Contract
1. Definities:
In deze inkoopvoorwaarden (de “Voorwaarden”) hebben de navolgende
begrippen en termen de hieronder gegeven betekenis:
- Overeenkomst: de schriftelijke overeenkomst tussen Afnemer en Leverancier met betrekking tot de levering van Zaken, Diensten, software en/of het uitvoeren van werkzaamheden;
- Autoriteit: (a) een supranationale, multinationale, nationale, federale, provinciale, territoriale, regionale, staats-, deelstaats-, gemeentelijke, lokale of andere overheid of overheidsinstelling, commissie, college, centrale bank, rechtbank, bevoegd arbitrage-instituut, comité, tribunaal, bureau, agentschap of bemiddelende instantie, hetzij binnenlands hetzij buitenlands, (b) elke onderverdeling of autoriteit daarvan of (c) een semi- overheids- of particuliere instelling met regelgevende, onteigenende of fiscale macht gemachtigd door of handelend namens van een van de voorgaande;
- Zaken: door Xxxxxxx op basis van een inkooporder van bij de Leverancier bestelde zaken, goederen, software als product en/of andere materialen;
- Partijen: de Afnemer en de Leverancier;
- Medewerkers: medewerkers van Leverancier en van ondernemingen die door Leverancier bij de uitvoering van een Overeenkomst worden ingezet;
- Producten: Zaken, Diensten, software en/of het uitvoeren van werkzaamheden, afhankelijk wat van toepassing is;
- Afnemer: Xx Xxxxxx-onderneming die Producten afneemt van Leverancier of die deze Voorwaarden om andere reden toepast of daarop een beroep doet;
- Diensten: alle door Xxxxxxx op basis van een inkooporder van Leverancier verzochte diensten;
- Leverancier: de wederpartij van Afnemer.
2. Toepasselijkheid:
a. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen tussen de Partijen, zijn de Voorwaarden van toepassing op alle Overeenkomsten en andere overeenkomsten op basis waarvan de Leverancier Producten levert aan Afnemer, alsmede op alle offertes van Leverancier, verzoeken om offertes en orders van Xxxxxxx met betrekking tot de levering van Producten, en alle rechtsbetrekkingen die uit het voorgaande voortvloeien.
b. In geval van strijdigheid tussen de bepalingen van een afzonderlijke op het afnemen van Producten toepasselijke leverings-, dienstverlenings-, of andere schriftelijke overeenkomst en de Voorwaarden, prevaleren de eerstgenoemde overeenkomsten.
c. Van deze Voorwaarden kan slechts worden afgeweken indien uitdrukkelijk schriftelijk vastgelegd en overeengekomen.
3. Opdrachtbevestiging:
a. Een inkooporder wordt geacht te zijn aanvaard (i) na ontvangstbevestiging van of de bevestiging van de inkooporder door de Leverancier aan de (inkoopafdeling van de) Afnemer per post, fax, email, op andere elektronische wijze of anderszins, of (ii) zodra met de uitvoering van de inkooporder is aangevangen. Een inkooporder blijft vijf (5) werkdagen van kracht. Indien niet binnen deze termijn aanvaard, komt er geen Overeenkomst tot stand.
b. De Leverancier is verplicht te controleren dat de in de documenten die de inkooporder vormen opgenomen aanwijzingen en informatie voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving en de best practices in de industrie en de Afnemer ervan in kennis te stellen indien dit niet het geval is.
4. Wijzigingen:
a. De Afnemer is te allen tijde gerechtigd een Inkooporder te wijzigen of deze in zijn geheel te annuleren. De Afnemer bespreekt de voorgenomen wijzigingen met de Leverancier en bevestigt alle wijzigingen schriftelijk. De Leverancier heeft uitsluitend recht op vergoeding indien de inkooporder in zijn geheel wordt geannuleerd. Deze vergoeding is beperkt tot de redelijke kosten die feitelijk door de Leverancier zijn gemaakt en bedraagt in geen geval meer dan het in de inkooporder vermelde bedrag.
b. De Leverancier is niet gerechtigd de samenstelling, kenmerken en/of verpakking van Producten te wijzigen zonder de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Afnemer. De Leverancier is aansprakelijk voor elke en alle uit dergelijke wijzigingen voortvloeiende schade.
c. Als de Leverancier van mening is dat een wijziging, zoals hierboven omschreven onder a., gevolgen heeft voor de prijs en/of levering van de Producten, stelt de Leverancier Afnemer daarvan zo spoedig mogelijk in kennis en uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen na Afnemers verzoek tot wijziging. Indien Afnemer van mening is dat deze gevolgen onredelijk zijn, treden Partijen in overleg. Bereiken zij vervolgens geen overeenstemming, dan is Xxxxxxx gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden met inachtneming van het hierboven onder a. bepaalde.
5. Overdracht van rechten en verplichtingen:
a. Het is de Leverancier niet toegestaan een Overeenkomst of de daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Afnemer, aan welke toestemming aanvullende voorwaarden verbonden kunnen worden. Elke (poging tot) overdracht in strijd met het bovenstaande is nietig; deze bepaling heeft goederenrechtelijk effect.
b. Indien de overdracht van de Overeenkomst of de daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen, zoals hierboven bedoeld onder a., rechtsgeldig heeft plaatsgevonden, dient de Leverancier de Afnemer mee te delen welke zekerheid is gesteld voor de afdracht van de wettelijk door werkgevers in te houden omzetbelasting of soortgelijke belastingen (“BTW”) en loonheffing, en sociale verzekeringspremies die de wet voorschrijft aan werkgevers.
c. Volledigheidshalve: het is de Leverancier niet toegestaan zijn verplichtingen over te dragen aan derden zonder de voorafgaande
schriftelijke toestemming van de Afnemer. Deze voorwaarde is niet van toepassing op vervoer en daarmee verband houdende verplichtingen.
6. Prijzen en prijsaanpassingen:
a. De voor de Producten verschuldigde prijzen, zoals opgenomen in de betreffende Overeenkomst, zijn vast en onherroepelijk en exclusief eventueel verschuldigde BTW en aanvullend door de Leverancier in verband met de Overeenkomst gemaakte kosten. Wanneer de Afnemer akkoord is gegaan met een prijs mag deze niet zonder de schriftelijke toestemming van Xxxxxxx worden verhoogd.
b. Alle prijzen worden uitgedrukt in de in de Overeenkomst gespecificeerde munteenheid.
7. Facturering en betaling:
a. De Leverancier verstrekt een factuur aan de Afnemer.
b. De factuur vormt uitsluitend een betalingsverplichting voor Afnemer indien deze:
• een verwijzing bevat naar de juiste inkooporder en regelnummer;
• een dubbele overeenstemming bevat (de factuur dient zowel overeenkomstig de inkooporder als de geleverde Producten te zijn); en
• op het juiste adres van Xxxxxxx is ontvangen.
Facturen die niet aan bovenstaande criteria voldoen, worden geacht niet te zijn ontvangen.
b. Het factuurbedrag, inclusief BTW, wordt uiterlijk zestig (60) dagen na ontvangst per post of e-mail, en goedkeuring van de Producten en de eventuele installatie en/of montage door de Afnemer, voldaan.
c. Onverminderd zijn overige rechten is de Afnemer gerechtigd betaling op te schorten indien hij bezwaar maakt tegen de factuur of tegen de geleverde Producten of, indien van toepassing, de installatie en/of montage.
d. De Afnemer is gerechtigd aan de Leverancier verschuldigde bedragen te verrekenen met (beweerdelijk) door de Leverancier aan de Afnemer of aan hem verbonden ondernemingen verschuldigde bedragen. Het is de Leverancier niet toegestaan (beweerdelijk) door de Afnemer aan de Leverancier of aan hem verbonden ondernemingen verschuldigde bedragen te verrekenen.
e. Betaling door de Afnemer houdt geen afstand in van welk recht ook. Betaling van een factuur houdt geen aanvaarding in van Producten, en de factuur kan worden aangepast in geval van fouten, tekorten en gebreken. Geschillen over facturatie geven de Leverancier niet het recht niet tot levering van de Producten over te gaan.
f. Vooruitbetaling door de Afnemer vindt uitsluitend plaats tegen verstrekking door de Leverancier aan Xxxxxxx van een door een Nederlandse bank afgegeven onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie.
g. Indien de Afnemer in een gerechtelijke procedure geheel of grotendeels in het gelijk wordt gesteld, is de Leverancier verplicht alle door de Afnemer in verband met deze procedure gemaakte kosten te vergoeden, ook voor zover deze kosten meer bedragen dan de kostenveroordeling. De Afnemer kan een beroep doen op deze bepaling ongeacht of hij tegen de betreffende uitspraak in beroep of cassatie gaat
8. Levering, eigendomsrecht en risico van verlies:
a. De Leverancier levert de Producten overeenkomstig de voorwaarden van de Overeenkomst en eventueel aan de Leverancier gegeven schriftelijke instructies. De Leverancier dient de inkooporder op de overeengekomen leveringstijdstip uit te voeren. Overeengekomen leveringstijden zijn fatale termijnen.
b. Tenzij anders bepaald in de Overeenkomst, gaat het eigendomsrecht over op Afnemer op het moment van levering aan het afleveradres onder de voorwaarden van Incoterms 2010 (DDP; franco inclusief rechten). Het risico op de Zaken gaat over op het moment van levering, tenzij de Zaken door de Afnemer worden geweigerd.
c. Indien de Leverancier niet levert overeenkomstig het bepaalde in artikel 8.a, is de Afnemer gerechtigd, onverminderd alle overige rechtsmiddelen die hem uit hoofde van de Overeenkomst of de wet toekomen, de Overeenkomst te ontbinden en alle als gevolg daarvan geleden schade en extra in verband met het afnemen van de Zaken van een andere leverancier gemaakte kosten te verhalen op de Leverancier.
d. De Leverancier stelt de Afnemer onmiddellijk schriftelijk in kennis indien de levertermijn zal worden overschreden, onverminderd alle overige rechtsmiddelen van de Afnemer uit hoofde van de Overeenkomst.
e. De Afnemer is gerechtigd de levering op te schorten, in welk geval de Leverancier de Zaken, behoorlijk verpakt, afgescheiden en duidelijk gemarkeerd zal opslaan, in stand houden, beschermen en verzekeren. Het risico op de Zaken gaat in dat geval niet over op de Afnemer.
f. De Zaken worden door de Leverancier verpakt, geladen en verzonden overeenkomstig de door de Afnemer gegeven aanwijzingen. Bij afwezigheid van dergelijke aanwijzingen, worden de Zaken door de Leverancier verpakt, geladen en verzonden op een wijze waarop schade of verlies van de Zaken gedurende de verzending afdoende wordt voorkomen en overeenkomstig de op het vervoer van gevaarlijke zaken toepasselijke wetgeving.
g. De Leverancier is verplicht, indien daarom wordt verzocht, onmiddellijk en voor eigen rekening, met betrekking tot elke Zaak, inclusief maar niet beperkt tot een stof, preparaat of artikel (inclusief elektrische of elektronische apparatuur of een subeenheid of component daarvan), die hij levert de betreffende veiligheidsinformatiebladen, samenstellingsgegevens, chemische rapporten, gegevenssamenstelling of vergelijkbare technische of andere ondersteunende documentatie waaruit de chemische samenstelling van de Zaak blijkt te overleggen.
h. De te leveren Zaken dienen vergezeld te gaan van een of meer paklijsten met daarop vermeld gegevens als inkoopordernummer, artikelnummer van
de Afnemer, hoeveelheid, omschrijving van de Zaken en indien van toepassing een geldig certificaat van oorsprong, een geldig analysecertificaat of certificaat van conformiteit met de betreffende specificaties, de productcode/lijstnummer van de Leverancier en de tariefclassificatiecode. De Afnemer behoudt zich het recht voor levering te weigeren van Xxxxx die zonder deze documenten worden aangeboden.
9 Klachtenprocedure en prestatiemeting:
a. De Afnemer is te allen tijde gerechtigd de te leveren Zaken zowel tijdens de productie, de verwerking en de opslag, als na levering te (laten) inspecteren; de Leverancier is verplicht hieraan alle medewerking te verlenen. De inspectie door de Afnemer, of diens besluit geen inspectie uit te voeren, voorafgaand aan de levering, houdt geen inontvangstneming of aanvaarding in van de te leveren Zaken, noch worden de verplichtingen van de Leverancier jegens de Afnemer hierdoor op enige andere wijze aangetast.
b. De Leverancier verleent de Afnemer of door de Afnemer aangewezen derden op eerste verzoek van de Afnemer toegang tot zijn productie-, verwerkings-, of opslagruimtes. Indien het niet mogelijk is de Zaken te inspecteren als gevolg van een aan de Leverancier toe te schrijven omstandigheid, is de Leverancier aansprakelijk voor alle als gevolg daarvan geleden schade.
c. De Afnemer is gerechtigd, indien Xxxxx niet voldoen aan de Overeenkomst of op enigerlei wijze gebrekig zijn, de Zaken naar eigen keuze te weigeren en/of van de Leverancier te verlangen dat hij deze voor eigen rekening vervangt of herstelt. Dit recht tot weigering en/of vervanging/herstel is onverminderd alle overige rechtsmiddelen die de Afnemer toekomen op grond van de Overeenkomst of de wet. Als de Leverancier deze verplichting niet nakomt, is de Afnemer gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de Zaken af te nemen van een derde of voor rekening en risico van de Leverancier maatregelen te (laten) nemen.
d. De Afnemer is gerechtigd binnen 20 (twintig) werkdagen na aankomst van de Zaken op hun eindbestemming, of zoveel langer als toegestaan krachtens de wet, een klacht in te dienen ten aanzien van zichtbare gebreken. De Afnemer is gerechtigd binnen 20 (twintig) werkdagen na ontdekking daarvan of zoveel langer als toegestaan krachtens de wet, een klacht in te dienen ten aanzien van onzichtbare gebreken. Aanvaarding van de geleverde Zaken door de Afnemer geschiedt onverminderd eventuele vorderingen die de Afnemer heeft op Leverancier. Onverminderd de rechten van de Afnemer verklaart elke Leverancier dat hij zich ervan bewust is dat het geen gebruikelijke praktijk is van de Afnemer om de Zaken te allen tijde op het moment van levering te controleren, aangezien de Afnemer vertrouwt op de kwaliteitsgaranties van de Leverancier en de Afnemer op grond van de Overeenkomst of van rechtswege of uit welke hoofde ook hiertoe niet verplicht is. Alle kosten gemoeid met de vernietiging en opslag van gebrekige Zaken en alle overige kosten komen voor rekening van de Leverancier en het risico voor de gebrekkige Zaken blijft te allen tijde berusten bij de Leverancier.
e. Het voorgaande is onverminderd alle overige rechten van de Afnemer ten aanzien van gebreken aan de Zaken, voor zover deze gebreken op een later tijdstip door de Afnemer, een distributeur of andere partij in de distributieketen of een eindgebruiker van de Zaken worden ontdekt.
10 Ontbinding:
a. De Afnemer is gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder enige aansprakelijkheid jegens de Leverancier en onverminderd alle overige rechten, in het geval dat (i) de Leverancier een van de bepalingen van de Overeenkomst schendt en – indien dit hersteld kan worden – deze schending niet uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van een schriftelijke ingebrekestelling van de Afnemer herstelt, (ii) de Leverancier een faillissementsaanvraag indient, failliet wordt verklaard of uitstel van betaling wordt verleend, (iii) voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde vergunningen of licenties worden ingetrokken of anderszins niet langer geldig zijn, (iv) beslag wordt gelegd op (een deel van) zijn bedrijfsmiddelen of Zaken bestemd voor de uitvoering van de Overeenkomst, (v) de Afnemer geldige redenen heeft om aan te nemen dat de Leverancier niet aan zijn verplichtingen onder een Overeenkomst kan of zal voldoen, (vi) de activiteiten of de onderneming van de Leverancier worden geliquideerd of worden overgenomen, of een wijziging van zeggenschap plaatsvindt bij de Leverancier of de moeder- of houdstermaatschappij van de Leverancier, of een vergelijkbare gebeurtenis plaatsvindt met betrekking tot de Leverancier.
b. In geval van beëindiging dient de Leverancier onmiddellijk alle aanwijzingen van de Afnemer met betrekking tot onderhanden werk in acht te nemen, onmiddellijk alle specificaties te retourneren en geen kopieën van deze informatie te behouden, de op bestaande of voorgaande leveranciers van de Zaken toepasselijke voorschriften in acht te nemen, inclusief bij wijze van voorbeeld, de verplichting tot het bewaren van productiegegevens en/of monsters van Zaken. Tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven door de Afnemer, dient de Leverancier alle uitstaande orders vóór de betreffende beëindigingsdatum uit te voeren overeenkomstig de daarop toepasselijke voorwaarden. Beëindiging van een Overeenkomst ontslaat een partij niet van aansprakelijkheid die op het moment van beëindiging al op hem rustte of die daarna kan ontstaan in verband met een voorafgaand aan of in verband met die beëindiging uitgevoerde handeling of niet-handelen dan wel na beëindiging indien sprake is van een doorlopende verplichting.
d. Alle overige vorderingen die de Afnemer kan hebben of verkrijgen op grond van het bepaalde onder a. en b. van dit artikel 10 worden
onmiddellijk en volledig opeisbaar en de Leverancier komt geen enkel recht toe op verrekening in dit opzicht.
e. Een Overeenkomst kan uitsluitend ontbonden worden door middel van aangetekende brief of betekening van een deurwaardersexploot aan de Leverancier.
11 Garantie:
a. De Leverancier garandeert dat de Producten (inclusief het verpakkingsmateriaal) en de eventuele installatie en/of montage voldoen aan de bepalingen van de Overeenkomst en aan de overeengekomen specificaties en goedgekeurde monsters, vrij zijn van gebreken (inclusief in ieder geval ontwerp-, materiaal-, en productiefouten) en daarop geen rechten van derden rusten (inclusief maar niet beperkt tot pandrechten, vorderingen en bezwaringen en overige eigendomsrechten), de toegezegde kenmerken bezitten, veilig en conform de wettelijke voorschriften en overige overheidsvoorschriften zijn en conform de in de betreffende bedrijfstak in het land van levering – en voor zover bekend aan de Leverancier, in het land van bestemming – toepasselijke veiligheids-, kwaliteits-, en milieunormen. De Leverancier garandeert verder dat de Producten geschikt zijn voor het door de Afnemer bestemde doel. Voor zover de Leverancier op het moment van sluiten van de Overeenkomst niet bekend is met het bestemde doel, verbindt de Leverancier zich hierover vooraf schriftelijk informatie van de Afnemer te verkrijgen.
b. De Leverancier garandeert dat de Producten compleet en gebruiksklaar zijn. Hij dient er onder meer voor zorg te dragen dat alle componenten, hulpmiddelen, accessoires, gereedschappen, reserveonderdelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboekjes nodig om het door de Afnemer schriftelijk aangegeven doel te verwezenlijken met de Producten worden meegeleverd, ook als deze niet expliciet zijn genoemd.
c. De Leverancier garandeert dat componenten en reserveonderdelen van de geleverde Zaken gedurende de technische levensduur van de geleverde Zaken leverbaar blijven.
d. De Leverancier garandeert dat de Leverancier zich zal houden aan de richtlijnen voor leveranciers zoals opgenomen in xxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
d. Leverancier garandeert verder specifiek dat alle geleverde Zaken conform de bepalingen van Europese Richtlijn 2011/65/EG (RoHS) en alle aanvullingen daarop en vervangende richtlijnen daarvan zijn alsmede alle nationale regelgevingen die ter uitvoering daarvan zijn aangenomen. Alle geleverde Zaken dienen te allen tijde geschikt te zijn en gebruikt te kunnen worden voor productie en verkoop conform RoHS en mogen derhalve geen stoffen bevatten die op grond van deze Richtlijn en de toepasselijke wetgeving in het land van levering of het land waarin de eindgebruiker van de Zaken is gevestigd – voor zover de Leverancier daarmee bekend is – verboden zijn of geacht worden te zijn.
e. Indien de Afnemer tot de ontdekking komt dat de geleverde Producten geheel of gedeeltelijk niet conform de garanties van de Leverancier zijn, overeenkomstig het bepaalde in artikel 11.a tot en met d, is de Leverancier in verzuim, tenzij hij kan aantonen dat de schending niet aan hem is toe te rekenen.
12 Intellectuele en industriële eigendomsrechten:
a. De Partijen erkennen en komen overeen dat elke Partij te allen tijde de eigenaar blijft van octrooien, handelsmerken en alle overige intellectuele eigendomsrechten die deze Partij bezat voorafgaand aan de totstandkoming van de relatie met de andere Partij uit hoofde van de Overeenkomst of die zijn gecreëerd buiten het toepassingsbereik en onafhankelijk van die relatie. De Leverancier heeft geen enkel recht op de intellectuele eigendomsrechten van de Afnemer en is niet gerechtigd deze te gebruiken.
b. De Leverancier garandeert de Afnemer dat deze de geleverde Producten vrij en ononderbroken kan gebruiken. De Leverancier vrijwaart de Afnemer tegen alle financiële gevolgen van door derden ingestelde vorderingen wegens inbreuk van hun intellectuele of industriële eigendomsrechten.
c. De Leverancier is uitsluitend gerechtigd de door de Afnemer verstrekte informatie te gebruiken in verband met de Overeenkomst. Deze informatie is en blijft te allen tijde het eigendom van de Afnemer.
d. De Leverancier verbindt zich alle door hem in verband met een inkooporder of Overeenkomst opgestelde, geproduceerde of ontwikkelde rapporten, gegevens, communicaties, materialen, informatie, deliverables, uitvindingen, ontdekkingen of verbeteringen van gebruik ("Werkproducten") prompt bekend te maken aan de Afnemer, die daarvan de exclusieve eigenaar wordt. De Leverancier cedeert hierbij aan de Afnemer alle (eigendoms)rechten op en belangen in Werkproducten, zonder dat de Afnemer royalty’s of andere compensatie voor het Werkproduct verschuldigd is. Voor zover een auteursrecht gevestigd kan worden op een Werkproduct, wordt dit beschouwd als een in dienstverband gemaakt werk (“work made for hire”) en wordt en blijft dit het exclusieve eigendom van de Afnemer; als dit niet mogelijk is, draagt de Leverancier hierbij het Werkproduct over aan de Afnemer.
13 Documentatie:
a. De Leverancier is verplicht voorafgaand aan of gelijktijdig met de levering alle toepasselijke documentatie beschikbaar te stellen aan de Afnemer.
b. De Afnemer kan deze documentatie naar eigen inzicht gebruiken en daarvan desgewenst voor eigen gebruik kopieën maken.
14 Aansprakelijkheid:
a. Indien de Leverancier tekortschiet in de uitvoering is hij onmiddellijk, zonder ingebrekestelling, in verzuim. De Leverancier is, onverminderd de overige rechten van de Afnemer, aansprakelijk voor alle schade die de
Afnemer of een derde lijdt als gevolg van een gebrek in de Producten waardoor deze niet de veiligheid bieden of de kenmerken bezitten die door de Partijen overeengekomen zijn of die de Afnemer en/of gebruiker van de Producten daarvan mogen verwachten.
b. De Leverancier is, onverminderd de overige rechten van de Afnemer, aansprakelijk voor alle schade die de Afnemer of een derde lijdt als gevolg van een handeling of niet-handelen door de Leverancier, diens Medewerkers of in verband met de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden, inclusief schade (waaronder indirecte schade) voortvloeiend uit het niet, niet tijdig en/of niet deugdelijk nakomen door de Leverancier van zijn verplichtingen.
x. xx Xxxxxxxxxxx vrijwaart de Afnemer, onverminderd de overige rechten van de Afnemer, tegen alle vorderingen tot schadevergoeding van derden op grond van de in de voorgaande twee leden bedoelde aansprakelijkheid en zal op verzoek van de Afnemer onmiddellijk een schikking met deze derden treffen, of in plaats van of samen met de Afnemer in een gerechtelijke procedure de verdediging voeren tegen dergelijke vorderingen, zulks naar keuze van de Afnemer.
d. De Leverancier sluit een afdoende verzekering af en houdt deze in stand tegen de in dit artikel bedoelde aansprakelijkheden en stelt de Afnemer op diens verzoek in de gelegenheid de betreffende verzekeringspolis(sen) te controleren. De Leverancier dient een CAR-verzekering te hebben of deze af te sluiten die automatisch dekking verleent voor alle inkooporders en Overeenkomsten met betrekking tot de levering van de Producten door de Leverancier.
e. De voorgaande bepalingen laat onverlet het recht van de Afnemer tot vergoeding van alle schade en onkosten voorvloeiend uit de (verwachte) tekortkoming van de Leverancier in de nakoming van zijn verplichtingen, tenzij de Leverancier niet voor de tekortkoming verantwoordelijk kan worden gehouden (overmacht). Tot tekortkomingen waarvoor de Leverancier wel verantwoordelijk kan worden gehouden behoren in ieder geval die welke voortvloeien uit vervoersproblemen, ziekte van Medewerkers, stakingen, onderbrekingen in de activiteiten van de Leverancier of diens toeleveranciers, overige tekortkomingen van leveranciers en schaarste van producten. De Leverancier dient de Afnemer prompt in kennis te stellen van elk geval van overmacht waarmee de Leverancier wordt geconfronteerd, en daarvan bewijs te verstrekken.
f. De Afnemer en de daaraan verbonden ondernemingen zijn niet aansprakelijk jegens de Leverancier of derden voor indirecte, bijzondere, incidentele, of gevolgschade of schadevergoeding met een boetekarakter (waaronder wegens verloren tijd, winstderving of gemiste omzet) voortvloeiend uit transacties die deel uitmaken van de inkooporder of een aanvullende overeenkomst, tenzij de aansprakelijkheid het gevolg is van grove nalatigheid of opzet aan de kant vande tot de leidinggevenden behorende ondergeschikten van de Afnemer of daaraan verbonden ondernemingen.
15 Geheimhouding en verbod op openbaarmaking:
a. De Leverancier en diens Medewerkers verbinden zich gedurende de looptijd van de Overeenkomst en voor een periode van vijf (5) jaar na afloop daarvan het bestaan, de aard en de inhoud van Overeenkomst alsmede alle overige bedrijfsinformatie met betrekking tot de Afnemer, de Overeenkomst en de samenwerking en relatie tussen de Partijen geheim te houden en deze niet te openbaren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Afnemer.
b. Bij overtreding van een van de bepalingen van dit artikel verbeurt de Leverancier een onmiddellijk opeisbare boete aan de Afnemer van EUR 25.000,00 per overtreding en EUR 5.000,00 voor elke dag dat de overtreding voortduurt. De Leverancier is het boetebedrag verschuldigd onmiddellijk nadat de overtreding aan het licht komt en de Leverancier daarvan in kennis is gesteld. Het voorgaande is onverminderd de overige uit de Voorwaarden, de Overeenkomst of de wet voortvloeiende rechten van de Afnemer, met inbegrip van maar niet beperkt tot het vorderen van nakoming of volledige schadevergoeding indien de feitelijke schade meer bedraagt dan de hierboven genoemde boetes.
c. De Afnemer is, waar van toepassing, gerechtigd de Overeenkomst zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
16 Vervoer en verpakking:
a. De Leverancier dient de Zaken deugdelijk te verpakken voor verzending aan het afleveradres. De Afnemer is te allen tijde gerechtigd het verpakkingsmateriaal (inclusief het verpakkingsmateriaal dat is gebruikt voor het vervoer) op kosten van de Leverancier te retourneren aan de Leverancier.
b. De Leverancier verzamelt op eerste verzoek van de Afnemer al het verpakkingsmateriaal dat bij de levering is gebruikt, of laat dit verzamelen, bij de Afnemer, zonder het recht de daarmee gemoeide kosten in rekening te brengen.
c. De Leverancier is verantwoordelijk voor het verwerken of vernietigen van het verpakkingsmateriaal (inclusief het verpakkingsmateriaal dat is gebruikt voor het vervoer).
d. Waar het verpakkingsmateriaal op verzoek van de Leverancier wordt verwerkt of vernietigd, vindt dit plaats voor rekening en risico van de Leverancier.
e. De Leverancier neemt bij het aanbieden van de Zaken voor verzending, of bij het vervoer daarvan, alle in de landen waardoor de te leveren Zaken worden vervoerd toepasselijke wet- en regelgeving in acht. De Leverancier verstrekt alle door de Afnemer over de Zaken verlangde en gewenste
informatie, inclusief maar niet beperkt tot verlangde of verzochte informatie over de afhandeling, invoer, uitklaring en belastingen.
f. De op de Zaken betrekking hebbende vrachtbrief vermeldt, naast het afleveradres, de door de Afnemer met betrekking tot de Zaken gebruikte productnamen- en codes. Indien hieraan niet is voldaan, is de Afnemer gerechtigd de Zaken weigeren.
17 Naleving, orde, veiligheid en milieu:
a. De Leverancier is verantwoordelijk voor naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving en administratieve voorschriften met betrekking tot diens activiteiten op grond van deze Voorwaarden en een Overeenkomst, inclusief die welke betrekking hebben op grensoverschrijdende verkoop, invoer, opslag, verzending, doorvoer, economische sancties en exportcontrole. Tot het voorgaande behoort uitdrukkelijk alle toepasselijke wetgeving op het gebied van omkoping en corruptiepraktijken, inclusief maar niet beperkt tot de Xxxxxx Xxxxxxx Xxx 0000, de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Xxx 0000 en alle overige op de Leverancier toepasselijke wetgeving op het gebied van omkoping, corruptie, steekpenningen, geldwitwasserij of financiering van terrorisme. Het voorgaande omvat tevens alle toepasselijke wetgeving op het gebied van exportcontrole en economische sancties.
b. De Leverancier garandeert, verklaart en verbindt zich met name dat geen enkel bedrijfsonderdeel van de Leverancier, noch zijn vertegenwoordigers, functionarissen of anderen die namens hem optreden, oneigenlijke geldelijke of andere voordelen van enige aard heeft aangeboden, verstrekt, geëist, verzocht, aanvaard of daarmee akkoord is gegaan (of heeft geïmpliceerd of aangegeven daartoe op enig moment in de toekomst over te zullen of willen gaan) die op enigerlei wijze verband houden met een Overeenkomst of contract tussen de Partijen (of met hen verbonden partijen). Elke schending van het bovenstaande geeft de Afnemer het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder enige aansprakelijkheid jegens de Leverancier, te ontbinden. De Leverancier garandeert verder dat hij noch zijn eigenaar, vennoten, functionarissen, bestuurders of Medewerkers of van die van de aan hem verbonden ondernemingen (gezamenlijk aangeduid als “Vertegenwoordigers”) een functionaris of werknemer is van een Autoriteit. De Leverancier stelt de Afnemer vooraf schriftelijk ervan in kennis wanneer een Vertegenwoordiger een functionaris of werknemer van een Autoriteit wordt, en deze persoon zal vervolgens geen Diensten uitvoeren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Afnemer.
c. De Leverancier garandeert dat hij, noch de aan hem verbonden ondernemingen, of hun respectievelijke gemachtigden, onderaannemers of Medewerkers die Diensten uitvoeren momenteel of in de afgelopen vijf (5) jaar (i) zijn uitgesloten, gediskwalificeerd of buitengesloten, (ii) door Autoriteiten hiervoor zijn voorgedragen of (iii) veroordeeld voor een misdrijf of tegen hen een rechterlijke uitspraak is gewezen waardoor zij uitgesloten, gediskwalificeerd of buitengesloten kunnen zijn. “Uitgesloten, Gediskwalificeerd of Buitengesloten” houdt in dat het onder het toepasselijke recht verboden is, of dat er een schorsing loopt, of dat anderszins het vermogen is beperkt of niet in aanmerking wordt gekomen om (A) deel te nemen aan klinisch onderzoek, (B) deel te nemen aan het leveren van zaken of diensten voor een overheidsprogramma of (C) deel te nemen aan een overheidsaanbesteding or niet-aanbestedingsprogramma. De Leverancier stelt de Afnemer onmiddellijk in kennis van elke schending van deze garantie of wanneer het de Leverancier bekend wordt dat er een onderzoek of procedure is ingesteld die aanleiding kan geven tot dergelijke restricties. De Afnemer is na ontvangst van dergelijke kennisgeving gerechtigd de inkooporder of Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder aansprakelijkheid jegens de Leverancier.
d. De Leverancier verklaart, voor eigen rekening, prompt te zullen voldoen aan elke redelijk verzoek om informatie van de Afnemer, in de verzochte vorm en omvang, met betrekking tot de herkomst en bewakingsketen van in de Zaken aanwezige conflictmineralen. De Leverancier doet zorgvuldig onderzoek naar deze informatie en waarborgt dat deze informatie naar zijn beste weten waarheidsgetrouw, juist en volledig is. De Leverancier neemt in geval van wijzigingen in deze informatie onmiddellijk contact op met de Afnemer. Tot “conflictmineralen” behoren columbiet-tantaliet (coltan), cassiteriet, goud, wolframiet, of daarvan afgeleide materialen, welke zijn beperkt tot tantaal, tin, en wolfraam, zoals nader gespecificeerd in de toepasselijke wetgeving in de VS of in Nederland en de uitvoerende regelgeving daarvan.
e. De Leverancier is verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving en administratieve voorschriften met betrekking tot productveiligheid, inclusief maar niet beperkt tot (wetgeving ter uitvoering van) de Algemene Productveiligheidsrichtlijn 2001/95/EG zoals van tijd tot tijd gewijzigd alsmede de vervanger daarvan.
f. De Leverancier en diens Medewerkers, alsmede door de Leverancier ingeschakelde derden, zijn verplicht alle wettelijke voorschriften met betrekking tot veiligheid, gezondheid en het milieu na te leven. Daarnaast dienen de bedrijfsvoorschriften van de Afnemer op het gebied van veiligheid, gezondheid en het milieu te worden nageleefd. Een exemplaar van deze voorschriften wordt op verzoek kosteloos aan de Leverancier verstrekt.
g. Indien er veiligheidsinformatiebladen beschikbaar zijn voor een product en/of verpakking, is de Leverancier verplicht deze bladen te verstrekken. Veiligheidsinformatiebladen dienen kosteloos beschikbaar te worden gesteld op het moment waarop het product voor het eerst wordt geleverd en/of wijzigingen ondergaat. De Leverancier is verplicht alle bepalingen van
Europese richtlijn 91/155/EEC (zoals van tijd tot tijd gewijzigd) en de opvolgers daarvan na te leven.
h. Alle door de Leverancier op het bedrijfsadres van de Afnemer uitgevoerde werkzaamheden die schade kunnen toebrengen aan het milieu als gevolg van uitstoot in de lucht, het water of de bodem dienen uiterlijk tien werkdagen voor levering uitdrukkelijk schriftelijk te worden gemeld aan de milieudeskundige van de betrokken organisatorische eenheid. De Leverancier is, niettegenstaande de hierboven bedoelde schriftelijke kennisgeving aan de Afnemer, aansprakelijk voor alle schade die de Afnemer en/of derden lijden als gevolg van de hierboven bedoelde werkzaamheden en de Leverancier vrijwaart de Afnemer tegen alle door derden ingestelde vorderingen die op enigerlei wijze met deze werkzaamheden verband houden.
i. De Leverancier dient zich actief in te spannen om ervoor te zorgen dat de door zijn producten, verpakkingsmaterialen, grondstoffen en hulpstoffen aan het milieu toegebrachte schade zoveel mogelijk wordt beperkt.
h. De Leverancier garandeert dat, rekening houdend met o.a. de stand der techniek en de aard van de te verwerken (persoons)gegevens, voldoende procedurele, technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbedoelde of onrechtmatige vernietiging, of onbedoeld verlies, wijzigingen en ongeoorloofde bekendmaking of toegang. De Leverancier garandeert dat hij alle uit de Wet bescherming persoonsgegevens, de toepasselijke richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens en instructies van de Afnemer voortvloeiende verplichtingen naleeft.
j. De Leverancier is verplicht alle toepasselijke wet- en regelgeving en eventuele collectieve (arbeids)overeenkomsten met betrekking tot de uitvoering van een Overeenkomst na te leven. De Leverancier is in het bijzonder verplicht:
• op transparante en toegankelijke wijze alle arbeidsvoorwaarden en werknemersregelingen vast te leggen voor zover deze verband houden met de uitvoering van een Overeenkomst;
• op verzoek de bevoegde autoriteiten inzage te geven in deze arbeidsvoorwaarden en werknemersregelingen en medewerking te verlenen aan elke inspectie, loonwaardering en audit;
• op verzoek de Xxxxxxx inzage te geven in deze voorwaarden en regelingen indien de Afnemer dit nodig acht ter voorkoming van (nagekomen) loonvorderingen met betrekking tot in verband met een Overeenkomst uitgevoerde werkzaamheden;
• alle hierboven genoemde verplichtingen op te leggen aan zijn aannemers die betrokken zijn en/of alle overige partijen die zijn ingeschakeld bij de uitvoering van een Overeenkomst;
• in zijn contracten met deze aannemers en derden de bepaling op te nemen dat zij de hierboven genoemde verplichtingen opnemen in de contracten die zij afsluiten met hun aannemers en in verband met de uitvoering van een Overeenkomst ingeschakelde derden.
De Afnemer is daarnaast gerechtigd, in geval van duidelijk misbruik of onderbetaling, zich in te spannen dit misbruik te beëindigen. De Afnemer is gerechtigd tot op het gewenste niveau in de keten stappen te nemen teneinde betaling van verschuldigde lonen te verzekeren. De Afnemer kan bijvoorbeeld een audit (laten) uitvoeren naar het betreffende niveau in de keten en informatie opvragen, en verlangen dat uitvoeringsvoorwaarden en contractuele bepalingen worden nageleefd en optreden als mediator.
k. De Leverancier stelt de Afnemer onmiddellijk schriftelijk in kennis van elke terugroepactie die van invloed kan zijn op de Zaken. De Leverancier vrijwaart de Afnemer tegen elk en alle verlies, schade, aansprakelijkheid, kosten en uitgaven die door de Afnemer of de aan hem verbonden ondernemingen in verband met een dergelijke terugroepactie wordt geleden of gemaakt.
k. De Leverancier is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle in verband met de verkoop en levering van Producten benodigde vergunningen en goedkeuringen.
18 Onderzoek:
a. De Leverancier is verplicht een behoorlijke administratie bij te houden teneinde naleving van een Overeenkomst aan te tonen en voor zover anderszins voor de naleving van de toepasselijke wetgeving noodzakelijk is. De Afnemer is te allen tijde gerechtigd gedurende de looptijd van een Overeenkomst en binnen een (1) jaar na afloop daarvan, met inachtneming van een redelijke kennisgevingstermijn (van niet minder dan twee (2) weken), gedurende normale werktijden en niet vaker dan een keer per jaar, de boeken, bescheiden, documenten, verslagen en andere met een Overeenkomst verband houdende materialen van de Leverancier te onderzoeken teneinde vast te stellen of de voorwaarden van de Overeenkomst zijn nageleefd. De Leverancier is verplicht hieraan zijn medewerking te verlenen.
19 Overige bepalingen:
a. De relatie tussen de Partijen is die van onafhankelijke contractpartijen. De Partijen worden niet geacht vennoten van elkaar te zijn of een joint venture aan te gaan, noch zal een Partij worden beschouwd als een gemachtigde of werknemer van de andere Partij. Geen der Partijen is uitdrukkelijk of impliciet gerechtigd namens of in de naam van de andere Partij verplichtingen aan te gaan of deze te creëren of de andere Partij op enigerlei wijze te binden aan een contract, overeenkomst of verbintenis met een derde, en geen enkele gedraging van een Partij zal dergelijk recht impliceren.
b. Indien de Afnemer afstand doet van uit een inkooporder of Overeenkomst voortvloeiende rechten of verplichtingen, dient dit schriftelijk te gebeuren en te worden ondertekend door de rechtsgeldig gemachtigde
van de Afnemer; een dergelijke afstandsverklaring heeft geen betrekking op enig ander recht of verplichting. Aanvaarding of voldoening door de Afnemer van (een deel van) de koopprijs voor de Producten houdt geen afstand in van enig recht door de Afnemer.
c. Indien een bepaling van de Voorwaarden, inkooporder of Overeenkomst nietig of niet-afdwingbaar is of wordt verklaard, tast dit de overige bepalingen niet aan.
d. Alle bepalingen van een Overeenkomst die gezien hun aard na afloop of beëindiging dienen te blijven voortbestaan, zoals die ten aanzien van audit, garantie, geheimhouding en aansprakelijkheid, alsmede opgebouwde verplichtingen, blijven ook na afloop of beëindiging van de Overeenkomst van kracht; behoudens voor zover uitdrukkelijk anders bepaald in deze Voorwaarden, blijven de garanties ook na levering of uitvoering door de Leverancier of inspectie, aanvaarding of betaling van de Producten door de Afnemer van kracht.
e. De Leverancier is ermee bekend dat de Afnemer op grond van de toepasselijke wetgeving verplicht is of kan zijn vanaf een bepaald bedrag betalingen en overboekingen aan bepaalde beroepsbeoefenaren en organisaties in de gezondheidszorg te melden, met inbegrip van maar niet beperkt tot maaltijd- en reiskosten. Indien de Leverancier dergelijke kosten namens de Afnemer maakt, gaat de Leverancier ermee akkoord de ontvanger daarvan toestemming te vragen voor het melden van deze betaling, het verzamelen van gegevens met betrekking tot deze betaling en het prompt verstrekken van deze gegevens aan de Afnemer via Xxxxxxxxxxxx_Xxx@xxxxxx.xxx.
20 Geschillen:
a. Alle geschillen die met betrekking tot de Voorwaarden, een Overeenkomst, een Product en/of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen de Partijen ontstaan, inclusief een geschil dat slechts door een Partij als zodanig wordt beschouwd, wordt in eerste instantie zoveel mogelijk in onderling overleg opgelost.
b. Indien de Partijen er niet in slagen een geschil in onderling overleg op te lossen, wordt het geschil bij uitsluiting beslecht door de bevoegde rechter in Amsterdam, Nederland.
21 Toepasselijk recht:
a. Op de Overeenkomst en alle daarmee verband houdende overeenkomsten is het Nederlandse recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (“CISG”) wordt uitgesloten.
Aanvullende voorwaarden met betrekking tot Diensten
22 Algemeen:
a. De navolgende bepalingen zijn van toepassing in aanvulling op artikel 1 tot en met 21 indien en voor zover Overeenkomsten betrekking hebben op de levering, op welke basis ook, van Diensten.
b. De Leverancier voert de Diensten uit tegen de tussen de partijen overeengekomen vergoeding en voorwaarden.
c. De Leverancier voert de Diensten uit overeenkomstig de bepalingen van de Overeenkomst, deze Voorwaarden en eventueel tussen de Partijen overeengekomen specificaties. De Leverancier voert de Diensten uit met gebruikmaking van zijn beste vaardigheden, zorg en inspanning, op professionele wijze en in overeenstemming met de in de industrie met betrekking tot de Diensten toegepaste praktijken.
d. De Leverancier is verantwoordelijk voor alle Medewerkers die namens de Leverancier Diensten uitvoeren. De Leverancier is zelf verantwoordelijk voor het toezicht houden op, het geven van dagelijkse aanwijzingen en het controleren van de Medewerkers. De Leverancier draagt ervoor zorg dat alle Medewerkers deze Voorwaarden naleven.
e. Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen, zijn de voor de uitvoering van de Diensten afgesproken termijnen fatale termijnen. De Leverancier stelt de Afnemer prompt schriftelijk in kennis van alle omstandigheden waarvan wordt verwacht dat zij kunnen leiden tot overschrijding van de overeengekomen termijn. Deze kennisgeving ontslaat de Leverancier niet van zijn verplichtingen ten aanzien van de overeengekomen leveringstermijn of van zijn aansprakelijkheid in dat opzicht.
23 Vergunningen en licenties:
a. De Leverancier verklaart en garandeert dat hij volledig bevoegd en/of gecertificeerd is en over ervaring beschikt en bekend is met alle aspecten van de Diensten en deugdelijk gekwalificeerd is om de Diensten uit te voeren. De Leverancier beschikt over alle vergunningen, licenties en inschrijvingen die voor het uitvoeren van de Diensten vereist zijn of kunnen worden en voldoet aan de overige verplichtingen van de Leverancier onder deze Voorwaarden en draagt er voor eigen rekening en kosten voor zorg dat deze in stand blijven. De Leverancier is verantwoordelijk voor de afdracht van alle op deze vergunningen, licenties en inschrijvingen toepasselijke vergoedingen, aanslagen en belastingen.
Aanvullende voorwaarden met betrekking tot de uitvoering en/of uitbesteding van werk
24 Aanvullende definities:
a. De navolgende bepalingen zijn van toepassing in aanvulling op artikel 1 tot en met 21 indien en voor zover Overeenkomsten betrekking hebben op de uitvoering of uitbesteding, op welke basis ook, van werk.
25 Duur van de uitvoering:
a. De Leverancier voert de Overeenkomst strikt op tijd of binnen de overeengekomen termijn uit. Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders
overeengekomen, is de voor de uitvoering van werkzaamheden overeengekomen termijn een fatale termijn.
b. Tenzij uit de Overeenkomst anders voortvloeit, voert de Leverancier de werkzaamheden uit tijdens de door de Afnemer aangehouden normale werktijden. De Afnemer kan echter van de Leverancier verlangen dat hij buiten deze werktijden werkzaamheden verricht. In dat geval is de Leverancier uitsluitend gerechtigd een toeslag in rekening te brengen indien dit vooraf is overeengekomen.
c. De tussen de Partijen overeengekomen vergoeding wordt beschouwd als de volledige vergoeding voor de uit te voeren werkzaamheden, inclusief alle daarmee gemoeide kosten en uitgaven.
26 Duur van de Overeenkomst:
a. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt elke Overeenkomst aangegaan voor een afzonderlijke, gespecificeerde opdracht. Wanneer een Overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd, is de Afnemer gerechtigd de Overeenkomst te allen tijde naar eigen inzicht schriftelijk op te zeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand, onverminderd het recht eerder op te zeggen indien de wet in die mogelijkheid voorziet.
b. Indien de Afnemer regelmatig bestellingen plaatst bij de Leverancier, geeft dit de Leverancier niet het recht te stellen dat hij beschikt over een duurovereenkomst dat dient te worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn.
c. De Afnemer is te allen tijde gerechtigd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk voortijdig te beëindigen. De Afnemer is in dat geval nimmer verplicht tot betaling van meer dan (i) de vergoeding voor de feitelijk uitgevoerde werkzaamheden, in geval van periodieke betalingen of (ii), in geval van een vaste contractsom, een proportioneel deel van de overeengekomen vergoeding, op basis van de reeds verstreken looptijd van de overeenkomst en de reeds uitgevoerde werkzaamheden.
d. De Leverancier is niet gerechtigd een Overeenkomst voor bepaalde tijd op te zeggen.
27 Verplichtingen Leverancier:
a. De Leverancier voert de werkzaamheden uit met alle nodige zorg en als een zorgvuldig aannemer. De Leverancier garandeert dat zijn Medewerkers en andere met de goedkeuring van de Afnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst ingezette derden de aanwijzingen en wensen van de Afnemer of van daartoe door de Afnemer aangewezen natuurlijke of rechtspersonen strikt zullen opvolgen.
b. De Leverancier garandeert dat het voor de werkzaamheden of het project beoogde resultaat wordt bereikt en dat het resultaat van de door of namens hem uitgevoerde werkzaamheden voldoet aan de door de Afnemer vastgestelde specificaties en kwalificaties. De werkzaamheden dienen op behoorlijke en deugdelijke wijze en overeenkomstig de bepalingen van de Overeenkomst te worden uitgevoerd.
c. De Leverancier voert de werkzaamheden geheel voor eigen risico uit. De Leverancier is verantwoordelijk voor het in zijn geheel deugdelijk en onafhankelijk voor eigen verantwoording uitvoeren van de werkzaamheden.
d. De Leverancier garandeert dat zijn Medewerkers, de aard en inhoud van het project in aanmerking nemend, aan alle gebruikelijke opleidings-, deskundigheids-, en ervaringsvereisten voldoen en daaraan voor de duur van Overeenkomst blijven voldoen.
e. De Leverancier is verantwoordelijk voor het, voor eigen rekening, regelen van de aanvoer en verwijdering van de benodigde materialen.
f. Indien de Afnemer dit wenst, zal er gedurende de uitvoering van de werkzaamheden door de Leverancier te allen tijde een door de Leverancier aan te wijzen persoon op de werkplek aanwezig zijn. De naam van deze persoon dient aan de door de Afnemer aangestelde voorman bekend te worden gemaakt. Bij aanvang, onderbreking of afloop van de werkzaamheden dient deze persoon zich te melden bij de door de Afnemer aangestelde voorman, die vervolgens bepaalt of de Leverancier heeft gehandeld overeenkomstig de in dit opzicht gemaakte afspraken.
g. De Leverancier is verantwoordelijk voor het regelen van alle in verband met de uitvoering van de Overeenkomst benodigde vergunningen en licenties.
h. De Leverancier garandeert dat de voor de uitvoering van de Overeenkomst aangewezen Medewerkers daarbij de door de Afnemer gestelde bijzondere voorschriften in acht nemen of, indien geen bijzondere voorschriften zijn gesteld, overeenkomstig de strenge eisen van professionaliteit en deskundigheid, en garandeert dat de Medewerkers bij de uitvoering van de werkzaamheden alle bij de Afnemer van kracht zijnde bedrijfsregels en -voorschriften naleven. De Leverancier is verplicht zich vóór de uitvoering van de werkzaamheden van deze regels en voorschriften op de hoogte te stellen. Een exemplaar van deze regels en voorschriften wordt op verzoek aan de Leverancier verstrekt.
i. De Afnemer (zelf dan wel via de door hem aangestelde voorman, of anderszins) kan Medewerkers die naar de redelijke mening van de Afnemer niet aan de hierboven genoemde voorschriften voldoen laten verwijderen en zo snel als redelijkerwijs mogelijk door anderen laten vervangen.
j. De Leverancier is verplicht de Afnemer tijdig een lijst te verstrekken van alle bij de uitvoering van de werkzaamheden betrokken personen. De Medewerkers van de Leverancier dienen te allen tijde in staat zijn zich te legitimeren. De Afnemer kan hiervoor nadere regels stellen.
k. Indien de Leverancier zijn verplichtingen ondeugdelijk uitvoert of een onrechtmatige daad begaat jegens de Afnemer of een derde, is hij verplicht de Afnemer daarvoor te vrijwaren en de als gevolg daarvan geleden schade te vergoeden.
l. De Leverancier vrijwaart de Afnemer volledig tegen alle door derden (inclusief werknemers van de Leverancier) ingestelde vorderingen voor
schadevergoeding verband houdend met de uitvoering van de Overeenkomst.
28 Uitvoering van de werkzaamheden & werkplek:
a. De Leverancier stelt zich vóór aanvang van de werkzaamheden op de hoogte van de omstandigheden op de werkplek en in de gebouwen waar de werkzaamheden uitgevoerd dienen te worden en die op de uitvoering van de Overeenkomst van invloed kunnen zijn. De Leverancier en diens Medewerkers dienen zich in het bijzonder op de hoogte te stellen van de regels en voorschriften die op de werkplek en in de gebouwen van de Afnemer van toepassing zijn, inclusief die met betrekking tot veiligheid, gezondheid en milieu, en dienen te allen tijde te handelen overeenkomstig deze regels en voorschriften. De Afnemer verstrekt aan de Leverancier op dienst verzoek een exemplaar van deze regels en voorschriften.
b. Elke vertraging in de uitvoering van de werkzaamheden als gevolg van omstandigheden genoemd in lid a. is volledig voor rekening en risico van de Leverancier.
c. De Leverancier en diens Medewerkers mogen de betreffende werkplekken uitsluitend betreden met de voorafgaande toestemming van de Afnemer. De Leverancier dient erop toe te zien dat zijn aanwezigheid op de werkplek en in de gebouwen van de Afnemer geen hinder oplevert voor de activiteiten van de Afnemer of derden.
d. De Leverancier draagt bij aan het schoonhouden van de werkplek, ongeacht of de Overeenkomst voorziet in het leveren van Diensten of het uitbesteden van werk. De Leverancier is met name verplicht al het bij de werkzaamheden geproduceerde afval en puin, verpakkingsmaterialen, restmaterialen, gebruikte gereedschappen, materialen en lege zakken tijdig te verwijderen. De Leverancier is verantwoordelijk voor het verwijderen van alle gevaarlijke stoffen.
e. De Afnemer is bevoegd alle door de Leverancier in verband met de uitvoering van de Overeenkomst gebruikte zaken, apparatuur, hulpmiddelen en materialen te inspecteren en goed te keuren. Het risico voor deze zaken, apparatuur, hulpmiddelen en materialen berust echter bij de Leverancier. Tot dit risico behoort ook het risico van diefstal, verlies, etc.
f. Alle werkzaamheden worden uitsluitend geacht voltooid te zijn nadat de Leverancier de Afnemer schriftelijk of mondeling heeft meegedeeld dat het werk is voltooid en de door de Afnemer aangewezen personen het werk hebben goedgekeurd en de Leverancier daarvan schriftelijk op de hoogte hebben gesteld. De Leverancier voert de werkzaamheden tot het moment van oplevering uit voor eigen risico. De Leverancier is uitsluitend gerechtigd een toeslag in rekening te brengen voor meerwerk indien de Afnemer hiermee vooraf schriftelijk akkoord is gegaan.
g. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geldt in geval van contractwerkzaamheden een onderhoudsperiode van 18 maanden na oplevering. De Leverancier is verplicht eventuele gebreken die zich tijdens de onderhoudsperiode manifesteren zo snel mogelijk kosteloos te repareren, onverminderd het recht van de Afnemer om de door de gebreken veroorzaakte schade in rekening te brengen bij de Leverancier en onverminderd de aansprakelijkheid van de Leverancier voor gebreken en schade die zich voordoen na het verstrijken van de onderhoudsperiode.
29 Meer- en minderwerk; aanpassingen:
a. Meerwerk betekent het uitvoeren van werkzaamheden die de Leverancier niet verplicht is onder de Overeenkomst uit te voeren. De Afnemer is de Leverancier uitsluitend een vergoeding voor meerwerk verschuldigd indien de Afnemer schriftelijk met het meerwerk akkoord is gegaan. De voor meerwerk verschuldigde vergoeding wordt eveneens in de aanvullende Overeenkomst vastgesteld.
b. Oorspronkelijk overeengekomen werkzaamheden worden niet uitgevoerd ingeval van omstandigheden als gevolg waarvan de Leverancier niet alle overeengekomen werkzaamheden heeft uitgevoerd of kan uitvoeren en die niet aan de Leverancier toegeschreven kan worden. De Leverancier stelt de Afnemer zo snel mogelijk ervan in kennis indien oorspronkelijk overeengekomen werkzaamheden niet uitgevoerd kunnen worden. Tenzij anders overeengekomen, geeft het niet uitvoeren van overeengekomen werkzaamheden aanleiding tot vermindering van de door de Afnemer aan de Leverancier verschuldigde vergoeding in verhouding tot de niet- uitgevoerde werkzaamheden, rekening houdend met de door de Leverancier als gevolg daarvan bespaarde kosten.
c. De Afnemer behoudt zich te allen tijde het recht voor de overeengekomen werkzaamheden in redelijkheid aan te passen. Voor zover dit ertoe leidt dat oorspronkelijk overeengekomen werkzaamheden niet worden uitgevoerd, wordt de door de Afnemer aan de Leverancier verschuldigde vergoeding proportioneel aan de niet-uitgevoerde werkzaamheden verminderd, rekening houdend met de door de Leverancier als gevolg daarvan bespaarde kosten.
30 Betaling:
a. De Afnemer gaat pas over tot betaling nadat en zodra de door Leverancier uit te voeren werkzaamheden tot voldoening van Afnemer zijn voltooid en Leverancier - op eerste verzoek daartoe van Afnemer - heeft aangetoond dat Leverancier aan de bij de uitvoering van de werkzaamheden betrokken Medewerkers alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
31 Belastingen en sociale verzekeringspremies:
a. De Leverancier verbindt zich alle wettelijke voorschriften ten aanzien van de in verband met de bij de Leverancier geplaatste opdrachten verschuldigde loonbelasting en premie volksverzekeringen af te dragen en alle daarop toepasselijke wetgeving na te leven.
b. Indien de Afnemer op grond van wet- of regelgeving aansprakelijk kan worden gehouden voor de afdracht van door de Leverancier verschuldigde
belastingen en sociale verzekeringspremies (inclusief premies nationale verzekeringen en eventuele boetes en boeterente) of omzetbelasting en de Afnemer deze belastingen en sociale verzekeringspremies dient af te dragen na aansprakelijk te zijn gesteld voor niet door de Leverancier, of door een in de keten na de Leverancier komende leverancier (zoals in het geval van onderaanneming) afgedragen belastingen en sociale verzekeringspremies, is de Afnemer gerechtigd het totaalbedrag te verhalen op de Leverancier, onverminderd de wettelijke rechten die de Afnemer heeft jegens derden in geval van onderaanneming.
c. De Afnemer is te allen tijde gerechtigd het wettelijk af te dragen bedrag in te houden op de door hem aan de Leverancier verschuldigde vergoeding, teneinde hem in staat te stellen de in het voorgaande lid bedoelde bedragen rechtsreeks af te dragen aan de betreffende autoriteiten en zodoende aan zijn betalingsverplichtingen te voldoen. De Leverancier verleent op eerste verzoek van de Afnemer medewerking aan alle maatregelen daartoe, teneinde de Afnemer in staat te stellen het gedeelte van de aan de Leverancier verschuldigde vergoeding dat is bestemd als af te dragen belastingen en sociale verzekeringspremies te voldoen.
d. De Leverancier stelt de Afnemer in staat zijn salarisadministratie te controleren en op diens eerste verzoek de Xxxxxxx te laten verifiëren of de Leverancier aan zijn verplichtingen op grond van dit artikel jegens de belastingdienst en andere relevante autoriteiten heeft voldaan.
32 Wetgeving ten aanzien van de tewerkstelling van buitenlandse werknemers:
a. De Leverancier dient aan alle verplichtingen voortvloeiend uit en verband houdend met de wetgeving ten aanzien van de tewerkstelling van buitenlandse werknemers te voldoen en deze na te leven, inclusief maar niet beperkt tot het verkrijgen van het voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde werk- en verblijfsvergunningen. Als de Afnemer aansprakelijk wordt gehouden voor betaling van een boete of hem een boete wordt opgelegd voorvloeiend uit of in verband met de niet-naleving door de Leverancier van zijn verplichtingen op grond van die wetgeving, is de Afnemer gerechtigd het totaalbedrag van de boete te verhalen op de Leverancier, onverminderd alle overige wettelijke rechten die de Afnemer heeft jegens de Leverancier, welk bedrag op het moment van kennisgeving van deze vordering terstond opeisbaar is.
b. de Afnemer is te allen tijde gerechtigd een boete als bedoeld in dit artikel en alle daarmee verband houdende schade (inclusief kosten en rente) in te houden op de aan de Leverancier verschuldigde vergoeding.
33 Medewerkers:
a. De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die de Afnemer lijdt als gevolg van door Medewerkers die op permanente of andere basis in dienst zijn van de Leverancier gemaakte fouten, onverminderd het bepaalde in bovenstaande artikelen.
b. Indien de door Afnemer aan de Leverancier verschuldigde vergoeding wordt berekend op basis van een uurtarief, is de Leverancier uitsluitend gerechtigd de daadwerkelijk door de betreffende Medewerkers gewerkte uren in rekening te brengen. In geval van twijfel dient de Leverancier aan te kunnen tonen dat de betreffende Medewerkers daadwerkelijk het aantal opgegeven uren hebben gewerkt.
c. In geval van ziekte van een Medewerker dient de Leverancier - zo snel als redelijkerwijs mogelijk na een daartoe strekkend verzoek van de Afnemer - voor vervanging te zorgen.
Aanvullende voorwaarden met betrekking tot Software
34 Algemeen:
a. De navolgende bepalingen zijn van toepassing in aanvulling op artikel 1 tot en met 21 indien en voor zover Overeenkomsten betrekking hebben op de levering, op welke basis ook, van software (inclusief softwareapplicaties ("apps"), websites of andere online platforms).
b. De Leverancier garandeert dat de geleverde en/of geproduceerde software geen inbreuk maakt op de rechten van derden en vrijwaart de Afnemer tegen alle schade voortvloeiend uit vorderingen van derden wegens dergelijke (vermeende) inbreuk.
c. De Leverancier verleent de Afnemer een onherroepelijke, wereldwijde, niet-exclusieve en eeuwigdurende licentie voor het gebruik van de software, inclusief voor het opslaan, kopiëren, bewaren en ondersteunen van de software (alsmede de interfaces tussen de software en hard- en software van derden). De licentie omvat maar is niet beperkt tot (i) gebruik of toepassing van de software op een CPU ("central process unit") of ander apparaat, (ii) gebruik van de software voor test- en ontwikkelingsdoeleinden, (iii) verwerken en kopiëren van op de software betrekking hebbende documentatie ter gebruik binnen de organisatie van de Afnemer en (iv) het maken van een redelijk aantal kopieën voor gebruiks-, test-, ontwikkelings-, trainings-, archiverings-, onderhouds- en back-updoeleinden, etc.
d. De licentie heeft betrekking op de software en op alle applicaties en door de software gegenereerde functionaliteiten, ook als de Overeenkomst of de documentatie daar niet expliciet in voorziet.
e. De licentie treedt in werking op het moment van aanvaarding (indien overeengekomen), de datum van levering of de overeengekomen inwerkingtredingsdatum.
f. De Afnemer is niet verplicht en de licentie houdt geen verplichting in tot het afnemen van onderhouds- of andere diensten met betrekking tot de software van de Leverancier.
g. De klanten van de Afnemer hebben op grond van de Overeenkomst recht op toegang tot en het gebruik van de software, mits deze toegang en dit
gebruik plaatsvindt als onderdeel van de door de Afnemer aan diens klanten verleende diensten.
h. Voor zover de Afnemer een opdracht of klus uitbesteed aan derden, is de Afnemer gerechtigd alle rechten met betrekking tot de software zonder de toestemming of goedkeuring de Leverancier aan deze derden over te dragen, mits de betreffende derden de software uitsluitend gebruiken bij voor de Afnemer uitgevoerde activiteiten of werkzaamheden.
i. De Afnemer is gerechtigd de licentie en daaruit voortvloeiende afzonderlijke gebruiksrechten over te dragen aan met de Afnemer verbonden ondernemingen, mits de Afnemer zelf de software niet langer gebruikt en de betreffende verbonden onderneming zich aan de overeengekomen voorwaarden verbonden verklaart.
35 Levering en installatie:
a. De software wordt volledig en gebruiksklaar geleverd op de overeengekomen datum. De Leverancier stelt de Afnemer in zijn offerte – en nadat de offerte is uitgebracht – ervan in kennis zodra er een nieuwe versie van de betreffende software beschikbaar is. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt in geval van levering van software de meest recente release daarvan geleverd. Daarnaast worden alle voor een deugdelijke werking vereiste hulpmiddelen, aanvullende documentatie en applicatiesoftware meegeleverd, ook waar dit niet expliciet is overeengekomen.
b. De Afnemer is gerechtigd de software vóór aanvaarding gedurende een periode van vier weken na levering en installatie te testen. De Afnemer dient tijdens de proefperiode in staat te zijn de software continu te gebruiken. De software wordt uitsluitend geacht te zijn aanvaard als de Leverancier eventuele fouten of bugs daarin heeft gerepareerd of verholpen. Het (doorlopend) gebruik door de Afnemer van de software tijdens de proefperiode houdt geen aanvaarding door de Afnemer in van de software. Eventueel tijdens de proefperiode aan het licht komende gebreken of bugs worden gerepareerd of verholpen en de proefperiode wordt verlengd met de duur van de reparatie of ingreep. Alle met gebreken of bugs verband houdende kosten en schade, inclusief de reparatiekosten, komen voor rekening van de Leverancier. De Afnemer is gerechtigd, zonder enige aansprakelijkheid jegens de Leverancier, een Overeenkomst met betrekking tot software op te zeggen of te ontbinden indien een aanvaardingstest ook na drie pogingen zonder succes is.
c. Indien de Leverancier op grond van de Overeenkomst tevens de installatie uitvoert, stelt de Leverancier de Afnemer tijdig in kennis van de tijd die met de installatie gemoeid is en de gevolgen daarvan voor de Afnemer.
d. De Leverancier garandeert dat de te leveren software compatibel is met de reeds bij de Afnemer geïnstalleerde automatiserings- en/of besturingssystemen.
e. De Leverancier garandeert dat (i) de software vrij van gebreken en bugs is, (ii) de Leverancier de software uitgebreid heeft getest, met behulp van geavanceerde programma’s en antivirusscanners, (iii) de software volledig en gebruiksklaar is, (iv) de software geschikt is voor het door de Afnemer aan de Leverancier meegedeelde doel, (v) de software op het moment van levering aan de Afnemer of aan hem verbonden ondernemingen geen computervirussen of vergelijkbare schadelijke, kwaadaardige of verborgen programma’s bevat en (vi) de software conform de respectievelijke Overeenkomst is en voldoet aan alle specificaties. De Leverancier garandeert verder dat hij in staat en bereid is de software gedurende een periode van zeven jaar na levering, installatie of aanvaarding, afhankelijk welk tijdstip later is, te ondersteunen. Als de Leverancier werkt op basis van releases, biedt de Leverancier ondersteuning aan voor de meest recente versie en de voorgaande versie. Oudere versies worden ondersteund voor een periode van ten minste achttien maanden na de invoering van een nieuwe release.
d. Elke fout in de software wordt kosteloos binnen 24 uur hersteld. Indien de software, om wat voor reden ook, niet deugdelijk functioneert, al dan niet in combinatie met andere software, wordt hij geacht gebrekig te zijn en wordt de Leverancier geacht in verzuim te zijn.
e. Als de software is vervaardigd naar de aanwijzingen van de Afnemer (“custom-made”), berusten alle rechten daarop bij de Afnemer en worden deze, voor zover nodig, op diens eerste verzoek aan hem overgedragen. De bron- en objectcodes worden op eerste verzoek van de Afnemer aan hem beschikbaar gesteld. De geproduceerde software wordt uitsluitend ten behoeve van de Afnemer opgeslagen en wordt uitsluitend aan de Afnemer geleverd. Het is de Leverancier niet toegestaan de op aanwijzing van de Afnemer vervaardigde of ontwikkelde knowhow te gebruiken bij opdrachten van derden of anderszins.
f. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden de hierboven omschreven software upgrades en hulpmiddelen, documentatie en applicatiesoftware zonder extra kosten verstrekt.
36 Escrow:
Op verzoek van de Afnemer gaat de Leverancier binnen 30 dagen gerekend vanaf het moment van dat verzoek een escrow-overeenkomst aan, op grond waarvan een exemplaar van de software en de bron- en objectcode daarvan wordt gedeponeerd bij een escrow-agent of een andere daartoe aangewezen derde. Indien de betreffende escrow-overeenkomst niet uiterlijk na deze periode van 30 dagen in werking is getreden en/of een exemplaar van de software en de bron- en objectcode niet bij de escrow- agent of een andere daartoe aangewezen derde is gedeponeerd, is de Afnemer gerechtigd, zonder enige aansprakelijkheid jegens de Leverancier, elke Overeenkomst met de Leverancier met onmiddellijke ingang te
beëindigen of te ontbinden. De Leverancier is alsdan verplicht alle van de Afnemer ontvangen bedragen aan deze te restitueren.