AANVULLING THUISWERKEN
AANVULLING THUISWERKEN
De ondergetekenden
werkgever
naam:
adres:
vestigingsplaats:
hierin rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
naam:
in de functie van:
verder te noemen werkgever, en
werknemer
naam:
geboortedatum:
geboorteplaats:
adres:
woonplaats:
hierna te noemen werknemer,
nemen in aanmerking:
Werknemer is bij werkgever in dienst op basis van een arbeidsovereenkomst;
Er is behoefte om aanvullende afspraken te maken vanwege het thuiswerken;
Onder thuiswerk wordt verstaan: het verrichten van de bedongen werkzaamheden voor de overeengekomen arbeidsomvang op het hiervoor genoemde adres van de werknemer.
Deze afspraken gelden als aanvulling op de arbeidsovereenkomst.
verklaren als volgt te zijn overeengekomen.
Artikel 1 – thuiswerk
Werkgever staat aan werknemer thuiswerk toe.
De toestemming voor thuiswerk geldt voor: [aantal dagen in de week/specifiek benoemde dagen van de week/aantal uren in de week en evt. urenspreiding over de week].
Deze toestemming kan eenzijdig door de werkgever worden ingetrokken of gewijzigd, met inachtneming van een redelijke termijn.
Ondanks de toestemming voor thuiswerk is werknemer verplicht zich op eerste verzoek van de werkgever te melden op de werkplek.
Artikel 2 – werkgeversplichten
Werkgever zorgt in redelijkheid voor een zo veilig en gezond mogelijke werkplek thuis. Daaronder wordt verstaan het aanbieden van een ergonomisch ingerichte thuiswerkplaats, het voldoen aan de eisen die worden gesteld aan beeldscherm en bureau, en voldoende voorzieningen voor kunstlicht.
Werkgever instrueert hierbij werknemer om te zorgen voor voldoende afwisseling van werkzaamheden, het nemen van voldoende pauzes (van telkens ten minste 15 minuten) alsook het in achtnemen van de dagelijkse rusttijd. Werkgever zorgt voor middelen die daarbij behulpzaam kunnen zijn.
Werkgever staat toe, voor zover dat redelijkerwijs van hem kan worden gevergd, dat werknemer de tijden van het thuiswerk zo inricht dat een balans wordt gevonden tussen de verplichtingen die de functie vraagt en de persoonlijke omstandigheden buiten het werk, zoals xxxx(taken) voor kinderen, familieleden, verwanten of naasten.
Werkgever is bij arbeidsongeschiktheid in redelijkheid verplicht ook passend werk op de werkplek aan te bieden.
Alle overige werkgeversplichten blijven bij het thuiswerk onveranderd van toepassing, zo nodig en zo (veel) mogelijk naar analogie.
Artikel 3 – werknemersplichten
Werknemer verricht het thuiswerk naar beste weten en kunnen en blijft – ongeacht persoonlijke omstandigheden buiten het werk – verantwoordelijk voor een zo goed mogelijke vervulling van de functie.
Werknemer volgt aanwijzingen en instructies op voor het zo veilig en gezond mogelijk thuiswerken. Werknemer maakt gebruik van de daarvoor aangeboden voorzieningen.
Werknemer zorgt voor voldoende afwisseling van werkzaamheden, het nemen van voldoende pauzes (van telkens ten minste 15 minuten) en hij neemt de dagelijks rusttijd in acht. Werknemer gebruikt de daarvoor behulpzame middelen die de werkgever ter beschikking stelt.
Werknemer zorgt in redelijkheid zoveel mogelijk voor scheiding van de thuiswerkplaats en privéruimte.
Werknemer is bij arbeidsongeschiktheid in redelijkheid verplicht ook passend werk op de werkplek te accepteren.
Alle overige werknemersplichten blijven bij het thuiswerk onveranderd van toepassing, zo nodig en zo (veel) mogelijk naar analogie.
Aldus overeengekomen en getekend te [plaats] op [datum].
Handtekening werkgever Handtekening werknemer
VOORNAAMSTE AANDACHTSPUNTEN BIJ DE AANVULLING THUISWERKEN
Het gaat hierbij om een aanvulling op een (bestaande) arbeidsovereenkomst, voor functies waarbij met zekere regelmaat of met een bepaalde omvang (een of meerdere dagen per week) thuis wordt gewerkt.
Er is ook voor te kiezen deze bepalingen als onderdeel van de standaard arbeidsovereenkomst in te voegen.
De thuiswerkplek valt onder het bereik van artikel 7:658 BW: de aansprakelijkheid van werkgevers voor bedrijfsongevallen. De werkgever heeft voor thuiswerkplekken dus dezelfde (zorg)plicht als voor werkplekken binnen de eigen onderneming.
De thuiswerkplek valt óók onder het bereik van de Arbeidsomstandighedenwet. Niet alle verplichtingen zijn één-op-één van toepassing bij het thuiswerken, maar uitgangspunt is dat de werkgever ook bij thuiswerken verantwoordelijk blijft voor een veilige en gezonde werkomgeving. Het Ministerie van SZW heeft een handreiking samengesteld met aandachtspunten op het gebied van arbeidsomstandigheden.
De specifieke eisen aan de thuiswerkplek komen uit de arboregelgeving. Een werkgever is niet verantwoordelijk voor zaken als temperatuur, lucht, daglicht, lawaai, binnenvallend zonlicht.
De inrichting van de tijden van het thuiswerk, zodat een balans wordt gevonden tussen de functievervulling en de persoonlijke omstandigheden, komt voort uit de verplichting van artikel 4:1a Arbeidstijdenwet.
Wees erop bedacht dat voor thuiswerk specifieke fiscale regels kunnen gelden. Dit hangt af van de concrete invulling en uitvoering van de afspraken over het thuiswerken.