kunnen alsdan anderen dan Bestuurders belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
3. Toegang tot de vergadering van een Kamer hebben alle niet-geschorste leden die behoren tot die Kamer. De vergadering kan besluiten ook andere personen tot (een deel van) de vergadering toe te laten.
4. In de vergadering van een Kamer heeft elk lid behorende tot die Kamer tenminste één stem. In het huishoudelijk reglement kan bepaald worden dat aan bepaalde leden behorende tot een Kamer meer dan één stem toekomt.
Een geschorst lid heeft geen stemrecht.
5. Overigens zijn de artikelen 17 tot en met 20 van overeenkomstige toepassing.
Artikel 22. Wijziging van de Statuten, fusie, splitsing en omzetting.
1. Onverminderd het bepaalde in artikel 19 leden 7 en 8 kan in de Statuten geen verandering worden gebracht dan door een besluit genomen in een vergadering van de Algemene Vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de Statuten zal worden voorgesteld.
De Algemene Vergadering kan besluiten tot fusie of splitsing van de Vereniging in de zin van titel 7 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en tot omzetting van de Vereniging in een andere rechtsvorm overeenkomstig artikel 2:18 van het Burgerlijk Wetboek.
2. Zij die de oproeping tot de vergadering van de Algemene Vergadering ter behandeling van een voorstel tot wijziging van de Statuten hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een wijziging van de Statuten treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
Tot het doen verlijden van de akte is iedere Bestuurder bevoegd.
Artikel 23. Ontbinding.
1. De Vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering.
Het bepaalde in lid 1 van artikel 22 is van overeenkomstige toepassing.
2. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de Bestuurders.
Het Bestuur kan besluiten andere personen tot vereffenaar te benoemen.
3. Een eventueel batig saldo van de ontbonden Vereniging wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de Vereniging.
4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden Vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.
5. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1 Boek 2 Burgerlijk Wetboek van toepassing.
Artikel 24. Huishoudelijk reglement.
1. De Algemene Vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de Statuten.