Gebruikers- en donateursvoorwaarden en Privacystatement Baarnbuurtmee.nl
Gebruikers- en donateursvoorwaarden en Privacystatement Xxxxxxxxxxxxx.xx
Definities:
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
BRUIS advies: de aanbieder van het platform xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx met het doel Crowdfunding
uit te voeren in de gemeente Baarn.
Coördinator: namens de gemeente Baarn verantwoordelijk voor de besluitvorming over Projecten
op Platform. Neemt o.a. besluiten over de begroting van Projecten.
Crowdfunding: de (potentiële) Supporters mogelijk maken een bijdrage aan een Project te leveren in de vorm van een Donatie.
Deadline: de op de Projectpagina van een Project aangegeven datum en tijdstip die specificeert tot wanneer het voor het laatst mogelijk is nog een Donatie te doen.
Doelbedrag: een in Euro's uitgedrukt bedrag dat overgemaakt zal worden naar de Initiatiefnemer indien het op de Projectpagina genoemde doelbedrag voor 100% van dit bedrag door Supporters overgemaakt is op de rekening van het Platform.
Doelstelling: een of meerdere op de Projectpagina beschreven Xxxxxxxxxxxx(en) inzake een Project waarbij de Initiatiefnemer garandeert deze Doelstelling(en) uit te zullen voeren bij het verkrijgen van het genoemde Xxxxxxxxxx hiervoor benodigd.
Xxxxxxx: een schenking van saldo of een geldbedrag ter ondersteuning van een Project. Gebruiker: elke individuele (eind)gebruiker die zich registreert op het Platform.
Stichting Baarn buurt mee: de aanbieder van het Platform en de verantwoordelijke voor het aanbieden en uitvoeren van de crowdfunding/donatie.
Initiatiefnemer: de aanbieder van een Project (Initiatief) binnen het Platform. Platform: een namens de Stichting Baarn buurt mee door Bruis Advies aangeboden Crowdfundingomgeving Xxxxxxxxxxxxx.xx
Project: een bij het Platform aangesloten Initiatief waarbij de Initiatiefnemer zoekt naar financiële ondersteuning voor het realiseren van een of meerdere op de Projectpagina van het Project beschreven Doelstellingen.
Projectpagina: een informatieve pagina binnen het Platform met nadere informatie over een Project. Een Projectpagina beschrijft ten minste de Doelstelling(en) van het Project en het bij deze Doelstelling(en) benodigde Doelbedrag.
Supporter: een individu of organisatie (rechtspersoon) die een Donatie gedaan heeft aan een
Project.
Voorwaarden: de in deze overeenkomst genoemde voorwaarden, welke onderdeel zijn van de overeenkomst tussen de Supporter en de stichting Baarn buurt mee.
Identiteit aanbieder:
Stichting Baarn buurt mee
RSIN: 90110161
Rechtsvorm: Stichting
Statutaire naam: Stichting Baarn buurt mee
Statutaire zetel: Baarn
Bezoekadres: Xxxxxxxxxxxx 000 xxxx 0.0, 0000 XX Xxxxxxxxx
Telefoonnummer: 035 – 24 00 118
Eerste inschrijving handelsregister: 04-05-2023
Datum akte van oprichting: 04-05-2023
Activiteiten SBI-code: 69209 - Overige administratiekantoren
Artikel 1 Algemeen
1. Deze Gebruiks- en Donateursvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de bij het Platform horende webpagina, software, aanverwante diensten (waaronder nieuwsbrieven) en Donaties via of in verband met het Platform. Direct na voltooiing van het registratieproces maken deze voorwaarden integraal deel uit van de tot stand gekomen overeenkomst tussen Gebruiker en de Stichting Baarn buurt mee.
Artikel 2 Donatie
1. Donaties vinden plaats door het doneren van een door de gemeente Baarn verspreidde cheque, door het doneren van saldo verkregen door het activeren van cheques of door het middels iDeal overmaken van een bedrag van minimaal € 5,00 naar rekening XX00 XXXX 0000 0000 00 ten name van Stichting Baarn buurt mee.
Artikel 3 Behalen Doelbedrag
1. Indien tenminste het op de Projectpagina aangegeven Doelbedrag voor het Project op rekening van het Platform staat, zal dit bedrag overgemaakt worden naar de rekening van de Initiatiefnemer. Een bericht over het behalen van het Doelbedrag zal naar alle Supporters die een Donatie aan dit Project gedaan hebben, verzonden worden, mits zij hebben aangegeven deze te willen ontvangen.
Artikel 4 Niet-behalen Doelbedrag
1. Indien een Project op de Deadline niet 100% van het Doelbedrag heeft behaald, maar 60% of meer, overlegt de Coördinator met de Initiatiefnemer of voldoende is opgehaald om het Project alsnog, als dan niet in een uitgeklede vorm, uit te voeren. Een voorwaarde is dat Doelstelling van het Project gelijk blijft. Een andere mogelijk is om de Deadline te verlengen, naar maximaal 1 jaar later. Indien bovenstaande opties niet mogelijk zijn, worden alle donaties binnen 5 werkdagen na het besluit teruggestort naar de donateurs.
2. Indien minder dan 60% van het Doelbedrag is behaald, worden alle Donaties binnen 5 werkdagen teruggestort naar de Supporters.
Artikel 5 Geld over of geld tekort
1. Indien een initiatief na uitvoering minder heeft uitgegeven dan via het Platform opgehaalde bedrag, dient dit bedrag te worden teruggestort naar Stichting Baarn buurt mee naar rekening XX00 XXXX 0000 0000 00 ten name van Stichting Baarn buurt mee.
2. Indien een initiatief meer heeft uitgegeven dan het opgehaalde bedrag, dan is dit de verantwoordelijk van de initiatiefnemer, tenzij er vooraf duidelijke afspraken zijn gemaakt met de Coördinator van de gemeente Baarn over de overschrijding.
Artikel 6 Ontvangen van nieuwsbrieven en informatie
1. Bij elke berichtgeving verzonden via het Platform is aangegeven hoe men zich af kan melden voor verdere ontvangst van de betrokken soort berichtgeving.
Artikel 7 Intellectuele Eigendomsrechten
1. Alle rechten van intellectuele eigendom ter zake het Platform berusten uitsluitend bij BRUIS advies of diens licentieverstrekkers, waaronder de aanbieders van 'Open Source'-software die gebruikt is. Geen van de leveringen van producten en/of diensten strekt tot enige overdracht van intellectuele eigendomsrechten.
Artikel 8 Uitsluiting aansprakelijkheid
1. Stichting Baarn buurt mee is nimmer aansprakelijk voor enige vorm van schade in verband met het gebruik van het Platform.
2. Hoewel de redactie van het Platform uiteraard zijn best doet de kwaliteit van het Platform te waarborgen, is de Stichting Baarn buurt mee niet aansprakelijk voor de juistheid of volledigheid van de informatie verstrekt via het Platform, de bijbehorende website of via daarbij betrokken diensten zoals de nieuwsbrieven. Mocht de Gebruiker onjuiste of onvolledige informatie tegenkomen, stelt de Stichting Baarn buurt mee het op prijs indien hiervan melding gemaakt wordt op xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
3. Hoewel de Stichting Baarn buurt mee haar best doet haar diensten te allen tijde aan te bieden, kan zij niet garanderen dat het Platform vrij van onderbrekingen, gebreken of fouten beschikbaar zal zijn. Stichting Baarn buurt mee heeft te allen tijde het recht zonder enige aankondiging het Platform tijdelijk of geheel te staken. Stichting Baarn buurt mee is niet aansprakelijk voor enige schade door het niet (volledig) beschikbaar zijn van het Platform of aanverwante diensten.
4. Gebruiker vrijwaart de Stichting Baarn buurt mee voor alle aanspraken van derden in verband met het gebruik van het Platform.
5. Alle beperkingen van aansprakelijkheid in deze voorwaarden zijn niet van toepassing indien de aansprakelijkheid het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Stichting Baarn buurt mee.
Artikel 9 Slotbepalingen
1. Stichting Baarn buurt mee mag haar rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst overdragen aan een derde zonder nadere toestemming van de Gebruiker.
2. Alle geschillen welke tussen Gebruiker en Stichting Baarn buurt mee mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel van andere handelingen in samenhang met de onderhavige overeenkomst worden naar keuze van de Stichting Baarn buurt mee voorgelegd aan de rechtbank te Rotterdam.
3. Indien een bepaling uit deze overeenkomst nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de overige bepalingen van de overeenkomst aan.
Privacyverklaring Baarn buurt mee
Laatste aanpassing: 28-06-2023
Privacy staat in hoog aanzien bij Stichting Baarn buurt mee als aanbieder van het Platform. Stichting Baarn buurt mee zorgt er dan ook voor dat persoonlijke gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. Daarbij werkt zij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet (Tw).
Stichting Baarn buurt mee streeft ernaar zo volledig en duidelijk mogelijk haar gebruikers te informeren over haar verwerkingen en nimmer zonder duidelijke – en in deze privacyverklaring beschreven – doeleinden informatie aan derden te verstrekken.
Doel van de gegevensverwerking
Stichting Baarn buurt mee verwerkt gegevens van Gebruikers en Initiatiefnemers van haar website om de Platform-diensten aan te kunnen bieden. De gegevensverwerkingen maken de belangrijkste functionaliteiten van het Platform mogelijk. Bijvoorbeeld de mogelijkheid voor Stichting Baarn buurt mee om met u of Gebruikers contact op te nemen of om op vragen te reageren. Of het voor Initiatiefnemers toestaan en mogelijk maken om foto’s en video’s toe te kunnen voegen aan hun Initiatief. Of het versturen van nieuwsbrieven. Voor verdere informatie over de doeleinden van verschillende categorieën verwerkingen, zie de Bijlage: Uitgebreide bespreking verwerkingen per categorie gegevens.
Wettelijke grondslag
De wettelijke grondslag voor het verwerken van uw gegevens is ‘uitvoering van een overeenkomst’. De overeenkomst bestaat bijvoorbeeld uit:
• U activeert een cheque en ontvangt Saldo op uw account op het Platform.
• U doet een Donatie aan een Initiatief via het Platform.
• U start een Initiatief op het Platform.
• Stichting Baarn buurt mee betaalt het opgehaalde bedrag van uw Inititief uit.
• U verantwoort uw Initiatief met een finaciele verantwoording op het Platform.
Voor de volgende doelen is de wettelijke grondslag ‘toestemming’:
• U schrijft u in op het Platform om automatisch op de hoogte te blijven van nieuwe Initiatieven in een door u gekozen gebied.
• U verantwoort uw Initiatief met een verslag op het Platform. U geeft toestemming om uw tekst en beelden te gebruiken voor communicatie over Baarn buurt mee.
• U geeft uzelf op als vrijwilliger voor een Initiatief via het Platform. Het Platform logt dit en brengt de Initiatiefnemer van het Initiatief hiervan op de hoogte en verstrekt uw contactgegevens.
• U stelt een middel beschikbaar aan een Initiatief via het Platform. Het Platform logt dit en brengt de Initiatiefnemer van het Initiatief hiervan op de hoogte en verstrekt uw contactgegevens.
Voor het correct aan kunnen bieden van het Platform verwerkt Stichting Baarn buurt mee
verschillende soorten gegevens.
Onder deze gegevens vallen: naam, adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer (contactgegevens van u als Gebruiker), donatie bedragen, eventuele aanmelding van gebruikers voor ontvangst van de nieuwsbrief (met informatie over het Platform en acties van Stichting Baarn buurt mee en de gemeente Baarn) en door de Gebruikers zelf verstrekte foto's.
Voor verdere informatie over betrokken gegevens bij verschillende categorieën verwerkingen, zie de
Bijlage: Uitgebreide bespreking verwerkingen per categorie gegevens.
Gegevensverstrekking aan derden
In beginsel verstrekt Stichting Baarn buurt mee géén gegevens aan derden.
De uitzonderingen op bovenstaande regel zijn de verstrekking van contactgegevens van donateurs en vrijwilligers aan Initiatiefnemers (tenzij aangegeven dat het om een anonieme donatie gaat). Ook is het mogelijk dat de Stichting gedwongen wordt gegevens te verstrekken aan derden in het kader van een wettelijke plicht (zoals een ambtelijk bevel).
De uitzonderingen zijn te vinden in de Bijlage: Uitgebreide bespreking verwerkingen per categorie gegevens.
Stichting Baarn buurt mee slaat gegevens niet langer op dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor die gegevens verzameld zijn. Voor verdere informatie over de duur van opslag bij verschillende categorieën verwerkingen, zie: Uitgebreide bespreking verwerkingen per categorie gegevens.
Beveiliging van de (persoons)gegevens
Stichting Baarn buurt mee neemt de nodige maatregelen ter bescherming van de verwerkte gegevens. Voor het registreren en beheren of inloggen met uw gebruikersaccount via de webpagina, maakt Stichting Baarn buurt mee gebruik van versleutelde communicatie (SSL). Tevens zijn de databestanden van het Platform slechts beperkt toegankelijk voor het technisch personeel van Stichting Baarn buurt mee en worden deze beschermd met behulp van wachtwoorden die regelmatig aangepast dienen te worden. De verwerkers van de persoonsgegevens staan onder geheimhouding.
Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het kiezen van een veilig wachtwoord ter bescherming van hun eigen gebruikersaccount. Zij dienen dit wachtwoord regelmatig aan te passen.
Locatie van de verwerkte gegevens
De gegevens verwerkt door het Platform staan op systemen binnen datacentra in Nederland.
Een geregistreerd Gebruiker van het Platform heeft het recht om zijn persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kan de gebruiker zelf doen via de persoonlijke instellingen van zijn account. Daarnaast heeft de Gebruiker het recht om de toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens door Stichting Baarn buurt mee en heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat een Gebruiker bij Stichting Baarn buurt mee een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die het Platform van de Gebruiker bezit in een computerbestand naar de Gebruiker, of een andere door de Gebruiker genoemde organisatie, te
sturen. Wilt een Gebruiker gebruik maken van het recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid, dan kan dit middels een gespecificeerd verzoek naar xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Stichting Baarn buurt mee zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op het verzoek reageren. Gebruikers hebben de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.
Wijzigingen in het privacybeleid
Een privacybeleid is altijd onderhevig aan aanpassingen, omdat voortdurend veranderingen optreden ten aanzien van de mogelijkheden van het Platform, alsmede binnen de behoeftes van de Gebruikers en de aanbieder.
Ook deze privacyverklaring kan aangepast worden. Gebruikers dienen deze pagina dan ook regelmatig in de gaten te houden. Bij grote wijzigingen in dit privacybeleid zullen geregistreerde gebruikers per e-mail op de hoogte gesteld worden.
Bijlage: Uitgebreide bespreking verwerkingen per categorie gegevens
1. Indeling van categorieën verwerkingen en welke kenmerken daarbij centraal staan
In deze beschrijving worden de verschillende categorieën van verwerkingen in detail beschreven. Per categorie verwerkingen is aangegeven welke gegevens hierbij betrokken zijn, wat de doeleinden van het type verwerking zijn, op wie de gegevens die verwerkt worden betrekking hebben, wie de (verwerkte) gegevens anders dan Stichting Baarn buurt mee ontvangen (toegang krijgen tot de gegevens) en hoelang deze gegevens opgeslagen blijven.
Wij lichten de volgende categorieën verwerkingen uitgebreid toe inzake:
• contactgegevens
• donatiebedragen
• nieuwsbrief
• foto’s & video’s
2. Contactgegevens Gebruiker & Initiatiefnemer
Tijdens de registratie is het voor de Gebruiker nodig om naam, adres, woonplaats, e-mailadres, en telefoonnummer in te vullen.
Xxxxxxxx betrokken bij verwerking voor Gebruiker:
• naam
• e-mailadres
Gegevens betrokken bij verwerking voor Initiatiefnemer:
• naam
• adres, woonplaats, postcode
• e-mailadres
• telefoonnummer
• Iban nummer en naamstelling van de rekening De doeleinden van de gegevensverwerking:
Contactgegevens maken het mogelijk dat:
• Donaties van Gebuikers te registreren en bij het behalen van het Doelbedrag deze correct over te maken aan de Initiatiefnemers, waarna deze de gegevens kan gebruiken contact op te nemen met de Donateur, indien de Gebruiker heeft aangegeven deze te willen ontvangen;
• Stichting Baarn buurt mee als aanbieder van het Platform contact met de Gebruiker kan opnemen indien dit nodig is voor het beantwoorden van gestelde vragen, of in verband met onderhoud van of technische problemen met het Platform (dit kan per e-mail);
• Stichting Baarn buurt mee als aanbieder van het Platform contact met de Initiatiefnemer kan opnemen indien dit nodig is voor het beantwoorden van vragen over het initiatief, afspraken te maken over de uitbetaling, financiele verantwoording en verslag, of in verband met onderhoud van of technische problemen met het Platform (dit kan per e-mail);
• berichten met informatie en acties van onze aangesloten partners per e-mail toegezonden kunnen worden, indien Gebruiker kenbaar heeft gemaakt deze berichten te willen ontvangen;
Betrokkenen waarvan gegevens verwerkt worden:
• Geregistreerde Gebruikers en Initiatiefnemers van het Platform.
Ontvangers van de verwerkte gegevens:
• Stichting Baarn buurt mee en bedrijven die de stichting behulpzaam zijn bij het aanbieden van het Platform.
• De bij het Platform aangesloten Initiatiefnemers het mogelijk maken Donateurs te registreren voor het toesturen een bedankmail en/of deelnemerslijsten op te stellen.
• Stichting Baarn buurt mee kan aan derden anonieme, niet naar individuele personen te herleiden statistische gegevens verstrekken welke ontsloten zijn op basis van de contactgegevens.
• De verstrekte contactgegevens worden opgeslagen zolang als de Gebruiker geregistreerd is bij het Platform.
• Initiatiefnemers slaan contactgegevens slechts op voor zolang als nodig is om bedankberichten op te sturen of deelnemerslijsten en worden direct hierna verwijderd.
• Statistieken op basis van deze gegevens worden onbeperkt, maar in geanonimiseerde en niet naar individuele personen herleidbare vorm, opgeslagen.
3. Donatiebedragen
Bezoekers, Gebruikers en Initiatiefnemers van het Platform hebben de mogelijkheid om op het Platform Donaties te doen aan Initiatieven. Dit kan middels door de Gemeente Baarn verspreide cheques of middels een bankoverschrijving via iDeal.
De cheques zijn door een unieke code te herleiden naar een specifiek huisadres. Deze codes worden opgeslagen. Stichting Baarn buurt mee gebruikt deze gegevens om fraude met de cheques te voorkomen en om statistische gegevens te verkrijgen van de deelname per wijk.
Voor iDeal donaties maakt Stichting Baarn buurt mee gebruik van een Betaalprovider (ING). Via deze Betaalprovider heeft de Stichting Baarn buurt mee inzage in de betaalgegevens. Deze gegevens gebruikt Stichting Baarn buurt mee om Donateurs te kunnen terugbetalen indien een Initiatief het doelbedrag niet haalt (Zie hiervoor de voorwaarden van het Platform).
Gegevens betrokken bij verwerking:
• Adresgegevens op basis unieke code op, door Gemeente Baarn verspreide, cheques.
• Betalingsgegevens van iDeal donaties
De doeleinden van de gegevensverwerking:
• Verzamelen van gegevens voor statistieken die behulpzaam zijn bij het optimaliseren en aanbieden van het Platform.
• De betalingsgegevens worden gebruikt voor het terugbetalen van Donateurs.
Betrokkenen waarvan gegevens verwerkt worden:
• Donateurs op het Platform.
Ontvangers van de verwerkte gegevens:
• Stichting Baarn buurt mee kan aan derden anonieme, niet naar individuele personen te herleiden statistische gegevens verstrekken welke ontsloten zijn op basis van de donatiegegevens.
• Statistieken op basis van deze gegevens worden onbeperkt, maar in geanonimiseerde en niet naar individuele personen herleidbare vorm, opgeslagen.
• De door de betaalprovider geleverde betaalgegevens worden niet door Stichting Baarn buurt mee opgeslagen.
4. Platform-nieuwsbrief
In de nieuwsbrief van Stichting Baarn buurt mee worden de Gebruikers van het Platform op te hoogte van nieuwe initiatieven en ontwikkelingen van het Platform gehouden en overige acties van Stichting Baarn buurt mee en de gemeente Baarn. Gebruikers moeten hiervoor toestemming geven en bij elke verzending is aangegeven hoe de Gebruiker zich af kan melden voor de nieuwsbrief.
Gegevens betrokken bij verwerking:
• Het bij registratie opgegeven e-mailadres van Xxxxxxxxx wordt in abonneebestand opgenomen indien hier toestemming voor gegeven is.
De doeleinden van de gegevensverwerking:
• Informeren van geregistreerde Gebruikers over nieuwe initiatieven, ontwikkelingen van het
Platform en overige acties van Stichting Baarn buurt mee en gemeente Baarn.
Betrokkenen waarvan gegevens verwerkt worden:
• Alle geregistreerde Gebruikers van het Platform die toestemming hebben verleend.
Ontvangers van de verwerkte gegevens:
• Het abonneebestand van onze nieuwsbrief zal niet worden verstrekt aan derden.
• Bij afmelding zal de Gebruiker direct uit het bestand van de nieuwsbrief verwijderd worden.
5. Foto's & video’s
Het is voor Initiatiefnemers van het Platform mogelijk foto’s en/of video’s toe te voegen aan hun Initiatief. Deze Gebruiker gaat ermee akkoord dat deze foto’s en/of video’s getoond mogen worden op het Platform en communicatiemiddelen van Baarn Buurt mee en gemeente Baarn, zoals een nieuwsbrief of sociale media kanalen. Foto’s en video’s zijn 'bijzondere persoonsgegevens' in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, omdat hieruit informatie af te leiden is ten aanzien van het ras/etniciteit van de Gebruiker. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming verwerken wij de foto’s en video’s enkel indien deze door de initiatiefnemer op eigen initiatief is toegevoegd aan het Initiatief.
• Door gebruikers verstrekte foto’s en video’s.
De doeleinden van de gegevensverwerking:
• Het Gebruikers mogelijk te maken foto’s en video’s toe te voegen aan hun Initiatief.
• Gebruik voor communicatie over (Initiatieven op) Baarn buurt mee.
Betrokkenen waarvan gegevens verwerkt worden:
• Geregistreerde Initiatiefnemers van het Platform die zelf een foto of video toevoegen aan hun
Initiatief.
Ontvangers van de verwerkte gegevens:
• De door Initiatiefnemers geplaatste foto’s en video’s worden niet (zonder toestemming van
Initiatiefnemers) aan derden verstrekt.
• De bij deze verwerking betrokken gegevens worden opgeslagen voor zolang de Initiatiefnemer
geregistreerd is tot het moment dat deze handmatig door de Gebruiker verwijderd is.