ALGEMENE VOORWAARDEN

ALGEMENE VOORWAARDEN

GEGEVENS FOTOGRAAF

Website: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx KvK: 62808524

BTW nummer op aanvraag

ALGEMEEN

Bij het aangaan van een samenwerking met Mettine Fotografie gaat u automatisch akkoord met deze voorwaarden.

Deze zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen

tussen Mettine Fotografie en een wederpartij inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van de overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

Hieronder vindt u de voorwaarden welke specifiek gelden voor de diensten van Mettine Fotografie.

Daar waar staat bruidsreportages gelden deze algemene voorwaarden ook voor de andere fotoshoots.

PRIJZEN

Alle prijzen zoals vermeld in brochures, op de website en in offertes zijn in euro’s en inclusief BTW. Reiskosten worden alleen gerekend mits de shoot plaatsvind buiten een straal van 20 km vanaf postcode 3911SM.

De prijzen zijn exclusief eventuele parkeerkosten en/of additionele reiskosten (boot overtochten, reizen naar de waddeneilanden en het buitenland).

Van te voren krijgt u van mij een prijsoverzicht door middel van een brochure of prijsopgaaf per mail. Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Bij een bruidsreportage bespreken we altijd de prijzen. Ook hiervoor kan ik een prijsofferte op maat maken waar duidelijk het aantal uren omschreven staan. Er zijn meerdere pakketten met uren. Bij elk pakket kan een los dag-uur á 125,- euro worden bijgeboekt. De prijzen genoemd in de op maat gemaakte offertes zijn 14 werkdagen geldig. Nadat is aangegeven dat men definitief van de offerte gebruik wil maken en de offerte vervolgens getekend en binnen 14 werkdagen geretourneerd is, wordt de offerte een overeenkomst en wordt de betreffende datum en het afgesproken aantal uren definitief in de agenda gezet. Met het tekenen van de overeenkomst gaat de opdrachtgever akkoord met de gemaakte afspraken en de algemene voorwaarden die worden gehanteerd. De datum voor huwelijksfotografie wordt dus enkel gereserveerd na het betalen van het reserveringsbedrag en het getekend terugsturen van de offerte/opdrachtbevestiging.

Afspraken die we maken tijdens het doorbespreking en via de mail zijn leidend.

WIJZIGINGEN IN DE OFFERTE

Het aantal uren van het gekozen pakket kan tot kort voor de huwelijksdatum worden uitgebreid voor de prijzen die in de offerte vermeld staan, tenzij anders is overeengekomen. Het pakket kan niet worden verkleind. De datum kan eenmalig worden verzet mits de nieuw gekozen datum nog beschikbaar is en mits er situaties zich voordoen zoals genoemd onder overmacht.

BETALING

Betaling kan via contante betaling of een bankoverschrijving (u ontvangt hiervoor een factuur). Bij bruidsreportages dient bij boeking de in de offerte vermelde reserveringsvergoeding te worden voldaan. Deze reserveringsvergoeding wordt bij het opmaken van de eindfactuur in mindering gebracht en is bij annulering van de opdracht non-refundable. Het restantbedrag dient binnen 14 dagen na factuurdatum betaald te worden.

Bij alle andere fotoshoots wordt na de fotoshoot een factuur verstuurd. Deze dient ook binnen 14 dagen te worden voldaan. Na het verstrijken van deze termijn is de wederpartij in verzuim en is hij de wettelijke rente verschuldigd, verhoogd met 2%. Is de wederpartij in verzuim of schiet hij op andere wijze in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen tekort, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten recht voor zijn rekening. Indien niet binnen de overeengekomen termijn betaald wordt, heeft Mettine Fotografie het recht de levering op te schorten dan wel de overeenkomst te ontbinden.

Foto’s en albums worden niet eerder afgeleverd voordat de factuur volledig voldaan is.

LOCATIES

Voor bruidsfotografie of familiefotografie op locatie geldt dat men zelf verantwoordelijk is voor het kiezen van de definitieve locatie voor de fotoshoot. Xxxxxxx Fotografie denkt uiteraard graag mee en kan vanuit haar expertise hier in adviseren (let er op om een alternatief te zoeken bij slecht weer, indien je in dit geval geen foto’s buiten wenst te maken).

Indien een bepaalde locatie gewenst is t.b.v. de fotoreportage, is de wederpartij verantwoordelijk voor alle locatievergoedingen zoals toegangskosten, parkeren etc. De wederpartij is tevens verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en het verkrijgen van de toegang.

WERKWIJZE

De fotograaf mag naar eigen creatief inzicht de foto’s maken. Het fotograferen van “echte” momenten tijdens een bruiloft hebben altijd voorrang (bijvoorbeeld tijdens verzoekjes van derden om statische detailfoto’s van personen of producten te registreren). Mee fotograferen door derden tijdens de fotoshoot, dus door anderen dan fotografen die voor Mettine Fotografie werkzaam zijn, is niet toegestaan.

Mochten gasten zich hinderlijk opstellen tijdens de ceremonie en zou de fotograaf hierdoor belangrijke momenten missen dan kan de fotograaf hier niet aansprakelijk voor worden gesteld. Indien men een professionele videograaf inhuurt dan is het prettig als vooraf aangegeven wordt of de fotograaf of videograaf “leading” is voor het vastleggen van momenten. Uiteraard zullen wij op de dag zelf goed samen overleggen en samenwerken. Echter als het niet mogelijk blijkt samen te werken vanaf het beste punt, kan de fotograaf niet aansprakelijk worden gesteld voor het missen van beelden indien derden ‘door het beeld lopen’. Als fotograaf zal ik uiteraard mijn uiterste best doen tot het beste eindresultaat te komen voor zowel videograaf als fotograaf.

LEVERING BEELDMATERIAAL

Mettine Fotografie levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl en kwaliteit waarbij een professionele nabewerking plaatsvindt op o.a. kleur, contrast, helderheid en uitsnede. Mettine Fotografie zal nadrukkelijk geen extreme nabewerking toepassen op bestaande elementen. Hieronder valt o.a. het wijzigen van lichaamsproporties, het aanpassen van huid onzuiverheden, herstellen van make-up e.d.

Alle RAW-bestanden worden geëdit op een gekalibreerd scherm voor maximale kwaliteit in het album, waarbij de juiste witbalans wordt bepaald van de omgeving. De geleverde beelden zijn heel precies bewerkt, juist van kleurechtheid en zijn leidend voor drukwerk in het definitieve album. RAW-bestanden worden niet geleverd, aangezien het eindresultaat na editen het eindproduct van Mettine Fotografie is.

Algemene shoots worden binnen 2-3 weken afgeleverd in een online beschermde gallery. Indien het langer gaat duren zal Mettine Fotografie dat van te voren duidelijk kenbaar maken. Voor trouwreportages staat een levertijd van ongeveer 4 tot 6 weken vanaf het moment dat de reportage is gefotografeerd. De levertijd van een album zal ongeveer 3 tot 4 weken in beslag nemen nadat het boek digitaal is goedgekeurd. Mettine Fotografie is niet verantwoordelijk voor eventuele vertragingen die bij leveranciers plaats kan vinden.

VERANTWOORDELIJKHEID KLANT

Uiterlijk 2 weken voor de fotoshoot is het verstandig om uw wensen kenbaar te maken zodat Xxxxxxx Fotografie ruimschoots de tijd heeft om de fotosessie voor te bereiden. Bij trouwreportages is het verstandig om 4 weken voor de trouwdatum een afspraak in te plannen om alles door te spreken. Uiterlijk 2 weken voor de trouwdatum dient een draaiboek, adresgegevens van alle locaties en telefoonnummer(s) van ceremoniemeester(s) te worden doorgegeven aan Xxxxxxx.

Indien er speciale wensen zijn voor groepsfoto's, dienen deze ook hierbij te worden aangegeven. Met de speciale wensen van het bruidspaar zal, waar mogelijk, zoveel mogelijk rekening worden gehouden. Zijn er nog wijzigingen in het dagprogramma die invloed hebben op het werk van Xxxxxxx Fotografie, dienen deze ook door te worden gegeven.

BEWAREN BEELDMATERIAAL

De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de aangeleverde bestanden. Het beeldmateriaal van reportages wordt 1 jaar bewaard door Mettine Fotografie en 5 jaar op een NAS-systeem. Binnen deze 5 jaar kunnen nabestellingen worden gedaan en/of bestanden van reportages worden besteld. Na 5 jaar staat Mettine Fotografie niet meer garant voor de gemaakte bestanden.

ANNULEREN/VERPLAATSEN OPDRACHT

Voor bruidsfotografie:

Indien een opdracht wegens omstandigheden van de wederpartij wordt geannuleerd tot 3 maanden voor de trouwdatum, worden naast de reserveringsvergoeding geen additionele kosten in rekening gebracht. Bij annulering tussen 3 maanden en 30 dagen voor de trouwdatum, wordt 50% van het totale overeengekomen offertebedrag in rekening gebracht (de reserveringsvergoeding wordt op het te betalen bedrag in mindering gebracht), binnen 30 dagen voor de trouwdatum wordt 75% van het totale overeengekomen offertebedrag in rekening gebracht (de reserveringsvergoeding wordt op het te betalen bedrag in mindering gebracht). Indien de opdracht naar een andere datum wordt verplaatst, zal Mettine Fotografie de opdracht, indien mogelijk, alsnog uitvoeren. Indien het voor Mettine Fotografie onmogelijk blijkt de opdracht op de andere datum uit te voeren, dan geldt bovenstaande vergoedingsregeling. Indien door overmacht van de kant van Xxxxxxx Fotografie, Xxxxxxx niet in staat is de opdracht uit te voeren, zal deze alles in het werk stellen om een gelijkwaardige vervanger te vinden. Indien geen gelijkwaardige vervanger gevonden kan worden, zal de reserveringsvergoeding worden teruggestort.

Als men niet op komt dagen voor een opdracht (en dit geldt voor alle takken van de fotografie die ik aanbied) of niet binnen 24 uur voor de geplande fotosessie afbelt is Mettine genoodzaakt om de fotosessie alsnog volledig te factureren.

AANVAARDEN OPDRACHT

Bij een opdracht tot het maken van een reportage geeft Xxxxxxx Fotografie de garantie om, buiten een geval van overmacht, op de aangegeven tijd aanwezig te zijn en de opdracht binnen de grenzen van de beroepsplicht uit te voeren.

TECHNISCHE PROBLEMEN

Mettine Fotografie zal alle redelijke maatregelen treffen om de risico’s op technische problemen zoveel mogelijk te beperken en werkt met professionele apparatuur van Nikon uit het hoogwaardig segment. Er is dus altijd back-up aanwezig van apparatuur. Mettine Fotografie is niet aansprakelijk voor het niet leveren van al het fotomateriaal, bijvoorbeeld door het ontbreken van een file, een mislukte opname, of een gestolen camera op de locatie. Zij probeert de dag daarentegen zo goed mogelijk vast te leggen op de voor haar zo typerende wijze. Bij technische problemen is Mettine Fotografie niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakte kosten. In geval van overmacht, bijvoorbeeld bij externe oorzaken zoals brand, diefstal of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van Mettine Fotografie uitgesloten.

OVERMACHT

In geval van overmacht, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend, bij externe oorzaken zoals brand, natuurrampen, epidemie, pandemie, oorlogssituaties en andere niet te voorspellende externe factoren, diefstal op de plaats van de opdracht of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van Mettine Fotografie uitgesloten.

ALBUM OPMAAK DIGITALE ALBUMS

Voor de digitale albums wordt een online conceptontwerp naar het bruidspaar toegestuurd. Het bruidspaar mag na het bekijken hiervan, wijzigingen voor het ontwerp doorgeven. Het ontwerp wordt hierop aangepast en een concept wordt wederom toegestuurd. Indien het bruidspaar na het tweede conceptontwerp nog additionele wijzigingen in het ontwerp wil doorvoeren, zal hiervoor €100 per keer in rekening worden gebracht. Voor alle albums gelden de volgende standaards en voorwaarden: Alle prijzen zijn inclusief BTW. Alle genoemde prijzen zijn inclusief opmaak/ bewerking uren. De albums worden ontworpen/opgemaakt door de fotograaf naar eigen inzicht op basis van ervaring en kwaliteit. Het bruidspaar ontvangt vóór de definitieve bestelling de definitieve digitale drukproef per email om het ontwerp te controleren. Na het definitieve bestellen kunnen er geen veranderingen meer worden aangebracht. Er worden geen andere foto's dan door de fotograaf gemaakte foto's in het album verwerkt. Ook bijzondere bewerkingen worden verzorgd door de fotograaf en niet door het bruidspaar. De aanpassingen voor het trouwalbum dienen binnen 4 weken door Mettine Fotografie ontvangen te zijn, tenzij anders is overeengekomen. Indien de selectie niet binnen 4 weken ontvangen is, zal Mettine Fotografie het album laten produceren.

Er wordt vooraf een reserveringsvergoeding van minimaal 10% van het gekozen basispakket gevraagd. Na het bestellen, maar vóór het leveren van het album wordt de overige 90% in rekening gebracht. Elke gebruiksschade, ontstaan na aflevering van het album is voor verantwoordelijkheid van de wederpartij. Fabricagefouten binnen 6 dagen gemeld, worden in overleg met het albumleverancier nagekeken.

COPYRIGHT/DISCLAIMER

Alle foto's zijn auteursrechtelijk beschermd en blijven eigendom van Mettine Fotografie. Zonder schriftelijke toestemming van Xxxxxxx mogen de foto's NIET voor publicatie gebruikt worden, noch worden aangepast of bewerkt. Naamsvermelding is ook bij publicatie voor privé doeleinden (persoonlijke website, Facebook, Twitter, Instagram e.d.) ten alle tijden verplicht. De gemaakte foto’s mogen door Mettine gebruikt in haar portfolio, reclamewerk, op de website, blog, inzending voor publicatie op trouwblogs of in trouwmagazines, voorbeeldalbums of in het kader van een vakwedstrijd. Indien Mettine het materiaal voor andere doeleinden wil gebruiken, zal hiervoor uitdrukkelijke toestemming van de wederpartij worden gevraagd. Mocht u nadrukkelijk niet willen dat de foto’s op de website komen of in het portfolio van Xxxxxxx Fotografie dan dient u dit schriftelijk via e-mail te laten weten. Mettine Fotografie mag ten allen tijde foto's gebruiken voor fotowedstrijden.

PRIVACY

De persoonsgegevens die opgenomen worden bij een opdracht, worden gebruikt voor het verwerken van die opdracht en voor het verstrekken van informatie aan de wederpartij door Mettine Fotografie. De persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden of voor

andere doeleinden gebruikt (zie Privacy Policy op mijn website).

Mettine Fotografie, 2022