Woordvoerder Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Woordvoerder
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
Statutair Niveau: A Rang: A2
Graad: Adviseur Met standplaats: Brussel
Vacaturenummer: 2021/16
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 WERKEN ALS WOORDVOERDER BIJ HET VLAAMS AGENTSCHAP VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP
Krijg jij er energie van om het beleid dat mensen met een handicap regie in eigen handen geeft mee uit te dragen en zichtbaarheid te geven in de samenleving? Daagt het je uit om in een omgeving die nog volop door een fundamentele verandering gaat en dus een context met de nodige gevoeligheden en uitdagingen, evenwichtig, respectvol en helder te communiceren? Xxx xxx een goede luisteraar en leg jij de nodige empathie in jouw boodschappen? Sta je met verve de pers te woord? Dan willen wij heel graag met jou samenwerken!
Als woordvoerder ben je het gezicht van het VAPH in de media. Je vertolkt in de media het officiële standpunt van het VAPH en je stroomlijnt de contacten met de pers. Je zet de media actief in als extern communicatiemiddel en geeft deskundige commentaar aan journalisten als een reactie van het VAPH in de media wordt gevraagd. Als woordvoerder bezorg je pro-actief interessant nieuws aan de pers, detecteer je mogelijke issues en reageer je op eventuele foutieve nieuwsberichten. Je bouwt op deze manier mee aan het positieve imago van het VAPH en de Vlaamse overheid. Als woordvoerder speel je een cruciale rol in de crisis- en calamiteitencommunicatie van het VAPH. Via het magazine 'STERK' inspireer je mee mensen met een handicap, hun omgeving en professionelen over wat de VAPH-werking en initiatieven in het werkveld voor hen kan betekenen.
Dit alles kun je maar realiseren als je een goede kennis opbouwt over wat er reilt en zeilt binnen het VAPH en de welzijnssector. Je bent inhoudelijk mee maar bovenal weet je bij wie je kunt aankloppen voor informatie. Je kent de communicatie ankerpunten en de inhoudelijke experten.
Lijkt zo’n functie iets voor jou? Xxxx dan snel verder en wie weet word jij binnenkort wel onze nieuwe collega!
2 DE CONTEXT VAN DE FUNCTIE
Je bent woordvoerder van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap. Personen met een handicap staan centraal voor het VAPH. We zetten volop in op hun autonomie en levenskwaliteit. Het VAPH doet dit door het aanbieden van een persoonsvolgend budget en tegemoetkomingen voor hulpmiddelen en woning- en wagenaanpassingen. We zetten ook in op rechtstreeks toegankelijke hulp, onder de vorm van laagdrempelige handicapspecifieke begeleiding, dagopvang en verblijf.
Het VAPH streeft naar een zo groot mogelijke autonomie en levenskwaliteit van personen met een handicap. Het is onze visie om op te treden als een klantgerichte en efficiënte partner van personen met een handicap en de organisaties die zorgen voor een kwaliteitsvolle ondersteuning.
We doen dit ondermeer door:
● een beleid uit te werken voor personen met een handicap op het vlak van zorg en ondersteuning en de uitvoering ervan te evalueren
● aanvragen te behandelen van personen met een handicap voor tegemoetkomingen voor
hulpmiddelen en aanpassingen aan de woning of wagen en aanvragen voor het persoonsvolgend budget voor meerderjarigen;
● persoonsvolgende budgetten ter beschikking te stellen en toe te zien op de besteding ervan;
● diensten en voorzieningen die personen met een handicap begeleiden of opvangen te erkennen, te vergunnen en te financieren;
● afstemming te bekomen tussen de vraag naar zorg en ondersteuning en het aanbod.
Het VAPH bestaat uit drie afdelingen en een aantal horizontale teams.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
De woordvoerder is het gezicht van het VAPH in de media. Je vertolkt in de media het officiële standpunt van het VAPH en je stroomlijnt de contacten met de pers. Je zet de media pro- en reactief in als extern communicatiemiddel en geeft deskundige commentaar aan journalisten als een reactie van het VAPH in de media wordt gevraagd. Als woordvoerder bezorg je spontaan interessant nieuws aan de pers en reageer je op eventuele foutieve nieuwsberichten. Je bouwt op deze manier mee aan het positieve imago van het VAPH en de Vlaamse overheid. Als woordvoerder speel je een cruciale rol in de crisis- en calamiteitencommunicatie van het VAPH.
Dit alles kun je maar realiseren als je een goede kennis opbouwt over wat er reilt en zeilt binnen het VAPH en de welzijnssector. Je bent inhoudelijk mee maar bovenal weet je bij wie je kunt aankloppen voor informatie. Je kent de communicatie ankerpunten en de inhoudelijke experten. Je hebt m.a.w. een sterk intern netwerk. Je hebt ook een sterk netwerk binnen de sector en je bouwt een vertrouwensrelatie op.
Als woordvoerder werk je rechtstreeks voor de administrateur-generaal van het VAPH en maak je deel uit van zijn Staf. Daarnaast is er een 6-koppig Communicatieteam waarmee je vlot samenwerkt en afspraken maakt i.f.v. ondersteuning.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Behoefteanalyse (Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten met als doel een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. | ● Media behoeften en opportuniteiten bespreken met het lijnmanagement en andere sleutelfiguren binnen het VAPH ● Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de organisatie die het imago kunnen schaden en mediagevoelig zijn ● Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen binnen het VAPH om efficiënt en effectief in te kunnen spelen op mediavragen ● Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen binnen het medialandschap ● Uitvoeren van (probleem)analyse o.a. met het oog op het opzetten van een korte- en langetermijnvisie op het vlak van mediabeleid ● Analyseren van ad hoc vragen en problemen ● Relevante pers dagelijks screenen ● Evalueren van de dienstverlening ● … |
Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het vakgebied proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. | ● Voorstellen doen en bespreken van de dienstverlening m.b.t. het persbeleid ● Akkoord bereiken rond de dienstverlening m.b.t. het persbeleid ● Vanuit je expertise als woordvoerder met het Communicatieteam zorg dragen voor een duidelijk beleid inzake interne en externe communicatie en sociale media ● Optimaliseren en verder uitbouwen van de crisiscommunicatie en het risicomanagement dat hiermee verband houdt ● Actieplan opstellen, werkmethode definiëren ● Definiëren van langere termijnplanning ● Administratie uitvoeren die bij de dienstverlening hoort ● Interne klanten ondersteunen bij het formuleren van persgevoelige brieven en boodschappen ● … |
Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de klant met als doel door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de | ● Xxxx profileren en positioneren als opinion leader door het innemen van duidelijke en actuele standpunten via de aangewezen communicatiekanalen (bilaterale perscontacten, persbericht, opiniestuk, sociale media, …) ● Opmaken van een dynamisch |
gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. | perscommunicatieplan (rekening houdend met een jaaroverzicht van de activiteiten van het agentschap en zijn partners, met activiteiten van de sector, met communicatie van externe belanghebbende partijen, met inhoudelijke mijlpalen agentschap, …) ● Werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken ● Innovatieve ideeën ontwikkelen ● Meewerken aan projecten ● ... |
Adviesverlening Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het vakgebied met als doel deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. | ● Antwoorden op vragen van (interne) klanten die persgerelateerd zijn ● Fungeren als aanspreekpunt voor het persbeleid van het VAPH ● Vanuit je expertise als woordvoerder adviseren over toepassing en gebruik van communicatiekanalen ● Management adviseren over thema’s die te maken hebben met het woordvoerderschap ● Inspelen op specifieke vragen van het management ● Coachen van personeelsleden op vlak van omgaan met de pers ● Vanuit je expertise als woordvoerder teams adviseren of ondersteunen m.b.t. hun communicatie ● Ondersteunen bij het brengen van een moeilijke boodschap in heldere taal ● Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen en adviseren waar nodig ● Proactief knelpunten signaleren die kunnen leiden tot persgevoelige zaken ● … |
Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening met als doel een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. | ● Bewaken van correcte toepassing en procedures m.b.t. omgaan met de pers ● Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen, rapporteren van indicatoren ● Input leveren voor management rapportering ● Evalueren van klanttevredenheid ● Kwaliteitsbewaking van de opgezette systemen ● Voorstellen doen voor verbetering ● Proces afstemmen met andere processen binnen de organisatie |
● … | |
Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening met als doel de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. | ● De dienstverlening proactief kenbaar maken aan de (interne) klant ● Verzorgen van het imago en de public relations van het VAPH ● Initiatieven ontwikkelen in overleg met het Communicatieteam om de zichtbaarheid van het VAPH te vergroten. ● Deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies ● Fungeren als aanspreekpunt voor de pers en persgerelateerde zaken ● Feedback vragen aan klanten ● Intern afstemmen over de boodschap die gegeven wordt als woordvoerder ● Zorgen voor een intern draagvlak voor berichten aan de pers ● Redactie opnemen van STERK ● … |
Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. | ● Netwerking met collega-woordvoerders binnen de Vlaamse overheid ● Netwerking met experts binnen en buiten het agentschap, met partners van het agentschap ● Netwerking met de media (o.a. contactgegevens media up-to-date houden en rechtstreekse contacten onderhouden op regelmatige basis om een vlotte uitwisseling van informatie te bewerkstelligen ifv vertrouwensrelatie) ● Netwerking met politieke overheid, kabinet voor een goede afstemming van de communicatie ● Bijhouden van vakliteratuur ● Volgen van nieuwe ontwikkelingen ● Op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken ● Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten over het vakgebied ● … |
Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. | ● Adviseren, controleren en bijsturen van projecten ● Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten ● Projecten plannen, coördineren en leiden ● Deelnemen aan cross functionele projectgroepen ● Opstellen en bewaken van technische normen en |
Context: m.b.t. het eigen functionele domein. | standaarden ● … |
Impact op budgetten Staat in voor de opmaak en verdediging van het budgetvoorstel, het beheer en de opvolging van het toegewezen budget, met als doel het budget optimaal aan te wenden voor een kwaliteitsvolle dienstverlening. | ● beheren van het persbudget |
Competentieprofiel | |
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 2 Handelt in het belang van de organisatie | Klantgerichtheid – niveau 2 |
Samenwerken – niveau 2 Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen | Visie – niveau 2 Xxxxxxx xxxxx (maatschappelijke, technische…) factoren bij zijn aanpak |
Analyseren – niveau 3 Maakt verhelderende analyses van complexe vraagstukken | Oordeelsvorming – niveau 3 Vormt een geïntegreerd oordeel |
Netwerken – niveau 2 Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn | Communiceren –niveau 3 Communiceert vlot met verschillende doelgroepen, ook over complexe onderwerpen |
Functiespecifieke vaktechnische | |
Je hebt een relevant persnetwerk en kennis van het medialandschap Je hebt kennis van of je verwerft op korte termijn kennis over: ● de visie, missie, waarden van het VAPH ● de organisatie en de ontwikkelingen binnen het VAPH ● de werking van het beleidsdomein Welzijn Volksgezondheid en Gezin en linken met het beleid personen met een handicap ● de structuur van de Vlaamse overheid en in de positie die VAPH binnen deze context opneemt ● de organisatie van de gezondheids- en welzijnssector in Vlaanderen en in de complexe werkingsprocessen Je bent thuis is: ● het medialandschap ● het communicatiebeleid ● gesprek- en interviewtechnieken, communicatietechnieken ● public relations vaardigheden ● gebruik van sociale media | |
● courante informaticatoepassingen
Daarenboven:
● communiceer je empathisch en duidelijk
● kun je snel (re)ageren, ben je stressbestendig en durf je complexe uitdagingen aan te gaan.
● kun je onverwacht worden ingeschakeld, ook buiten de normale werkuren. Daarbij behoud je de rust en het overzicht in soms hectische omstandigheden en je bent in staat om snel de nodige prioriteiten te stellen
● ben je een netwerker en ben je diplomatisch aangelegd
● xxxx je een strategisch analytisch denker en een echte doener
● bent je communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en je bent vertrouwd met de nieuwste communicatiestrategieën en -technieken
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden:
1) Je hebt een masterdiploma dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
Behaalde je jouw diploma buiten de Benelux, dan moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx
2) Je beschikt over minstens 6 jaar relevante beroepservaring. Als relevante beroepservaring komt in aanmerking:
- ervaring hebben met het vertolken van standpunten van een organisatie naar de media toe, ervaring met het gebruiken van verschillende media-actoren
- ervaring met het opmaken en toepassen van een communicatie- en mediastrategie
- ervaring in het omgaan met crisiscommunicatie
- ervaring hebben in de welzijnssector of ervaring in overheidsverband is een extra troef Je dient de relevantie van de beroepservaring aan te tonen in je sollicitatie.
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden:
Voorwaarden voor horizontale mobiliteit:
1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
Of je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking.
Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling1 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).
2) Je hebt minimaal 6 jaar functierelevante ervaring zoals die hierboven wordt bepaald.
Voorwaarden voor bevordering binnen niveau:
1) Je bent een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in de graad van adjunct van de directeur
Of je bent een contractueel personeelslid binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking2 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van adjunct van de directeur.
2) Je hebt minimaal 6 jaar functierelevante ervaring zoals die hierboven wordt bepaald.
Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:
1) Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad.
Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter):
- Federale overheid
- Diensten van andere gemeenschappen en gewesten
- Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent)
1 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
2 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).
- Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW’s)
- Onderwijssector
2) Je hebt minimaal 6 jaar functierelevante ervaring zoals die hierboven wordt bepaald.
4.2 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
▪ Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
▪ Je hebt de burgerlijke en politieke rechten;
▪ Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
▪ Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
Op de datum van overplaatsing en om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
▪ Je voldoet aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde (bij bevordering).
▪ Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
▪ Je bent ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd (bij bevordering).
▪ Je bevindt je in dienstactiviteit.
▪ Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
● Je wordt statutair tewerkgesteld.
● Je wordt tewerkgesteld in de graad van adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A211. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
● Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang
als de vacature bent tewerkgesteld. Bij bevordering word je pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. VI 36).
● Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
● Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
● Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook regelmatig van thuis werken.
● Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
● Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
● Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand.
● Indien je overkomt vanuit een externe overheid, behoud je de geldelijke anciënniteit die je hebt bij de externe overheid. Indien je overkomt vanuit de onderwijssector, gebeurt er een valorisatie van de prestaties in de onderwijssector voor zover deze prestaties verricht zijn als titularis van een bezoldigd ambt of betaald zijn met een weddetoelage (attest AGODI).
● Word je overgeplaatst via horizontale mobiliteit, dan moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit.
● Word je bevorderd, dan wordt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing na module 3 opgenomen.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1 MODULE 1: EERSTE SCREENING
6.1.1 CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 13 september 2021.
6.1.2 Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Door middel van de standaardvragenlijst beoordeelt een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
● eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
● visie en inzicht in de functie
● eerste toetsing van je technische competentie(s)
● relevantie van je ervaring
De beoordeling gebeurt midden september.
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 8 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module.
Door middel van een externe screening worden volgende competenties bevraagd:
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 2 Handelt in het belang van de organisatie | Klantgerichtheid – niveau 2 |
Samenwerken – niveau 2 Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen | Visie – niveau 2 Xxxxxxx xxxxx (maatschappelijke, technische…) factoren bij zijn aanpak |
Analyseren – niveau 3 Maakt verhelderende analyses van complexe vraagstukken | Oordeelsvorming – niveau 3 Vormt een geïntegreerd oordeel |
Netwerken – niveau 2 Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn | Communiceren –niveau 3 Communiceert vlot met verschillende doelgroepen, ook over complexe onderwerpen |
Eén of meerdere selectieverantwoordelijke(n) van een extern selectiekantoor nemen deze screening af. Deze module is eliminerend.
Deze module vindt plaats vanaf de week van 27 september tot en met de week van 11 oktober (datum onder voorbehoud).
6.2 MODULE 3: EINDSELECTIE VOOR EEN CONCRETE VACATURE
Op basis van een jurygesprek met case, beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
● Je motivatie
● Je visie op en inzicht in de functie
● Je technische competenties
● Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend.
Deze module is voorzien voor 8 en 10 november (telkens in de namiddag, en onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 WERFRESERVE
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van woordvoerder bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, die bestaat uit de lijst van geschikten.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. Het VAPH kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als woordvoerder. De lijnmanager kan beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
Het VAPH kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden.
Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
8 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 12 september 2021 via het online formulier op xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en vergeet niet uw diploma toe te voegen (op te laden).
.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als:
● je het sollicitatieformulier gebruikt
● je je kandidatuur uiterlijk op 12 september indient
9 VRAGEN
Voor meer uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met:
Xxxxxxx Xxxxxxxx team Hr
Voor meer vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met:
Xxxxx Xxx Xxxxxxxx administrateur-generaal
10 FEEDBACK
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.