VAN DOORNE N.V.
VAN DOORNE N.V.
UITSLUITEND BESTEMD
VOOR DISCUSSIEDOELEINDEN
CONCEPT 30 NOVEMBER 2021
SB/ES/60019466
DOORLOPENDE TEKST STATUTEN KORSAKOV KENNISCENTRUM NA AKTE VAN STATUTENWIJZIGING
Artikel 1. Begripsbepalingen.
In deze statuten wordt verstaan onder:
- Algemene Vergadering:
(i) het orgaan van de Vereniging dat wordt gevormd door stemgerechtigde leden van de Vereniging en (ii) de bijeenkomst van de stemgerechtigde leden;
- Bestuur:
het Bestuur van de Vereniging;
- Bestuurder Algemeen:
de bestuurder die door de Algemene Vergadering is benoemd tot Bestuurder Algemeen en waarvan het lid (de instelling) waar hij/zij werkzaam is niet wordt aangemerkt als expertisecentrum (DEC) dan wel regionaal expertisecentrum (REC);
- Bestuurder Cliëntenvertegenwoordiging:
de bestuurder die door de Algemene Vergadering is benoemd tot Bestuurder Cliëntenvertegenwoordiging en die specifiek cliëntenvertegenwoordiging als portefeuille heeft;
- Bestuurder DEC:
de bestuurder die door de Algemene Vergadering is benoemd tot Bestuurder DEC en waarvan het lid (de instelling) waar hij/zij werkzaam is wordt aangemerkt als expertisecentrum (DEC);
- Bestuurder REC:
de bestuurder die door de Algemene Vergadering is benoemd tot Bestuurder REC en waarvan het lid (de instelling) waar hij/zij werkzaam is wordt aangemerkt als regionaal expertisecentrum (REC);
- Bestuurder Wetenschap
de bestuurder die door de Algemene Vergadering is benoemd tot Bestuurder Wetenschap en die specifiek de wetenschappelijke portefeuille heeft;
- Huishoudelijk reglement:
het huishoudelijk reglement van de Vereniging zoals bedoel in artikel 23 van de Statuten;
- LVHC-Netwerk:
[●] [verwijzing naar entiteit en/of regelgeving op te nemen zodra dit definitief bekend is];
- schriftelijk:
bij brief of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;
- Statuten:
de statuten van de Vereniging;
- Stichting:
de stichting: Stichting Korsakov Kenniscentrum, de rechtsvorm van voor de omzetting in de Vereniging;
- Vereniging:
de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben;
- Vrienden:
de natuurlijke personen zoals bedoeld in artikel 9 van de Statuten;
- (Zorg)instellingen:
de rechtspersonen, waarmee de Vereniging contacten onderhoudt dan wel overeenkomsten aangaat en waartoe onder andere behoren verpleeghuizen, GGZ en RIWB instellingen, woonzorgcentra, thuiszorgorganisaties, specialisten, wetenschappelijke instellingen die zorg en/of behandeling bieden aan mensen met Xxxxxxxx.
Artikel 2. Naam en zetel.
1. De Vereniging draagt de naam: Korsakov Kenniscentrum.
2. De Vereniging heeft haar zetel in de Rotterdam.
Artikel 3.
Doel, functie en kerntaken.
1. De Vereniging heeft ten doel het ontwikkelen en delen van kennis over het syndroom xxx Xxxxxxxx met als doel de levensomstandigheden van mensen met Xxxxxxxx overal te verbeteren, de maatschappelijke bekendheid van Xxxxxxxx te vergroten en de aandoening terug te dringen, alsmede al hetgeen met vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.
2. Ter verwezenlijking van haar doel zal de Vereniging onder meer de volgende functies uitoefenen:
(a) het zijn van doelgroep expertise netwerk op het gebied van het syndroom van Korsakov, in welke functie de Vereniging onder andere zal zorgdragen voor:
i). het opstellen van een ontwikkelplan (inclusief onderzoeksagenda) waarin de doelen van de Vereniging voor een periode van vier jaar zijn vastgelegd;
ii). het vaststellen van beleid ten behoeve van cliëntenparticipatie;
iii). het faciliteren van een open en transparante samenwerking tussen de leden, de Vereniging en overige relevante partijen in het veld; en
iv). het delen van visitatierapporten en daarmee verbandhoudende relevante informatie met het LVHC-Netwerk;
(b) het zijn van kenniscentrum op het gebied van het syndroom van Korsakov, in welke functie de Vereniging onder andere zal zorgdragen voor:
a. het bundelen en wegen van kennis en innovaties over de doelgroep en deze praktisch toepasbaar maken om zo bij te dragen aan de kwaliteitsontwikkeling van zorg en behandeling;
b. het agenderen van inhoudelijke beleidsthema’s;
c. het ontwikkelen van kennis, stimuleren en faciliteren van onderzoek en innovatie;
d. het verbreden en verdiepen van vakkennis van zorgprofessionals door het ontwikkelen en aanbieden van scholing op basis van de meeste actuele kennis en nieuwe inzichten, waaronder technologische innovaties.
2. De Vereniging heeft niet ten doel het maken van winst.
Artikel 4.
Vermogen en vermogensklem.
Het tot verwezenlijking van het doel van de Vereniging bestemde vermogen wordt gevormd door:
a. contributies van de leden;
b. bijdragen van Vrienden;
c. opbrengsten uit activiteiten van de Vereniging;
d. subsidies, giften en donaties;
e. hetgeen verkregen wordt door erfstellingen en/of legaten;
f. de financiële middelen die zijn opgebouwd door de Stichting en de vruchten onder de nadrukkelijke voorwaarde dat deze slechts besteed kunnen worden ten behoeve van het doel zoals dit voor de omzetting van de Stichting luidde. Deze middelen en vruchten mogen slechts anders worden besteed, mits de rechter overeenkomstig artikel 18 lid 6 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek daartoe toestemming heeft gegeven;
g. hetgeen op andere wijze verkregen wordt.
Artikel 5. Leden.
1. Leden van de Vereniging kunnen zijn instellingen die zorg en/of behandeling bieden aan mensen met Xxxxxxxx. Natuurlijke personen kunnen geen lid zijn van de Vereniging.
2. Het Bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
3. De verplichtingen van een lid zijn geformuleerd in het Huishoudelijk reglement zoals bedoeld in artikel 7 lid 1.
Artikel 6. Toelating.
1. Een aanvraag tot het lidmaatschap moet schriftelijk worden ingediend bij het Bestuur. Het Bestuur beslist binnen zes (6) weken omtrent de toelating.
2. Bij niet-toelating van een aspirant lid kan de Algemene Vergadering alsnog tot toelating besluiten.
Artikel 7.
Einde van het lidmaatschap.
1. Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt:
a. door opzegging door het lid;
b. door opzegging door de Vereniging.
Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de Statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen als bedoeld in artikel 5 lid 3 van de Statuten juncto artikel 5 lid 1 van het Huishoudelijk reglement jegens de Vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
c. door ontzetting.
Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging handelt, of de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging door de Vereniging geschiedt door het Bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de Vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap in ieder geval worden beëindigd tegen het eind van het boekjaar, volgend op het boekjaar waarin wordt opgezegd.
Voorts kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de Vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het voorgaande lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de Vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie of splitsing in de zin van Titel 7 Boek 2 Burgerlijk Wetboek.
6. Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat hem een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt, of wel zijn verplichtingen ten opzichte van de Vereniging zijn verzwaard, bekend is geworden of medegedeeld.
Het besluit is alsdan niet op hem van toepassing.
Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij zijn geldelijke rechten en verplichtingen zijn gewijzigd, te zijnen opzichte uit te sluiten.
7. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het Bestuur.
8. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de Vereniging op grond dat een lid zijn verplichtingen jegens de Vereniging niet nakomt als bedoeld in artikel 5 lid 1 van het Huishoudelijk reglement of als een lid geen zorg en/of behandeling meer biedt aan mensen met Xxxxxxxx, alsook dat redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de Algemene Vergadering.
Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid het recht heeft zich in de Algemene Vergadering waarin het in dit lid bedoelde beroep wordt behandeld, te verantwoorden.
9. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
Artikel 8.
Jaarlijkse bijdragen. Verbintenissen
1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de Algemene Vergadering zal worden vastgesteld, conform de door de Algemene Vergadering vastgestelde uitgangspunten zoals vastgesteld in het Huishoudelijk reglement.
2. Het Bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
3. Het Bestuur is, na daartoe verkregen toestemming van de Algemene Vergadering, bevoegd verbintenissen aan het lidmaatschap te verbinden.
Artikel 9. Vrienden.
Vrienden zijn die natuurlijke personen die door het Bestuur zijn toegelaten als vriend van de Vereniging en die zich ten opzichte van de Vereniging verplichten om een jaarlijkse door het Bestuur vastgestelde bijdrage te storten. Vrienden zijn geen leden als bedoeld in titel 2 van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek
en hebben derhalve geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Zij hebben wel het recht om als toehoorder bij een Algemene Vergadering aanwezig te zijn.
Artikel 10.
Bestuur. Taak van het Bestuur. Vergoedingen.
1. Bij de vervulling van zijn taak richt het Bestuur zich naar het belang van de Vereniging en de met haar verbonden onderneming of organisatie.
2. Het Bestuur bestaat uit vijf natuurlijke personen, te weten:
(i) een Bestuurder Algemeen;
(ii) een Bestuurder Cliëntenvertegenwoordiging;
(iii) een Bestuurder DEC;
(iv) een Bestuurder REC; en
(v) een bestuurder Wetenschap.
Met uitzondering van de Bestuurder Cliëntenvertegenwoordiging en Bestuurder Wetenschap dienen alle bestuurders zitting te hebben in de raad van bestuur van een Zorginstelling die lid is van de Vereniging. Van het bepaalde in de tweede volzin van dit lid kan worden afgeweken bij besluit van de Algemene Vergadering genomen met tenminste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
Het heeft de voorkeur dat een lid van het Bestuur zitting heeft in de raad van bestuur van de Zorginstelling.
3. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering uit één of meer bindende voordrachten die passen binnen de door de Algemene Vergadering vastgestelde profielschets die is opgenomen in het Huishoudelijk reglement, behoudens het bepaalde in lid 4 van dit artikel Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn zowel het Bestuur als drie of meer leden bevoegd. De voordracht van het Bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld.
Een voordracht door drie of meer leden dient uiterlijk een week voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het Bestuur te worden ingediend.
4. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de Algemene Vergadering, genomen in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden vertegenwoordigd is.
5. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de Algemene Vergadering overeenkomstig het voorgaande lid aan de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de Algemene Vergadering vrij in haar keus.
6. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
7. Bestuurders ontvangen als zodanig geen bezoldiging, middellijk noch onmiddellijk. Zij hebben wel recht op een vergoeding voor gemaakte onkosten en een niet bovenmatig vacatiegeld. Alle aan de bestuurders betaalde (onkosten)vergoedingen worden als zodanig in de jaarverantwoording opgenomen en toegelicht.
8. Indien bet aantal bestuurders beneden vijf is gedaald, blijft het Bestuur bevoegd. Het Bestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene Vergadering bijeen te roepen waarin de voorziening in de ontstane vacature(s) aan de orde komt.
9. In geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders berust het bestuur tijdelijk bij de overblijvende bestuurders of de overblijvende bestuurder. Een niet voltallig Bestuur blijft volledig bevoegd. In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of de enige bestuurder wijst de Algemene Vergadering onverwijld een persoon tijdelijk aan tot bestuurslid.
Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval de situatie verstaan dat een bestuurder zijn functie (tijdelijk) niet kan uitoefenen wegens schorsing, vermissing of (langdurige) ziekte, als
gevolg waarvan de bestuurder redelijkerwijs niet in staat geacht kan worden zijn functie te vervullen.
10. Indien een bestuurder in privé een overeenkomst met de Vereniging sluit of in privé enigerlei procedure tegen de Vereniging voert, zal de Vereniging ter zaken uitsluitend worden vertegenwoordigd door de overige bestuurders. Een bestuurder neemt niet deel aan de discussie en de besluitvorming over een onderwerp of transactie waarbij deze bestuurder een tegenstrijdig belang heeft, met inachtneming van het in lid 11 van dit artikel bepaalde.
11. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging en de met haar verbonden onderneming of organisatie. Het desbetreffende besluit wordt alsdan door de overige bestuurders genomen. Wanneer alle bestuurders een direct of indirect persoonlijk belang hebben dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging en de met haar verbonden onderneming of organisatie, wordt het desbetreffende besluit door de Algemene Vergadering genomen.
12. Het Bestuur kan bij besluiten genomen met unanimiteit van stemmen een procuratiehouder aanwijzen die binnen de grenzen van deze procuratie bevoegd is de Vereniging te vertegenwoordigen.
13. Het Bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de Vereniging ter zake van deze handelingen.
14. De Algemene Vergadering is bevoegd besluiten van het Bestuur aan haar goedkeuring te onderwerpen.
Deze besluiten dienen duidelijk te worden omschreven en schriftelijk aan het Bestuur te worden meegedeeld.
15. Van elke bestuurder mag worden verwacht dat hij zijn kennis bijhoudt.
Artikel 11.
Einde lidmaatschap Bestuur. Periodiek aftreden. Schorsing.
1. Elke bestuurder, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen of geschorst.
Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elke bestuurder treedt uiterlijk vier jaar na zijn benoeming af, volgens een door het Bestuur op te maken rooster van aftreding.
De aftredende bestuurder is eenmaal herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in, tenzij de Algemene Vergadering anders bepaalt.
Bij herbenoeming van een bestuurder wordt rekening gehouden met zijn functioneren als lid van het Bestuur in de afgelopen periode.
3. Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt voorts:
a. indien een Bestuurder niet langer voldoet aan het vereiste zoals opgenomen in artikel 10 lid 2, tweede volzin, met dien verstande dat dit niet geldt (i) ten aanzien van een Bestuurder Cliëntenvertegenwoordiging en een Bestuurder Wetenschap dan wel (ii) indien de Algemene Vergadering overeenkomstig het bepaalde in artikel 10 lid 2, derde volzin ten
aanzien van een Bestuurder heeft bepaald dat de betreffende Bestuurder niet hoeft te voldoen aan het vereiste opgenomen in artikel 10 lid 2, tweede volzin;
b. door het eindigen van het lidmaatschap van de Vereniging van een Zorginstelling ten aanzien van een bestuurder werkzaam bij deze Zorgstelling die uit de leden benoemd is;
c. door bedanken; en
d. door het verlies van het vrije beheer van het vermogen.
Artikel 12.
Functies in het Bestuur. Besluitvorming van het Bestuur.
1. Het Bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter en een penningmeester aan. Het Bestuur kan voor elk van hen uit zijn midden een vervanger aanwijzen.
Een bestuurder kan meer dan één functie bekleden.
2. Van het verhandelde in elke vergadering van het Bestuur worden notulen opgemaakt die door het Bestuur worden vastgesteld en door voorzitter en notulist worden ondertekend.
3. In de vergaderingen van het Bestuur heeft iedere bestuurder recht op het uitbrengen van één stem. Besluiten worden door het Bestuur genomen met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin meer dan de helft van alle bestuurders ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Staken de stemmen dan is het voorstel verworpen.
4. Besluiten van het Bestuur kunnen in plaats van in vergadering ook schriftelijk worden genomen, mits met algemene stemmen van alle bestuurders.
5. Bij het Huishoudelijk Reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het Bestuur worden gegeven.
6. Indien de leden van het Bestuur of het Bestuur aansprakelijk worden respectievelijk wordt gesteld zal de Vereniging de schade en/of de kosten voor haar rekening nemen tenzij de leden van het Bestuur of het Bestuur vanwege grove schuld of ernstige nalatigheid de Vereniging schade hebben/heeft berokkend.
7. Het Bestuur kan telefonisch, per videoconference of door middel van een ander communicatiemiddel vergaderen, mits alle bestuurders die aan zodanige vergadering deelnemen elkaar kunnen verstaan. Een bestuurder kan telefonisch, per videoconference of door middel van een ander communicatiemiddel aan een vergadering van het Bestuur deelnemen, mits die bestuurder steeds alle andere aan die vergadering deelnemende bestuurders kan verstaan en door die andere bestuurders wordt verstaan.
Artikel 13. Vertegenwoordiging. Directeur.
1. Het Bestuur is bevoegd de Vereniging te vertegenwoordigen. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders.
2. Het Bestuur kan bij besluiten genomen met unanimiteit van stemmen de directeur of een andere persoon als procuratiehouder aanwijzen, die binnen de grenzen van deze procuratie bevoegd is de Vereniging te vertegenwoordigen.
Deze volmacht dient te worden ingeschreven in het Handelsregister.
Artikel 14.
Bestuursverslag. Rekening en verantwoording.
1. Het boekjaar van de Vereniging valt samen met het kalenderjaar.
2. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de Vereniging naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en
andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Vereniging kunnen worden gekend.
3. Het Bestuur brengt op een Algemene Vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vier maanden door de Algemene Vergadering, een bestuursverslag uit over de gang van zaken in de Vereniging en over het gevoerde beleid.
Het Bestuur legt de op papier gestelde balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering over.
Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.
Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte van de gezamenlijke bestuurders vorderen dat de bestuurders deze verplichtingen nakomen.
4. De getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige lid kan worden bevestigd door een verklaring van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 BW.
5. De accountant onderzoekt de staat van baten en lasten met de toelichting.
6. Het Bestuur is verplicht aan de accountant ten behoeve van het onderzoek alle gevraagde inlichtingen te verschaffen, desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de Vereniging te geven.
7. Het Bestuur is verplicht de in de leden 2 en 3 van dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren, onverminderd het hierna in lid 8 van dit artikel bepaalde.
8. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave van de gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.
Artikel 15.
Algemene Vergaderingen.
1. Aan de Algemene Vergadering komen in de Vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan het Bestuur zijn opgedragen.
2. Tenminste tweemaal per jaar vindt er een Algemene Vergadering plaats, waarvan één de jaarvergadering is die uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar wordt gehouden.
In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het bestuursverslag en, indien aanwezig, de verklaring van de accountant als bedoeld in artikel 14 lid 4;
b. voorziening in eventuele vacatures;
c. voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur of een bestuurder zo dikwijls het Bestuur dan wel een bestuurder dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten verplicht is.
4. Voorts is het Bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste één tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de Vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad, met inachtneming van de in artikel 19 vermelde oproepingstermijn.
De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
Artikel 16.
Toegang en stemrecht.
1. Toegang tot de Algemene Vergadering hebben alle leden van de Vereniging, het Bestuur, de directeur en de bureaumedewerkers.
De leden worden op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door de statutaire bestuurders van die leden of door gemandateerde vertegenwoordigers.
Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in lid 8 van artikel 7 en geschorste bestuurders.
De bestuurders hebben een raadgevende stem in de Algemene Vergadering.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 van dit artikel bedoelde personen beslist de Algemene Vergadering.
3. leder lid van de Vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. Tenzij de wet of deze Statuten anders bepalen, worden besluiten door de Algemene Vergadering genomen met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Staken de stemmen dan is het voorstel verworpen.
4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen.
5. Indien het Bestuur bij de oproeping tot een Algemene Vergadering de mogelijkheid daartoe heeft geopend, zijn de leden bevoegd hun stemrecht per videoconference of door middel van een ander communicatiemiddel uit te oefenen, mits (i) de voorwaarden te stellen aan het gebruik van het communicatiemiddel zoals de verbinding, de beveiliging en dergelijke bij de oproeping worden bekendgemaakt, (ii) het lid kan worden geïdentificeerd, (iii) het lid rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen op de Algemene Vergadering en (iv) indien deze mogelijkheid daartoe is geopend, het lid kan deelnemen aan de beraadslagingen. Indien het Bestuur dat in de oproeping tot een Algemene Vergadering heeft medegedeeld kan een Algemene Vergadering ook telefonisch, per videoconference of door middel van een ander communicatiemiddel worden gehouden, mits (i) de voorwaarden te stellen aan het gebruik van het communicatiemiddel zoals de verbinding, de beveiliging en dergelijke bij de oproeping worden bekendgemaakt, (ii) alle leden kunnen worden geïdentificeerd, (iii) de leden rechtstreeks kunnen kennisnemen van de verhandelingen op de Algemene Vergadering en (iv) indien deze mogelijkheid daartoe is geopend, de leden kunnen deelnemen aan de beraadslagingen.
6. Indien het Bestuur de mogelijkheid daartoe schriftelijk heeft geopend, kunnen stemmen voorafgaand aan de Algemene Vergadering via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, doch niet eerder dan de dertigste dag voor die van de vergadering, op een speciaal daartoe aangewezen e-mailadres.
Deze stemmen worden gelijkgesteld met stemmen die in de Algemene Vergadering worden uitgebracht.
Artikel 17. Voorzitterschap. Notulen.
1. De Algemene Vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de Vereniging of zijn plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een van de andere bestuurders als zodanig aan te wijzen door het Bestuur als voorzitter op.
Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door de in leeftijd oudste ter vergadering aanwezige persoon.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door een door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door het Bestuur wordt vastgesteld en door de voorzitter en de notulist worden ondertekend.
Zij die de Algemene Vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.
De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
Artikel 18.
Besluitvorming van de Algemene Vergadering.
1. Het ter Algemene Vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of door middel van stembriefjes geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de Statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Xxxxxx stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats.
Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
Xxxxxxx bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
6. Staken de stemmen, dan is het voorstel verworpen, onverminderd het bepaalde in lid 5 van dit artikel.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling.
Echter kan de voorzitter bepalen dat de stemmen door middel van stembriefjes worden uitgebracht.
Indien het betreft een verkiezing van personen kan ook een aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmen door middel van stembriefjes worden uitgebracht.
Stemming door middel van stembriefjes geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het Bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de Algemene Vergadering.
Dit geldt ook voor besluiten tot wijziging van de Statuten of tot ontbinding van de Vereniging.
9. Zolang in een Algemene Vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot wijziging van de Statuten of tot ontbinding van de Vereniging - ook al is de oproeping niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Artikel 19.
Bijeenroeping Algemene Vergadering.
1. De Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 15 lid 4.
De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen (waaronder begrepen e-mailadressen) van de leden volgens het register bedoeld in artikel 5.
De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven dagen.
Indien een lid hiermee schriftelijk instemt, kan de oproeping geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel schriftelijk aan de Vereniging is bekend gemaakt.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 20 en 21.
Artikel 20.
Wijziging van de Statuten.
1. Onverminderd het bepaalde in artikel 18 leden 8 en 9 kan in de Statuten geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de Algemene Vergadering genomen met ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de Statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de Algemene Vergadering ter behandeling van een voorstel tot wijziging van de Statuten hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een wijziging van de Statuten treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
Tot het doen verlijden van de akte is iedere bestuurder bevoegd.
Artikel 21. Ontbinding.
1. De Vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering. Het bepaalde in artikel 20 lid 1 is van overeenkomstige toepassing.
2. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders.
Het Bestuur kan besluiten andere personen tot vereffenaar te benoemen.
3. Een eventueel batig saldo van de ontbonden Vereniging wordt besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling als bedoeld in artikel 1a Uitvoeringsregeling Algemene Wet inzake Rijksbelasting 1994 of van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt.
4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden Vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.
5. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1 Boek 2 Burgerlijk Wetboek van toepassing.
Artikel 22. Adviesraden.
1. Op voordracht van het Bestuur kan de Algemene Vergadering adviesraden instellen.
2. De werkzaamheden, rechten en plichten van een adviesraad worden vastgesteld in een taakomschrijving die door het Bestuur wordt goedgekeurd. De taakomschrijving van een adviesraad wordt elke vier jaar geëvalueerd.
3. Het Bestuur keurt de bezetting van een adviesraad goed.
4. De adviesraad brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit van hun werkzaamheden aan de Algemene Vergadering.
Artikel 23.
Huishoudelijk reglement.
1. De Algemene Vergadering kan het Huishoudelijk reglement vaststellen en wijzigen.
2. Het Huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de Statuten.
***