DIENSTEN

BESTEK

VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR

DIENSTEN

MET ALS VOORWERP

“UITBATING ONTMOETINGSCENTRUM SINT LENAARTS”

MEDEDINGINGSPROCEDURE MET ONDERHANDELING

Opdrachtgevend bestuur

Gemeente Brecht

Ontwerper

Dienst Interne zaken, Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxx

Inhoudsopgave

I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 4

I.1 Beschrijving van de opdracht 4

I.2 Identiteit van de aanbesteder 4

I.3 Plaatsingsprocedure 4

I.4 Prijsvaststelling 4

I.5 Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie 4

I.6 Vorm en inhoud van de offerte 5

I.7 Indienen van de offerte 6

I.8 Opening van de offertes 6

I.9 Verbintenistermijn 6

I.10 Gunningscriteria 7

I.11 Varianten 7

I.12 Opties 7

I.13 Keuze van offerte 8

II. CONTRACTUELE BEPALINGEN 9

II.1 Leidend ambtenaar 9

II.2 Onderaannemers 9

II.3 Verzekeringen 10

II.4 Borgtocht 10

II.5 Herzieningsclausule: Prijsherzieningen 10

II.6 Looptijd 10

II.7 Betalingstermijn 10

II.8 Waarborgtermijn 10

II.9 Oplevering 10

II.10 Illegaal verblijvende onderdanen 12

II.11 Loon verschuldigd aan werknemers 12

III. TECHNISCHE BEPALINGEN 14

1. De overeenkomst 14

Verlening van het recht om het cafetaria van het ontmoetingscentrum uit te baten en vastlegging prestaties verricht door uitbater 14

BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER 21

BIJLAGE B: BANKVERKLARING 24

BIJLAGE C: INVENTARIS 25

Ontwerper

Naam: Dienst Interne zaken

Adres: Xxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxx Contactpersoon: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Telefoon: 00 000 00 00

Fax: 00 000 00 00

E-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx

Toepasselijke reglementering

1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen

Geen

I. Administratieve bepalingen

Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld.

De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 17 juni 2016 en het koninklijk besluit van 18 april 2017 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht

Voorwerp van deze diensten: Uitbating Ontmoetingscentrum Sint Lenaarts.

I.2 Identiteit van de aanbesteder

Gemeente Brecht Xxxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxxx

I.3 Plaatsingsprocedure

Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° a (onbeschikbaarheid van onmiddellijke oplossingen) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De procedure wordt gevoerd in opeenvolgende fases waarbij het aantal te onderhandelen offertes geleidelijk verminderd wordt.

Na het indienen van offertes, zal de aanbestedende overheid onderhandelingen voeren.

I.4 Prijsvaststelling

De opdracht wordt beschouwd als een:

Opdracht met gemengde prijsvaststelling.

I.5 Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie

Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden)

De natuurlijke personen die aan de bieding tot het bekomen van de dienstovereenkomst deelnemen, zullen volgende stukken voorleggen:

a) geboorteakte en (eventueel) huwelijksakte of samenlevingsverklaring

b) bewijs van goed gedrag en zeden - model 2

c) (eventueel) huwelijkscontract of samenlevingsovereenkomst

d) geen afgifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem

e) attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen

De rechtspersonen die aan de aanbesteding deelnemen, zullen volgende stukken voorleggen:

a) stichtingsakte en eventuele wijzigingen

b) opgave van samenstelling van de beheerraad

c) Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.

d) opgave van de persoon of personen aan wie de uitbating zal worden opgedragen met vermelding van:

- geboorteakte

- bewijs van goed gedrag en zeden - model 2

Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)

Nr.	Selectiecriteria
1	Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.
2	Recent rapport van Xxxxxxx (niet ouder dan een maand)

Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

Nr.	Selectiecriteria
1	Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

I.6 Vorm en inhoud van de offerte

De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend.

Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro.

Plaatsbezoek

De inschrijver heeft de mogelijkheid om een plaatsbezoek uit te voeren.

I.7 Indienen van de offerte

De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting en het besteknummer (2018/017) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven.

De offerte wordt geadresseerd aan:

Gemeente Brecht Dienst Interne zaken

Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxxx

De drager overhandigt de offerte aan xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus op het bovenstaande adres.

Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart.

Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden.

Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier dagen vóór de datum van de opening van de offertes als aangetekende zending is verzonden.

De aanbestedende overheid heeft gekozen om geen gebruik te maken van de elektronische communicatiemiddelen (E-Tendering) en de overgangsbepaling voorzien in artikel 129 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 toe te passen.

Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de plaatsingsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn.

Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden.

I.8 Opening van de offertes

De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Zie uitnodiging tot offerte.

Datum: Zie uitnodiging tot offerte.

I.9 Verbintenistermijn

De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de limietdatum voor ontvangst van de offertes.

I.10 Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr.	Beschrijving	Gewicht
1	Prijs	40
	In dit criterium zal zowel het uurloon dat de uitbater aanrekent voor de diensten, als het percentage op de omzet en de maximale forfait beoordeeld worden (cfr. dienstenoverovereenkomst) Voor dit subcriterium zal één gemotiveerde score worden toegekend. De kandidaat met de score "zeer goed" bekomt 100% van de punten; de kandidaat met de score "goed" bekomt 75% van de punten; de kandidaat met de score "voldoende" bekomt 50% van de punten; de kandidaat met de score "slecht" bekomt 25% van de punten én de kandidaat met de score "zeer slecht" bekomt 0% van de punten.
2	kwaliteit	60
	De kandidaat moet hiervoor een businessplan indienen voor de komende vier jaar. De kandidaat moet bewijzen indienen waaruit horeca-ervaring blijkt. De kandidaat moet een plan van aanpak indienen. Hierin moet beschreven worden hoe de toekomstig uitbater de zaak wil opstarten, welke acties hiervoor ondernomen zullen worden en hoe men plant om er een bloeiende cafetaria van te maken. Uiteraard zal feeling met het verenigingsleven en klantvriendelijkheid een belangrijke rol spelen in de uitbating. Voor dit subcriterium zal één gemotiveerde score worden toegekend. De kandidaat met de score "zeer goed" bekomt 100% van de punten; de kandidaat met de score "goed" bekomt 75% van de punten; de kandidaat met de score "voldoende" bekomt 50% van de punten; de kandidaat met de score "slecht" bekomt 25% van de punten én de kandidaat met de score "zeer slecht" bekomt 0% van de punten.
Totaal gewicht gunningscriteria:		100

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

I.11 Varianten

Vrije varianten worden niet toegelaten.

Er zijn geen vereiste of toegestane varianten voorzien.

I.12 Opties

Er zijn geen vereiste of toegestane opties voorzien. Vrije opties worden niet toegelaten.

I.13 Keuze van offerte

De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte, vastgesteld rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen.

II. Contractuele bepalingen

Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van toepassing.

II.1 Leidend ambtenaar

De leiding over en het toezicht op de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar:

Naam: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Adres: Dienst Interne zaken, Xxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxx Telefoon: 00 000 00 00

Fax: 00 000 00 00

E-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx

II.2 Onderaannemers

De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver.

De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.

De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan onderaannemers toevertrouwt.

De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band verbonden met die onderaannemers.

Deze onderaannemers mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 67 van de wet van 17 juni 2016, tenzij in het geval waarbij de betreffende aannemer, leverancier of dienstverlener, overeenkomstig artikel 70 van de wet, ten aanzien van de aanbesteder aantoont toereikende maatregelen te hebben genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen.

II.3 Verzekeringen

De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.

Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.

Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest voor, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.

II.4 Borgtocht

Er wordt geen borgtocht gevraagd.

II.5 Herzieningsclausule: Prijsherzieningen

Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.

II.6 Looptijd

Voorziene begindatum van de diensten: 1 mei 2019 Voorziene einddatum van de diensten: 30 april 2023

II.7 Betalingstermijn

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.

II.8 Waarborgtermijn

Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing.

II.9 Oplevering

Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld.

Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

II.10 Illegaal verblijvende onderdanen

Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven.

Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld:

- ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming;

- ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt.

De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:

1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt;

2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken;

3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

II.11 Loon verschuldigd aan werknemers

Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald.

Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld:

- ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer;

- ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking.

De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:

1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op

zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen;

2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken;

3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

III. Technische bepalingen

Door de gemeenteraad werd op 13 september 2018 goedkeuring verleend aan de dienstenovereenkomst voor de uitbating van de cafetaria in het ontmoetingscentrum ’t Centrum in Sint-Lenaarts.

1. De overeenkomst:

Verlening van het recht om het cafetaria van het ontmoetingscentrum uit te baten en vastlegging prestaties verricht door uitbater:

Tussen :

Gemeente Brecht, met het ondernemingsnummer 0207.500.321, gevestigd Xxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxx, en waarvoor hier de xxxx Xxx Xxxxx, burgemeester, en xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, algemeen directeur, optreden,

hierna ‘de dienstverstrekker’ genoemd, en

…………………, met het ondernemingsnummer en met het btw-identificatienummer

BE… , vertegenwoordigd door, gevestigd

…………………………………………………………………… hierna’ de uitbater’ genoemd,

hierna samen ‘de partijen’ genoemd, wordt overeengekomen wat volgt:

I. OVEREENKOMST II.

Artikel 1 : Voorwerp van de overeenkomst

De dienstverstrekker geeft aan de uitbater het recht om een cafetaria uit te baten volgens de voorwaarden in deze overeenkomst. De cafetaria maakt deel uit van het nieuwe ontmoetingscentrum, gelegen Xxxxxxxxxxx 00 xx Xxxx-Xxxxxxxx, deelgemeente van Brecht. Dienstverstrekker is eigenaar van het ontmoetingscentrum.

Het ontmoetingscentrum bestaat naast de cafetaria uit :

• een filiaal van de bibliotheek op de eerste verdieping;

• een grote multifunctionele uitgeruste zaal op het gelijkvloers;

• een keuken met foyer op het gelijkvloers;

• drie kleinere uitgeruste zalen op de eerste verdieping.

Dienstverstrekker baat zelf de andere delen van het ontmoetingscentrum uit.

Dienstverstrekker zal de volgende diensten verstrekken voor uitbater. Deze diensten laten de uitbater toe om de cafetaria in optimale omstandigheden uit te baten:

• het ter beschikking stellen van een gebruiksklare infrastructuur voor de uitbating van een cafetaria. Het gaat onder meer om tafels, stoelen, een toog, een tapinstallatie, een muziekinstallatie, bestek, glazen en twee biljarttafels

• de terbeschikkingstelling van afsluitbare opslagruimte bij de cafetaria;

• het ter beschikking stellen van parkeerplaatsen voor de bezoekers;

• het voorzien van bewegwijzering naar de cafetaria;

• het voorzien van elektriciteit, verwarming en water, gebaseerd op een normaal verbruik;

• het voorzien van de nodige bekabeling voor telefonie, internet en televisie;

• het voorzien dat bezoekers beschikken over gratis Wi-Fi;

• het voorzien van inbraakdetectie;

• het afsluiten van de nodige verzekeringen voor de infrastructuur van de cafetaria;

• het op regelmatige basis schoonmaken van de ramen aan de buitenzijde en de infrastructuur inclusief het interieur van de cafetaria.

• het verlenen van het recht om drank te leveren aan de gebruikers van de vergaderzalen, de multifunctionele zaal en de foyer. Deze leveringen factureert de uitbater aan de dienstverstrekker;

• het verlenen van het recht om rechtstreeks etenswaren te leveren of een cateringdienst te verstrekken aan de gebruikers van de vergaderzalen, de multifunctionele zaal en de foyer. Deze leveringen of diensten factureert de uitbater dan aan de gebruikers;

• het verlenen van het recht om audio- of videoapparatuur uit de vergaderzalen te gebruiken ;

• het verlenen van het recht om beroep te doen op de zaalwachter in probleemsituaties;

• het voorzien van een communicatiescherm in het gebouw voor aankondiging van activiteiten.

Bij het beëindigen of het verbreken van de uitbating moet de uitbater de goederen teruggeven zoals hij die deze ontvangen heeft bij de aanvang van deze overeenkomst, met uitzondering van wat door ouderdom of overmacht teniet is gegaan of beschadigd is. De uitbater heeft/verwerft geen rechten op het cliënteel.

Partijen erkennen dat deze overeenkomst geen handelshuurovereenkomst is en de bepalingen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten bijgevolg niet van toepassing zijn. Bij de ingebruikname zal ter plaatse in aanwezigheid van de belanghebbende partijen, met name de uitbater en een afgevaardigde van het gemeentebestuur, een plaatsbeschrijving opgesteld worden die elk der partijen ter goedkeuring zal ondertekenen.

Artikel 2 : Vergoeding voor het uitbatingsrecht

Voor de diensten vermeld in artikel 1, betaalt de uitbater elke maand een vergoeding (prijs) aan de dienstverstrekker.

De vergoeding wordt bepaald op ..% van de omzet die de uitbater realiseert, met een minimumbedrag van 1.000 EUR per maand, exclusief btw. en een maximumbedrag van EUR per maand

exclusief btw.

De vergoeding wordt bepaald op basis van volgende principes:

• open boekhouding van de uitbater. De BTW kwartaalaangifte wordt voorgelegd.

• bepaling van de definitieve vergoeding zodra de uitbater zijn jaarrekening heeft vastgesteld. De vergoeding voor het voorgaande jaar wordt dan retroactief aangepast door de uitreiking van een factuur of een creditnota door de dienstverstrekker voor 1 februari.

De definitieve vergoeding, zodra bekend, zal dan de voorlopige vergoeding zijn voor het daaropvolgende kalenderjaar.

Tijdens het eerste jaar van de uitbating is er een voorlopige vergoeding van 1.000 EUR exclusief btw per maand verschuldigd.

De uitbater betaalt de vergoeding aan de dienstverstrekker binnen dertig dagen na de bezorging van de factuur. De uitreiking van de factuur kan op elektronische wijze gebeuren. Partijen delen dan aan elkaar de e-mailadressen mee van waaruit en waarnaar de factuur verstuurd wordt.

Laattijdige betaling van de vergoeding heeft tot gevolg dat de wettelijke intrest verschuldigd is. Die wordt gerekend vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van de betaling. Hiervoor is geen ingebrekestelling vereist en de dienstverstrekker behoudt het recht om het verval van uitbatingsrecht te vorderen.

Als de uitbater bepaalde diensten opgesomd in artikel 1, niet wenst te ontvangen, zal hij hiervoor geen prijsvermindering ontvangen.

Artikel 3 : verplichtingen en beperkingen voor de uitbater

De in dit artikel vermelde verplichtingen en beperkingen zijn toepasselijk.

De uitbater is gehouden aan de gemeente Brecht, een waarborgsom te storten, die gelijk staat aan de minimumvergoeding van 6 maanden. Deze borgsom moet echter minstens 6.000,00 EUR bedragen. Deze som moet in handen van de financieel directeur geconsigneerd worden bij het ingaan van de overeenkomst.

Het storten van deze waarborgsom kan vervangen worden door het aanbieden van een onvoorwaardelijke bankwaarborg namelijk de formele en onvoorwaardelijke verbintenis van een erkende bankinstelling die de gezegde som op eerste verzoek van de gemeente Brecht zal storten in handen van de financieel directeur. De waarborgsom zal geen intrest opleveren in het voordeel van de waarborggever(s).

De gestorte waarborgsom wordt na het einde of het opzeggen van de overeenkomst integraal vrijgegeven indien de uitbater aan al zijn verplichtingen zal voldaan hebben. Indien dit niet het geval is, zal de gemeente haar rechten ten opzichte van de uitbater op deze waarborg verhalen. De eventueel tijdens de uitbating te betalen vergoedingen worden zonder rechterlijke tussenkomst afgehouden van de borgsom en deze moet, op eerste aanzegging van het gemeentebestuur, vernieuwd of aangevuld worden.

De uitbater moet het daarvoor bestemde deel van het gelijkvloers als publieke cafetaria uitbaten met uitsluiting van enige andere uitbatingsmogelijkheid. Elk gebruik of genot van de infrastructuur voor privé- of andere doeleinden die niet in rechtstreeks verband staan met de uitbating van een cafetaria, is, zonder voorafgaandelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen, verboden.

Binnen de grenzen van de overeenkomst mag de uitbater warme en koude dranken, consumptie-ijs, lichte snacks en maaltijden verkopen voor verbruik ter plaatse. De uitbater moet een lijst van de aangeboden waren ter goedkeuring voorleggen aan de dienstverstrekker. Er is een verbod op het verlenen van logies.

De uitbater moet de dranken aankopen bij de leverancier aangeduid door de dienstverstrekker.

De uitbater moet de cafetaria openhouden en de dienst verzekeren op de dagen en uren door de dienstverstrekker vastgesteld, namelijk minimaal zes dagen per week en minstens van 14 tot 20 uur.

Het gemeentebestuur of zijn afgevaardigde heeft permanent toegang tot de cafetaria om die te bezichtigen met het oog op het bepalen van de graad van kwaliteit van de uitbating. Als het gemeentebestuur naar aanleiding van die bezichtiging vaststelt dat de wijze van uitbating door de uitbater niet overeenstemt met de voorwaarden voor een kwaliteitsvolle uitbating of optimaler kan gebeuren, zal het gemeentebestuur de uitbater vragen zich in regel te stellen respectievelijk voorstellen formuleren. Het gemeentebestuur of zijn afgevaardigde heeft permanent toegang tot de cafetaria.

De dienstverstrekker kan zich verzetten tegen activiteiten die de goede naam en faam van de gemeente Brecht kunnen schaden.

De dienstverstrekker heeft een controlerecht om na te gaan dat de uitbater alle sociale en fiscale verplichtingen naleeft.

De uitbater verbindt zich ertoe de cafetaria/keuken hygiënisch en net te onderhouden. Dit laatste houdt in het hygiënisch reinigen van tafels, stoelen/banken en ander gebruikt meubilair/toestellen. Hij neemt alle noodzakelijke maatregelen om de hygiëne van de aangeboden waren en de service te waarborgen.

De uitbater moet een aangename temperatuur (20° C) garanderen.

Artikel 4: prestaties van de uitbater en vergoeding hiervoor

Bij afwezigheid van de zaalwachter kunnen de gebruikers van de vergaderzalen en de multifunctionele zaal zich wenden tot de uitbater (permanentie). De uitbater zal dan indien nodig de zalen klaarzetten en opruimen.

De uitbater zal de drank die de gebruikers van de zalen afgenomen hebben, tellen en hiervan administratie voeren.

De uitbater zal de dienstverstrekker helpen bij het opstellen en verzenden van de facturen voor het gebruik van de zalen en de afgenomen drank. De dienstverstrekker zal hiervoor de nodige software ter beschikking stellen aan de uitbater.

De uitbater zal de coördinatie van de poetsfirma opnemen. Deze firma zal aangesteld worden door de dienstverstrekker.

Voor de prestaties opgesomd in dit artikel, heeft de uitbater recht op een forfaitaire vergoeding. Deze vergoeding is gebaseerd op de tijd die de uitbater presteert voor deze prestaties. Het uurtarief hiervoor bedraagt … EUR exclusief BTW. De uitbater registreert dagelijks zijn gepresteerde tijd en dienstverstrekker heeft het recht om deze op elk tijdstip na te kijken. De uitbater zal maandelijks een factuur uitreiken aan dienstverstrekker voor de prestaties. Het bedrag van deze factuur kan uitbater verrekenen met de factuur die hij krijgt van dienstverstrekker.

Artikel 5: Duurtijd van het uitbatingsrecht

De overeenkomst geldt voor een termijn van vier (4) jaar. Hij vangt aan op ……… 2019.

De partijen kunnen de overeenkomst beëindigen via een aangetekende brief. Er geldt een opzegtermijn van 6 maanden.

Artikel 6 : Verlenging van het uitbatingsrecht

De uitbater kan per aangetekend schrijven uiterlijk zes maanden voor de eindvervaldag van de uitbating een verlenging hiervan aanvragen. De verlenging geldt dan voor een nieuwe termijn van vier

(4) jaar, tenzij contractueel wordt afgeweken van deze duurtijd zonder dat deze een termijn van 4 jaar mag overschrijden.

Het College van Burgemeester en Schepenen kan deze verlenging al dan niet toestaan zonder dat zij gehouden is haar beslissing tegenover de uitbater te verantwoorden.

Artikel 7: Verval van het uitbatingsrecht

§ 1 Het uitbatingsrecht vervalt van rechtswege en zonder enige gerechtelijke aanmaning of ingebrekestelling in de volgende gevallen:

a) bij niet-betaling van twee stortingen van de vergoeding bepaald in artikel 2 en de variabele omzetvergoeding;

b) bij rechtsonbekwaamheid, ontzetting, failliet of kennelijk onvermogen van de uitbater, wanbeheer of gebrek aan plaatselijk onderhoud, het herhaald niet naleven van deze overeenkomst, bij waardevermindering of achteruitgang van de uitbating die aan de nalatigheid en/of het verzuim van de uitbater is te wijten of wanneer zonder toestemming van de dienstverrichter de aard of bestemming van de goederen wordt gewijzigd.

§2. Bij overlijden:

a) Wanneer de uitbating met één enkele natuurlijke persoon wordt gesloten, wordt ze door zijn overlijden van rechtswege ontbonden.

b) Wanneer de uitbating met verscheidene natuurlijke personen wordt gesloten en wanneer één of meer van die personen overlijden, zal het college van burgemeester en schepenen oordelen of de uitbating dient te worden verbroken dan wel of de overlevende(n) in staat zijn de uitbating verder te zetten in overeenstemming met hun verbintenis.

c) In de gevallen, zoals bedoeld onder xxxxxxx'x a) en b) hierboven, geven de rechtsopvolgers hun voornemen schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen te kennen binnen één maand na de datum van het overlijden. Bij voortzetting van de uitbating wordt zo nodig een regeling getroffen over de waarborgsom.

§3. De tekortkomingen zullen vastgesteld worden door middel van een proces-verbaal, op te stellen door het College van Burgemeester en Schepenen. Het college van burgemeester en schepenen zal de uitbater uitnodigen voor een hoorzitting. Het college van burgemeester en schepenen maakt een proces verbaal van de hoorzitting op en neemt op basis hiervan een beslissing.

Xxxxxxx van verbreking van deze overeenkomst wegens wanuitvoering ervan, blijft het aan de uitbater toebehorend exploitatiemateriaal de exclusieve eigendom van de dienstverstrekker, zonder enige vergoeding en dit ten titel van schadeloosstelling en ongeacht andere schadeloosstellingen.

De uitbater verbindt er zich toe de goederen bij het einde van de overeenkomst terug te geven zoals hij die volgens de plaatsbeschrijving ontvangen heeft, met uitzondering van hetgeen door ouderdom of overmacht is teniet gegaan of beschadigd. Indien dit niet het geval is, wordt de waarborg niet vrijgegeven.

Artikel 8 : Overdracht van het uitbatingsrecht

Aangezien het uitbatingsrecht een intuitu personae karakter heeft, is het de uitbater verboden zijn uitbatingsrecht aan derden over te dragen zonder voorafgaandelijke toestemming van de dienstverstrekker. Het overtreden van deze bepaling zal aanzien worden als een grove tekortkoming en zal aanleiding geven tot onmiddellijk verlies van het uitbatingsrecht. Het verkopen, verhuren, onderverhuren, inbrengen in vennootschap, afstand in bruikleen, uitbaten in medebeheer of mede- eigendom is te aanzien als een overdracht.

Het uitbaten door middel van een gerant is toegelaten, op voorwaarde dat de dienstverstrekker instemt met de gekozen persoon. De gerant wordt als personeelslid van de uitbater aangezien voor de uitvoering van de overeenkomst, wat de rechten van de dienstverstrekker aangaat.

Artikel 9 : Einde van de uitbating

Gedurende drie maanden voorafgaand aan het einde van deze overeenkomst, moet de uitbater toelaten dat binnen en buiten de lokalen, berichten voor hervergunning geplaatst worden op de dagen en uren die de dienstverstrekker aanduidt.

De uitbater verbindt er zich toe de goederen bij het einde van de overeenkomst terug te geven zoals hij die volgens de plaatsbeschrijving ontvangen heeft, met uitzondering van hetgeen door ouderdom of overmacht is teniet gegaan of beschadigd.

Artikel 10 – Vroegtijdige beëindiging in onderling overleg

De overeenkomst kan te allen tijde in onderling overleg beëindigd worden. Indien beide partijen in onderling overleg de overeenkomst opzeggen voor het verstrijken van de termijn, zullen geen van beide partijen een schadevergoeding verschuldigd zijn.

Artikel 10: Belastingen en sociale wetgeving

De uitbater voldoet alle taksen, lasten en auteursrechten (SABAM), billijke vergoeding op en naar aanleiding van de uitbating gesteld of te stellen door de Staat, de provincie of de gemeente, o.m. accijnzen, taksen op vermakelijkheden, muziektuigen, enz..., behalve de onroerende voorheffing.

De uitbater moet zich regelmatig kwijten van alle taksen en belastingen gesteld of te stellen door de Staat, de provincie of de gemeente. Hij is gehouden tot de stipte uitvoering en vereffening van alle bijdragen betreffende R.S.Z. en sociale wetgeving. Hij moet op het eerste verzoek van het College van Burgemeester en Schepenen alle dienstige stukken voorleggen waaruit blijkt dat alle verschuldigde aanslagen en bijdragen regelmatig zijn voldaan. De uitbater geeft het recht aan de dienstverstrekker om op elk ogenblik navraag te doen bij alle diensten en organismen, betreffende belastingen, taksen, accijnzen, R.S.Z., parastatale instellingen van sociale wetgeving, enz..., om zich

de stand van het eventuele debet te laten mededelen. Elke achterstand van betaling of weigering van het voorleggen van bewijsstukken of kwijtschriften, verleent aan de dienstverstrekker het recht om de uitbating stop te zetten.

Als de uitbater voldoet aan de voorwaarden van artikel 21bis van het K.B. nr. 1 inzake de voldoening van de btw, moet hij een geregistreerde kassa houden.

Artikel 11 : Verzekeringen

De dienstverstrekker verzekert de infrastructuur tegen brand, bliksem, ontploffing, elektriciteitsschade, natuurramp en waterschade.

De dienstverstrekker is niet verantwoordelijk voor ongevallen, beschadiging of brand die het gevolg is van de uitbating, tenzij deze veroorzaakt zijn door de staat van het gebouw.

De uitbater dient zijn burgerlijke verantwoordelijkheid voor alle risico's derden onbeperkt te laten dekken door een in België wettelijk erkende maatschappij. De kapitalen zullen tenminste 1 250 000 EUR per ramp bedragen voor lichamelijke schade en 125.000 EUR voor stoffelijke schade.

In de polis "burgerlijke verantwoordelijkheid" dient de volgende bepaling ingelast te worden: "De verzekeringsmaatschappij verbindt zich de gemeente Brecht te verwittigen ingeval de uitbater de premie niet betaalt en onderhavige polis zal slechts vernietigd kunnen worden één maand na kennisgeving bij aangetekend schrijven door de verzekeringsmaatschappij aan de gemeente Brecht te richten."

In de polis "Brand" dient de volgende bepaling ingelast te worden: "De verzekeringsmaatschappij verbindt zich de gemeente Brecht te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden door de uitbater en onderhavige polis zal slechts vernietigd kunnen worden één maand na kennisgeving bij aangetekend schrijven door de verzekeringsmaatschappij aan de gemeente Brecht te richten. Ingeval van schade, aangericht door brand, verbindt zich de verzekeringsmaatschappij de op grond van de verzekerde waarde vastgestelde schadevergoeding algeheel aan de gemeente Brecht uit te betalen, als eigenares in wier voordeel het gevaar is gedekt."

Vermelde verzekeringen moeten uiterlijk worden aangegaan bij de inwerkingtreding van de overeenkomst bij een in België erkende maatschappij. De uitbater verbindt er zich toe aan het gemeentebestuur binnen 30 dagen na de inwerkingtreding van de overeenkomst een afschrift van de onderschreven premie over te maken aan het gemeentebestuur.

Artikel 12 : Onderhoud en herstellingen

De uitbater moet de inrichting en het volledige bedrijfsmaterieel in goede staat behouden, aanwenden en gebruiken volgens de regels van de kunst, de veiligheid van het publiek en de goede gang van de uitbating. Hij mag niets aan de binnenschikking van de lokalen veranderen, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de dienstverstrekker.

De uitbater staat de uitvoering van door de dienstverstrekker noodzakelijk geachte grote en kleine onderhouds- en herstellingswerken toe (inclusief diverse technische installaties/nutsvoorzieningen), om de continuïteit van de uitbating van de cafetaria te waarborgen. Deze kosten zijn ten laste van de dienstverstrekker. Het ten laste nemen van dergelijke kosten kan geen aanleiding geven tot een herziening van de door de uitbater verschuldigde uitbatingsvergoeding wegens improductiviteit.

Artikel 13: Verbouwingswerken

Het is de uitbater verboden de inrichting op enigerlei wijze te veranderen of te verbouwen, zonder de voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de dienstverstrekker.

Wijzigingen aan de inrichting van de keukenfaciliteiten voorzien door de dienstverstrekker in de cafetaria, die noodzakelijk zijn om een efficiënte uitbating ervan te verzekeren, zijn voor rekening van de dienstverstrekker als daarvoor een akkoord wordt bereikt tussen de uitbater van de cafetaria en de gemeente Brecht.

Artikel 14: Verenigingen

In de cafetaria zijn twee biljarttafels beschikbaar.

Deze tafels zijn op vrijdagavond, vanaf 19.00 uur voorbehouden voor de spelers van de club 't Centrum. Het spelen is gratis. Ook op zondagvoormiddag zijn de tafels tot 13.30 uur voorbehouden voor de club. Het spelen is dan tegen betaling.

Artikel 15 : Toepasselijk recht

Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.

Artikel 16: Geschil

Ieder geschil wordt beslecht door de rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen, afdeling Antwerpen.

Opgemaakt in Brecht op 2018, in twee exemplaren, waarvan elke partij erkent er

een ontvangen te hebben

Voor de dienstverstrekker De uitbater

Xxxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxx

Algemeen Directeur Burgemeester

2. Technische voorwaarden

De uitbatingsovereenkomst zal vermoedelijk ingaan op 1 mei 2019.

Er wordt een businessplan opgevraagd dat geattesteerd wordt door een erkend bedrijfsrevisor of boekhouder.

Rapport van Xxxxxxx (niet ouder dan een maand)

- Van de bestaande onderneming

- Moedermaatschappij van deze bestaande onderneming (indien van toepassing)

Tevens wordt een plan van aanpak opgevraagd. Hierin moet beschreven worden hoe de toekomstig uitbater de zaak wil opstarten, welke acties hiervoor ondernomen zullen worden en hoe men plant om er een bloeiende cafetaria van te maken. Uiteraard zal feeling met het verenigingsleven en klantvriendelijkheid een belangrijke rol spelen in de uitbating.

Er moet een parameter opgegeven worden als minimumpercentage van de omzet en ook een forfaitaire maximumvergoeding die aan het bestuur betaald zal worden. Tevens moet er een uurtarief opgegeven worden voor de diensten die de uitbater voor het bestuur zal verrichten.

3. Planning

De dossiers moeten ingediend op 8 november 2018 – 10.00 uur.

Nadien worden de dossier onderzocht en verder onderhandeld met de inschrijvers. Er zal een best and final offer opgevraagd worden.

De bedoeling is om de opdracht in januari 2019 toe te wijzen.

BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER

PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “UITBATING ONTMOETINGSCENTRUM SINT LENAARTS”

Mededingingsprocedure met onderhandeling

Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.

Natuurlijke persoon

Ondergetekende (naam en voornaam):

Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Woonplaats (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

Ofwel (1)

Rechtspersoon

De vennootschap (benaming, rechtsvorm):

Nationaliteit:

met zetel te (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)

Ofwel (1)

Tijdelijke vereniging

De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT (2018/017):

• Een minumumpercentage van de omzet %

In cijfers

…………………………………………………………………………………………………………………………………… In lettters

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

• Een maximumforfait In cijfers

...................................................................................................................................................

(in letters)

...................................................................................................................................................

• Een uurtarief voor de diensten die de uitbater verstrekt voor het bestuur In Cijfers (excl. BTW)

...................................................................................................................................................

In lettters ( excl. BTW)

...................................................................................................................................................

• Een uurtarief voor de diensten die de uitbater verstrekt voor het bestuur In Cijfers (excl. BTW)

.........................................................................................................................................

.

In lettters ( excl. BTW)

.........................................................................................................................................

Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:

Ondernemingsnummer (alleen in België):

Onderaannemers

Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Personeel

Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:

JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Het betreft volgende EU-lidstaat:

Betalingen

De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)

................................................ van de financiële instelling geopend op naam

van ................................. .

Attesten

Bij deze offerte voeg ik of voegen wij:

De natuurlijke personen die aan de bieding tot het bekomen van de dienstovereenkomst deelnemen, zullen volgende stukken voorleggen:

a) geboorteakte en (eventueel) huwelijksakte of samenlevingsverklaring

b) bewijs van goed gedrag en zeden - model 2

c) (eventueel) huwelijkscontract of samenlevingsovereenkomst

d) geen afgifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem

e) attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen

De rechtspersonen die aan de aanbesteding deelnemen, zullen volgende stukken voorleggen:

a) stichtingsakte en eventuele wijzigingen

b) opgave van samenstelling van de beheerraad

c) Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.

d) opgave van de persoon of personen aan wie de uitbating zal worden opgedragen met vermelding van:

- geboorteakte

- bewijs van goed gedrag en zeden - model 2

Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:

- de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen;

- de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen.

Gedaan te .....................................................................................................................................

De ................................................................................................................................................

De inschrijver,

Handtekening: ...............................................................................................................................

Naam en voornaam: .......................................................................................................................

Functie: .........................................................................................................................................

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

BIJLAGE B: BANKVERKLARING

Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht: Uitbating Ontmoetingscentrum Sint Lenaarts (2018/017)

Hierbij bevestigen wij U dat de ......................................................................................................

(naam vennootschap) onze cliënt is sinds (datum).

Wat betreft de financiële relatie bank-cliënt

De financiële relaties die wij onderhouden met deze cliënt hebben tot op heden,

........................(datum), beantwoord aan onze verwachtingen.

Op basis van de gegevens waarover onze bank vandaag beschikt hebben wij geen ongunstige elementen vastgesteld en deze cliënt heeft tot op heden, voor zover wij kunnen nagaan en met betrekking tot de ons gekende contracten en projecten, de financiële capaciteit gehad om de contracten of projecten uit te voeren die haar werden toegewezen.

De (naam vennootschap) geniet ons vertrouwen

en

ofwel : onze bank stelt op dit ogenblik volgende kredietlijnen ter beschikking van deze vennootschap (alleen vermelden met de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de cliënt) :

......................................................................................................................

ofwel : onze bank stelt op dit ogenblik kredietlijnen ter beschikking van de vennootschap.

ofwel : onze bank is bereid eventuele kredietaanvragen of een aanvraag voor borgstelling met het oog op de uitvoering van de opdracht te onderzoeken.

ofwel : (geen van de drie voorafgaande verklaringen).

Deze verklaring houdt geen verbintenis in van onzentwege voor de toekomst en onze bank neemt dienaangaande geen enkele verantwoordelijkheid.

Wat betreft de notoriëteit van de cliënt

De (naam vennootschap) bekleedt een belangrijke

plaats (ofwel : is actief) in de sector van

..............................................................................................

Tot op heden en voor zover we konden nagaan heeft ze een uitstekende (ofwel : goede) technische reputatie en is gebleken dat ze werd geleid door bekwame en achtbare personen. De bank kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de juistheid en de volledigheid van haar verschafte informatie. De feiten die in de toekomst deze verklaring zouden beïnvloeden kunnen U niet automatisch worden medegedeeld.

Opgemaakt in ............................................. , op ..................................................................... .

Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening

Dit attest moet ingevuld bij de offerte gevoegd worden.

GEMEENTE BRECHT PROVINCIE ANTWERPEN Ref.: 2018/017

BIJLAGE C: INVENTARIS

“UITBATING ONTMOETINGSCENTRUM SINT LENAARTS”

Nr.	Beschrijving	Type	Eenh.	Hoev.	EHP. in cijfers excl. btw	Totaal excl. btw	Btw%
	(vul de posten aan !)
Totaal excl. btw :
Btw :
Totaal incl. btw :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: Handtekening:

Blz. 25