Uitvoeringsovereenkomst Gemeente WeertenStichting Punt Welzijn 1 januari 2021 t/m 31 december 2024
Uitvoeringsovereenkomst Gemeente Weert en Stichting Punt Welzijn 1 januari 2021 t/m 31 december 0000 | |
Xx Xxxxxxxx Xxxxx, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester mevrouw C.C. Leppink-Schuitema, hierna te noemen ‘de gemeente’
en
de Stichting Punt Welzijn , rechtsgeldig vertegenwoordigd door de directeur/bestuurder, heer P.A.T.F. Xxxxxxxx, hierna te noemen ‘Punt Xxxxxxx’.
Gelet op het bepaalde in artikel 4:36 Algemene wet bestuursrecht (verder: Awb) waarin is bepaald dat ter uitvoering van de beschikking tot subsidieverlening een overeenkomst kan worden gesloten;
Ter uitvoering van de beschikking tot de subsidieverlening van 27 november 2020 voor de uitvoering door Punt Welzijn van het basispakket aan activiteiten en eventueel aanvullende subsidieverleningsbeschikking(en) voor de uitvoering door Punt Welzijn van projectactiviteiten, met betrekking tot de periode 1 januari 2021 tot en met 31 december 2024,
overwegende dat:
- de gemeente een aantal maatschappelijke effecten nastreeft in het sociaal domein;
- Punt Welzijn activiteiten uitvoert die bijdragen aan de effecten die de gemeente nastreeft;
- de grondslag voor de subsidierelatie is vastgelegd in de vigerende subsidieregeling professionele instellingen Weert met procedurele bepalingen in de vigerende Algemene subsidieverordening Weert;
- het wenselijk is dat tussen partijen nadere afspraken worden gemaakt ter uitvoering van de beschikking(en) subsidieverlening aan Punt Welzijn betreffende de periode 1 januari 2021 tot en met 31 december 2024.
komen het volgende overeen:
Maatschappelijke effecten
Door de gemeente is beleid vastgesteld ter uitvoering van de wetten binnen het sociale domein met de daarbij horende gewenste maatschappelijke effecten en doelstellingen (Regionaal Beleidsplan Sociaal Domein1). Punt Xxxxxxx draagt via uitvoering van gesubsidieerde activiteiten bij aan het bereiken van deze effecten en doelstellingen, met het gedachtegoed van Positieve Gezondheid als basis. In een werkprogramma2, dat in onderling overleg tussen de gemeente en Punt Welzijn tot stand komt, staan deze activiteiten beschreven.
1 Vastgesteld door de gemeenteraad Weert in 2019.
2 Werkprogramma, als bedoeld in de Subsidieregeling professionele instellingen Weert 2017 in de artikelen 1 onder h. 2 tweede lid onder a. en 7 lid 1. en onder punt 1.4 en artikel 2 van deze overeenkomst.
Gemeente en Punt Welzijn maken afspraken over de uitvoering en verantwoording (behaalde resultaten). De gemeente is aan zet om de link te leggen tussen bereikte resultaten, de doelstellingen en de maatschappelijke effecten met behulp van de volgende effectmeting en initieert de noodzakelijk geachte aanpassingen van het vastgestelde gemeentelijke beleid.
2. doelstellingen van de gemeente
1. beoogde maatschappelijke effecten van de gemeente
mate waarin gerealiseerde doelstellingen hebben bijgedragen aan het effect
3 afgesproken resultaten met de instelling
4. activiteiten van de instelling
5. gerealiseerde resultaten van de instelling
mate waarin gerealiseerde resultaten hebben bijgedragen aan de doelstellingen
Artikel 1 Reikwijdte en rolverdeling
1.1 Reikwijdte
Deze overeenkomst heeft in eerste instantie betrekking op de reguliere subsidie aan Punt Welzijn voor de uitvoering van een basispakket aan activiteiten dat bijdraagt aan het door de gemeenteraad vastgestelde beleidskaders met de daarbij behorende doelstellingen. Punt Welzijn voert haar activiteiten uit binnen het brede welzijns- en zorgaanbod in de gemeente en de regio en zoekt daarbij waar mogelijk de verbinding op met ketenpartners3.
Vanuit dit basispakket kunnen aanvullende projecten worden ontwikkeld. Voor de uitvoering van projectmatige activiteiten kunnen aparte subsidieaanvragen worden ingediend. Subsidiëring hiervan aan Punt Welzijn valt niet binnen de reikwijdte van deze uitvoeringsovereenkomst en wordt in een afzonderlijke subsidiebeschikking vastgelegd. Daarbij kan gemotiveerd worden afgeweken hetgeen in artikel 2 is vastgelegd, indien dat voor het betreffende project meer passend is.
1.2 Rolverdeling
Het verband tussen maatschappelijke problemen, de te leveren taken en de maatschappelijke effecten hiervan zijn een gezamenlijke inspanning van de gemeente en Punt Welzijn. De rolverdeling tussen gemeenteraad, college van burgemeester en wethouders (college B&W) en Punt Welzijn is als volgt:
• De gemeenteraad is verantwoordelijk voor het vaststellen van de te bereiken maatschappelijke effecten en de doelstellingen van haar beleid.
• Het college B&W geeft inzicht aan de raad over de bereikte maatschappelijke effecten (effectmeting).
• Punt Welzijn is verantwoordelijk voor de uitvoering van activiteiten en het behalen van de afgesproken resultaten. Tevens heeft Punt Welzijn een adviesfunctie en adviseert zij de gemeente over ontwikkelingen en doet zij aanbevelingen inzake het sociaal domein.
3 Onder andere Algemeen Maatschappelijk Werk, Centrum Jeugd en Gezin, primair onderwijs, kinderopvang, wijkraden.
1.3 Effectmeting
Het antwoord op de vraag in hoeverre een door de gemeente benoemd maatschappelijk effect is behaald is de verantwoordelijkheid van de gemeente.
Punt Welzijn is verantwoordelijk voor de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten en benoemde resultaten. Om de resultaten van de activiteiten te kunnen meten, zijn indicatoren opgesteld, welke in het werkprogramma zijn opgenomen (zie artikel 2.4.). In de subsidieverleningsbeschikking stelt de gemeente, in samenspraak met Punt Welzijn, vast hoe inzichtelijk wordt gemaakt dat de gesubsidieerde activiteiten van Punt Welzijn een bijdrage leveren aan de door de gemeente gewenste maatschappelijke effecten en doelen.
1.4 Omschrijving van het basispakket activiteiten
Punt Xxxxxxx richt zich op het versterken van de burger en een ‘samenredzame’ samenleving. Punt Welzijn verbindt, signaleert, coacht en spreekt inwoners en organisaties aan op eigen kracht, participatie en de kracht van delen. De inzet van de professionals van Punt Welzijn is daarbij vooral proces ondersteunend en coachend.
Het basispakket van activiteiten waar Punt Welzijn uitvoering aan geeft is toegespitst op de volgende disciplines:
1. Wijk, buurt en dorp
2. Mantelzorgondersteuning
3. Vrijwilligers
4. Nieuwkomers
5. Jongerenwerk
6. Jeugd 0-12 jaar
7. Accommodaties
8. Gezonde Leefstijl: dit thema valt buiten deze overeenkomst, vanuit het beleid Combinatiefuncties zijn hierover separate afspraken gemaakt tussen Punt Welzijn en gemeente.
Per discipline zijn door de gemeente doelstellingen geformuleerd voor de komende vier jaar (2021-2024). Deze doelstellingen zijn opgenomen in het werkprogramma. Punt Xxxxxxx verbindt aan deze doelstellingen haar activiteiten en in onderling overleg worden resultaat-/meetindicatoren vastgesteld. De activiteiten dragen in meer of mindere mate bij aan de tien thema’s waar de komende jaren vanuit het sociaal domein focus op wordt gelegd.
THEMA 1: PREVENTIE | |
Inzet Punt Welzijn | |
Activiteiten gericht op het signaleren van kansen, trends, tekorten en knelpunten binnen de leef- en systeemwereld. Professionals signaleren op micro, meso en macro niveau (vragen van burgers, knelpunten in dienstverlening of maatschappelijke ontwikkelingen). Professionals zichtbaar en onderhouden een netwerk om signalen te ontvangen, te bespreken en eventueel te laten leiden tot acties. | |
Activeren om mentaal en/of fysiek in beweging te komen. Professionals kunnen na een signaal kiezen voor ‘activeren’ om ‘iets’ in gang te zetten of zorgen dat iemand meedoet of zich meer inzet. Handelingen die hierbij horen zijn werven, activerende gespreksvoering en toeleiding. | |
Aanjagen van sociale initiatieven en betrokkenheid. Professionals kunnen op verzoek een initiatief versnellen. De professional werkt als een katalysator. Handelingen die hierbij horen zijn lobbyen, netwerken, verbinden en faciliteren. | |
Verbinden van individuen, omgeving en/of organisaties. De professional is een netwerker, verbindt | |
Uitvoeren van preventieve activiteiten en aanbod die aansluiten op de behoefte van inwoners om beter eigen regie te kunnen voeren over hun leven en om te gaan met (bestaande kwetsbare situaties).
signalen en (hulp)vragen met elkaar en met organisaties in de rol van verbinder of doorverwijzer of regievoerder.
THEMA 2: Basisvoorzieningen versterken en ontwikkelen inclusief algemene voorzieningen | |
Inzet Punt Welzijn | |
Zo vroeg mogelijk signaleren van eventuele problemen of verschil in aanbod en behoefte. Professionals zijn present, daar waar de doelgroep zich bevindt en in het maatschappelijk veld (scholen, wijken, buurten en dorpen, online en in het netwerk). | |
Inwoners informeren, activeren, verbinden en indien nodig toe leiden naar een (basis/algemene)voorziening. | |
Initiatieven op het gebied van toekomstbestendigheid, maatschappelijke betrokkenheid, gezonde (sport)omgeving, aanjagen, verbinden en/of procesmatig ondersteunen. | |
Verzorgen van de eerste opvang van nieuwkomers (woning en inrichting, inschrijving GBA, uitkering, (zorg)verzekering, toeslagen, inschrijving huisarts, tandarts, verkrijgen bankrekening e.d.) | |
Exploiteren jongerencentra en ontmoetingscentra. | |
THEMA 3: Éen plan voor elk thuis | |
Inzet Punt Welzijn | |
Zo vroeg mogelijk signaleren van eventuele problemen. Professional is proactief aanwezig in het netwerk rondom gezinnen en/of individuen (ouders, school, jongere, gemeente, netwerkpartners e.d.) Indien nodig zorgt de professional voor een warme doorverwijzing. | |
Op vraag ondersteuning bieden. | |
THEMA 4: Mantelzorg - vrijwilligers | |
Inzet Punt Welzijn | |
Signaleren van eventuele hiaten in vraag en aanbod en verbinden van vraag en aanbod, zowel op individueel niveau als op organisatie niveau. | |
Aanjagen, stimuleren of initiëren van activiteiten die gericht zijn op waardering of bewustwording of werving bijv. door het voeren van campagnes ten behoeve van vrijwilligers of mantelzorgers. | |
Stimuleren van (nieuwe) maatschappelijke initiatieven en samenwerking tussen vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties, vrijwilligersorganisaties onderling en tussen maatschappelijke organisaties en vrijwilligersorganisaties. | |
Informeren, adviseren en ondersteunen van vrijwilligers, mantelzorgers, (vrijwilligers) organisaties en non- profit organisaties. | |
THEMA 5: Versterking jeugd en (jong)volwassenen | |
Inzet Punt Welzijn | |
Signaleren door actieve aanwezigheid in de leefwereld van kinderen en jongeren en het netwerk rondom kinderen en jongeren. | |
Stimuleren van gezonde leefstijl, sport en bewegen in het netwerk rondom kinderen en jongeren (ouders, school, kinderopvang e.d.). Dit is onderdeel van de werkzaamheden van de Combinatiefuncties van Punt Welzijn (beleid combinatiefuncties 2019-2023). | |
Ondersteunen van nieuwkomers met jonge gezinnen en bij kwetsbare thuissituaties. | |
Ondersteunen en aanjagen jongerenparticipatie, initiatieven en jongerengroepen. | |
Uitvoeren van een afgestemd aanbod van jongerenwerkactiviteiten, weerbaarheidsactiviteiten, bewegingsonderwijs, sport- en beweegactiviteiten en opvoed-/groeiondersteuningsactiviteiten gericht op het jonge kind en hun ouders. Bewegingsonderwijs en sport- en beweegactiviteiten maken onderdeel uit van de werkzaamheden van de Combinatiefuncties van Punt Welzijn (beleid combinatiefuncties 2019- 2023). | |
THEMA 6: Een goede toegang tot zorg en ondersteuning in het sociaal domein | |
Inzet Punt Welzijn | |
Actieve en verbindende rol in de keten, ketenbenadering. | |
Benadering van ouders met kinderen (huisbezoeken, toe leidende activiteiten e.d.). | |
Ondersteunen van nieuwkomers met jonge gezinnen en bij kwetsbare thuissituaties | |
THEMA 7: Dementie | |
Inzet Punt Welzijn | |
Aanjagen, stimuleren of initiëren gericht op bewustwording en kennis van het aanbod. | |
Informeren, adviseren en ondersteuning bij dementievriendelijke aanpassingen. | |
THEMA 8: Inwoners doen en tellen mee (participatie) | |
Inzet Punt Welzijn | |
Wevings-, bewustwordings- en waarderingscampagnes. | |
Ondersteunen van mensen in kwetsbare situaties (gericht op kinderen, gezinnen, jongeren, mantelzorgers en senioren). | |
Ondersteunen van verenigingen bij het aanbieden van laagdrempelige activiteiten voor kwetsbare doelgroepen. Dit is onderdeel van de werkzaamheden van de Combinatiefuncties van Punt Welzijn (beleid combinatiefuncties 2019-2023). | |
Initiëren gewenste samenwerkingsverbanden en netwerkstructuren. | |
Organiseren van laagdrempelige activiteiten zoals sport- en beweegaanbod, taalondersteuning, opgroeiondersteuning (gezins- en centrumgericht). Sport- en beweegaanbod maakt onderdeel uit van de werkzaamheden van de Combinatiefuncties van Punt Welzijn (beleid combinatiefuncties 2019-2023). | |
Toe leiden gezondheid-kwetsbare inwoners naar huidig (activiteiten) aanbod. | |
Faciliteren of verbinden van vraag en aanbod, informele hulp. | |
THEMA 9: Wonen | |
Inzet Punt Welzijn | |
Informeren, adviseren en ondersteunen van vrijwilligers en mantelzorgers. | |
Aandacht voor respijtvoorzieningen. | |
Aanjagen, stimuleren of initiëren, gericht op waardering of bewustwording of werving bijv. door het voeren van campagnes ten behoeve van vrijwilligers of mantelzorgers (zie ook thema 4) | |
Ondersteunen jongeren die een steuntje in de rug nodig hebben bij het zelfstandig (leren) wonen. | |
THEMA 10: Armoede | |
Inzet Punt Welzijn | |
Zo vroeg mogelijk signaleren van eventuele financiële problemen en inwoners informeren, activeren, verbinden. | |
Artikel 2 Subsidiecyclus
2.1 Regelgeving
Op de subsidierelatie(s) die met deze overeenkomst verder word(t)(en) uitgewerkt, zijn de bepalingen van de vigerende Algemene Subsidieverordening Weert (verder ASV) en de vigerende Subsidieregeling Professionele Instellingen Weert (verder subsidieregeling) van toepassing tenzij in deze overeenkomst anders wordt bepaald.
2.2 Tijdvak subsidieverlening
In afwijking van hoofdstuk 2 van de subsidieregeling, kan de subsidieverlening betrekking hebben op meer dan één subsidie-/boekjaar.
2.3 Begrotingsvoorbehoud
Subsidieverlening ten laste van een begroting die nog niet is vastgesteld of goedgekeurd, wordt verleend onder de voorwaarde dat voldoende gelden ter beschikking zullen worden gesteld (conform art. 4 ASV juncto art.4:34 Awb).
2.4 Subsidieaanvraag
2.4.1 Voor uitvoering activiteiten basispakket (verder reguliere subsidie)
a. Punt Welzijn dient vóór 1 mei van het jaar, voorafgaand aan het tijdvak waarvoor subsidie wordt gevraagd, schriftelijk een subsidieaanvraag in bij het college.
b. Deze dient vergezeld te gaan van:
a. een sluitende begroting en
b. een globaal inzicht in de inzet ten aanzien van de in artikel 1 benoemde discplines
Indien er sprake is van een niet-sluitende begroting, wordt bij de aanvraag tevens een plan overlegt op welke wijze en binnen welke termijn alsnog aan deze eis wordt voldaan.
c. In afwijking van de subsidieregeling beslist het college B&W vóór 1 november op de aanvraag. Dit zodat de juiste indexgegevens beschikbaar zijn en het subsidiebedrag berekend kan worden.
d. In afwijking van het bepaalde in artikel 6 tweede lid onder a. van de subsidieregeling levert Punt Welzijn vóór 1 december van het jaar voorafgaand aan een subsidiejaar, het werkprogramma voor het volgende subsidiejaar schriftelijk, ter goedkeuring aan bij de gemeente. Hierin zijn de in artikel 1 van deze overeenkomst genoemde discplines verder uitgewerkt in concrete doelen, activiteiten, met – waar passend en mogelijk - meetbare resultaten. Het werkprogramma wordt door Punt Welzijn opgesteld en afgestemd met de betrokken beleidsadviseurs van de gemeente.
e. Vóór 1 februari van het volgende subsidiejaar ontvangt Punt Welzijn de goedkeuring van het college van het werkprogramma, zo nodig onder voorwaarden.
2.4.2 Voor uitvoering projectmatige activiteiten (verder projectsubsidie)
a. In afwijking van de subsidieregeling en de ASV, dient een aanvraag voor een projectsubsidie, minimaal 8 weken voor aanvang van het project, schriftelijk bij het college te worden ingediend. De aanvraag omvat in ieder geval:
a. een omschrijving van de activiteiten en de daarmee beoogde doelstellingen, en
b. een overzicht van de aan de activiteit verbonden begrote inkomsten en uitgaven van de aanvrager.
b. Voor zover voor dezelfde begrote uitgaven tevens subsidie is aangevraagd bij een of meerdere andere bestuursorganen of organen van organisaties, instellingen en dergelijke, wordt daarvan in de aanvraag mededeling gedaan onder vermelding van de hoogte van het gevraagde bedrag en van de stand van zaken met betrekking tot de beoordeling van die aanvraag of aanvragen.
2.5 Werkprogramma reguliere activiteiten (zie ook voetnoot 1)
Vóór 1 december van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar levert Punt Welzijn het werkprogramma voor het volgende subsidiejaar aan bij de gemeente. Hierin zijn de in artikel 1 genoemde disciplines verder
uitgewerkt in concrete doelen, activiteiten, met – waar passend en mogelijk - meetbare resultaten. Het werkprogramma wordt door Punt Welzijn opgesteld en afgestemd met de betrokken beleidsadviseurs van de gemeente.
Vóór 1 februari van het subsidiejaar ontvangt Punt Welzijn de goedkeuring van het college B&W van het werkprogramma, zo nodig onder voorwaarden. Het werkprogramma geeft nadere invulling aan de te leveren activiteiten in het betreffende subsidiejaar. Bij een tussentijdse wijziging van vastgesteld gemeentelijk beleid met afwijkende beoogde maatschappelijke effecten en/of resultaten, word(t)(en) het werkprogramma voor het (de) daaropvolgende subsidieja(a)r(en) hiermee in overeenstemming gebracht. Eventuele gevolgen hiervan voor Punt Welzijn, worden afgehandeld conform het bepaalde in afdeling
4.2.6 van de Algemene wet bestuursrecht.
2.6 Registratie en indicatoren reguliere subsidie
Punt Welzijn registreert per thema per jaar in elk geval de volgende gegevens:
• aantal uren beroepskracht;
• aantal uren additionele krachten (bv stagiaires);
• aantal uren vrijwilligers;
• aantal activiteiten en aantal deelnemers, indien dit inzicht geeft in het eindresultaat.
Bij de voorbespreking van het werkprogramma (uiterlijk voor 1 december voor het aanstaande subsidiejaar) maken gemeente en Punt Welzijn afspraken over de uitwerking van indicatoren per thema in het kader van effectmeting, zodat deze worden opgenomen in het werkprogramma voor het aanstaande subsidiejaar.
2.7. Subsidieberekening
De reguliere subsidie wordt berekend op basis van een bedrag voor bedrijfskosten (overhead), uitgesplitst naar personeelskosten en overige kosten en een bedrag voor activiteitenkosten, gesplitst naar personeelskosten en overige kosten. De huisvestingkosten van de accommodaties die gehuurd worden voor de activiteiten maken onderdeel uit van de overige kosten. De activiteitenkosten worden op hoofdlijnen inzichtelijk gemaakt op de in artikel 1 genoemde disciplines.
De subsidieberekening maakt onderdeel uit van de subsidieverlening en dient te passen binnen het door de raad beschikbaar gestelde financiële middelen.
2.8 Huisvestingskosten
Daarnaast komen volgende kosten voor de huisvesting van Punt Welzijn in Xxxxxxxxxx 00 voor subsidiëring in aanmerken (basis 2021):
• Huurkosten 69.915,11 (jaarlijks geïndexeerd, zie huurovereenkomst);
• Servicekosten 61.366,12 (jaarlijks geïndexeerd, gas, water, licht, etc. zie
huurovereenkomst);
• Overige kosten 10.683,81 (jaarlijks geïndexeerd).
Gelet op het tijdelijke karakter van de huisvesting wordt niet gereserveerd voor groot onderhoud.
2.9 Indexering
Deze uitvoeringsovereenkomst heeft betrekking op een subsidieverleningsperiode van meerdere jaren, namelijk 2021 tot en met 2024. Om jaarlijkse schommelingen in de exploitatie op te vangen worden de verschillende subsidiabele kosten voor de reguliere subsidie geïndexeerd.
Vanaf het subsidiejaar 2021, zijn de navolgende jaarlijkse indexeringen van toepassing:
• personeelskosten: conform het VNG-advies aangegeven salarisontwikkelingen CAO-welzijn, waarbij geldt dat voor jaar X het CAO-tarief van het jaar X - 2 wordt toegepast;
• overige kosten: conform de CBS ‘Consumentenprijsindex (CPI) alle huishoudens’, waarbij geldt dat voor het jaar X het indexcijfer van het jaar X - 2 ten opzichte van het jaar X - 3 wordt toegepast.
2.10 Bevoorschotting
Reguliere subsidie
De gemeente verstrekt voor de reguliere subsidie een voorschot van 100% van het verleende subsidiebedrag, uit te betalen in maandelijkse termijnen vooraf. Mocht het besluit tot subsidieverlening tussentijds moeten worden gewijzigd, kan de bevoorschotting hierop worden aangepast.
Projectsubsidie
Bij projectsubsidies wordt per subsidieverlening bezien welke bevoorschotting passend is.
2.11 Subsidievaststelling
De voor een of meer subsidie-/boekjaren verleende subsidie wordt per subsidie-/boekjaar vastgesteld, tenzij in de subsidieverleningsbeschikking anders is bepaald.
1. Op de vaststelling van de reguliere subsidie zijn de bepalingen, termijnen en voorwaarden uit de subsidieregeling van toepassing, tenzij in de verleningsbeschikking anders is bepaald.
2. Op de vaststelling van projectsubsidies zijn de bepalingen, termijnen en voorwaarden ten aanzien van incidentele subsidies uit de ASV van toepassing tenzij in de verleningsbeschikking anders is bepaald.
3. De verantwoording van de uitvoering en resultaten van projectsubsidies wordt als onderdeel van het reguliere jaarverslag van Punt Welzijn opgenomen, tenzij in de verleningsbeschikking voor een projectsubsidie anders is bepaald.
Artikel 3 Bedrijfsvoering
3.1. Bedrijfsvoering
Punt Welzijn is verantwoordelijk voor een efficiënte bedrijfsvoering en verantwoordelijk voor verplichtingen die uit eigen beleidsbeslissingen voortvloeien.
3.2. Exploitatieoverschot
Een jaarlijks exploitatieoverschot kan als algemene reserve of ten behoeve van een specifieke besteding gereserveerd worden. De algemene reserve mag maximaal 25% van het goedgekeurd gemeentelijk regulier jaarsubsidie bedragen. Bij overschrijding van de 25% wordt het meerdere terugbetaald aan de gemeente.
Ten behoeve van vervanging van de inventaris, onderhoud van gebouwen, fonds ziekte en andere wettelijke verplichtingen kunnen voorzieningen worden gevormd. De maximale hoogte van deze voorzieningen is gebaseerd op een nader te overleggen plan met onderbouwing, welke eerst ter goedkeuring aan de gemeente is voorgelegd. Overige voorzieningen kunnen alleen gerealiseerd worden na schriftelijke goedkeuring van de gemeente en dienen te passen binnen de doelstellingen van Punt Welzijn en het gemeentelijke beleid.
3.3. Exploitatietekort
Eventuele exploitatietekorten worden ten laste gebracht van de algemene reserve of de voorzieningen. Indien de algemene reserve onder de 10% van het jaarsubsidie komt, stelt Punt Welzijn een plan op waaruit blijkt hoe en op welke termijn de reserve weer op peil wordt gebracht. Dit plan heeft de goedkeuring van de gemeente nodig en dient samen met de jaarrekening bij de gemeente te worden ingediend.
3.4. Neveninkomsten
Naast de door de gemeente gesubsidieerde activiteiten kan Punt Welzijn andere activiteiten, binnen haar statutaire doelstelling, uitvoeren. De algemene kosten (overhead) van Punt Welzijn worden volgens bedrijfseconomische criteria aan activiteiten van derden toegerekend. De door de instelling verworven
andere inkomsten, zoals bijvoorbeeld neveninkomsten, schenkingen, donaties enzovoort, zijn door Punt Welzijn vrij in te zetten en eventuele overschotten uit de andere inkomsten worden afzonderlijk verantwoord als een reserve Punt Welzijn.
Artikel 4 Geschillen
Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. In die gevallen waarin het subsidierecht en deze overeenkomst niet voorziet, streven partijen naar het bereiken van een oplossing naar redelijkheid. Eventuele geschillen over de betekenis dan wel de uitvoering van deze overeenkomst wordt via arbitrage beslecht. De arbitrage wordt verricht door een arbitragecommissie, die bestaat uit een door de gemeente aan te wijzen lid en een door Punt Welzijn aan te wijzen lid, die in overleg een onafhankelijke voorzitter aanwijzen. De arbitragecommissie kan zich wanneer dat wordt gewenst laten adviseren door externe deskundigen en doet binnen een termijn van 30 dagen na instelling van de commissie een gemotiveerde en bindende uitspraak.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te Weert, d.d. ……………
Namens Punt Welzijn, namens de gemeente Weert,
de bestuurder de burgemeester
P.A.T.F. Horsmans C.C. Leppink-Schuitema