Algemene voorwaarden Brownys Productions B.V.
Algemene voorwaarden Brownys Productions B.V.
1. Definities
1.1 Brownys Productions B.V. (hierna ‘Brownys’) is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die zich ten doel het organiseren van evenementen, een en ander in meest ruime zin.
1.2 In deze algemene voorwaarden wordt onder Brownys mede begrepen alle in haar dienst zijnde werknemers.
1.3 Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon of het samenwerkingsverband van natuurlijke en/of rechtspersonen of de namens deze handelende tussenpersoon of vertegenwoordiger die aan Brownys te kennen heeft gegeven dat Brownys een Opdracht als bedoeld in artikel 1.6 dient te verrichten.
1.4 Opdrachtbevestiging: de schriftelijke bevestiging van de Overeenkomst door Brownys.
1.5 Overeenkomst: alle afspraken tussen Brownys en Opdrachtgever in verband met de Opdracht, inclusief deze algemene voorwaarden.
1.6 Opdracht: uitvoering van dienst(en) zoals overeengekomen met de Opdrachtgever conform de Overeenkomst, zoals het verzorgen van catering, recepties, workshops, evenementen en exploitaties in de ruimste zin van het woord, inclusief de organisatie, de levering van alle benodigde zaken en het ter beschikking stellen van het benodigde personeel en de benodigde locaties en zaken.
1.7 Evenement: iedere, geheel of gedeeltelijk door Brownys georganiseerde activiteit, een en ander in meest ruime zin van het woord.
1.8 Gast: eenieder die op het door Brownys georganiseerde Evenement aanwezig is, daarbij inbegrepen, maar niet beperkt tot, Opdrachtgever en eenieder die op zijn uitnodiging toegang heeft tot het Evenement, of in het geval van een publiek evenement, eenieder die een toegangsbewijs heeft aangeschaft of anderszins bij het evenement aanwezig is.
1.9 Voorwaarden: deze algemene voorwaarden van Brownys en Overeenkomst van Opdracht dan wel Opdrachtbevestiging.
1.10 Meerwerk: iedere werkzaamheden die buiten de vooraf overeengekomen Opdracht vallen.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden maken deel uit van de (totstandkoming van de) Overeenkomst van Opdracht.
2.2 Niet alleen Brownys, maar ook alle (rechts-)personen die bij de uitvoering van enige opdracht van Opdrachtgever zijn ingeschakeld, kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen. Hetzelfde geldt voor haar bestuurders, de (bestuurders van de) praktijkvennootschappen van Brownys en voormalige medewerkers van Brownys, met inbegrip van hun eventuele rechtsopvolgers.
2.3 Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende of gewijzigde opdrachten en vervolgopdrachten van Opdrachtgever.
2.4 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, maken eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever geen deel uit van de Overeenkomst.
2.5 Afwijkingen van en aanvullingen op de Voorwaarden dienen uitdrukkelijk schriftelijk te zijn overeengekomen, voorzien van een datum en een handtekening van beide partijen.
2.6 Indien en voor zover enige bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen onverminderd van kracht blijven.
3. Overeenkomst
3.1 Tenzij uitdrukkelijk anders door Brownys aangegeven, is een aanbod van Brownys vrijblijvend en 7 dagen geldig.
3.2 De overeenkomst komt pas tot stand op het moment dat Brownys de aanvaarding van Opdrachtgever uitdrukkelijk bevestigt door middel van een Opdrachtbevestiging.
3.3 Elk aanbod is onder voorbehoud van nieuwe overeenkomsten tussen Brownys en andere Opdrachtgevers, waardoor uitvoering van deze offerte naar het oordeel van Brownys onmogelijk wordt. Brownys is dan niet schadeplichtig.
3.4 Als Brownys Opdrachtgever een Opdrachtbevestiging stuurt, is die beslissend voor de inhoud en uitleg van de Overeenkomst, onder voorbehoud van kennelijke verschrijvingen.
3.5 Eventuele aantekeningen en reacties van Opdrachtgever op de offerte van Brownys maken geen deel uit van de Overeenkomst, tenzij Brownys die alsnog schriftelijk bevestigt.
3.6 Brownys bepaalt de wijze van uitvoering van de Overeenkomst en kan daarbij gebruik maken van derden.
4. Identiteit Opdrachtgever
4.1 Opdrachtgever zal op eerste verzoek van Brownys een kopie van een geldige legitimatie van de tekeningsbevoegde persoon en een recent uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel aan Brownys verstrekken.
4.2 Brownys behoudt zich het recht voor, in geval van onzekerheid over de identiteit van Opdrachtgever of zijn financiële draagkracht, nakoming van de overeenkomst op te schorten tot Opdrachtgever toereikende informatie hierover heeft verstrekt.
5. Honorering en kosten
5.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, geschiedt de honorering van de Opdracht op basis van een (elektronische) factuur. Alle door Brownys gecommuniceerde bedragen zijn exclusief btw, tenzij expliciet anders aangegeven.
5.2 Brownys offreert op basis van voorcalculatie van de prijs van de Opdracht.
5.3 Brownys kan vóór de uitvoering van de Opdracht een deel van de prijs (tot 75%) als voorschot factureren ter dekking van inkoopkosten en ter verzekering van eindbetaling.
5.4 Brownys kan Opdrachtgever een waarborgsom vragen voor het inkopen/inhuren van onderdelen voor uitvoering van de Opdracht.
5.5 In het geval van prijsstijgingen wat betreft grondstoffen, loonkosten, huur of aankoop van zaken ter uitvoering van de overeenkomst, is Brownys gerechtigd deze kosten door te berekenen aan Opdrachtgever.
5.6 Brownys zal onmiddellijk na de uitvoering van de Opdracht de definitieve prijs van de Opdracht factureren, vastgesteld op basis van nacalculatie.
6. Betaling
6.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zal betaling van de eindfactuur binnen 14 dagen na de factuurdatum geschieden.
6.2 Indien voor de uitvoering van de Overeenkomst meerwerk door Brownys noodzakelijk wordt geacht, kan Brownys hiervoor extra kosten in rekening brengen.
6.3 Afgezien van het bepaalde in Artikel 6.2, kan meerwerk evenwel in rekening worden gebracht in het geval dat een evenement langer voortduurt dan overeengekomen, of als Opdrachtgever in gebreke is wat betreft haar verplichtingen jegens Brownys.
6.4 In geval van een betaalde waarborgsom zal deze na betaling van de eindfactuur worden gerestitueerd.
6.5 In geval van niet of niet tijdige betaling van facturen door Opdrachtgever, is Opdrachtgever een vertragingsrente van 2% per maand verschuldigd aan Brownys.
6.6 In geval van niet of niet tijdige betaling van facturen door Opdrachtgever kan Brownys de uitvoering van de Opdracht opschorten of de Overeenkomst opzeggen.
6.7 In het geval dat Opdrachtgever meer dan 60 dagen in verzuim is met betrekking tot het betalen van enige factuur van Brownys, is Brownys gerechtigd nakoming van alle volgende opdrachten door Opdrachtgever op te schorten of te annuleren, een en ander onverminderd het recht om nakoming en/of schadevergoeding te vorderen.
7. Verplichtingen Opdrachtgever
7.1 Indien Brownys aan Opdrachtgever zaken ter beschikking heeft gesteld, geschikt voor hergebruik, zoals servies, glaswerk, schalen, bestek, stoelen, tafels en andere zaken, blijven deze eigendom van Brownys en worden na de Opdracht aan haar geretourneerd.
7.2 Opdrachtgever zal deze zaken goed beheren. Xxxxxx aan of verlies van deze zaken door Opdrachtgever, zijn genodigden of zijn personeelsleden, zal door Opdrachtgever aan Brownys tegen kostprijs worden vergoed.
7.3 Opdrachtgever zal schade aan door Brownys ter beschikking gestelde zaken vergoeden op basis van de eindfactuur.
7.4 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor al het doen en nalaten van haar gasten, alsmede voor door haar zelf georganiseerde en bestelde zaken, en door haar ingeschakelde derden.
7.5 Indien door of namens Brownys aanwijzingen zijn gegeven tijdens het Evenement, dan is Opdrachtgever verantwoordelijk voor het naleven van deze aanwijzingen door haar gasten of andere aanwezigen.
7.6 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is Opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het (tijdig) verkrijgen van eventuele vergunningen die nodig zijn voor uitvoer van de Overeenkomst.
8. Wijziging overeenkomst
8.1 Indien Opdrachtgever de Overeenkomst na de Opdrachtbevestiging wil wijzigen zal Brownys zich inspannen daaraan te voldoen, zonder dit te kunnen garanderen. Artikel 6 is van toepassing en reeds aan Opdrachtgever verzonden facturen blijven geldig.
8.2 Indien de wijziging een uitbreiding van de Overeenkomst inhoudt kan Brownys de voorschotfactuur aanvullen tot het overeengekomen deel van de nieuwe prijs van de Opdracht.
9. Overeengekomen gastenaantal
9.1 Indien er bij de uitvoering van de Opdracht meer gasten verschijnen dan vooraf overeengekomen of gecalculeerd, kan Brownys per extra gast een extra prijs aan Opdrachtgever factureren in de eindfactuur.
9.2 Brownys behoudt zich altijd het recht voor, in verband met veiligheid en/of capaciteit, extra gasten die het overeengekomen maximumaantal overschrijden, toegang tot het Evenement te weigeren.
9.3 In de periode van 3 maanden tot één maand voor het Evenement, is een wijziging van maximaal 20% in het gastenaantal mogelijk.
9.4 In de periode van één maand tot 7 dagen voor het Evenement, is een wijziging van maximaal 10% in het gastenaantal mogelijk.
9.5 In de periode van minder dan 7 dagen voor het evenement, is iedere wijziging in het gastenaantal niet mogelijk.
9.6 Ongeacht het bepaalde in Artikel 9.3 tot en met 9.5, behoudt Brownys zich het recht voor iedere wijziging in het overeengekomen gastenaantal te weigeren wegens logistieke redenen.
10. Annulering overeenkomst
10.1 Bij annulering tot 3 maanden voor het Evenement zal Opdrachtgever alle gemaakte uren, inkoopkosten, onkosten, schade en overige gemaakte kosten door Brownys vergoeden.
10.2 Bij annulering zal Opdrachtgever, naast alle gemaakte uren, inkoopkosten, onkosten, schade en overige gemaakte kosten door Brownys, het volgende percentage vergoeden van de prijs van de geannuleerde Opdracht:
a. Bij annulering in de periode van 3 maanden tot één maand voor het Evenement: 25% van de totale opdrachtsom.
b. Bij annulering n de periode van één maand tot 14 dagen voor het Evenement: 50% van de totale opdrachtsom.
c. Bij annulering in de periode van 14 dagen tot 7 dagen voor het Evenement: 75% van de totale opdrachtsom.
d. Bij annulering in de periode van minder dan 7 dagen voor het Evenement: 100% van de totale opdrachtsom
11. Overmacht
11.1 Onder overmacht wordt verstaan, alle van buiten komende oorzaken, buiten wil of toedoen van Brownys, waardoor volledige of juiste nakoming van de Overeenkomst niet meer mogelijk is.
11.2 Onder overmacht zoals in het vorige lid bedoeld, wordt mede verstaan, maar is niet beperkt tot: niet-nakoming van een derde, ziekte van personeel van Brownys zelf of een derde, abnormale weersomstandigheden, storingen in water- en energieleveringen en stakingen.
11.3 In geval van overmacht wordt nakoming van de Overeenkomst opgeschort zolang de overmacht aanhoudt.
11.4 Indien de overmacht langer dan één maand aanhoudt, zijn beide partijen gerechtigd de Overeenkomst zonder tussenkomst van de rechter te ontbinden. In een dergelijk geval zal Brownys overgaan tot terugbetaling van eventueel betaalde bedragen, met daarop in mindering gebracht iedere kosten die Brownys heeft gemaakt met betrekking tot de Overeenkomst, daarbij inbegrepen, maar niet beperkt tot loonkosten en in- en aankoop bij derden.
12. Aansprakelijkheid
12.1 Brownys is niet aansprakelijkheid voor schade ontstaan bij de uitvoering van de Opdracht, met inbegrip van overlijdens- en letselschade, gevolgschade, bedrijfsschade, winstderving en/of stagnatieschade, die het gevolg is van handelen of nalaten van Brownys dan wel door haar ingeschakelde derden of veroorzaakt door het gebruik van door Brownys ter beschikking gestelde of verhuurde zaken, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen zich hiertegen verzetten.
12.2 Het bepaalde in Artikel 12.1 is niet van toepassing in het geval dat de ontstane schade te wijten is aan opzet of bewuste roekeloosheid van Brownys.
12.3 Brownys is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van persoonlijke eigendommen (van derden) tijdens het Evenement.
12.4 Brownys is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van de opschorting van haar werkzaamheden of de opzegging van de Overeenkomst wegens te late betaling door Opdrachtgever.
12.5 Brownys is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen die voortvloeien uit foutieve of niet-gedane inlichtingen door Opdrachtgever over relevante omstandigheden die van belang zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. Opdrachtgever dient contact op te nemen met Brownys met eventuele medische gegevens (waaronder die van haar Gasten) die relevant kunnen zijn, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, allergieën. Hierop kan Brownys Opdrachtgever adviseren over haar aanbod.
12.6 Brownys is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, bedrijfsschade, gevolgschade of immateriële schade.
12.7 Brownys is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van door derden of Opdrachtgever gegeven instructies, geleverde zaken, diensten of personeel.
12.8 Elke aansprakelijkheid van Brownys is beperkt tot de netto factuurprijs van het onderdeel waaruit de schade is voortgekomen, of, indien dit bedrag lager is, het maximaal verzekerde bedrag.
12.9 Deze bepaling sluit nimmer aansprakelijkheid uit voor zover aansprakelijkheid bij wet niet mag worden beperkt of uitgesloten.
13. Intellectuele eigendomsrechten
13.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, komen alle intellectuele eigendomsrechten die voortkomen uit de Overeenkomst of de uitvoering hiervan toe aan Brownys.
13.2 Iedere Gast die aanwezig is bij het evenement wordt geacht toestemming te hebben verleend om op beeld- en geluidsmateriaal vastgelegd te worden ten tijde van het Evenement.
13.3 Opdrachtgever staat ervoor in dat iedere Gast die niet op beeldmateriaal wil verschijnen, dit vooraf uitdrukkelijk aangeeft.
13.4 Opdrachtgever is slechts toegestaan het geleverde materiaal te gebruiken voor het doel waarvoor het geleverd is.
13.5 Ongeacht het bepaalde in Artikel 13.1 tot en met 13.4, is Brownys altijd gerechtigd het geproduceerde materiaal te gebruiken voor eigen reclame- of publiciteitsdoeleinden.
14. Klachten
14.1 Opdrachtgever dient klachten over de kwaliteit van het eten en/of drinkwaren binnen 2 uur na levering aan Brownys te melden, opdat Brownys de gelegenheid heeft de klacht waar mogelijk te verhelpen.
14.2 Eventuele klachten, afgezien van het bepaalde in Artikel 14.1, wordt door Brownys slechts in behandeling genomen indien Opdrachtgever onmiddellijk bij de constatering de gebreken aan Brownys doorgeeft en daarna binnen 5 werkdagen Brownys daarvan schriftelijk in kennis heeft gesteld, onder nauwkeurige opgave van de aard en de grond der klachten, alsmede wanneer en op welke wijze het gebrek is geconstateerd.
14.3 Brownys zal een klacht zo spoedig mogelijk beoordelen, adequaat afwikkelen en, indien deze terecht is, zo nodig/mogelijk in overleg met Opdrachtgever oplossen.
14.4 Een klacht van Opdrachtgever geeft geen recht om de Overeenkomst op te zeggen of betaling (gedeeltelijk) na te laten of uit te stellen.
14.5 Een klacht na de klachttermijn kan niet leiden tot herstel of creditering/restitutie. Dit geldt ook indien Brownys niet in staat wordt gesteld om een klacht zo spoedig mogelijk op te lossen.
15. Identiteit
15.1 Brownys is in de Kamer van Koophandel geregistreerd onder nummer 60986565 met btw-nummer NL854151023B01. Brownys is gevestigd aan de Xxxxxxxxxxxxxx 0x (0000XX) xx Xxxxxxxxx.
15.2 Brownys is per email te bereiken op xxxx@xxxxxxx.xx, en per telefoon op x00(0)00-0000000.
16. Toepasselijk recht
16.1 Op de rechtsverhouding tussen Brownys en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
16.2 Alle geschillen die tussen Brownys en Opdrachtgever mochten ontstaan worden beslecht door de bevoegde rechter van het Arrondissement Amsterdam.